FAA NO.

72068022FA00001 COMMUNITY-LED MONITORING ACTIVITY (CLM) PEPFAR

PROJET MIS EN OEUVRE PAR LE CONSORTIUM D’ONG PIED ET OPSDC
Bureau du consortium: Cotonou - Quartier Missogbe / Vêdoko - Carré 1345 D
Bureau du chef de fil du consortium: Djougou, Quartier Gah
Tél : 97 44 49 90 / 97648483 - Email : clmpepfar@gmail.com

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN GESTIONNAIRE DE DONNEE, DE

DEUX ANIMATEURS/ANIMATRICES ET D’UN CHAUFFEUR
Sous l'avis d'opportunité de financement (NOFO) numéro 72068022RFA00001, le Consortium d’ONG
constitué par le Programme d’Insertion des Enfants Déshérités (PIED-ONG) et Organisation pour la Promotion
de la Santé et le Développement Communautaire (OPSDC), dont PIED-ONG est le Chef de file, a été
sélectionnée par l’USAID-Bénin, pour la mise en œuvre du projet « Surveillance communautaire des
services liés au VIH sur les sites de prestation du PEPFAR (CLM) » de Mai 2022 à Juin 2027. Dans le cadre
de l’extension de ce projet, PIED-ONG recrute 01 gestionnaire de données ayant des compétences avérées en
communication et gestion de site Web, 02 animateurs/animatrices communautaires et 01Chauffeur pour la mise
en œuvre des activités.

I-1 MISSION DU GESTIONNAIRE DE DONNEES AYANT DES COMPETENCES EN

COMMUNICATION

Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, le (la) gestionnaire de donnée ayant des compétences en
communication devra :
• Créer, organiser et mettre à jour les bases de données du projet (données collectées sur le terrain par
les animateurs/animatrices, Numéro vert, etc.)
• Veiller à la sécurité des bases de données ;
• Veiller à la disponibilité des informations ;
• Faire évoluer la base si nécessaire (apporter des solutions méthodologiques, faire les mises à jour...) ;
• Réaliser des extractions de données ;
• Produire des notes de synthèse et réaliser des documents de communication ;
• Réaliser les éléments et outils graphiques et visuels de communication nécessaires dans le cadre du
projet ;
• Animer les pages des réseaux sociaux du projet ;
• Animer et mettre à jour le site Web du projet.

I-2 QUALITES, COMPETENCES ET EXPERIENCES DU GESTIONNAIRE DE

DONNEES
• Licence en statistique, en informatique ou dans un domaine lié
• Avoir 3 ans d’expériences en tant que gestionnaire de données dans une organisation avec preuve à
l’appui
• Maîtriser des langages informatiques (SQL)
• Avoir des connaissances dans les systèmes d'information ;
• Avoir des connaissances dans les logiciels de base de données (Oracle, MySQL, SyBase) ;

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 • Avoir des connaissances dans le droit de la propriété intellectuelle ;
• Maîtriser les techniques de sécurité informatique ;
• Maitriser les techniques d’information et de communication ;
• Maitriser le montage graphique et visuels
• Maîtriser un anglais professionnel et technique ;
• Maitriser la gestion de site Web ;
• Avoir le sens de l’initiative et de l’innovation ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Maîtriser la gestion d'un réseau ;
• Être curieux ;
• Être rigoureux.

II-1 MISSION DE L’ANIMATEUR/ANIMATRICE A RECRUTER

Les Animateurs/animatrices travailleront sous la supervision du coordinateur du projet PEPFAR. Ils/elles
auront pour rôles et responsabilités d’assurer la veille communautaire sur les sites d’intervention du projet à
travers la collecte des données auprès des acteurs des prestataires et usagers des sites, d’accompagner les panels
dans leurs animations et dans la collecte des données et de remonter les dysfonctionnements identifiés sur les
sites pour des mesures correctives. De façon spécifique, ils/elles auront pour mission de :

Collecter de façon électronique (par tablette) les informations de routine en lien avec le projet sur les sites et
les transmettre au quotidien au chargé de suivi-évaluation - apprentissage ;

Réaliser les séances de causeries éducatives, les focus groups et les entretiens individuels pour le recueil
d’information sur les sites ;

Contribuer à l’identification et à la sélection sur les sites d’intervention des usagers/représentants

d’associations pour être membres des Panels de Suivi Communautaire des services VIH (PaSCom/VIH) ;

Faciliter et animer les activités des PANELS (mise en œuvre de leur tableau de bord, formation/renforcement
des capacités de ses membres sur la problématique du VIH et sa prise en charge ainsi que le suivi
communautaire et la redevabilité des prestataires, réalisation d’enquêtes avec clients mystères, recueil des
témoignages ; production de rapports d’activités, etc.) ;
Assurer la responsabilité de la collecte et de la restitution des données provenant de la messagerie vocale qu’est
la LIGNE VERTE ;
Interagir de façon proactive avec les responsables de site d’intervention sur les informations urgentes
nécessitant les corrections diligentes ;
Faire des enquêtes en communauté en lien avec le projet et en produire les rapports synthétiques ;
Animer les Journées de dialogue (JDD) trimestrielles sur les sites avec les acteurs parties prenantes;
Produire des rapports d’activités, des success stories, des articles sur les activités pertinentes organisées sur le
projet ;
Établir et faciliter un réseau de travail avec les institutions partenaires sur le terrain (CIPEC, DDS, Coordination de
Zone Sanitaire, Assistant juridique du site, Psychologue du site, Service de police de la localité, Institutions d’aide
à l’enfance et aux handicapés, Tribunal, commissariat de police, Centre de Promotion Social, Conseil Communal,
etc.) ;

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Organiser et participer aux différentes actions de plaidoyer, de sensibilisation et de communication en lien avec
le projet ;

Documenter de façon périodique les bonnes pratiques et les leçons apprises au cours de la mise en œuvre du
projet;
Collecter et gérer les feedbacks et les plaintes communautaires en collaboration avec le superviseur et autre
staff en cas de besoin ;
Exécuter toutes autres tâches que le Chargé de projet/Coordonnateur juge opportune et nécessaire pour la
réussite du projet.

II-2 EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE D’ANIMATEUR

• Etre de nationalité Béninoise ;
• Être de bonne moralité ;
• Avoir la Licence ou le niveau minimum BAC +3 en sciences sociales, santé publique ou équivalent ;
• Avoir une expérience avérée (les attestations faisant preuves) d’au moins trois (3) ans dans le domaine
d’animation communautaire et d’accompagnement des personnes vivants avec le VIH;
• Etre âgé de 35 ans au plus au 31 Décembre 2024.
• Avoir une aptitude à travailler avec des groupes marginalisés et socialement exclus ;
• Maitriser les langues prédominantes de la commune choisie (Dassa ou Savalou) ;
• Etre résidant de la commune choisie serait un atout;
• Avoir un esprit de synthèse, d’analyse, de rigueur, d’organisation, de maîtrise de soi et de délicatesse ;
• Avoir un bon niveau rédactionnel en français ;
• Avoir la maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et de l’internet ;
• Disposer d’un ordinateur serait un atout ;
• Savoir rédiger les rapports d’activités ;
• Etre rigoureux et autonome dans l’accomplissement de ses fonctions ;
• Avoir une volonté de participer et collaborer activement et de manière constructive à la vie du projet, en
particulier savoir rapporter rapidement à sa hiérarchie tout problème dépassant ses compétences ou autorité
;
• Etre capable de prendre des décisions et de les assumer ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Être disponible pour des tâches urgentes en cas de besoin ;
• Avoir une capacité d’écoute empathique ;
• Avoir des connaissances en animation, sensibilisation et en santé sexuelle et reproductive ;
• Avoir une expérience avérée dans le domaine du VIH SIDA ;
• Avoir une expérience avérée dans la collecte de données ;
• Avoir la capacité d’adaptabilité et de résistance au stress ;
• Respecter l’obligation du secret professionnel;
• Être immédiatement disponible

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II-3 ZONE D’INTERVENTION DU PROJET POUR LES ANIMATEURS
N° DEPARTEMENTS COMMUNES NOMBRE
D’INTERVENTIONS d’INTERVENTION SITES D’INTERVENTION D’ANIMATEURS/
ANIMATRICES
Dassa Hôpital de Zone de Dassa 01
1 COLLINES Savalou Hôpital de zone de Savalou 01
TOTAL 02

III-1 MISSIONS DU CHAUFFEUR

Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, le (la) conducteur/conductrice de véhicule administratif

devra assurer le transport du personnel du projet et au besoin des consultants/experts en mission pour le
projet. En effet, il ou elle devra :
1- Assurer des déplacements fiables et sécurisés. Dans ce cadre, le (la) conducteur/conductrice devra :
- Conduire le personnel autorisé ;
- Distribuer et récupérer les courriers, les documents et autres objets ;
- Vérifier que tous les passagers portent la ceinture de sécurité en tout temps dans le véhicule ;
- Veiller à ce que toutes les mesures requises par les procédures et règlements en vigueur soient prises
en cas d’implication dans un accident ;
- S’assurer que le véhicule est conforme aux normes minimales de sécurité opérationnelle.
2- Assurer une utilisation appropriée du véhicule. Le(la) chauffeur(e) devra :
- Adopter et maintenir un comportement Eco-Responsable lors de la conduite ;
- Tenir à jour : les carnets de bord des véhicules, la distance journalière parcourue, la consommation
d’essence, les vidanges d’huile, l’entretien, le graissage, les réparations ;
- Remplir le carnet de bord à chaque déplacement et faire viser quotidiennement toute personne
transportée ;
- Faire signer hebdomadairement le carnet de bord par le superviseur ;
- Remplir régulièrement les fiches de carburation du véhicule ;
- Faire un suivi du niveau de carburant restant sur les cartes d’approvisionnement de carburant et
donner à temps l’alerte pour leurs réapprovisionnements ;
- Contribuer à la préparation des plans et de suivi / rapports d’entretien du véhicule.

3- Assurer l’entretien quotidien du véhicule. Le(la) chauffeur(e) devra :

- S’assurer que le véhicule est maintenu propre et en permanence en bon état de fonctionnement ;
- Faire les réparations mineures et prendre les dispositions pour les réparations majeures ;
- Faire changer l’huile, vérifier les pneus, le klaxon, l’embrayage et les freins et nettoyer
quotidiennement le véhicule.
4- Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents / fournitures nécessaires.
Le(la) chauffeur(e) devra :
- Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents / fournitures nécessaires, y compris
l’assurance du véhicule, les carnets de bord du véhicule, l’arbre d’appel et les contacts du Bureau, la

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 carte du pays et des zones d’interventions, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange
nécessaires dans le véhicule attribué ;
- S’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et les règlements sont prises en cas
d’implication dans des accidents.
5- Fournir un soutien administratif et logistique général au besoin.
Le(la) chauffeur(e) devra :
- Apporter un appui pour l’exécution de toutes autres tâches.

III-2 Niveau, Compétences et expériences requises pour le poste de chauffeur

Avoir le BEPC ou équivalent ;
Avoir le Permis de conduire B valide et une connaissance du code de la route et aptitude à effectuer de
petites réparations d’automobiles.
Avoir au moins 3 ans d’expériences professionnelles en conduite de véhicule administratif ;
Avoir une connaissance de la mécanique
S’exprimer couramment en français ;
Avoir été chauffeur dans un projet est un atout.
Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et oral)
Être disposé à effectuer des déplacements partout où besoin sera selon l’Organisation
Faire preuve d’attention aux détails et aux normes de qualité élevées ;
Livrer le travail à temps dans les délais ;
Fournit un travail de qualité.
Etre authentique et modeste, faire avancer les activités à lui/elle confiées de manière courtoise
Traiter toutes les personnes avec respect, tenir compte des implications éthiques et répondre avec sensibilité à
toutes les différences entre les personnes ;
Faire preuve d’honnêteté et de transparence.
Avoir une bonne connaissance des règles de conduite, du code de la route et des conditions locales
Avoir une bonne aptitude à la conduite défensive
Avoir un sens élevé de la ponctualité.

IV- PROCEDURES DE CANDIDATURE

Toute personne désireuse de postuler à ce poste est priée de fournir les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation datée et signée comportant une adresse mail et un numéro téléphonique valides,
adressée au Chef de file du consortium du projet, précisant le département et le site d’intervention choisi
(pour les animateurs) ;
• Un curriculum vitae synthétique de 2 pages maximum, précisant deux personnes de références;
• Une copie légalisée de l’acte de naissance ;
• Une copie légalisée de l’attestation de diplômes académiques exigés;
• Une copie légalisée des attestations d’expériences professionnelles en lien avec l’animation
communautaire, l’accompagnement des personnes vivant avec le VIH ou populations clés et vulnérables.

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V- PROCÉDURES DE SÉLECTION DES CANDIDATS
La sélection des candidats se déroulera en deux (02) étapes :
1- Pré-sélection sur étude des dossiers ;
2- Sélection définitive sur entretien : les lieux, dates, heures et modalités du test de sélection seront
communiqués aux seuls candidats présélectionnés ;
3- Seuls les candidats retenus à l’issue de la sélection définitive seront informés et invités pour les formalités
d’embauche.
VI- PROCÉDURES DE TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES

Les candidat (e) s intéressé (e) s sont invité (e) s à transmettre par e-mail en fichier unique à l’adresse
électronique suivante clmpepfar@gmail.com avec copie à ong_pied@yahoo.fr les dossiers de candidature
au plus tard le 22 Janvier 2023 à 17h00 heures locales. Avec pour objet « Recrutement d’un
gestionnaire de donnée CLM/PEPFAR/USAID » ou « Recrutement d’animatrice/animateur
CLM/PEPFAR/USAID » ou encore « Recrutement de chauffeur CLM/PEPFAR/USAID »

NB : Les candidatures féminines sont vivement souhaitées

Pour toutes informations, veuillez contacter le bureau du CLM/PEPFAR sis au quartier
Vèdoko/Missogbé, voie pavée Von Funai aux numéros suivants : +229 97 64 94 57 ou 229 97 44 49 90 ou
90 51 27 57.

Moussa A. AMADOU KPETONI

Directeur Exécutif de PIED-ONG
Chef de file du consortium