Revue d’aide à

l’utilisation
IntuiDSN
Etape 5 : Aide aux Envois

Génération i7 – Avril 2016

 Table des matières

Envoi DSN Mensuelle .............................................................................................................. 4

Accès à la DSN Mensuelle ................................................................................................... 4
Création / Synchronisation d’une DSN Mensuelle................................................................. 5
Informations.......................................................................................................................... 6
Liens utiles ........................................................................................................................... 6
Quelques Cas Métiers .......................................................................................................... 6
Envoi DSN Arrêt de Travail ...................................................................................................... 9
Accès à la DSN Evènementielle des arrêts de travail ........................................................... 9
Création/Synchronisation d’une DSN Arrêt de Travail ........................................................ 10
Informations........................................................................................................................ 11
Quelques Cas Métiers ........................................................................................................ 12
Envoi DSN Fin de contrat de travail ....................................................................................... 13
Accès à la DSN Evènementielle fin de contrat de travail..................................................... 13
Création / Synchronisation d’une DSN fin de contrat .......................................................... 14
Informations........................................................................................................................ 14
Lien utile ............................................................................................................................. 16
Quelques Cas Métiers ........................................................................................................ 16
Le tableau de bord ................................................................................................................. 18

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 Avertissement
Ces revues d’aides à l’utilisation ont exclusivement pour vocation d’accompagner la mise en
place dans la Paie des Déclarations Sociales Nominatives.

Nous rappelons que les contrôles métiers* ne sont pas exhaustifs, et que la véracité des
informations communiquées et la qualité des déclarations sont sous la responsabilité du client.

Pour vous accompagner, nous vous invitons à contacter votre partenaire habituel ou notre
assistance, ou à solliciter directement l’organisme concerné.

Sage France ne pourra en effet être tenue pour responsable d’éventuelles erreurs observées
dans les Déclarations Sociales Nominatives envoyées aux organismes.

Pour plus d’informations sur nos conditions générales, consultez les rubriques « Les Conditions
Générales » de notre site www.sage.fr

*prestations accessibles uniquement pour les clients ayant souscrit un contrat d’assistance DSU
– Formule DSN Easy».

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 Envoi DSN Mensuelle

Accès à la DSN Mensuelle

Plusieurs possibilités sont proposées pour générer une DSN Mensuelle :

 Par le Menu Etat \ DSN \ DSN Mensuelle

 Par l’icône directement disponible sur la barre d’outils en haut à droite
 Via l’IntuiDSN, Etape 5 « Les Envois », tuile « DSN Mensuelle »

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 Création / Synchronisation d’une DSN Mensuelle

Pré-requis :

 La période de Paie proposée par défaut est le mois en cours

Cette période peut être élargie si nécessaire (Bulletins d’un mois précédent à transmettre,
car omis dans la DSN mensuelle précédente).
 L’établissement d’une DSN Mensuelle ne nécessite pas de clôture mensuelle
Il est conseillé de réaliser les DSN Mensuelles avant clôture afin de pouvoir ‘agir’ sur
les données de paie et renvoyer une éventuelle déclaration modifiée.

Accès direct

Cette option permet d’accéder à la liste des déclarations DSN déjà générées.

Transfert des données \ nouveaux bulletins depuis le xx/xx/xx

Cette option permet de transférer les données ajoutées ou modifiées depuis le précédent transfert
jusqu’à la date indiquée. En effet le programme mémorise la date de la dernière clôture transmise et
propose donc automatiquement de ne transférer que les nouvelles informations saisies depuis cette
date :
 Informations modifiées au niveau des salariés
 Bulletins clôturés

Autres / Choix des salariés

Cette option est préconisée pour renvoyer « ponctuellement » des données modifiées en Paie. Avec
cette option la date de dernière clôture transmise n’est pas mémorisée.

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 Informations

Fin de la DSN Phase 1 à compter de Novembre 2015

À partir des exigibilités des 5 et 15 novembre 2015, seule la DSN phase 2, portant les cotisations
Urssaf, sera admise pour les entreprises du régime général.
A ces dates, il ne sera plus possible de transmettre de DSN au format phase 1 ou au format phase 2
sans les cotisations Urssaf.

À noter : pour les entreprises du régime agricole, seule la DSN au format phase 2 sans les agrégats
sera acceptée à partir des échéances de novembre.

La DSN mensuelle doit être émise au plus tard le 5 ou le 15 du mois M+1

Les deux échéances à retenir sont :
Le 5 du mois M+1 pour les entreprises mensualisées déjà soumises à cette échéance pour
leurs DUCS Urssaf ou leurs bordereaux de versement mensuel pour la MSA,
 Le 15 du mois M+1 pour les autres.
Ces deux dates vaudront comme dates limites pour la transmission des « annule et remplace ».

La DSN est réalisée par Etablissement

Une DSN ‘annule et remplace’ doit aussi être réalisée par Etablissement.

La DSN ne modifie pas les périodicités de paiement des cotisations sociales par les entreprises.

La DSN du mois M doit intégrer toutes les Paies réalisées sur le mois M.

Liens utiles
 Pour télécharger l’outil de pré-contrôle DSN-VAL Phase 2 (cf guide de préconisations Sage
DS pour l’installation)
http://www.dsn-info.fr/precontrole-dsn-val-p2.htm Mise à jour le 02/11/2015

 Pour être au courant des dernières évolutions et communications liées à la DSN

http://www.dsn-info.fr/actualites.htm#bp_tb Mise à jour le 21/10/2015

Quelques Cas Métiers

Quid du Tableau Récapitulatif annuel EDI en Paie (TR) ?
Pour les entreprises qui ont initié des DSN Phase 2 (avec les agrégats URSSAF)
 Aucun TR URSSAF 2015 ne doit être transmis
 La régularisation annuelle des cotisations est permise exceptionnellement pour l’exercice
2015 via la DSN de Décembre 2015 exigible en Janvier 2016 ou via la DSN de Janvier,
exigible en Février 2016. Dans ce cas, la déclaration devra être réalisée en mode
différentiel.
 En DSN, les régularisations se font ‘au fil de l’eau’ et donc aucune régularisation annuelle ne
sera acceptée pour les exercices à venir.

Un TR ‘annule et remplace’ doit être adressé à votre URSSAF si des régularisations doivent être
opérées sur un exercice antérieur à 2015.

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 Quid des Bulletins complémentaires ?
En DSN, tous les bulletins dont la date de fin est incluse dans le mois de déclaration et dans la période
du contrat du salarié sont déclarés dans la DSN mensuelle.

De ce fait, les bulletins qui ne seraient pas inclus dans la période du contrat, comme ceux réalisés à
postériori du départ du salarié, ne sont pas reconnus/acceptés par la norme.

Il faut donc rattacher ces bulletins à une période de contrat de travail du salarié.

En Paie, il convient d’utiliser les périodes de rattachement disponibles dans le bulletin du salarié : par
défaut, le bulletin est rattaché à la période correspondant au dernier bulletin du salarié.
Dans l’exemple ci-après, en juin 2013, on refait un bulletin complémentaire pour un salarié ayant quitté
l’entreprise le 28 février de la même année.

Préalablement, il est nécessaire que sur la fiche du salarié concernée, l’option ‘Bulletins
complémentaires à réaliser’ soit cochée sur la page ‘Contrat’.

Les bulletins complémentaires avec l’option ‘portabilité’ ne sont pas concernés.

Gestion du numéro de contrat

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 Le numéro de contrat est une donnée identifiante de la DSN et doit être unique pour un salarié donné.

Il permet donc de gérer plusieurs contrats pour un même salarié.

La modification du numéro de contrat est aussi à déclarer afin de pouvoir tracer les contrats de travail.

En Paie, dès lors qu’un nouveau contrat est créé, le numéro de contrat est alimenté en automatique.

Les modifications apportées sur le numéro de contrat sont historisées de manière transparente dans le
bouton ‘Historiques du contrat’ de la page ‘Détail contrat’.

Le numéro de contrat doit être identique entre deux contrats de travail consécutifs sans rupture entre
les deux.
Le nouveau contrat ayant un numéro de contrat calculé automatiquement, Il convient d’aller modifier
directement dans le bouton ‘Détail Contrat’ le numéro de contrat, en indiquant le même que sur le
précédent contrat.

Il est impératif que la modification d’un numéro de contrat ait fait l'objet d'un suivi via le bloc
"Changements Contrat ». Dans le cas contraire, les informations relatives aux mois précédents ne
peuvent être récupérées en cas de reconstitution des déclarations DSIJ ou AED.
http://dsn-info.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/655/kw/rappel%20de%20salaire
Mise à jour le 08/10/2015

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 Envoi DSN Arrêt de Travail

Accès à la DSN Evènementielle des arrêts de travail

Plusieurs possibilités sont proposées pour générer une DSN Arrêts de travail :

 Par le Menu Gestion \ Arrêt de travail

 Par l’icône disponible sur la barre d’outils
 Via l’IntuiDSN, Etape 5 « Les Envois », Tuile « DSN Arrêt de travail »

Puis pour générer une DSN Arrêts de travail :

 Clic droit sur le salarié

 Icône directement disponible sur la barre d’outils en haut à droite de la liste des arrêts

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 Sur la liste des arrêts de travail, par défaut c’est la <Vue DSN> qui est proposée.
Pour accéder au détail du calcul des IJSS, veuillez sélectionner la <Vue IJSS>.

Création/Synchronisation d’une DSN Arrêt de Travail

Pré-requis :

Les arrêts de travail doivent être saisis via la fonction « Arrêts de travail ».

Attention :
Les absences saisies directement dans le menu « Gestion – Liste des absences » sans passer par la
fonction « Arrêts de travail » ne sont pas reprises dans la DSN.

Il est donc nécessaire dans ce cas, de générer des arrêts de travail liés à ces absences.
Cette fonction « Générer des arrêts de travail » est disponible via le clic droit sur la liste des absences.

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  Accès direct à la liste des arrêts de travail
Cette fonction vous permet d’accéder directement à la liste des arrêts de travail déjà transmis
auparavant.

 Salariés arrêtés et reprises à déclarer

Cette fonction permet d'envoyer les salariés arrêtés et ceux qui ont repris leur activité par anticipation
sur une période donnée, par défaut le mois de paie en cours.
La période d’envoi est modifiable.

 Nouveaux arrêts de travail et reprises

Cette option doit être sélectionnée quand il s’agit de synchroniser des arrêts ou reprises par anticipation
des données ajoutées ou modifiées depuis le précédent transfert jusqu’à la date indiquée.

Dans ce cas, ne sont transférées que les nouvelles informations saisies depuis la date de dernière
clôture transmise.
La période d’envoi n’est pas modifiable.

 ‘Arrêts sélectionnés’
Cette fonction permet d’envoyer vers Sage DS le ou les arrêts sélectionnés précédemment sur la liste
des arrêts.

Informations
Signalement arrêt de travail
 Pour la transmission d’un signalement arrêt de travail maladie, maternité, paternité, il est
nécessaire d’avoir au préalable un historique de trois DSN Mensuelles (cas général)
 Pour le cas d’un salarié qui a travaillé moins de 150 heures, l’historique nécessaire est de 6
mois de DSN mensuelles effectuées
 Pour chaque mois d’historique il faut vérifier la présence du salaire brut Assurance chômage
 Chaque signalement d’arrêt de travail est repris en DSN Mensuelle (sans les montants)

Prolongation d’un arrêt de travail

 Aucun signalement d’arrêt de travail n’est à déclarer en cas de prolongation d’un arrêt
 Dans ce cas, dans Sage DS, l’arrêt initial est automatiquement repris en ‘prolongation’,
après envoi de l’arrêt prolongation à partir de
 En Paie, la fonction est accessible via le clic droit sur la liste des arrêts ou bien via l’icône
présente sur la barre d’outils

La DSN mensuelle inclut un récapitulatif des signalements d’arrêts du mois concerné.

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 Données obligatoires pour effectuer un signalement Arrêt de travail
 Motif de l’arrêt
 Dernier jour travaillé
 Date de fin prévisionnelle
 Subrogation

 Segment S21.G00.60
Extrait du Cahier des charges :
« La date de reprise est obligatoire. »

Quelques Cas Métiers

DSN de signalement Accident du Travail – Maladie Professionnelle
(AT-MP)
 Il est possible de déposer des DSN de nature AT-MP (Accidents du travail et maladie
professionnelle) depuis fin juillet 2015
 Pour pouvoir transmettre une DSN de signalement de nature AT-MP il est nécessaire d'avoir un
historique de DSN mensuelles de 12 mois (et pas seulement de 3 mois comme pour les arrêts
maladie/maternité/paternité)

Subrogation
 Les dates de subrogation doivent être renseignées manuellement dans l’arrêt de travail, si le salarié
est concerné par la subrogation
 La période de subrogation à renseigner doit correspondre aux dates de subrogation de la
convention collective (dates étendues) car une subrogation, lorsqu’elle concerne le même arrêt ne
peut s’arrêter et reprendre pendant la durée de l’arrêt
 Dans le cas d’une prolongation d’un arrêt de travail, il ne peut y avoir rupture de subrogation entre
l’arrêt initial et la prolongation

Reprise anticipée du travail

 Le seul cas de transmission d’un signalement de reprise est une reprise anticipée
 Si la reprise a lieu à la date prévue, le déclarant ne transmet pas de signalement de reprise : elle est
reprise de facto dans la DSN mensuelle

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 Envoi DSN Fin de contrat de travail

Accès à la DSN Evènementielle fin de contrat de travail

Plusieurs possibilités sont proposées pour générer une DSN Fin de contrat de travail :

 Par la liste des salariés, clic droit, Etats administratifs, DSN - fin de contrat de travail
 Par l’icône ‘Etats administratifs’ – DSN fin de contrat de travail
 Par l’assistant de sortie
 Via l’IntuiDSN, Etape 5 « Les Envois », tuile « DSN Mensuelle »

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 Création / Synchronisation d’une DSN fin de contrat
Pré-requis :

Les signalements fins de contrat de travail ne peuvent être réalisés que si les historiques transmis en
DSN mensuelles sont suffisants :
 Depuis le début du contrat si la durée de celui-ci est inférieure à 12 mois
 12 mois le cas échéant
Sans les historiques nécessaires, la DSN FCT sera rejetée.

 Accès direct
Cette fonction permet d’accéder directement à la liste des fins de contrat transmis préalablement.

 Salarié sélectionné
Cette fonction permet d’envoyer vers Sage DS la fin de contrat du salarié sélectionné.

 Salariés sortis
Cette option doit être sélectionnée pour synchroniser les fins de contrat de l’ensemble des salariés
sortis dans la fourchette de dates proposées.
Ces dates sont modifiables.

 Salariés sortis sans aucune DSN-FCT transmise

Cette fonction permet de synchroniser les fins de contrats des salariés qui n’ont jamais été transmis
auparavant.
Pour vérifier si les fins de contrats ont été déjà synchronisées vers Sage DS, il faut personnaliser la liste
des salariés et ajouter la colonne ‘DSN-FCT transmise’.

Informations
Données obligatoires pour effectuer une DSN fin de contrat :
 Date de fin du contrat
 Motif de la rupture
 Dernier Jour Travaillé payé (DJTP)
 Transaction en cours

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  Type de réalisation et de paiement du préavis

Extrait du Cahier des charges

« La DSN mensuelle inclut un récapitulatif des signalements de fin de contrats. »

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  Segment S20.G00.62 (Fin de contrat)

Lien utile
 Le lien ci-après vous permet d’avoir les consignes de remplissage pour les DSN fins de
contrat : fins de CDD, prolongations, absences non rémunérées…
http://www.dsn-info.fr/documentation/consignes-declaratives-dsn.pdf Mise à jour le
26/01/2015

Quelques Cas Métiers

Gestion des contrats courts
 Un contrat court est un contrat qui commence et se termine dans le mois et donc pas encore connu
dans le système DSN au moment de l'envoi du signalement "Fin de contrat"…
http://dsn-info.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/515 Mise à jour le 02/10/2015

Gestion des CDD

 Contrats de travail consécutifs :

 S’il n’y a pas de rupture de contrat (continuité entre les 2 contrats) : Saisie de 2 contrats de
travail en Paie avec la même date d’embauche
 S’il y a rupture entre les 2 contrats de travail : Saisie de 2 contrats de travail en Paie avec
des dates d’embauches différentes

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  Pour savoir comment déclarer un salarié en CDD qui passe en CDI, nous vous invitons à
consulter le lien ci-après
http://dsn-info.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/241/p/63%2C66/c/29
Mise à jour le 01/04/2014

L’AER (Attestation Employeur ‘Rematérialisée’)

L’Attestation Employeur Rematérialisée (AER) est émise par Pôle Emploi lors de la réception d'un
signalement "fin de contrat de travail".

Il convient de télécharger l’AER sur son tableau de bord afin de la remettre au salarié sortant.

Pour plus d’information, n’hésitez pas à consulter la note afférente disponible sur le site dsn-info :
http://dsn-info.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/606/kw/AERMise à jour le 25/06/2015

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 Le tableau de bord

Nous souhaitons par cette aide vous sensibiliser aussi aux informations disponibles sur le tableau de
bord Net-Entreprises. Ce tableau de bord vous permet surtout de vérifier la bonne transmission de vos
déclarations.

Extraits dsn-info…

« Nous attirons votre attention sur votre obligation de consultation du tableau de bord suite à
transmission de vos DSN :
 Si vous êtes en procédure automatique d’échanges, vous pouvez le consulter directement
via votre produit de paie
 Dans les autres cas, vous le retrouvez en vous connectant sur votre compte Net-entreprises
 Cas particulier : dans tous les cas, vous devez vous reporter au tableau de bord Net-
entreprises pour vos transmissions de fins de contrat de travail

Vous êtes libérés de vos obligations si et seulement si la qualité de vos données a permis les
traitements prévus, selon la logique suivante :
 La DSN mensuelle est acquittée par un certificat de conformité
 Une fois ce certificat obtenu, le déclarant est libéré de son obligation déclarative mensuelle
 Il doit consulter son tableau de bord pour récupérer les contrôles inter-déclarations et les
éventuels retours métier des organismes (ex. Urssaf)
 Il doit tenir compte de ces éléments pour rectification dans la DSN du mois suivant

 Le signalement d’événement arrêt de travail est acquitté une fois reçu :

 Le certificat de conformité du message
 Le compte rendu métier positif de la part de l’organisme d’Assurance Maladie

 Le signalement d’événement fin de contrat de travail est acquitté une fois reçu :
 Le certificat de conformité du message
 L’AER – attestation employeur rematérialisée sur le tableau de bord (en retour du bon
traitement des données au niveau de Pôle emploi) ».

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