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Maitriser les coûts des ressources humaines est l’objectif principal d’un service RH. Gérer,
analyser et maitriser les coûts des ressources humaines est indispensable pour la bonne
rentabilité d’une entreprise. Quels coûts alors suivre pour garder un œil avisé sur la gestion
budgétaire des ressources humaines ? Un type d’indicateur peut être notamment suivi : il
s’agit de la masse salariale. Mais qu’est-ce que la masse salariale ? Comment calculer la
masse salariale et quel est l’intérêt derrière ? Nous vous expliquons tout ce que vous devez
savoir dans cet article.
La masse salariale est une donnée très utile pour mieux gérer son activité et connaitre le poids
de son effectif sur son chiffre d’affaire. C’est une donnée d’ailleurs très surveillée par les
entreprises qui peuvent s’appuyer dessus pour créer de la valeur ajoutée et motiver leurs
salariés.
Notez que les cotisations patronales ne doivent pas être prises en compte dans ce calcul. Ce
calcul de la masse salariale traduit ce que coûtent l’ensemble de vos employés sur leur temps
effectif de travail.
Ce calcul de la masse salariale prend également en compte les cotisations patronales et les
congés payés. Elle permet d’avoir une meilleure vision d’ensemble sur les coûts totaux que
représentent les rémunérations des employés.
Ce calcul de la masse salariale prend en compte les indemnités de licenciement mais n’inclue
pas les charges patronales. Pour un dirigeant, calculer la masse salariale budgétaire l’aide à
constituer les budgets prévisionnels. Il peut anticiper les hausses de salaire et les budgets qu’il
faudra prévoir. Il pourra donc établir par la suite une stratégie de recrutement et de
rémunération.
La masse salariale est une notion à ne vraiment pas négliger. Calculer la masse salariale peut
vous permettre d’élaborer une stratégie de rémunération et d’ajuster vos besoins en
recrutement. De plus, en ramenant la masse salariale sur votre chiffre d’affaire (et donc en
calculant le taux de masse salariale), vous pouvez connaitre le poids que représente votre
masse salariale sur votre chiffre d’affaire. Et cette donnée est très précieuse car elle permet :
De comparer sa masse salariale par rapport à la moyenne des autres entreprises dans le
même secteur d’activité.
De mieux visualiser son modèle économique.
De développer sa stratégie à long terme : objectif de chiffre d’affaires à réaliser,
stratégie d’embauches et de rémunération, etc.
Le taux de masse salariale correspond donc au pourcentage que représente votre masse
salariale par rapport à votre chiffre d’affaires. Ainsi, un ratio de 20% signifie que pour 100€
de chiffre d’affaires réalisés, l’entreprise supportent 20€ de masse salariale.
Le taux de masse salariale varie beaucoup d’un secteur à l’autre. Par exemple, dans le secteur
de l’industrie, il est plutôt faible. C’est en effet un secteur qui va avoir de grosses dépenses
liées aux matières premières et aux investissements. A l’inverse, dans le secteur tertiaire et de
la prestation de service, le taux est plutôt élevé. C’est un secteur qui a en effet tendance à
utiliser beaucoup de ressources humaines.
Et puis, il y a également les cotisations patronales qui représentent un poids. A chaque fois
que vous versez une rémunération, vous devez payer des cotisations patronales. Et
généralement, les cotisations patronales représentent 45% du salaire brut versé, ce qui est
assez conséquent.
Il est donc important de garder du recul sur le montant de sa masse salariale. Une entreprise
peut notamment surveiller la progression de la masse salariale en appliquant le calcul suivant :
Par exemple si vous avez un taux de croissance de la masse salariale entre 2020 et 2021 de
2%, cela signifie que votre masse salariale a augmenté de 2% entre 2020 et 2021. Si vous
constatez que d’une année à l’autre, le taux de croissance de la masse salariale est assez
considérable, vous devez rapidement identifier les raisons de cette croissance. Vous devez
aussi veiller à ce que cette augmentation de la masse salariale s’accompagne d’une croissance
de votre chiffre d’affaires de manière à ce que ça s’équilibre.
Enfin, pour vous faire une idée du coût moyen par salarié, vous pouvez aussi calculer le ratio
suivant :
Ce ratio permet d’obtenir le montant du salaire brut moyen dans une entreprise.
Il est important de bien gérer sa masse salariale et donc les salaires de ses employés. Une
entreprise doit parvenir à trouver un équilibre entre les trois points suivants :
Établir une grille de salaire qui motive et reconnait le travail des salariés.
Proposer une grille de salaire qui reste néanmoins rentable pour l’entreprise.
Embaucher le nombre d’employés afin que le charge de travail par salarié soit
correcte.
Pour résumer
En calculant la masse salariale, vous avez une vision d’ensemble sur la part de budget que
représentent les rémunérations des employés. Vous pouvez alors mettre en place des stratégies
de rémunération, anticiper les coûts humains et comment évoluera la part du budget consacré
aux ressources humaines.
Il est important pour une entreprise de suivre avec attention l’évolution de sa masse salariale.
La masse salariale peut rapidement représenter un gros coût pour une entreprise. Vous devez
donc suivre et analyser cet indicateur afin de chercher à l’optimiser. Le but étant de trouver un
équilibre entre la valorisation des salariés, la charge de travail et la rentabilité de votre
entreprise.
La notion de masse salariale correspond au total des rémunérations brutes des employés d’une
société. Il s’agit précisément du cumul de la totalité des rémunérations brutes, incluant les
primes, versées aux salariés d’une société.
Masse salariale sur un exercice comptable = somme de la totalité des rémunérations brutes +
primes
A noter que le calcul de la masse salariale qui est destiné directement à l’administration
fiscale ne prend pas en considération les cotisations et charges patronales.
Dans les faits, d’autres méthodes de calcul sont utilisées par les dirigeants et comptables. Par
exemple, la masse salariale comptable est calculée directement en prenant en considération les
cotisations et charges patronales ainsi que les congés payés. On utilise notamment cette valeur
en interne, en tant que ratio de pilotage dans la stratégie d’une société.
La masse salariale budgétaire est directement calculée en tenant compte des indemnités liées
au licenciement (en excluant les cotisations patronales). Une nouvelle fois, ce type de données
est utilisé en interne toujours dans une logique de pilotage de la société, afin d’anticiper plus
efficacement les budgets.
26 mai, 2022
Gestion
Tout service de ressources humaines a pour but de bien maîtriser les coûts qui y sont liés.
D’ailleurs, la gestion, l’analyse et la maîtrise des coûts des ressources humaines est un enjeu
indispensable pour la rentabilité de toute entreprise. De ce fait, il est crucial d’utiliser la
donnée de la masse salariale afin de bien piloter son entreprise et pour bien connaître le poids
de ses collaborateurs sur son chiffre d’affaires.
Que représente alors la masse salariale d’une entreprise ? Comment la calculer et la gérer et
quel est son intérêt ? Cet article est votre guide pour découvrir des réponses pratiques à toutes
vos questions.
Par ailleurs, une bonne gestion de la masse salariale permet d’anticiper l’évolution du capital
humain et d’assurer par la suite un climat social convenable. Les équipes seront ainsi mieux
motivés grâce aux évolutions de la rémunération.
Tout au long de l’année comptable, l’entreprise doit alors corrigée les écarts et ajusté le
prévisionnel tout dépendamment des dépenses réelles qu’elle effectue, dans le but de trouver
le meilleur équilibre financier pour sa structure. Pour le faire, il est possible d’opter pour
l’utilisation de tableaux de bord. Ces outils permettent de faciliter la gestion de la masse
salariale en assurant un suivi permanent des différents indicateurs sociaux. Les rémunérations
peuvent alors être contrôlées au quotidien.
Masse salariale
L'expression de masse salariale est particulièrement
utilisée mais elle peut recouvrir des entités différentes.
Catégories :
Définitions :
Définition
L'expression de masse salariale (MS) est particulièrement utilisée mais elle peut recouvrir des
entités différentes.
La déclaration annuelle des données sociales (D. A. D. S. ) retient comme masse salariale les
salaires bruts ;
La masse salariale comptable intègre les charges patronales, y compris les provisions congés
payés ;
La masse salariale budgétaire inclut les cotisations patronales et les indemnités de
licenciement, mais exclut les provisions pour congés payés. [citation nécessaire]