Guide Utilisateurs

Le Transport Recrute
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 SOMMAIRE

Connexion au site et identification Page 3

Recruteur Manager – Paramétrer mes agences et mes Page 4

comptes recruteurs.

Recruteur - Tableau de bord

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Recruteur – Déposer une annonce d’emploi, de stage ou de

Page 7
formation et visualiser les candidats qui ont postulé à
l’annonce

Recruteur – Rechercher dans la CVThèque Page 11

Recruteur – Faire une veille candidats Page 13

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 CONNEXION AU SITE ET IDENTIFICATION

https://www.letransportrecrute.fr/

La connexion au portail d’administration s’effectue en cliquant sur Espace recruteur.

Renseignez votre identifiant et votre

mot de passe reçus par email.

En cas de perte de mot de passe,

cliquez que le bouton Mot de passe
oublié.

Renseignez votre adresse email. Un lien

de réinitialisation du mot de passe
sera envoyé par email.

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 Recruteur
Manager

TABLEAU
GERER DEFILIALES
MES BORD –/MON COMPTE
AGENCES

GESTION DU SIEGE / FILIALES > GESTION DES FILIALES & AGENCES

Lors de la création de votre compte société par nos équipes, un Recruteur Manager a été désigné.
Le Recruteur Manager peut administrer les comptes filiales et les comptes recruteurs.

Dans le cadre de votre abonnement, vous pouvez créer plusieurs comptes « Filiale » ou
« Etablissement ».

Cela vous permettra de mieux définir sur vos annonces, l’établissement qui recrute.

Pour créer un compte Filiale cliquez sur : Ajouter une filiale/Agence

Complétez l’ensemble du formulaire et valider.
La demande est transmise pour contrôle à notre Service Client.

Un email vous sera adressé une fois que l’agence sera validée.

Vous devrez alors affecter le nouvel établissement à un compte recruteur pour pouvoir déposer des
annonces sur l’établissement (voir page suivante).

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 Recruteur
Manager

TABLEAU DE BORDRECRUTEURS
ET MES COMPTES – MON COMPTE

GESTION DU SIEGE / FILIALES > GESTION DES RECRUTEURS

Dans le cadre de votre abonnement, vous pouvez créer plusieurs comptes « Recruteurs »
Ceci vous permettra de définir les personnes en charge du suivi des candidatures.

Pour créer un compte Recruteur, cliquez sur : Ajouter un recruteur

Indiquez ses coordonnées.

Note importante !
Indiquez bien la liste des établissements sur lesquels il peut créer une annonce ou être désigné en tant
que Recruteur référent, en dépose d’annonce.

Une fois validé, un email est envoyé au recruteur avec ses identifiants provisoires.

Affecter un nouvel établissement à un

compte recruteur

Lorsque le service client valide la création

d’un nouvel établissement, vous devez
l’affecter à vos comptes recruteurs.
Pour cela, cliquez sur modifier et
sélectionnez le nouvel Etablissement.

Attention il n’est pas possible d’affecter un

établissement non validé par notre service
client.

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Recruteurs

TABLEAU DE BORD – MON COMPTE

TABLEAU DE BORD

Le tableau de bord donne un accès rapide aux principales fonctionnalités d’administration :

▪ Voir ses propres annonces d’emploi

▪ Ajouter une annonce
▪ Voir les candidats
▪ Rechercher un CV

Dans Informations, un accès rapide est proposé pour visualiser :

▪ les candidats inscrits cette semaine

▪ les candidats qui ont postulés cette semaine
▪ les demandes de formation faites cette semaine
▪ les demandes de stage faites cette semaine

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« Cette semaine » = 7 jours glissants
Recruteurs

DEPOSER UNE ANNONCE D’EMPLOI

GESTION DES ANNONCES > AJOUTER UNE ANNONCE

Complétez le formulaire en essayant d’être le plus précis possible afin que les candidats qui
postulent correspondent à vos attentes.

Vous pouvez également joindre un fichier pour partager d’autres informations.

Astuces !
▪ Ajoutez une vidéo de présentation et une image pour donner plus de dynamisme à votre
annonce !
▪ Vous pouvez préciser un autre recruteur référent pour ce poste qui recevra les alertes pour
les candidatures.

Annonce publiée ? vous permet d’enregistrer votre

annonce sans la publier.

Lorsqu’une annonce n’est pas publiée, elle est

enregistrée comme un brouillon.

Elle n’est visible que par vous dans votre liste d’annonces.
Une fois terminé, vous pouvez venir modifier l’annonce, puis cocher oui et enregistrer l’annonce.

Mode brouillon

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Recruteurs

LISTE DETAILLEE DES CRITERES D’ANNONCES

Titre de l’annonce : présent sur l’accueil du site et sur la page de l’annonce

Vidéo de présentation : à ajouter depuis la webcam, un fichier ou un lien YouTube/Viméo

Etablissement : établissement concerné par l’annonce

Recruteur référent : utilisateur concerné pour apparaitre sur l’annonce, recevoir les emails

Ville, Chefs-lieux(s) le/les plus proche(s), Code postal, Grande région : permet de donner les
informations de localisation de l’annonce aux candidats

Image principale (affichée sur la tuile de l’annonce) : image affichée dans la liste des annonces
(moteur de recherche) et sur la page de l’annonce. En cochant Utiliser le logo de l’établissement
comme image, l’image sera remplacée par le logo de l’établissement sélectionné dans le champ
Établissement. Si aucune image n’est ajoutée, le logo sera affiché par défaut.

Métier : métier concerné par l’annonce

Compétences requises : lorsque vous sélectionnez un métier dans la liste déroulante, les
compétences correspondantes sont déroulées dans ce champs. Cochez les compétences requises
par l’annonce pour présenter l’information aux candidats. Complétez le champs Compétences –
Autre (champ libre) pour indiquer aux candidats des compétences non présentes dans les choix
proposés.

S’agit il d’un emploi formation ? Indiquez si l’emploi entre dans le cadre d’une formation.

Type de contrat : choisissez au moins un type de contrat (CDI, CDD…) pour permettre aux candidats
de trouver votre annonce via le moteur de recherche. Vous pouvez indiquer en plus le rythme
proposé (temps plein / temps partiel).

Déplacements : indiquez les déplacements que le candidat doit être prêt à accepter

Horaires de travail : indiquez les horaires de travail que le candidat doit être est prêt à accepter

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Recruteurs

LISTE DETAILLEE DES CRITERES D’ANNONCES

Formation : indiquez le niveau de formation pré requis pour l’annonce. Remplissez le champs «
Autres formations » si vous désirez ajouter plus de détail aux formations pré requises.

Permis : indiquez les permis pré requis pour l’annonce

CACES : indiquez si le CACES est requis et en cours de validité

Expérience : renseignez les niveaux d’expérience demandés pour l’annonce

Langues parlées : indiquez les langues demandées

Spécificités : rédigez le texte de l’annonce

Autre : champ libre

Fichier attaché facultatif : permet d’ajouter une fiche (pdf, word, excel…) téléchargeable par les
candidats depuis la page de l’annonce

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Recruteurs

GERER MES ANNONCES D’EMPLOI

GESTION DES ANNONCES

Toutes les annonces créées sont dans le menu Gestion des annonces sous forme de liste.
Vous pouvez les filtrer, les modifier, les supprimer, les dupliquer, les rafraichir.

Des indicateurs sont disponibles pour visualiser le nombre de fois où votre offre a été
consultée et partagée (réseaux sociaux et mail).

Vous pouvez voir le nombre de candidats et la liste des candidats qui ont postulé à votre annonce.

Rafraichir les annonces !

Les annonces sont

automatiquement dépubliées au
bout d’un mois.

Un email vous sera envoyé pour

vous en informer.

Vous pouvez les renouveler pour les

diffuser à nouveau en cliquant sur
Rafraichir. 10
Recruteurs

RECHERCHER DES CV ET GESTION DES CANDIDATS

RECHERCHE DE CV

Dans le menu Recherche de CV vous retrouvez tous les candidats inscrits sur la plateforme.
De nombreux filtres sont à votre disposition pour affiner votre recherche.

Vous pouvez également filtrer les candidats qui ont postulé

dans votre entreprise ou que vous avez déjà qualifié

Vous accédez à la fiche du candidat en cliquant sur son nom ou consulter l’annonce à laquelle il a
postulé.

Vous retrouvez également les marqueurs de suivis

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Recruteurs

RECHERCHER DES CV ET GESTION DES CANDIDATS

Depuis la fiche candidat, vous accédez à l’ensemble des compétences et informations renseignées
par le candidat.

marqueurs de suivis

Vous pouvez : Appréciation interne

▪ utiliser les marqueurs de suivis pour faciliter la gestion.
▪ mettre une appréciation interne
▪ indiquer que le candidat a été recruté
▪ ajouter / retirer des favoris
▪ télécharger le profil : document résumant toutes
les informations, pratiques pour tout avoir sous les
yeux lors d’un appel téléphonique ou d’un rendez-vous
▪ envoyer un email au candidat
▪ téléphoner au candidat
▪ proposer un entretien visioconférence.

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Recruteurs

ALERTES NOUVEAUX CANDIDATS

VEILLE CANDIDATS

Vous pouvez mettre en place des alertes e-mail pour être prévenu lorsqu’un candidat correspondant
à vos critères s’inscrit sur Le Transport Recrute.

Pour créer une alerte, cliquez sur Ajouter une veille.

Compléter le formulaire avec l’ensemble de vos critères.

Astuces !
Soyez précis. En renseignant l’ensemble de vos critères, vous recevrez seulement les profils
correspondants à vos attentes exactes.

Toutes les alertes créées sont affichées sous forme de liste. Vous pouvez :
• les filtrer
• les voir
• les modifier
• les supprimer
• afficher la liste des candidats remontés par cette alerte.

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 CONTACT
Service Client
04 84 91 00 93

hotline@s2pweb.com

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