Documentation

Passez à l’EDI
Génération i7 – Mars 2016

Ce document recense toutes les astuces à connaître pour débuter la

dématérialisation des DUCS Edi.
 Table des matières

Pourquoi passer à l’Edi ? ......................................................................................................... 3

Simplicité / Rapidité / Disponibilité ........................................................................................ 3
Obligation ............................................................................................................................. 3
Sage direct Déclaration ............................................................................................................ 4
L’offre ................................................................................................................................... 4
Un portail dédié .................................................................................................................... 4
Sage direct ........................................................................................................................... 4
Mon Urssaf en ligne ................................................................................................................. 5
Inscription unique ................................................................................................................. 5
Services proposés ................................................................................................................ 5
Inscription pour la DUCS Edi .................................................................................................... 6

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 Pourquoi passer à l’Edi ?

Simplicité / Rapidité / Disponibilité

En quelques clics :
Après une phase de paramétrage, aidé par l’Assistant DUCS, vous pouvez transmettre depuis Sage
Paie votre DUCS directement à votre organisme de cotisations.
 Pas de ressaisie d’informations
 Aucune manipulation de fichier
 Pas d’envoi mail
 Aucun besoin de se connecter à un site

Pour gagner en temps :

Instantanément, votre déclaration est acheminée à votre organisme qui en contrôle le contenu et
l’accepte.
 Plus de chèque, pas de courrier

Pour plus de souplesse :

 Anticipation : vous pouvez anticiper le dépôt de votre déclaration, notamment avant vos départs
en vacances
 Transmission à toute heure
 Test possible de l’envoi des déclarations

Obligation
A partir du 1er janvier 2013, les entreprises, tous établissements confondus, doivent effectuer leurs
déclarations sociales et le paiement, par voie dématérialisée, sous peine de majoration.

Sont concernées les entreprises :

 Qui ont acquitté plus de 50 000 euros de cotisations, contributions et taxes auprès de l’Urssaf au
titre de l’année 2012
ou

 Qui ont pour obligation de verser mensuellement leurs cotisations, contributions et taxes auprès
de l’Urssaf

Sont concernés par cette obligation de déclaration et de paiement dématérialisé par voie électronique,
tous les employeurs du secteur privé ou du secteur public, à l'exception de l'Etat, des Collectivités
territoriales et de leurs établissements publics administratifs, scientifiques et culturels.

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 Sage direct Déclaration

L’offre
Sage directDéclaration rend plus sûre, plus simple et plus rapide la transmission des
déclarations sociales.

En un clic, vos données sont extraites de Sage Paie, mises en forme, envoyées aux organismes
destinataires, journalisées dans votre historique des échanges avec les organismes de protection
sociale, et enfin archivées.

Sage directDéclaration est un service destiné aux utilisateurs de Sage Paie. Il permet de :
 Dématérialiser les déclarations sociales (DUCS, DADS-U, DUE), directement à partir de Sage
Paie et ainsi supprimer l'envoi au format papier.
 Bénéficier d’un suivi de vos déclarations en temps réel et d’une fonction d’archivage.
 Profiter des conseils de votre assistance technique tout au long de l'envoi de vos
déclarations et de mails d’alerte vous rappelant les échéances légales liées à votre logiciel.

L’EDI Social est intégré aux formules d’assistance des logiciels de paie.

Vous pouvez souscrire à des lots complémentaires en fonction de votre consommation.

Un portail dédié
Découvrez le portail Sage directDéclaration !

Vous pouvez :
 Télécharger le guide de bienvenue
 Accepter les Conditions Générales d’Utilisation
 Télécharger les formulaires d’inscription
 Suivre vos envois
 Vérifier le nombre de déclarations décomptées
 ...

Sage direct
Sage direct est l’outil qui assure la transmission des déclarations vers les organismes de protection
sociale.

Sage direct est mis à disposition gratuitement des utilisateurs de l’offre EDI Sage directDéclaration.

Disponible sur le DVD de Sage Paie ou encore en téléchargement, il doit être installé sur chacun des
postes qui souhaitent faire de la transmission EDI.

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 Mon Urssaf en ligne
Le site « Mon.Urssaf.fr » permet d’accéder à votre compte de cotisation URSSAF.
Une fois saisi votre mot de passe, une palette de services proposés par l’URSSAF s’offre à vous.

Inscription unique
Pour vous inscrire, il suffit de vous connecter sur « Mon.Urssaf.fr » et de fournir les renseignements ci-
dessous :
 Numéro SIRET
 Adresse mail de contact
 Montant à payer de la dernière DUCS
 Numéro de compte URSSAF
Une fois ces informations saisies, vous recevrez vos identifiants par mail.

Si vous avez un compte « Mon.Urssaf en ligne », vous n’êtes pas obligé de remplir les formulaires
d’adhésion à la DUCS Edi. Seule l’autorisation de prélévement est nécessaire.

Services proposés
Une fois inscrit, vous pouvez :
 Suivre vos échéances
 Consulter, modifier, rectifier une DUCS Edi envoyée depuis votre logiciel de paie
 Accéder aux déclarations précédemment envoyées
 Régulariser une DUCS déjà validée par l’URSSAF
 Consulter la situation de votre compte
 Communiquer avec votre conseiller URSSAF
 Faire une demande spécifique (attestation, remboursement, recours, …)

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site :

(Faire un clic sur l’image)

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 Inscription pour la DUCS Edi
Des formulaires papier pré remplis sont disponibles sur le portail Sage directDéclaration.

Ces formulaires doivent être complétés et imprimés, puis être transmis à vos organismes de cotisations.

Pour l’URSSAF, si vous possédez un compte « Mon Urssaf en ligne », l’inscription papier n’est plus
nécessaire.
Seule l’autorisation de télé règlement demeure.

Pour l’AGIRC-ARCCO, il faut remplir les formulaires, ainsi que l’autorisation de règlement et envoyer le
tout à la caisse de cotisation.

Après validation, la caisse retourne les informations nécessaires à la mise en place de la DUCS Edi :
Numéro d’affiliation, codes DUCS, codes organismes…

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