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Revue d’aide à

l’utilisation
IntuiDSN – Etape 4
Descriptif des Contrôles
Métiers
Génération i7 – Avril 2016
Table des matières

Les Contrôles CTP ................................................................................................................... 4


Description de l’Etat de Contrôles CTP................................................................................. 4
Le Contrôle des Données de Paie............................................................................................ 7
Description du Contrôle des Données de Paie ..................................................................... 7
Quelque Cas Métier ................................................................................................................. 9
Les Régularisations de Cotisations ....................................................................................... 9

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Avertissement
Ces revues d’aides à l’utilisation ont exclusivement pour vocation d’accompagner la
mise en place dans la Paie des Déclarations Sociales Nominatives.
Nous rappelons que les contrôles métiers* ne sont pas exhaustifs, et que la véracité
des informations communiquées et la qualité des déclarations sont sous la
responsabilité du client.
Pour vous accompagner, nous vous invitons à contacter votre partenaire habituel ou
notre assistance, ou à solliciter directement l’organisme concerné.
Sage France ne pourra en effet être tenue pour responsable d’éventuelles erreurs
observées dans les Déclarations Sociales Nominatives envoyées aux organismes.
Pour plus d’informations sur nos conditions générales, consultez les rubriques « Les
Conditions Générales » de notre site www.sage.fr

*prestations accessibles uniquement pour les clients ayant souscrit un contrat d’assistance
DSU – Formule DSN Easy

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Les Contrôles CTP

Avec la DSN mensuelle, la déclaration des cotisations aux URSSAF comprend une partie «agrégée » et
une partie nominative. Pour la partie « AGREGEE », la déclaration des cotisations URSSAF est opérée par
Code Type de Personnel (à l’identique des DUCS, BRC…).

Afin de contrôler ces cotisations agrégées, il a été mis en place un état de contrôle CTP dont vous
trouverez, ci-dessous, le descriptif.

Description de l’Etat de Contrôles CTP


Les rubriques de type URSSAF
Cet état est généré, à partir du paramétrage de la DUCS URSSAF mis en place dans la base de Paie
(fichier.prh).

A partir des rubriques de type URSSAF valorisées aux bulletins de paie du mois, les informations
suivantes sont reprises :
 Les rubriques associées à chaque « Code Type Personnel » de l’URSSAF.
 La base de calcul des cotisations à déclarer : déplafonnée (qualifiant 920) ou plafonnée (qualifiant
921).
 Pour la ou les Taxes de Transport, les différents codes INSEE Communes renseignés pour le
mois à déclarer.
 Le taux de cotisation global (cotisations salariales + contributions patronales).
 Le montant de l’assiette renseigné dans la rubrique.
 Le montant global des cotisations (cotisations salariales + contributions patronales).

le CTP n° 400 – CICE n’est pas repris dans cette édition puisque celui-ci correspond au montant cumulé
de la masse salariale éligible au CICE. Pour la DSN, cette partie agrégée doit être renseignée, comme
pour la DUCS, en cumul depuis le début de l’année.

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Les types de Totalisation de l’Etat

Deux types de totalisation sont proposés, à savoir :

 Un « Total URSSAF » qui correspond au montant des cotisations agrégées déclaré dans la DSN
mensuelle. Pour la DSN, il correspond au bloc S.21.G00.22.005 « Montant total de cotisations ».
 Un « Total Etat Résumé des Cotisations URSSAF » qui correspond au montant global des
rubriques de type « cotisation » rattachées à la/les caisses URSSAF du dossier de paie.

Le constat d’un Ecart


Un écart peut être détecté si le montant déclaré dans la DSN mensuelle et le total des cotisations
URSSAF mentionné dans l’état résumé des cotisations est différent.
En règle générale, un écart est constaté si certaines rubriques de cotisations URSSAF ne sont pas
rattachées à un code CTP. Celles-ci sont indiquées sous la mention « Sans code type de personnel ».

Toutes les rubriques rattachées à une caisse « URSSAF » et valorisées aux bulletins de paie du mois à
déclarer en DSN doivent être rattachées à un code CTP.

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Les correspondances avec la DSN
Le tableau ci-après mentionne les correspondances entre les informations visualisées dans le contrôle
des CTP et les segments DSN.

AU BLOC « COTISATIONS AGREGEES » (S21.G00.23)


Colonnes de Segments Rubriques Particularités
l’ETAT DSN DSN
Code S.21.G00G23.001 CTP
Base S.21.G00.23.002 920 ou 921 Mention « autre » pour le taux AT
Code Insee S.21.G00.23.006 Néant Renseigné pour le CTP 900
Commune
Taux de cotisations S.21.G00.23.003 Néant Renseigné pour le taux AT notifié par la CARSAT
Montant de l’assiette S.21.G00.23.004 XXX € Néant pour les CTP 671, 801
Pour le CTP 400, cumul des assiettes associé au
CICE depuis le début de l’année.
Montant de cotisation S.21.G00.23.005 Néant Pour le CTP 671 : la réduction est mentionnée par
un montant positif alors qu’elle va se déduire du
montant total de cotisation. C’est le CTP qui porte
le signe négatif.
Pour le CTP 801 : montant du trop-perçu de
réduction. Ce CTP n’est pas utilisable en même
temps que le CTP 671.

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Le Contrôle des Données de Paie

Le Contrôle des Données de Paie compare les valeurs du dossier de paie et le Plan de Paie Sage. Cette
vérification permet de visualiser les écarts, d’effectuer les corrections, le cas échéant, et éviter ainsi les
régularisations de cotisations sociales.

Le contrôle des données de paie n’a d’intérêt que si le plan de paie du dossier de paie s’appuie sur le
Plan de Paie Sage.

Description du Contrôle des Données de Paie


Les valeurs contrôlées
Cet état permet de comparer certaines valeurs du dossier de paie avec le Plan de Paie Sage :

Valeurs contrôlées Constantes N° de Rubriques


Le SMIC SMIC
Le Plafond de Sécurité Sociale PLAFOSOC
La valeur mensuelle de la GMP GMP_MENS 4700
Les plafonds de taxe sur les BIA
salaires BSA
TSS_B3A
Les valeurs de Saisie sur Salaire VALTR1
VALTR2
VALTR3
VALTR4
VALTR5
VALTR6
MAJPERS
VALRMI
Les taux de rubriques Cotisations 2100
Vieillesse plafonnées et 2200
déplafonnées
Les taux de rubriques de retraite 4500
de base T1 et T2 4530
Les taux de rubriques de retraite 4600
de base TA, TB et TC 4650
4655
Le taux de cotisation Allocations 2310
Familiales à taux réduit

Il est essentiel de procéder régulièrement à un téléchargement du Plan de Paie Sage (à partir de la


notification d’une mise à jour, de la Gestion Multi Société ou du menu « ? »), notamment à chaque début
d’année civile.

A L’impression, il est possible de sélectionner les valeurs légales à contrôler et de n’imprimer que les
écarts qui pourraient être constatés entre la base de paie (fichier.prh) et le Plan de Paie Sage.

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La colonne « Date d’effet »
La date d’effet correspond à la date de modification pour la valeur ou le taux de cotisations sociales au
Plan de Paie Sage.

La colonne « Ecart »
L’objectif de cet état est de vérifier l’exactitude des valeurs et des taux de cotisations sociales du dossier
de paie (mentionnées au tableau « les valeurs contrôlées ») en les comparant à celles du Plan de Paie
Sage. Un écart, s’il y a lieu, est signalé pour correction en base de paie (fichier.prh).

Dans le cas ou l’une des rubriques du Plan de Paie Sage n’est pas utilisée dans la base de paie, il est
visualisé « une croix » apparait dans la colonne « Ecart » et ce, afin d’alerter pour vérification du taux de
cotisations sociales.

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Quelque Cas Métier

A ce chapitre, il est présenté le cas métiers des régularisations de cotisations qui peut être rencontré lors
de l’établissement de la Déclaration Sociale Nominative.

Les Régularisations de Cotisations


Dans le cadre de la DSN, il ne doit plus être pratiqué la régularisation de cotisations de type annuel mais
au mois le mois uniquement.
Les régularisations doivent être effectuées en cas d’erreur dans la déclaration de cotisations (taux ou
assiette erronée). Ces régularisations sont à dater en période d’origine.

Les régularisations de Taux de Transport et AT :


Pour ce cas, seule la partie agrégée est à renseigner en DSN en mode annule et remplace. Il n’est pas
nécessaire d’alimenter les lignes individuelles de ces régularisations.

Dans le dossier de paie, il doit être indiqué dans la/les rubriques constatant la régularisation de
cotisations, la période de rattachement y afférente. Il est important de créer autant de rubriques « annule »
et « remplace » que de mois à régulariser.

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