INTRO 

: ce qui se passe dans notre cabinet pour nous mener à cette problématique /
Comment minimiser les impacts défavorables pour les parties prenantes lors d’un changement de
logiciel comptable dans un cabinet comptable ?

LE CHANGEMENT EN GENERAL

Le métier de l’expert comptable est en constance évolution depuis plusieurs siècles, le métier à
changer depuis sa création à maintenant notamment avec l’évolution de la technologie et de
l’informatique. On peut le constater dernièrement avec l’essor de la dématérialisation qui à été
favoriser à cause du covid-19. Nous sommes dans l’ère de la dématérialisation et de la facture
éléctronique.

Les cabinets doivent donc s’adapter à ces évolutions s’ils veulent rester compétitives sur le marché,
ils ne peuvent absolument pas les ignorer et continuer à travailler comme si cela ne se produit pas ;
ils doivent diversifier leurs talent et leur compétences dans l’utilisation du data et du digital.

Le changement du métier est a prendre en compte dans son quotidien et il ne faut surtout pas le
négliger.

Tout d’abord le rôle de l’expert était de tenir la comptabilité des entreprises et produire des états
financier, cela reste toujours d’actualité mais il propose plus de mission TELS QUE … , de plus
maintenant les clients cherche à avoir un expert qui est surtout tourner vers le conseil; donc que
l’expert est un rôle plus analytique que transactionnel, il est sollicité pour accompagner les
entreprises dans leur croissance ou transformation ou transmission ; Les nouveaux outils permettent
de répondre au besoins diversifié des clients

donc pour cela il faut s’adapter aux évolutions technologies en cherchant à recourrier à des solutions
digitales dans leur logiciels qui vas les faciliter dans la saisi et dans sa relation avec le client.

Les solutions digitales ont permis de faciliter le métier tout en automatisant des taches qui sont
répétitivves , ce qui vas permettrent d’avoir plus de temps et d’etre en temps reel avec les clients.
Pour facilité ses taches répétitives avec les solutions digitales ont peu crée une coconstruction avec
son client, ont leur fesant contribuer également à la saisi de leur dossier, ce qui vas rendre le client
plus investi dans son propre dossier. Mais ils ne faut pas oublier que les solutions digitales ne sont
que des aides au métier comptable et que cela ne remplace pas la compréhension et l’analyse
critique des enjeux de l’entreprise.

De plus, avec certaines solutions digitales, cela vas permettrent au client de pourvoir simplifier sa
gestion de sa facturation tout en ayant un œil dessus et de suivre ses dépenses et recettes.

Il y a des plateformes de parrtages mis en place, les messageries et les visioconferences qui
permettrent de communiquer facilement et rapidement avec les clients.

Les solutions digitales permttrenet aussi une sécurité et confidentatialité des données que nous
n’avons pas forcement avant avec l’envoi par courrier et cela vas protéger les informations sensibles
et garantir l’intégrité.
Pour que cela soit aussi possible, il ne faut pas oublier qu’il faut faire évoluer les compétences dans
ses salariés déjà en poste et les prendre en compte dans le changement, car cela peut poser un poser
un problème au changement.

En conclusions, les évolutions technologies et les solutions digitales sont devenu incontournables
dans le domaine de l’expertise, cela à permis de renforcer le métier et à le faire évoluer en
améeliorant l’efficacité, la collaboration et lla sécurité des données, il offre grâce a cela un service de
qualité suppérieur et se positionner.

En somme, les évolutions technologiques et les solutions digitales ont permis de moderniser et de
renforcer le métier d'expert-comptable, en améliorant l'efficacité, la collaboration et la sécurité
des données. Ces outils ont également permis de mieux répondre aux besoins diversifiés des
clients, en proposant des services à haute valeur ajoutée et en accompagnant les entreprises dans
leur transfor mation digitale. Les experts-comptables qui intègrent ces solutions dans leur pratique
professionnelle peuvent ainsi offrir un service de qualité supérieure à leurs clients et se positionner

Il est donc important pour les experts-comptables de s'adapter à ces évolutions et de proposer des
services innovants et à valeur ajoutée. Ils peuvent également se positionner comme des conseillers
stratégiques pour les entreprises en utilisant les données récoltées grâce aux solutions digitales
pour les aider à prendre des décisions éclairées.

Ce qui va entrainer de se tourner vers des logiciels plus adapter. D’où la prise en compte dans ses
décisions de changer de logiciels qui correspondra plus au métier d’aujourd’hui.

De ce fait il faut identifier les aspects positives et négatifs à ce changement.

Nous allons nous concentrer sur les impacts défavorable à ce changement, on va essyer de les
minimimer pour que le changement soit le plus avantageux pour nous, ce qui nous amène à la
problématique suivants : Comment minimiser les impacts défavorables pour les parties prenantes
lors d’un changement de logiciel comptable dans un cabinet comptable ?
Les coûts informatiques représentent la seconde variable stratégique des cabinets.
Ils englobent l’environnement informatique qui gravite autour des logiciels :
investissement, maintenance, renouvellement du matériel, sauvegarde, etc.
Il existe globalement deux possibilités de déployer et d’utiliser un logiciel au sein
de l’organisation : l’installation sur site (« On Premise ») et le mode « Saas »
(Software as a Service) ou « On Demand ».
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Ces deux organisations sont opposées et présentent des avantages et des
inconvénients. Un logiciel installé sur site est un logiciel dont l’architecture est
physiquement présente sur les serveurs du cabinet après avoir acquis une licence à
durée illimitée. Parmi les avantages, nous pouvons citer :
- Autonomie et confidentialité : toutes les données sont hébergées en local ;
- Source d’économie si utilisé sur une certaine durée : les frais d’acquisition
sont plus élevés et l’installation plus complexe mais les frais de maintenance
sont plus faibles que le Saas. Il n’y a pas de frais d’hébergement.
Un logiciel On Demand ou Saas est un logiciel fourni en tant que service, ne
nécessitant aucune installation sur les postes informatiques. Les avantages du mode
Saas sont quant à eux :
- Gain de temps sur le déploiement ;
- Flexibilité sur les services souhaités en fonction des besoins ;
- Stabilité et sécurité des données sur le stockage par les éditeurs ;
- Transparence et prévisibilité des tarifs.
On compare ainsi des dépenses d’investissement (achat de licence et
d’infrastructure) et d’exploitation (abonnement tout compris).
Le mode Saas est par nature source de gains de productivité en développant au
passage la mobilité. En effet, l’I.A, pour être évolutive et apprenante, doit évoluer
dans un environnement « cloud » (en réseau).
Force est de constater qu’un mouvement de convergence des éditeurs vers le
développement de logiciels Saas s’accentue. Cela permet de proposer de nouveaux
services. En effet, sur la seule année 2022, de nombreux partenariats et acquisitions
entre éditeurs permettant de combiner les solutions Saas et les services ont eu lieu :
- Cegid et Wittyfit (offre de gestion RH) – 08/06/202219
- Cegid et Nautilus (gestion des déplacements) – 25/05/202220
19 https://www.cegid.com/fr/presse/cegid-annonce-lacquisition-de-la-startup-wittyfit/
20 https://www.compta-online.com/cegid-annonce-acquisition-de-notilus-ao5762
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- Sage et Regate (gestion intégrée financière et comptable) – 07/04/202221
- MyCompagnyFiles (partage de fichiers sécurisés RGPD) et Chaintrust
(automatisation de saisie comptable) – 02/02/202222
- Inqom et Quickbooks – partenariat renouvelé en 202223
Ces partenariats permettent d’éviter d’avoir un « millefeuille » de solutions en
cabinets en appliquant des « connecteurs ».
Tous les éditeurs misent sur l’arrivée de la facture électronique pour doper la
productivité en digitalisant toujours plus de flux.
Les cabinets qui souhaitent se doter d’un logiciel d’I.A doivent donc réévaluer leurs
prévisions d’exploitations concernant les coûts informatiques