SO WE SIGN

GUIDE D'UTILISATION
POUR LES ETUDIANTS
 SOMMAIRE

I. SO WE SIGN, C'EST QUOI ? - P3

- Les grands principes SWS

II. TÉLÉCHARGER LA BONNE APPLICATION - P4

III. VALIDER MA PRÉSENCE - P6

- Appel manuel
- QR Code
- Code séance

IV. CAS PARTICULIERS

SO WE SIGN, C'EST QUOI ?

So We Sign est un outil de gestion connecté qui permet de

suivre l'assiduité des étudiants. La solution SoWeSign est
composée de plusieurs parties :

Une interface de gestion gérée par la SCOLARITE

Le manager, il est l’outil central qui vous permet de piloter l’ensemble
des fonctionnalités nécessaires à la gestion des : apprenants,
formateurs, séances, sessions, groupes… Il vous permet également
de suivre l’assiduité en temps réel, de générer vos attestations,
justifier des absences, etc.

Une application et un portail web Trainer (pour les formateurs)

qui disposent des mêmes fonctionnalités. Ils permettent de gérer les
émargements apprenants (faire l’appel, partager le code, QR Code ou
pointage manuel). L’application se télécharge et le portail est
accessible depuis un navigateur web.

Une application et un portail Student (pour les apprenants)

L’application se télécharge et le portail est accessible depuis un
navigateur web, ils permettent tous deux d’émarger. Seule l’application
permet l’utilisation du mode QR Code.
 TÉLÉCHARGER L'APPLICATION -
INTERVENANT / ETUDIANTE

Les apprenants et formateurs peuvent utiliser aussi bien l’application

que le portail en ligne afin de réaliser les émargements. Seules la
signature par QR Code nécessitent l’application SWS Student.

TÉLÉCHARGER LA BONNE APPLICATION

Il existe deux applications So We Sign : Trainer et Student. Elles
sont disponibles depuis les stores Apple IOS et Android.
Attention à ne pas confondre avec l'ancienne application JSEC.

So We Sign So We Sign
Trainer Student
 1ÈRE CONNEXION

A la première connexion, vous devriez générer vos codes

d'identification. Rendez-vous sur l'application ou sur le portail en ligne
et cliquez sur "Demander mon code identifiant" :

1. Saisissez le code établissement, ce code à 4 chiffres est

communiqué par la scolarité et est commun à tous les utilisateurs
de l'établissement (étudiants, intervenants et formateurs)
2. Renseignez votre adresse mail école
3. Cliquez sur obtenir mes identifiants : vous recevrez un mail avec vos
identifiants et codes PIN.

Ce mail peut arriver dans les

courriers indésirables
 VALIDER MA PRESENCE

Attention les signatures doivent respecter des règles de

conformité. Les signatures que vous apporterez pour valider
votre présence doivent être identique à celle qui apparaît sur
votre contrat.
Autrement, elles ne seront pas pas comptabilisées. Tout abus
sera sanctionnés.

Plusieurs modes de signatures

1- Appel fait par l'intervenant / formateur

L'intervenant / formateur peut effectuer l'appel oralement et vous

noter absent ou présent.

Dès lors où l'intervenant vous a marquez présent, cela permet

d'accéder à la signature dans votre application SWS Student.
 VALIDER MA PRESENCE

2- QR Code

1. L'intervenant / formateur partage un QR Code sur le tableau et

via un partage d'écran.
2. Ouvrez votre application, cliquez sur l'onglet QR Code
3. Signez
 VALIDER MA PRESENCE

3- Code Séance

1. L'intervenant / formateur partage un Code Séance sur le

tableau ou le partage oralement.
2. Ouvrez votre application, cliquez sur l'onglet Code séance
3. Saisissez le code
4. Signez
 CAS PARTICULIERS : QUE FAIRE SI... ?

Je n'arrive pas à me connecter ?

Assurez vous bien d'avoir télécharger la bonne application. Attention à ne

pas confondre avec les applications Trainer pour les intervenants /
formateurs.

Renseignez le bon code établissement communiqué par la scolarité.

« Je souhaite contester / justifier une absence »

Rapprochez-vous de votre attaché.e de promotion, au plus tard 2 jours

après votre absence.

Si votre contestation est valide, on vous enverra un jeton de présence

qu’il vous suffira de signer à votre prochaine connexion sur votre app
SWS Student.

Si votre justification est valide, elle sera notifiée sur SoWeSign.

Si vous dépassez le délai de contestation/justification, ou que votre

demande est invalidée, vous resterez marqué comme absent.
 CAS PARTICULIERS : QUE FAIRE SI... ?

« J’ai signé via le code / QR Code mais je suis marqué absent »

Avez-vous bien validé votre signature ?

Il ne suffit pas de flasher le QR code, ou taper le code pour être
considéré présent.

Pour valider votre présence, pensez à signer dans l’encart dédié et

valider la signature pour attester de votre présence.

Il faut attendre 3 secondes avant que le pad de signature ne s’affiche

après avoir scanné le QR code ou tapé le code séance.
Ci-dessous, les différentes validations que vous devez voir apparaitre
tout au long du processus d’émargement :

Cliquez sur Valiser pour

que votre signature soit
prise en compte.