MAITRISE UNIVERSITAIRE ES SCIENCES EN GEOSCIENCES DE L’ENVIRONNEMENT

Directives pour la rédaction, le dépôt et la défense du mémoire

Cette directive a pour but de fournir les indications pratiques relatives au dépôt et à la défense du mémoire.
Elles complètent les dispositions du Règlement de la Maîtrise universitaire ès Sciences en géosciences de
l’environnement (RMScGSE).

Informations générales
La rédaction d’un mémoire et la soutenance de celui-ci sont les conditions préalables nécessaires pour
l’obtention du grade de Maîtrise universitaire ès Sciences en géosciences de l’environnement.

La défense du mémoire peut avoir lieu :

ème
- dès la session d’examen du 4 semestre d’enseignement
- Si le candidat a réussi les évaluations de l’ensemble des enseignements du cursus (module commun,
blocs obligatoires, blocs à choix et enseignements à choix libre) et ainsi obtenu les 80 ECTS
correspondants.

Rappel important : La durée normale des études est de 4 semestres au minimum et de 6 semestres au
maximum (art. 6 RMScGSE). Tout dépassement de cette durée, sans justification valable, entraîne
l’élimination du cursus (art. 6, § 1 et 2 RMScGSE). Les étudiants qui aimeraient proroger la date de dépôt
et bénéficier d’un congé doivent déposer le formulaire « demande de congé » au secrétariat du master de
la Faculté des géosciences de l’environnement, à l’adresse du Doyen de la Faculté (art 7 RMScGSE).

Procédure de choix du sujet de mémoire

Chaque étudiant définit individuellement avec son directeur de mémoire les modalités de travail (définition
du sujet, plan du mémoire, suivi de la rédaction, remise éventuelle d’une version préliminaire, etc.).
Deux formulaires permettent à l’encadrement du master d’accompagner cette démarche. Ils sont à
remettre au secrétariat du master aux dates indiquées.

- Formulaire : « sujet intermédiaire de mémoire »

A rendre en début du second semestre de master, ce formulaire permet de vérifier l’avancée de
la définition du projet de mémoire.

- Formulaire : « sujet définitif de mémoire »

A rendre en milieu du second semestre, ce formulaire représente un engagement mutuel de
l’étudiant et du directeur de mémoire sur le sujet qu’ils ont défini ensemble. Il doit être signé
par l’étudiant, le directeur du mémoire, un des responsables de la spécialisation puis par le
coordinateur du master. Pour des raisons valables (étudiant soumis à des pré-requis, obligations
militaires…), ce formulaire pourra être rendu, dernier délai, en début de troisième semestre.
L’étudiant aura au préalable averti le secrétariat et apporté les pièces justifiant ce délai.
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Contenu du mémoire

a) La forme
La page de garde doit comporter :
- Le nom de l’Université et de la Faculté
- Le titre du Master, ainsi que sa spécialisation
- L’année académique
- Le titre du mémoire
- Le nom du candidat
- La date de la soutenance
- Le(s) Directeur(s) du mémoire, ainsi que les noms des experts

Outre la page de garde, le mémoire doit contenir notamment :

- Un résumé en français d’une demi page
- Un résumé en anglais d’une demi page
- La table des matières avec indication des pages correspondantes
- La liste des abréviations utilisées et des illustrations (tableaux, figures, graphes, photos), si
nécessaires
- Une bibliographie
- Une définition des termes peu usuels

L’orthographe et la grammaire entrent en ligne de compte dans l’évaluation du manuscrit.

b) Le fond
L’ensemble du travail doit relever d’une démarche personnelle (problématique, méthodologie, acquisition
de données, analyse et interprétation).
Le travail doit respecter le Code de déontologie de l’Université de Lausanne, de même que les conventions
et les connaissances scientifiques relatives au sujet traité.

Procédure de dépôt du mémoire

Les dates de rendu de la ou des version(s) intermédiaire(s) du mémoire et la date de la soutenance sont
du ressort du directeur de mémoire. Elles doivent toutefois respecter obligatoirement le processus suivant :

1) Afin d’annoncer qu’il souhaite qu’un étudiant dont il dirige les travaux présente et soutienne son
mémoire, le directeur du mémoire doit remplir le formulaire « Autorisation à soutenir le mémoire de
Master » et le faire parvenir au secrétariat du master au moins 3 semaines avant la soutenance.

2) Parallèlement, la version du mémoire faisant l’objet de la soutenance devra obligatoirement être

déposée une semaine avant la soutenance auprès du Secrétariat de la Maîtrise (1 exemplaire papier et 1
sur CD-ROM). En même temps que le dépôt du mémoire, l’étudiant remettra le formulaire « demande de
grade » dûment complété et signé.

3) Pour l’obtention du titre, la version finale du mémoire comportant les éventuelles corrections
demandées lors de la soutenance, doit être déposée en un exemplaire papier et un exemplaire
informatique auprès du Secrétariat de la Maîtrise. Sauf contraire à une éventuelle clause de
confidentialité, il revient au candidat et au directeur du mémoire, de s’assurer qu’un exemplaire de la
version finale du mémoire soit délivrée à toute personne impliquée de près ou de loin dans la réalisation du
travail de mémoire et qui en aurait fait explicitement la demande (expert, maître de stage…).
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Procédure et réalisation de la soutenance du mémoire

La soutenance a lieu, en principe, dans le cadre d’une session d’examens.

La composition du jury demeure du ressort du directeur du mémoire. Le directeur du mémoire fixe, avec
l’accord de l’étudiant, le ou les experts chargés d’évaluer son travail, le jour et l’heure de la soutenance.
Pour rappel, le mémoire doit être soutenu devant un jury constitué, au moins, du ou des directeurs du
mémoire et d’un enseignant de la Faculté ou d’un expert extérieur (art. 15 RMScGSE).

Après avoir été informé de la date et de la composition du Jury par le directeur du mémoire grâce au
formulaire « Autorisation à soutenir le mémoire de Master », le Secrétariat de la Maîtrise se charge de
la réservation des auditoires et de la communication au sein de la faculté. La soutenance étant une
épreuve publique, l’ensemble de la faculté sera avertie du sujet, de l’heure et du lieu de la soutenance,s qui
demeure également ouverte à toute personne extérieure. En cas de clause de confidentialité, seuls les
membres du comité scientifique seront avertis mais chacun d’entre eux pourra, s’il souhaite, consulter le
manuscrit et assister à la soutenance.

A l’issue de la soutenance, une évaluation de l’ensemble du travail de master est effectuée par le Jury. Le
formulaire « Evaluation du mémoire » donne un canevas général pour cette évaluation.

Une fois la soutenance du mémoire terminée, le directeur du mémoire communique au Secrétariat de la

Maîtrise le résultat (note sur 6) à l’aide du Protocole d’épreuve prévu à cet effet, sur lequel il signale si la
réussite est soumise à condition (éventuelles corrections à apporter au mémoire dans les 15 jours suivants
la soutenance).

Suite à la soutenance publique et aux éventuelles corrections demandées par le jury, l’étudiant a 15 jours
après la présentation orale pour déposer la version définitive de son manuscrit au Secrétariat de la
Maîtrise. Il déposera:
— une version papier, en format A4
— une version informatique (CD ou DVD) contenant une version Word ou Pdf du manuscrit ainsi
que l’ensemble des données brutes et traitements effectuées sur ces données, photographies,
cartes, images satellites, figures, textes…

Pour obtenir son diplôme, l’étudiant devra s’être mis en règle vis-à-vis des éventuelles démarches
administratives pendantes ou de toutes les obligations contractées auprès de la Faculté des Géosciences
et de l’Environnement ou de l’Institut qui l’aura accueilli pour son travail de master (rendu des ouvrages, du
matériel, d’ordinateur, back up…). Le processus de gradation ne sera engagé qu’après dépôt au
Secrétariat du master du formulaire « restitution du matériel », dûment signé par le directeur du
mémoire.

Conditions de réussite du mémoire

Les conditions de réussite du mémoire sont définies à l’article 15 du RMScGSE. En résumé :
- La travail de Master est réussi si la note rendant compte du travail de recherche, de la rédaction et de
la soutenance orale est égale ou supérieure à 4 sur 6.
- Le non-respect des clauses (non respect des délais, travail insuffisant, etc.) est sanctionné par un
échec. Sauf cas de force majeure dûment justifié par écrit au Doyen de la Faculté, la deuxième tentative
doit avoir lieu, au plus tard, avant la fin du semestre suivant.
- les cas de fraude et de plagiat sont sanctionnés par la note 0 et le dossier du candidat est transmis au
conseil de discipline de la Faculté.

Lausanne, le 24 août 2010