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L’étude préalable
Elle comporte deux étapes :

I. Etude de l’existant :
1. Objectifs :
 Participation de l’utilisateur dans la conception du système.
 Prendre connaissance dans le détail, du domaine dont l’entreprise souhaite améliorer le
fonctionnement.
 Recenser l’ensemble des objectifs que poursuit l’entreprise concernant le domaine étudié.

2. Le recueil de l’existant :
Il se fera par le contact direct auprès de :

 La direction de l’entreprise qui présentera une vue globale du domaine ainsi que l’ensemble
des objectifs poursuivis.
 Des postes de travail : qui ont une connaissance détaillée du domaine.

3. Consolidation de l’interview :

L’objectif de la consolidation est de préparer les étapes suivantes et de constater les points restés
obscurs afin de poser des questions complémentaires aux interviewés.

 Recensement des règles de gestion, d’organisation et techniques.

 Recensement des tâches.
 Recensement des données.

II. Etude d’opportunité

Est-ce qu’il est opportun de concevoir le système ou pas ?

1. Diagnostic de l’existant
 Critique de l’organisation.
 Critique du travail.
 Critique des documents….

2. Suggestions (Solutions) :
Informatiser ou non ? La solution doit être réalisable et accompagnée d’un bilan financier (coût).

3. Précision des règles de gestion, d’organisation et techniques

4. Construction du dictionnaire de données

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Les outils d’analyse de l’existant

I. Le graphe de flux :
Le graphe de flux permet de mettre en évidence les flux d’information entre les différents acteurs
du domaine étudié ainsi qu’avec l’environnement.
Les concepts manipulés sont :

a. L’acteur : un acteur est un agent capable d’échanger de l’information avec les autres acteurs, il
peut être interne ou externe.
b. Le flux : un flux d’informations ou de données est un échange d’informations entre deux acteurs
dans le cadre du système d’informations concerné.

L’acteur interne Libellé de l’acteur

L’acteur externe Libellé de l’acteur

Le flux

II. Dictionnaire de données

Nom de la Signification Type (1) Longueur Nature (2) Règle de

donnée A N AN E CO CA calcul (3)

(1) A : Alphabétique N : Numérique AN : Alphanumérique

(2) E : Elémentaire CO : Concaténée CA : Calculée
(3) Règle de calcul pour les propriétés calculées

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III. Diagramme Tâches-Documents :

Permet de visualiser l’enchaînement des tâches à travers les documents qui les déclenchent et ceux
qu’elles produisent. Tâches et documents seront référencés et décrits sur des feuilles d’accompagnement
de façon à ne pas surcharger le diagramme.

Symbole Signification

Libellé de la tâche
Tâche

Référence

Libellé du
document
Document
Réf

Libellé du
document Document en plusieurs exemplaires
Réf

Sens de circulation de l’information

Transmission par téléphone, télex, fax

Classement du document

Mise à jour

Poste de travail externe au champ d’étude

Disque magnétique

Bande magnétique

Archivage du document