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Médecins du Monde Belgique

oFFRES D',EMpLOI EXTERNE N.CD 004/MOi,.I 09 I2O22

ORGANISATION Médecins du Monde Belgique

TITRES DU FOSTE roGrsnoEN(NEl BASE
WPES DE CONTRAT CDD
LOCATISATION DU POSTE MINEMBWE OU ]TOMBWE
NOMBRE 01
DATE DE PUBTICATION 14 septembre 2022
PRISE DE POSTE Dès que possible après les processus

I - CONTEXTE DE LA MISSION

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement maUical faisant partie d'un réseau
international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste
du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans
obstacles (fi nanciers, cultu rels, géographiques, etc. ).

En Belgique et dans le monde, nos p§etsse destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès
aux soins de santé. Ên particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société
(personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) les enfants en situation
;
de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les yiolences sexuelles
par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur lrois piliers :

. §oltner : donner un réel accès aux soins aux populations.

. Accompatner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
t , Témolgner: nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain,
\ nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des
réalités.

Nos projets'suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, tndépendance,
Engagement, Equilibre

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque
général d'accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de quallfications et les distances à
parcourir, Ies femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

c'est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs annéesu

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Au Sud-Kivu, Nous intervenons également à Uvira sur le programme de Santé et Droits sexuets Reproductifs
et
à Kabare nous intervenons dans l'approche One Heath qui vise l'interaction des acteurs de la
santé humaines,
animal et environnemental.

Actuellement, MdM B exécute un projet d'intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérablei
et
affectées par les conflits dans les zones de santé d'ltombwe et de Minembwe. -

II. OBJECTIFS DU POSTE

Placé(e) sous l'autorité du Responsable Logistique Hauts Plateaux, lella Logisticien(ne) base
est responsable
de la gestion des activités quotidiennes de la cellule logistique de la base selon les règles et procédures
de
MdM-BE.

En cas d'absence du Responsable logistiqu e, |efla logisticien(ne) base le remplace, sous

Ia supervision du
coord inateur p rojet Hauts plateaux.

ll respecte la charte et la réglementation interne de Médecins du Monde Belgique, tel que précisé dans le
contrat de travail et le règlement d,ordre intérieur.

III. TACHES ET RESPONSABILITES

llt I. Réhabititation

o Garantir la bonne exécution des travaux de réhabilitation/construction

o Mettre en æuvre le contrôle qualité (qualité des matériaux, respect des plans, etc...)

: ::ffi[,i,Hli,:i:î:*:",'iJ::i:,,*:lïiï:ï:::1,îîï"c,e responsab,e de chantier et

l'entreprise de construction
r ldentifier les moyens techniques, matériels et financiers à partir des plans d'exécution de chantier et
optimiser les modes opératoires
r Accompagner les entrepreneurs pour la reconnaissance de terrain, leur expliquer les plans des
ouvrages et autres consignes

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IIl.2. Transport

I Réaliser le choix des transporteurs, veiller à l'acheminement rapide et en toute sécurité du matériel
vers les destinataires finaux.
I ÿassurer de recevoir les BL et contrôle auprès des partenaires la bonne réception.

Ill.3. lnventaire

o Faire l'encodage de tous les biens de la base et des projets réalisés par la base
;

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. Tenir à jour les inventaires de la base ainsi que des mobiliers des coopérants ;
o Tenir à jour les inventaires de tous les projets gérés par la base ;
r Tenir à jour un inventaire de tout le matériel roulant de Ia base.

lll.4, Achats

o Veiller à faire des achats de bonne qualité au meilleur prix;

o Veiller à faire respecter les procédures d,achat de MdM-BE ;
r Veiller à la planification des achats ;
. Rédiger les demandes de prix et les CSC le cas échéant;
. Rédiger les documents d'attribution;
. Veiller à la complétude des dossiers d'achat ;
o Faire les demandes d'achat pour la base en cas de besoins;
r Contribuer à la mise à jour du fichier des fournisseurs ;
o Contribuer à la mise en place d'une bibliothèque de documentation technique dans les différents
domaines logistiques;
o Veiller à l'archivage des dossiers des achats effectués.

Ill.5. Gestion des stock

o Veiller au respect des règles de stockage;

r Réaliser la gestion de stock des fournitures de bureaux et petit matériel de la base;
r Mettre à jour les fiches de stock pour tout consommable;
. Gérer les aires de stocks du matériel reçu et à envoyer.

Ill.6'. lmmobiliers

r Suivre des contrats de bail des bâtiments loués;

. Superviser l'entretien et la maintenance des bâtiments et des parcelles occupées par MdM-BE ;

lll.T.Equipements ITC

o Contribuer à la bonne gestion du matériel informatique et de communication de la base et des

t .
r
projets gérés par la base;
Appuyer les projets dans l'achat de matériel informatique et de communication ;
Contribuer à la base de données logistique que la coordination, les bases et tous les projets MdM
peuvent consulter.

U1.8. Véhicules, motos et ténérateurs

r Gérer les motos/ des véhicules : entretiens, réparation, utilisation, carburant, consommation... ;
. Gérer les déplacements;
o Gérer le générateur : entretiens, réparation, utilisation, carburant, consommation...

lll.9. Sécurité

o Contribuer à la mise à jour et à l'application du guide de sécurité;

o Alerter à temps la hiérarchie pour gute situation sécuritaire ;

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ou
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lll,70, Finance

r Contribuer à l'élaboration de l'état des besoins financiers pour les activités logistiques de la base et
des projets gérés par la base ;
o Contribuer à l'évaluation des besoins en quantité et qualité ; ,

,rr.rr. Rapportage

Elaborer un rapport mensuel logistique de la cellule log de la base concernant les activités qu'il
réalise et le transmet au Responsable logistique.

lll.l2. Ressources humaines logistaques :

r Contribuer à la cohésion de la cellule logistique ;

o Contribuer à l'amélioration de la communication dans la cellule, entre la coordination et la base dans
le domaine humain et logistique.

il t. 73. Conll,üte euatité :

o Etre à l'écoute des partenaires sur la qualité du service rendu par la Cellule Logistique ;
o Participe au développement des outils logistiques de MdM-BE ;
o Avoir l'obligation d'avertir la hiérarchie en cas de fraudes.

lll.74. C-apitalisation du savoir-faire :

r Diffuser les apprentissages et les leçons apprises au personnel logistique de la base.

o Contribuer à capitaliser les réussites logistiques de MdM dans la rédaction des documents de
références ;
o Contribuer à mettre en place une bibliothèque de documentation technique dans tes différents
domaines logistiques.

lll.15. Archivage

|\ . Archiver selon les procédures, les dossiers papiers de la cellule log.

r Archiver selon les procédures, les dossiers informatiques de la cellule log.

rV. POSITION/ORGANIGRAMTAEÆLEIAENTS DE RESEAU

ll/elle rend compte au Responsable Logistique Hauts plateaux.
ll/elle collabore avec le staff de l'équipe projet HP, l'équipe logistique de la coordination

V. FORI ATION, EXPERIENCES ET COI,IPETENCES

V.7. Formatlon

o Diplôme de graduat en sciences commerciales ou domaine similaire, de préférence en Logistique ou

Management
,/ 4

fr c;t/
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. Des connaissances dans le domaine de gestion logistique

V. 2. Co m pétences p rofe ss io n ne I I es (* voi r, sovoi r-fo î re et sovoi r-êçe )

o Maîtrise du français (lu, écri! parlé)
o Bonne connaissance en logistique et en gestion des stocks
o Connaissance en gestion de sécurité
o Connaissance de l'outll informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) avec un intérêt
développé à travailler avec les bases de données électroniques
o Connaissance approfondie de la gestion des marchés publics nationaux et internationaux
o Autonomie et capacité en management d'équipe
. sens de l'organisation, capacité à définir les priorités, à gérer plusieurs échéances et processus à la fois
r Capacité de négociation
o Capacité à travailler sous pression
r Adhérer aux valeurs de MdM Be et aux principes humanitaires.

V.3. Qualîtés personnelles :

o Qualités : sens du travail en équipe, flexibilité, tolérance, empathie, capacité à travailler sous stress,
esprit de synthèse et d'analyse, être dynamique et porteur d'idées ou suggestions nouvelles.
o Faire preuve de sensibilité et d'adaptation dans son travail à des personnes de cultures, de sexes, de
religions, de races, de nationalités et d'âges différents.

:i*J;iï1îrï'H:Hlïffi :,:',:ïïi::î::ï.'J:::ï"r'i"îi:psvch'dvnamque,
V!. COTAfiENT POSTULER

a) Dossier de candidatures

o Copie de la carte de I'ONEM (pour les sans Emploi)

o Curriculum vitae
I\ o Lettre de motivation (1 page maximum)
r 3 références professionnelles, de préférence celles des derniers employeurs du candidat

b) Dépôt de candidatures

Les candidats intéressés doivent adresser leurs candidatures uniquement en ligne, en faisant mention de la
référence « Logisticien(nef Base Minembwe ou ttombwe »» dans l'objet du courriel à l'adresse
recrutement.rdc@medecinsdumonde.be au plus-tard le 28 Septembre2O22à 16h30, heure de Bukavu.

VII. EXCLUSION DE CANDIDATURE, DISPOSITIONS DIVERSES

Des candidatures pourront être exclues du processus de recrutement et être déclarées irrecevables lorsqu'un
(e) candidat(e) ou une personne interposée tentera d'influencer, directement ou indirectement, la ou les
personnes en charge dera sétectiollÂssiers.
s

ôu
 Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests écrits et les entretiens.
Les candidatures féminines sont vivement encourapées

ne demande aucune partacipation financière dans le cadre de la pr«icédure de

En cas de suspicion de fraude liée au processus de recrutement chez MdM, veuillez nous contacter
gratuitement au numéro suivant : +241822 229 687

Fait à Bukavu, le 14 septembre 2022

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