Tout Savoir Sur La Dématérialisation Des Factures

30/06/2022 00:31 Tout savoir sur la dématérialisation des factures
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dématérialisation des factures 2022

Par secteur d’activité
Par besoin
Tout savoir sur la dématérialisation
Nos services
des factures
Accompagnement
Dématérialisation
Infrastructure
Projets internationaux
La dématérialisation des factures est l’un des piliers de la
Formations
digitalisation des entreprises. Elle consiste à faire migrer les
Nos clients factures du format papier vers le format numérique. La

dématérialisation est censée favoriser la bonne gestion des
factures.
Nos partenaires
Les enjeux de la dématérialisation de factures sont nombreux.

Support
Cette procédure facilite le travail collaboratif et le télétravail, dont
l’intérêt a fait l’unanimité pendant les confinements. Cependant,
Le groupe
pour réussir la gestion des factures numériques, vous devez
Blog utiliser certains outils et faire face aux défis que présente la
Actualités digitalisation. Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous êtes
Politique RSE concerné par le sujet. Voici ce que vous devez savoir à ce propos.
Nos événements
Ressources
LES 3 TYPES DE DÉMATÉRIALISATION 
Carrière
DE FACTURES  
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RAPPEL
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https://www.groupe-calliope.com/dematerialisation/tout-savoir-dematerialisation-factures/ 1/10
La dématérialisation permet d’obtenir trois types de facture, à

savoir les factures numérisées, les factures dématérialisées
simples et les factures dématérialisées fiscales. Ces différentes
factures n’ont pas la même valeur.
Nos solutions

La numérisation de facture
Microsoft 365La numérisation de factures consiste à éditer une facture sous
Sage 100 format papier, à l’envoyer au client et enfin à le numériser pour le
stocker sur un ordinateur ou un périphérique de stockage. C’est le
Modules Métiers
type de dématérialisation de factures le plus basique. Il est utile
Nos expertisesuniquement pour donner une existence numérique aux factures.

Les factures numérisées peuvent servir à dresser un historique des
Par besoin
factures envoyées. Mais elles ne peuvent pas servir à effectuer la
Nos services moindre démarche légale.
Accompagnement
Infrastructure La dématérialisation de facture simple
La dématérialisation de factures simple est un peu plus avancée
Formations
que la numérisation de factures. Elle consiste à créer une facture
Nos clients numérique et à l’envoyer au destinataire par e-mail. Certes, les

factures dématérialisées simples facilitent la gestion des factures
et de la trésorerie dans son ensemble. Mais elles ne sont pas
Nos partenaires
conformes à la réglementation en matière de dématérialisation de
factures en France.
Support
Par conséquent, si vous dématérialisez simplement les factures

Le groupe
dans votre entreprise, vous devez garder leur version papier,
Blog indispensable en cas de contrôle judiciaire.
Actualités
Politique RSE
La dématérialisation de facture fiscale
Nos événements
Ressources La dématérialisation de factures fiscale permet d’obtenir des
documents qui ont de la valeur du point de vue de la loi. Les 
Carrière  
factures émises grâce à ce type de dématérialisation sont
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RAPPEL
reconnues par les autorités
CONTACT
compétentes.
La dématérialisation de facture fiscale consiste à faire usage d’un

système de facturation totalement électronique et sécurisé. Vous
devez y recourir si votre objectif est de ne plus utiliser du papier
pour émettre les factures au niveau de votre entreprise.
Nos solutions

LES OBLIGATIONS LÉGALES RELATIVES
À LA DÉMATÉRIALISATION DES
Microsoft 365
FACTURES
Sage 100
Modules Métiers
La dématérialisation de factures par les entreprises est soumise à
une réglementation. Les chefs d’entreprises ont des obligations
Nos expertises
vis-à-vis de la loi.
Par besoin
L’usage d’une facture dématérialisée conforme
Nos services
aux normes
Toute entreprise est libre d’utiliser des logiciels pour la gestion des
Accompagnement
factures. Mais une facture éditée simplement en format PDF n’a
Infrastructure
aucune valeur juridique. Selon la réglementation, pour créer une
facture électronique valide, vous devez :
Formations
Nos clients Apposer un système de signature électronique sur un fichier PDF

ou autre (un code SMS personnel) ;
Nos partenaires Echanger la facture sur une plateforme d’échange de données
sécurisées (EDI) ;
Support Organiser une piste d’audit fiable (des contrôles internes visant à
prouver la légalité des factures éditées).
Le groupe
Par ailleurs, une facture dématérialisée doit comporter les mêmes
Blog mentions obligatoires qu’une facture en papier.
Actualités
Politique RSE
L’archivage des factures dématérialisées
Nos événements
Ressources La gestion des factures numériques est l’un des défis auxquels

Carrière font face les entreprises.
La réglementation
 impose l’archivage de
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ce type de

facture dans un centre de stockage qui offre des
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garanties de sécurité.RAPPEL
CONTACT
Dans le cadre de la dématérialisation des
factures de votre entreprise, vous devez donc choisir un data

center certifié. Des structures comme Calliope proposent de
nombreuses solutions pour faciliter et sécuriser la gestion des
factures électroniques.
Nos solutions

Les factures électroniques obligatoires pour les
fournisseurs de l’État
Microsoft 365
Dans le but d’inciter les entreprises à procéder à la
Sage 100
dématérialisation des factures et par souci de transparence, l’État
Modules Métiers
français impose à ses fournisseurs l’utilisation de factures
Nos expertisesnumériques. À cette fin, il a créé Chorus Pro, un service en ligne
offert par l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat).
Par besoin
Via ce service, les entreprises qui ont remporté les appels d’offres
Nos services pour l’exécution de marchés publics fournissent des factures
électroniques aux normes. Chorus Pro est accessible à travers un
Accompagnement
portail créé à cet effet, directement au sein de logiciels de gestion
Infrastructure
comptable ou de portails/logiciels spécialisés.
Formations
LES AVANTAGES DE LA
Nos clients
DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES
La gestion des factures est de plus en plus numérisée, surtout

Nos partenaires
dans les grandes entreprises. Mais bon nombre de PME y résistent
Support encore, parce qu’elles ne perçoivent pas son impact réel sur leurs
performances. Voici des avantages dont peut bénéficier une
entreprise qui met en place la dématérialisation de factures.
Le groupe
Blog
L’amélioration de la productivité
Actualités
Politique RSE Les tâches relatives à la gestion de factures en papier au sein
d’une entreprise sont assez chronophages. Le temps passé pour
Nos événements
Ressources éditer, imprimer et trier les factures est consacré à des opérations
plus rentables en cas de dématérialisation. De même, la 
Carrière  
dématérialisation du traitement des factures permet d’éviter la
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RAPPEL
lenteur souvent observée pour
CONTACT
l’envoi de factures. Ainsi, les
retards de paiement pour raison de factures non rendues dans les

meilleurs délais sont évités. La standardisation de la gestion des
factures rend plus simple l’organisation du travail des
collaborateurs. Avec des solutions de dématérialisation facture
Nos solutions
comme celles que nous proposons, vous gagnerez en productivité.

Microsoft Power
LePlatform
gain financier
Microsoft 365
L’amélioration de la productivité d’une entreprise impacte
Sage 100
directement sa situation financière. En optimisant le temps de
Modules Métiers
gestion des factures, les employés mènent plus d’activités à forte
Nos expertisesvaleur ajoutée. Selon une étude réalisée par GS1 France et CXP en
2016, 61 % des chefs d’entreprise enquêtés ont affirmé que la
dématérialisation des factures leur permettait de faire des
Par besoin
économies.
Nos services
La facturation manuelle a un coût non-négligeable. En tant que
Accompagnement
fournisseur, vous devez supporter les coûts des cartons de papier,
Infrastructure
des enveloppes, des consommables, de l’affranchissement, etc. Du
côté du client, il doit faire face, comme le fournisseur, aux
Formations
dépenses liées à l’archivage des factures en papier. Certes, le
Nos clients stockage de factures dématérialisées est payant également. Mais
il présente un coût moindre par rapport au stockage traditionnel et
offre plus de sécurité.
Nos partenaires
Support La réduction d’erreurs
Des erreurs sont commises parfois lors du traitement manuel des

Le groupe
factures. La facturation impliquant des chiffres et de l’argent, de
Blog petites erreurs sont souvent sources de litiges entre les
Actualités fournisseurs et leurs clients. La dématérialisation de factures
Politique RSE apporte dans une certaine mesure une solution à cette
Nos événementsproblématique, à travers des outils de traitement et de suivi. Elle
Ressources aide ainsi à éviter les conflits et à améliorer votre relation clientèle.
Finalement, la digitalisation de la facturation servira à soigner 
Carrière  
l’image de marque de votre entreprise.
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RAPPEL
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La diminution de l’empreinte carbone
L’automatisation de la gestion des factures vous offre l’avantage

de réduire l’empreinte carbone de votre entreprise. L’utilisation de
Nos solutions papier ayant un impact sur l’environnement, sa limitation au strict

minimum vous permet de jouer votre partition pour la préservation
de la nature.
Microsoft 365
La dématérialisation des factures rendra alors plus écologique
Sage 100
votre entreprise.
Modules Métiers
Nos expertises
LES SOLUTIONS PROPOSÉES PAR
CALLIOPE POUR LA
Par besoin DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES
Nos services Intégrateur expérimenté dans la création et la gestion de factures

dématérialisées, Calliope propose aux professionnels des
Accompagnement
solutions qui s’adaptent à leurs besoins.
Infrastructure
Formations
Sage 100
Vous recherchez une solution pour automatiser le traitement des

Nos clients
factures et instaurer le travail collaboratif dans votre entreprise ? Si
oui, tournez-vous vers Sage 100. Nous avons développé cet outil
Nos partenaires
numérique pour le rendre adaptable à chaque structure. Que vous
soyez à la tête d’une petite ou d’une moyenne entreprise, la
Support
solution 100 vous aidera à mieux aborder sa transition numérique.
L’un de ses atouts est son accessibilité via n’importe quel terminal
Le groupe (ordinateur ou mobile), où que vous soyez et à tout moment.
Blog
Grâce à des modules paramétrables en fonction de vos besoins,
Actualités
vous pouvez moderniser votre entreprise et la rendre plus
Politique RSE
compétitive. Avec Sage e-Facture par exemple, vous profiterez des
Nos événements
avantages qu’offre la digitalisation de la gestion des factures. Et
Ressources
pour optimiser votre comptabilité, servez-vous du module 
Carrière  
d’autonomisation comptable et du module d’états comptables et
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RAPPEL
CONTACT
fiscaux de Sage 100. Quel que soit votre domaine d’activité, vous
pouvez tirer parti de cette solution numérique simple et efficace.
Calliope vous garantit son accompagnement pour l’utilisation

Nos solutions
efficiente de Sage 100. Nous vous aidons à paramétrer la solution
et à l’implémenter
Microsoft Dynamics 365 au sein de votre structure. Au besoin, vous
pouvez
Microsoft Power demander à visionner nos web-démonstrations pour mieux
Platform
Microsoft 365cerner le fonctionnement de la solution et les usages que vous
Sage 100 pouvez en faire.
Modules Métiers
Nos expertisesContinia
Continia, c’est un ensemble de solutions que nous avons

développées pour accompagner les entreprises dans le processus
Par besoin
de digitalisation. Ces solutions permettent de relever les défis de la
Nos services dématérialisation de documents dans les administrations. Avec
une telle solution, vous pourrez :
Accompagnement
Infrastructure
Automatiser les processus ;
Avoir une traçabilité comptable ;
Formations
Traiter automatiquement vos factures ;
Nos clients Sécuriser vos documents ;
Réduire vos dépenses.
Nos partenaires
Continia vous permet de gagner du temps et de répondre plus
Support promptement aux attentes de vos clients et partenaires. Grâce à la

détection automatisée, à l’enregistrement automatique des
documents entrants et à la saisie automatique, l’accélération des
Le groupe
processus est garantie.
Blog
Actualités Destinées aux professionnels de la finance, les solutions Continia
Politique RSE servent, entre autres à soumettre des reçus par mobile, à
Nos événementsenregistrer les activités des salariés, à apparier automatiquement
Ressources les cartes de crédit, etc. Le but est de permettre à l’entreprise de

Carrière maîtriser ses dépenses. 
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Fiche Produit Fiche Produit
Sage 100 – Sage 100 – eFact
g g
Automatisation
Comptable
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Modules Métiers Fiche Produit Sage 10
Automatisation Comptable eFacture
Nos expertisesAutomatiser le traitement comptable Simplifiez vos relations com
de vos factures. et réduisez vos délais de
Par secteur d’activité recouvrement grâce à la ge
Par besoin électronique de vos facture
commandes.
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Tribune d’expert – Le Optimiser la gestion de

BPM un levier de ses notes de frais grâce à
croissance et de la dématérialisation
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Tribune
Nos d’expert
expertises – Le BPM un Optimiser la gestion de ses
levier de croissance et de notes de frais grâce à la
performance
Par pour l’entreprise
secteur d’activité dématérialisation
Par besoin
Publié le 12 février 2020 Publié le 10 juin 2020
Lorsque plusieurs tâches sont en cours La gestion des notes de frais représente un
Nos servicesla collaboration entre les membres
d’exécution, non négligeable pour les entreprises. Une
d’une équipe est indispensable. Avec une meilleure gestion est obtenue en s’appuyan
Accompagnement
solution BPM (Business Process Management), des outils adaptés et en dématérialisant ce
les processus et les coûts sont optimisés. À la
Infrastructure documents.
clé, une progression du chiffre d’affaires et une
meilleure expérience client.
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