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 Facture électronique : ce que ça change pour les
entreprises
Brigitte Billerot
Diplômée de HEC, Brigitte Billerot a forgé sa carrière dans le développement de logiciels de gestion dédiés aux
experts-comptables et à leurs clients. Elle rejoint Sage France en 2014 après avoir occupé le poste de Chargée de
Mission à l’Innovation Managériale et Technologique au Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables.

septembre 21, 2021 • 4 min de lecture

La facture électronique est le prochain grand chantier de simplification des processus de

gestion voulu par l’État. Concrètement, en juillet 2024, toutes les entreprises, quelle que
soit leur taille, devront être en capacité de recevoir des factures au format électronique.

La facture électronique s’inscrit dans une évolution vers la dématérialisation des échanges. Tout
comme l’ont été :

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entreprises, en EDI

• La déclaration sociale, avec la DSN

• La déclaration fiscale des collaborateurs, via le PAS

Téléchargez le guide « Tout comprendre sur la facture électronique »

Depuis le 1er janvier 2020, la marche vers la facture électronique est entrée dans une étape
concrète avec l’obligation d’émettre des factures électroniques à l’intention de tous les acheteurs
publics. C’est la naissance du portail Chorus Pro, passage obligé pour toutes les entreprises.

Les impacts vont être importants. Il est donc primordial de comprendre ce que la facture
électronique change pour les entreprises :

• Les évolutions auxquelles les entreprises doivent se préparer

• Les bénéfices de la facture électronique

• L’engagement de Sage pour simplifier le changement à ses clients

La facture électronique, quelle évolution pour les

entreprises ?
Important ! Un PDF envoyé par mail n’est pas une facture électronique mais une facture
dématérialisée. La facture électronique consiste en une transmission de données de machine à
machine. Cette transmission peut être accompagnée d’une image PDF. C’est le cas du standard
Factur-X.

Elle est déjà une réalité pour certaines entreprises, avec des formats comme UBL, EDIFACT ou CII,
qui s’échangent en EDI² ou via API³. Mais, sauf dans le contexte de la commande publique, elle n’est
pas obligatoire.
Aujourd’hui, en effet, la majeure partie des factures échangées sont soit en format papier, soit en
format PDF, qui est une image.

Demain, deux formats seront en circulation :

• Les formats structurés (UBL, EDIFACT, CII…), qui ne peuvent être lus que par des machines

• Les formats mixtes, composés de données structurées et d’un PDF lisible à l’écran, comme le
standard franco-allemand Factur-X

L’obligation faite aux entreprises est progressive :

Des plateformes vont apparaître dans le paysage pour permettre aux entreprises de bénéficier de la
facture électronique en toute simplicité et en toute sécurité.

• L’échange des factures entre les entreprises sera assuré par des plateformes privées ou
Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), qui devront être répertoriées dans un
annuaire.

• La transmission des données de facturation, qui permettra la prise de pouls de l’économie, sera
assurée par une plateforme publique, le Portail Public de Faturation (PPF). Seule la plateforme
étatique échangera avec la DGDiP. Un lien automatique sera établi entre les plateformes privées
 et cette plateforme publique.

Pour se conformer à l’obligation, les entreprises devront :

• Disposer de la capacité d’émettre des factures dans les formats conformes et pouvoir les
transmettre automatiquement vers la plateforme qu’elles auront librement choisie

• Pouvoir recevoir automatiquement dans leur système d’information de gestion des factures
fournisseurs aux formats conformes depuis n’importe quelle plateforme et être en mesure de
les intégrer dans leur comptabilité

Qu’attendre de la facture électronique ?

La facture électronique est certes une obligation légale à venir. Mais, dans la réalité, elle est d’abord
un atout supplémentaire, pour la collectivité autant que pour les entreprises.

Pour l’État, la modernisation de la facturation inter-entreprises se traduira par une visibilité

beaucoup plus précise et rapide sur la réalité des transactions financières. La facture électronique
améliore ainsi le baromètre économique.
Avec à la clé de multiples vertus, dont en premier lieu le renforcement de la prévention et la lutte
contre la fraude à la TVA¹.

Pour les entreprises, l’adoption de la facture électronique se traduira surtout par une diminution des
coûts :

• Amélioration de la trésorerie avec le raccourcissement des délais de paiement

• Diminution du coût de la déclaration de TVA, avec la possibilité du pré-remplissage

 • Diminution des coûts induits par l’administration des factures, à la réception comme à
l’émission

Comment Sage accompagne ses clients ?

Au-delà de la facture, c’est bien l’ensemble des flux entrants/sortants de l’entreprise qui sont
dématérialisés.
Partenaire officiel de l’intelligence et de la simplicité dans la gestion, Sage met à la disposition de
ses clients son savoir-faire en matière d’automatisation des flux entrants et sortants.

Concrètement, Sage fait sans attendre évoluer ses solutions de gestion financière vers une plus
grande automatisation des saisies, des imports de flux bancaires ainsi que vers la dématérialisation
des factures.

Avec la perspective de permettre aux entreprises qui souhaitent anticiper l’obligation légale de
trouver au plus vite la possibilité concrète de se mettre en conformité.

Pour garantir aux entreprises une totale adéquation entre les spécifications des solutions proposées
et les besoins induits par l’adoption de la facture électronique, Sage travaille en amont et en
collaboration avec l’ensemble des acteurs en charge de la réflexion :

• Dans le cadre de l’association SDDS (Simplification et Dématérialisation des Données Sociétés)4

• Au sein du FNFE-MPE (Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics

Électroniques)

En conclusion, la facture électronique est une évolution incontournable, utile et nécessitant une
adaptation de ses pratiques de facturation. Résolu à simplifier la gestion pour toutes les entreprises
et à les accompagner dans la digitalisation de tous leurs processus, Sage est engagé dès l’amont de
la réforme pour accompagner ses clients en toute sérénité.

De nombreux articles sont parus sur Sage Advice au sujet de la facture électronique. À lire pour
approfondir le sujet :

• Facture électronique : le futur standard

• Facture électronique : Tour d’horizon

• Facture électronique : que doit-elle contenir ?

• On vous dit tout sur la facture électronique

¹La Cour des comptes et l’INSEE estiment la fraude à la TVA entre 10 et 20 milliards d’euros par an ;
la Commission européenne la chiffre à 7,1 % des revenus théoriques, soit environ 12,8 milliards
d’euros.
²Échange de Données Informatisé, de machine à machine
³Interface d’échange automatique de données entre deux logiciels
4
Créée en 2005, l’Association SDDS regroupe des éditeurs de logiciels et prestataires de service
spécialisés dans les domaines financiers, fiscaux, sociaux et des ressources humaines

Cet article a été initialement publié le 08/07/2021 ; dernière mise à jour le 21/09/2021.

Tout comprendre sur la facture

électronique
Etape 1 : décryper !
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