Documentation

L’assiette minimum
Génération i7 – Mars 2016
 Table des matières

Cadre légal .............................................................................................................................. 4

Mise en place du paramétrage ................................................................................................. 4
Préambule ............................................................................................................................ 4
Cas non gérés................................................................................................................... 4
Principe ............................................................................................................................. 4
Pré requis ......................................................................................................................... 4
Mise en place ....................................................................................................................... 4
Les éléments à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................. 4
Mise à jour du dossier ....................................................................................................... 4
Les adaptations dans votre dossier ................................................................................... 5
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS ............................... 6
Synthèse .................................................................................................................................. 7

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 Avertissement
Le plan de paie proposé a exclusivement pour vocation de vous aider dans la mise en place de
votre dossier dans l'objectif d'établir vos bulletins de salaire. Des règles de paramétrages sont
proposées par défaut sur la base des informations fournies par les Organismes de Protection
Sociale (OPS) : URSSAF, Pôle emploi, Caisses de Retraite...

Cependant, il vous incombe de renseigner aussi vos propres spécificités. Pour vous
accompagner, nous vous invitons à contacter votre partenaire habituel ou notre assistance, ou à
solliciter directement l'organisme concerné.

Sage France ne pourra en effet être tenue pour responsable d'éventuelles erreurs observées
dans le plan de Paie et dans les bulletins de salaire qui sont édités.

Dans l’hypothèse où le destinataire du bulletin de salaire subi un préjudice financier ou autre du

fait d’erreurs constatées dans le plan de paie et/ou dans les bulletins de salaire, la responsabilité
de Sage ne pourra en aucun cas être engagée, conformément aux Conditions Générales
d’Utilisation des Progiciels Sage.

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 Cadre légal
L’application de l’abattement ne doit pas ramener la rémunération soumise à cotisations à un montant
inférieur à l’ « Assiette minimale ».

Cette assiette minimale est constituée, d’une part du SMIC calculé en fonction de l’horaire, d’autre part,
des indemnités, primes ou majorations qui s’ajoutent au salaire en vertu d’une loi ou d’un règlement
(par exemple, les majorations pour heures supplémentaires ou encore l’indemnité de précarité en fin de
contrat à durée déterminée).

Si l’abattement fait descendre le salaire soumis à cotisations en dessous de l’assiette minimale, il faut
rétablir celle-ci.

Mise en place du paramétrage

Préambule
Le paramétrage proposé est basé sur les constantes et rubriques du Plan de Paie SAGE.

Le paramétrage est basé sur le code du travail, il ne traite pas des spécificités liées au conventionnel, ni
des spécificités liées aux caisses spécifiques (MSA, CCVRP……etc.).

Cas non gérés

Liste non exhaustive :
 Plusieurs contrats sur l’année (ex : saisonniers, ...)
 Plusieurs bulletins sur le même mois

Principe
L’assiette minimale du salarié doit impérativement être paramétrée au niveau de la constante
ASSIETMINI. Elle est utilisée lors du calcul du bulletin comme plancher par la constante BRUTABAT.

Pré requis
Conseil : avant de commencer la mise en place de ce paramétrage, au niveau de votre dossier, nous
vous recommandons de lancer une édition détaillée au format PDF de vos constantes et rubriques.

Mise en place
Les éléments à récupérer du Plan de Paie Sage
Le paramétrage de de la gestion de l’assiette minimum, utilise les éléments suivants :
 Les constantes propres au paramétrage :
 Code mémo [ASS]

Mise à jour du dossier

A partir du menu Fichier \ Mise à jour des sociétés, sélectionnez les sociétés concernées par le
paramétrage et lancez le traitement de mise à jour.

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 Les adaptations dans votre dossier
Les constantes
 Le paramétrage de la constante TOTHASMIC est indicatif et propre à chaque société : en effet,
seules les heures d’absence non rémunérées sont décomptées de l’assiette minimale. Vous devez
donc vérifier que le paramétrage de la constante proposé dans le Plan Paie Sage correspond à la
situation de votre société, au niveau du menu Listes \ Constantes.
 Le paramétrage de la constante SMICNORM est indicatif et propre à chaque société. Vous devez
vérifier que cette constante est adaptée au calcul du SMIC normal en vigueur dans votre société, au
niveau du menu Listes \ Constantes.

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 Détail du paramétrage : constantes et rubriques
disponibles dans le PPS
 Constante de type calcul SMICNORM « H. normales valorisées SMIC » : Calcule le SMIC mensuel
du salarié
Champs Informations à saisir
Code SMICNORM
Intitulé H. normales valorisées SMIC
Mémo ASS
Calcul SMIC * HORAIRE

 Constante de type calcul SMICSUP125 « HS 125% valorisées SMIC » : Calcule le montant des
heures supplémentaires à 125%
Champs Informations à saisir
Code SMICSUP125
Intitulé HS 125% valorisées SMIC
Mémo ASS
Calcul SMIC * HS01 * 1.25

 Constante de type calcul SMICSUP150 « HS 150% valorisées SMIC » : Calcule le montant des
heures supplémentaires à 150%
Champs Informations à saisir
Code SMICSUP150
Intitulé HS 150% valorisées SMIC
Mémo ASS
Calcul SMIC * HS02 * 1.5

 Constante de type calcul TOTHSSMIC « Total HS valorisées SMIC » : Totalise les montants des
heures supplémentaires
Champs Informations à saisir
Code TOTHSSMIC
Intitulé Total HS valorisées SMIC
Mémo ASS
Calcul SMICSUP125 + SMICSUP150

 Constante de type calcul TOTHASMIC « Total H.A. valorisées SMIC » : Totalise le montant des
heures d’absence non rémunérées, valorisées au SMIC horaire
Champs Informations à saisir
Code TOTHASMIC
Intitulé Total H.A. valorisées SMIC
Mémo ASS
Calcul HA01 + HA05 * SMIC

 Constante de type calcul ASSIETMINI « Assiette minimale du salarié » : Calcule l’assiette minimale
du salarié
Champs Informations à saisir
Code ASSIETMINI
Intitulé Assiette minimale du salarié
Mémo ASS
Calcul SMICNORM + TOTHSSMIC – TOTHASMIC

 Constante de type test AM_BRUTNEG « Gestion du brut négatif »

Champs Informations à saisir
Code AM_BRUTNEG
Intitulé Gestion du brut négatif
Mémo ASS
Test Si BRUT < 0 Alors -999999 Sinon ASSIETMINI

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 Synthèse
Eléments Particularités
Constantes Code mémo :  Vérifier les constantes TOTHASMIC,
ASS SMICNORM

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