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© 2015 Sage 1
Ergonomie de votre logiciel
A l'ouverture de votre logiciel Sage, une fenêtre s'affiche qui présente plusieurs éléments.
L'ergonomie de cette fenêtre dépend de la version du logiciel.
IntuiSage
L’IntuiSage est une interface d’accueil et d’accompagnement des utilisateurs dans la
gestion quotidienne. Elle répond aux objectifs suivants :
• Informer et communiquer,
• Simplifier la navigation,
• Piloter son activité, version SQL uniquement !
L’IntuiSage comprend jusqu’à 4 onglets :
• Accueil : cet onglet permet de :
– prendre en main le logiciel avec l’accès aux manuels et didacticiels,
– accéder aux espaces et modules Sage,
– disposer des informations légales.
• Sage Connect : utilisez les nouveaux medias pour vous informer (vidéos, portails
Sage) et communiquez avec Sage via les réseaux d’entreprise.
• Favoris : cet onglet permet un accès rapide et intuitif aux fonctions que vous utilisez
le plus souvent. Vous pouvez paramétrer des raccourcis vers les fonctions de
l’application ou vers des liens externes (autres applications, sites, documents de travail
…).
Pour vous familiariser avec l’IntuiSage et personnaliser vos Favoris pour les adapter
à votre usage au quotidien, regardez cette courte vidéo.
• Indicateurs : uniquement en version SQL ! Cet onglet affiche quelques indicateurs-
clés pour suivre et piloter son activité.
© 2015 Sage 2
Ergonomie et fonctions communes
Icône de l'application
Une même icône est utilisée pour toutes les applications d'un même groupe (à partir
d'une version 7.50) afin d'identifier les applications périphériques.
Logiciel Icône
Comptabilité
Immobilisations
Moyens de paiement
Trésorerie
Logiciel Icône
Gestion Commerciale
Barre de titre
La barre de titre reprend le nom du logiciel suivi du nom du fichier de données en
cours d’utilisation.
Barre des menus
La barre des menus est organisée selon les principaux traitements que permet le logiciel.
Vous remarquerez que des raccourcis clavier sont proposés en face des intitulés des
fonctions. Ces raccourcis sont paramétrables.
Pour personnaliser la barre de menus, voir Personnaliser - Volet Interface utilisateur -
Menus et Personnaliser - Volet Interface utilisateur - Raccourcis clavier.
Barre d'état
La barre d'état située en bas des fenêtres vous donne des informations en fonction du
contexte d'une fonction.
© 2015 Sage 3
Ergonomie et fonctions communes
Barre verticale
13B
La barre verticale est un complément aux barres d’outils car elle permet un accès rapide
à certaines fonctions.
Pour afficher la barre verticale, utilisez le menu Fenêtre / Barre verticale.
La barre verticale s'affiche dans la partie gauche de la fenêtre principale et peut être
élargie ou réduite.
© 2015 Sage 4
Ergonomie et fonctions communes
Barres d’outils
14B
Les barres d’outils regroupent des fonctions par thème ; ventes, achats, comptabilité,
recherche, impression, mise en page, etc.
Les barres d’outils facilitent l'utilisation du logiciel puisqu'elles permettent un accès
direct à plusieurs fonctions.
Certains boutons des barres d’outils peuvent être estompés et donc inactifs pour les
raisons suivantes :
• La version du logiciel ne dispose pas de la fonction.
• La fonction n’est pas disponible pour la fenêtre affichée.
• L'utilisateur ne possède pas les droits utilisateurs pour la fonction.
Personnaliser les barres d’outils
Toutes les barres d'outils sont personnalisables ; vous pouvez y ajouter ou supprimer des
fonctions qui vous semblent utiles ou inutiles. Vous pouvez également renommer les
barres d'outils.
Pour plus de détails sur la personnalisation, voir la fonction Fenêtre / Personnaliser
/ volet Interface utilisateur, Barre d’outils et Options.
Position des barres d’outils
Les barres d’outils peuvent rester libres à l’écran ou venir se fixer sous la barre de
menus.
Pour cela, si la barre est fixée, cliquez sur le bord gauche, puis déplacez-la à l'endroit
souhaité.
Si la barre est libre, cliquez sur la barre de titre pour la déplacer.
Raccourcis clavier
Pour plus de détails sur les raccourcis clavier associés, voir Personnaliser - Volet
Interface utilisateur - Raccourcis clavier.
© 2015 Sage 5
Ergonomie et fonctions communes
Vous utiliserez très probablement souvent cette barre d'outils. Le tableau suivant en
présente le contenu ainsi que les fonctions et raccourcis claviers correspondants :
© 2015 Sage 6
Ergonomie et fonctions communes
Barre de fonctions
La barre de fonctions se situe dans la partie supérieure d'un grand nombre de fenêtres
de votre logiciel.
Les boutons qui affichent sont des menus qui regroupent plusieurs fonctions.
Pour plus de détails sur les fonctions de chaque fenêtre, voir la documentation de
chaque logiciel.
Raccourcis clavier
Chaque barre de fonction comporte des raccourcis clavier : pour activer une fonction,
vous pouvez ainsi soit cliquer sur le bouton, soit utiliser le raccourci clavier
correspondant.
Les raccourcis clavier dépendent de la position des boutons dans la barre de fonction,
ainsi, à chaque position correspond une touche F du clavier. Les boutons sont
numérotés de gauche à droite et de haut en bas : le premier bouton correspond à la
touche F1, le second à F2, etc.
Boutons de la Raccourci clavier Windows
barre
Maj + F1
Maj + F2
Maj + F3
Dans cet exemple, si seuls les boutons [Fonctions] et [Rechercher] sont affichés, les
touches correspondantes du clavier sont respectivement F1 et F2.
Les raccourcis Maj + F1 et Maj + F12 sont respectivement réservées pour les boutons
[Fonctions] et [Actions].
© 2015 Sage 7
Ergonomie et fonctions communes
1. utilisez les boutons [Ajouter] et [Supprimer] pour lister, dans la colonne de droite (Boutons de
la barre d'outils) les boutons qui composeront la barre d'outils.
Vous disposez également d'un choix Séparateur permettant d'insérer un espace entre deux
boutons.
2. modifiez éventuellement l'ordre des boutons de la barre d'outils par les boutons [Monter] ou
[Descendre]
Le déplacement d'un bouton peut également être réalisé par un "glisser-déposer".
Panneau de sélection
Certaines fenêtres affichent sur la gauche et / ou dans la partie inférieure, un panneau de
sélection pour sélectionner les informations à afficher dans l'espace de travail.
© 2015 Sage 8
Ergonomie et fonctions communes
Il suffit de cliquer sur l'une des options proposées pour que la partie droite de la fenêtre
s'actualise immédiatement.
Il peut s’agir :
• pour les fenêtres de type Liste : d’organiser et d’afficher rapidement les éléments par
type ou nature,
• pour les fenêtres de type Elément : de regrouper les informations par thème-métier,
• pour les fenêtres de type Traitement : d’obtenir une vue particulière pour l’élément en
cours.
Partie basse du panneau : les critères de sélection
Le bas du panneau de sélection permet de moduler l’affichage de la liste par l'indication
de critères de sélection sous forme :
• de boutons radios,
• de cases à cocher,
• d'un lien Plus de critères permettant d’ouvrir une fenêtre de recherche,
• et d'un bouton Réinitialiser qui supprime les critères de sélection et remet les critères
selon les "valeurs par défaut".
Barre de validation
Barre de validation d'une fiche
Les barres de validation, affichées en bas des fenêtres, proposent les boutons standards
:
Bouton Action Equivalence
Valide la saisie et propose une fiche Ctrl + J
vierge pour création OK] +[Ajouter]
Suppr
Supprime l'élément sélectionné
Ctrl + U
Echap
Ferme la liste
Case de fermeture
© 2015 Sage 9
Ergonomie et fonctions communes
Actions contextuelles
Les fenêtres d'interrogation de compte comportent des actions contextuelles selon
l'élément et la fonction de gestion sélectionnés.
Les actions contextuelles sont disponibles sous forme de liens dans le bas de la fenêtre.
© 2015 Sage 10
Ergonomie et fonctions communes
Sur les liens, le menu contextuel est limité aux actions de la fenêtre de sélection de
l'élément.
Les actions ne sont disponibles qu'après sélection d'un élément dans la liste. Un double
clic sur le lien (ou Entrée après sélection de la ligne) actionne la fonction.
La fonction affiche la fenêtre de sélection du tiers ou de l'article, puis l'ouverture de la
fenêtre Interrogation.
Il est possible, dans la zone Mode d'ouverture du menu Fenêtre / Préférences, de
conserver l'accès à la fenêtre Interrogation.
1. positionnez le pointeur de la souris sur le trait épais ; le pointeur est modifié comme ceci .
© 2015 Sage 11
Ergonomie et fonctions communes
Sélection d’un élément Cliquer sur sa ligne Flèche haut ou Flèche bas
Sélectionne des éléments Maj + clic MAJ + Flèche haut ou Flèche bas
contigus
Sélectionne des éléments non Ctrl + clic CTRL + Flèche haut ou Flèche bas,
contigus ESPACE
© 2015 Sage 12
Ergonomie et fonctions communes
Pour trier une liste, cliquez sur l'intitulé de colonne du critère de tri choisi. Cliquez de
nouveau pour modifier l'ordre de tri.
ordre croissant
ordre décroissant
Pour trier une liste, il est préférable d'afficher la barre d'outils Navigation qui propose la
fonction Tri.
Les critères de tri de la fonction Trier correspondent aux intitulés des colonnes qui
permettent de trier une liste.
La fonction Tri affiche les listes selon un seul critère de tri à la fois. Les critères de tri
dépendent de la fenêtre affichée et de ses options d'affichage. Selon le critère de tri
sélectionné, la colonne concernée est colorée différemment des autres.
Vous utilisez une version SQL de votre logiciel
La fonction Trier propose des tris complémentaires à ceux proposés par défaut. La liste
des tris est alors positionnée sur «Autre tri».
En mise à jour d’une version antérieure en version 7.70 pour SQL server, les tris
personnalisés SQL ne sont pas récupérés. Il est nécessaire de paramétrer à nouveau
les index des menus (Menu Fenêtre/Personnaliser/Interface utilisateur/Listes).
Regrouper les éléments d’une liste (seulement pour les versions SQL)
Il est possible de regrouper les éléments de la liste selon différents critères. Cette
fonction n’est disponible que pour les principales listes des applications.
© 2015 Sage 13
Ergonomie et fonctions communes
Positionnez le curseur dans la colonne Famille, cliquez droit pour faire apparaître le menu
contextuel, puis sélectionnez Regrouper par : Famille.
Modifier le regroupement
Pour modifier le regroupement en cours, cliquez dans la colonne de votre choix, cliquez
droit pour faire apparaître le menu contextuel, et sélectionnez le nouveau regroupement.
Annuler le regroupement
Dans la colonne sur laquelle est effectué le regroupement, cliquez droit pour faire
apparaître le menu contextuel, puis cliquez sur Annuler le regroupement.
Filtrer les éléments d'une liste (seulement pour les versions SQL)
La fonction Filtrer permet d'effectuer des recherches multicritères dans une liste
d'éléments. Cette fonction n’est disponible que pour les principales listes des
applications.
1. Cliquez sur le bouton Filtrer pour afficher le panneau de définition des critères de sélection.
2. Utilisez la zone Contient dans l'intitulé pour lancer la recherche sur un terme de votre choix,
ou paramétrez un critère de recherche :
– Dans la première liste déroulante, sélectionnez un champ sur lequel porte la
recherche.
– Dans la seconde liste déroulante, sélectionnez une expression de condition.
– Dans la ou les zones de saisie adjacentes, saisissez des valeurs en rapport avec
l'élément sélectionné.
3. Cliquez sur le bouton Filtrer pour exécuter la recherche
© 2015 Sage 14
Ergonomie et fonctions communes
Exemples
© 2015 Sage 15
Ergonomie et fonctions communes
© 2015 Sage 16
Ergonomie et fonctions communes
Raccourcis clavier
18B
Dans un menu
Le tableau suivant présente les raccourcis clavier proposés par défaut.
Action Raccourci Clavier sous Windows
(Menu/Fonction)
Menu Fichier
Menu Edition
Menu Fenêtre
© 2015 Sage 17
Ergonomie et fonctions communes
Actualiser la fenêtre F5
(Fenêtre/Actualiser)
Afficher l'aide F1
(Aide (?)/Rechercher l’aide
sur..)
Ouvre un menu contextuel Cliquer du bouton droit sur une liste ou MAJ + F10
une zone de saisie
Objectif Touches
Naviguer d'une fenêtre à l'autre à l'intérieur de l'application (fenêtre suivante ou fenêtre Ctrl + F6 ou
précédente) Ctrl + Maj +
© 2015 Sage 18
Ergonomie et fonctions communes
F6
Objectif Touches
Objectif Touches
Déplacer le curseur d'une zone à l'autre dans une fenêtre avec validation de la saisie Tab
et
Maj+Tab
Les programmes Sage offrent un grand nombre de fonctions d’impression qui répondent
à des règles d'utilisation communes.
Les fonctions d'impression sont regroupées dans le menu Etat.
Avant une impression, une fenêtre de sélection vous est proposée. Vous rencontrerez
deux niveaux de sélection :
• le premier niveau de sélection correspond à une Fenêtre de sélection simplifiée
• le second, accessible (pour certaines éditions) à partir de cette première fenêtre,
affiche une fenêtre autorisant des critères de sélection plus élaborés : la Gestion des
formats de sélection
Il est possible de ne pas imprimer tout de suite certains états mais de les regrouper afin
de les exécuter tous ensemble. Ce sont des Impressions différées.
Vous pouvez créer un fichier contenant les informations extraites en fonction des
paramétrages réalisés. Voir Exporter un état - Imprimer dans un fichier.
Vous pouvez également procéder à une Impression dans un fichier PDF.
Nous souhaitons attirer votre attention sur les Impressions utilisant un modèle de mise en
page.
Ce type de fenêtre s’ouvre au lancement d’une fonction d’un menu Etat ou dans
certaines fonctions d’impression qui proposent un format de sélection simplifié et un
format de sélection paramétrable.
© 2015 Sage 19
Ergonomie et fonctions communes
C’est une fenêtre où les choix de sélection des informations à imprimer sont
volontairement restreints. Les informations accessibles dans cette fenêtre intéressent les
critères les plus couramment utilisés.
L’impression une fois lancée par le bouton [OK] fait apparaître la fenêtre du format d’im-
pression lié à l’imprimante utilisée. Si vous annulez l’impression à ce niveau, il faudra à
nouveau sélectionner la fonction d’impression souhaitée.
Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer l’impression de l’état qui résulte des choix
effectués.
Le bouton [Annuler] referme la fonction sans lancer d’impression.
Lorsqu'il est proposé vous pouvez cliquer sur ce bouton pour accéder à plus de critères
de sélection. Voir le paragraphe Format de sélection.
Cliquez sur ce bouton pour différer l’impression. L’état est alors mis en réserve dans
une fonction particulière du menu Fichier, la fonction Impression différée. Voir le para-
graphe Impressions différées.
Lorsqu'il est proposé vous pouvez cliquer que le bouton [Envoyer], pour envoyer les
documents via la messagerie à destination de l’adresse E-mail définie pour le tiers.
Ces impressions sont effectuées au format PDF et attachées en pièce jointe au message.
Pour certains états, si la boîte à liste Modèle de l’état est paramétrée sur Personnalisé,
la fenêtre de sélection d’un modèle de mise en page s’affiche.
Impressions différées
21B
Version
Les impressions différées ne sont disponibles qu’en Sage 100.
Il est possible de ne pas imprimer tout de suite certains états mais de les regrouper afin
de les exécuter tous ensemble (gain de temps, occupation réduite de l’imprimante,
libération de l’ordinateur qui peut être ainsi utilisé à d’autres tâches).
Pour cela, vous pouvez paramétrer les impressions que vous souhaitez obtenir puis
cliquer sur la fonction [Différer]. L’état est alors mis en réserve dans une fonction
particulière du menu Fichier, la fonction Impression différée .
Pour certains états standards, si l’option Modèle de l’état est paramétrée sur
Personnalisé, alors la fenêtre de sélection du modèle s’affiche.
Une icône apparaît à la droite de la Barre des tâches lorsque des impressions différées ont été
enregistrées.
Tous les états différés et non imprimés sont supprimés quand vous quittez l’application.
Un message vous en avertira.
Si vous mettez l’application Sage en sommeil, ou bien si vous fermez le fichier de travail
que vous utilisiez, la liste des impressions en attente est conservée. Il vous suffira de
réactiver l’application ou d’ouvrir à nouveau le fichier concerné pour lancer ces
impressions différées.
© 2015 Sage 20
Ergonomie et fonctions communes
La fenêtre "Impression différée" présente la liste de tous les états que vous avez
enregistrés pour les imprimer au moment de votre choix. Si aucune impression différée
n’a été paramétrée, la fonction est estompée.
Pour lancer l’impression d’un ou de plusieurs états :
1. sélectionnez-les dans la liste
2. puis cliquez sur le bouton [OK].
Tous les documents sont dirigés vers la même imprimante et disparaissent de la liste dès
leur impression achevée.
Supprimer un état de la liste
Pour supprimer certains états :
1. sélectionnez-les dans la liste
2. puis cliquez sur le bouton [Supprimer].
Modifier les paramètres d’impression
Pour modifier les paramètres d’impression d’un état :
1. cliquez sur son nom dans la liste
2. puis sur le bouton [Modifier].
Il est encore possible de revenir sur votre décision en cliquant sur le bouton [Annuler]. Si
vous confirmez la modification, vous voyez apparaître le format de sélection (et non la
fenêtre de sélection simplifiée) correspondant à la fonction qui avait servi à paramétrer
l’impression. Modifiez le paramétrage et lancez une impression directe ou une nouvelle
impression différée.
Le bouton [Annuler] referme la fonction sans lancer d’impression. Les documents restent
inchangés dans la liste.
Formats de sélection
22B
On accède à ces formats depuis la fenêtre de sélection simplifiée, par la fonction [Plus].
Les critères proposés dans la fenêtre de sélection simplifiée sont repris et enrichis.
Certaines fonctions peuvent, toutefois, utiliser des formats qui leur sont propres.
© 2015 Sage 21
Ergonomie et fonctions communes
Vous pouvez créer des formats de sélection personnalisés, correspondant à vos besoins,
que vous pouvez conserver et réutiliser à loisirs.
Pour cela :
1. ouvrez le format de sélection de la fonction considérée,
2. enregistrez les modifications désirées,
3. cliquez sur le bouton [Sauvegarder].
Une fenêtre d’enregistrement s’ouvre alors pour vous permettre de nommer le fichier.
Il n’est pas nécessaire de taper l’extension du fichier car le programme l’ajoute
automatiquement.
Appeler un format de sélection personnalisé
Pour utiliser un format de sélection personnalisé :
1. lancez la fonction qui permet l’impression de l’état souhaité,
2. affichez la fenêtre des formats de sélection en cliquant sur le bouton [Plus],
3. sélectionnez le bouton [Fonctions],
4. sélectionnez Ouvrir,
5. sélectionnez le format enregistré.
Il faut ouvrir un format personnalisé à partir de la fonction qui a servi à son
enregistrement.
Ces fichiers comportent une extension qui est différente en fonction du programme
utilisé. Choisissez-en un dans la liste et ouvrez-le (ou faites un double-clic sur sa ligne).
Les extensions sont les suivantes :
• Sage Comptabilité : .FMA,
• Sage Gestion commerciale et Sage Saisie de caisse décentralisée : .FGC,
• Sage Immobilisations : .FIM.
Lorsque le format de sélection ouvert est incompatible avec la fonction en cours, le
programme l'indique par un message.
Supprimer un format de sélection personnalisé
Pour supprimer un format de sélection personnalisé, localisez le fichier à partir de
l’Explorateur de Windows et supprimez-le physiquement.
© 2015 Sage 22
Ergonomie et fonctions communes
uniquement),
• au format HTML qui est celui utilisé dans les pages Web
d’Internet,
• au format Sylk pour récupération des données dans les
programmes capables de lire de tels fichiers (les tableurs
notamment).
Pour toute information sur les formats des
données ainsi extraites, voir Imprimer dans un
fichier et Formats des fichiers d’exportation des états.
La fonction [Imprimer] permet :
• d'Imprimer le document en fonction des critères de sélection
enregistrés dans la fenêtre.
• de Différer l’impression tout en conservant en mémoire les
critères de sélection demandés. L’impression sera déclenchée, à
votre demande, par la fonction du menu Fichier / Impression
différée.
• d'afficher un Aperçu de l'impression à l'écran
• d'enregistrer le document sous forme de fichier PDF
• d'enregistrer le document sous forme de fichier Excel
© 2015 Sage 23
Ergonomie et fonctions communes
• soit presser une touche CTRL en même temps qu’on clique à nouveau sur la ligne.
Pour modifier un critère
Pour modifier un critère, cliquez sur sa ligne pour le sélectionner.
Les informations apparaissent alors dans les zones de saisie et vous pouvez les modifier.
Lorsque ces modifications sont terminées, cliquez sur [Enregistrer].
Rappelons que cet enregistrement n’est que temporaire et que les critères reviennent à
leur valeur d’origine dès que vous fermez la fenêtre.
Veiller à sauvegarder le format si vous souhaitez conserver vos critères.
Champ
Le contenu de cette zone dépend de la valeur saisie dans la précédente et affiche les
champs du fichier sélectionné.
Groupe
Cette zone vous permet de regrouper sur un même état des critères de sélection
différents que les opérateurs seuls ne permettent pas de réaliser.
Lorsque vous enregistrez une nouvelle ligne de critère avec un groupe différent du pré-
cédent, le programme insère automatiquement un Ou logique à la fin de la ligne
précédente.
Pour regrouper des critères de sélection d’un état et réaliser plusieurs sélections
simultanées et indépendantes, chaque ligne de critère appartenant à un groupe doit
mentionner la même référence de groupe.
Cette référence, qui doit être indiquée dans la colonne Groupe.
© 2015 Sage 24
Ergonomie et fonctions communes
ou
De et à
Ces zones permettent l’enregistrement des fourchettes de sélection.
Si le critère de sélection ne porte pas sur une fourchette de valeurs, seule la colonne De
doit être saisie.
Si votre sélection porte du début d’une liste à un certain élément de la liste, vous pouvez
laisser vide la colonne De et ne remplir que la colonne à.
Si la sélection porte d’un élément d’une liste jusqu’au dernier, vous saisissez l’élément
dans la colonne De et laissez vide la colonne à.
© 2015 Sage 25
Ergonomie et fonctions communes
Opérateur
Cette zone permet d’établir un lien logique entre les divers critères de sélection, c’est-à-
dire entre les lignes.
Si vous n’avez pas enregistré d’opérateur, un Et logique est automatiquement ajouté à la
ligne de critère précédente. S’il ne convient pas, il est nécessaire de modifier la ligne
précédente pour y inclure l’opérateur satisfaisant.
Si un critère était sélectionné au moment de cette saisie, c’est ce dernier qui sera modifié.
Pour être sûr qu’aucun critère ne soit sélectionné, tapez CTRL + CLIC ou Entrée.
Opérateur Et
Les critères reliés par cet opérateur doivent être simultanément respectés par le
programme.
Exemple : Opérateur ET
Pour imprimer la liste des clients localisés dans l’Est (Champ statistiques tiers) qui sont rattachés
au représentant GENDRON. Les critères se présenteront de la façon suivante :
Opérateur Ou
Cet opérateur relie des conditions dont l’exécution n’est pas nécessairement simultanée.
Exemple : Opérateur OU
Pour obtenir la liste des documents de ventes ne prenant en compte que les factures et les fac-
tures comptabilisées Le paramétrage sera le suivant :
© 2015 Sage 26
Ergonomie et fonctions communes
Si vous voulez réaliser une sélection comme cette dernière, il vous faudra utiliser les
groupes et affecter les critères A et B à un premier groupe et les critères C et D à un
deuxième groupe.
Opérateur Soit
Cet opérateur relie des conditions exclusives l’une de l’autre.
Exemple : Opérateur SOIT
Pour imprimer une liste d’articles ayant soit l’option Vente au débit, soit l’option Facturation / poids
net.
Opérateur Sans
Le critère suivant un tel opérateur est exclu de la sélection.
Exemple : Opérateur Sans
Pour imprimer un liste de tous les documents de vente sans les devis.
L’ordre avec lequel vous enregistrez les critères présente une très grande importance.
Suivant la disposition des lignes, c’est-à-dire des critères, et des opérateurs, les résultats
obtenus peuvent être complètement différents.
Exporter un état
23B
© 2015 Sage 27
Ergonomie et fonctions communes
• au format HTML qui est celui utilisé dans les pages Web d’Internet,
• au format Sylk pour récupération des données dans les programmes capables de lire
de tels fichiers (les tableurs notamment).
Pour toute information sur les formats des données ainsi extraites, voir Formats des
fichiers d’exportation des états.
Sur la fenêtre d’enregistrement :
1. sélectionnez le format d'exportation souhaité
2. sélectionnez le dossier de stockage.
3. tapez le nom du fichier dans la zone Nom
4. cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour lancer la génération ou cliquez sur le bouton [Annuler]
pour ne rien faire.
Voir le titre Formats des fichiers d’exportation des états pour la description des
fichiers générés.
Voir également le titre Impression dans un fichier PDF en ce qui concerne l’impres-
sion dans des fichiers au format PDF.
© 2015 Sage 28
Ergonomie et fonctions communes
Format Sylk
Sylk est un format reconnu par la plupart des programmes permettant d’effectuer des
calculs dits “ tableurs ”.
Un état exporté sous ce format sera réutilisable dans une feuille de calcul d’un tel
programme et ses données pourront servir à réaliser des calculs ou à confectionner des
graphes.
L’exportation au format SYLK donne le résultat suivant quand il est relu par un
programme tel Microsoft Excel© :
Format HTML
Le format HTML (Hyper Text Markup Language) permet la génération d’un fichier qui
pourra être exploité par des Navigateurs Internet.
Ce format vous permet par exemple, de créer un catalogue d’articles déployé sur un site
Internet et qui pourra être consulté par vos clients.
Le paramétrage du modèle d’exportation s’effectue comme pour le format SYLK.
Par contre l’adresse de cellule indiquée pour chaque ligne du format d’exportation n’est
utilisée que pour définir l’ordre de l’exportation.
L’exportation au format HTML donne le résultat ci après.
© 2015 Sage 29
Ergonomie et fonctions communes
L’ordre du format est respecté mais les adresses de cellules ne sont pas prises en
compte.
Le prix de vente est enregistré sur la troisième colonne alors que c’était la sixième qui
était indiquée dans le format d’exportation.
Format Classeur Microsoft Excel®
L'exportation au format Classeur Microsoft Excel permet le lancement en automatique de
Microsoft Excel et l'ouverture du fichier exporté. Cette exportation fonctionne à
identique de l'exportation au format Sylk.
Le fonctionnement de l'application dans le cadre d'une exportation au format Classeur
Microsoft Excel est le suivant :
1. création d'un fichier doté de l'extension .XLS,
2. ouverture du fichier XLS sous Microsoft Excel,
3. extraction des informations du fichier de gestion,
4. affichage des informations sous Microsoft Excel.
L'exportation n'est réalisable que si Microsoft Excel (version 7.00 au minimum) est
installé sur le poste de travail.
L’exportation au format Classeur Microsoft Excel donne le résultat suivant.
© 2015 Sage 30
Ergonomie et fonctions communes
Cette option permet de générer le document à imprimer sous la forme d’un fichier au
format PDF (Portable Data File) qui peut être lu par de nombreux programmes et en
particulier Adobe® Reader (ou Adobe® Acrobat® Reader) qui fonctionne sur de
nombreux systèmes d’exploitation.
La sélection de cette option et la validation de la fenêtre entraîne l’ouverture d’une
fenêtre de dialogue «Enregistrer sous» qui permet de préciser le nom du fichier et son
emplacement de stockage.
L'imprimante PDF de cette version de logiciel est compatible 64 bits.
Une imprimante nommée «Imprimante PDF Sage v4» est automatiquement installée
par les applications Sage. Elle ne doit pas être sélectionnée comme imprimante de
sortie. Un message d’erreur le rappellera.
Beaucoup de fonctions des programmes Sage tels Sage Comptabilité pour les Extraits
ou Sage Gestion commerciale pour toutes les pièces de vente, d’achat ou de stock
utilisent des modèles de mise en page pour la présentation des documents imprimés.
Il est possible, à partir des Paramètres société ou des fiches Tiers, de rattacher les
modèles de documents qui doivent être imprimés par défaut.
Dans ce cas, la fenêtre Sélectionner le modèle ne s’ouvrira pas lorsque vous lancerez
l’impression d’un document ainsi paramétré.
Si vous souhaitez choisir un modèle de mise en page différent de celui qui a été
paramétré par défaut, il faut, au moment de cliquer sur le bouton lançant l’impression,
presser la touche ALT. La fenêtre de sélection du modèle d’impression s’ouvrira alors et
vous pourrez choisir le modèle voulu.
Rappelons que vous pouvez créer vos propres modèles de mise en page avec l’utilitaire
accessible depuis Fichier / Mise en page
Etats personnalisés
26B
Contenu du menu…
Etat / Etats personnalisés / Contenu du menu
© 2015 Sage 31
Ergonomie et fonctions communes
La fenêtre d’ouverture des fichiers s’affiche. Elle permet d’attacher de nouveaux états
personnalisés pour le poste de travail. Sélectionnez un état dont vous avez enregistré le
format de sélection auparavant puis cliquez sur le bouton [Ouvrir].
La zone Type indique les différents types de fichiers :
Application Format
Comptabilité .FMA
Immobilisations .FIM
Par défaut, seuls les fichiers au format Crystal (*.rpt) sont affichés. Ce sont des fichiers de
formulaires issus de Crystal Report. L’utilisation de ce type de fichier nécessite
l’installation du module Analyse & Décision.
© 2015 Sage 32
Ergonomie et fonctions communes
Les impressions sont réalisées à partir d’un modèle Word (fichier .DOT) fourni avec
l’application Sage et ne pouvant comporter que du texte et des objets simples.
Depuis la liste des tiers
A partir de la liste des tiers, pour éditer un courrier Word à l’attention de plusieurs
destinataires :
1. sélectionnez plusieurs destinataires dans la liste.
2. sélectionnez la fonction Imprimer un courrier Word du menu contextuel.
3. sélectionnez le modèle qui convient dans la fenêtre de dialogue qui s’ouvre.
4. cliquez sur le bouton [Ouvrir] : l’impression est lancée.
Les états permettant l’envoi d’un publipostage comportent une case d’option Utiliser un
document Microsoft Word qui, lorsqu’elle est cochée, fait s’ouvrir la fenêtre de sélection
du modèle à la validation de l’état et envoie ce dernier aux tiers sélectionnés.
© 2015 Sage 33
Ergonomie et fonctions communes
S’il s’agît d’un document Word (.DOC), il faut ensuite vérifier le modèle de document
rattaché :
© 2015 Sage 34
Ergonomie et fonctions communes
Menu Edition
Le menu Edition donne accès aux fonctions décrites dans le tableau suivant :
Fonction Description
Couper Coupe le texte ou les informations sélectionnées et les place dans le Presse-
papiers
Copier Copie le texte ou les informations sélectionnés et les place dans le Presse-
papiers
Dupliquer Recopie dans une nouvelle fenêtre certaines des informations issues d’une
autre
© 2015 Sage 35
Ergonomie et fonctions communes
Inverseur
29B
Edition / Inverseur
Par défaut, la partie droite de la barre d'état de votre logiciel affiche la monnaie de tenue
de compte.
Pour afficher les montants dans la devise d’équivalence, utilisez alors la fonction Edition /
Inverseur ou cliquez sur le bouton [Inverseur] de la barre d'outils Navigation.
Calculette Sage
30B
La Calculette Sage est une application indépendante qui ne peut être utilisée que si
votre logiciel Sage est en cours d'utilisation.
La calculette Sage permet en plus des opérations de base :
• De convertir un montant dans une autre devise.
La conversion s'effectue entre la monnaie de tenue de compte et la devise d'équivalence.
• De paramétrer jusqu’à 50 formules de calcul.
Options d'affichages
La calculette Sage permet plusieurs types d'affichages :
Cliquez sur ce bouton pour afficher les opérations dans leur intégralité.
Cliquez sur ce bouton pour afficher le panneau des formules de calcul enregistrées.
Pour que la calculette s'affiche en permanence au premier plan de votre écran, dans le
menu Edition de la calculette, activez l'option Toujours devant.
© 2015 Sage 36
Ergonomie et fonctions communes
Dès que vous saisissez une valeur, celle-ci s'affiche dans la zone d'affichage qui
correspond à la devise de calcul activée. Les valeurs sont automatiquement converties
dans la deuxième devise.
Pour changer de devise de calcul, vous devez cliquer sur l'autre devise afin de l'activer.
En général, la zone de calcul gauche correspond à la monnaie de tenue de compte et la
zone de calcul droite correspond à la devise d’équivalence.
Les devises sont enregistrées dans la fonction Paramètres société / Votre société /
Identification / Monnaies & formats. Pour plus de détails sur les devises, voir les aides de
chaque logiciel Sage.
A part cette particularité, la calculette Sage s'utilise comme une calculatrice classique.
Préférez le pavé numérique du clavier pour saisir les chiffres ainsi que les quatre
opérateurs (+, -, *, /). Pour afficher le résultat d'une opération, tapez sur la touche
ENTREE.
La calculette Sage vous permet de copier les valeurs affichées et de les coller vers des
zones de saisie des fenêtres du logiciel Sage. Pour cela, utilisez le menu Edition de la
calculette.
© 2015 Sage 37
Ergonomie et fonctions communes
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Ergonomie et fonctions communes
Rechercher
31B
© 2015 Sage 39
Ergonomie et fonctions communes
Pour affiner votre recherche, vous pouvez effectuer une recherche multi-critères. Pour
cela :
1. après avoir paramétré un premier critère de recherche, cliquez sur [Ajouter un critère] :
- l'encadré Rechercher dans le fichier affiche une nouvelle liste déroulante et,
- le premier critère de recherche s'affiche dans une liste.
2. dans la liste de gauche, sélectionnez le champ du nouveau critère.
3. paramétrez alors le lien entre les deux critères :
Dans la nouvelle liste déroulante, sélectionnez un opérateur logique.
Les opérateurs logiques établissent un lien logique entre les critères de recherche.
L'opérateur associé à un champ concerne le champ en question et non le suivant.
3. paramétrez le deuxième critère de recherche et tapez sur la touche ENTREE pour le valider.
Vous pouvez alors ajouter ou supprimer des critères de recherche.
Pour aller plus loin, voir Utiliser les caractères joker ou Effectuer une recherche à
partir d'un fichier de recherche.
Si vous effectuez régulièrement le même type de recherche, il est utile d'enregistrer les
critères de recherche dans un fichier.
© 2015 Sage 40
Ergonomie et fonctions communes
Vous pouvez par la suite utiliser ce fichier pour effectuer une nouvelle recherche et éviter
la saisie et le paramétrage des critères de recherche.
Pour plus de détails sur l'utilisation de ce fichier lors d'une recherche, voir Effectuer
une recherche à partir d'un fichier de recherche.
Pour enregistrer les critères de recherche dans un fichier de recherche :
1. paramétrez les critères de recherche.
Pour plus de détails, voir Effectuer une recherche manuelle.
2. dans la barre de fonctions de la fenêtre, cliquez sur [Sauvegarder] ou [Sauvegarder sous].
3. dans la fenêtre "Enregistrer le format de recherche", saisissez un nom de fichier (son
extension est .sma) et cliquez sur [Enregistrer].
La fenêtre se ferme et les critères de recherche sont enregistrés dans un fichier de recherche.
; La recherche ne tient compte que des Recherche des intitulés de clients qui
caractères saisis avant et après le caractère commencent par A, B et C : saisir A;B;C
joker « ; » Remarque : trois intitulés maximum.
Ce caractère permet de renseigner une suite
de caractères et évite ainsi d'ajouter autant
de critères de recherche.
© 2015 Sage 41
Ergonomie et fonctions communes
Si vous effectuez régulièrement le même type de recherche, il est utile d'enregistrer les
critères de recherche dans un fichier.
Vous pouvez par la suite utiliser ce fichier pour effectuer votre nouvelle recherche et
éviter la saisie et le paramétrage des critères de recherche.
Pour plus de détails sur l'enregistrement des critères, voir Enregistrer une recherche.
Pour effectuer une recherche à partir d'un fichier de recherche :
1. dans la barre de fonctions de la fenêtre "Rechercher/Remplacer", cliquez sur [Ouvrir].
2. dans la fenêtre "Ouvrir un format de recherche", sélectionnez le fichier de recherche, puis
cliquez sur [Ouvrir].
Les critères de recherche s'affichent dans la fenêtre "Rechercher/Remplacer".
4. dans la barre de fonction, cliquez sur [Rechercher].
Le résultat de la recherche s'affiche.
Pour plus de détails sur le résultat d'une recherche, voir Résultat d'une recherche.
Remplacer un élément
Edition / Rechercher / Volet Rechercher / Remplacer
© 2015 Sage 42
Ergonomie et fonctions communes
Vous vérifiez les valeurs qui vont être remplacées à l'aide des colonnes Eléments
anciens et Eléments nouveaux.
Atteindre
32B
Edition / Atteindre
Renseignez les zones de la fenêtre "Atteindre" et cliquez sur [OK] pour démarrer la
recherche.
© 2015 Sage 43
Ergonomie et fonctions communes
Dossier de stockage
Le journal de traitement est généré dans le dossier Application Data du profil Utilisateur.
Ce chemin est variable selon l'OS et la version du système d'exploitation.
Exemple :
Sous Windows 7 : \Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Sage\[Nom application]
Le nom du fichier est JIMPORT.TXT.
Caractéristique
Le fichier JIMPORT.TXT est mis à jour à chaque nouvel import, c'est-à-dire que son
contenu n’est pas remplacé mais complété par de nouvelles informations. Le journal de
traitement conserve ainsi l’historique de tous les traitements effectués.
Menu Fenêtre
© 2015 Sage 44
Ergonomie et fonctions communes
Réorganiser
35B
Fenêtre / Réorganiser
Cette fonction réorganise les fenêtres affichées à l'écran selon le mode (Empilé ou
Mosaïque) sélectionné dans Personnaliser / Général / Affichage pour une plus grande
lisibilité.
Personnaliser
36B
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Ergonomie et fonctions communes
Volet Général
Affichage
Présentation
Les zones de Présentation conditionnent le mode d’affichage des fenêtres et leur
disposition dans l'écran.
Pour appliquer les options d'affichage enregistrées ici, vous devez utiliser la fonction
Fenêtre / Réorganiser. Les différentes fenêtres se réorganisent alors selon vos options
d'affichage.
Page d'accueil
Les zones de Page d'accueil permettent de définir une page d'accueil à afficher au
démarrage du logiciel.
Cette page d'accueil peut être un lien vers un site Internet ou une page HTML enregistré
sur l'ordinateur.
Le bouton [Rafraîchir] permet de réactualiser la page d’accueil sans avoir à fermer et
rouvrir la société en cours.
Favoris
Ce volet permet d'identifier les favoris accessibles depuis la fonction Fichier/Favoris.
Vous définissez ainsi les fichiers des sociétés les plus utilisées afin de les ouvrir
rapidement (sans affichage de la fenêtre de sélection de l'emplacement de stockage et
du nom du fichier).
Les favoris sont enregistrés par profil utilisateur et par application.
Lorsque vous avez terminé la personnalisation de votre application, cliquez sur le bouton
[OK] pour refermer la fenêtre et enregistrer toutes les modifications.
Ajouter un Favori
Pour ajouter un favori :
1. cliquez sur le bouton [Ajouter],
2. saisissez l'intitulé qui apparaîtra dans le menu Fichier pour son lancement,
3. tapez la touche Tab,
4. cliquez sur le bouton [Parcourir] ou tapez la touche Entrée pour sélectionner le fichier,
© 2015 Sage 46
Ergonomie et fonctions communes
5. tapez la touche Tab, pour valider puis saisir un nouveau favori, ou tapez la touche Entrée
pour valider simplement votre saisie.
Modifier un Favori
Pour modifier un favori :
1. double-cliquez sur la zone à modifier,
2. procédez à la modification souhaitée : son nom ou le fichier correspondant,
3. tapez la touche Entrée pour valider votre saisie.
Supprimer un Favori
Pour supprimer un favori :
1. sélectionnez-le sur la liste,
2. cliquez sur le bouton [Supprimer].
Répertoires
Les répertoires définis par défaut lors de l’installation peuvent être modifiés ici.
En cas de modification de l’organisation des répertoires ou des serveurs, vous ne
modifiez que leur chemin d'accès, évitant ainsi de ré-installer le logiciel.
Messagerie et télécopie
Cette zone permet de saisir le profil Exchange (boîte aux lettres) utilisé.
Un profil contient les paramètres concernant :
• les informations sur le fournisseur de services,
• l'accès à votre boîte de réception,
• les carnets d'adresses,
• les ensembles de dossiers
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Ergonomie et fonctions communes
• et autres fonctionnalités.
La boîte aux lettres utilisée peut donc être paramétrée par poste de travail et par
application.
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Ergonomie et fonctions communes
© 2015 Sage 49
Ergonomie et fonctions communes
Pour un ajouter un sous-menu dans un menu vide, procédez d’abord à la création d’un
groupe de Niveau 1, puis déplacez-le à l’intérieur du menu concerné.
© 2015 Sage 50
Ergonomie et fonctions communes
Ces fonctions sont classées dans l’ordre où elles apparaissent dans les menus.
Le raccourci associé à la fonction apparaît également en regard de la fonction.
Par exemple, si vous affectez la touche P à la fonction Structure / Comptabilité / Plan comptable,
vous ne pourrez plus taper d’intitulé contenant la lettre p sans que la fonction s’active.
Par contre, les combinaisons CTRL + P ou ALT + P peuvent être employées.
Les combinaisons utilisant la touche ALT remplacent celles qui sont propres à l’ouverture
des menus.
Par exemple, la combinaison de touches ALT + T ouvre le menu Traitement. Si vous affectez cette
combinaison à la fonction Structure / Taux de taxe par exemple, vous ne pourrez plus ouvrir le
menu Traitement de cette manière. Par contre, vous pourrez encore l’ouvrir en tapant
successivement les touches ALT et T.
N’utilisez pas les combinaisons de touches utilisées par le système. Le programme
refusera leur saisie.
Sous Windows
Raccourcis possibles
Supprimer un raccourci
Pour supprimer un raccourci :
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Ergonomie et fonctions communes
Une info-bulle est une information qui apparaît lors du passage du curseur de la souris
sur les boutons des boîtes d'outils.
Cochez les options pour les afficher, avec ou sans précision des raccourcis claviers
associés.
© 2015 Sage 52
Ergonomie et fonctions communes
Ligne de fonction
A sélectionner ou saisir (sans oublier le chemin d'accès au fichier .exe).
Arguments
Ce sont des valeurs saisies manuellement (chaînes de caractères par exemple) et des
variables faisant référence à des informations des bases de données Sage 100
(arguments du contexte sélectionné).
La liste des arguments disponibles est fonction du contexte sélectionné.
Exemple : Raison sociale, Nom du fichier comptable, etc...
Cette zone n’est pas accessible pour les types de programmes ’intégrés’.
Lors de la saisie manuelle de paramètres, certains caractères système (\ et $) doivent être
précédés d’un caractère d’échappement (\) afin qu’ils puissent être transmis à
l’application appelée.
© 2015 Sage 53
Ergonomie et fonctions communes
Dans le cas d'un Lien Internet, le contenu sera affiché dans le navigateur installé sur
votre ordinateur.
Si vous choisissez un Lien Internet intégré, le contenu sera affiché dans une fenêtre de
l'application.
Appel d’une application Sage 100 depuis une autre application Sage 100
Cet exemple permet d’afficher un document de type facture de vente de Sage 100
Gestion commerciale depuis une écriture générale de Sage 100 Comptabilité.
Exemple
Pour cet exemple, il sera nécessaire que la ligne de fonction exécutée passe en
paramètres :
• L’emplacement du fichier exécutable du programme Sage 100 Gestion commerciale,
• Le compte utilisateur et mot de passe pour l’ouverture de Sage 100 Gestion
commerciale,
• Les noms et emplacements des fichiers de Comptabilité et Gestion commerciale,
• Le numéro de facture de l’écriture comptable.
Le programme externe à créer sera le suivant :
• Intitulé : Facture commerciale
• Contexte : Ecritures comptables
• Ligne de fonction : C:\Program Files\GecoMaes\GecoMaes.exe
• Arguments : "$(Dossier.FichierCommercial)" "$(Dossier.FichierComptable)" -u=$(Dos-
sier.Utilisateur) -p=$(Dossier.MotDePasse) -cmd="Document.Show(Type=FactureClient,
Piece='$(EcritureC.NumFacture)')"
Dans les journaux de saisie de Sage 100 Comptabilité, le programme externe sera
accessible dès lors qu’une écriture aura été sélectionnée.
Lors de l’exécution d’un programme externe depuis une application Sage 100 pour lequel
la ligne d’arguments contient des valeurs autres que les arguments du contexte (une
chaîne de caractères, un emplacement de fichier…), les caractères systèmes des
programmes externes Sage 100 doivent être précédés d’un caractère d’échappement afin
qu’ils puissent être interprétés et transmis à l’application appelée.
Les caractères système des programmes externes sont : \ et $
© 2015 Sage 54
Ergonomie et fonctions communes
Exemple :
Pour appeler une application externe en lui passant en paramètre un emplacement de fichier et une
chaîne de caractères contenant le caractère $, la ligne d’argument devra être construite de la
manière suivante :
"C:\\Tmp\\Document.pdf" "Chaîne avec un dollar \$"
L’application appelée par le programme externe, recevra les paramètres suivants :
C:\Tmp\Document.pdf Chaîne avec un dollar\$
Exemple
Le programme externe à créer sera le suivant :
• Intitulé : Transfert Tiers
• Contexte : Tiers
• Ligne de fonction : C:\TiersSage100.exe
• Arguments : "$(Dossier.RaisonSociale)" "$(CompteT.Numero)" "$(CompteT.Intitule)"
"$(CompteT.InfoLibValeur[3])" "MaConstante"
Exemple
A partir d’un outil de développement, il faut réaliser un programme permettant d’exécuter
une ligne de fonction en passant en paramètres :
• Le nom et emplacement du fichier exécutable de Sage 100 Comptabilité,
• Le nom et emplacement du fichier comptable,
• Le code utilisateur et mot de passe du compte,
• La fonction permettant d’accéder à la fiche tiers CARAT,
• La fonction permettant d’afficher la fenêtre de saisie de pièce comptable.
Exemple : Ligne de fonction sous Visual Basic.net :
Dim iID As Integer
iID = Shell("""C:\Program Files\Maestria\Maestria.exe"" ""C:\Documents and Settings\All
Users\Documents\Sage\Comptabilité\Compta Bijou.mae"" -u=<Administrateur> -p= -
cmd=""Tiers.Show(Tiers='CARAT')"" -cmd=""SaisiePiece.Create()""", AppWinStyle.Maximized-
Focus)
© 2015 Sage 55
Ergonomie et fonctions communes
La fonction Personnaliser les écrans permet de modifier l’intitulé de certaines zones des
écrans, voire de les masquer si vous n’en avez aucune utilité.
Plus bas dans le menu, la coche ( ) présente devant la fonction Mode personnalisé
rappelle que certaines personnalisations ont eu lieu. L’activation de la fonction
Personnaliser les écrans coche automatiquement la fonction Mode personnalisé.
Version
La personnalisation des écrans n’est possible que sur les versions Pack et Pack Plus de
Sage 100.
© 2015 Sage 56
Ergonomie et fonctions communes
© 2015 Sage 57
Ergonomie et fonctions communes
Il est possible d’afficher dans les en-têtes des documents de vente et d’achat certaines
informations tirées de la fenêtre Informations sur le document.
Lorsque la fonction Mode personnalisé est cochée, les fenêtres d'en-têtes de documents
sont enrichies de zones issues de la fenêtre «Informations sur le document».
Personnaliser la liste
38B
© 2015 Sage 58
Ergonomie et fonctions communes
Une fenêtre s’ouvre alors. Son contenu dépend de la liste dont on veut paramétrer les
colonnes.
Cette fenêtre présente :
• la liste des colonnes disponibles non présentes dans la liste,
• les colonnes sélectionnées actuellement dans la liste.
Le nom de ce menu est représenté sur la barre des menus par un point d'interrogation
(?).
Voir pour toute information :
• Rubriques d’aide de ...
• Consulter le manuel
• Sage sur le Web
• Actualiser les droits d’accès au Portail
• A propos de ...
Rubriques d’aide de
40B
Cette fonction apparaît uniquement si vous utilisez une version du programme sous
Windows.
Utilisez cette fonction pour afficher l'aide électronique.
Consulter le manuel
41B
© 2015 Sage 59
Ergonomie et fonctions communes
Cette fonction ouvre un menu dont le contenu dépend des droits d’accès auxquels vous
avez souscrit.
Cette fonction vous permet d’actualiser vos droits d’accès au Portail Sage et de
bénéficier des services Sage auxquels vous êtes abonné.
Vous devez obligatoirement utiliser cette fonction pour activer tout nouveau service
auquel vous êtes abonné.
Première actualisation
Dans le cas d'une première actualisation, la fenêtre "Actualiser les droits d'accès au
Portail" s'affiche.
Saisissez :
1. votre numéro de client Sage
2. puis votre mot de passe
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Ergonomie et fonctions communes
A propos de ...
44B
Mise en page
La fonction Mise en page… forme à elle seule, un véritable programme distinct destiné à
la mise en page des documents utilisés par diverses fonctions du programme.
C’est la raison pour laquelle elle est décrite toute entière ici.
Le programme Sage Immobilisations n’utilise pas la fonction Mise en page.
© 2015 Sage 61
Ergonomie et fonctions communes
• Menu Edition
• Menu Vue
• Menu Caractères
• Menu Motifs
• Menu Outils
Grâce aux outils proposés dans les menus de ce programme, la mise en page d’un
document est très simple. Vous pouvez vous inspirer des documents fournis avec le
programme et même les modifier au besoin. Assurez-vous, avant toute modification de
ne pas travailler sur les originaux que vous pourrez ainsi réutiliser autant de fois que vous
le voudrez.
Pour faire une copie d’un document original, vous pouvez soit utiliser les fonctions de
l'Explorateur Windows, soit ouvrir le document avec le présent programme et
l’enregistrer immédiatement sous un autre nom avec la fonction Enregistrer sous… du
menu Fichier. Cette opération n’affecte absolument pas le fichier original.
La première chose à faire est de déterminer s’il est préférable de créer votre document
en type Liste ou en type Page.
Dans le cas de reprise d’un document existant, son type sera affecté par défaut au
nouveau document sans possibilité de modification.
Un modèle de type Liste sera utilisé lorsque le document imprimé doit se composer de
plusieurs feuillets dont la présentation peut varier d’une page à l’autre.
Un modèle de type Page sera conseillé lorsque l’information à imprimer peut tenir sur un
seul feuillet.
Ensuite, il est bon d’enregistrer le format du papier dans la fonction Format
d’impression… du menu Fichier.
Il est bon en second lieu, car ceci peut avoir de l’influence sur les aperçus avant
impression, de sélectionner dans la même fonction l’imprimante qui sera utilisée pour
imprimer le document.
Il est souvent plus facile de travailler avec l’unité Caractères (fonction Préférences… du
menu Vue).
Il vous est ensuite conseillé d’afficher les règles de façon à disposer convenablement les
repères de mise en page. Une fois placés, les traits correspondant aux repères de mise
en page restent à l’écran même si vous masquez les règles. Vous n’aurez toutefois plus
leur “légende”. Rappelez-vous que les dimensions de la zone d’impression (que vous
venez de paramétrer), apparaissent sous la forme de traits pointillés horizontaux et
verticaux qu’il ne faut en aucun cas dépasser sauf si vous voulez créer un effet de “fond
perdu” sur votre document.
Rappelons que seuls les repères de zones Début de page, Corps et Pied de page sont
disponibles en mode Page.
Nous vous conseillons de vous reporter au paragraphe qui traite des repères de zones
pour savoir comment les disposer. La bonne disposition des repères est primordiale pour
que le programme imprime les bonnes valeurs aux bons endroits. En particulier, les
zones de report doivent être définies avec soin si votre document présente des ruptures
et doit afficher des cumuls intermédiaires.
Ces travaux préliminaires étant terminés, il vous restera alors à disposer le contenu de
votre document.
© 2015 Sage 62
Ergonomie et fonctions communes
S’il doit être imprimé sur du papier préimprimé, vous n’aurez que les champs à disposer
aux endroits convenables. Vous pouvez paramétrer les polices de caractères utilisées
lors de l’impression du contenu de ces champs ainsi que leur taille et leur apparence
(gras, souligné, etc.).
La grille de mise en page pourra vous être utile pour respecter la disposition du
préimprimé.
S’il doit être imprimé sur du papier blanc, vous pouvez utiliser toutes les possibilités de
présentation, traits, filets, cadres, motifs, etc. en plus des champs. Les fonctions
associer/dissocier, premier plan/arrière plan, vous permettront de mettre en avant les
zones sur lesquelles vous voulez mettre l’accent.
Menu Fichier
47B
Cette fonction permet de créer un nouveau document basé sur les modèles de document
fournis avec le programme. Vous adaptez ensuite le document créé en fonction de vos
besoins.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + MAJUSCULE + N.
Une fenêtre de dialogue s’ouvre pour vous permettre de choisir le répertoire dans lequel
le document se trouve.
Cette fenêtre affiche la liste des modèles copiés sur le poste lors de l’installation du pro-
gramme.
Pour créer un nouveau modèle de document :
1. cliquez sur le nom du modèle original,
2. cliquez sur le bouton [OK],
© 2015 Sage 63
Ergonomie et fonctions communes
3. enregistrez votre modèle sous le nom et dans le dossier désirés à l’aide de la fonction Fichier
/ Enregistrer sous,
4. paramétrez-le selon vos besoins.
Tous les fichiers stockés dans le dossier MODELE sont affichés (à l’exception des
fichiers cachés). Vous pouvez donc voir apparaître des fichiers non gérés par
l’application ouverte. Un message d’avertissement vous préviendra si vous tentez de
les ouvrir indiquant « Mauvais type de document ! ».
Type d’état
Le programme propose deux types différents d’états :
• Liste (valeur par défaut) ou
• Page.
Le choix du type est définitif. Il n’est possible de revenir à l’autre type qu’en
supprimant le modèle et en créant un nouveau du type souhaité.
Un document de type Liste convient particulièrement aux états présentant des listes de
documents.
Exemple :
Un relevé de compte qui doit faire apparaître les différentes échéances passées ou à venir devra
être paramétré en type Liste. Toutes les échéances apparaîtront en liste dans un même tableau
pouvant comporter des totalisations partielles. Si le nombre d’échéances est important, le pro-
gramme utilisera autant de pages que nécessaire pour imprimer ce document.
Tous les modèles de mise en page fournis avec les applications Sage sont du type Liste.
Un document de type Page est un document unique concernant un type de document
donné.
Exemple :
Si vous utilisez le type Page pour créer un relevé de compte, le lancement de l’impression générera
autant de pages qu’il y aura d’échéances. De plus, aucune totalisation partielle ne sera possible.
Un document unique peut toutefois comporter des listes d’informations qui seront
imprimées sous cette forme.
Exemple :
© 2015 Sage 64
Ergonomie et fonctions communes
En gestion commerciale, un modèle de facture du type Page imprimera la liste des lignes que
comporte la facture et ce, sur plusieurs pages si le nombre de lignes est important.
Il est donc très important de bien se représenter l’apparence définitive de l’état imprimé
dont on veut concevoir le modèle avant de faire le choix du type.
Une fois la fonction et le type sélectionnés, une fenêtre vide apparaît en cliquant sur le
bouton [OK], portant comme titre le type choisi pour l'état, c’est-à-dire la fonction à
laquelle correspond le nouveau document précédé du nom du menu auquel appartient
cette fonction.
Ouvrir
Fichier / Ouvrir
Conversion des états créés dans les versions antérieures de la mise en page
La conversion d'un état est automatiquement effectuée après ouverture, puis
enregistrement de l'état dans la mise en page.
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Ergonomie et fonctions communes
Avant de faire la conversion, il est impératif de réaliser une sauvegarde des états.
Les états des versions antérieures à la version 12 doivent être rattachés à un type
d'état lors de leur ouverture. Après sélection d’un de ces documents, la fenêtre de
sélection du type d’état s’ouvre.
Dans la fenêtre de sélection du type d'état, vous devez choisir le type d'état
correspondant au document venant d'être ouvert.
Il est indispensable de rattacher le bon type d'état sinon les ruptures proposées ne
seront pas correctes. Il ne sera alors plus possible de réaffecter un nouveau type
d'état.
De même, l'objet suivant a été supprimé : Document Ligne / Prix unitaire du bon de
livraison.
Prenez soin d’effectuer une sauvegarde de vos modèles de mise en page avant de
procéder à cette opération. Si vous avez défini des objets relatifs aux champs de
télécommunication, ces champs doivent être redéfinis. En effet, il n’existe pas
d’équivalence entre les anciens champs et les nouveaux.
Fermer
Fichier / Fermer
© 2015 Sage 66
Ergonomie et fonctions communes
Enregistrer
Fichier / Enregistrer
Enregistrer sous
Fichier / Enregistrer sous…
Cette fonction permet de retrouver un fichier tel qu’il était après son dernier enregistre-
ment.
Annule les modifications faites à un document en chargeant à nouveau dans la mémoire
de l’ordinateur la version enregistrée de ce fichier. N’est pas disponible (estompée) s’il
s’agit d’un nouveau document ou si le document contenu dans la fenêtre active n’a pas
été modifié.
Cette fonction ne demande pas de confirmation avant de revenir à la version précédente.
Format d'impression
Fichier / Format d’impression
© 2015 Sage 67
Ergonomie et fonctions communes
Toutes les indications mentionnées dans cette fenêtre, et en particulier les formats de
papier proposés, dépendent de l'imprimante sélectionnée.
Dimension de la page
Fichier / Dimension de la page…
© 2015 Sage 68
Ergonomie et fonctions communes
mesure Pouce.
Format de la page
le cadre prenant toute la partie supérieure gauche de la fenêtre représente la feuille de
papier sur laquelle le document en cours de paramétrage sera imprimé. Ses dimensions
et sa forme dépendent du format du papier enregistré dans la fonction Format
d’impression… du menu Fichier.
Il est impératif de définir le format du papier avant de commencer les paramétrages
sinon la mise en page risque d’être complètement faussée si une telle modification est
faite après coup.
Si vous utilisez plusieurs modèles d’imprimantes, il est conseillé de créer un format de
document par imprimante.
Marge droite
Marge basse
Marge haute
Marge gauche
© 2015 Sage 69
Ergonomie et fonctions communes
Il est possible d’utiliser cette particularité pour créer des planches d’impression
d’étiquettes. Si vous réduisez les dimensions d’un document unitaire à une valeur
inférieure à la moitié de celles de la zone d’impression, vous verrez le programme
doubler, tripler, quadrupler, etc., le nombre de document unitaire qu’il peut placer dans
la largeur ou/et la hauteur de la zone d’impression.
La création de documents multiples n’est possible que si vous désactivez les options
Largeur maximale et/ou Hauteur maximale suivant le cas.
Tous les documents unitaires ainsi obtenus ont les mêmes dimensions. Seul celui
comportant le carré gris peut être utilisé pour ajuster les dimensions de tous les autres.
Hauteur du document
Largeur du document
Marges supplémentaires
Il est possible de déplacer le document unitaire à l’intérieur de la zone d’impression.
Pour cela, il suffit de pointer l’intérieur du cadre du document unitaire comportant le
carré de dimensionnement et de faire glisser ce cadre.
Si, du fait de cette marge additionnelle, le programme ne peut plus disposer autant de
documents unitaires que précédemment, il supprimera tous ceux en excédent.
Deux icônes indiquent les marges supplémentaires que cette action permet d’obtenir.
© 2015 Sage 70
Ergonomie et fonctions communes
Marges intermédiaires
Si vous travaillez sur des documents unitaires multiples (des étiquettes par exemple) il
est possible de créer des espaces entre chacun d’eux.
La marge intermédiaire entre une rangée de documents et la suivante s’obtient en
cliquant sur le document unitaire situé en dessous de celui comportant le carré de
dimensionnement et en le déplaçant.
De même, la marge intermédiaire entre un document et celui disposé à sa droite
s’obtient en cliquant sur le document unitaire situé à la droite de celui comportant le
carré de dimensionnement et en le déplaçant.
Deux boutons reflètent les valeurs obtenues.
Largeur/Hauteur maximale
Fait occuper par le document unitaire la totalité de la zone délimitée par les marges
haute et basse pour la Hauteur maximale (colonnes), gauche et droite pour la Largeur
maximale (lignes). Selon vos besoins, seule une de ces deux valeurs peut être
sélectionnée.
Dans le cas de paramétrage d’étiquettes, il est nécessaire que ces deux zones soient
désélectionnées car, sinon, il ne vous serait pas possible de redimensionner le
document unitaire.
Si vous utilisez des étiquettes sur une seule colonne, vous pourrez ne désélectionner que
la Hauteur maximale et régler les marges droites et gauches à la largeur des étiquettes.
Du fait des contraintes de calcul propres au programme, il n’est pas toujours possible
d’afficher des valeurs absolument identiques à celles que l’on voudrait paramétrer. Dans
ce cas, il est préférable de sélectionner la valeur immédiatement supérieure.
Lorsque le paramétrage est terminé, cliquez sur le bouton OK ou validez pour enregistrer
les valeurs. Cliquez sur le bouton Annuler ou pressez la touche ECHAP pour ne rien
changer.
Imprimer
Fichier / Imprimer…
© 2015 Sage 71
Ergonomie et fonctions communes
Cette fonction lance l’impression du document affiché dans la fenêtre active en fonction
des réglages faits dans les deux fonctions précédentes.
L’impression des documents avec des informations réelles tirées du programme de la
gamme Sage doit être lancée à partir des fonctions du programme correspondant
utilisant ces documents.
Là aussi, la fenêtre de dialogue d’impression qui s’affiche est fonction de l’imprimante
que vous utilisez. Consultez également, si nécessaire, les explications données pour les
impressions ou bien le manuel d’utilisation de l'imprimante.
Test d'impression
Fichier / Test d’impression…
Pré-imprimé
Cette option imprime le document sans tracer les traits de façon à permettre l’utilisation
de papier pré-imprimé sur lequel les cadres et colonnes sont déjà tracés.
L’utilisation de cette option masque à l’impression tous les éléments graphiques du
document (traits, cadres, illustrations).
Compressé
Imprime le document en petits caractères. Sur une imprimante matricielle, l’impression
sera réalisée sur 132 colonnes au lieu de 80.
Cette option n’a pas d’effet sur une impression avec une laser.
Par défaut, toutes les impressions s’exécutent en 132 colonnes (132 caractères par
ligne). Sur une imprimante 80 colonnes, les caractères utilisés seront compressés. Sur
une imprimante grand chariot (132 colonnes), ils seront en caractères normaux.
Quitter
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Ergonomie et fonctions communes
Fichier / Quitter
Cette fonction permet de mettre fin à la session de travail avec le programme de mise en
page et de revenir à l’application Sage d’origine.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + Q ou ALT + F4.
Si des modifications aux documents contenus dans les fenêtres ouvertes à l’écran n’ont
pas été enregistrées, le programme vous demandera si vous souhaitez les conserver.
Vous revenez ensuite au stade où vous en étiez dans le programme de la gamme
Sage avant de lancer la mise en page.
Dupliquer les éléments sélectionnés Réalise une copie du ou des éléments CTRL + D
sélectionnés.
Menu Vue
49B
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Ergonomie et fonctions communes
Activer/Annuler la grille
Vue / Activer/Annuler la grille
Cette fonction permet d’activer ou de désactiver une grille aidant au positionnement des
textes ou des éléments. Cette fonction n’est pas accessible si aucun document n’est
ouvert.
La grille apparaît à l’écran lors de l’activation de cette fonction. Elle ne s’imprime pas si
vous lancez l’impression du document. Tous les éléments que vous disposez dans la
ème
fenêtre du document s’alignent sur cette grille. Le pas de cette grille est de 1/6 de
ème
pouce (6 cpi) dans le sens vertical et de 1/12 de pouce (10 cpi) dans le sens horizontal.
Lorsque la grille est désactivée, le positionnement des éléments est libre. Vous pouvez
alterner positionnement libre et assisté.
Les éléments placés librement ne sont pas affectés par l’activation de la grille.
Vous pouvez la réduire en cliquant sur la case Masquage à droite de sa barre de titre.
Position du curseur
Le cadre supérieur de cette fenêtre affiche la position du curseur dans l'écran. Cette
position est mesurée à partir du coin supérieur gauche de la zone du document unitaire.
Voir les explications données sur ce point dans la fonction Fichier / Dimension de la
page.... Les valeurs s'affichent avec l'unité de mesure paramétrée dans les Vue /
Préférences.... Cette unité de mesure est d'ailleurs rappelée au bas de cette fenêtre.
Les flèches orientées vers le haut et vers le bas indiquent le déplacement vertical. Les
flèches orientées vers la gauche et vers la droite indiquent le déplacement horizontal.
Seuls les déplacements à l'intérieur de la fenêtre du document sont indiqués dans ce
cadre.
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Ergonomie et fonctions communes
Les valeurs affichées dans ce cadre se remettent à zéro dès que vous cliquez à un
endroit quelconque du document.
Déplacement du pointeur
Cette zone indique le déplacement du pointeur de la souris lors du tracé d'un élément.
Ce déplacement est toujours mesuré entre le point initial de traçage et la position
actuelle du pointeur, quel que soit le chemin suivi pour le tracé.
En cas de modification d'un élément existant, cette zone représente le déplacement du
pointeur. La valeur est toujours indiquée en positif quel que soit le sens de déplacement.
Cette fonction permet de faire apparaître ou disparaître deux règles graduées aidant au
positionnement des divers éléments du document ainsi que plusieurs repères de zones
appartenant à ces règles.
Ces règles sont disposées le long du bord supérieur et du bord gauche de la fenêtre. Ces
règles sont graduées avec l’unité de mesure sélectionnée dans la fonction
Préférences… de ce même menu. Sur chaque règle, un trait pointillé repère la position
instantanée du pointeur de la souris sur la page.
La règle verticale comporte des repères de zones qui permettent la mise en page des
documents.
Rappelons que ces repères ne sont pas utilisés en mode Page.
Ils sont classés suivant un ordre bien défini et ne peuvent dépasser les autres repères qui
les encadrent.
Pour ajouter un repère de zone, sélectionnez la zone souhaitée dans la fonction Ajouter
une zone... de ce même menu.
Cette fonction est décrite sous le titre Ajouter une zone....
Pour supprimer un repère, superposez-le au repère précédent.
Nous vous rappelons que les repères doivent toujours être positionnés sur la ligne
supérieure ou inférieure selon le cas des champs (objets reprenant une valeur extraite du
fichier de données).
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Ergonomie et fonctions communes
Page de garde
Tout texte, élément, etc. inclus avant ce repère sera imprimé une seule fois au début du
document sur une page unique, quel que soit le nombre de pages.
Exemple : Si vous voulez un grand titre à votre document, placez ce repère après les textes et
éléments constituant ce titre.
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Ergonomie et fonctions communes
Début de page
Les informations mentionnées entre ce repère et le précédent s’imprimeront en haut de
chaque page imprimée.
Exemple : Vous mentionnerez dans cet espace les titres des colonnes constituant votre document
ou encore l’intitulé de ce dernier (Facture, Extrait de compte, etc.). De cette façon, ils
réapparaîtront sur toutes les pages.
Report
Permet le report des champs mentionnés dans la zone A reporter de la page précédente
sur toutes les pages sauf la première.
Exemple : Vous voulez reporter d’une page sur l’autre le cumul des mouvements débiteurs extraits
d’un fichier du programme Sage Comptabilité. Vous allez donc, dans la zone A reporter en bas de
la page (voir plus loin) insérer le champ correspondant à cette information. Vous allez également
enregistrer ce même champ dans la zone délimitée par le présent repère, Report, et le précédent
(Début de page). Ainsi, lors de l’impression, les cumuls d’une page se reporteront sur la suivante.
Corps
La zone délimitée entre ce repère et le précédent permet l’affichage des informations
répétitives sur le document d’impression.
Exemple : Vous voulez créer un état de Sage Comptabilité, donnant la liste des comptes généraux
avec leur type, leur numéro et leur intitulé. Vous allez enregistrer entre ce repère et le précédent
une ligne composée des trois champs Type, Numéro et Intitulé. Lors de l’impression, le programme
répétera cette ligne autant de fois que nécessaire.
Les informations contenues dans cette zones sont principalement pour la comptabilité,
les écritures comptables, pour la paie, les rubriques de paie et pour la gestion
commerciale, les références article. Nous vous rappelons que l’espace entre ce repère et
le précédent détermine l’interlignage.
A reporter
La zone délimitée par ce repère et le précédent permet de reporter les informations
contenues après le corps du document.
La règle « A reporter » ne peut faire l’objet que d’une seule insertion dans un état. Dans ce
cas, la case d’option est inactive.
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Rupture
La zone rend possible l’insertion des ruptures et des cumuls dans l’état. Une liste
déroulante non éditable permet de préciser sur quel type d’élément va porter la rupture.
Exemple : En comptabilité : dans l'état Grand livre des comptes, il est possible d'insérer une
rupture sur la "Nature" du compte général.
En Gestion commerciale : dans l'état Analyse statistiques articles, il est possible d'insérer une
rupture sur 20 éléments dont « Tiers », « Enuméré de gamme », « Champ rupture : champ statis-
tique ou famille centralisatrice » ainsi que des cumuls, « Total article », « Total famille », « Total
énuméré de gamme »…
Les ruptures ont un caractère unique pour chaque état. Une fois qu'une rupture a été
intégrée, elle n'est plus proposée dans la liste déroulante.
L’ordre des ruptures suit celui défini dans l’état initial. Pour changer l’ordre, il faut d’abord
enlever les ruptures existantes puis les réinsérer dans l'état dans l'ordre souhaité.
Pied de page
La zone définie entre ce repère et celui qui le précède permet l’affichage des valeurs
cumulées de l’état tout entier quelque soit le nombre de page comme les montants HT,
TVA et TTC d’une facture, le net à payer d’un bulletin ou le total d’un extrait de compte.
Ces informations s'imprimeront à la suite du corps.
Exemple : Vous avez reporté d’une page sur l’autre dans un état de Sage Comptabilité, le cumul
des mouvements débiteurs et désirez que le cumul général apparaisse en fin de document.
Enregistrez dans cette zone le champ permettant l’affichage des mouvements débiteurs.
Nous vous rappelons que la position du repère Pied de page par rapport au Corps est
primordiale. La hauteur définie entre ces deux repères est fixe et sera celle que vous
obtiendrez à l’impression. Si elle est de 2 cm à l’écran, elle sera aussi de 2 cm sur papier.
Bas de page
La zone définie entre ce repère et le précédent permet l’affichage d’informations qui
seront imprimées en bas de chaque page du document. Ce repère correspond au saut de
page.
Exemple : Vous voulez ajouter quelques lignes de commentaire en bas de chaque page.
Enregistrez-les dans la zone définie par ce repère et le précédent.
La position du repère Bas de page est primordiale. Plus la hauteur de la zone délimitée
par les repères Pied de page, Bas de page et Bas dernière page est importante, moins
le programme pourra imprimer de lignes de données dans le corps du document. Cette
hauteur est elle aussi fixe. Voir repère précédent.
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Ergonomie et fonctions communes
Page de fin
Permet de créer une page qui s’affichera en fin de document.
Exemple : Si vous voulez imprimer les coordonnées complètes de votre société, vous pouvez les
mentionner au-dessus de ce repère.
Vous désirez réaliser la mise en page d’une facture sur laquelle l’en-tête a 7 cm de haut et
le pied, 5 cm. Il vous suffit de positionner le repère Début de page à 7 cm du haut du
document, puis de positionner le repère Corps sur la base des champs de type ligne.
Enfin, disposez à 5 cm en dessous le repère Bas de page.
Cette fonction permet de faire apparaître ou disparaître une fenêtre d’outils de mise en
page.
Cette fonction fait apparaître une fenêtre «Outils» que vous pouvez déplacer librement à
l’écran et qui permet de disposer immédiatement de tous les outils de mise en page par
un simple clic dessus, avec le pointeur de la souris. Pour déplacer cette fenêtre, pointez
sa barre de titre et faite glisser.
Les fonctions disponibles sont décrites plus loin, dans le menu Outils.
Cette fonction du menu Vue permet de faire apparaître ou disparaître une fenêtre de
motifs de remplissage des illustrations.
Cette fonction n’est pas accessible si aucun document n’est ouvert. Cette fenêtre réagit
de manière identique à la fenêtre «Outils».
Le motif sélectionné apparaît dans la zone double en haut et à gauche de la fenêtre.
Pour sélectionner celui de votre choix, il suffit de cliquer sur son dessin.
Les motifs s’appliquent uniquement au contenu des formes pleines (dans ce cas le cadre
est toujours noir ou invisible).
Pour appliquer un motif à une forme déjà tracée, il suffit de la sélectionner (des poignées
de sélection apparaissent) puis de sélectionner le motif souhaité.
Pour tracer avec un motif particulier, le sélectionner avant d’effectuer le tracé.
Le motif blanc donne un blanc couvrant (opaque). Pour obtenir un cadre transparent,
sélectionner l’outil qui convient.
Cette fonction du menu Vue permet de créer un repère de zone. Elle affiche une fenêtre
donnant la liste de toutes les zones possibles.
Seuls certains repères sont accessibles dans le cas de documents du type Page.
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Ergonomie et fonctions communes
Préférences…
Vue / Préférences…
Premier/Second plan
Vue / Premier/Second plan
Associer/Dissocier
Vue / Associer/Dissocier
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Ergonomie et fonctions communes
La fonction Dissocier n’est active que si un élément au moins est sélectionné à l’écran.
Pour sélectionner plusieurs éléments, appuyez sur la touche MAJUSCULE en même
temps que vous cliquez sur ceux-ci.
La première fonction a pour but de ne faire qu’un seul ensemble de deux éléments ou
plus. Ces derniers peuvent être des textes, des figures ou d’autres blocs déjà associés.
Une fois associés, ils forment un seul bloc à l’écran. Lorsque vous sélectionnez un bloc
formé d’éléments associés, les poignées de sélection (voir le menu Outils) apparaissent
aux limites extrêmes du bloc.
Il est possible de déplacer un bloc au moyen du pointeur flèche. Il est également possible
de modifier la taille d’un bloc. La modification de taille de chacun des éléments
composant le bloc se fera en proportion de la nouvelle taille du bloc.
La dissociation rend leur autonomie aux éléments primitifs.
Exemple :
Vous pouvez ainsi associer un titre se trouvant dans un cadre après l’avoir centré comme indiqué
ci-dessous.
Grouper
Vue / Grouper
Cette fonction n’est active que lorsque deux objets au moins sont sélectionnés. Elle
fonctionne de manière identique à la fonction Associer en apportant toutefois de
nombreux avantages par rapport à cette dernière lors de l’assemblage de textes, de
montants et de valeurs.
Exemple :
Soit la mention suivante insérée dans un modèle de mise en page de Sage Moyens de paiement.
« Nous vous avons adressé ce jour un chèque de Objet lettre.Montant tiré sur la banque
Banque.Intitule banque[] en règlement des factures ci-dessous. »
Ce texte est composé de 5 objets (au moins):
N° Type Descriptif
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Ergonomie et fonctions communes
La fonction Grouper va, elle, répartir les textes en fonction du contenu des zones de
façon à ce qu’aucun espace disproportionné ni qu’aucune troncature intempestive
n’apparaissent.
Exemple :
Le texte de l’exemple ci-dessus apparaîtra de la façon suivante :
« Nous vous avons adressé ce jour un chèque de 1500.00 ¬ tiré sur la banque Banque Régionale
pour le Commerce et l’Industrie en règlement des factures ci-dessous. ».
Lorsque des objets de styles différents sont regroupés, seul le style du premier objet
est pris en compte. Les autres sont ignorés.
Il est préférable d’utiliser la fonction Aligner haut avant de regrouper des éléments
car c’est le style du champ le plus haut qui sera utilisé pour l’ensemble.
Exemple :
Dans le dernier exemple présenté ci-dessus, toutes les zones prennent le style du premier objet
(Nous vous avons adressé etc.) et les styles gras et italique des zones disparaissent.
Alignement
Vue / Alignement
Cette fonction ouvre un menu hiérarchique donnant accès aux fonctions permettent de
aligner ou centrer des éléments ou des textes les uns par rapport aux autres.
Les fonctions mentionnées dans cette liste ne sont disponibles que lorsque deux
éléments au moins sont sélectionnés dans la fenêtre. Elles se comportent de la façon
suivante :
• Aligner à gauche : aligne les éléments sélectionnés sur le bord gauche de l’élément le
plus à gauche ;
• Aligner à droite : aligne les éléments sélectionnés sur le bord droit de l’élément le
plus à droite ;
• Aligner en haut : aligne les éléments sélectionnés sur le bord supérieur de l’élément
le plus en haut ;
• Aligner en bas : aligne les éléments sélectionnés sur le bord inférieur de l’élément le
plus en bas ;
• Centrage horizontal : aligne les éléments sélectionnés sur l’axe médian
correspondant au bord gauche de l’élément le plus à gauche et au bord droit de
l’élément le plus à droite ;
• Centrage vertical : aligne les éléments sélectionnés sur l’axe médian correspondant
au bord supérieur de l’élément le plus haut et au bord inférieur de l’élément le plus bas. ;
• Alignement horizontal : cet alignement est particulièrement utile lorsque les objets
alignés contiennent des textes de taille et de styles différents.
Dans ce cas, contrairement à ce qui se produit pour la fonction Aligner en bas dans laquelle
l’alignement s’effectue sur les poignées de sélection du cadre entourant l’objet, l’alignement
s’effectue sur la ligne de base du texte et celui-ci n’a plus l’air de « danser » sur la ligne.
• Jointure : cette fonction applicable sur un ensemble d’objets dessins sélectionnés
(traits, rectangles, etc.) permet de juxtaposer parfaitement les cadres des rectangles ou
de joindre l’extrémité d’un trait à la bordure d’un rectangle.
Les fonctions concernant le centrage seront particulièrement utiles pour centrer un texte
ou un champ à l’intérieur d’un cadre.
Il suffit dans ce cas de tracer le cadre, de saisir le texte à l’intérieur de ce cadre ou
d’insérer le champ (cela est décrit plus loin), de sélectionner les deux éléments (cadre et
texte ou champ) et de lancer successivement les deux fonctions de centrage.
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Ergonomie et fonctions communes
Rotation
Vue / Rotation
Cette fonction ouvre un menu hiérarchique qui donne accès à des valeurs permettant de
modifier la disposition des éléments sélectionnés en les faisant tourner, dans le sens
horaire, selon un angle défini.
La rotation s’effectue par rapport au point central de l’élément sélectionné. Le choix 0°
permet de revenir à la position initiale de l’objet.
Zoom
Vue / Zoom
Il est possible :
• de modifier l’échelle d’affichage en cliquant sur le bouton à la droite de la zone Valeur
du zoom et en sélectionnant le taux désiré dans la liste qui s’ouvre ;
Le bas du menu Vue est occupé par la liste des fenêtres ouvertes simultanément sur
l’écran du micro-ordinateur (50 au maximum).
Celle qui est active est marquée d’une “coche” (). Pour rendre active celle de votre choix,
sélectionnez son nom.
© 2015 Sage 83
Ergonomie et fonctions communes
Menu Caractères
50B
Cadrage du texte
Cette fonction permet d’aligner le texte selon vos préférences. Les trois dernières com-
mandes du menu permettent de préciser la façon dont le contenu d’un champ
s’imprimera à l’intérieur de la zone qui lui est réservée :
• Cadré à droite : le texte s’alignera sur le bord droit de la zone ;
• Cadré à gauche : le texte s’alignera sur le bord gauche de la zone ; c’est la valeur
proposée par défaut ;
• Centré : le texte est centré dans la zone.
Si une ou plusieurs zones de texte ou/et champs sont sélectionnés au moment de
l’ouverture de cette liste, une “coche” indique l’alignement utilisé pour le premier qui a été
sélectionné.
Ces fonctions peuvent être utilisées au moment de la saisie ou après sélection d’un texte
saisi.
Polices
© 2015 Sage 84
Ergonomie et fonctions communes
Le bouton Aide disposé à droite de la barre de titre donne des informations sur la fenêtre.
Menu Motifs
51B
Menu Outils
52B
Ce menu donne accès aux outils permettant la mise en page d’un document.
Ce menu est inaccessible tant qu’un fichier n’est pas ouvert. Il permet de sélectionner à
partir d’un menu, les principaux outils disponibles dans la fenêtre «Outils» ouverte par la
fonction Afficher les outils du menu Vue.
Il donne accès à toutes les fonctions permettant le traçage des formes, l’insertion de
champs, la saisie de textes invariables.
Nous détaillons les zones de cette liste dans la seconde partie de ce chapitre.
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Ergonomie et fonctions communes
Outil Sélection
Il transforme le pointeur de la souris en pointeur flèche. Celui-ci permet de sélectionner
un ou plusieurs éléments (soit par MAJUSCULE + clic, soit en traçant une zone englobant
tous les éléments à sélectionner). Il permet également de déplacer les éléments sur
l'écran.
Une zone sélectionnée s’entoure de “poignées”, petits carrés permettant de modifier éventuel-
ement sa taille.
Si un trait ou une figure est sélectionnée, les triangles indiquent l’épaisseur de trait
utilisée. Cliquer sur une autre épaisseur modifiera celle de la figure.
Le filet pointillé est invisible et doit être essentiellement utilisé pour les figures dont on ne
veut pas voir le cadre.
Outil Ligne
Vous pouvez cliquer sur une des poignées pour modifier la longueur ou la direction du
trait.
l sert au traçage de traits rectilignes. Leur épaisseur est déterminée dans le menu Outils. Quand
ls sont sélectionnés, une poignée apparaît à chaque extrémité.
Après avoir cliqué sur cet outil, le pointeur se transforme en une croix qui vous permet de
tracer sur la page l’emplacement où le contenu du champ doit apparaître.
Placez le centre de la croix à l’un des angles de l’emplacement où doit apparaître le
champ, maintenez le bouton de la souris enfoncé jusqu’à ce que la croix atteigne
l’extrémité diagonalement opposée du champ.
Pendant toute cette opération, un cadre en pointillés indique les dimensions atteintes par
le champ.
Lorsque vous relâchez le bouton, une zone de dialogue intitulée Description apparaît à
l’écran pour vous permettre d’enregistrer les caractéristiques du champ.
Cette fenêtre de paramétrage apparaît également si vous cliquez deux fois sur un champ
déjà enregistré.
© 2015 Sage 86
Ergonomie et fonctions communes
Bouton OK
Permet de valider les différentes informations enregistrées.
Bouton Annuler
Deux cas peuvent se présenter lors de l’utilisation de ce bouton :
• vous venez de tracer un champ : il n’est pas enregistré ;
• vous avez fait un double-clic sur un champ existant : les modifications éventuellement
apportées ne sont pas enregistrées.
Bouton Supprimer
Il permet la suppression du format sélectionné.
Bouton Ajouter
Permet d’ajouter un format à la liste. Pour ajouter un format, il faut en sélectionner un qui
existe déjà, le modifier puis cliquer sur ce bouton.
Fichier
Cette zone à liste déroulante permet de sélectionner le fichier dont est extraite
l’information que le champ doit mentionner.
Champs
Lorsqu’un fichier est sélectionné, la liste de ses champs apparaît dans une zone à liste
déroulante qui permet leur sélection.
Numéro de champ
Cette zone, située en dessous des deux précédentes, devient active lorsque certains
champs sont sélectionnés.
Vous devez y enregistrer non pas le libellé du champ mais son numéro d’ordre dans la
liste des valeurs du champ. Ce numéro d’ordre sera mentionné entre crochets dans les
références du champ.
Exemple :
Vous avez enregistré trois exercices 2001, 2002 et 2003 dans votre fichier comptable. Vous voulez
que le document mentionne les dates limites de l’exercice 2001. Tapez le numéro d’ordre de cet
exercice, c’est-à-dire 1.
Format
Cette liste présente tous les formats que l’on peut affecter au contenu du champ
sélectionné. Pour appliquer un format, sélectionnez-le dans la liste avant de valider le
champ. On peut ajouter des formats en le saisissant dans la zone en dessous de la liste.
Voir le titre Format.
Ligne / Colonne
Ces zones servent à définir, pour l’exportation de l’état vers un tableur, la cellule
identifiée par le numéro de ligne et de colonne dans laquelle cette donnée sera
transférée.
Seules les lignes de corps sont exportées.
Le numéro de ligne doit toujours être à 1. Pour exporter des données cohérentes, il faut
veiller à ce que tous les objets de corps comportent le même numéro de ligne.
© 2015 Sage 87
Ergonomie et fonctions communes
Vous pouvez remplir le champ avec le motif de votre choix lorsqu’il est sélectionné.
Le champ apparaîtra par défaut complètement noir puisque c’est ce motif qui est proposé
systématiquement. Pour vous permettre de consulter les références du champ,
choisissez le motif blanc.
Vous pouvez, après sélection d’un champ, choisir le type de caractères, leur taille, leur
alignement et leur style.
Format
Après sélection d’un fichier et d’un champ, vous pouvez attribuer un Format d’affichage
au contenu du champ soit en cliquant sur un des formats prédéterminés de la colonne de
ce nom, soit en enregistrant un nouveau dans la zone en dessous de cette liste puis en
cliquant sur le bouton Ajouter.
Le format Standard est celui utilisé par défaut dans le fichier (numérique ou
alphanumérique).
La création d’un nouveau format s’effectue toujours à partir de la modification d’un
format existant (sauf le format standard). Après paramétrage du nouveau format, cliquez
sur le bouton Ajouter.
Pour supprimer un format, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton
Supprimer.
Si le champ est numérique, vous pouvez créer un nouveau format :
• un 0 forcera l’affichage de ce caractère si la valeur du champ ne présente aucun
chiffre significatif à cette position,
• un # n’affichera rien s’il ne correspond pas à un chiffre significatif,
• tous les caractères peuvent être utilisés dans un format ;
• pour un champ contenant du texte, le format doit être Standard,
• les dates doivent être formatées de la façon suivante : jj indiquera le jour, mm la
valeur numérique du mois et aa celle de l’année ; des séparateurs peuvent être
intercalés. Le format par défaut des dates est jj/mm/aa et jj/mm/aaaa dans le cas du
programme Sage Immobilisations.
Exemple :
# ###,## représente un chiffre pouvant être décimal comportant une virgule pour séparateur dé-
cimal et un espace comme séparateur de milliers ;
0,00 représente un chiffre qui doit toujours s’afficher comme un nombre décimal, les chiffres après
la virgule étant remplacés par des zéros s’ils sont absents ;
jj/mm/aa représente une date affichée sous forme numérique (un ou deux chiffres par valeur) avec
une barre oblique séparant chaque élément.
Format Montant
A partir de la version 14 des programmes Sage Ligne 100 et 12 des programmes Sage
Ligne 30, le format Montant bénéficie d’une importante modification qui permet :
© 2015 Sage 88
Ergonomie et fonctions communes
LV : impression en lettres.
(1)La langue par défaut est celle de l’application (exemple : fr pour les programmes commercialisés en France).
Ce format s’applique :
• aux montants,
• aux quantités (exemple : Document ligne.Quantité),
• aux prix unitaires (exemple : Document ligne.Prix unitaire),
• aux montants en devises (exemple : Document ligne.Net à payer devise).
La précision des décimales et du nombre de chiffres après la virgule est importante.
Exemple :
Impression du montant 200,99 en fonction du format (unité monétaire : euro, sous-unité : centime,
langue : fr).
Format Valeur imprimée Commentaire
0,0/LM Deux cents et un euros 1 chiffre après la virgule : le montant est arrondi à
201,0.
0,00/LM Deux cents euros et quatre- 2 chiffres après la virgule : le montant est
vingt dix-neuf centimes conservé.
© 2015 Sage 89
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Ce format s’applique également aux formats différents selon le sens. Dans ce cas, les
attributs doivent suivre immédiatement le format.
Exemple :
Unité : euro, sous-unité : centime, langue : an (anglais). Impression du mot «NULL» si valeur nulle.
Format : 0,00/LM:an;0,00/LM:an;NULL
Avec ce format :
1 000,25 One thousand euros, twenty-five centimes.
–200,99 Two hundred euros, ninety-nine centimes.
0 NULL.
Il n’y a pas de corrélation entre la langue et les unités monétaires utilisées. Bien que la
langue soit l’anglais, le programme ne reprend pas les unités monétaires utilisées en
Grande-Bretagne mais celles paramétrées dans la monnaie de tenue de compte. Il en est
de même pour les séparateurs (rappelons que les anglo-saxons utilisent le point comme
séparateur décimal et la virgule comme séparateur de milliers).
© 2015 Sage 90
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• EAN18,
• EAN128.
Le format à sélectionner est le suivant : @/[Code format] (arobase suivi de «/» et du code
format. Le code format est la désignation du format listé ci-dessus.
Exemple :
Pour imprimer dans le code barres EAN13 il faut sélectionner le format : @/EAN13.
Ligne
Cette case permet d’imprimer un ensemble de valeurs correspondant à un même champ
en limitant le nombre de paramètres à mentionner dans le document de mise en page.
Elle s’applique aux éléments tels les suivants : exercices, devises, modes de règlement,
informations libres, etc.
Exemple :
Dans le programme Sage Gestion commerciale on a paramétré les informations libres suivantes :
• Information libre 1 : Emballage (carton, sac, film, etc.),
• Information libre 2 : Calage (paille, billes, papier, etc.),
• Information libre 3 : Commentaire.
Si, dans un document, on veut n’afficher que le contenu du Commentaire, on insèrera le champ :
Document ligne.Valeur Information libre [3]
Si on veut afficher toutes les informations libres sur un même document, on n’est plus obligé d’in-
sérer trois fois la même instruction en modifiant le numéro d’information libre dans chaque champ,
il suffit d’insérer l’instruction :
Document ligne.Valeur Information libre()
Sans oublier de cocher la case Ligne avant de valider le champ.
Les informations libres seront alors imprimées à la suite : une information libre par ligne.
Les parenthèses sont automatiquement ajoutées par le programme.
Il est nécessaire que le programme ait la place d’imprimer toutes les valeurs dont le
champ peut disposer.
Lorsque la case Ligne est cochée, le contenu de la zone Numéro est ignoré.
Si une information n’est pas renseignée, une ligne vide la remplacera.
Supprimer un champ
Il suffit de le sélectionner et de le couper (fonction Couper du menu Edition) ou bien de
presser la touche RET. ARR.. Dans ce dernier cas, la récupération du champ est
impossible.
Il est également possible de copier un champ. La copie et la modification des références
sont la meilleure façon pour disposer des champs de dimensions identiques. Un même
champ peut être mentionné un nombre de fois illimité à l’intérieur d’un même document.
© 2015 Sage 91
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Objet calculé
La gestion des objets calculés permet la saisie d’un mode de calcul pour gérer des
champs supplémentaires dans la mise en page. Ces champs sont calculés puis
imprimés.
L’ensemble des paramètres de l’objet calculé est défini dans la fenêtre suivante qui
propose deux volets.
Création d’un objet calculé
La création d’un objet calculé s’effectue par la sélection de l’outil Objet calculé.
Type
Permet de définir la nature du résultat.
Le type permet de :
• Vérifier la cohérence de la formule de calcul saisie. En cas d’incohérence, le
programme affiche le message d’erreur suivant et refuse d’enregistrer la formule.
« Le type de la valeur affectée est incorrect ! OK »
• Imprimer la valeur avec le format adéquat :
– Texte (Défaut) : pas de format particulier,
– Valeur : impression de 0 à 4 décimales si utilisation du format standard,
– Montant : impression au format Montant de l’application si utilisation du format stan-
dard,
– Quantité : impression au format Quantité si utilisation du format standard,
– Date : impression au format JJ/MM/AAAA si utilisation du format standard.
Le contrôle de type pour le champ Valeur information libre n’est pas affecté à ce niveau.
Le contrôle s’effectue lors de l’utilisation du modèle de mise en page. Ce contrôle porte
sur le type affecté à la valeur de l’information libre et le type de l’objet calculé utilisant
cette information libre.
Fonction
Affiche la liste des fonctions disponibles.
Pour plus d’informations sur les fonctions disponibles, reportez-vous au titre
Fonctions.
Fichier
Propose la liste des fichiers de mise en page gérés par l’application (Comptabilité,
Gestion commerciale…). Le contenu est différent selon le type de l’application.
La désignation du fichier peut être enregistrée sous une forme classique, appelée Nom
long, ou sous une forme abrégée, reconnue par le programme mais plus aisée à manier
par l’utilisateur.
Exemple :
En comptabilité, il est possible d’enregistrer le numéro d’un compte général de la façon suivante :
• en nom long : ChampTexte("Comptes généraux.Numéro";5000;256;257)
• en nom court : CompteG.Numero
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Ergonomie et fonctions communes
Champ
Affiche la liste des champs du fichier sélectionné dans le menu local adjacent (en
l’occurrence le menu local Fichier).
Le contenu de cette liste est différent selon le type de l’application. La sélection d’une
fonction dans ce menu entraîne automatiquement son affichage dans l’édit de la formule
de calcul.
Voir le chapitre Fichiers et champs de la mise en page de l’application concernée.
Calcul
Cette zone de 1980 caractères permet de définir une formule de calcul pour l’objet
variable.
Une instruction est séparée par un point virgule (;). Un retour à la ligne s’effectue en
pressant la touche ENTREE. Ce procédé peut être utilisé pour simplifier la lisibilité d’une
formule si une variable est intervenue à plusieurs reprises dans la formule.
L’affichage d’un champ dans la formule de calcul s’effectue selon la norme suivante :
Type de champ (« Nom du fichier ;Nom du champ »;N° de base;N° de fichier;N° de
champ)
Les types de champs rencontrés sont les suivants :
• ChampReel (pour les valeurs numériques),
• ChampTexte,
• ChampDate,
• ChampEntier (pour les valeurs numériques entières telles les numéros).
Pour produire un résultat, il est obligatoire d’intégrer la syntaxe suivante :
Resultat =
Les sélections effectuées dans les listes déroulantes des zones Fonction, Fichier et
Champ viennent directement s’afficher dans cette zone dite édit de la formule de calcul.
Ne modifiez en aucun cas la formule reportée par le programme pour identifier un champ
variable.
Exemple :
Vous devez créer, en Gestion Commerciale 100, l’objet calculé Montant HT brut qui imprime le prix
unitaire d’un document multiplié par la quantité saisie pour une ligne de document.
Les deux variables à utiliser sont disponibles dans le fichier Document ligne.
• Tapez Resultat= dans la zone Calcul ;
• Sélectionnez le fichier Document ligne dans la liste déroulante Fichier ;
• Sélectionnez le champ Prix unitaire, le programme reporte la formule
DocLigne.PrixUnitaire(Numero) ;
• La zone paramètre du champ Numero est sélectionnée ;
• Saisissez :
• entre guillemets la référence d’un champ précis (la référence d’un article par exemple)
ou, dans notre exemple, des guillemets vides ("") pour utiliser le champ sur toutes les
lignes ;
• Saisissez ensuite * après les parenthèses ;
• Sélectionnez le champ Quantité dans la zone Champ.
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Ergonomie et fonctions communes
Extra
Vous devez renseigner la zone Extra dans le cas des champs à valeurs multiples.
Exemple :
Prenons le cas des informations libres dont on peut enregistrer un maximum de 64.
Si dans une formule de calcul, il est nécessaire de faire appel à la valeur mentionnée dans la troi-
sième information libre, par exemple le capital social d’un tiers, il sera mentionné dans la formule,
en faisant appel aux noms courts :
CompteT.InfoLib("2")
Il ne sera pas fait appel à l’information libre par sa désignation en clair, Capital social dans notre
exemple, mais par son rang dans la liste des informations libres.
Variables
Il est possible, dans une formule de calcul, d’utiliser des variables afin de simplifier
l’écriture ou d’apporter une plus grande clarté dans sa rédaction.
Les variables peuvent prendre n’importe quelle désignation à l’exception des noms de
fonction. Elles ne doivent pas comporter d’espaces ni de lettres accentuées.
Les espaces peuvent être remplacés par le trait de soulignement ( _ ) ou underscore en
anglais.
Une variable ne vaut que pour le champ dans lequel elle apparaît. Sa valeur ne peut être
reprise dans un autre objet du même modèle de document.
Fonctions
La liste déroulante Fonction propose la liste des fonctions utilisables (Si, Alors, Sinon…).
La sélection d’une fonction entraîne automatiquement son affichage dans la zone
d’édition de la formule de calcul.
Les fonctions sont décrites sous le titre Fonctions des champs calculés.
Outils Rectangles
Rectangle vide
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Ergonomie et fonctions communes
L’épaisseur du trait dépend de celle enregistrée dans le menu Outils. Le motif du trait
dépend de celui sélectionné dans la fenêtre «Motifs».
Vous pouvez utiliser la fonction Afficher les coordonnées pour positionner le rectangle
avec précision. En particulier, un carré sera obtenu lorsque hauteur et largeur du dessin
seront égales.
Cet outil permet de tracer un rectangle transparent. Placez le pointeur (en forme de croix) à l'un
des angles, cliquez et tirez jusqu'à la position de l'angle diamétralement opposé.
Rectangle plein
Permet de tracer un rectangle contenant le motif sélectionné. Le cadre est noir par défaut et de
'épaisseur sélectionnée dans le menu Outils.
Voir les explications données ci-dessous sous le titre Gestion des objets calculés.
Outil Texte
Cet outil permet d'insérer des textes fixes, avec les polices formatées à l'aide des commandes
du menu Caractères. Pour taper un texte de plusieurs lignes, vous pouvez presser la touche
ENTREE. Le point d'insertion vient alors se placer à la ligne suivante sous le point de départ du
texte.
Pour changer l’aspect (police, corps, etc.) d’un texte déjà saisi, il suffit de le sélectionner
avec l’outil Sélection et de lancer la fonction Polices… du menu Caractères.
Outils Ovales
Ovale vide ou plein
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Ergonomie et fonctions communes
La sélection d’une ellipse déjà tracée fait apparaître des poignées aux quatre coins.
Déplacer ces poignées modifie le grand ou le petit axe de l’ellipse.
Pour tracer un cercle, il suffit que ces deux dimensions soient égales.
Si deux épaisseurs de traits sont sélectionnées, le changement d’épaisseur se fait de
manière progressive. Comme pour les rectangles, l’ovale vide est dessinée avec le motif
sélectionné tandis que le contour de l’ovale plein est en noir par défaut.
Gestion de la couleur
Il est possible d’affecter une couleur aux objets de la mise en page. Si vous possédez
une imprimante couleur, vous pourrez ainsi embellir vos documents.
Il est aussi possible d’affecter une couleur à un résultat de calcul en fonction de ce
résultat.
Cette fonction permet d'affecter la couleur de votre choix aux objets réalisés avec l'outil Texte,
'outil Trait, les outils formes et le texte de l'outil Objet calculé.
Cette fonction permet d'affecter la couleur de votre choix pour le fond des objets réalisés avec
es outils formes.
Maintenance
Sage Maintenance
53B
Les programmes Sage vous sont fournis avec un programme appelé Sage Maintenance,
vous permettant de réaliser un certain nombre d’opérations sur les fichiers :
• agrandissement de la taille du fichier,
• état d’occupation des fichiers,
• vérification des données,
• recopie des données.
Il permet également de convertir le format des fichiers des versions précédentes de la
gamme Sage afin qu’ils puissent être repris sous la nouvelle version.
Il est automatiquement copié sur votre disque dur lors de l’installation.
Sage Maintenance n’utilise pas la barre d’outils «Navigation».
Il possède ses propres menus et fonctions :
• Menu Fichier,
• Menu Edition,
• Menu Maintenance.
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Ergonomie et fonctions communes
Lancement du programme
54B
Cette fonction vous renseigne sur la version du programme dont vous vous servez
actuellement.
Le bouton [Infos système...] ouvre une fenêtre vous informant sur les caractéristiques
techniques de votre installation.
Cliquez sur le bouton [OK] pour refermer la fenêtre.
Menu Fichier
56B
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Ergonomie et fonctions communes
Ouvrir
Introduction à la fonction Ouvrir
Fichier / Ouvrir
Si des utilisateurs sont connectés et en cours d’activité à l’un des fichiers liés, le message
suivant s’affiche : « Traitement impossible ! Des utilisateurs sont connectés au fichier
[Nom du fichier.Extension]. La déconnexion de ce fichier ne peut pas être réalisée ! OK ».
Cliquez sur [OK] pour continuer le traitement sans déconnecter le fichier concerné.
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Ergonomie et fonctions communes
Pour cela :
1. Lorsque le message s'affiche, assurez vous que vous êtes le seul utilisateur et cliquez sur
[OK].
2. Démarrez le logiciel Sage Maintenance (menu Fichier / Outils / Maintenance).
3. Dans Sage Maintenance, ouvrez le fichier qui doit être fermé.
4. Dans la fenêtre Assistant Maintenance qui s'affiche, effectuez les paramétrages nécessaires
en fonction des instructions affichées.
5. Quittez le programme Sage Maintenance.
La fenêtre de l’Assistant Maintenance s’ouvre si le fichier n’a pas été refermé.
Prenez connaissance des informations affichées et utilisez les boutons de paramétrage
suivants en fonction des explications données.
Option Recopie des données
Si vous constatez des pannes successives qui ne soient pas d’origine électrique, il est
possible que les index des fichiers soient désorganisés.
Dans ce cas, sélectionnez l'option Recopie des données pour une ré indexation
complète des données.
Pour plus de détails sur la recopie de données, voir Quand doit-on réaliser ce
traitement ?.
Conversion d’un fichier d’une version ancienne
Comment convertir un fichier d’une version ancienne
Dans le cas où le fichier que vous ouvrez appartiendrait à une version plus ancienne d'un
logiciel Sage, deux cas peuvent se produire :
• Vous ouvrez le fichier depuis un programme Sage : il vous est proposé de convertir le
fichier et le fichier lié s’il y a lieu. Si la réponse Oui lui est faite, le programme lancera
automatiquement le programme Sage Maintenance et convertira le ou les fichiers.
Cette procédure ne permet pas de bénéficier de certains avantages de l’Assistant de
conversion de fichier comptable. Voir les explications détaillées sur cet assistant.
Cycles .EXP
Comptable .MAE
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Comptable .MAE
Comptable .MAE
Comptable .MAE
Comptable .MAE
Anciens programmes
Comptable .MAE
Comptable .MAE
Comptable .MAE
(1) La structure de ces fichiers est modifiée. A leur ouverture, un message d’alerte vous avertira de la nécessité de les convertir ou non.
Version
Uniquement sur Sage 100.
Les programmes de la gamme 2001 correspondent aux versions suivantes :
• Sage Comptabilité version 10.xx,
• Sage Gestion commerciale version 10.xx,
• Sage Saisie de caisse décentralisée version 10.xx,
• Sage Immobilisations version 10.xx,
• Sage Moyens de paiement version 10.xx,
• Sage Maintenance version 10.xx,
Le tableau ci-après précise les étapes de l’assistant qui sont proposées ou non lorsque
la conversion est lancée directement de l’application et non du programme de
Maintenance.
Etape Fenêtre assistant Affichée dans Commentaires
l’application
Conversion de fichier
Les options proposées dans l’assistant de conversion de fichiers permettent les actions
suivantes.
Bouton Annuler
Referme la fonction sans rien faire. Le fichier n’est pas ouvert.
Exemple :
Un fichier comptable de la V13 comprend les écritures suivantes.
N° pièce Compte Référence Débit Crédit
Exemple :
Un fichier comptable de la V13 comprend les écritures suivantes.
N° pièce Compte Référence Débit Crédit
Bouton Parcourir
Ce bouton donne accès à une fenêtre qui permet de donner un nom au nouveau fichier
et de préciser son dossier de stockage.
Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton
[Enregistrer] pour valider ou sur le bouton [Annuler] pour ne rien faire.
Le nom que vous avez choisi apparaît à la gauche du bouton.
Bouton Annuler
Annule la fonction de conversion.
Bouton Précédent
Revient au stade précédent de l’assistant.
Bouton Suivant
Enregistre les paramètres saisis et continue le processus de conversion.
Lancement de la conversion
Une nouvelle fenêtre de l’assistant s’ouvre.
Prenez connaissance des informations affichées et surtout du dernier paragraphe. La
recopie, si votre fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, peut en effet
prendre plusieurs heures. Cette fenêtre vous demande :
• de confirmer la conversion du fichier,
• d’autoriser l’affichage à l’écran du journal de maintenance qui va être
automatiquement créé à cette occasion.
Bouton Oui
Le journal de maintenance s’affichera à l’écran pendant la conversion.
Bouton Non
Valeur par défaut. Le journal de maintenance ne s’affichera pas mais il pourra être
consulté, après accomplissement de la conversion, par la fonction Edition/Afficher le
journal.
Vous pouvez aussi le consulter en ouvrant directement son fichier par le moyen d’un
programme de traitement de texte ou d’un éditeur de texte.
Voir le Manuel d’installation pour connaître l’emplacement où les fichiers générés
sont enregistrés.
Bouton Annuler
Annule la fonction de recopie.
Bouton Précédent
Revient au stade précédent de l’assistant.
Bouton Fin
Enregistre les paramètres saisis et lance le processus de conversion.
Bouton Annuler
Referme la fonction sans rien faire. Le fichier n’est pas ouvert.
Bouton Précédent
Ce bouton est inaccessible ici.
Bouton Suivant
Enregistre les paramètres saisis et continue le processus de conversion.
Une nouvelle fenêtre de l’assistant s’ouvre.
Cette fenêtre est affichée uniquement lorsque les données comptables sont impactées
par la conversion du fichier application.
Exemple :
La table des collaborateurs est transférée du fichier commercial vers le fichier comptable à partir
des versions 16. Cette fenêtre sera donc affichée lors de la conversion d'un fichier d'une version
antérieure à la version 16.
Le programme vous demande de sélectionner le fichier comptable affecté au fichier à
convertir.
Si vous n’avez pas encore fait la conversion du fichier comptable, il est nécessaire
d’annuler le processus et de convertir en premier le fichier comptable puis ensuite le
fichier concerné.
Si le fichier comptable n’a pas été converti, la procédure s’arrêtera. Un message vous
indiquera alors que ce fichier doit être converti en premier.
Bouton Parcourir
Ce bouton donne accès à une fenêtre de dialogue qui permet de sélectionner le fichier
comptable à associer.
Sélectionnez le fichier puis cliquez sur le bouton [Ouvrir] ou sur le bouton [Annuler] pour
ne rien faire. Le nom que vous avez choisi apparaît, dans la fenêtre de l’assistant, à la
gauche du bouton [Parcourir].
Bouton Annuler
Annule la fonction de conversion.
Bouton Précédent
Revient au stade précédent de l’assistant.
Bouton Suivant
Enregistre les paramètres saisis et continue le processus de conversion.
Une nouvelle fenêtre de l’assistant s’ouvre.
La conversion d’un fichier ne détruit pas le fichier original. Elle s’effectue toujours par
recopie.
Bouton Parcourir
Ce bouton donne accès à une fenêtre de dialogue qui permet de donner un nom au
nouveau fichier et de préciser son dossier de stockage.
Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton
[Enregistrer] pour valider ou sur le bouton [Annuler] pour ne rien faire. Le nom que vous
avez choisi apparaît à la gauche du bouton [Parcourir] dans la fenêtre de l’assistant.
Bouton Annuler
Annule la fonction de conversion.
Bouton Précédent
Revient au stade précédent de l’assistant.
Bouton Suivant
Enregistre les paramètres saisis et continue le processus de conversion.
Une nouvelle fenêtre de l’assistant s’ouvre.
Prenez connaissance des informations affichées et surtout du dernier paragraphe. La
recopie, si votre fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, peut en effet
prendre plusieurs heures.
Cette fenêtre vous demande :
• de confirmer la conversion du fichier,
• d’autoriser l’affichage à l’écran du journal de maintenance qui va être
automatiquement créé à cette occasion.
Bouton Oui
Le journal de maintenance s’affichera à l’écran pendant la conversion.
Bouton Non
Valeur par défaut. Le journal de maintenance ne s’affichera pas mais il pourra être
consulté, après accomplissement de la conversion, par la fonction Edition/Afficher le
journal.
Vous pouvez aussi le consulter en ouvrant directement son fichier par le moyen d’un
programme de traitement de texte ou d’un éditeur de texte.
Bouton Annuler
Annule la fonction de recopie.
Bouton Précédent
Revient au stade précédent de l’assistant.
Bouton Fin
Enregistre les paramètres saisis et lance le processus de conversion.
L'affectation d'un type d’état est irréversible ! Une erreur d'affectation peut avoir
comme conséquence la disparition et la non-impression de certains objets de l'état
(ruptures). Veuillez effectuer une sauvegarde avant toute opération.
Fermer
Fichier / Fermer
Information
Fichier / Information
Cette fonction permet de consulter les informations chiffrées sur les différents éléments
composant le fichier.
Cette fonction vous présente, sous la forme d’un tableau, différentes informations sur les
fichiers, notamment :
• le nombre d’utilisateurs : nombre d’utilisateurs du fichier ouvert,
• le type de fichier : fichier salariés, fichier paramètres, fichier comptable, etc.,
• la place disponible : espace non utilisé dans le fichier;
• la taille du fichier : celle que vous avez donnée au fichier à sa création ou lors du
dernier agrandissement.
Si la place disponible est inférieure à 20% de la taille du fichier, il est nécessaire
d’agrandir le fichier.
Les nouvelles versions des programmes de la gamme Sage possèdent maintenant une
fonction automatique d’agrandissement des fichiers. Il n’est donc pas absolument
nécessaire de procéder à cet agrandissement manuel. Cependant, si vous voulez éviter
les pertes de temps occasionnées par les agrandissements automatiques, vous pouvez
les faire manuellement.
Cette fonction est disponible lorsque Sage 100 pour SQL Server - poste client est
installé et que le mode d'accès est positionné sur Accès SQL Server dans le
panneau de configuration de Sage Installation.
Cette fonction est monoposte, elle est uniquement accessible si aucun fichier n'est
ouvert.
Si un fichier est ouvert par un utilisateur, il n'apparaîtra pas dans la liste, aussi il
s'agit de vérifier au préalable l'absence de connexion aux bases de données.
Traitements multi-dossiers
Fichier / Traitements multi-dossiers
Cet outil lance les traitements pour réaliser la conversion en base relationnelle d'un
ensemble de fichiers. Il permet d'enchaîner les traitements suivants :
• Vérification en rafale des fichiers propriétaires,
• Recopie en rafale des fichiers propriétaires,
• Conversion en base relationnelle en rafale. Cette fonction est disponible lorsque Sage
100 pour SQL Server - poste client est installé et que le mode d'accès est positionné sur
Accès SQL Server dans le panneau de configuration de Sage Installation.
Ces traitements sont réalisés sans intervention de l'utilisateur. L'ensemble des messages
d'erreurs et alertes sont indiqués dans le journal de traitement.
Afin d'optimiser le traitement, il est conseillé :
• d'avoir un répertoire spécifique de stockage des fichiers de données,
• et de regrouper les fichiers de données pour une même société dans un
même sous-répertoire.
A l'issue de la migration grâce aux traitements multi-dossiers, les raccourcis SQL sont
créés dans un sous-répertoire SQL du répertoire du fichier d'origine.
Si un fichier est ouvert par un utilisateur, il n'apparaîtra pas dans la liste, aussi il
s'agit de vérifier au préalable l'absence de connexion aux bases de données.
Les fichiers comptables sont traités en priorité, et du fait de la fusion des bases Moyens
de paiement et Trésorerie, les fichiers MDP sont traités avant les fichiers TRS.
Pour les anciennes versions la Référence pièce est reportée dans la zone N° facture.
Quitter
Fichier / Quitter
S’il n’y a pas de journal disponible, cette fonction ouvre une fenêtre vide.
Le fichier Journal.txt affiché est stocké dans le profil utilisateur connecté, dans les
dossiers suivants :
Environnement Dossier
Windows 7, \Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Sage\Maintenance
Windows 8
Ce fichier est créé ou complété automatiquement chaque fois que vous lancez une
opération de maintenance (agrandissement, recopie des fichiers, vérification). Le
programme y stocke toutes les anomalies qu’il a pu rencontrer au cours de ces
opérations. Chacune d’elles est répertoriée par sa date d’exécution.
Il est possible de supprimer les journaux maintenance à partir de l’Explorateur de
Windows.
Menu Maintenance
58B
Cette fonction permet de recopier, dans un nouveau fichier, le fichier société que vous
venez d’ouvrir.
Cette opération doit être exécutée lorsque vous avez détecté une erreur lors de la
vérification du fichier (voir plus loin les explications données sur cette fonction). Il est
prudent de réaliser une sauvegarde de vos fichiers avant d’utiliser cette fonction.
Cette fonction s’applique aussi aux fichiers de paramètres utilisés par certains
programmes de la gamme Sage.
Vous pouvez utiliser cette fonction pour diminuer la taille d’un fichier que vous auriez
surestimée lors de sa création. Si vous réduisez la taille d’un fichier trop important, laissez
une marge d’au moins 40% en plus de l’espace utilisé.
Choix du traitement
La fenêtre «Assistant Maintenance» rappelle le contexte d’utilisation de cette fonction et
propose deux traitements de recopie, au choix :
• une recopie de l’intégralité des données et objets
• une recopie des données et des objets Sage seuls
La recopie concerne dans ce cas les éléments composants la structure initiale de la base
de données (tables, champs, triggers,...) ainsi que vos données.
Les développements spécifiques éventuels, tels que les tables ajoutées, les nouveaux
champs, ... ne sont pas recopiés.
Après sélection du mode de recopie choisi, cliquez sur le bouton [Suivant] pour continuer
le processus ou bien sur le bouton [Annuler] pour l’arrêter.
Il faut donc disposer d’un espace libre au moins égal à la taille du fichier recopié. Un
message d’erreur s’affichera si l’espace trouvé est insuffisant.
Cocher cette option rend disponibles le bouton [Parcourir] ainsi que la zone de saisie de
taille.
Bouton Parcourir
Ce bouton n’est actif que si vous demandez la création d’un nouveau fichier. Il donne
accès à une fenêtre qui permet de donner un nom au nouveau fichier et de paramétrer
son dossier de stockage.
Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton
[Enregistrer] pour valider ou sur le bouton [Annuler] pour ne rien faire. Le nom que vous
avez choisi apparaît à la gauche du bouton.
Bouton Annuler
Annule la fonction de recopie.
Bouton Précédent
Revient au stade précédent de l’assistant.
Bouton Suivant
Enregistre les paramètres saisis et continue le processus de recopie. Si vous avez
paramétré la création d’un nouveau fichier, ce bouton ne sera pas disponible tant que
vous n’aurez pas donné un nom au nouveau fichier qui sera créé. Ce nom s’attribue par
le biais du bouton [Parcourir].
Bouton Annuler
Annule la fonction de recopie.
Bouton Précédent
Revient au stade précédent de l’assistant.
Bouton Fin
Enregistre les paramètres saisis et lance le processus de recopie.
Si votre fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, la recopie peut
prendre plusieurs heures.
Agrandir
Maintenance / Agrandir
Exemple :
Un fichier de 100 Mo sera agrandi de 5 Mo.
Un fichier de 600 Ko sera agrandi de 100 Ko.
Cette opération se déclenche automatiquement et ne vous permet pas de continuer les
saisies et travaux sur le programme.
Si vous ne voulez pas être retardé par cette fonction, agrandissez manuellement les
fichiers à une taille suffisante.
Assurez-vous que le programme dispose d’un espace libre suffisant sur le disque dur
supportant les fichiers de données afin que cette opération s’effectue sans problème.
Occupation
Maintenance / Occupation
Cette fonction du menu Maintenance permet de constater sous la forme d’un graphe
l’occupation des fichiers de données.
Dès son lancement, la fonction affiche un diagramme à secteurs vous indiquant l’espace
total pris par le fichier et l’espace total occupé.
Cliquez sur le bouton [Fermer] lorsque la consultation est terminée.
Vérification
Maintenance / Vérification
EuroPass’port
Maintenance / Euro Pass’port
Cet assistant vous permet d'effectuer toutes les étapes de passage à la monnaie unique
européenne, de manière simple et conviviale.
A propos de Maintenance
60B
Cette fonction permet de consulter un écran d’information sur le programme. Elle vous
donne diverses informations sur le programme et son environnement technique.
Bouton OK
Utilisez ce bouton pour refermer la fenêtre après consultation.
Informations système
61B
Le bouton [Infos système...] ouvre une fenêtre vous informant sur les caractéristiques
techniques de votre installation.
Annexes
Les sauvegardes
62B
Effectuer des sauvegardes est une opération importante que vous devez réaliser très
régulièrement afin de garder un historique des fichiers de travail.
Aucun matériel n’est à l’abri d’une panne ou d’une erreur de manipulation. Si un incident
se produit sur l’un des fichiers de travail de votre disque dur, les sauvegardes vous
permettront de récupérer toute ou partie de vos fichiers de travail.
La fréquence des sauvegardes dépend du volume de vos travaux.
Dans le cas du logiciel Sage Gestion commerciale, sauvegardez simultanément le
fichier commercial et le fichier comptable qui sont étroitement liés. Si le fichier
comptable était perdu, il serait nécessaire de le recréer à l’identique pour pouvoir se
servir du fichier commercial.
Dans le cas des logiciels Sage Immobilisations ou Sage Moyens de paiement,
sauvegardez simultanément le fichier de trésorerie et le fichier comptable.
Catégorie
Les catégories proposées sont :
• Fonctions
• Instructions/Opérateurs : Ce sont les instructions conditionnelles ainsi que les
opérateurs permettant de réaliser des calculs ou des tests.
• Liste des fichiers : Sont proposés les différents fichiers disponibles dans l’application.
Fonctions
Cette liste affiche les éléments découlant du choix fait dans la liste Catégorie :
• liste des fonctions disponibles si Fonctions a été sélectionné
• liste des instructions et des opérateurs le cas échéant
• liste des champs disponibles dans le fichier sélectionné
Le programme indique en quelques mots le rôle de la fonction (ou de l’élément :
opérateur, instruction ou champ) sélectionnée.
Une Zone de sélection rapide est disponible dans le programme Etats comptables et fiscaux.
Elle permet la sélection du régime, feuillet ou plaquette.
Fonctions communes
Alerte
La fonction Alerte(Texte) permet d’afficher un message d’alerte. Le message d’alerte
doit être saisi entre guillemets s’il n’est pas tiré d’un champ ou d’une variable.
Exemple :
La formule suivant détecte les pièces qui ont des numéros et des références en double :
Si IdentiquePiece() Ou IdentiqueRefPiece() Alors
Alerte(EC_Piece + " en double ! ")
FinSi
Elle affiche un message d’alerte si l’une des conditions est remplie c’est à dire si les écritures com-
portent le même numéro ou la même référence. Le message d’alerte qui s’affiche reprend le nu-
méro et la référence pièce et y ajoute un commentaire.
Un contrôle utilisant cette fonction doit être affecté à un modèle de mise en page pour
qu’il puisse être lancé. Ce modèle de mise en page peut ne pas être paramétré si le
contrôle ne sert qu’à générer un message d’alerte.
Année
Permet d’extraire l’année d’une date.
Exemple :
La formule suivante
Valeur3 = Annee(EC_Date)
Affecte l’année de l’écriture à la variable Valeur3 et permettra de l’imprimer dans l’état du contrôle.
Arrondi
La fonction Arrondi(Valeur;Nb_Decimales) arrondit une Valeur à un nombre de
décimales spécifié par Nb_decimales.
Exemple :
La formule
Arrondi = Arrondi(CT_Solde;0)
Affecte à la variable Arrondi la partie entière du solde du compte de tiers.
ArrondiFin
La fonction ArrondiFin(Valeur;Arrondi) arrondit Valeur au nombre le plus proche se
terminant par l’Arrondi.
Exemple :
Soit la valeur 1238,56 et l’arrondi 5.
ArrondiFin(1238,56;5) donnera 1240,00.
ArrondiInf
La fonction ArrondiInf(Valeur;Nb_Decimales) arrondit Valeur à la valeur immédiatement
inférieure comportant Nb_Decimales.
Exemple :
ArrondiInfFin
La fonction ArrondiInfFin(Valeur;Arrondi) arrondit Valeur au nombre immédiatement
inférieur se terminant par l’Arrondi spécifié
Exemple :
Soit la valeur 1238,56 et l’arrondi 5.
ArrondiInfFin(1238,56;5) donnera 1235,00.
ArrondiSup
La fonction ArrondiSup(Valeur;Nb_Decimales) arrondit Valeur à la valeur
immédiatement supérieure comportant Nb_Decimales.
Exemple :
Soit la valeur 814,18 et le nombre de décimales 1.
ArrondiSup(814,18;1) donnera 814,2.
ArrondiSupFin
La fonction ArrondiSupFin(Valeur;Arrondi) arrondit Valeur au nombre immédiatement
supérieur se terminant par l’Arrondi spécifié
Exemple :
Soit la valeur 814,18 et l’arrondi 99,00.
ArrondiSupFin(814,18;99,00) donnera 891,00.
Bip()
Emet un signal sonore. Cette fonction ne comporte aucun argument.
CDLText
La fonction CDLText(Date) convertit la date longue Date en texte.
Cette fonction permet d’utiliser une date dans une fonction ne s’appliquant qu’à des
textes.
CDNum
La fonction CDNum(Date) convertit Date en nombre.
CDText
Il existe deux paramétrages de la fonction convertissant des dates en texte
CDText(Date;[Format]).
Si le format est omis, la fonction CDText(Date) permet de convertir une date en texte afin
de l’insérer dans un commentaire ou d’en extraire des informations par l’intermédiaire de
fonctions qui ne traitent que des chaînes textes.
Exemple :
Voir l’exemple donné pour la fonction Droite.
Si le format est précisé, la fonction CDText(Date;Format) permet de convertir une date
en texte afin de l’insérer dans un commentaire ou d’en extraire des informations par
l’intermédiaire de fonctions qui ne traitent que des chaînes textes en applicant un format
spécifié au résultat.
Des exemples des formats admis sont donnés dans le tableau suivant.
Exemple :
Soit la date 03/11/03 et la formule :
Resultat = CDText(Date(3;11;03);" ")
"jma" 3113
"jjmmaa" 031103
"jj/mm/aa" 03/11/03
CVLDate
La fonction CVLDate(Texte) convertit un texte en date longue JJMMAAAA.
Il est évident que le contenu de Texte doit correspondre à une date longue.
CVNDate
La fonction CVNDate(Nombre) convertit le Nombre en date.
Il est évident que le contenu de Nombre doit correspondre à un format de date.
CVDeviseLettre
La fonction CVDeviseLettre(Montant;[Numéro devise];[Code langue]) convertit le
Montant en lettres en tenant compte de l’unité et de la sous-unité monétaire de la devise
ainsi que de la langue précisées.
Exemple :
Le montant 1000,25 sera converti en Mille dollars et vingt-cinq cents si l’unité de la devise est dol-
lar et la sous-unité le cent.
Le Numéro devise est facultatif. S’il est omis ou si la valeur paramétrée est incorrecte,
c’est la monnaie de tenue de compte de l’entreprise qui est utilisée. Les numéros de
devise correspondent à leur position dans l’option Devise de la fiche de l’entreprise.
Numéro devise Devise
1 Première devise
2 Deuxième devise
etc.
Le Code langue est facultatif. S’il est omis ou si la valeur paramétrée est incorrecte, c’est
la langue de l’application qui est utilisée (français pour un programme Sage acheté en
France). Les codes langues disponibles sont les suivants.
Code langue Langue
0 Français
1 Belge français
2 Belge flamand
3 Portugais
4 Espagnol
5 Anglais
Exemple :
Le montant 1000,25 sera converti en One thousand dollars, twenty-five cents si la devise sélec-
tionnée a pour unité le dollar, la sous-unité le cent et le code langue 5.
CVMontantLettre
La fonction CVMontantLettre(Montant;[Code langue]) convertit le Montant en lettres en
tenant compte de l’unité et de la sous-unité monétaire de la monnaie de tenue de
compte.
Exemple :
Le montant 1000,25 sera converti en Mille euros et vingt-cinq centimes si l’unité monétaire est
l’euro et la sous-unité le centime.
Le Code langue est facultatif. S’il est omis ou si la valeur paramétrée est incorrecte, c’est
la langue de l’application qui est utilisée (français pour un programme Sage acheté en
France).
Les codes langues disponibles sont détaillés dans la fonction CVDeviseLettre.
Exemple :
Le montant 1000,25 sera converti en One thousand euros, twenty-five centimes si l’unité monétaire
est l’euro, la sous-unité le centime et le code langue 5.
CVNum
La fonction CVNum(Texte) convertit un texte en nombre.
Si le texte ne peut être converti, aucun résultat ne sera rendu par cette fonction.
Il est évident que le contenu de Texte doit correspondre à un nombre.
CVText
Il existe deux paramétrages de la fonction convertissant un nombre en texte CVText(Va-
leur;[Format]).
Si le format est omis, la fonction CVText(Valeur) permet de convertir un nombre en texte
afin de l’insérer dans un commentaire ou d’en extraire des informations par
l’intermédiaire de fonctions qui ne traitent que des chaînes textes (Droite, Gauche ou
Milieu par exemple).
Si le format est précisé, la fonction CVText(Valeur;Format) permet de convertir un
nombre en texte afin de l’insérer dans un commentaire ou d’en extraire des informations
par l’intermédiaire de fonctions qui ne traitent que des chaînes textes en applicant un
format spécifié au résultat.
Des exemples des formats admis sont donnés dans le tableau suivant.
Exemple :
Date
La fonction Date(Jour;Mois;Annee) génère une date à partir des valeurs précisées dans
les trois arguments.
Exemple :
La formule suivante permet d’extraire tous les comptes généraux qui ont reçu une écriture le
01/05/03 et après.
Si CG_DateDer >= Date(1;5;03) Alors
Message = " Compte utilisé après le 1er mai 2003 "
FinSi
DateJour
La fonction DateJour() récupère la date système (date du micro-ordinateur) et permet de
l’insérer dans une formule. Les parenthèses doivent rester vides.
Exemple :
La formule suivante permet d’extraire les écritures clients non lettrées ayant une échéance dé-
passée de plus de 30 jours par rapport à la date du jour.
Si EC_Echeance <> Date(0;0;0) Alors
Valeur1 = NbreJour(DateJour();EC_Echeance);
Si (((EC_Echeance < DateJour()) Et (Valeur1 > 30)) Et CT_TypeCli) Et
EC_NonLettre Alors
Resultat = Vrai
FinSi
FinSi
La formule recherche d’abord toutes les écritures possédant une date d’échéance.
Ensuite elle affecte à la variable Valeur1 le nombre de jours entre la date d’échéance et le jour
actuel. Cette information pourra être imprimée dans l’état.
Puis elle détermine que la date d’échéance de l’écriture est bien inférieure à la date du jour, que
l’échéance est dépassée de plus de 30 jours, que l’écriture concerne bien un client et qu’elle n’est
pas lettrée. Dans ce cas, elle la sélectionne pour impression dans l’état de contrôle.
Droite
La fonction Droite(Texte;Longueur) extrait le nombre de caractères Longueur qui se
trouve à la droite de Texte.
Exemple :
La formule suivante
An = CVNum(Droite(CDText(EC_Date);2))
affectera le résultat 03 à la variable An si la date de l’écriture était 15/11/03. La fonction Droite ne
pouvant porter que sur des textes, il est donc nécessaire de transformer la date conservée dans le
fichier en texte pour pouvoir ensuite opérer la sélection. Ensuite, cette valeur texte est à nouveau
transformée en valeur numérique pour pouvoir être stockée dans la variable An.
Ce calcul aura été fait plus simplement en utilisant la fonction Annee().
Gauche
La fonction Gauche(Texte;Longueur) extrait la Longueur de caractères qui se trouve à la
gauche de Texte.
Exemple :
La formule suivante permet d’extraire les écritures concernant les cadeaux à la clientèle.
Si (Gauche(CG_Num;4) = « 6234 ») Et (EC_Quantite <> 0) Alors
Si EC_MontantDeb / EC_Quantite * 1,206 > 20 Alors
Resultat = Vrai ;
Valeur1 = EC_MontantDeb / EC_Quantite
FinSi
FinSi
Le programme extrait les écritures des comptes dont la racine est 6234 (Cadeaux à la clientèle) et
dont la quantité est différente de zéro puis calcule la valeur unitaire TTC du débit. Si celle-ci excède
20 ¬, l�écriture correspondante est extraite et la valeur du cadeau est affectée à la variable Valeur1
qui permettra de mentionner dans l’état imprimé.
Cet exemple n’est valable que si la saisie de la quantité a été faite.
Jour
La fonction Jour(Date) permet d’extraire le jour d’une date.
Exemple :
La formule suivante affiche le jour de la date d’un document de vente :
Resultat = Jour(DocVteEntete.Date)
Longueur
La fonction Longueur(Texte) renvoie la longueur d’un texte. Cette fonction est utile dans
l’extraction de portions de texte au moyen de la fonction Milieu.
Exemple :
Cette formule extrait toutes les écritures dont le libellé fait plus de 20 caractères et commence par
le mot « Electricité » :
Si (Longueur(EC_Libelle) > 20) Et (Gauche(EC_Libelle;11) =
" Electricité ") Alors
Resultat = Vrai
FinSi
Milieu
La fonction Millieu(Texte;Ind;Len) extrait d’un Texte le nombre de caractères défini par
Len à partir de la position Ind.
Exemple :
Edition des comptes de tiers dont le numéro possède un « A » en deuxième position :
Si Milieu(CT_Num;2;1) = " A " Alors
Resultat = Vrai
FinSi
Mois
La fonction Mois(Date) permet d’extraire le mois d’une date.
Voir l’exemple donné pour la fonction Jour, elle est tout à fait similaire.
NbreAnnee
La fonction NbreAnnee(Date_Debut;Date_Fin) calcule le nombre d’années qui sépare
deux dates. Le nombre calculé est un entier (valeur absolue).
Voir l’exemple donné pour la fonction DateJour. Le principe est strictement le même.
NbreJour
La fonction NbreJour(Date_Debut;Date_Fin) calcule le nombre de jours qui sépare deux
dates. Le nombre calculé est un entier (valeur absolue).
Voir l’exemple donné pour la fonction DateJour.
NbreMois
La fonction NbreMois(Date_Debut;Date_Fin) calcule le nombre de mois qui sépare deux
dates. Le principe est strictement le même. Le nombre calculé est un entier (valeur
absolue).
Voir l’exemple donné pour la fonction DateJour. Le principe est strictement le même.
PartEnt
La fonction PartEnt(Valeur) extrait la partie entière d’une valeur.
Exemple :
La formule suivante
Valeur1 = PartEnt (CT_Solde)
Affectera la valeur 1852 à la variable Valeur1 si le solde du compte de tiers est 1852,07.
Pourcent
La fonction Pourcent(Valeur) transforme la valeur indiquée en pourcentage (en la
divisant par 100).
Exemple :
Pourcent(5) = 0,05.
Resultat
Cette expression n’est pas une fonction à proprement parler mais elle permet d’affecter
un résultat à la formule du contrôle. Si ce résultat prend la valeur Vrai, les comptes ou les
écritures correspondantes seront extraites des fichiers et imprimées dans l’état. Elles ne
le seront pas dans le cas contraire.
Voir tous les autres exemples permettant des sélections de comptes ou d’écritures.
FinSuivant
La première partie de la formule affecte à la variable Classe le premier caractère du compte.
La fonction Suivant…FinSuivant modifie le contenu du commentaire en fonction de la classe du
compte lu.
–
Signe Moins. Effectue la soustraction des nombres spécifiés.
*
Signe Multiplié. Effectue la multiplication des nombres spécifiés.
/
Signe Divisé. Effectue la division des nombres spécifiés.
PUIS
Elévation à la puissance.
Exemple :
2 PUIS 4 donnera 16.
Il est également possible d’écrire 2 ** 4.
ABS
Renvoie la valeur absolue d’un nombre spécifié.
Exemple :
ABS(–256) renverra 256.
DIV
Division entière. Renvoie le résultat de la division entière.
Exemple :
3 DIV 2 donnera 1.
MOD
Renvoie le reste de la division (Modulo).
Exemple :
5 MOD 2 renverra 1.
&
Et commercial. Permet de concaténer deux chaînes de caractères.
Exemple :
"Sage " & "France" renverra "Sage France".
=
Signe Egal. Compare deux valeurs spécifiées (nombres ou textes) et renvoie VRAI si elles
sont strictement égales.
>
Signe Supérieur à. Compare deux valeurs spécifiées et renvoie VRAI si la valeur 1 est
strictement supérieure à la valeur 2.
<
Signe Inférieur à. Compare deux valeurs spécifiées et renvoie VRAI si la valeur 1 est
strictement inférieure à la valeur 2.
>=
Signe Supérieur ou égal à. Compare deux valeurs spécifiées et renvoie VRAI si la valeur 1
est supérieure ou égale à la valeur 2.
<=
Signe Inférieur ou égal à. Compare deux valeurs spécifiées et renvoie VRAI si la valeur 1
est inférieure ou égale à la valeur 2.
<>
Signe Différent de. Compare deux valeurs spécifiées et renvoie VRAI si les deux valeurs
sont différentes.
Liste des opérateurs logiques communs
Et
Toutes les conditions reliées par cet opérateur doivent être vraies pour que l’ensemble
soit considéré comme vrai.
La formulation est (Test 1) Et (Test 2)
Exemple :
La formule suivante combine des opérateurs Et et Ou. Elle est tirée du contrôle comptable
Comptes généraux non utilisés qui permet d’imprimer la liste des comptes généraux qui n’ont pas
été mouvementés sur l’exercice N ou sur l’exercice N-1. Ce contrôle est identique Comptes tiers
non utilisés qui fait la même recherche sur les comptes de tiers.
Si ((CG_MouvN_1 = Vrai) Et (CGMouvN = Faux)) Ou ((CG_MouvN_1 = Faux) Et (CG_MouvN = Vrai))
Alors
Resultat = Vrai
FinSi
Faux
Valeur logique booléenne qui, si elle est appliquée à la fonction Resultat n’entraînera pas
la sélection des comptes correspondant à la formule.
Exemple :
La formule suivante permet d’extraire tous les comptes dont la nature est différente de Client ou
Fournisseur. :
Si CG_NatCli ou CG_NatFou Alors
Resultat = Faux
FinSi
Non
Prend le contraire de la proposition qui suit.
Exemple :
La formule suivante
Si Non (Droite(CDText(EC_Date) ;2) = " 99 ") Alors
Resultat = Vrai
FinSi
Extrait les écritures qui n’appartiennent pas à l’exercice 1999. La date est d’abord convertie en
texte pour que la fonction Droite puisse opérer.
Ou
L’une des conditions reliées par cet opérateur booléen doit être vraie pour que
l’ensemble soit considéré comme vrai.
La formulation est : (Test1) Ou (Test2).
Exemple :
Afficher les écritures lettrées totalement ou partiellement et comportant un client :
Si CT_TypeCli Et (EC_LettreTot Ou EC_LettrePart) Alors
Resultat = Vrai
FinSi
Vrai
Valeur logique booléenne. Appliquée à la fonction Resultat, elle entraînera la sélection
des comptes ou des écritures qui correspondent à la formule.
Mise en forme conditionnelle
Les fonctions conditionnelles et en particulier la fonction Si… Sinon… FinSi permet de
paramétrer des instructions conditionnelles modifiant la présentation du résultat des
calculs.
Exemple :
En comptabilité, impression des soldes des clients en rouge s’ils sont créditeurs.
En gestion commerciale, impression du stock d’un article en gras et rouge s’il est inférieur à une
valeur donnée.
Les fonctions disponibles sont les suivantes.
Objet.Style()
Permet de paramétrer les différents styles de présentation du résultat lors de son
impression :
• Normal,
• Gras,
• Italique,
• Souligne.
L’argument à saisir entre les parenthèses de la fonction dépend des combinaisons de
présentation que l’on désire appliquer et qui sont résumées dans le tableau suivant.
Combinaison Normal Gras Italique Souligné Valeur de l’argument
1 Normal
2 Gras
3 Gras+Italique
4 Gras+Souligne
5 Gras+Italique+Souligne
6 Italique
7 Italique+Souligne
8 Souligne
Objet.CouleurCrayon()
La fonction Objet.CouleurCrayon() permet de modifier la couleur d’impression du
résultat calculé. Les couleurs disponibles sont résumées dans le tableau suivant. La
codification RVB (rouge, vert, bleu) correspond à la gamme Pantone classique.
Argument Code R V B
hexadécimal
Ces instructions doivent toujours être enregistrées avant la fonction Resultat à laquelle
elles se rapportent.
La modification du style et de la couleur n’a lieu qu’au moment de l’impression. Par
défaut, le programme montre le style et la couleur affectés à l’objet.
Exemple :
En Comptabilité, création d’un objet calculé SoldeClient qui s’imprime en rouge et en gras lorsque
les clients présentent un solde créditeur et en italiques ceux dont le solde débiteur est supérieur à
1000 ¬.
La formule de calcul est la suivante :
Si CompteTiers.SoldeCredit <> 0 Alors
Objet.Style() = Gras;
Objet.CouleurCrayon() = Rouge;
Resultat = CompteTiers.SoldeCredit
Sinon
Si CompteTiers.SoldeDebit >= 1000 Alors
Objet.Style() = Italique;
Objet.CouleurCrayon() = Noir;
Resultat = CompteTiers.SoldeDebit
Sinon
Objet.Style() = Normal;
Objet.CouleurCrayon() = Noir;
Resultat = CompteTiers.SoldeDebit
FinSi
FinSi
Objet.CouleurFond()
La fonction Objet.CouleurFond() permet de modifier la couleur de fond d’un objet lors de
son impression. Les couleurs disponibles sont les mêmes que celles énoncées dans le
tableau précédent.
Index
A D
A propos de .... 64 Description 90
A propos de Maintenance 101, 122 Description d’un objet calculé 95
Actualiser les droits d’accès au Portail 63, 64 Dimension de la page 71, 73
Affichage du journal de maintenance 119 Document unitaire 73
Afficher le journal de traitement 46
Afficher le journal maintenance (Maintenance) 116
E
Afficher un champ 60
Afficher une barre d'outils 50 Effectuer une recherche à partir d'un fichier de
Afficher/Masquer la barre de validation 9 recherche 44
Aide à la saisie d’une formule de calcul 40 Enregistrer le modèle 70
Ajouter des fonctions à la barre verticale 4 Enregistrer un format de sélection personnalisé 22
Ajouter un élément à une liste 15 Etats personnalisés 33
Ajouter un Favori 49 Exporter un état - Imprimer dans un fichier 29
Ajouter un raccourci à la barre verticale 4 Extra 97
Ajouter une colonne à la liste 61
Ajouter une zone 83 F
Ajuster et déplacer les colonnes d'une liste 11
Appeler un format de sélection personnalisé 22 Favoris 49
Assistant de conversion des fichiers 104 Fenêtre active 87
Assistant maintenance 118 Fenêtre d’application 2
Atteindre 45 Fenêtre de sélection simplifiée 21
Augmenter la taille du fichier 120 Fichier PDF 32
Format 91
Montant 91
B Format de sélection 25
Critères 25
barre de fonctions 7, 24 Généralités 22
Barre de fonctions des formats de sélection 24 Paramétrage 25
Barre de menus 2 Format d'impression (Mise en page) 71
Barre de titre 2 Formats de sélection 24
Barre de validation du bandeau de saisie 9 Formats des fichiers d’exportation des états 29
Barre de validation d'une fiche 9
Barre de validation d'une liste 9
Barre d'état 2
G
Barre d'outils Navigation 6 Gestion de la couleur 99
Barre verticale 2 Mise en page 99
Barres d’outils 5 Gestion des formats de sélection 22
Gestion des impressions 20
Gestion des listes 48
C
Calculette Sage 38 I
Caractères joker 43
Configuration de la page 71 Impression 21, 32, 75
Consulter le manuel 63 Format de sélection 22
Conversion d’une version à partir de la gamme 2001 Impression dans un fichier PDF 32
104 Impression différée 21, 22
Conversion des états 68 Impression d'un courrier à destination d'un tiers 35
Convertir un fichier d’une version ancienne 103 Impression utilisant un modèle de mise en page 32
Coordonnées 78 Impressions 20
Création d’un modèle Word 36 Généralités 20
Création d’un modèle Word de courrier 36 Information 113
Créer à partir d’un modèle 67 Informations système 122
Maintenance Macintosh 101
Créer un document à partir d’un modèle 66
Interroger le site Sage 63
Inverseur 38
T W
Transférer des éléments entre listes par Glisser- Word 35
Déposer 15
Trier une liste 11
Z
U Zone d'impression 72
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du logiciel peuvent être opérées sans modification
de la documentation. Toutefois, un additif peut être
La marque Sage est une marque protégée. Toute joint à la documentation existante pour présenter
reproduction totale ou partielle de la marque Sage, les modifications et améliorations apportées à ces
sans l’autorisation préalable et expresse de la mises à jour.
société Sage est donc prohibée.
Sage
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Sommaire
Sage 100 Trésorerie i7 _________________________________________________ 4
Les nouveautés de la version.........................................................................................4
Introduction et généralités .............................................................................................5
Présentation du logiciel..................................................................................................5
Fonctions disponibles ....................................................................................................6
Documentation fournie...................................................................................................8
© 2015 Sage 1
Sommaire
© 2015 Sage 2
Sommaire
© 2015 Sage 3
Sage 100 Trésorerie i7
© 2015 Sage 4
Sage 100 Trésorerie i7
Introduction et généralités
Présentation du logiciel
Sage 100 Trésorerie est un progiciel destiné à la gestion et au suivi de trésorerie à partir
des informations issues :
• des relevés de comptes bancaires transmis par les banques,
• des prévisions de trésorerie saisies ou importées dans le module Trésorerie,
• des écritures comptables lues dans le module Comptabilité.
Il présente les fonctionnalités suivantes :
• aide à la gestion quotidienne
© 2015 Sage 5
Sage 100 Trésorerie i7
Fonctions disponibles
Vous trouverez ci-après la liste des fonctionnalités de la trésorerie disponibles par
version.
Fonctionnalités Sage 30 Sage 100 Trésorerie
Trésorerie
© 2015 Sage 6
Sage 100 Trésorerie i7
Assistants
Analyse
© 2015 Sage 7
Sage 100 Trésorerie i7
Financements Oui
Placements Oui
Etats
Documentation fournie
La documentation fournie avec un programme se compose de :
• d'une partie "Ergonomie et fonctions communes", qui vous donne toutes les
explications sur l’installation du programme, l’utilisation des fenêtres, des menus, de la
barre d’outils Navigation, etc., proposé sur le CD-ROM de l'application, au format
électronique,
• une partie "Manuel de référence", qui vous décrit, menu par menu, toutes les
commandes du programme, également proposé sur le CD-ROM de l'application, au
format électronique.
Le manuel de référence décrit toutes les commandes dans l’ordre des menus et non
pas dans l’ordre logique des traitements. Si vous recherchez des explications sur une
commande ou une zone de saisie particulière, nous vous conseillons de consulter
l’index en fin de manuel ou le sommaire en début de manuel.
Nous vous conseillons très vivement de consulter au préalable la partie
«Ergonomie et fonctions communes» qui vous donnera toutes les
explications concernant l’utilisation des fenêtres, des menus et de toutes
© 2015 Sage 8
Sage 100 Trésorerie i7
Nous supposerons également que vous avez installé et lancé le programme comme
indiqué dans la partie «Ergonomie et fonctions communes».
© 2015 Sage 9
Menu Système
Menu Système
Ce menu permet de déplacer, redimensionner, refermer la fenêtre.
Ce menu existe pour toutes les fenêtres du programme sauf les fenêtres
dites « modales ». On reconnaît ces dernières au fait qu’elles comportent des boutons
[OK] et/ou [Annuler].
Chaque fenêtre comporte son propre menu Système qui donne accès aux commandes
permettant de déplacer la fenêtre à laquelle il se rapporte, de la redimensionner, de la
refermer. Il permet aussi, parfois, de réaliser certaines opérations propres à la fenêtre
concernée.
Exemple :
Les fenêtres de liste (fenêtres de document) présentent une commande
supplémentaire appelée Déplacer la sélection (CTRL + F3).
Toute fenêtre d’un programme fonctionnant sous Microsoft Windows possède son
menu Système. Une distinction doit cependant être faite entre la fenêtre d’exécution du
programme ou fenêtre d’application (celle dans laquelle s’exécute la trésorerie) et les
fenêtres des commandes ou fenêtre de document que le programme permet d’ouvrir.
Lorsqu’il s’agit du menu Système de la fenêtre du programme, les commandes
disponibles sont, pour quelques-unes, identiques à celles évoquées précédemment.
Elles permettent en plus de fermer le programme, c’est-à-dire de le quitter, de le réduire
sous forme d’icône, c’est-à-dire de le mettre temporairement en veille.
Vous ouvrez un menu Système en cliquant avec la souris sur la case à gauche de la
barre de titre, symbolisée par l’icône du programme, ou bien en pressant la
combinaison de touches ALT + ESPACE pour le menu Système de la fenêtre
d’application et ALT + 6 (touche du clavier alphanumérique) pour ouvrir celui d’une
fenêtre de document.
Certaines fenêtres ne comportent pas de menu Système. Ce sont en général
des messages ou des boîtes de dialogue.
Déplacer CTRL + F7
Taille CTRL + F8
Réduire CTRL + F9
© 2015 Sage 10
Menu Système
Les commandes qui apparaissent estompées dans un menu ne sont pas utilisables en
l’état actuel du déroulement du programme.
© 2015 Sage 11
Menu Fichier
Menu Fichier
Ouvrir…
Fichier / Ouvrir...
Nouveau
Présentation du menu Nouveau...
Fichier / Nouveau
Cette commande permet de créer un nouveau fichier de trésorerie. Elle est accessible,
si aucun fichier n'est ouvert.
La création du fichier de trésorerie peut s'effectuer de deux façons :
• Avec un assistant qui guide l'utilisateur dans les principales étapes de la création d'un
fichier : Assistant de création d’un fichier de trésorerie,
• manuellement : Création manuelle du fichier de trésorerie.
© 2015 Sage 12
Menu Fichier
Nom
Indiquez le nom du fichier de trésorerie à créer.
L'extension .MDP est automatiquement ajoutée au nom que vous donnez au fichier lors
de sa création. Il n’est donc pas nécessaire de la saisir.
Capacité en Ko
Par défaut, la taille d’un nouveau fichier est fixée à 200 Ko.
Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour valider la création du fichier.
Un fichier comptable devant obligatoirement être associé à ce nouveau fichier de
trésorerie, une fenêtre permettant l’enregistrement d’un fichier comptable s’ouvre
alors.
Deux options sont possibles :
• L’association d’un fichier comptable existant,
• La création d’un nouveau fichier comptable.
Nom
Indiquez le nom du fichier comptable à créer.
L'extension .MAE est automatiquement ajoutée au nom que vous donnez au fichier lors
de sa création. Il n’est donc pas nécessaire de la saisir.
Capacité en Ko
Par défaut, la taille d’un nouveau fichier est fixée à 1000 Ko, ce qui ne permet que la
saisie des informations de base (options, journaux, quelques comptes). Nous vous
conseillons de fixer la taille du fichier à 2000 Ko.
La création du fichier est lancée lorsque vous cliquez sur le bouton [Enregistrer] ou par
validation.
Lorsque le nom du fichier sélectionné existe déjà, un double message de
confirmation d'écrasement du fichier est affiché.
© 2015 Sage 13
Menu Fichier
Le programme effectue un contrôle sur la validité des dates. Si vous saisissez une date
de début postérieure à la date de fin, un message vous en prévient :
« La date de début d’exercice doit être inférieure à la date de fin d’exercice »
De même, un message s’affiche si la durée de l’exercice excède 36 mois.
« La durée maximale d’un exercice est de 36 mois »
Les dates de l’exercice peuvent être modifiées dans la commande Fichier / Paramètres
société.
© 2015 Sage 14
Menu Fichier
Non
Si vous répondez Non à la question posée, un texte complémentaire s’affiche :
« Un certain nombre de paramètres comptables doivent être définis à cet effet dans les
étapes suivantes ».
Cliquez sur bouton [Suivant] puis passez directement à Etape 3 bis - Création d’un
fichier comptable.
Oui
Si vous répondez Oui, un fichier comptable doit obligatoirement être associé à ce
nouveau fichier de trésorerie. Il comporte des informations communes à toutes les
applications (clients, fournisseurs, comptes, journaux,...).
Cliquez sur le bouton [Suivant] puis passez aux explications de l’étape 2 suivante.
Cliquez sur le bouton [Parcourir] pour accéder à la liste des fichiers comptables.
Sélectionnez le fichier comptable à associer et cliquez sur le bouton [Ouvrir] pour valider
la sélection.
L’écran suivant affiche les coordonnées de l’entreprise à laquelle est rattaché le fichier
comptable.
Cliquez sur le bouton [Parcourir] pour accéder à la fenêtre de création d’un fichier.
© 2015 Sage 15
Menu Fichier
Nom
Indiquez le nom du fichier de trésorerie à créer.
L'extension .MDP est automatiquement ajoutée au nom que vous donnez au fichier lors
de sa création. Il n’est donc pas nécessaire de la saisir.
Capacité en Ko
Par défaut, la taille d’un nouveau fichier est fixée à 200 Ko.
La commande Fichier / Lire les informations vous renseigne sur
l’état de remplissage des fichiers (zones Taille et Dispo).
Cliquez sur le bouton [Fin] pour lancer la procédure de création du fichier de trésorerie.
Raison sociale
Indiquez la raison sociale de votre société.
© 2015 Sage 16
Menu Fichier
Le programme effectue un contrôle sur la validité des dates. Si vous saisissez une date
de début postérieure à la date de fin, un message vous en prévient.
Un exercice comptable est limité à 36 mois.
Les dates de l’exercice pourront être modifiées par la commande Fichier / Paramètres
société.
© 2015 Sage 17
Menu Fichier
Code ISO
Indiquez le code ISO de la devise nouvellement paramétrée. La codification des codes
ISO des devises les plus courantes est disponible dans le «Manuel de l'Euro».
Sigle
Indiquez le signe de la devise, c'est-à-dire l'abrégé qui apparaît dans la barre d'état
vous permettant de connaître la devise d'expression des valeurs monétaires.
Nom
Cliquez sur le bouton [Parcourir] pour ouvrir une fenêtre de dialogue dans laquelle vous
indiquez le nom du fichier comptable à créer. Vous pouvez, si nécessaire, sélectionner
un autre répertoire de stockage grâce à la zone Enregistrer sous de la fenêtre affichée.
Le nom du fichier comptable doit se terminer par l'extension .MAE. Celle-ci est
automatiquement ajoutée au nom que vous donnez au fichier lors de sa création. Il n’est
donc pas nécessaire de la saisir.
Par défaut, la taille d’un nouveau fichier est fixée à 1000 Ko.
© 2015 Sage 18
Menu Fichier
La création du fichier est lancée lorsque vous cliquez sur le bouton [Enregistrer] ou par
validation. La fiche d’identification de l’entreprise apparaît alors.
La fiche d’identification de l’entreprise est présentée dans le Volet Identification des
Paramètres société.
Cliquez sur le bouton [Fin] pour lancer le traitement.
Pour abandonner le traitement, cliquez sur le bouton [Annuler].
Nom
Indiquez le nom du fichier de trésorerie à créer.
Le nom du fichier de trésorerie doit se terminer par l'extension .MDP. Celle-ci est
automatiquement ajoutée au nom que vous donnez au fichier lors de sa création. Il n’est
donc pas nécessaire de la saisir.
Capacité en Ko
Par défaut, la taille d’un nouveau fichier est fixée à 200 Ko.
La commande Fichier / Lire les informations vous renseigne sur l’état de
remplissage des fichiers (zones Taille et Dispo).
Cliquez sur le bouton [Fin] pour lancer la procédure de création du fichier de trésorerie.
Paramètres société
Introduction aux paramètres société
Fichier / Paramètres société
Cette commande vous permet de configurer votre fichier société afin de l'adapter à
votre type de gestion. Les paramètres société sont affichés sous forme d'icône et
organisés par thèmes.
Voir le tableau sur l'Organisation des Paramètres société.
Il est indispensable de renseigner certaines de ces informations avant toute
utilisation du programme de Trésorerie.
Nous vous rappelons que toutes les informations concernant la saisie, l'utilisation
des fenêtres et des boutons, la barre d'outils navigation et bien d'autres commandes
d'usage général sont regroupés dans la partie "Ergonomie et fonctions communes".
© 2015 Sage 19
Menu Fichier
© 2015 Sage 20
Menu Fichier
Votre société
Introduction
Fichier / Paramètres sociétés / Votre société
Par défaut, la commande Identification s’ouvre sur le volet du même nom, qui regroupe
les coordonnées de la société.
L’ensemble des informations est partagé : toute modification en trésorerie est
répercutée en comptabilité.
Raison sociale
Zone obligatoire destinée à l'enregistrement de la raison sociale de la société.
Activité
Zone destinée à préciser l'activité de la société.
Forme juridique
Zone obligatoire à renseigner, cette mention devant figurer sur les factures.
Capital
Zone obligatoire à renseigner, cette mention devant figurer sur les factures.
© 2015 Sage 21
Menu Fichier
Commentaire
Zone libre destinée à la saisie d'informations diverses.
Coordonnées
Dans cette partie, vous renseignez l'adresse complète de la société sur les zones
Adresse, Complément, Code postal, Ville, Région et Pays.
Télécommunication
La partie Télécommunication permet de renseigner :
• le numéro de téléphone,
• le numéro de télécopie,
• l'adresse E-mail et
• l'adresse IP du Site.
Les légendes des zones E-mail et Site sont des liens qui permettent l’un de lancer le
programme de messagerie et d’envoyer un message à l’adresse indiquée et l’autre de
se connecter au site mentionné en lançant le navigateur Internet disponible sur le poste.
Immatriculation
N° de SIRET / Code NAF (APE)
Zones destinées à renseigner respectivement les numéro de Siret et code NAF (APE)
de la société. La zone N° de SIRET n’admet pas les espaces entre les caractères.
Lorsque le code pays correspond à celui de la France, un contrôle permet
de valider le format du numéro de SIRET. Un message d’alerte apparaît et
demande la confirmation de la saisie.
Identifiant TVA
Zone de caractères alphanumériques pour l'enregistrement du numéro d'identification
CEE de la société.
N° de dossier
Cette zone indique le numéro de dossier que l'expert comptable vous a attribué dans
le cadre d'une communication client/expert comptable.
Le volet «Contacts» affiche la liste des différents contacts au sein de votre société. Leur
nombre est illimité.
Plusieurs actions sont possibles depuis cette liste :
Bouton [Ouvrir]
pour consulter ou modifier un contact existant.
Bouton [Ajouter]
pour créer un nouveau contact.
Bouton [Supprimer]
pour supprimer un contact.
Les boutons Ouvrir et Ajouter ouvrent une fenêtre permettant de renseigner les
différents éléments concernant le contact.
© 2015 Sage 22
Menu Fichier
Identification
Nom
Zone destinée à l’enregistrement du nom du contact.
Prénom
Zone destinée à l’enregistrement du prénom du contact.
Service
Sélectionnez le service du contact dans la zone à liste déroulante (La liste provient de
l’option Paramètres sociétés / Paramètres données de structures / Contacts).
Fonction
Enregistrez la fonction du contact, le cas échéant.
Coordonnées
La partie Coordonnée permet de renseigner l'adresse complète du contact sur les
zones Adresse, Complément, Code postal, Ville, Région et Pays.
Télécommunication
La partie Télécommunication permet de renseigner :
• le numéro de téléphone,
• le numéro de télécopie,
• Le numéro de portable et,
• l'adresse E-mail.
La désignation de la zone E-mail est un lien qui permet de lancer le programme de
messagerie et d’envoyer un message à l’adresse indiquée.
La liste des contacts est commune à l’ensemble des modules. Toute modification ou
suppression est répercutée en comptabilité.
Volet Monnaie & Formats
Le volet «Monnaie & Formats » affiche:
• la devise dans laquelle est tenue la comptabilité ainsi que la devise d’équivalence,
• le format des montants.
L’ensemble des informations affichées ici est partagé. Toute modification ou
suppression en trésorerie est répercutée en comptabilité.
Intitulé
Intitulé de la monnaie de tenue de comptabilité, c’est-à-dire la devise d’expression des
valeurs monétaires de la comptabilité.
Unité
Unité de la devise sélectionnée (l’Euro par exemple), si celle-ci existe dans la table des
devises. Le programme utilise cette information pour l’impression des montants en
lettres.
Sous-unité
Sous-unité de la devise sélectionnée (le centime par exemple), si celle-ci existe dans la
table des devises. Le programme utilise cette information pour l’impression des
montants en lettres.
© 2015 Sage 23
Menu Fichier
Devise d’équivalence
Zone initialisée par défaut à la valeur Aucune.
Formats
Format montant
Cette zone reprend le format de la devise sélectionnée, si celle-ci existe dans la table
des devises.
Ce format est utilisé en saisie et lors des impressions dans les colonnes Décaissement et
Encaissement. Le signe # remplace n’importe quel chiffre. Les chiffres non significatifs
ne sont pas imprimés. Un 0 force l’impression d’un chiffre (quelconque) à la position où
il se trouve. Le format par défaut est # ##0,00. La zone accepte jusqu’à 31 caractères
(dont 4 décimales), chiffres, lettres ou signes de ponctuation.
Exemple :
# ##0,00 EUR
Le programme imprime tout nombre avec au moins un chiffre des unités (0 s’il y a lieu)
et deux décimales (égales à 0 s’il y a également lieu). Les milliers sont séparés des
centaines par un espace, les décimales par une virgule. Le symbole de l’euro est
ajouté à la fin de chaque nombre (ne doit pas être saisi).
Exemple :
# ###,00
Le programme n’imprime rien si le nombre est nul. S’il est décimal, il s’affiche avec
deux chiffres.
Vous pouvez enregistrer trois formats différents pour les valeurs positives, négatives et
nulles. Ces formats doivent être séparés par des points-virgules. Les nombres négatifs
sont par défaut précédés du signe moins (–).
Exemple :
# ##0,00;(# ##0,00);0
Le programme affiche les nombres positifs suivant la présentation standard et les
chiffres négatifs entre parenthèses. Les nombres nuls sont représentés par un seul
zéro.
Un format peut être modifié : vous pouvez le passer de 2 à 3 décimales. L'inverse est
par contre impossible si des écritures ont été enregistrées.
Un message vous demande alors de confirmer ce changement.
Quantité
Zone numérique autorisant la saisie de quantité.
Volet IFRS
Ce volet est destiné à l'activation de la gestion des normes IFRS.
© 2015 Sage 24
Menu Fichier
Lancement de l'application
Le menu Fichier affiche les applications Sage installées sur le poste de travail.
Dans la partie Ergonomie et fonctions communes, voir le chapitre consacré au
lancement d'une application Sage à partir du menu Fichier.
Volet Préférences
Le volet «Préférences» est spécifique au module Trésorerie 100.
Message en suppression
Confirmation
Cette zone permet de demander une confirmation "manuelle" de l'utilisateur lors des
suppressions. Trois options sont proposées :
• Aucune : en cas de suppression, le programme s'exécute immédiatement sans
demander confirmation à l'utilisateur.
© 2015 Sage 25
Menu Fichier
Autorisations
Autoriser la création de compte général ou tiers en saisie
Cette option, lorsqu’elle est cochée, autorise la création dynamique d’un compte
général et d’un compte tiers.
Pour supprimer cette autorisation, l’option doit être décochée.
Confirmation suppression
Propose 3 options : Aucune, Elément et Liste. Cette information est utilisée pour la
gestion des suppressions.
Vos contacts
Fichier / Paramètres sociétés / Vos contacts
© 2015 Sage 26
Menu Fichier
• International,
• Banque.
Comptes généraux
Introduction - Comptes généraux
Les Comptes généraux se paramètrent via différentes options disponibles dans le
panneau de sélection à gauche de la fenêtre :
• Général,
• Nature de compte,
• Nature de flux,
• Information libre.
Volet Général - Comptes généraux
Cette option permet de définir, pour chaque nature de compte, une fourchette de
numéros de comptes. Ainsi, en création de compte, le programme affecte
automatiquement la nature du compte en fonction de son numéro.
Nature de compte
Le programme propose 14 natures de compte définies par la norme EDI.
Options de saisie
Les options de saisie proposées, ouvrent ou non la zone en saisie de prévisions :
• Saisir la devise
• Saisir le compte tiers
• Saisir la date d'échéance et le mode de règlement
Les options Autoriser la saisie analytique et Saisir une quantité ne sont
utilisées que dans le module Comptabilité.
© 2015 Sage 27
Menu Fichier
Options de traitement
Les options de traitement ne sont utilisées que dans le module Comptabilité.
Options d'impression
Les options d'impression ne sont utilisées que dans le module Comptabilité.
© 2015 Sage 28
Menu Fichier
© 2015 Sage 29
Menu Fichier
Dans la liste, les natures de flux sont classées dans l'ordre de leur création.
Intitulé
L’intitulé sera repris dans la présentation de la situation de trésorerie pour faciliter sa
lecture.
Vous pouvez créer autant de natures de flux dans la liste que vous le souhaitez.
Catégorie
La valeur sélectionnée précédemment (Financière ou Exploitation) s'affiche
automatiquement dans la zone. La catégorie détermine l’affichage en situation de
trésorerie.
Dans la liste, les natures de flux sont classées dans l’ordre de leur création.
Fourchette de comptes de / à
© 2015 Sage 30
Menu Fichier
Sens
3 options sont proposées : « Décaissement ou Crédit comptable », « Encaissement ou
Débit comptable » ou « Les deux ».
© 2015 Sage 31
Menu Fichier
Intitulé
L’intitulé saisi apparaît en face de la zone de saisie de l’information libre.
Type
Sélectionnez le type d’information que vous voulez saisir. Ce peut être :
• du texte,
• un montant géré selon le paramétrage de la zone Montant pour le dossier,
• une valeur numérique, comportant de 0 à 4 décimales,
• une date,
• une date longue,
• une table, paramétrée par vos soins; faites un double-clic sur son intitulé pour la
paramétrer.
Longueur
Pour une information libre de type texte, indiquez la longueur de l’information à saisir :
de 1 à 69 caractères alphanumériques.
Application source
Cette zone est accessible uniquement si l’option Valeur calculée a été cochée.
Dans ce cas, cette zone propose la sélection de l’application à l’origine de la mise à
jour de l’information libre :
• Toutes: l’information libre peut être mise à jour à partir de n’importe quelle application
Sage. Seuls les champs des fichiers partagés entre toutes les applications seront
accessibles.
• Comptabilité/ Gestion commerciale/ Saisie de caisse décentralisée/
Immobilisations/ Moyens de paiement: seule l’application mentionnée permet alors
l’initialisation et la mise à jour de l’information libre concernée. Les champs disponibles
sont tous ceux des fichiers accessibles et gérés par l’application.
© 2015 Sage 32
Menu Fichier
Exemple :
Les fichiers partagés entre toutes les applications appartiennent au menu Structure et
concernent les comptes généraux, les sections analytiques et, sous certaines
réserves, les comptes tiers.
Toute une série de messages d’erreurs peuvent apparaître dans le cas où les conditions
de paramétrage des informations libres calculées ne sont pas respectées.
Si vous effectuez un double-clic sur une information libre de type Valeur calculée, qui
n’ait pas été enregistrée avec le programme Sage 100 Comptabilité, un message
d’erreur apparaîtra.
Exemple :
Une information libre de type Valeur calculée concernant les comptes tiers et ayant
comme Application source Gestion commerciale/SCD ne pourra être modifiée à partir
de la Comptabilité car les champs qui peuvent y être mentionnés peuvent être
différents de ceux de la comptabilité.
Il est conseillé de paramétrer les informations libres de type Valeur calculée
dans les applications qui les calculent.
Cette zone est inaccessible dans le cas des informations libres de type Table.
Les informations libres de ce type sont normalement mises à jour par la fonction Fichier/
Outils/ Recalcul des informations libres. Elles peuvent également être saisies
manuellement sans que cette saisie ne détruise la formule de calcul.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la fonction Lire les informations (dans la
partie "Ergonomie et fonctions communes).
Une telle information libre peut également être mise à jour par un modèle de saisie.
Les zones de cette fenêtre ont les rôles suivants.
Bibliothèque de fonctions
Ces zones proposent la sélection d'une catégorie, puis d'une fonction particulière qui
sera ensuite transférée dans la zone de saisie de formule via le bouton [Insérer].
Toutes les fonctions communes aux programmes ainsi que les opérateurs sont
décrits dans Ergonomie et fonctions communes.
© 2015 Sage 33
Menu Fichier
utiliser ainsi qu’au paramétrage des arguments éventuellement attendus par cette
fonction ;
• la méthode mixte : cette méthode est la plus souvent utilisée puisqu’elle consiste à
exploiter la bibliothèque de fonctions pour insérer celles qui sont les plus complexes et
la saisie manuelle pour les opérateurs simples comme ceux de l’addition, de la
soustraction et autres.
Précisons que l’on peut utiliser des variables qui ne sont valables que pour la formule
en cours de paramétrage et dont le résultat ne peut être utilisé dans une autre formule.
Les différents membres d’une formule de calcul doivent être séparés les uns des autres
par un point virgule (;).
Précisons également que la valeur finale de la formule doit commencer par la mention:
Resultat =.
© 2015 Sage 34
Menu Fichier
Tout ce que vous tapez dans la zone Intitulé va se ranger dans la liste par ordre
alphanumérique. Il est donc possible que ce que vous tapez ne se place pas dans
l’ordre logique que vous souhaitez.
L’ordre de classement du programme est le suivant: signes de ponctuation, chiffres,
lettres, majuscules, lettres minuscules.
Tiers
Introduction - Comptes de tiers
Les paramètres associés aux comptes de tiers sont disponibles dans le panneau de
sélection à gauche de la fenêtre :
• Codification,
• Mode règlement,
• Code risque,
• Champ statistique,
• Information libre,
• Compte collectif.
Volet Codification - Comptes de tiers
La codification définie ici indique le mode de création de l'abrégé pour un nouveau tiers
(Structure / Plan tiers) : automatique ou manuel
Numérotation
La zone à liste déroulante propose les options suivantes pour définir la méthode de
numérotation des comptes tiers (clients et fournisseurs):
• Manuelle: les numéros de comptes tiers sont saisis manuellement lors de la création.
Les deux autres zones sont alors non disponibles à la saisie. Il s’agit du choix par défaut.
• Automatique: lors de la création d’un nouveau tiers, la valeur du numéro affecté sera
le dernier numéro + 1, non modifiable. Les deux autres zones sont disponibles à la
saisie.
• Manuelle avec racine: lors de la création d’un nouveau tiers, la racine sera
automatiquement inscrite dans le numéro et vous pourrez le compléter.
La méthode de numérotation peut être différente pour les comptes Clients et
pour les comptes Fournisseurs.
Longueur
Zone qui indique le nombre de caractères pour la numérotation. Aucune valeur n’est
proposée par défaut. La saisie est obligatoire dans le cas d’une numérotation
automatique.
Racine
Zone qui définit la racine des comptes tiers. La modification de cette racine reste
possible même si des tiers ont déjà été créés. La numérotation reprend alors à partir de
cette nouvelle racine.
Le nombre de caractères pour la racine ne peut être supérieur ou égal à celui
défini pour la longueur du numéro de compte.
© 2015 Sage 35
Menu Fichier
Exemple :
Numérotation automatique
Numérotation Longueur Racine Numéros attribués aux clients
Mode de règlement
Enregistrez l’intitulé de chaque mode de règlement.
Code règlement
Enregistrez le code préconisé par les normes EDI pour le mode de règlement en cours.
Code EDI
Sélectionnez le code EDI correspondant au mode de règlement.
© 2015 Sage 36
Menu Fichier
Il faut donc préciser ici le code interbancaire à rechercher pour la lecture des
conditions, pour :
• les prévisions comptables lues en Sage Comptabilité 100,
• les prévisions de trésoreries importées en format paramétrable,
• les prévisions de trésorerie saisies.
Code risque
Saisissez un intitulé précis pour chaque code créé.
Action
Sélectionnez l’action à associer au code risque en cours.
Dépassement d'encours
De... à
Enregistrez une fourchette de montants de dépassement à associer au code risque.
Les fourchettes de montants de deux codes risque ne doivent pas se
chevaucher.
Les intitulés des champs statistiques sont définis en partie gauche et les énumérations
du champ sélectionné sont définies en partie droite Le nombre d’intitulés de champs
est limité à 10, mais celui des énumérés est illimité.
Les champs statistiques sont utilisés dans les comptes de tiers, volet «Champs libres»,
pour leur affectation à l’un de ces champs.
© 2015 Sage 37
Menu Fichier
Intitulé
Saisissez tout d'abord un intitulé en vous positionnant dans la zone vierge sous le titre
Champs statistiques, puis enregistrez-le. Notez qu'il apparaît dans la liste des champs
statistiques en partie gauche du double encadré.
Exemple :
Vous voulez effectuer des statistiques sur l’implantation régionale de vos clients. Vous
pouvez créer un champ statistique appelé Localisation clients et comme énumérés
statistiques les régions dans lesquelles ils sont implantés.
Volet Information libre - Comptes de tiers
Le principe d'enregistrement des informations libres est identique pour toutes les
options.
Voir Information libre - Comptes généraux.
Intitulé
L'intitulé saisi ici constitue les premiers caractères de l'intitulé du compte général créé
automatiquement rattaché au compte de tiers.
Le programme le complète automatiquement par l'intitulé du compte de tiers.
Type
Cette zone définit la construction du numéro du compte général créé automatiquement:
• Radical: le numéro du compte général est composé d'un radical saisi, suivi du
numéro du compte de tiers. Le radical peut être saisi sur 13 caractères maximum, les 3
premiers étant numériques,
• Compte: le numéro du compte général est le numéro saisi, sans juxtaposition du
numéro du compte de tiers. Il peut être saisi sur 13 caractères alphanumériques
maximum. Il est toujours affiché en majuscule.
Pour plus d'informations, veuillez vous reporter à l’option Nature de compte -
Comptes généraux.
Les valeurs par défaut de l'ensemble de ces zones sont présentées dans le tableau
suivant.
Type tiers Numérotation Longueur Racine Intitulé Type Numéro
Aucune valeur par défaut n'est proposée pour le type tiers Autre.
Exemple :
Le type tiers Client est défini comme suit:
Intitulé : Cl.
Radical : 411
© 2015 Sage 38
Menu Fichier
Longueur
Dans cette zone, vous définissez la longueur des sections analytiques.
De la même manière que pour les comptes généraux, vous pouvez demander une
longueur de comptes variable ou fixes.
Exemple :
Si la longueur choisie est 5, toutes les sections analytiques seront saisies sur 5
caractères.
La longueur variable est dite «flottante».
Après la création de la première section, cette longueur n'est plus modifiable. Il n'est
pas non plus possible de revenir d’une longueur flottante à une longueur fixe.
Si vous souhaitez récupérer des éléments comptables du modèle standard
livré avec le programme, la longueur des sections analytiques du modèle
(longueur variable pour les sections analytiques) sera adaptée à la longueur
que vous venez de définir.
En effet, si la longueur des sections analytiques dont vous avez besoin
(dans la limite de 13 caractères) est supérieure à celle du modèle, le
programme ajoutera autant de zéros que nécessaire derrière le préfixe de
© 2015 Sage 39
Menu Fichier
Chaque plan est, en fait, le titre des différentes comptabilités analytiques utilisées. Vous
pouvez saisir 10 plans analytiques. Un onzième plan est destiné aux ventilations IFRS
si ce mode de gestion a été paramétré dans Fichier/ Paramètres société/ Identification/
IFRS.
Attention ! Chacun des dix plans analytiques donne lieu à des états
analytiques distincts.
Exemple :
Si votre activité est double (produits et agences), vous pouvez créer deux plans
analytiques: Produits et Agences. Vous pourrez ainsi affecter à chacun de ces plans,
les sections analytiques qui s’y rapportent.
Lors des saisies analytiques, il est à noter que le programme effectuera de
contrôle d'équilibre de répartition de ventilation uniquement sur les 5 plans
sur lesquels l'option Définir comme plan obligatoire est cochée.
Pour définir la structure de vos plans analytiques, renseignez les zones suivantes.
Plan analytique
Un numéro de section est défini par un intitulé et une longueur.
© 2015 Sage 40
Menu Fichier
Section d’attente
Vous devez définir la section analytique d’attente sur laquelle est porté le déséquilibre
constaté au moment de la mise à jour directe des écritures avec des ventilations
analytiques. La zone à liste déroulante vous propose de choisir parmi la liste des
sections analytiques paramétrées dans le menu Structure.
Pour que la ventilation soit effective, le compte et le code journal doivent être
autorisés à la saisie analytique.
IFRS
© 2015 Sage 41
Menu Fichier
Imputation
Cette zone à liste déroulante est accessible uniquement lorsque le plan sélectionné est
le plan IFRS. Elle permet, en cas d’absence d’indication précise de la section à ventiler
lors de la saisie des écritures, d’effectuer cette ventilation, à la validation de la ligne, sur
la section d’attente enregistrée dans la zone précédente en fonction des trois choix
proposés:
• Aucune: la section d’attente n’est pas reprise. La ventilation manuelle est nécessaire.
• Ventiler sur les comptes de charge et produit : la ventilation est réalisée sur la section
d’attente et sur toutes les lignes de la pièce comportant des comptes de charge ou de
produit.
• Tous les comptes: la ventilation s’effectue sur la section d’attente et sur toutes les
lignes de la pièce non déjà ventilées.
Cette option est utile lorsque la majorité des écritures doit être ventilée sur un même
compte. Les exceptions doivent alors être traitées manuellement.
Plans analytiques structurés
A chaque plan, vous pouvez associer une structure de numéro composée de 6
éléments. La longueur totale du numéro de section, soit le total de chacun de ses
éléments ne doit pas excéder 13 caractères.
Pour ce faire, il faut avoir, au préalable, coché la case Structurer le plan analytique.
Les plans structurés apparaissent dans la liste des plans
analytiques avec un petit triangle disposé à droite de leur intitulé.
Ceci précise que d’autres fenêtres de paramétrage sont
disponibles par un double-clic sur la ligne du plan.
Exemple :
Votre organisation interne prévoit la codification suivante:
© 2015 Sage 42
Menu Fichier
SU - Sud
Les numéros des sections du plan analytique Région peuvent être structurées comme
suit:
• les 2 premiers caractères correspondent à la Région,
• les 3 caractères suivants correspondent au Représentant,
• les 3 derniers caractères correspondent aux Produits.
Un plan structuré peut compter jusqu'à 6 ruptures maximum. Dans cet exemple 3
ruptures existent (Région, Représentant et Produits).
La longueur cumulée du numéro de section doit être comprise entre 3 et 13
caractères.
Exemple :
Les combinaisons possibles des sections analytiques du plan Région seront donc:
NODUPFAN Nord - M. Dupont - Bijouterie fantaisie
NODUPO18 Nord - M. Dupont - Or 18 carats
ESDUPFAN Est - M. Dupont - Bijouterie fantaisie
NOALFFAN Nord - M. Alfred - Bijouterie fantaisie
etc.
Cette codification vous permettra d’obtenir un plan analytique homogène.
Procédure
Pour enregistrer la structure de numérotation d’un plan analytique :
1. sélectionnez-le dans la liste des plans, de la fenêtre "Paramètres analytiques -
Plan analytique"
2. cochez la case Structurer le plan analytique puis cliquez sur le bouton en face
de celle-ci
Dans la partie gauche de la fenêtre "Structure du plan analytique : ... " vous listez les
énumérés du plan analytique. Pour cela, en bas de la fenêtre :
3. saisissez le nom du premier énuméré
4. puis sa longueur
5. et cliquez sur [Enregistrer]
6. renouvelez l'opération pour chaque énuméré
Dans la partie droite de la fenêtre "Structure du plan analytique : ... " vous listez les
éléments appartenant à cet énuméré. Pour cela :
7. vous sélectionnez le premier énuméré
8. vous cliquez sur Ajouter un nouvel élément de la partie droite de la fenêtre
9. en bas de la fenêtre, vous saisissez le premier code et la première valeur de
l'énuméré
10. et cliquez sur [Enregistrer]
11. renouvelez l'opération pour chaque valeur de l'énuméré
© 2015 Sage 43
Menu Fichier
Un assistant de génération automatique des sections vous propose, à partir dans Sage
100 Trésorerie, de créer les sections à votre convenance de manière simple et fiable.
Paramétrage du plan IFRS
Le paramétrage ci-après n’est possible que si la gestion IFRS a été
demandée.
Le paramétrage d’un plan IFRS est strictement identique à celui des plans analytiques
structurés.
Si vous avez coché la case Structurer le plan analytique, cliquez sur l'icône en face
de celle-ci, afin d'ouvrir la fenêtre de paramétrage du plan IFRS.
• La partie gauche de la fenêtre de paramétrage est destinée à l'enregistrement des niveaux
de rupture.
Le cumul de la longueur des ruptures ne doit pas excéder 13 caractères.
La zone Type de rupture n’est utilisable que dans le cas des plans IFRS. Elle permet de
préciser:
– Aucun: le niveau correspondant n’est pas utilisé comme rupture.
– Zone géographique: le niveau correspondant est utilisé comme rupture sur la zone
géographique conformément aux normes IAS/IFRS.
– Secteur d’activité: le niveau correspondant est utilisé comme rupture sur le secteur
d’activité conformément aux normes IAS/IFRS.
Les niveaux de rupture Zone géographique et Secteur d’activité ne peuvent être utilisés
qu’une seule fois. L’affectation d’une de ces ruptures à un autre niveau remet le précédent
au niveau de rupture Aucun.
• La partie droite de la fenêtre de paramétrage est destinée à l'enregistrement des
différents énumérés du niveau correspondant.
La longueur du numéro d’énuméré doit correspondre à la valeur paramétrée. Un message
le rappellera.
Volet Informations libres - Analytique
© 2015 Sage 44
Menu Fichier
• Service,
• Type.
Service des contacts
Cette option, disponible dans le bandeau de sélection situé à gauche de la fenêtre, vous
permet de définir une liste (jusqu'à 10) de services, entièrement paramétrable et
parfaitement adaptée à la structure de votre entreprise.
Service
Saisissez l'intitulé du service.
Abrégé
Ce code permet d’identifier de façon unique un service. Un message d’alerte apparaît
en cas de redondance.
Type contact
Cette option, disponible dans le bandeau de sélection situé à gauche de la fenêtre, vous
permet de définir une liste (jusqu'à 10) de types de contacts, entièrement paramétrable
et parfaitement adaptée à la structure de votre entreprise.
La table des types de contact est utilisée pour le paramétrage des fiches des contacts
dans les Paramètres société / Identification / Volet Vos contacts.
Type
Saisissez l'intitulé du type.
Exemple :
Interlocuteur (par défaut), avocat, huissier...
International
Introduction - International
Les paramètres internationaux se définissent via différentes options disponibles dans
le panneau de sélection à gauche de la fenêtre:
• Devise,
• Pays.
Volet Devise
Fiche devise
Cette option regroupe des données relatives aux devises utilisées lors des transactions
avec vos clients et fournisseurs (la devise privilégiée ou par défaut de chaque tiers est
enregistrée sur sa fiche). Grâce à ces informations, le programme convertit
automatiquement les montants saisis.
Si votre activité nécessite une gestion des devises, enregistrez les informations
suivantes.
Identification
Devise
Saisie obligatoire du libellé de la devise qui apparaîtra sur les listes de sélection (saisie,
interrogation,..).
© 2015 Sage 45
Menu Fichier
Unité/Sous unité
Indiquez l’unité et la sous unité monétaire de la devise.
Format
Format utilisé, en saisie et en restitution
Le format par défaut est # ##0,00. Le signe # remplace n’importe quel chiffre. Les
chiffres non significatifs ne sont pas imprimés. Un 0 force l’impression d’un chiffre
(quelconque) à la position où il se trouve. Le programme accepte jusqu’à 31 caractères,
chiffres, lettres ou signes de ponctuation.
Les montants en devise calculés par le programme seront arrondis en
fonction du format des montants en devise enregistré.
Sigle
Cette zone indique le sigle permettant de reconnaître la devise dans laquelle sont
exprimés les montants affichés sur les barres de titres et de navigation, à savoir
monnaie de tenue de comptabilité ou devise d’équivalence.
Le champ Sigle vous indique dans quelle devise sont exprimés les montants à l’écran :
monnaie de tenue de comptabilité ou devise d’équivalence.
Il est important de le préciser pour une meilleure lisibilité des valeurs monétaires.
Norme
Code ISO
Il s’agit d’une norme internationale permettant de codifier de façon uniforme les
différentes devises existantes. Le code ISO est utilisé au niveau des comptes bancaires,
pour la gestion des extraits et dans le fichier d’import/ export. Vous disposez de 3
caractères alphanumériques pour saisir ce code.
Exemple :
Pour les pays appartenant à la zone Euro ou pays «in», le code devise ISO est EUR.
ISO Num
Il s’agit d’un code provenant de l’administration fiscale utilisé dans les fichiers de
décompte monétique commerçant permettant d’identifier la devise de transaction. Ce
code est notamment utilisé dans Sage Moyens de Paiement.
Ce code est calculé lors de l’enregistrement en fonction du Code ISO de la devise en
question. Si vous désirez le saisir vous-même, vous disposez de 4 caractères
alphanumériques pour le faire.
Zone Euro
Cochez cette case si la devise appartient à la zone Euro.
Cotation
Deux volets permettent de renseigner le cours actuel et l’ancien cours.
• Cotation actuelle et
• Ancienne cotation.
Cotation actuelle
Dans ce volet vous renseignez le cours actuel de la devise.
Cours
C’est le cours de la devise étrangère en vigueur au-delà de la date limite fixée pour
l’ancienne cotation si celle-ci est renseignée.
Cette zone n'est pas accessible lorsque la case Euro est cochée.
Cotation
Cette zone concerne la gestion de l’euro :
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• Incertain: c’est le mode de cotation actuel. La devise étrangère est exprimée par
rapport à la devise de cotation.
Soit 1 unité de la devise créée = x unités de la devise de cotation.
Exemple :
1 USD =1,12345 EUR
• Certain: c’est le mode d’expression de l’euro par rapport aux monnaies européennes
des pays «In». La devise de cotation sert de référence pour l’expression de la devise
étrangère.
Soit 1 unité de la devise de cotation = x unités de la devise étrangère créée.
Exemple :
1 EUR = 1,12345 USD (et non 1 USD = 1,12345 EUR en mode incertain)
Selon le mode de cotation, l’interprétation du cours est différente dans la fenêtre de
saisie des journaux:
• en cotation certaine, le montant en devise est divisé par le cours pour obtenir le
montant en monnaie courante.
• en cotation incertaine, le montant en devise est multiplié par le cours pour obtenir le
montant en monnaie courante.
Exemple :
L’expression du dollar selon les modes certain et incertain:
Intitulé Mode Cours Devise Format Calcul
de de Montant
cotation cota-
tion
Devise de cotation
Sélectionnez la devise de cotation dans la liste des devises.
En création de devise ou en affectation des devises de tenue de
compte et d’équivalence, le programme contrôle qu’il n’y ait pas
plus de deux niveaux intermédiaires de conversion entre la devise
et la devise de cotation
Cotation moyenne
Expression de la cotation
Le programme affiche automatiquement sous la zone Devise de cotation l’expression du
cours de la devise par rapport à la devise de cotation.
Toutefois, l’expression de la cotation est différente selon le mode de cotation
sélectionné, à savoir le mode Certain et le mode Incertain.
• Avec le mode Certain:
1 Intitulé de la devise de cotation = Cours * Intitulé de la devise
• Avec le mode Incertain:
1 Intitulé de la devise = Cours * Intitulé de la devise de cotation
Exemple :
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Cours période
Cette zone précise le cours de change moyen de la monnaie locale avec l'Euro (cours
moyen, cours au premier jour du mois, …) et permet d'effectuer des comparaisons de
cours ou des ajustements périodiques des comptes (réévaluation périodique des dettes
et créances en devises). Vous pouvez enregistrer un montant avec 6 décimales.
Cours clôture
Cette zone précise le cours de fin d’exercice. Il est utilisé notamment pour la
réévaluation annuelle des dettes et créances en devises.
Ancienne cotation
Si vous sélectionnez Ancienne cotation, vous devez renseigner les zones suivantes :
Date limite
Indiquez la date à partir de laquelle l’ancien mode de cotation ne doit plus être appliqué.
La zone Date limite doit obligatoirement être renseignée si un cours (zone ci-
dessous) est défini.
Cours
Le cours de l’ancien mode de cotation défini est utilisé pour toutes les saisies
d’écritures antérieures à la date limite.
Cotation
Sélectionnez le mode Certain ou Incertain.
Pour plus de renseignement sur les modes de cotation Certain et Incertain,
reportez-vous à la description de la zone Mode de cotation .
Devise de cotation
Sélectionnez la devise de cotation parmi les devises affichées dans la liste déroulante.
Expression de la cotation
L’expression de la cotation s’affiche sous la zone Devise de cotation .
Sélectionnez dans la liste déroulante, notamment dans le cas du basculement de la
table des devises à l’euro, les cotations en vigueur avant le basculement.
Volet Pays
Ce volet est destiné à l'enregistrement des différents pays avec lesquels vous êtes en
relation. Lors de la mise en place du plan tiers, vous pouvez associer à chaque compte
de tiers, l’un des pays enregistrés ici.
Lorsque vous cliquez sur le bouton [Ajouter] ou sur le bouton [Ouvrir], la fenêtre de
paramétrage apparaît.
Identification
Pays
Zone de saisie du nom du pays.
Code pays
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Codification internationale
Code D.E.I.
Zone de saisie du code D.E.I.
Code ISO 2
Zone de saisie utilisée pour les virements étrangers.
Coefficient
Assurance
A l'aide de ce coefficient, vous calculez la valeur statistique d’une ligne de pièce pour
la Déclaration d’échanges de biens (pour les échanges intracommunautaires).
Transport
Ce coefficient sert à calculer la valeur statistique d’une ligne de pièce pour la
Déclaration d’échanges de biens (pour les échanges intracommunautaires).
Dans la Déclaration d’échanges de biens, la valeur statistique d’une ligne de pièce est
égale à sa valeur hors taxes augmentée de ces deux taux.
Espace SEPA
Cette case à cocher sert à identifier les pays appartenant à la zone SEPA, dans le cadre
des transmissions de fichiers XML SEPA.
Banques
Introduction - Banques
Les paramètres bancaires se définissent via différentes options disponibles dans le
panneau de sélection à gauche de la fenêtre :
• Général,
• Structure compte,
• Code interbancaire,
• Motif de rejet,
• Motif économique,
• Taux de référence,
• Paramètres OPCVM
• OPCVM,
• Paramètres financement,
• Financement,
• Paramètres placement,
• Placement,
• Virement de trésorerie.
Volet Général - Banques
Application de la TVA sur les commissions et frais
Taux de TVA (en %)
© 2015 Sage 49
Menu Fichier
Cette zone est déstinée au paramétrage du taux de TVA, utilisé dans le calcul du ticket
d’agios. Par défaut, le pourcentage renseigné est 19.6.
Structure
La zone de gauche présente la liste des structures proposées par le programme :
• Paramétrable : structure des comptes bancaires du pays d’appartenance de la
société, à adapter selon le pays : champs, longueur et type.
• EDI : structure dans laquelle les champs prennent leur valeur maximale et ne sont pas
modifiables.
Contrôle de la clé
Si vous avez choisi une structure paramétrable, précisez sur cette zone :
• Aucun : aucun contrôle ne sera effectué sur la clé RIB ; c’est la valeur par défaut pour
les structures Etranger (hors Espagne, Portugal et Belgique), IBAN et BIN.
• France: le programme effectue un contrôle sur la clé RIB des banques résidentes ;
c’est la valeur par défaut pour la structure Locale.
• Espagne: le programme effectue un contrôle sur la clé RIB.
• Portugal: le programme effectue un contrôle sur la clé RIB.
• Belgique: le programme effectue un contrôle sur la clé RIB.
© 2015 Sage 50
Menu Fichier
Identification
Code AFB
Ce code numérique correspond à la codification des différents types d’opérations par
l’Association Française des Banques.
Deux codes AFB identiques peuvent coexister s’ils ont une zone Sens
différente.
Code nature
Ce code répertorie les mouvements bancaires par nature facilement identifiables. La
saisie doit se faire en majuscules.
Intitulé
Zone destinée à l'enregistrement de l'intitulé du code interbancaire.
Sens
Cette zone à liste déroulante propose les choix suivants selon le type de la transaction:
• Décaissement bancaire ou Crédit comptable,
• Encaissement bancaire ou Débit comptable.
Nature de flux
Cette zone à liste déroulante propose la liste des natures de flux, ainsi que la valeur
Aucune. L'affectation d'une nature de flux permet d'afficher une situation de trésorerie
par nature de flux explicite.
Lorsque la nature de flux n'a pas été déterminée et qu'aucune imputation n'est
effectuée manuellement, tous les mouvements bancaires sont présentés sous la nature
de flux Aucune.
Mode de règlement
Cette zone vous propose la sélection d'un ou plusieurs modes de règlement rattachés
au code interbancaire à l'aide du bouton [Ajouter].
Les modes de règlements sélectionnés s'affichent dans le tableau par ordre de
sélection.
© 2015 Sage 51
Menu Fichier
Le menu contextuel propose l'option "Définir comme principal" qui désigne l'élément
de la liste sélectionné comme mode de règlement principal. Celui-ci s'affiche alors en
caractère gras.
Par défaut, si aucun mode de règlement n'est sélectionné comme principal, le 1er mode
de règlement de la liste est considéré comme principal.
Un mode de règlement peut être utilisé pour plusieurs Codes AFB.
Décalage échéance
Renseignez le décalage de la date d’opération par rapport à la date d’échéance (ou à
défaut, la date de pièce), pour les prévisions comptables.
Conditions de valeur
Dans ce cadre, vous renseignez les conditions de valeur générales, associées à chaque
couple Code interbancaire / Sens.
Si elles diffèrent pour une banque, il est possible d’indiquer des conditions
particulières dans l’onglet « Conditions de valeur » de la fonction Structure
/ Banques / Onglet "Conditions financières".
Jours de valeur
Nombre et type de jours de valeur négociés avec la banque.
Deux informations sont à saisir :
• un nombre de jours (proposé par défaut à 1 ou -1, en fonction du sens),
• le type de jours, au choix jours calendaires ou jours ouvrés
Jours ouvrés : jours définis comme jours ouvrés dans le calendrier bancaire,
sauf Jours d’exception (Paramètres société / Calendrier), généralement
tous les jours de la semaine, exceptés, samedi, dimanche et jours fériés.
Jours calendaires : tous les jours de la semaine, du lundi au dimanche
inclus.
Commission et frais
© 2015 Sage 52
Menu Fichier
Cette zone est disponible pour les codes interbancaires de sens Décaissement ou
Crédit comptable.
Cette commission concerne les mouvements débiteurs commerciaux.
Volet Motif de rejet - Banques
La table des motifs de rejet permet la correspondance des codes de fichiers d'extraits
bancaires téléchargés par la commande Traitement/ Gestion des extraits. Elle codifie
les différents cas de rejet des opérations bancaires. Il s’agit de la table normalisée AFB
(Association Française de Banques).
50 motifs de rejet peuvent être enregistrés.
Code
Identifiez chaque motif de rejet.
Motif
Zone de 2 caractères numériques.
Volet Motif économique - Banques
Les motifs économiques enregistrés dans ce volet sont destinés à la saisie des
virements internationaux.
Ces informations sont obligatoires lorsque le virement est effectué entre un résident et
un non-résident.
Code
Saisissez le code correspondant au motif économique.
Motif
Cette zone correspond à l’intitulé du motif économique.
Plusieurs actions sont possibles depuis cette liste à l'aide des boutons en bas, à droite
de l'écran :
• Bouton [Enregistrer] valide la création d'un nouveau motif économique.
• Bouton [Supprimer] supprime l'élément sélectionné dans la liste.
Identification
Code du taux de référence (EONIA, LIBOR,....)
Intitulé
Intitulé du taux de référence.
Code taux
Identifiant unique du taux de référence. Sa saisie est obligatoire.
© 2015 Sage 53
Menu Fichier
Valeur du taux
Valeur du taux exprimée en % (saisie 2.65 = 2.650000 %)
Dans cette rubrique vous définissez les natures de flux et les comptes comptables
associées aux transactions des OPCVM.
L'association Nature de flux / Mouvement est utilisée au moment de la génération des
prévisions de trésorerie pour alimenter la zone Nature de flux . Elle détermine également
la structure de la situation de trésorerie.
© 2015 Sage 54
Menu Fichier
Identification
Intitulé
Zone de saisie obligatoire où vous renseignez l’intitulé du titre, affiché dans la liste après
le code.
Code ISIN
Le code ISIN (International Securities Identification Number) est un standard
international, qui identifie sous un code unique les produits financiers au comptant
(actions, obligations, produits structurés). Il est composé de 12 caractères
alphanumériques, dont les deux premiers correspondent au pays dans lequel la valeur
a été émise.
L’application effectue un contrôle sur le code ISIN et un message de type bloquant
s’affiche si le code n’est pas conforme aux normes (exemple : si les deux premiers
caractères ne sont pas alphabétiques).
Compte comptable
Renseignez ici le compte comptable associé à l'OPCVM. Cette information est utilisée
dans le cadre de la comptabilisation des opérations financières.
Décimalisation
La décimalisation correspond à un fractionnement des parts de l’OPCVM : il est
possible d’acquérir des fractions de parts exprimées en 1/10 00e, 1/100 000e, etc... Le
nombre de parts de l’OPCVM sera alors exprimé avec des décimales.
Sélectionnez la valeur souhaitée dans la liste déroulante.
Lorsqu’une transaction existe pour l’OPCVM, un contrôle est effectué par l’application
qui peut générer des messages bloquants ou non.
Devise
Dans cette zone, vous sélectionnez la devise associée à la valeur. La modification est
autorisée uniquement s’il n’existe aucune transaction pour l’OPCVM.
Date
Il s’agit de la date de la valeur (par défaut, la date du jour). Deux dates identiques ne
peuvent exister dans la liste.
Valeur liquidative
Il s’agit du montant de la valeur liquidative pour une date donnée.
La suppression d’un OPCVM ou d’une valeur liquidative d’un OPCVM n’est autorisée
que lorsqu’aucune transaction n’a été enregistrée. Dans le cas contraire, un message
bloquant s’affiche.
Dans cette rubrique, vous définissez les comptes comptables associés aux
transactions des financements.
© 2015 Sage 55
Menu Fichier
Identification
Intitulé
Zone de saisie obligatoire dans laquelle vous renseignez le nom du placement ou
financement affiché dans la liste.
Des boutons de déplacement sont disponibles en bas de l’écran pour organiser la liste
(monter/descendre un élément).
Compte comptable
C’est une information facultative qui est néanmoins indispensable dans le cadre de la
comptabilisation des écritures comptables.
La liste déroulante affiche la liste des comptes (de type Détail) du plan comptable.
Le paramétrage des placements est identique à celui des financements, voir la rubrique
Paramètres financement.
Volet Placement- Banques
La création / modification des placements est identique à celui des financements, voir
le Volet Financement.
© 2015 Sage 56
Menu Fichier
Dans ce volet, vous définissez les natures de flux qui sont associées aux virements de
trésorerie.
Nature de flux associée
L'association Nature de flux / Mouvement est utilisée au moment de la génération des
prévisions de trésorerie pour alimenter la zone Nature de flux . Elle détermine également
la structure de la situation de trésorerie.
Renseignez dans cette partie, à l'aide de la liste déroulante, les natures de flux qui sont
associées aux virements de trésorerie émis et aux virements de trésorerie reçus.
La liste déroulante présente les natures de flux de catégorie financière, ainsi que la
valeur Aucune.
© 2015 Sage 57
Menu Fichier
Le délai proposé par défaut est de 60 jours. Il est modifiable, sa valeur peut
être comprise entre 1 et 999.
Exemple :
Date du jour = 30/05/06, Antériorité date de pièce pour les autres journaux = 90 jours.
Dans ce cas, seules les écritures comptables des journaux autres que les journaux de
trésorerie, dont la date pièce est égale ou postérieure au 01/03/06 sont analysées.
Volet Gestion des écarts - Prévisions
Ce volet permet de renseigner les comptes destinés à enregistrer un écart de change
en mise à jour comptable d’un financement ou d’un placement en devise étrangère.
Compte produit
La sélection du compte produit permet de constater le gain de change.
Comptabilisation
Introduction - Comptabilisation
Le contrôle archivage, la mise à jour de la comptabilité et la gestion des libellés se
paramètrent dans cette rubrique via les options disponibles dans le panneau de
sélection à gauche de la fenêtre:
• Général,
• Libellé,
Volet Général - Comptabilisation
Contrôle archivage
© 2015 Sage 58
Menu Fichier
Libellé
Cette zone de saisie est obligatoire.
Raccourci
Ce code permet d’appeler le libellé correspondant. Il est enregistré en majuscules.
Pour appeler un libellé en saisie : maintenez enfoncées les touches CTRL et
MAJUSCULE et tapez le raccourci enregistré ici. Le curseur doit se trouver
dans une zone de saisie d'un libellé.
Personnalisation
Personnalisation - Introduction
Fichier / Paramètres sociétés / Personnalisation
Colonnage
Fichier / Paramètres sociétés / Personnalisation / Colonnage
© 2015 Sage 59
Menu Fichier
Bouton Options
Le bouton [Options] propose les fonctions suivantes pour l'information sélectionnée :
Calendrier
Fichier / Paramètres sociétés / Personnalisation / Calendrier
© 2015 Sage 60
Menu Fichier
Les fonctions accessibles par cette commande permettent de définir des formats de
fichiers et d’importer des données (écritures comptables), du paramétrage (compte
tiers, généraux ou analytiques) et des valeurs (liquidatives ou taux).
Cette commande ouvre un sous-menu donnant accès à deux fonctions :
• la fonction Importer permet d’importer, au format de fichier prédéfini :
– des prévisions de trésorerie,
– des comptes tiers,
– des comptes généraux et analytiques
– des extraits bancaires
– des valeurs de taux de référence pour les codes taux définis en Paramètres bancaires.
– des valeurs liquidatives pour les codes OPCVM définis en Paramètres bancaires.
Les formats de fichiers paramétrables ont obligatoirement une extension de
type *.EMT.
• la fonction Définition de format est destinée à paramétrer des formats de fichiers pour
la structure des fichiers d'importation et des fichiers d'exportation (mise à jour
comptable des opérations financières, au format paramétrable).
La description complète de ces fonctions communes à l’ensemble des produits
Sage se trouve dans la partie «Ergonomie et fonctions communes».
Importer
Correspondance fichier - Table des prévisions de trésorerie
Champ Contrôle Fichier : valeur Fichier : valeur
correcte incorrecte ou
absente
© 2015 Sage 61
Menu Fichier
Code ISO devise Existence dans la table des Valeur du champ Valeur ignorée
devises
Abrégé compte Liste des abrégés des Valeur du champ Valeur ignorée
comptes émetteurs
(Structure / Banques /
Comptes bancaires)
© 2015 Sage 62
Menu Fichier
(4) Date
La date d’opération est égale à la date d’échéance + décalage échéance (Paramètres
bancaires /Banques / Codes interbancaires, rubrique Calcul date d’opération : valeur
pour le code AFB associé au mode de règlement + Sens sous Paramètres société /
Tiers / Mode de règlement).
• Si la date d’échéance est absente, le calcul s’effectue par rapport à la date de la pièce,
• si la date de pièce est absente, le calcul s’effectue par rapport à la date du jour.
La date de valeur est ensuite calculée par rapport à cette date d’opération : les
conditions prises en compte sont celles du code AFB associé au mode de règlement +
Sens (sous Paramètres société / Tiers / Mode de règlement).
© 2015 Sage 63
Menu Fichier
© 2015 Sage 64
Menu Fichier
Exemple :
Pour le type de pièce facture, (-) Montant - sens Crédit est interprété comme un
montant à l’encaissement.
Règles d’affectation du compte émetteur
La prévision est rattachée au compte bancaire renseigné dans le fichier. Si la zone
Abrégé compte est absente, vide ou incorrecte (pas de correspondance avec un compte
bancaire de la liste Structure / Banques / Comptes bancaires), les règles diffèrent en
fonction du type de pièce :
• Type de pièce = Règlement, la prévision est rattachée :
– au premier compte bancaire associé au code journal (code journal renseigné dans le
fichier ou, s’il n’est pas présent, code journal associé au compte général renseigné dans
le fichier - Table des codes journaux),
– sinon, au compte bancaire indiqué en Préférences (Paramètres société / Identification
/ Préférences / Compte bancaire courant par défaut). Si ce compte n’est pas précisé,
le message d’erreur suivant s’affiche :
«Le compte bancaire courant doit être renseigné au niveau de la société ! Ligne x».
• Type de pièce = Facture, la prévision est rattachée :
– au compte bancaire associé indiqué pour le tiers (Structure / Plan tiers, onglet
"Paramètres", Conditions de paiement),
– sinon, au compte bancaire associé indiqué pour la nature de flux OU le mode de
règlement (selon l’option Critères d'affectation du compte bancaire, définie en
Paramètres société / Identification / Préférences),
– sinon, au compte bancaire indiqué en Préférences (Paramètres société /
Identification/ Préférences / Compte bancaire courant par défaut).
Code journal 3 AN
Mode de règlement 1 AN
© 2015 Sage 65
Menu Fichier
Sens 1 AN Oui
Montant 14 N Oui
N° de pièce 13 AN
N° de facture 17 AN
Référence 17 AN
Libellé écriture 13 AN
Montant devise 14 N
Type d'écriture 1 AN
(1) l''une des deux dates (Date de pièce ou Date d'échéance) est obligatoire.
© 2015 Sage 66
Menu Fichier
Date Type champ date Rejet : message «Le Rejet : message «Le
champ Date est champ Date est
obligatoire ! : ligne x» obligatoire ! : ligne x»
Date
Si une valeur existe déjà à cette date, elle est modifiée.
Valeur liquidative
Si la valeur liquidative indiquée dans le fichier comporte plus de 4 décimales, le montant
est tronqué (10,456789 devient 10,4567).
Exemple :
© 2015 Sage 67
Menu Fichier
N° de compte 17 AN Oui
Intitulé 34 AN Oui
Qualité 17 AN
Abrégé 17 AN
Contact 35 AN
Adresse 35 AN
Code postal 9 AN
Ville 35 AN
Région 25 AN
Pays 35 AN
Téléphone 21 AN
Télécopie 21 AN
E-mail 69 AN
Site 69 AN
© 2015 Sage 68
Menu Fichier
NAF 6 AN
N° Identifiant 25 AN
N° Siret 14 AN
Intitulé 35 AN
banque
Structure 1 AN 0 = Locale
banque 1 = Autre
2 = BBAN
3 = IBAN
Code banque 14 N
Guichet 17 N
banque
Compte 34 AN
banque
Clé banque 2 N
Code devise 3 AN
banque ISO
Adresse 35 AN
banque
Code postal 9 N
banque
Ville banque 35 AN
Pays banque 35 AN
Code BIC 35 N
banque
Code IBAN 11 N
banque
Information 69 AN
libre
N° compte 13 AN Oui
Intitulé 17 AN Oui
© 2015 Sage 69
Menu Fichier
Abrégé 1 AN
Type de compte 1 AN
Type 2 AN
Code 6 AN Oui
Taux
© 2015 Sage 70
Correspondance fichier - Table des extraits bancaires
Date valeur 6 N
Libellé 31 AN Oui
N° pièce 7 AN
Indisponible 1 AN
Exonéré 1 AN
Montant 14 N
Montant signé 14 N
Montant débit 14 N
Montant crédit 14 N
Référence 16 AN
Code opération 4 AN
interne
Code op. 2 AN
Interbancaire
Définition de format
Fichier / Format import / Export paramétrable / Définition de format
A l'aide de cette fonction, vous paramétrez des formats de fichiers pour la structure
des fichiers d'importation et des fichiers d'exportation (mise à jour comptable des
opérations financières, au format paramétrable).
La description complète de ces fonctions communes à l’ensemble des produits
Sage se trouve dans la partie «Ergonomie et fonctions communes».
Le lancement de cette fonction ouvre une fenêtre de dialogue « Ouvrir le format
paramétrable » dans laquelle vous sélectionnez un format existant ou vous en créez un
nouveau.
© 2015 Sage 71
Correspondance fichier - Table des extraits bancaires
Outils
Présentation du menu Outils
Fichier / Outils
Cette commande supprime des extraits (saisis ou téléchargés) jusqu’à une date donnée
sur un dossier gérant ou non le rapprochement bancaire.
• Dans le cas d’une gestion du rapprochement bancaire, il est possible de supprimer
un lot d’extraits bancaires :
– soit non rapprochés,
– soit totalement rapprochés et contigus.
• Pour les dossiers qui ne gèrent pas de base comptable et n’exploitent donc pas le
rapprochement bancaire, la purge supprime tous les extraits jusqu’à la date de nouveau
solde indiquée.
Il est impossible de purger :
• les extraits partiellement rapprochés
© 2015 Sage 72
Correspondance fichier - Table des extraits bancaires
Bouton [Fin]
Ce bouton valide le traitement et lance la purge des extraits.
Cette procédure est irréversible. Une fenêtre de confirmation rappelant la date de purge
apparaît.
Cliquez sur [Oui] pour valider la suppression des extraits sélectionnés à la date
indiquée.
La sélection du [Non] annule la procédure de suppression des extraits.
Journal de traitement
A la fin du traitement de purge un journal de traitement indique les comptes bancaires
de la société sur lesquels les extraits ont été supprimés ainsi que la date de limite de
purge.
© 2015 Sage 73
Correspondance fichier - Table des extraits bancaires
Le traitement de purge s’applique aux relevés de MCF dont la date de réception est
antérieure ou égale à la date limite de purge (quelle que soit la date des mouvements
inclus dans le relevé).
Les messages relatifs au traitement de purge des relevés de MCF sont générés dans le
journal de traitement :
• lorsqu’il n’y a aucun relevé à traiter, seules les lignes Début de traitement et Fin de
traitement sont présentes,
• la date indiquée pour chaque compte bancaire correspond à la date du relevé le plus
récent effectivement purgé.
Cette fonction est présentée sous la forme d’un assistant.
Cliquez sur le bouton [Suivant] pour voir apparaître l’écran de sélection des relevés de
MCF.
Compte de / à
Sélectionnez dans cette zone, une fourchette de comptes à purger.
© 2015 Sage 74
Correspondance fichier - Table des extraits bancaires
Compte de / à
Sélectionnez une fourchette de comptes à purger.
© 2015 Sage 75
Menu Edition
Menu Edition
Fichier / Edition
© 2015 Sage 76
Menu Structure
Menu Structure
Banques
Présentation du menu Banques
Structure / Banques
Onglet Identification
L'Onglet Identification - Compte bancaire propose la saisie des coordonnées complètes
de la banque.
Onglet Contacts
L'Onglet Contacts - Banque propose l'enregistrement des divers correspondants au
sein de la banque.
© 2015 Sage 77
Menu Structure
Onglet Paramètres
L'Onglet Paramètres - Banques est destiné à l'enregistrement de l’adresse URL du site
proposé pour la récupération des extraits.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose les fonctions suivantes :
• Paramètres Direct : lance l’assistant de création des services par banque dans le
logiciel Sage Direct, proposé si vous avez installé le logiciel Sage Direct (voir le §
Assistant de configuration Paramètres Direct).
• Programmes : lance l’exécution d’un programme interne (cette fonction est décrite
dans le «Manuel de la gamme»).
Intitulé
Nom de la banque.
Code BIC
Cette zone, sur 11 caractères alphanumériques, permet la saisie du code BIC
(Identifiant international de l’établissement). Ce code est repris dans la fenêtre
« Banque » accessible par l’onglet « RIB », précisant l’adresse de la banque.
Interlocuteur
Zone prévue pour l'enregistrement du nom de votre principal contact à la banque.
Coordonnées
Coordonnées complètes de la banque composées de :
• son adresse,
• un éventuel complément,
• son code postal,
• la ville ou bureau distributeur,
• la région et le pays.
Télécommunication
La zone est composée des éléments suivants :
• Téléphone,
© 2015 Sage 78
Menu Structure
• Télécopie,
• E-mail et
• Site.
Les titres des zones E-mail et Site sont des liens qui permettent respectivement de
lancer le programme de messagerie installé sur le poste et d’envoyer un message à
l’adresse indiquée ou de lancer le programme de navigation pour se connecter au site
indiqué.
Dans cet onglet vous enregistrez les coordonnées de vos différents contacts.
Les contacts déjà définis sont présentés dans une liste spécifiant : nom, fonction,
numéros de téléphone fixe et portable de chacun.
Plusieurs actions sont possibles depuis cette liste :
• Bouton [Ouvrir] ouvre la fiche de l'élément sélectionné dans la liste, en consultation
ou en modification.
• Bouton [Ajouter] crée un nouveau contact.
• Bouton [Supprimer] supprime un contact de la liste.
Sur la fiche contact, les zones à renseigner sont les suivantes.
Identification
Nom
Saisissez le nom du contact.
Prénom
Saisissez le prénom du contact.
Service
Zone à liste déroulante proposant la liste des services définis dans l’option Paramètres
société / Contacts / Volet Service.
Fonction
Saisissez la fonction du contact.
Type de contact
Zone à liste déroulante proposant la liste des types de contact renseignés dans
Paramètres société / Contacts / Volet Type.
Télécommunication
La zone est composée des éléments suivants :
• Téléphone,
• Portable,
• Télécopie et
• E-mail.
Le titre de la zone E-mail est un lien qui lance le programme de messagerie installé sur
le poste et permet d’envoyer un message à l’adresse indiquée.
© 2015 Sage 79
Menu Structure
Cet onglet est destiné à l'enregistrement des différents comptes bancaires détenus par
la société.
A l'ouverture de la fenêtre, la liste des comptes enregistrés s'affiche.
Le bouton [Ajouter] ouvre un nouvel écran "Banque" permettant de renseigner les
éléments nécessaires à l'enregistrement du compte bancaire.
Il est composé de plusieurs volets:
• Volet Identification
• Volet Agence
• Volet Bénéficiaire
• Volet Conditions financières
• Volet Paramètres
Identification
Abrégé
Zone dans laquelle vous enregistrez le code abrégé significatif du compte bancaire. La
saisie de l'abrégé est obligatoire et unique.
Commentaire
Zone de saisie libre destinée à l'enregistrement d'un commentaire.
Si vous cochez cette case, les champs de la zone Code journal : Banque,
Escompte et Encaissement sont mises à blanc et deviennent inaccessibles.
Paramètres
Devise
Sélectionnez la devise qui sera associée au compte bancaire. Le programme indique
par défaut la monnaie de tenue de comptabilité, mais vous pouvez sélectionner une
autre devise en utilisant la zone à liste déroulante. Le code ISO s’affiche directement au
côté droit de cette zone.
Pays
Information récupérée par défaut du pays indiqué sur la fiche principale.
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Menu Structure
Il s’agit du code pays sur lequel sera effectué le contrôle sur la notion de
Virement international (pays du compte du bénéficiaire du virement).
Les pays sont enregistrés dans le menu Fichier / Paramètres société / International /
Volet Pays.
Structure
Zone à liste déroulante qui propose quatre types de structure :
• Locale (valeur par défaut) pour une banque située sur le territoire national,
• Autre pour une banque située en dehors du territoire national,
• BBAN : structure de compte de 34 caractères alphanumériques majuscules,
• IBAN structure de compte à la norme ISO 13616 (International Bank Account
Number)..
Le choix de cette option attribue au RIB de la banque la structure préétablie dans
l’option Fichier / Paramètres société / Banques / Volet Structure compte.
Un contrôle est effectué sur le type de caractères saisis. Des caractères alphabétiques,
par exemple, ne peuvent pas être saisis pour des zones de type Numérique. La
longueur des codes est limitée en fonction du paramétrage des banques : résidentes,
étrangères, IBAN ou BBAN, qui est effectué dans le Volet Structure banque des
Paramètres société / Banques.
Pour en savoir plus sur la structure du RIB des banques résidentes ou étrangères,
reportez-vous à l’option Structure Compte.
• Pour une banque locale ou étrangère, renseignez les zones comme suit :
– Code banque : vous disposez de 5 ou 14 caractères numériques pour saisir le code
de l'agence dont relève le compte du tiers.
– Guichet : vous disposez de 5 ou 17 caractères numériques pour saisir le code guichet
dont relève le compte du tiers.
– Numéro de compte : vous disposez de 11 ou 17 caractères alphanumériques pour
saisir le numéro de compte dont relève le compte du tiers.
– Clé : Elle est saisie sur 2 caractères numériques. Le programme effectue le contrôle
de la validité de cette clé. Si vous n’en êtes pas sûr, ne saisissez rien dans la zone clé
car le programme refuse toute valeur incorrecte. Ce contrôle s'effectue uniquement
pour les RIB de structure Locale et si la zone Contrôle de la clé de l’option Fichier /
Paramètres société / Banque, Volet Structure compte est positionnée sur la valeur
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Menu Structure
France. De la même manière, il n’y a aucun contrôle de la clé si la case Structure EDI a
été cochée dans cette même option.
• Une structure BBAN se compose de 34 caractères alphanumériques majuscules.
• Une structure IBAN se compose de 8 zones de 4 caractères et d’une zone de 2.
Renseignez les zones comme suit :
– Code pays + Clé de contrôle : vous disposez de 2 caractères numériques pour saisir
le code du pays selon la norme ISO2 et 2 caractères pour la clé.
– Numéro de RIB : 30 caractères (7*4 + 1*2) pour enregistrer ce numéro au format Local.
Des contrôles sont effectués par le programme et généreront des messages d’erreur si
:
– la clé ne correspond pas au numéro IBAN ;
– les deux premiers caractères de l’IBAN ne correspondent pas au code ISO2 du pays
sélectionné;
– le numéro de RIB inclus dans l’IBAN ne correspond pas au RIB saisi par ailleurs.
La structure BIN des anciennes versions du programme est supprimée et
remplacée par la nature BBAN.
Lorsqu’il s’agit d’un RIB de structure locale, si la clé n’est pas saisie, le
programme affiche un message d’alerte non bloquant
«La clé RIB n’est pas renseignée.
La cohérence de la structure de l’IBAN ne pourra pas être assurée.
Confirmez-vous la saisie ? [Oui] [Non]».:
Cliquez sur [oui] pour valider l’information ou sur [Non] pour modifier la saisie.
IBAN
Vous pouvez indiquer manuellement l’identifiant international du compte sur 9 zones de
saisie : 8 de 4 caractères et 1 de 2.
Si l’option Calcul automatique de l’IBAN a été cochée, le numéro IBAN sera
automatiquement reporté dans ces zones, mais ne sera pas modifiable (zone grisée).
Code BIC
Le code BIC doit respecter une longueur de 8 ou de 11 caractères.
La structure du code BIC est contrôlée (si la longueur est respectée) et doit être
conforme au format suivant :
• BBBB (alpha) : identifiant de l’établissement financier
• PP (alphanumérique) : code pays ISO
• AA (alphanumérique) : code localisation (ville, état,...)
• SSS (alphanumérique) : code succursale (code non obligatoire : agence, guichet ou
service de la banque)
Si la longueur et/ou le format décrit ne sont pas respectés, un message bloquant
s’affiche.
Code journal
Banque
Sélectionnez le code du journal de trésorerie qui sera associé au compte bancaire.
Encaissement / Escompte
© 2015 Sage 82
Menu Structure
Sélectionnez les codes journaux à règlement non définitif qui seront associés au
compte bancaire. Ces informations sont utilisées :
• dans Sage 100 Moyens de paiement, lors de la comptabilisation des remises à
l’escompte et à l’encaissement,
• dans Sage 100 Trésorerie, pour affecter un compte bancaire aux prévisions comptables
issues de ces journaux.
Ces zones ne sont pas accessibles lorsque l'option Définir comme intra-
groupe a été cochée dans la fenêtre.
© 2015 Sage 83
Menu Structure
Chaque trimestre civil, la banque établit un ticket d’agios qui retrace le montant des
frais financiers qu’elle prélève en fin de période.
L’onglet « Conditions financières » est destiné à l'enregistrement des conditions de
valeur affectées aux codes interbancaires, ainsi que les conditions bancaires associées
à chaque catégorie de frais :
• Conditions de valeur,
• Découvert (Taux et Dépassement découvert autorisé),
• Commission du plus fort découvert (Taux et assiette, Plafond),
• Intérêts créditeurs,
• Commission de mouvement,
• Frais de tenue de compte,
ainsi que les autorisations de financement.
Identification
Cette rubrique affiche l'intitulé, le code AFB et le sens renseignés dans les Paramètres
société mais ne sont pas modifiables depuis cet écran.
Conditions de valeur
Les zones du cadre Conditions de valeur sont alimentées par défaut avec la condition
générale renseignée dans l’onglet "Conditions financières" des Paramètres société /
Banques / Volet Code interbancaire.
Lorsqu'une valeur est modifiée, la condition devient spécifique. Elle est
alors indépendante de la condition générale.
Pour plus d'information sur les conditions de valeur, reportez au Volet Code
Interbancaire des Paramètres société.
© 2015 Sage 84
Menu Structure
Taux fixe
Valeur du taux fixe ou marge appliquée au taux de référence (le montant peut être
précédé du signe «-» si la marge est négative).
Exemple :
EONIA + 0.25% : si la valeur au 14/08/07 du taux EONIA est de 4.05, le taux effectif
appliqué au découvert est de 4.30% .
Dépassement autorisé
La rubrique Dépassement découvert autorisé permet de renseigner, s’il y a lieu, le plafond
du découvert autorisé et la majoration appliquée en cas de dépassement.
Majoration
La zone Majoration offre deux choix :
• Intervalle de montant : dans ce cas, le taux 1 est appliqué sur la part de découvert
jusqu’à la valeur plafond 1 comprise, le taux 2 est appliqué sur la part comprise entre
le plafond 1 et le plafond 2 (valeur de ce plafond comprise), le taux 3 est appliqué au
montant de découvert supérieur au plafond 2.
• Seuil de montant : dans ce cas, un seul taux est appliqué en fonction du montant (par
exemple si le montant est compris entre les plafonds 2 et 3, c’est le taux 2 qui est appli-
qué).
© 2015 Sage 85
Menu Structure
Premier plafond
– Montant : montant à partir duquel le taux majoré "1er plafond" s'applique.
– Marge : marge appliquée pour le 1er plafond.
Second plafond
– Montant : montant à partir duquel le taux majoré "second plafond" s'applique.
– Marge : marge appliquée pour le second plafond.
Volet Commissions
CPFD (Commission du Plus Fort Découvert)
La Commission du Plus Fort Découvert est perçue tous les trimestres. Elle est calculée,
selon les banques, sur la base :
• du plus fort découvert mensuel ou
• du plus fort découvert trimestriel.
Taux
Le taux peut être saisi sous forme de fraction ou de %. Sélectionnez le mode de saisie
souhaité dans la liste déroulante (1/ ou %).
Lorsque la valeur fraction est sélectionnée, la zone qui suit autorise la saisie d'un
nombre entier. La zone de saisie est suivie du taux converti en %.
Quel que soit le mode de saisie, le taux est restitué sous forme d'un
pourcentage en Etat / Ticket d'agios et Traitement / Ticket d'agios.
Assiette
L’assiette de calcul peut être:
• le plus fort découvert mensuel (cas le plus fréquent, option proposée par défaut) : la
valeur du plus fort découvert est calculée pour chaque mois d’un trimestre, les trois
valeurs mensuelles sont cumulées ; la commission est alors appliquée sur ce montant
cumulé.
• le plus fort découvert trimestriel : la commission est appliquée sur le montant du plus
fort découvert du trimestre multiplié par trois.
Soumettre à plafonnement
Cette option doit être cochée lorsque la commission du plus fort découvert est
plafonnée. Son taux doit être précisé dans la zone Plafond (% Montant des intérêts
débiteurs), qui devient alors accessible.
Commission de mouvement
La commission de mouvement s’applique aux mouvements débiteurs non exonérés
(taux appliqué à la somme des mouvements débiteurs non exonérés), éventuellement
diminuée, si l’option Fictive a été retenue pour le calcul des intérêts créditeurs, des
intérêts créditeurs ou de la balance des intérêts créditeurs - débiteurs.
Taux
Le taux peut être saisi sous forme de fraction ou de %. Sélectionnez le mode de saisie
voulu dans la liste déroulante (1/ ou %).
Lorsque la valeur fraction est sélectionnée, la zone qui suit permet de saisir un nombre
entier. La zone de saisie est suivie du taux converti en % (exemple : saisie 1/2000,
restitution 0.05 %).
© 2015 Sage 86
Menu Structure
Seuil d’exonération
Indiquez le montant au-dessous duquel la commission n’est pas appliquée.
Assujettir à la TVA
Cette option, cochée par défaut, conditionne le calcul de la commission de mouvement
et la présentation de la rubrique dans le ticket d'agios.
Lorsque l'option est cochée, le détail du calcul de la commission de mouvement (HT et
TTC) est affiché.
Taux fixe
Valeur du taux fixe ou marge appliquée au taux de référence (le montant peut être
précédé du signe «-» si la marge est négative).
Application
La zone Application propose deux options :
• Fictive : la valeur des intérêts créditeurs vient en déduction de la commission de
mouvement sur le ticket d’agios.
• Réelle : la valeur des intérêts créditeurs est calculée et reportée sur le ticket d’agios.
La rubrique Rémunérations des intérêts créditeurs permet de sélectionner un plafond
d’intérêts créditeurs, lorsque la rémunération est réelle.
Rémunération des intérêts créditeurs
Limite
Cette zone est accessible uniquement lorsque l’option Réelle a été sélectionnée dans
la zone Application. 3 options sont proposées :
• Non soumis à plafonnement,
• Commission de mouvement : les intérêts créditeurs sont limités au montant de la
commission de mouvement,
• Intérêts débiteurs : les intérêts créditeurs sont limités au montant des intérêts
débiteurs.
Bonification de la commission de mouvement
Cette zone est accessible uniquement lorsque l’option Fictive a été sélectionnée dans
la zone Application. Dans ce cas, il est nécessaire de préciser la déduction appliquée
sur la commission de mouvement. 2 options sont possibles :
• Balance des intérêts (IC-ID) (option proposée par défaut);
• Total des intérêts créditeurs.
© 2015 Sage 87
Menu Structure
Périodicité
Renseignez la période de comptabilisation des frais :
• Mois (option proposée par défaut)
• Trimestre
• Année
Exonération
Indiquez les modalités d’une éventuelle exonération de frais de tenue de compte :
• Pas d’exonération (option proposée par défaut).
• Commission de mouvement : exonération si le montant de la commission de
mouvement est nul.
• Solde créditeur moyen : exonération si le solde créditeur moyen est égal ou supérieur
au montant précisé dans la zone qui suit.
Seuil créditeur
Montant du solde créditeur moyen à atteindre pour bénéficier d’une exonération des
frais de tenue de compte.
Frais variables
Mode de perception
Le calcul des frais variables est effectué lorsque le mode de perception indiqué est A
la ligne.
Montant
Renseignez le montant des frais pour une ligne d'écriture. Il s'agit du montant HT
lorsque les frais sont assujettis à la TVA, sinon du montant net.
Minimum perçu
Cette zone correspond à un montant de frais variables minimum éventuel.
Maximum perçu
Cette zone correspond à un montant de frais variables maximum éventuel.
TVA
Assujettir à la TVA
Cette option, cochée par défaut, conditionne le calcul des frais de tenue de compte et
la présentation de la rubrique dans le ticket d'agios.
© 2015 Sage 88
Menu Structure
• Situation nette.
Type de financement
La liste déroulante propose les types de financements renseignés en Paramètres
société / Banques / Volet Financement.
Montant de l’autorisation
Saisissez le montant maximum autorisé, par type de financement.
Communication bancaire
Site bancaire
Indiquez l'URL d’accès au site de la banque, en réception de fichier par internet.
© 2015 Sage 89
Menu Structure
Les informations enregistrées dans cet assistant vous sont présentées en détail dans
votre documentation Sage Direct. Nous ne présentons ci-dessous qu’un rapide résumé.
Fin du paramétrage
La dernière fenêtre valide la création de la banque et des services qui lui sont associés
à l'aide du bouton [Terminer].
Pour utiliser les services créés, la banque doit être au Statut «Initialisée»
dans Sage Direct.
© 2015 Sage 90
Menu Structure
La suppression d’une banque dans Trésorerie 100 peut être effectuée si les conditions
suivantes sont réunies, pour chaque compte bancaire :
• absence d’extrait bancaire et de relevé de MCF,
• listes des prévisions de trésorerie et des opérations financières vides,
• pas d’association à un code fusion.
Dans le cas contraire, un message bloquant s’affiche.
La liste présente les fusions de comptes enregistrées, avec le code, l'intitulé et la devise
de tenue de compte.
Les boutons [Ouvrir] et [Ajouter] ouvrent la fenêtre de saisie d'un taux.
Code
Renseignez le code attribué au nouveau regroupement créé.
Intitulé
Renseignez l’intitulé du regroupement.
Devise de la fusion
Il s’agit de la devise d’expression des valeurs de la fusion (par défaut, devise de tenue
de comptabilité).
Type de fusion
La liste déroulante propose deux options : Mono-banque ou Multi-banque
© 2015 Sage 91
Menu Structure
Comptabilité
Présentation de Comptabilité
Structure / Comptabilité
Ce menu donne accès aux données comptables. Lorsque Sage Trésorerie 100 est
interfacée avec Sage Comptabilité 100, les deux applications partagent la même base
de données.
Il donne accès aux commandes suivantes :
• Plan comptable
• Plan analytique
• Plan tiers
• Taux de taxes
• Codes journaux
• Modèles de grilles
Plan comptable
Présentation du Plan comptable
Structure / Comptabilité / Plan comptable
– Total,
• le Numéro du compte ainsi que
• son Intitulé.
Le bandeau de sélection propose l'affichage, soit :
• de Tous les comptes généraux,
• des comptes généraux Actifs,
• des comptes généraux En sommeil.
© 2015 Sage 92
Menu Structure
© 2015 Sage 93
Menu Structure
La fenêtre de saisie des informations libres est alors proposée après action sur le
bouton [Suivant].
Pour saisir une information libre :
1. Sélectionnez la ligne concernée.
2. Positionnez le curseur sur la zone d'édition au bas de la fenêtre.
3. Saisissez la valeur correspondante et validez par la touche ENTREE.
Après saisie des informations, vous pouvez :
• soit valider le compte et quitter l'assistant,
• soit valider le compte et en créer un nouveau. Dans ce cas, la fenêtre est réaffichée
avec les zones vides.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton donne accès aux commandes :
• Graphique : affiche les graphiques d’évolution des mouvements ou soldes cor-
respondant aux valeurs présentées dans le volet «Cumuls».
• Exécuter un programme externe.
Pour plus en savoir plus sur la commande Exécuter un programme externe, reportez-vous
à la partie Ergonomie et Fonctions communes.
Compte général
Enregistrez ici le numéro du compte. Cette saisie est obligatoire. Deux comptes
généraux ne peuvent porter le même numéro.
La longueur des numéros de compte a été paramétrée lors de la création du dossier
comptable.
Cette longueur peut être modifiée dans le Volet Général - Compte généraux si aucun
compte n’est créé.
Si vous dépassez cette longueur, un message d’avertissement vous prévient quand
vous refermez la fenêtre. La longueur minimale d’un compte de type Détail est de 3
© 2015 Sage 94
Menu Structure
Type
Le programme distingue deux types de comptes :
• les comptes de type Détail.
Ce sont les comptes classiques servant à l’enregistrement en détail des écritures. Pour
ce type de compte, toutes les zones de la fenêtre sont saisissables.
Dans la liste du plan comptable, ce type de compte est symbolisé par l’icône ci-contre.
Intitulé
Cette zone de saisie est obligatoire et précise la désignation du compte.
Abrégé
Le code saisi dans cette zone sert au classement et à la recherche du compte.
Par défaut, cette zone propose les 17 premiers caractères de l’intitulé. Il vous est
possible de les modifier.
Raccourci
Ce code permet d'appeler le compte correspondant lors de la saisie.
Caractéristiques
Dans la rubrique Caractéristiques vous associez le compte à une nature de compte et
vous sélectionnez un mode de report des écritures.
Nature de compte
La nature d'un compte s'affiche automatiquement en fonction de son numéro.
Rappelons en effet que les natures de comptes sont créées dans les Paramètres
société / Comptes généraux / Volet Nature de compte. A chaque nature de compte est
associée une ou plusieurs fourchettes de numéros de comptes.
En fonction de la nature du compte mouvementé, le programme réalisera un certain
nombre de contrôles lors de la saisie des prévisions.
Report à-nouveau
Sélectionnez le mode de report des écritures en fin d’exercice, à mettre en œuvre lors
des opérations de fin d’année :
• Aucun : pas de report du solde ou des mouvements détaillés du compte. Ce choix est
adapté pour les comptes de charges et de produits ne devant pas être reportés.
© 2015 Sage 95
Menu Structure
Barre de sélection
Située à gauche de la fenêtre une liste, définie dans les Paramètres sociétés / Analytique
/ Volet Plan analytique, propose 10 plans analytiques maximum. Les répartitions
analytiques doivent être définies pour chaque plan.
Seul le plan IFRS est affiché dans la barre de sélection si l'option Autoriser
la saisie analytique n'est pas cochée dans le Volet Nature de compte des
Paramètres société / Comptes généraux.
Reportez-vous à la fonction Modèles de grilles afin d’en savoir davantage sur la création
d’un modèle de grille analytique.
© 2015 Sage 96
Menu Structure
Section
Sélectionnez dans la liste déroulante, les sections du plan analytique ou du plan IFRS
sur lesquelles le compte sera réparti.
Intitulé
La zone affiche automatiquement l'intitulé de la section analytique sélectionnée dans la
zone Section.
Valeur
Dans cette zone, vous indiquez la valeur de répartition analytique. Trois options sont
possibles :
• Indiquez un Pourcentage : la répartition analytique du compte se fera en pourcentage
sur la section.
• Indiquez un Montant : la répartition analytique du compte sera fixe sur la section.
• Laissez la zone vide afin de demander l’Equilibre : le programme affecte
automatiquement à la section analytique le montant qu’il reste à répartir, une fois les
sections analytiques de type Pourcentage et Montant affectées.
L’équilibre est marqué par l’icône d’une balance.
Vérifiez que la répartition est bien égale à 100 % car, à ce niveau, il n’existe
aucun contrôle. si le total de la répartition dépasse les 100 %, vous ne serez
pas averti. Ce n’est que lors de la saisie, que le programme vous préviendra
s’il existe des déséquilibres. Ce contrôle sera effectué uniquement sur les
plans analytiques obligatoires.
Le programme propose la saisie des informations libres paramétrées pour les comptes
généraux.
Les informations libres de type Valeur calculée sont repérées dans la liste par une icône
particulière.
La saisie des informations libres est effectuée sur la zone affichée en bas de la fenêtre.
Validez ensuite par la touche ENTREE. Cette saisie n’a aucun caractère obligatoire.
Notez cependant que les informations libres pourront être utilisées comme
critère de sélection dans la fonction Rechercher.
© 2015 Sage 97
Menu Structure
Options de traitement
Ce volet propose :
Paramètres de saisie
Compte reporting
Les comptes reporting permettent d’obtenir une classification des mouvements débit
et crédit enregistrés, différente de celle des comptes généraux, notamment pour la
production d’états Bilan/Compte de résultat à une société mère (voir plus loin).
Cette option est utilisée dans le programme Sage Comptabilité. Elle n’est pas
modifiable.
© 2015 Sage 98
Menu Structure
Mettre en sommeil
Cochez cette case si vous souhaitez que le compte ne soit plus mouvementé.
Lors de la saisie, un message vous préviendra que le compte n’est plus utilisable et
vous devrez confirmer son utilisation.
Compte tiers
Compte tiers rattaché
A l'aide du bouton [Affecter] vous associez à chaque compte général créé, un ou
plusieurs comptes de tiers du Plan tiers.
Si un seul compte de tiers est rattaché, lorsque le compte général est mouvementé, le
compte de tiers est automatiquement proposé.
Si plusieurs comptes de tiers sont rattachés, le premier compte de tiers de cette liste
est automatiquement proposé lorsque le compte général est sélectionné en saisie des
prévisions.
Le rattachement des comptes tiers aux comptes généraux peut être effectué
à partir des comptes tiers.
IFRS
Section / Unité / Valeur
Cette liste est visible uniquement lorsque l'option Appliquer les normes comptables
internationales IFRS est cochée dans Identification / Volet IFRS des Paramètres
société.
La liste permet de sélectionner ou saisir la section d'affectation définie dans la fonction
Plan analytique / Volet IFRS. Cette section est proposée par défaut lors de la sélection
de ce compte dans la saisie des journaux.
Options d'impression
Dans ce volet, vous définissez les paramètres d'impression comme :
Nombre de lignes
La saisie du saut de lignes/page est facultative. La valeur proposée par défaut est un
saut d’une ligne.
© 2015 Sage 99
Menu Structure
Plan analytique
Présentation du Plan analytique
Structure / Comptabilité / Plan analytique
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier ou supprimer les sections pour
chaque plan analytique défini.
La liste des sections analytiques présente les informations suivantes :
• le Type de section représenté par une icône :
– Détail,
– Total,
• le Numéro de section ainsi que,
• son Intitulé.
Sélections possibles
Sélection du plan analytique
La barre de sélection à gauche affiche les plans analytiques créés (dix maximum) ainsi
que le plan IFRS.
Pour en sélectionner un, positionnez-vous sur le plan souhaité pour afficher la liste des
sections analytiques rattachées à ce plan dans la fenêtre de droite.
Le programme conserve la dernière sélection effectuée : lors de la
prochaine ouverture de la fenêtre "Plan analytique", le programme
proposera le dernier plan sélectionné.
Le bouton [Générer], disposé sur le bord inférieur de la liste du plan analytique, lance
l’assistant de génération des sections analytiques uniquement dans le cas de plans
structurés.
Voir le titre Assistant de génération automatique des sections.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton donne accès aux commandes :
• Générer : lance l’assistant de génération des sections analytiques uniquement dans
le cas de plans structurés.
Voir le titre Assistant de génération automatique des sections.
• Imprimer : imprime la liste des sections analytiques affichées à l'écran.
• Rechercher : Donne accès à la fonction Rechercher, décrite dans la partie Ergonomie
et fonctions communes.
Vous pouvez choisir de créer librement vos sections analytiques avec pour seule limite
la taille des numéros de section définie lors de la création du dossier (et éventuellement
modifiée sur le volet «Initialisation»).
Voir les Paramètres société / Analytique / Volet Général.
En fonction du choix effectué dans les Paramètres société, deux méthodes de création
sont donc possibles :
• une création «libre» des numéros de section, si aucune structure n’est définie,
• une création avec gestion de la structure des numéros de section, dans ce cas la
création peut être :
– entièrement manuelle en tapant le numéro de section tout en respectant la structure
définie,
– semi- automatique en faisant appel à une fonction aidant dans la sélection des
ruptures paramétrées,
– automatique avec l'aide d'un assistant.
Dans le cas d'une création libre des numéros de sections, reportez-vous à la
rubrique Section analytique – Détail de la fiche. Dans le cas d'une création semi-
automatique, voir ci-dessous la rubrique Paramétrage d'une section en fonction d'une
structure définie. Pour la création automatique, voir la rubrique Assistant de génération
automatique des sections.
Exemple :
La structure des numéros des sections du plan analytique Région enregistrée dans la
commande Fichier / Paramètres société / Analytique / Volet Plan analytique, est la
suivante :
• les 3 premiers caractères correspondent à la Localisation,
• les 2 caractères suivants correspondent à la Matière première,
• les 2 caractères suivants correspondent au Responsable,
• les 3 derniers caractères correspondent aux Produits.
Les énumérés de chacun de ces postes ont ensuite été enregistrés :
Localisation Matière première Représentant Produits
ORF - Orfèvrerie
Le numéro de toute nouvelle section analytique doit donc correspondre à cette
structure.
L’enregistrement d’une section analytique doit donc être réalisé comme suit.
Numéro de section
Vous pouvez le saisir directement dans la zone de saisie N° section, en vous conformant
à la structure définie, ou le créer à l’aide de la fenêtre «Section» appelée par la fonction
[Analytique].
Sélectionnez le Plan analytique pour lequel la structure est enregistrée, puis le Type de
la section à créer.
Pour plus d’informations sur ces zones, reportez-vous aux explications données sous le
titre Onglet Identification – Section analytique.
Les zones à liste déroulante proposées ensuite dépendent de la structure définie,
puisqu’il s’agit des postes enregistrés pour le plan analytique.
Sélectionnez pour chacun l’énuméré de la section à créer.
Le programme crée automatiquement l’Intitulé de la section en juxtaposant chaque
énuméré. Cette donnée peut bien entendu être modifiée.
Pour plus d’informations sur les autres zones, reportez-vous aux explications données
sous le titre Onglet Identification – Section analytique.
Vous pouvez également créer des sections sur des plans analytiques
structurés grâce à l’assistant de génération automatique des sections.
Identification
Numéro de section
Enregistrez ici le numéro de la section, en caractères majuscules (s'il est saisi en
minuscules, le programme le transforme).
Cette saisie est obligatoire. Deux sections de même type ne peuvent porter le même
numéro.
La longueur des numéros de section a été paramétrée lors de la création du dossier
comptable.
Cette longueur peut être modifiée, si aucune section n’est créée, dans les Paramètres
société / Analytique / Volet Général.
La longueur minimale d’une section de type détail est de 3 caractères alphanumériques
et sa longueur maximale de 13 alphanumériques.
Le programme n’accepte pas de sections avec un numéro plus court que celui
paramétré dans la fiche société, sauf s’il s’agit d’une section de type Total (voir zone
suivante).
Type
Le programme distingue deux types de sections.
• Les sections de type Détail : ce sont les sections classiques recevant les montants
enregistrés sur les comptes généraux ventilables (pour lesquels la saisie analytique est
demandée) lors de la saisie des journaux. Pour ce type de section, toutes les zones de
la fenêtre sont saisissables.
Sur la liste du plan analytique, ce type de section est symbolisé par l’icône ci-contre.
• Les sections de type Total : ce sont les sections servant à la totalisation des sections
de détail ayant même racine. Seules les zones permettant la saisie du numéro, de
l’abrégé, du saut de lignes ou de page et du nombre de lignes sont disponibles. Toutes
les autres zones sont estompées, marquant ainsi qu’elles sont inaccessibles.
Un enregistrement de type Total sera effectué pour toutes les sections donnant les
totaux des classes, sous-classes et totalisations partielles de la balance analytique ou
du grand-livre analytique.
Sur la liste du plan analytique, ce type de section est symbolisé par l’icône ci-contre.
La sélection du type de section est obligatoire. La forme de la section étant figée après
validation, cette zone s’estompe après saisie. Si vous voulez modifier le type d’une
section déjà enregistrée, il est nécessaire de la supprimer et de la recréer.
La liste du plan analytique peut être classée selon le type du compte.
Intitulé
Saisissez l’intitulé de la section.
Abrégé
Saisissez le code qui servira au tri et à la recherche de la section.
Par défaut, cette zone propose les 17 premiers caractères de l’intitulé. Il vous est
possible de les modifier.
Raccourci
Ce code permet d’appeler la section analytique correspondant dans n’importe quelle
pièce.
Pour appeler une section en saisie : maintenez enfoncées les touches
CTRL et MAJUSCULE et tapez le raccourci enregistré ici. Le curseur doit
bien sûr se trouver dans une zone de saisie d'un numéro de section.
Caractéristiques
Plan analytique
Cette zone à liste déroulante affiche la liste des plans analytiques ainsi que l’éventuel
plan IFRS enregistrés dans les Options de la fiche société (commande Fichier /
Paramètres société / Analytique / Volet Plan analytique). La sélection d’un des éléments
de cette liste affectera la section analytique à cette comptabilité. Après validation de la
création de la section, cette zone devient inaccessible.
Niveau d'analyse
Cette zone à liste déroulante affiche la liste des niveaux d’analyse enregistrés dans les
Options de la fiche société (commande Fichier / Paramètres société / Analytique / Volet
Plan analytique). La zone est estompée lorsque la section est de type Total.
Les niveaux d'analyse permettent d’introduire une classification supplémentaire des
sections analytiques. Cette classification sera utilisée dans les états analytiques pour
regrouper des sections concernant un même niveau d'analyse.
Options d'impression
Saut de Lignes/Page
Sélectionnez soit un saut de ligne, soit un saut de page que le programme prend en
compte lors de l'impression des états analytiques.
Le nombre de sauts de page est limité à 1. Si vous choisissez cette option, la zone Nbre
de ligne(s) s’estompe et devient par conséquent inaccessible.
Nombre de lignes
La saisie du saut de lignes/page est facultative. La valeur proposée par défaut est un
saut d’une ligne.
Mettre en sommeil
Cochez cette case si vous souhaitez que la section ne soit plus mouvementée.
Il sera possible, dans les formats de sélection, de demander de ne pas imprimer les
sections dont l'option est cochée.
Lors de la saisie, un message vous préviendra de la mise en sommeil du compte
sélectionné et permettra ou non son utilisation selon le paramétrage de l'option
Interdire l'utilisation des éléments mis en sommeil effectuée en Paramètres société
/ Identification / Volet Préférences.
Les informations libres de type Valeur calculée sont repérées dans la liste par une
icône particulière.
Cette saisie n’a aucun caractère obligatoire.
Notez cependant que les informations libres pourront être utilisées comme
critère de sélection :
• dans la commande Rechercher,
• dans les formats de sélection des impressions,
• dans les formats de sélection des exportations de données,
• dans l’identification des objets de mise en page.
Cette fenêtre vous donne un certain nombre d’informations que nous vous invitons à
étudier attentivement, les opérations menées sur les fenêtres suivantes en dépendent.
Cliquez ensuite :
• sur le bouton [Suivant] pour continuer le processus ou
• sur le bouton [Précédent] pour revenir au stade précédent ou
• sur le bouton [Annuler] pour l’interrompre.
Une troisième fenêtre apparaît.
Cette fenêtre a la particularité d’apparaître autant de fois que de ruptures ont été
paramétrées dans le plan analytique.
Exemple :
La structure du plan analytique comporte :
• le département sur 3 caractères,
• la matière première sur 2 caractères,
• les initiales du responsable sur 2 caractères,
• le type de produit sur 3 caractères.
La fenêtre apparaîtra trois fois pour le paramétrage des trois éléments composant la
structure des sections.
Le contenu de la zone de liste dépend de la position de la zone Sélectionner le type de
rupture.
Il n’est pas obligatoire de créer les différents énumérés. L’intitulé des sections se
compose alors de celui du niveau de rupture (Département dans notre exemple) suivi
de son numéro.
Le bouton [Fin] lance le traitement. Vous voyez ensuite apparaître dans la liste la (ou
les) section(s )analytique(s) ainsi paramétrée(s).
Plan tiers
Présentation du Plan tiers
Structure / Comptabilité / Plan tiers
– Fournisseur ,
– Salarié,
– Autre .
• le Numéro du compte ainsi que
• son Intitulé.
Opérations possibles sur la liste des comptes tiers
Cette liste présente, pour chaque compte, son type, son numéro et son intitulé.
Vous pouvez atteindre un compte tiers rapidement en tapant les premiers caractères
de son numéro.
Affichage sélectif
Sélection du type de compte
Vous verrez plus loin que lors de sa création, un compte tiers est caractérisé par un
type saisi dans les options du fichier (commande Fichier / Paramètres société / Tiers /
Volet Comptes collectifs).
Les comptes listés actuellement dans la fenêtre sont associés au type sélectionné dans
la barre de sélection à gauche.
Le choix Tous affiche l'intégralité des comptes tiers quel que soit leur type.
Boutons [Fonctions]
Ce bouton donne accès aux commandes suivantes :
• Imprimer : permet d'imprimer la liste des tiers affichés à l'écran.
• Rechercher : Donne accès à la fonction Rechercher, décrite dans la partie Ergonomie
et fonctions communes.
Onglet Identification
L'Onglet Identification - Tiers regroupe les caractéristiques générales du compte.
Onglet Contacts
L'Onglet Contacts - Tiers propose l'enregistrement des différents contacts du tiers.
Onglet Banques
L'Onglet Banques - Tiers regroupe les comptes bancaires du tiers.
Onglet Solvabilité
L'Onglet Solvabilité - Tiers regroupe les indicateurs économiques liés au tiers.
Onglet Paramètres
L'Onglet Paramètres - Tiers affiche les cumuls du compte de tiers.
Notez la mention affichée en bas à gauche de la fenêtre : elle indique la date
de création du compte.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton donne accès à la commande suivante :
• Courrier : imprime un courrier au format Word.
Numéro
Selon le mode de numérotation paramétré dans l’option Fichier /Paramètres société /
Tiers/ Volet Codification :
• Pour une numérotation Manuelle : enregistrez ici le numéro du compte sur 17
caractères alphanumériques maximum (majuscules). Cette saisie est obligatoire. Deux
comptes tiers ne peuvent porter le même numéro même s'ils sont de type différent.
• Pour une numérotation Automatique : le programme propose le dernier numéro incré-
menté de 1.
Si le numéro maximum de la racine est atteint, un message d'alerte apparaît.
• Pour une numérotation Manuelle avec racine : la racine saisie est automatiquement
affectée. A vous de compléter la zone avec les caractères souhaités.
Type
Le programme distingue quatre types de comptes tiers :
• les comptes de type Client.
Dans la liste du plan tiers, ce type de compte est symbolisé par l’icône ci-contre.
• les comptes de type Fournisseur.
Dans la liste du plan tiers, ce type de compte est symbolisé par l’icône ci-contre.
• les comptes de type Salarié.
Dans la liste du plan tiers, ce type de compte est symbolisé par l’icône ci-contre.
• les comptes de type Autre.
Dans la liste du plan tiers, ce type de compte est symbolisé par l’icône ci-contre.
La sélection du type est obligatoire. La forme du compte étant figée après validation,
cette zone s’estompe après saisie. Si vous voulez modifier le type d’un tiers déjà
enregistré, il est nécessaire de le supprimer et de le recréer.
En fonction du type de compte sélectionné, le programme propose la création du ou
des comptes généraux rattachés (voir plus loin) en se référant au paramétrage effectué
par l'option Fichier / Paramètres société / Tiers / Volet Codification.
Le type par défaut dépend de la liste précédente.
Si vous aviez laissé la zone à liste déroulante sur Tous, le type par défaut sera le premier
de la liste, soit Client. Si vous voulez créer des fournisseurs, nous vous conseillons
d’afficher la liste des tiers sur Fournisseur. Ainsi, en création de compte tiers, le
programme positionnera le type tiers sur Fournisseur.
Intitulé
Saisissez l’intitulé du compte Tiers.
Abrégé
Saisissez le code qui servira au classement et à la recherche du compte.
Par défaut, cette zone propose les 17 premiers caractères de l’intitulé. Il vous est
possible de les modifier.
Compte collectif
Zone à liste déroulante qui propose par défaut la valeur associée à la nature du type
tiers défini.
Qualité
Précisez sur cette zone la qualité du tiers en cours (société, indépendant,…).
Contact
Renseignez la personne à contacter représentant le tiers.
Adresse
Coordonnées complètes du tiers composées de son adresse, un éventuel complément
, son code postal , la ville ou bureau distributeur ), la région et le pays.
Les pays sont enregistrés dans le volet «Fichier / Paramètres société /
International / Volet Pays».
Télécommunication
La zone est composée des éléments suivants :
• Téléphone,
• Télécopie,
• E-mail et
• Site.
Les désignations des zones E-mail et Site sont des liens qui permettent respectivement
de lancer le programme de messagerie présent sur votre poste et d’envoyer un
message à l’adresse indiquée et de se connecter au site Internet correspondant par
l’intermédiaire du navigateur installé sur le poste.
Numéro d'identifiant
Zone correspondant au numéro d’identifiant CEE de la société.
Le programme vérifie que le numéro identifiant n’existe pas déjà dans le fichier des
tiers. Si c'est le cas, un message vous propose d’en saisir un nouveau, ou de
confirmer l’enregistrement.
Identification
Intitulé
Intitulé de la banque du tiers.
Commentaire
Zone de saisie libre correspondant aux informations de la banque.
Banque principale
Si la fiche ne mentionne qu'une seule banque, elle est automatiquement déclarée
«principale». Lorsque cette case est cochée, elle indique la banque utilisée par défaut
lors des règlements.
Paramètres
Devise
Sélectionnez la devise dans laquelle les transactions se font avec la banque. Les
Pays
Information récupérée par défaut du pays indiqué sur la fiche banque.
Il s'agit du code pays sur lequel sera effectué le contrôle sur la notion de
Virement international (pays du compte bénéficiaire du virement).
Gestion SEPA : ce code pays est généré dans un fichier XML de virement ou
de prélèvement SEPA afin d'identifier les pays de résidence du bénéficiaire
du virement ou du débiteur du prélèvement.
Les pays sont enregistrés dans les Paramètres société / International, Volet Pays.
Structure
La liste propose quatre types de structure :
• Locale pour une banque située sur le territoire national,
• Autre pour une banque située en dehors du territoire national,
• BBAN pour une banque disposant de compte à ce format (34 caractères alphanumé-
riques),
• IBAN : structure de compte à la norme ISO 13616 (International Bank Account
Number).
En sélectionnant un type de structure, vous attribuez au RIB de la banque du tiers la
structure préétablie dans l’option Fichier / Paramètres société / Banques / Volet
Structure compte.
Structure compte est différente de la valeur Aucune. De la même manière, il n’y a aucun
contrôle de la clé si la case Structure EDI a été cochée dans cette même option.
• Pour une structure BBAN, renseignez les zones comme suit :
– vous disposez d'une zone de 34 caractères alphanumériques majuscules.
• Pour une structure IBAN, renseignez les zones comme suit :
– Code pays : vous disposez de 2 caractères numériques pour saisir le code du pays
selon la norme ISO2.
– Clé de contrôle/ Numéro de RIB : vous disposez de 8 fois 4 caractères pour saisir le
numéro de RIB dont 2 caractères pour saisir la clé de la division Banque.
Pour les RIB de structure Locale ou Autre, si le contrôle de clé RIB est
positionné sur France dans les Paramètres société / Banques / Volet
Structure compte, l'application complète les zones par des zéros à gauche
à la validation de l'enregistrement lorsque la saisie du RIB est incomplète.
Un contrôle est également effectué sur la présence de la clé RIB. Ces
contrôles sont destinés à assurer le calcul d'un code IBAN cohérent.
Référence mandat
Zone obligatoire indiquant la référence du mandat (ou numéro de mandat) signé par le
débiteur à son créancier. Cette référence est unique et concerne toutes les opérations
de prélèvements effectuées entre le créancier et ce débiteur.
Date de signature
Zone indiquant la date de signature du mandat par le débiteur. C'est une information
obligatoire qui est envoyée systématiquement dans le fichier XML.
Ces champs sont présents si l'option SEPA est gérée dans l'application.
Exemple :
Pour pouvoir étudier l’implantation régionale de vos clients, vous sélectionnez ici le
champ statistique Localisation et vous précisez sur la zone suivante, la région du tiers.
Pour que le client puisse faire l'objet d'une étude parallèle concernant par exemple le
représentant l'ayant démarché, sélectionnez le champ statistique Représentant puis la
personne l'ayant contacté sur la zone suivante.
Ces informations pourront être utilisées pour réaliser des sélections lors des
impressions.
Attacher un objet
Le bouton [Ajouter] ouvre une fenêtre "Sélectionner un document".
Il est possible d'attacher tout type de fichier.
Intitulé
A chaque fichier, il est possible de rattacher un commentaire.
Supprimer un lien
Sélectionnez la ou les lignes du fichier dans la liste puis activez le bouton [Supprimer].
Validez la confirmation de suppression demandée.
La suppression d’un fichier n’affecte pas le fichier original.
Elle supprime le lien avec la fiche tiers ainsi que la copie du fichier stocké
dans le dossier MULTIMEDIA.
Contrôle de l'encours
Mode de contrôle
Cette zone n'est accessible que pour les tiers de type Client. Le programme propose
trois options :
• Contrôle automatique : le code risque est calculé de manière automatique lors de la
saisie des documents, en fonction du dépassement d'encours selon les règles définies
dans les options Codes risques et dans le programme Sage Gestion commerciale.
• Selon code risque : l'affectation du code risque s'effectue manuellement par
l'utilisateur.
• Compte bloqué : le compte tiers est totalement bloqué et aucune transaction n'est
possible avec lui.
La modification de cette zone n'est pas possible en Trésorerie mais son utilisation est
gérée dans le programme Sage Gestion Commerciale.
Pour plus d'informations sur les codes risques, reportez-vous au Volet Code risque
du menu Paramètres société / Tiers.
Encours autorisé
Pour les comptes clients, enregistrez le montant de l'encours d'opération maximum qui
lui est autorisé.
Assurance crédit
Cette zone reprend le montant de Plafond d’assurance crédit enregistré plus haut.
Encours autorisé
Cette zone reprend le montant de l’encours maximum autorisé enregistré à gauche.
Non échus
Cumul des montants des mouvements non échus.
Dépassement d'encours
Différence entre l’encours autorisé et le solde à la date du jour.
Assurance crédit
Cette zone reprend le montant de Plafond d'assurance crédit enregistré à gauche.
Risque réel
Le risque réel correspond au cumul du solde à la date du jour du portefeuille en cours
diminué de l’assurance crédit.
Surveillance financière
N° EASY / Placer le tiers sous surveillance
Ces zones permettent, en liaison avec le Portail Sage, de récupérer les informations
financières de ce tiers.
Vous pouvez, selon votre contrat d'abonnement, placer un certain nombre de clients
(les clients à risque) sous surveillance.
Conditions de paiement
Appeler un modèle
Sélectionnez ou enregistrez le modèle de règlement à associer au tiers. Après sélection
et validation, son contenu s'affiche dans le tableau situé ci-dessous.
L’ensemble des valeurs peuvent être renseignées, seul le mode de règlement est utilisé
en saisie des prévisions.
Les conditions de règlement d'un tiers sont constituées de :
• une valeur qui peut être un montant, un pourcentage ou l’équilibre du montant total.
Saisie Restitution
10 10,00 ¬
10% 10%
(Zone vide)
Raccourci
Ce code appelle le compte tiers correspondant dans n’importe quelle pièce.
Ventilation IFRS
Cette zone est visible uniquement lorsque l'option Appliquer les normes comptables
internationales IFRS est cochée dans les Paramètres société / Identification / Volet
IFRS.
Elle permet de pré-affecter une ventilation au tiers. Elle peut être par la suite
automatiquement reprise en mise à jour d'écritures.
Mettre en sommeil
Cochez cette case si vous souhaitez que le compte ne soit plus mouvementé.
Lors de la saisie, un message vous prévient que le compte n’est plus utilisable et vous
devez confirmer son utilisation.
Rappels
Exclure des rappels/relevés
Si le tiers sélectionné est un client, lorsque vous cochez cette case, vous indiquez au
programme que ce client ne doit pas faire l’objet d’une relance.
Pour sélectionner un compte général déjà créé, utilisez le bouton [Affecter] qui donne
accès à la liste des comptes généraux.
Pour que le programme crée automatiquement le compte général rattaché en fonction
du type de tiers, cliquez sur le bouton [Associer].
Le programme affiche alors un message indiquant que le compte général n'existe pas
et propose sa création, uniquement s’il est indiqué dans la zone Type tiers que le compte
est de type Radical.
Dans l'affirmative, il apparaît aussitôt sur la liste des comptes rattachés.
Le programme affiche la fiche du compte général lorsque vous faites un
double-clic sur sa ligne (dans la liste des comptes rattachés). Ceci vous
permet éventuellement de la compléter. Remarquez que le compte tiers lui
est automatiquement rattaché (encadré Comptes tiers rattachés du volet
«Fiche principale» du compte général). Vous pouvez faire un double-clic sur
sa ligne pour revenir à la fiche du compte tiers.
Principal
Un des comptes généraux sélectionnés doit être défini comme Principal.
Le premier compte sélectionné est toujours considéré comme «principal» par le
programme. Il est repéré dans la liste par une «coche».
Il est impossible de supprimer le compte principal de la liste des comptes rattachés. Il
faut au préalable déclarer un autre compte comme principal.
Si vous sélectionnez un second compte, qui doit être considéré comme le principal,
cliquez sur la boîte à cocher Principal lorsque son numéro apparaît dans la zone.
Tapez la touche ENTREE. Le premier est alors automatiquement «décoché».
Pour rappeler un compte en saisie : maintenez enfoncées les touches
CTRL et MAJUSCULE sous Windows et tapez le raccourci enregistré ici. Le
curseur doit bien sûr se trouver dans une zone de saisie d'un compte de tiers.
Nombre
Cette zone autorise la saisie d'un nombre de lignes compris entre 1 et 99.
La saisie du saut de lignes/page est facultative. La valeur proposée par défaut est un
saut d’une ligne.
Langue
Cette option est définie dans le programme Sage 100 Gestion commerciale. L’information
indiquée dans cette zone peut ensuite être utilisée comme critère de sélection, au
moment de l’édition des extraits tiers.
La zone à liste déroulante vous propose d’indiquer :
• Aucune : c’est la valeur que le programme propose par défaut. Dans ce cas le code
langue n’est pas un critère de sélection pour le tiers.
• Langue 1 : il s’agit du premier code langue créé en Gestion commerciale 100. Sélec-
tionnez-le s’il peut servir à caractériser le tiers.
• Langue 2 : il s’agit du deuxième code langue créé en Gestion commerciale 100.
Sélectionnez-le s’il peut servir à caractériser le tiers.
Taux de taxes
Présentation des Taux de taxes
Structure / Comptabilité / Taux de taxes
Cette entrée permet de créer, consulter, modifier, supprimer les taux de taxe.
Vous pouvez également affecter à des comptes du plan général les taux de TVA et les
taux de TP (taxe parafiscale) que vous utilisez dans votre comptabilité.
Liste des taux de taxes
Lorsque vous lancez la commande, la liste des taux créés apparaît.
Elle présente le sens (déductible ou collectée) des écritures à générer, le code taxe,
l'intitulé de chaque taux, le numéro de compte correspondant et sa valeur.
Reportez-vous au paragraphe Liste des comptes généraux pour plus d'information.
Barre de sélection
Vous pouvez restreindre l'affichage de la liste des taux de taxe comme suit :
• Tous,
• Déductible : la TVA calculée par ce taux est déductible,
• Collecté : la TVA calculée par ce taux est collectée.
Il n'est pas possible de créer un taux de taxe par duplication.
Il est impossible de supprimer un taux de taxe :
- Associé à un compte général
-mentionné sur une ligne d'écriture sur un journal comptable.
Boutons [Fonctions]
Ce bouton donne accès aux commandes suivantes :
• Imprimer : Imprime la liste des taux de taxe affichés à l'écran.
• Rechercher : Donne accès à la fonction Rechercher, décrite dans la partie Ergonomie
et fonctions communes.
La saisie ou la modification d’un taux de taxe se fait dans une fenêtre intitulée «Taxe».
Ce titre est suivi de l’intitulé de la taxe.
Dans Sage 100 Trésorerie, les taux de taxes sont pris en compte pour calculer le
montant de la TVA sur frais, lors de l’enregistrement des transactions financières
(souscription et rachat d’OPCVM, mise en place d’un placement ou d’un financement).
Le taux appliqué est celui associé au code taxe déduit du compte comptable indiqué
dans Paramètre société / Banques / Opérations financières (liste déroulante TVA).
Exemple :
Paramètres société / Banques / Paramètres OPCVM : le compte comptable 4456619
est associé à la TVA.
Structure / Comptabilité / Taux de taxes : le code D19 est associé au compte taxe
4456619, le taux renseigné est 19.60%.
Lors d’une souscription d’OPCVM, le taux de TVA appliqué au montant des frais HT
sera de 19.60%.
Toutes les zones de cette fiche doivent obligatoirement être saisies, excepté les
comptes généraux de rattachement (bas de la fenêtre) :
Identification
Code taxe
Identifiant unique des taux de taxes. Sa saisie est obligatoire.
Sens
Zone à liste déroulante dont la valeur est modifiable après la création. Cette indication
détermine le sens des écritures à générer en comptabilité. La liste propose les valeurs
suivantes :
• Déductible (le sens privilégié du montant taxe est Débit),
• Collectée (le sens privilégié du montant taxe est Crédit).
Par défaut c'est la valeur Déductible qui est sélectionnée.
Intitulé
Zone destinée à la saisie de l'intitulé du taux de taxe.
Compte taxe
Saisissez le numéro de compte sur lequel seront enregistrés les mouvements pour
lesquels le taux est utilisé.
Vous pouvez définir le même compte pour plusieurs taxes différentes.
Si le compte n'existe pas dans le plan comptable, un message vous propose de le créer
lors de la fermeture de la fenêtre. Le cas échéant, la fenêtre de saisie des comptes vous
est alors proposée.
Taux
Précisez la valeur de la taxe correspondant au taux :
• Taux % : la taxe est un pourcentage de la valeur de la base taxable.
• Montant F : la taxe est égale à un montant forfaitaire.
• Quantité U : la taxe est égale au montant unitaire saisi multiplié par la valeur de la
colonne Qté/devise. Ainsi, la base de calcul n'est plus un montant mais une quantité.
Saisissez ensuite la valeur correspondant à la sélection précédente : un taux saisi en
pourcentage (compris entre 0 et 100), un montant fixe ou un montant unitaire.
Pour les utilisateurs du programme Sage Gestion commerciale, la conversion des taux
de taxes de type Montant F ou Quantité U est effectuée dans le logiciel de gestion
commerciale. Pour plus d’explications, référez-vous au manuel de référence de ce
programme et au «Guide de l’Euro».
Caractéristiques
Type de taxe
Sélectionnez le type de taxe adéquat :
• TVA/débits : TVA sur les débits, à la facturation.
• TVA/encaissements : TVA sur les encaissements - décaissements.
• TP/HT : taxe parafiscale sur hors taxes.
• TP/TTC : taxe parafiscale sur TTC.
• TP/poids : taxe parafiscale sur poids.
• TVA/CEE : taxe sur les échanges intracommunautaires.
• Surtaxe : utilisée par les pays Export, il s'agit d'une taxe complémentaire au taux de
TVA classique.
Assujettissement %
Cette zone indique le pourcentage de TVA affecté au compte.
Exemple :
Un ordinateur est acheté 3000 euros au taux de 20,6%. Il est utilisé à 70% pour un
usage professionnel et à 30% pour un usage privé. Le montant de la TVA déductible
correspond à 70% de la TVA soit 432,6 euros. Les 185,4 euros de TVA non déductible
doivent être réintégré au montant HT.
Provenance
Zone à liste déroulante qui propose les valeurs suivantes : Nationale,
Intercommunautaire , Export , Divers 1 et Divers 2 . La valeur par défaut est : Nationale.
Code EDI
Sélectionner dans la liste déroulante le type de taxe correspondant à la taxe affichée à
l'écran.
Comptes généraux HT
Liste des comptes du plan général auxquels ce compte de taxe sera systématiquement
associé. Il est nécessaire d'associer un compte différent par type de taxe afin que tous
les automatismes fonctionnent.
Sélectionnez successivement, depuis la zone Numéro, les comptes généraux (en
général comptes de charge, de produit ou d’immobilisation), associés au compte de
taxe.
La sélection successive des comptes généraux (en général comptes de charge, de
produit ou d'immobilisation) à rattacher au compte de taxe, s''effectue à l'aide du
bouton [Affecter].
Codes journaux
Présentation des Codes journaux
Structure / Comptabilité / Codes journaux
Cette commande donne accès au paramétrage des codes journaux définis dans la
comptabilité liée. Il est possible de saisir, modifier ou supprimer des codes journaux à
partir de cet écran.
L’option Suivre les écritures en trésorerie est accessible uniquement dans le
module Trésorerie.
– Achat,
– Ventes,
– Trésorerie ,
– Général,
– Situation,
• le Code du journal ainsi que,
• son Intitulé.
Boutons [Fonctions]
Ce bouton donne accès aux commandes suivantes :
• Imprimer : permet d'imprimer la liste codes journaux affichés à l'écran.
• Rechercher : Donne accès à la fonction Rechercher, décrite dans la partie Ergonomie
et fonctions communes.
Type
Sélectionnez le type du journal à paramétrer. Il est impossible de modifier le type d’un
journal après sa création. Cette information est obligatoire.
Intitulé
Zone obligatoire destinée à l’enregistrement du titre du journal.
Compte de trésorerie
Cette zone n’est active que si le journal est de type Général, Situation ou Trésorerie. Dans
ce dernier cas, sa saisie est obligatoire.
Sélectionnez, sur la liste des comptes généraux (comptes de détail seulement) le
compte sur lequel la contrepartie sera automatiquement enregistrée.
Vous pouvez également saisir le numéro de compte directement sur la zone. S’il n’existe
pas, le programme proposera sa création à la fermeture de la fenêtre «Code journal».
Hormis pour un journal de type Trésorerie pour lequel l'affectation d'un compte de
contrepartie est obligatoire, ne rien enregistrer dans cette zone signifie que vous ne
désirez pas bénéficier de cette contrepartie automatique.
Caractéristiques
Numérotation des pièces
Sélectionnez le mode de numérotation souhaité pour les pièces enregistrées sur le
journal, dans Sage Comptabilité.
• Manuelle : la saisie du numéro de pièce est laissée libre,
• Continue par journal : le programme numérote automatiquement les pièces, par
journal. Il incrémente le plus grand numéro saisi sur toutes les périodes de l’exercice,
par journal,
• Continue pour le fichier : le programme numérote automatiquement les pièces, par
fichier comptable. Il incrémente le plus grand numéro saisi, tous journaux confondus,
• Mensuelle : le programme numérote automatiquement les pièces à l’ouverture du
journal. Il incrémente le plus grand numéro saisi sur la période en cours.
En cas de numérotation mensuelle, le programme n’effectue aucun contrôle
sur les numéros qui pourraient avoir été saisis sur d’autres périodes.
Mettre en sommeil
Cette option interdit la saisie (dont la génération automatique des écritures), le lettrage,
le rapprochement, l’import de données d’un autre logiciel et la mise à jour des données
à partir d’un autre logiciel sur le journal sélectionné.
En cas de tentative de traitement sur un journal mis en sommeil, un
message d’avertissement non bloquant s’affiche.
Paramètres de traitement
Contrepartie
Cette option est active uniquement lorsque le journal est de type Trésorerie. Elle
détermine le mode d'enregistrement de la contrepartie (sur le compte renseigné zone
précédente).
• Pour obtenir une contrepartie globale (débit et crédit) de l'ensemble des mouvements
saisis sur la pièce, ne cochez pas cette case.
• Pour obtenir une écriture automatique de contrepartie après chaque saisie de ligne,
demandez une contrepartie à chaque ligne.
En saisie des journaux, si la zone Contrepartie à chaque ligne n’est pas cochée, les
écritures de contrepartie apparaissent sur deux lignes : une pour les mouvements
débiteurs et une autre pour les mouvements créditeurs. Le programme leur affecte le
libellé : «Centralisation mois de…», automatiquement complété du nom de la période et
du quantième de l’exercice.
Rapprochement sur
Cette option vous permet de demander spécifiquement le rapprochement des écritures
du journal sélectionné. La zone à liste déroulante vous propose au choix :
• Aucun : vous ne souhaitez pas rapprocher les écritures du journal.
• Contrepartie : vous souhaitez rapprocher les écritures selon la méthode habituelle du
logiciel.
• Trésorerie : vous souhaitez rapprocher les écritures enregistrées sur le compte de
trésorerie, associé au code journal. Cette option peut être sélectionnée uniquement si
l’option Contrepartie à chaque ligne est cochée.
Modèles de grilles
Présentation des Modèles de grilles
Structure / Comptabilité / Modèles de grilles
Cette commande permet de pré-enregistrer une grille de ventilation. Cette grille peut
ensuite être appelée (Structure / Plan comptable, onglet «Analytique»), pour répartir sur
les sections d’un plan analytique, le montant associé à un compte comptable.
Opérations possibles sur la liste des modèles de grille
Lorsque vous lancez la commande, la liste des modèles de grille créés apparaît. Elle
présente le type, l'intitulé de chaque modèle et le raccourci clavier qui lui est
éventuellement associé.
La liste des modèles de grille présente les informations suivantes :
• le Type de modèle représenté par une icône :
Boutons [Fonctions]
Ce bouton donne accès aux commandes suivantes :
• Imprimer : imprime la liste des modèles de grilles affichés à l'écran.
• Rechercher : Donne accès à la fonction Rechercher, décrite dans la partie Ergonomie
et fonctions communes.
Intitulé
Une grille est toujours de type Analytique : la ventilation s'effectue sur des sections
analytiques.
Raccourci
Ce code est destiné à appeler le modèle de grille correspondant lors de la définition de
la répartition analytique pour un compte comptable.
Pour appeler un modèle de grille : vous maintenez enfoncées les touches
CTRL et MAJUSCULE et vous tapez le raccourci enregistré ici.
Plan analytique
Sélectionnez le ou les plans analytiques qui seront associés à ce modèle de grille. On
peut ainsi définir des répartitions différentes suivant le plan sélectionné.
Grille de répartition
Dans la partie inférieure de la fenêtre permet vous enregistrez les comptes ou sections
de ventilation et le montant qui leur est associé. Les sélections sont réalisées à partir
des zones situées en bas de la fenêtre.
Valeur
Renseignez le mode de calcul de chaque montant de répartition qui peut être défini
comme suit :
• En pourcentage : le montant affecté au compte sélectionné correspond à un
pourcentage du montant total.
Saisir la valeur suivie du signe % sans espace.
Exemple : 30%
• Par une valeur de type équilibre :une ligne d'équilibrage ne demande la saisie
d'aucune valeur. Le programme calcule automatiquement le solde de la répartition sur
le compte.
Ne rien saisir.
Ce choix est repéré dans la liste des répartitions par l’icône ci-contre.
• Par un montant forfaitaire : le montant affecté au compte est fixe.
Saisir le montant sans autre indication
Exemple : 100
Modèles d’abonnement
Présentation des Modèles d’abonnement
Structure / Modèles d’abonnement
Version
Cette option est disponible uniquement dans Sage 100 Trésorerie
Les prévisions d’abonnements correspondent à des écritures qui ont un caractère
récurrent : échéances mensuelles d’un financement à long terme, loyer, primes
d’assurances,...
Modèles d’abonnement permet de définir :
• les caractéristiques communes des prévisions à générer (compte général, compte
tiers, libellé,...),
• le montant (unitaire ou global),
• et la périodicité.
Les prévisions correspondantes sont ensuite créées dans Traitement / Prévisions
d’abonnement. Elles ont alors les mêmes caractéristiques qu’une prévision de
trésorerie saisie.
Liste des modèles d'abonnement
A l’ouverture de la fonction la liste des modèles enregistrés s’affiche.
Les boutons situés en bas de la liste vous permettent d'effectuer un certain nombre
d'opérations sur la liste des modèles d'abonnement.
Boutons [Fonctions]
Ce bouton donne accès aux commandes suivantes :
• Imprimer : imprime la liste des modèles affichés à l'écran.
• Rechercher : Donne accès à la fonction Rechercher, décrite dans la partie Ergonomie
et fonctions communes.
Compte bancaire
La liste déroulante affiche les comptes bancaires renseignés en Structure / Banques
/ Onglet «Comptes bancaires».
Par défaut, le premier compte bancaire de la liste s’affiche.
Mode de règlement
La liste déroulante propose les modes de règlement renseignés en Paramètres société
/ Tiers/ Volet Mode de règlement.
La valeur Aucun est affichée par défaut.
Compte général
La liste déroulante affiche la liste des comptes généraux renseignés en Structure /
Comptabilité / Plan comptable.
R éférence
Cette zone non obligatoire vous propose de renseigner une référence associée au
modèle.
Sens
Deux valeurs sont proposées : Encaissement et Décaissement.
La valeur Décaissement est proposée par défaut.
Compte tiers
La liste déroulante affiche la liste des comptes tiers renseignés en Structure /
Comptabilité / Plan tiers.
Paramètres
Date début
Correspond à la date d’opération de la première prévision.
Date fin
Correspond à la date d’opération de la dernière prévision.
Périodicité
Renseignez le nombre et le type de périodicité souhaitée : Jour, Semaine, Mois, Année.
Montant
Saisissez le montant à répartir, ainsi que son type de répartition : Global, ou par Période
(qui sera affecté à chaque échéance).
Bouton [Répartir]
Lorsque toutes les zones obligatoires sont renseignées, cliquez sur le bouton [Répartir]
pour créer les lignes du modèle.
Le message suivant s’affiche alors :
«Voulez-vous générer votre modèle d’abonnement ?»
• Si Non : pas de génération du modèle d’abonnement et retour à la fenêtre de définition
du modèle (les informations sont sauvegardées à la fermeture de la fonction, à
l’exception du montant).
• si Oui : génération du modèle d’abonnement.
Génération du modèle
La génération d'un modèle s'effectue en cliquant sur le bouton [Répartir] depuis la fiche
du modèle d'abonnement.
Description de la grille
A un modèle d’abonnement, correspondent des lignes d’écritures, proposées ensuite
pour la génération des prévisions de trésorerie.
Lorsque la génération du modèle est demandée, la fenêtre « Prévisions
d’abonnement » est rafraîchie automatiquement, si elle est affichée à
l’écran.
Générée
La colonne est vide pour une écriture nouvellement créée.
Elle peut être cochée manuellement. Ainsi, l’écriture n’est alors pas proposée en
Traitement / Prévisions d’abonnement.
Exemple :
Date opération
La date de début permet de positionner la première écriture en date opération.
La 2e écriture est positionnée à date opération 1ère écriture + (périodicité x pas).
Idem pour les lignes suivantes, tant que la date opération est inférieure ou égale à la
date fin.
Cette zone est modifiable et obligatoire.
Date de valeur
La date de valeur est calculée par rapport à la date d’opération, en fonction du sens et
du mode de règlement renseignés. Les conditions de valeur sont recherchées pour le
compte bancaire rattaché au modèle, ou à défaut pour la société.
Cette zone est modifiable.
Montant
Selon le type de montant sélectionné :
• Montant global : le montant est égal au montant saisi divisé par le nombre de périodes,
• Montant période : le montant saisi est reporté sur chaque ligne.
Cette zone est modifiable. Si le type de montant est Montant global, celui-ci est
recalculé.
Il est possible de renseigner un montant à 0. La ligne s’affiche alors avec un
montant vide et elle ne sera pas présentée en Génération des prévisions
d’abonnement.
Exemple :
Date début : 01/01/07 - Date de fin : 01/06/07
Périodicité : mois - Pas : 2
Montant : 1000
Montant Montant global
période
Bouton [Ajouter]
Ce bouton crée une échéance supplémentaire.
Bouton [Supprimer]
Ce bouton supprime une échéance, créée manuellement ou via le bouton [Répartir].
Modification du modèle
L’ensemble des zones est modifiable.
Modification sans génération du modèle d’abonnement
Les modifications sont conservées pour les zones suivantes, lors de la fermeture de la
fenêtre (sans génération des lignes, à l'aide du bouton [Répartir]) :
• Intitulé,
• Dates,
• Périodicité,
• Compte bancaire,
• Compte tiers,
• Compte général,
• Référence,
• Mode de règlement,
• Sens.
La modification peut ne pas être cohérente avec les lignes affichées.
Exemple :
Modèle initial du 01/01 au 01/06, mensuellement : 6 lignes générées. La modification
de la date de fin, au 31/12, sans répartition, est conservée, même si les lignes pour le
2e trimestre ne figurent pas sur le tableau.
Modification avec génération du modèle d’abonnement
L'exécution de la répartition affiche un message proposant la génération du modèle
d’abonnement Oui / Non
• Si Non : pas de génération du modèle d’abonnement, les modifications apportées sont
enregistrées (à l’exception du montant).
• Si Oui : génération du modèle d’abonnement (lignes correspondantes), l’ancien
modèle est écrasé.
Menu Traitement
Cette fonction présente l'état d'avancement des étapes indispensables dans le cadre
d'une gestion quotidienne. D'un seul coup d'oeil, vous pouvez :
• visualiser les opérations à effectuer pour optimiser sa position de trésorerie,
• accéder rapidement à la fonction correspondante.
Présentation de l'aide la gestion quotidienne
Les rubriques affichées dans l'Aide à la gestion quotidienne sont fonction de la ligne de
produit.
Pour plus d'informations sur l'affichage des rubriques, voir le § Fonctions
disponibles.
L'application vérifie si un extrait est bien présent pour chaque compte bancaire (non
intra-groupe). Les comptes bancaires pour lesquels aucun extrait n'existe sont ignorés
(ils ne sont pas considérés comme en erreur).
Le témoin est vert lorsque tous les extraits ont été
réceptionnés.
Le témoin est rouge lorsqu'un ou plusieurs extraits sont
manquants.
Lorsque le témoin est rouge, les informations suivantes sont affichées :
• Le nombre d'extraits manquants est spécifié entre parenthèses,
• Le lien "Consulter les comptes bancaires en erreur" affiche la liste des comptes, avec
la colonne Date dernier extrait en rouge pour les comptes en erreur.
• Le lien "Incorporer les extraits" lance le traitement correspondant.
Exemple :
• Date du jour mardi 21/09/10 : les extraits doivent être en date solde final du lundi
20/09/10.
• Date du jour du lundi 20/09/10 : les extraits doivent être en date solde final du vendredi
17/09/10.
Si vous n'avez pas les droits d'accès à la fonction Gestion des extraits et /
ou la fonction Incorporation des extraits, les liens correspondants sont
inaccessibles.
Affichage
Un ou plusieurs extraits sont manquants (le nomb
Tous les extraits sont réceptionnés
entre parenthèses)
Rapprochement comptable
La fiabilité des soldes restitués en trésorerie est dépendante du
rapprochement effectué en comptabilité: celui-ci doit être lancé chaque jour, pour
éviter les mouvements en doublon.
l'application vérifie que l'ensemble des extraits bancaires en date J-1 ouvré ont bien
été rapprochés.
Affichage
Un ou plusieurs extraits ne sont pa
Tous les extraits sont rapprochés
(le nombre est indiqué entre parent
Prévisions échues
Une prévision échue n'est pas intégrée dans le calcul des soldes. Il faut donc vérifier la
raison pour laquelle la prévision est échue et, éventuellement, la décaler pour la
réintégrer dans le calcul des soldes.
L'application vérifie s'il existe des prévisions échues :
• Prévisions de trésorerie,
• Prévisions comptables non réglées ou non rapprochées.
Le témoin est vert lorsqu'aucune prévision n'est échue.
Si vous n'avez pas les droits d'accès à la fonction Synthèse du jour, le lien
est inaccessible.
Affichage
Une ou plusieurs prévision(s) échue
Aucune prévision échue
est indiqué entre parenthèses)
Affichage
Tous les comptes sont débiteurs OU tous les au moins un compte est créditeur E
comptes sont créditeurs compte est débiteur
Autorisations de découvert
L'équilibrage doit être effectué dans la limite des découverts autorisés par la banque.
Le solde pris en compte est le solde prévisionnel en date de valeur, à la date du jour
(soit la colonne "Soldes prévisionnels en valeur" des Soldes du jour en Synthèse du jour
/ par banque).
Le découvert autorisé correspond au montant 1er plafond pour la banque, saisi en
Structure/ Banque, Onglet "Conditions financières", rubrique Intérêts débiteurs.
Le témoin est vert lorsque le montant disponible est positif
pour toutes les banques.
Le témoin est rouge lorsqu'il y a au moins une banque pour
laquelle le montant disponible est négatif :
Lorsque le témoin est rouge, les informations suivantes sont affichées :
• Le nombre de banques concernées est spécifié entre parenthèses
• Le lien "Consulter les banques en erreur" lance la Synthèse du jour, volet Soldes du
jour / Par banque - les dépassements éventuels étant affichés en rouge.
Pour plus d'informations concernant l''utilisation de cette fonction, voir le § Consultation
des soldes du jour.
Si vous n'avez pas les droits d'accès à la fonction Synthèse du jour, le lien
est inaccessible.
Affichage
Disponible négatif pour une ou plus
Disponible positif banque(s) (le nombre est spécifié e
parenthèses)
Exemple :
Affichage
Toutes les vérifications sont positives Une vérification au moins est négati
Synthèse du jour
Présentation de la Synthèse du jour
Traitement / Synthèse du jour
Soldes du jour
Consultation des soldes du jour
La fenêtre affiche, par banque ou par compte bancaire, les soldes à la date du jour, en
date d'opération et de valeur.
Un solde négatif apparaît en rouge.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose les fonctions suivantes :
• Equilibrer : simule la création de virements d’équilibrage, avec visualisation de leur
impact sur les soldes.
Pour plus de détail sur la fonction voir Equilibrage des comptes
• Imprimer : lance l’édition des données affichées à l'écran.
Soldes du jour par compte bancaire
La grille affiche les colonnes suivantes :
Banque
Banque émettrice de l’extrait.
Compte bancaire
Compte émetteur de l’extrait.
R.I.B
Affiche l'abrégé du compte, dont l'intégralité est visible dans le champ Compte, en
dessous de la liste, lorsque le compte est sélectionné.
Commentaire R.I.B.
Correspond à la zone Commentaire associée à l'abrégé du compte, renseignée en
Structure / Banques, Onglet "Comptes bancaires". Le commentaire est également
affiché sous la liste des comptes lorsque le compte est sélectionné.
Devise
Devise du compte.
Date extrait
Date du dernier relevé de compte reçu.
Solde extrait
Solde final en date d’opération du dernier relevé de compte reçu (cumuls des
mouvements réalisés dont la date d’opération est antérieure ou égale à la date du jour).
Banque
Abrégé de la banque.
Dépassement prévisionnel
Le dépassement correspond à la différence entre le solde débiteur prévisionnel et le
découvert autorisé.
Date d’exécution
Zone de saisie obligatoire qui propose par défaut la date du jour.
Devise
La liste déroulante propose la liste des devises. Par défaut, la valeur Aucune est
renseignée.
Parité
Zone de saisie facultative, accessible uniquement si Devise est différent de Aucune.
Montant Devise
Zone de saisie facultative, accessible uniquement si Devise est différent de Aucune.
Montant
Zone de saisie obligatoire qui correspond au montant du virement en devise de tenue
de comptabilité ou au montant calculé si les zones Montant devise et Parité sont
renseignées.
Motif virement
Zone de saisie libre obligatoire. Par défaut, l’intitulé Virement de trésorerie y figure.
N° de facture
Zone de saisie facultative destinée à renseigner le numéro de facture.
Référence
Zone de saisie facultative destinée à renseigner une référence si nécessaire.
N° de pièce
Zone de saisie libre facultative.
Des messages bloquants s’affichent lorsqu’une zone obligatoire n’a pas été
renseignée.
Dès la saisie, l’ordre de virement est pris en compte dans les états de la Synthèse du
jour :
• Soldes du jour (calcul des soldes prévisionnels en valeur),
• Analyse des soldes (calcul des soldes : la prévision n’est par contre pas affichée en
visualisation du détail),
• Situation de trésorerie : les ordres saisis figurent sur les lignes Opérations simulées
(Encaissement / Décaissement) pour les montants pris en compte dans les soldes et
sur les lignes Opérations simulées échues (Enc. échu / Déc. échu), dans le cas contraire.
Le zoom n’est pas actif sur ces lignes.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose la fonction suivante :
• Sauvegarder: permet de créer les virements de trésorerie saisis ainsi que les prévisions
associées ; ils peuvent alors être affichés en Traitement / Suivi des virements de trésore-
rie, dans le module Sage Trésorerie 100, et en Traitement / Décaissement / Gestion des
virements de trésorerie dans le module Sage Moyens de paiement, si ce dernier est ins-
tallé.
L’enregistrement via le bouton correspondant entraîne :
• la suppression du virement dans la liste «Saisie simplifiée des virements de trésorerie»,
• la création d’un ordre de virement dans la liste des virements de trésorerie,
• la création d’une prévision de trésorerie au décaissement pour le compte bancaire
émetteur,
• la création d’une prévision de trésorerie à l’encaissement pour le compte bancaire
destinataire, s’il n’est pas intragroupe.
L’enregistrement est également proposé en fermeture de l’écran «Synthèse du jour»
lorsque la liste Saisie simplifiée des virements de trésorerie comporte des éléments en
attente.
La notion de Virement de trésorerie est définie dans le lexique.
Extraits du jour
Consultation des extraits du jour
Extraits du jour, accessible depuis la Synthèse du jour, affiche, pour le compte bancaire
sélectionné, le détail des mouvements du dernier extrait de compte reçu.
Les extraits de comptes peuvent également être consultés en Traitement /
Extraits bancaires / Gestion des extraits.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose les fonctions suivantes :
• Autre extrait : propose la consultation des autres extraits du même compte bancaire.
• Imprimer : lance l’édition de l’extrait affiché
Compte bancaire
Le cadre des cumuls présente également, pour l’extrait en cours, le solde initial et le
solde final.
Le tableau affiche pour chaque mouvement :
• La date d’opération,
• la date de valeur,
• le libellé,
• le numéro de pièce bancaire,
Prévisions échues
Présentation des prévisions échues
Prévisions échues, accessible depuis la Synthèse du jour affiche les prévisions échues,
en fonction de leur origine.
Dans la barre de sélection à gauche, une liste déroulante vous propose de filtrer les
prévisions en fonction de leur type :
• Prévisions de trésorerie,
• Prévisions comptables non réglées
• Prévisions comptables non rapprochées
Pour plus d'informations, voir...
• Consultation des prévisions de trésorerie échues
• Consultation des prévisions comptables échues non réglées
• Consultation des prévisions comptables échues non rapprochées
Pour chacun des types de prévisions, il est possible de restreindre les critères de
recherche des prévisions en cliquant sur le lien "Plus de critères", qui affiche l'écran
"Sélection des prévisions" décrit ci-dessous.
Bouton [Réinitialiser]
Ce bouton apparaît à côté du lien Plus de critères... uniquement lorsqu'un critère de
sélection a été indiqué dans Plus de critères.... Il permet de remettre les critères aux
valeurs par défaut.
Sélection des prévisions
Un écran de sélection commun à toutes les prévisions s'affiche alors et propose les
critères de recherche suivants :
• fourchette de dates (valeur, opération, pièce, échéance),
• fourchette de montants,
• sens (Encaissement, Décaissement, ou Les deux),
• devise,
• fourchette de comptes généraux,
• fourchette de comptes tiers,
• fourchette de numéros de pièce,
• fourchette de numéros de facture,
• fourchette de référence,
• fourchette de libellés.
Le bouton [OK] valide la sélection et affiche à nouveau la liste des prévisions modifiée
en fonction des choix effectués.
Présentation de la fenêtre
La présentation de la fenêtre est commune aux trois types de prévisions.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose les fonctions suivantes :
• Réaffecter : effectue un changement de compte bancaire de rattachement pour les
prévisions sélectionnées (Cette fonction est détaillée dans le § Réaffectation du compte
bancaire ).
• Décaler : attribue une nouvelle date d’opération aux prévisions sélectionnées
et recalcule leur date de valeur en conséquence (Cette fonction est détaillée dans le §
Décalage des prévisions).
• Imprimer : imprime la liste des prévisions de trésorerie échues affichées à l'écran.
Compte bancaire
Par défaut la consultation des prévisions de trésorerie échues est proposée pour tous
les comptes bancaires de la société (option Tous).
Il est possible de restreindre l’affichage pour un compte en le sélectionnant dans la liste
déroulante.
Le cadre situé en dessous du tableau présente le cumul des montants à l’encaissement,
au décaissement et le solde des prévisions échues.
En double cliquant sur un élément de liste, il est possible d’accéder à la fonction Liste
des prévisions.
Pour plus d'informations sur la fonction, voir Liste des prévisions...
L'affichage du tableau de bord s'effectue après avoir renseigné les critères de l'en-tête
puis cliqué sur le bouton [Afficher].
La présentation du tableau peut être modifiée dynamiquement à l'aide des options
proposées dans la barre de sélection à gauche
Le tableau de résultat peut être édité et exporté vers Excel.
Cette fonction, également disponible en Traitement / Analyse des soldes, propose les
mêmes possibilités qu'en accès direct.
La fonction est détaillée dans le § Présentation de l’Analyse des soldes
Situation de trésorerie
Consultation de la Situation de trésorerie
La Situation de trésorerie, accessible depuis la Synthèse du jour, affiche sur un horizon
de trois mois (J-7 à J + 90), le détail des variations de solde réalisé ou prévisionnel, en
date d'opération OU en date de valeur, par mode de règlement ou nature de flux, selon
une périodicité définie, par compte, fusion de comptes, banque ou société.
L'affichage du tableau de bord s'effectue après avoir renseigné les critères de l'en-tête
puis cliqué sur le bouton [Afficher].
La présentation du tableau peut être modifiée dynamiquement à l'aide des options
proposées dans la barre de sélection à gauche
Le tableau de résultat peut être édité et exporté vers Excel.
Situation nette
Consultation de la Situation nette
La Situation nette, accessible depuis la Synthèse du jour, est un état synthétique qui
présente à la date du jour, l’état du disponible par rapport aux autorisations bancaires.
Cet état peut être demandé en réalisé ou prévisionnel, en date de valeur ou en date
d'opération par Société, Banque, ou Fusion de comptes.
L'affichage du tableau de bord s'effectue après avoir renseigné les critères de l'en-tête
puis cliqué sur le bouton [Afficher].
La présentation du tableau peut être modifiée dynamiquement à l'aide des options
proposées dans la barre de sélection à gauche
Le tableau de résultat peut être édité et exporté vers Excel.
Cette fonction, également disponible en Traitement / Situation nette, est détaillée dans
le § Présentation de la Situation nette
Cette fonction affiche l'évolution des soldes des comptes bancaires avec un sous total
par banque, fusion, ou devise :
• par date d'opération ou de valeur,
• pour les mouvements Réalisés ou Prévus et réalisés,
• pour le niveau de prévision Encours, ou Encours et prévisionnel.
Le tableau de résultat peut être édité et exporté vers Excel.
Les critères de sélection suivants sont disponibles au dessus de la liste et sont
modifiables à tout moment en cliquant sur le bouton [Afficher].
Critères de sélection de l'en-tête
Date
Intervalle de dates de visualisation des soldes. Le programme propose, par défaut, J-7
à J+23.
L'affichage est limité à 2 ans (730 jours). Lorsque ce nombre de jours est
dépassé, la durée est automatiquement recalculée pour correspondre à la
limite imposée.
Type de mouvement
Sélectionnez le statut des mouvements à prendre en compte pour le calcul :
Réalisé (Mouvements bancaires) ou Prévu et Réalisé (Mouvements bancaires, prévisions
de trésorerie et prévisions comptables).
Niveau de prévision
Type de date
Sélectionnez le type de date à afficher : Opération ou Valeur.
Devise de valorisation
Sélectionnez la devise dans laquelle vous voulez afficher les soldes. Elle présente les
valeurs :
• Aucune : aucune conversion n'est effectuée. Les comptes sont affichés dans la devise
du compte bancaire.
• Liste des devises : l'ensemble des soldes, pour tous les comptes quelle que soit leur
devise, sont affichés dans cette devise.
Périodicité
Liste déroulante proposant une présentation de l'analyse des soldes par jour, semaine,
quinzaine ou mois.
Principes de calcul
• Date d'opération - Mouvements réalisés : les soldes sont calculés pour les jours
ouvrés comportant un extrait de compte (la mention «n.c.» -non connu- est affichée
lorsque l’extrait n’a pas été intégré, pour un jour ouvré).
• Date d'opération - Mouvements prévus et réalisés : les soldes sont calculés pour les
jours ouvrés comportant un extrait de compte, jusqu’à la date de réception du dernier
relevé de compte (la mention «n.c.» -non connu- est affichée lorsque l’extrait n’a pas
été intégré, pour un jour ouvré).
Après la date de réception du dernier relevé de compte, les soldes sont toujours
calculés.
• Date de valeur : les soldes sont toujours calculés.
En consultation par semaine, seul l’extrait de fin de semaine est pris en
compte (vendredi ou, s’il s’agit d’un jour férié, le dernier jour ouvré de la
semaine).
En consultation par mois, seul l’extrait du dernier jour ouvré du mois est pris
en compte.
Lignes et colonnes
Lignes de totalisation
Les sous-totaux sont des cumuls par banque, fusion de comptes ou devise en fonction
de la valeur précisée en visualisation. Ils sont exprimés :
• par banque : dans la devise de tenue de comptabilité ou la devise de visualisation si
elle est définie,
• par fusion : dans la devise associée à la fusion ou la devise de visualisation si elle est
définie,
• par devise : dans la devise concernée,
• total général : dans la devise de tenue de comptabilité ou la devise de visualisation si
elle est définie.
Un solde négatif apparaît en rouge.
Autres lignes
Pour afficher les lignes pour un niveau, cliquez sur les symboles appropriés :
• la 1ère ligne affiche le solde global (Ligne Total),
• le niveau 1 affiche le solde par Banque, Fusion de compte ou Devise,
• le niveau 2 contient le solde par compte bancaire.
Pour développer ou réduire les données dans le plan, cliquez sur les symboles et
1ère colonne
1er niveau :Selon le mode de visualisation demandé, la première colonne affiche
l’intitulé de la banque, de la fusion ou de la devise.
2e niveau : affiche l'abrégé du compte bancaire.
2e colonne
Affiche la devise du compte pour les lignes comptes bancaires et la devise de la fusion
pour les lignes fusion de compte.
Colonnes suivantes
Les colonnes suivantes correspondent au solde pour l'entité, en fin de période.
Une fonction zoom est disponible sur toutes les cellules du tableau et donne accès, à
la liste des mouvements bancaires ou à la liste des prévisions.
Consultation
L’action du zoom sur une cellule du tableau affiche le détail de la ligne :
• pour une sélection de type Réalisés : la liste des mouvements bancaires.
• pour une sélection de type Réalisés et prévisionnels, un écran de sélection
proposant un choix :
Situation de trésorerie...
Présentation de la Situation de trésorerie...
Traitement / Situation de trésorerie...
Par
Sélectionnez le niveau d’affichage de la situation de trésorerie : compte bancaire,
banque, fusion de comptes ou société.
Type de mouvement
Sélectionnez le statut des écritures à prendre en compte pour le calcul de la fiche :
• Si l’option Réalisé (mouvements bancaires) est sélectionnée, la zone Niveau de prévi-
sion est inaccessible.
• Si l’option Prévu et Réalisé (mouvements bancaires et prévisions) est sélectionnée, la
zone Niveau de prévision est disponible et permet l’accès aux différentes options.
Type de date
Choisissez le type d'affichage souhaité : en date de valeur ou en date d’opération.
Niveau de prévision
Cette zone devient accessible uniquement lorsque le type de mouvement sélectionné
est Prévu et réalisé. Deux options sont possibles :
• Encours
• Encours et prévisionnel
Encours
Si le type de mouvement sélectionné est Réalisé, seuls sont pris en compte les
mouvements bancaires.
Si le type de mouvement sélectionné est Prévu et réalisé, sont pris en compte :
• les mouvements bancaires,
• les prévisions comptables issues des journaux de trésorerie,
• les prévisions de trésorerie.
Encours et prévisionnel
• les mouvements bancaires,
• les prévisions comptables issues des journaux de trésorerie,
• les prévisions de trésorerie,
sont pris en compte, ainsi que les prévisions comptables issues des autres journaux
(achat, vente, général, situation).
Lorsque l’interface Sage 100 Comptabilité n’est pas cochée, la zone Niveau
de prévision affiche la valeur Encours et n’est plus disponible à la sélection.
Validez les sélections par [Afficher] pour visualiser ou modifier la situation de trésorerie.
Barre de sélection
Une fois le tableau de bord affiché, la barre de sélection à gauche propose différentes
options destinées à modifier dynamiquement la situation de trésorerie, pour une plus
grande souplesse d'utilisation :
Avec détail
Cochez cette case si vous souhaitez un détail des prévisions par origine : trésorerie ou
comptabilité.
Devise de valorisation
Sélectionnez la devise dans laquelle les montants sont affichés.
Périodicité
Sélectionnez la présentation de la situation de trésorerie souhaitée : par jour, semaine,
quinzaine ou mois.
Pour développer ou réduire les données dans le plan, cliquez sur les symboles et
Les valeurs affichées correspondent aux cumuls des montants, dont la date d’opération
ou de valeur (selon la sélection en cours) est comprise dans la période, pour l’élément
en cours (compte bancaire, banque, fusion ou société).
Exemple :
Périodicité Jour : la situation de trésorerie au 21 juin affiche les écritures dont la date
de valeur est égale au 21 juin.
Périodicité Semaine : la situation de trésorerie en valeur au 21 juin affiche les écritures
dont la date de valeur est comprise entre le 15 et le 21 juin.
Périodicité Mois : la situation de trésorerie en valeur en juin affiche les écritures dont
la date de valeur est comprise entre le 1er et le 30 juin.
Solde initial
Solde final de la période qui précède, en date d’opération ou de valeur. Un solde négatif
est souligné.
Ligne Réalisé
Total par sens et nature de flux (ou mode de règlement) des mouvements bancaires.
Ligne Encours
Total par sens et nature de flux (ou mode de règlement) des prévisions de trésorerie
non pointées et des prévisions comptables issues des journaux de trésorerie.
L’origine des prévisions (trésorerie / comptabilité) est affichée si l’option Avec détail a
été cochée.
Ligne Prévisionnel
Total par sens et nature de flux (ou mode de règlement) des prévisions comptables
issues des autres journaux.
Les montants sont imputés dans la partie Exploitation ou Financière en fonction de la
catégorie associée à la nature de flux du mouvement (si Aucune, le mouvement est
considéré comme étant de type Exploitation).
Dans la partie Exploitation, le regroupement est effectué par nature de flux ou mode
de règlement en fonction du critère de rupture précédemment sélectionné.
Dans la partie Financière, le regroupement est automatiquement effectué par nature de
flux, quel que soit le critère de rupture.
Solde final
Correspond au solde initial + / - encaissements / décaissements. Un solde négatif est
souligné.
Les prévisions échues ne sont pas prises en compte dans les calculs de solde.
Lignes dédiées aux prévisions échues
Les lignes qui apparaissent sous le solde final correspondent aux prévisions échues
(exploitation ou financière), non pointées et non comprises dans le calcul des soldes.
Symboles
Un double clic sur le symbole positionné devant l’intitulé de la
ligne (Prévisions d’exploitation échues et Prévisions financières
échues) permet d’afficher toutes les prévisions échues non
pointées, sans restriction de période.
Double-cliquez sur le sigle pour afficher la liste des prévisions
échues antérieures à la période d'étude.
• Sens : Décaissement
Les listes déroulantes en bas de l’écran sont positionnées sur Encours , Prévisions non
échues et sur Prévisions non pointées. Elles sont modifiables.
Type de mouvement
Les valeurs suivantes sont proposées :
• Réalisé affiche la liste des mouvements bancaires (cf. Ligne Réalisé),
• Prévu affiche la liste des prévisions (cf. Ligne Prévisionnel).
Pour les consulter, voir les § Liste des mouvements bancaires et Liste des
prévisions...
Présentation des montants
L'option Arrondi est disponible dans le menu contextuel de la Situation de trésorerie.
Trois choix sont proposés :
• Pas d'arrondi : les montants sont affichés tel quel,
• Arrondi à l'unité : les montants sont arrondis à l'entier le plus proche,
• Arrondi au millier : les montants sont affichés en millier (exemple : Présentation en K¬).
L'option sélectionnée est conservée lors de l'accès suivant à la fonction.
Cette option est également prise en compte en édition et en export Excel :
les montants sont présentés tels qu'à l'écran.
Situation nette...
Présentation de la Situation nette
Traitement / Situation nette...
La situation nette est un état synthétique qui présente aux 4 dates sélectionnées ou sur
une périodicité donnée, l’état du disponible par rapport aux autorisations bancaires.
Cet état peut être demandé en réalisé ou prévisionnel, en date de valeur ou en date
d'opération par Société, Banque, ou Fusion de comptes.
Le tableau de résultat peut être édité et exporté vers Excel.
Les critères de sélection suivants sont disponibles au dessus de la liste et sont
modifiables à tout moment en cliquant sur le bouton [Afficher].
Par
Choisissez le niveau d’affichage de la situation nette : banque, fusion de comptes ou
société
• Par banque = l’intitulé est Banque et la liste déroulante propose la liste des banques,
• Par fusion : l’intitulé est Fusion et la liste des fusions est proposée,
• Par société = l’intitulé est Devise et la liste déroulante propose la liste des devises, et
la valeur Toutes.
Devise
Si vous souhaitez afficher les comptes gérés dans une devise particulière, sélectionnez-
la dans la liste déroulante :
• Toutes : Tous les comptes sont pris en compte quelle que soit leur devise de tenue
de compte.
• Liste des devises : Seuls les comptes gérés dans la devise sélectionnée sont pris en
compte.
Type de mouvement
Sélectionnez le type de mouvement à prendre en compte pour le calcul de la fiche :
• Réalisé (mouvements bancaires),
• ou Prévu et Réalisé (mouvements bancaires et prévisions).
Niveau de prévision
Cette zone devient accessible uniquement lorsque le type de mouvement sélectionné
est Prévu et réalisé. Deux options sont possibles :
• Encours
• Encours et prévisionnel
Type de date
Sélectionnez l'affichage souhaité : en date de valeur ou en date d’opération.
Barre de sélection
Une fois le tableau de bord affiché, la barre de sélection à gauche propose différentes
options destinées à modifier dynamiquement la situation de trésorerie, pour la
personnaliser en fonction de vos besoins :
Devise de valorisation
Les montants sont exprimés dans la devise sélectionnée (par défaut, c'est la devise
de tenue de comptabilité).
Rubrique Endettement
1er niveau endettement (1)
• Solde bancaire débiteur (banques pour lesquelles le solde, à la date donnée, est < 0),
• Prévisions d’exploitation échues (cumul des prévisions d’exploitation au
décaissement échues),
• Financement (encours).
(2) L’intitulé financement / placement / OPCVM est affiché s’il existe au moins une opération financière (quelle que soit la période).
Rubrique Disponibilité
1er niveau Disponibilité (1)
• Solde bancaire créditeur (banques pour lesquelles le solde, à la date donnée est >=
0),
• Prévisions d’exploitation échues (cumul des prévisions d’exploitation à
l’encaissement échues),
• Placement (encours),
• OPCVM (valorisation du portefeuille à la dernière valeur liquidative connue) (2).
3ème niveau
• Détail par banque
4ème niveau
• Détail par compte.
(2) L’intitulé financement / placement / OPCVM est affiché s’il existe au moins une opération financière (quelle que soit la période).
Rubrique Net
Elle affiche le solde entre les rubriques Endettement et Disponibilité.
Affichage des montants
Les montants sont exprimés dans la devise sélectionnée en en-tête (par défaut, devise
de tenue de comptabilité).
Pour chaque date, 3 types de montants sont affichés :
• Autorisation
• Encours
• Disponible
Autorisation
La colonne Autorisation affiche les autorisations bancaires (découvert et financement).
Ligne banque
Pour les soldes bancaires, l’autorisation par banque correspond au montant du premier
plafond, renseigné sous Dépassement autorisé en Structure / Banques / Onglet
«Conditions financières», rubrique Intérêts débiteurs.
Ligne Financement
Pour les financements, l’autorisation par banque correspond au montant Autorisation
de financement, renseigné en Structure / Banques / Onglet «Conditions financières».
Encours
La colonne Encours propose le montant de l’encours à la date sélectionnée, pour les
prévisions échues, les financements, les placements, le portefeuille OPCVM et les
comptes bancaires.
Pour les comptes bancaires à traiter, le solde est calculé par banque :
• Solde débiteur : la banque et les comptes attachés sont affichés dans la rubrique
Endettement
• Solde créditeur : (ou = 0 ou nc) : la banque et les comptes attachés sont affichés dans
la rubrique Disponibilité.
Lorsqu’une banque est créditrice pour une période et débitrice pour une
autre, elle apparaît dans les deux rubriques.
Disponible
Le disponible correspond à Autorisation + Encours.
• Le détail des lignes OPCVM est présenté au sein de la fonction Portefeuille d’OPCVM.
L’affichage du portefeuille OPCVM présente une situation à la date du jour
et non à la date de la situation nette.
Pour les prévisions, les actions proposées sont identiques à celles disponibles en Liste
des prévisions.
La liste des prévisions échues présente un cumul des prévisions arrêté à la
date de la situation nette.
Pour plus d’informations sur les actions possibles sur la liste des prévisions, voir le
§ La liste des prévisions
Solde bancaire
L’action du zoom sur les lignes des totaux ouvre une fenêtre intermédiaire, proposant
la sélection du type de mouvements.
Type de mouvement
Les valeurs suivantes sont proposées :
• Réalisé affiche la liste des mouvements bancaires,
• Prévu affiche la liste des prévisions.
Pour les consulter, voir les § Liste des mouvements bancaires et Liste des
prévisions....
La liste des mouvements bancaires et la liste des prévisions présentent à l’affichage
uniquement les prévisions / mouvements compris entre deux périodes et qui permettent
de comprendre la variation du solde.
Présentation des montants
L'option Arrondi est disponible dans le menu contextuel de la Situation nette.
Trois choix sont proposés :
• Pas d'arrondi : les montants sont affichés tel quel,
• Arrondi à l'unité : les montants sont arrondis à l'entier le plus proche,
• Arrondi au millier : les montants sont affichés en millier (exemple : Présentation en K¬).
L'option sélectionnée est conservée lors de l'accès suivant à la fonction.
Cette option est également prise en compte en édition et en export Excel :
les montants sont présentés tels qu'à l'écran.
Cette fonction peut être mise en place très rapidement : voici les étapes à suivre pour
consulter les tableaux de bord consolidés.
Prérequis
Etape Commentaire
La devise de tenue de comptabilité doit être identique
Devise de tenue de comptabilité
pour l'ensemble des dossiers.
Nombre de dossiers 30 dossiers peuvent être consolidés au maximum.
Paramétrage
Etape Commentaire
Pour consulter un dossier en Tableaux de bord
Favoris consolidés, il faut le renseigner préalablement comme
favori.
Les comptes bancaires des dossiers favoris doivent être
renseignés en Structure / Banques, Onglet "Comptes
Comptes bancaires
bancaires", comme comptes intra-groupe dans le dossier
principal.
Les montants de même mode de règlement (ou de même
Mode de règlement /Nature de nature de flux) sont cumulés - tous dossiers confondus-
flux si les intitulés sont strictement identiques (y compris la
casse).
Pour plus d'informations sur la mise en place des tableaux de bord consolidés, voir
le § .Mise en place des tableaux de bord consolidés
Une fois la sélection effectuée, cliquez sur [OK] pour afficher l'écran présentant les
tableaux de bord consolidés.
3 tableaux de bord consolidés sont accessibles depuis cet écran :
Exemple : Tableaux de bord consolidés / affichage des soldes du jour par compte
Par banque
Les soldes du jour par banque affichent la liste des couples Société / Banque rattachés
aux dossiers sélectionnés. La présentation est similaire proposée en Synthèse du jour.
Pour plus d'information sur l'utilisation de cette fonction, voir le § Consultation des soldes
du jour
Exemple : Tableaux de bord consolidés / affichage des soldes du jour par banque
Pour afficher les lignes pour un niveau, cliquez sur les symboles appropriés :
• la 1ère ligne affiche le solde global (Ligne Total),
• le niveau 1 affiche le solde par dossier,
• le niveau 2 contient le solde par dossier et par banque,
• le niveau 3 contient les lignes de détail : solde par compte bancaire.
Pour développer ou réduire les données dans le plan, cliquez sur les symboles et
La première ligne affiche le solde initial (dans notre exemple, au 01 mars 2011).
La dernière ligne affiche le solde final (dans notre exemple, au 31 mars 2011).
Les lignes intermédiaires correspondent au cumul des mouvements qui ont contribué à
la variation entre ces deux bornes (dans notre exemple, l'ensemble des mouvements -
bancaires / prévisions de trésorerie / prévisions comptables qui justifient la différence
entre le montant du solde initial et le montant du solde final).
Pour afficher les lignes pour un niveau, cliquez sur les symboles appropriés :
• le niveau 1 affiche le cumul sur la période par sens et par catégorie (exploitation
ou financière),
• le niveau 2 contient le cumul sur la période par sens, catégorie et nature de flux,
• le niveau 3contient le cumul sur la période par sens, catégorie, nature de flux et
type de mouvement,
• le niveau 4 s'affiche pour le type de mouvement Encours uniquement : il contient le
cumul par sens, catégorie, nature de flux, type de mouvement et origine de la prévision
(comptable ou trésorerie).
Pour développer ou réduire les données dans le plan, cliquez sur les symboles et
Extraits bancaires
Présentation des extraits bancaires
Traitement / Extraits bancaires
Cette fonction ouvre un menu hiérarchique qui propose les fonctions suivantes :
• Gestion des extraits,
• Incorporation des extraits,
• Liste des mouvements bancaires
Ces commandes permettent :
• de gérer ou saisir les extraits bancaires,
• d’incorporer les extraits bancaires,
• de visualiser et d’éditer la liste des mouvements bancaires.
• La liste inférieure : elle affiche la liste des extraits rattachés au compte bancaire
sélectionné dans la liste supérieure.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose les fonctions suivantes :
• Incorporer : intègre les extraits de compte stockés dans le répertoire Communication
(Fenêtre / Personnaliser.../ Onglet "Général", Volet Répertoire, Type de fichier
communication). Si un logiciel est précisé (Fenêtre / Préférences), l'étape est précédée
de la communication bancaire.
• Récupérer : rapatrie les extraits de comptes via internet ou messagerie.
• Imprimer : édite en rafale des extraits de comptes.
• Générer : reconstitue un fichier d'extrait de compte au format CFONB.
Liste des compte bancaires
Colonne Date dernier extrait
Date du solde final du dernier extrait reçu. Si cette date ne correspond pas à J-1 ouvré,
la date est affichée en rouge.
Exemple : Nous sommes le lundi 12/09/11. J-1 ouvré correspond au vendredi 09/09/11.
Si la date du solde final du dernier extrait reçu est jeudi 08/09/11, cette date apparaît
en rouge (elle indique qu'un extrait est manquant).
Colonne Référence
Référence de l'extrait (lorsque l'extrait est incorporé, la référence est alimentée avec la
valeur "Extrait JJMMAA" où JJMMAA est la date du nouveau solde).
Colonne Etat
L'icône affichée dans la colonne précise l'état du rapprochement bancaire (en
comptabilité) :
Colonne Date
Date du solde final (nouveau solde) de l'extrait.
Colonne Solde
Solde final de l'extrait, en solde débit ou solde crédit selon son sens.
Critères de sélection
Sélection par
Il est possible d'effectuer une sélection par :
• Compte bancaire
• Banque
• ou Fusions de comptes
Selon le choix effectué, le champ suivant proposera la saisie d'une fourchette de
Comptes bancaires, de Banques ou de Fusions.
Devise
Liste qui permet d’indiquer le cas échéant la devise associée au compte bancaire.
Type d'état
Cette option permet une édition sur une sélection de date, compte et banque :
• Par relevé : extrait par extrait avec un saut de page entre chaque compte bancaire ;
• en Continu : par compte bancaire des extraits sans saut de page (une édition chaînée).
L'édition des extraits de compte en continu est une édition sans recalcul de
solde. Les soldes (nouveaux et anciens) sont repris de chaque extrait.
Option de traitement
• Banque ou par Compte (on peut alors préciser les bornes de code banque ou code
compte),
• Devise (devise du compte bancaire),
• Date (la borne inférieure représente la date de solde initial, la borne supérieure
représente la date de solde final).
Il est nécessaire de renseigner au moins une borne de date.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose les fonctions suivantes :
• Imprimer : imprime l’extrait de compte sélectionné.
La fonction Imprimer est détaillée dans la page Gestion des extraits
• Journal : affiche le solde du journal auquel est rattaché l’extrait (la fonction est détaillée
dans le paragraphe suivant).
Consulter le solde du journal
Cet écran affiche les soldes du journal dans la monnaie de tenue de compte de
l’entreprise et dans la devise du compte bancaire. Cliquez sur le bouton [OK] pour
refermer cette fenêtre.
La zone Tri de la barre d’outils Navigation propose trois modes de tri de cette liste :
• Date d’opération (proposé par défaut),
• Date de valeur,
• Etat.
En-tête de l'extrait
En haut et à gauche de la fenêtre, le programme affiche les zones suivantes,
correspondant au fichier "Extrait" normalisé :
Ancien solde
Il s'agit de la date Nouveau solde du précédent extrait saisi ou téléchargé pour le compte.
Débit/Crédit
Le nouveau solde de l’extrait précédent s'affiche dans la zone Débit ou Crédit en
fonction de son sens débiteur ou créditeur.
Nouveau solde
Saisissez la date du solde de l’extrait de compte. Cette date peut être modifiée
uniquement sur le dernier extrait, et si aucun mouvement de l’extrait n’est rapproché.
Débit/Crédit
Il correspond à l’ancien solde auquel sont ajoutés les mouvements. En fonction de son
sens, il s'affiche dans la zone Débit ou Crédit.
Référence extrait
Le programme renseigne cette zone automatiquement par : «Ext.» suivi de la date du
nouveau solde pour un extrait saisi. Pour un extrait incorporé, cette zone comporte la
mention «Extrait», puis la date du nouveau solde. Vous pouvez modifier cette référence
si aucun mouvement de l’extrait n’est rapproché. Cette référence doit être unique.
Colonnes de saisie
Le contenu de l’extrait est saisi dans les zones situées en haut des colonnes (comme
dans toutes les fenêtres proposant des saisies en colonnes).
Le contenu de ces zones peut être modifié tant que le mouvement n’est pas rapproché
avec la comptabilité.
Les colonnes affichées sur votre poste peuvent dépendre de la
personnalisation effectuée à l’aide de la commande Personnaliser la liste
du bouton [Options].
Date opération
La date d’opération correspond à la date du mouvement.
Cette date doit être antérieure ou égale à la date de Nouveau solde.
Les lignes affichées dans cette fenêtre sont classées par défaut d’après la Date
d’opération.
Date valeur
La date de valeur correspond à la date à laquelle l’opération est réellement enregistrée
à la banque.
Libellé
Saisissez le libellé de l’opération.
Libellé complémentaire 1
Non accessible, cette colonne affiche le premier libellé complémentaire (enregistrement
05) s’il est présent dans le fichier des extraits bancaires.
Libellé complémentaire 2
Non accessible, cette colonne affiche le deuxième libellé complémentaire
(enregistrement 05) s’il est présent dans le fichier des extraits bancaires.
Libellé complémentaire 3
Non accessible, cette colonne affiche le troisième libellé complémentaire
(enregistrement 05) s’il est présent dans le fichier des extraits bancaires.
Position libellé
L’icône, présente dans la colonne, indique si la ligne de mouvement bancaire comporte
un ou plusieurs libellés complémentaires.
N° pièce
Saisissez le numéro de la pièce.
Pointage
Le programme indique, par une icône, si le mouvement est pointé. Dans le cas inverse,
la colonne est vide.
Date de pointage
La date du traitement est indiquée, lorsque le mouvement a été pointé unitairement,
manuellement ou automatiquement.
Etat
Le programme indique, par une icône, si le mouvement est rapproché. Dans le cas
inverse, la colonne est vide.
Indisponible
Il s’agit de l’indice d’indisponibilité au niveau de la banque. Cet indice n’est pas traité
par le programme.
Exonéré
Il s’agit de l’indice d’exonération de commission de compte.
Débit / Crédit
Saisissez l’encaissement ou le décaissement.
Référence
Saisissez la référence.
Code AFB
Saisissez le code AFB correspondant à l'opération.
Code nature
Permet l'identification d'une opération à partir de son code AFB.
Montant tenue
Cette colonne correspond au montant exprimé dans la devise de tenue de comptabilité
: il est converti selon le cours à la date d’incorporation, lorsque la devise du compte
bancaire n’est pas identique à la devise de tenue de comptabilité.
Reportez-vous aux explications données plus loin dans ce chapitre sous le titre
Incorporation des extraits et gestion de la devise RIB pour connaître le principe de
l’indice SIT et ses valeurs.
Pour valider les modifications effectuées sur le mouvement, cliquez sur le bouton
[Enregistrer].
Bouton [Actions]
Ce bouton propose les commandes suivantes :
• Voir les prévisions de trésorerie pointées : affiche dans écran «Prévisions de trésorerie
pointées» le détail des prévisions de trésorerie pointées avec le mouvement
sélectionné.
Montant
Montant de la ligne d’écriture bancaire sélectionnée. Le sens comptable est le suivant
:
• Ecriture crédit = signe +
• Ecriture débit = signe -
Devise RIB
Cette zone affiche le code ISO de la devise du RIB à la suite du montant.
Libellé
Il s’agit du libellé «classique» de la ligne d’écriture bancaire sélectionnée.
Le corps de la fenêtre affiche la liste les libellés complémentaires liés à la ligne d’extrait
:
• Les enregistrements sont affichés par ordre de création.
• Une ligne correspond à 70 caractères maximum.
• Numéro correspond au numéro d’ordre de la ligne de libellé.
• La colonne Type peut prendre des valeurs différentes :
– Vide pour les enregistrements 05 non normalisés.
– LIB pour les enregistrements 05 normalisés CFONB.
– MMO pour les enregistrements 05 normalisés CFONB, lorsque l’opération a été initiée
dans une monnaie autre que celle de l’extrait.
• Libellé complémentaire détaille le libellé complémentaire.
S’il s’agit d’un enregistrement de type MMO, le libellé est structuré de la façon suivante
:
– En-tête de ligne avec «Montant d’origine».
– Code ISO du montant d’origine.
– Signe de l’écriture bancaire.
– Montant d’origine.
Fermer la fenêtre avec le bouton [Fermer].
Total des mouvements
L'encadré en bas à droite de l'écran indique les cumuls débit et crédit des mouvements
de l'extrait.
Cette fonction peut également être appelée d’une manière indirecte en cliquant sur le
bouton [Incorporer] depuis la commande Gestion des extraits .
Si le programme Trésorerie 100 détecte la présence du programme Sage Direct, une
fenêtre de sélection du traitement est affichée.
Les choix de traitements disponibles dépendent des applications installées sur le poste.
• Date d’opération,
• Date de valeur,
• Libellé complémentaire 1,
• Montant,
• Code opération interne,
• Code AFB,
• Code motif rejet.
Incorporation des extraits et gestion de la devise RIB
Lors de l’incorporation d’un extrait, le programme contrôle que la devise du RIB de
l’extrait est la même que la devise définie au niveau du compte bancaire du fichier
comptable. Dans le cas contraire, le programme affiche un message d’alerte bloquant.
Seul le RIB concerné est alors rejeté. Le reste du fichier est incorporé si la combinaison
RIB - devise existe dans la liste des comptes bancaires et que le relevé est correct.
Enregistrement 05
Le traitement d’incorporation permet la récupération des enregistrements Libellés
complémentaires (enr. 05).
En gestion des extraits, l’application importe l’enregistrement 05 (appelé également 2
bis).
En effet, chaque enregistrement 04 (mouvements) peut être suivi d’un (ou plusieurs)
enregistrement(s) 05 (complément). Cet enregistrement est facultatif. Il permet aux
banques qui souhaitent proposer ce service à leurs clients de restituer un (ou plusieurs)
libellé(s) complémentaire(s).
Il existe 3 types d’enregistrements complémentaires :
• L’enregistrement 05 non normalisé, affiché en position 41 à 79 par défaut.
• L’enregistrement 05 normalisé CFONB avec le qualifiant LIB, zone de texte libre en
position 49 à 118.
• L’enregistrement 05 normalisé CFONB avec le qualifiant MMO : lorsque l’opération a
été initiée dans une monnaie autre que celle de l’extrait et que la banque dispose de
ces informations, le montant et la monnaie d’origine.
Les enregistrements 05 normalisés CFONB se différencient par la présence d’un
qualifiant sur 3 caractères en position 46.
Les enregistrements 05 ont pour caractéristiques :
• Les enregistrements 05 sont rattachés à l’enregistrement 04 qui précède.
• Le nombre d’enregistrements 05 non normalisés, pour un enregistrement 04 donné,
n’est pas limité.
• Les enregistrements 05 ne sont ni triés ni numérotés : ils apparaissent dans l’ordre de
création.
• Enregistrements normalisés : la séquence d’enregistrement 05 contient au plus un
enregistrement ayant le qualifiant MMO mais peut contenir plusieurs enregistrements
ayant le qualifiant LIB.
Cette commande vous permet de visualiser, d’analyser et d’éditer les mouvements des
extraits bancaires intégrés ou saisis manuellement.
En-tête
Pour afficher les mouvements, sélectionnez la société, la banque, le compte bancaire
ou la fusion de comptes à l'aide de la liste déroulante et cliquez sur le bouton [Afficher].
D''autre critères de sélection sont disponibles en cliquant sur Plus de critères... dans
la barre de sélection à gauche.
Voir le § Sélection des mouvements bancaires pour avoir plus d'informations sur
cette option.
Par défaut, la sélection par date d'opération propose les mouvements
postérieurs à J-7, de façon à ne pas alourdir le chargement de la liste.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose les fonctions suivantes :
• Graphique : affiche l’évolution des mouvements bancaire sous forme graphique (Cette
fonction est détaillée dans le § Visualisation d’un graphique).
• Imputer : impute une nouvelle nature de flux (voir le § Imputer une nature de flux pour
plus de détail).
• Imprimer : imprime la liste des mouvements bancaires (voir le § Imprimer la liste des
mouvements pour plus de détail).
Barre de sélection
La barre de sélection à gauche propose :
• un critère de tri en fonction du statut des mouvements :Tous les statuts ; Mouvements
pointés et Mouvements non pointés
• l'accès à un écran de sélection des mouvements bancaire à l'aide de Plus de
critères....( Voir Sélection des mouvements bancaires)
Bouton [Réinitialiser]
Ce bouton apparaît à côté du lien Plus de critères... uniquement lorsqu'un critère de
sélection a été indiqué dans Plus de critères.... Il permet de remettre les critères aux
valeurs par défaut.
Présentation de la grille
Nature de flux
Cette colonne permet d’imputer une nature de flux à chaque mouvement. Cette colonne
peut être alimentée de plusieurs façons :
• par le bouton [Imputer une nature de flux],
• par la reprise de la valeur de la prévision de trésorerie associée lors du pointage,
• par la lecture de la valeur associée au code interbancaire.
Sinon, la valeur Aucune est affichée dans la colonne.
Pour imputer une nature de flux, voir le § Imputer une nature de flux.
Mode de règlement
Le mode de règlement affiché dans la colonne est le mode de règlement défini comme
Principal dans les Paramètres société / Tiers / Volet Mode de règlement, dans la liste
des modes de règlement associés au couple code interbancaire - sens du mouvement.
Pour plus d'informations sur les autres colonnes, reportez-vous aux colonnes de
saisie de la Gestion des extraits.
• Le rappel des trois premiers critères de sélection (Date de valeur, Date d'opération et
Montant)
• Total mouvements = le Total Décaissement et Total Encaissement des opérations
affichées,
• Solde = présente l'écart entre les décaissements et les encaissements dans la
colonne correspondante.
Choix de la présentation
Rupture
Les écritures peuvent être éditées avec les choix de regroupement suivants :
– Aucune, valeur par défaut : édition d'une liste simple de mouvements bancaires selon
le classement défini dans la barre d’outils Navigation,
– Par compte : un cumul est effectué par compte bancaire,
– Par date d'opération,
Devise d'édition
Sélectionnez dans la liste déroulante le devise dans laquelle vous voulez afficher les
soldes. Les valeurs suivantes sont disponibles :
• Aucune (valeur par défaut) : aucune conversion n'est effectuée. Les comptes sont
affichés dans la devise du compte bancaire,
• Liste des devises : l'ensemble des soldes, pour tous les comptes quelle que soit leur
devise, sont affichés dans cette devise.
Selon le type d'état, les traitements suivants sont effectués :
Relevés de MCF
Présentation des Relevés de MCF
Traitement / Mouvements comptables futurs / Relevés de MCF
La fonction Relevés de MCF permet de consulter les relevés de MCF par compte
bancaire et d’incorporer les relevés disponibles dans le répertoire de réception des
fichiers bancaires.
L'activation de la fonction ouvre une fenêtre présentant :
• la liste des banques dans la barre de sélection à gauche,
• la liste des comptes de la banque sélectionnée dans la fenêtre du haut (ou tous les
comptes si l'option Toutes a été sélectionnée dans la barre de sélection),
• La liste des relevés de MCF de la banque sélectionnée s'affiche dans la fenêtre du
bas.
Liste des comptes
La liste des comptes s'affiche dans la fenêtre du haut, en fonction de la banque sur
laquelle vous êtes positionné dans la barre de sélection à gauche.
Son fonctionnement est identique à celui existant dans la liste Gestion des extraits,
avec les fonctions Incorporation et Récupération (la fonction Génération n’est pas
disponible).
Voir le § Gestion des extraits
• Total débit et crédit (cumul des montant selon leur sens : le relevé de MCF ne
comporte pas de solde).
Bouton de validation
Présentation du relevé
L’accès à un relevé s’effectue en double cliquant sur l’item choisi.
Cette fenêtre présente le détail du relevé MCF, en mode consultation (aucune
modification n’est possible).
Le titre de la fenêtre rappelle les coordonnées du compte bancaire (abrégé banque /
abrégé compte / n° de compte / devise) et les caractéristiques du relevé de MCF (date
- n°ordre).
Le total cumulé des mouvements au débit et au crédit, ainsi que le solde correspondant
(dans la devise du compte bancaire) sont affichés en bas de la liste.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose la fonction suivante :
• Imprimer : imprime l’édition du relevé.
Le traitement est identique à celui actuellement en place pour les relevés de comptes.
Pour plus d’informations, voir le § Incorporation des extraits et gestion de la devise
RIB
Si Sage Moyens de paiement et Sage 100 Trésorerie sont installés sur le
poste, le traitement des fichiers de relevés de MCF est le suivant, en
Traitement / Gestion des fichiers bancaires / Edition des fichiers reçus en
Moyens de paiement (le fichier «Mouvements à comptabilisation future»
n’est pas coché par défaut) :
- Si l’utilisateur ne coche pas le fichier «Mouvements à comptabilisation
future» dans la liste des fichiers reçus à éditer, l’édition n’est pas
effectuée et les fichiers MCF ne sont pas déplacés. Le déplacement des
fichiers est réalisé à l’issue du traitement d’incorporation dans Sage 100
Trésorerie.
- Si l’utilisateur coche le fichier «Mouvements à comptabilisation future»
dans la liste des fichiers reçus à éditer, l’édition est réalisée et les
La fonction Liste des MCF permet de consulter les mouvements comptables futurs et
de générer les prévisions de trésorerie correspondantes.
En-tête
Pour afficher les mouvements, sélectionnez la société, banque, compte bancaire ou
fusion de comptes à l'aide de la liste déroulante et cliquez sur le bouton [Afficher].
D''autre critères de sélection sont disponibles en cliquant sur Plus de critères... dans
la barre de sélection à gauche.
Voir le § Sélection des MCF pour avoir plus d'informations sur cette option.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose les fonctions suivantes :
• Générer : crée la prévision de trésorerie correspondant au mouvement comptable futur
(cette fonction est détaillée dans le § Génération des prévisions de trésorerie).
• Imprimer : imprime la liste des MCF (voir le § Edition de la liste des MCF pour plus de
détail).
Affichage de la grille
La liste des MCF présente les écritures des relevés de MCF correspondant à la
sélection, avec les éléments suivants, repris du fichier envoyé par la banque :
• Banque et Compte bancaire (déduit du RIB présent dans l’enregistrement en-tête du
fichier),
• Echu (information calculée : un MCF est échu si sa date d’opération est antérieure ou
égale à la date du dernier relevé de compte reçu).
• Dates d’opération et valeur,
• N° de pièce bancaire et référence,
• Nature de mouvement (information déduite du code AFB),
• Libellé et Libellé complémentaire,
• Code AFB et code information interne,
• Statut d’exonération,
• Génération (la zone est alimentée si la prévision de trésorerie correspondante a été
générée),
• Montant en tenue de compte (calculé selon la parité renseignée lors de l’intégration
du relevé),
• Devise (du compte bancaire),
• Débit ou Crédit.
Aucune zone n’est modifiable.
Echéance
Cette zone à liste déroulante située au bas de la liste, filtre les mouvements en fonction
de leur date d’échéance :
• Toutes les échéances (valeur renseignée par défaut),
• Mouvements échus,
• Mouvements non échus.
La colonne «G» (génération) contient le caractère «*» si le mouvement a fait l’objet d’une
génération de prévision.
Les totaux des mouvements sont toujours valorisés en devise de tenue de comptabilité.
Seuls les MCF non échus sont pris en compte, c’est à dire les mouvements, dont :
• la date d’opération est strictement supérieure à la date du dernier extrait,
• la date d’opération est supérieure ou égale à la date du jour si aucun extrait n’existe
pour le compte bancaire.
En-tête
L’en-tête propose les critères de sélection suivants :
Date de / à
Indiquez la fourchette de dates pour laquelle vous souhaitez consulter les relevés de
MCF.
Type de date
Indiquez le type de date souhaité : date de valeur ou date d'opération.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose les fonctions suivantes :
• Exporter : exporte la situation des MCF vers un fichier Excel.
• Imprimer : imprime les données affichées à l’écran en mode détaillé.
Barre de sélection
Devise de valorisation
Sélectionnez la devise dans laquelle vous voulez afficher les montants.
Grille
La grille présente les cumuls de MCF :
• En colonne : par date d’opération ou de valeur
• En ligne :
– 1er niveau : par banque,
– 2ème niveau : par compte bancaire (uniquement les comptes comportant au moins
un MCF sur la période),
– 3ème niveau : par sens (encaissement / décaissement).
Zoom
Un double clic sur un cumul affiche les MCF composant ce cumul dans la fenêtre « Liste
des MCF », avec les filtres et critères de sélection correspondants :
• Bornes et types de date,
• Société, banque, compte bancaire ou fusion de comptes,
• Sens,
• Filtre échéance : mouvements non échus.
Bouton [Réinitialiser]
L'encadré au dessus des listes affiche l'écart de pointage entre le ou les mouvements
sélectionnés et la ou les prévisions sélectionnées, en décaissement ou en encaissement
selon le sens du montant du solde.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose les fonctions suivantes :
• pointage automatique (unitaire ou de grande masse),
• pointage manuel,
• annulation des pointages,
• impression des écritures pointées ou non pointées.
Voir le § Actions pour la description de ces fonctions.
Barre de sélection
Une fois les mouvements affichés, la barre de sélection à gauche propose différentes
options permettant de modifier dynamiquement l'affichage des mouvements et des
prévisions en fonction de vos besoins :
Mode de règlement
Un filtre par type de moyen de paiement peut être appliqué en sélectionnant le moyen
de paiement souhaité dans la liste.
Ce filtre s’applique aux deux listes (mouvements bancaires et prévisions de trésorerie).
Statut
La liste peut être filtrée en fonction du statut des mouvements, en sélectionnant dans
la liste déroulante :
• Toutes les écritures,
• Ecritures pointées
• Ecritures non pointées.
Ce filtre s’applique aux deux listes (mouvements bancaires et prévisions de trésorerie).
Plus de critères..
Ouvre une fenêtre de sélection proposant des critères de recherche, tels que des
fourchettes de dates, de montants, de numéros de pièces ou de libellés.
Voir le § Sélection des mouvements pour avoir plus d'informations sur cette option.
Bouton [Actions]
Ce bouton propose les actions suivantes :
• Consulter les libellés complémentaires
Lorsqu’un libellé complémentaire est disponible, la commande devient active afin de le
visualiser.
• Pointer les éléments sélectionnés
Pointe les éléments sélectionnés. C’est l’équivalent du bouton [Manuel].
Bouton [Actions]
Ce bouton propose les actions suivantes :
Actions
Le bouton [Fonctions] propose les actions suivantes :
• Automatique : Permet la recherche automatique des correspondances (pour plus de
détails, voir le § Pointage automatique).
• Manuel : pointe les écritures sélectionnées (pour plus de détails, voir le § Pointage
manuel).
• Dépointer : propose l’annulation du pointage quel qu’il soit (unitaire, manuel ou
automatique). Pour plus de détails, voir le § Dépointer).
• Imprimer : imprime la liste des écritures non pointées ou des écritures pointées (pour
plus de détails, voir le § Imprimer).
Pointage automatique
Le pointage automatique ne traite pas les prévisions issues
d’une opération financière.
Le pointage automatique, accessible à partir du bouton [Automatique], peut être
unitaire ou de grande masse :
• le pointage unitaire pointe un mouvement bancaire avec une prévision de trésorerie
selon les conditions suivantes :
– même compte bancaire (ou même banque et même devise),
– même mode de règlement,
– même montant (avec éventuellement une tolérance sur l’écart renseigné),
– même n° de pièce si le critère a été coché,
– mêmes dates d’opération et valeur (ou mêmes fourchettes de date selon la tolérance
indiquée) si les critères ont été cochés.
• le pointage grande masse pointe le cumul (par compte bancaire et mode de
règlement) des mouvements bancaires et des mouvements de trésorerie. L’écart
éventuel entre les deux cumuls est traité en fonction des options Pointer les écritures et
Créer une prévision de report.
Compte bancaire
Critère obligatoire qui propose deux options :
• Compte identique : recherche de la prévision de trésorerie ayant le même compte
bancaire que le mouvement bancaire.
• Banque identique : recherche de la prévision de trésorerie ayant la même banque et
la même devise de compte que le mouvement bancaire.
Montant
Vous pouvez renseigner ici une tolérance d’écart de montant (en devise de tenue de
comptabilité) entre la prévision et la réalisation, exprimée en % ou en valeur absolue.
• Montant en valeur absolue : la prévision de trésorerie recherchée a un montant
compris entre [montant mouvement bancaire - écart] et [montant mouvement bancaire
+ écart].
Mode de règle- Critère obligatoire : le mode de règlement et le sens des deux écritures
ment doivent être identiques
Montant Critère obligatoire : les deux écritures doivent être du même montant
(avec éventuellement une tolérance si un écart de montant a été
renseigné)
Date Critère facultatif : si coché, les deux écritures doivent avoir la même
d’opération date d’opération (avec un nombre de jours de tolérance si la zone est
renseignée)
Date de valeur Critère facultatif : si coché, les deux écritures doivent avoir la même
date de valeur (avec un nombre de jours de tolérance si la zone est
renseignée)
N° de pièce Critère facultatif : si coché, les deux écritures doivent avoir le même
numéro de pièce
Le même code pointage est attribué au couple d’écritures, la date de pointage est égale
à la date du jour.
Seuil de report
Zone accessible lorsque l’option Créer une prévision de report est cochée : une nouvelle
prévision est créée si l’écart entre le cumul des prévisions de trésorerie et le cumul des
mouvements bancaires est au moins égal à la valeur renseignée ici.
Somme banque < somme Option Créer une prévision de report cochée :
trésorerie (plusieurs
- écart inférieur au seuil renseigné = pointage (1)
prévisions de trésorerie
pointées) - écart supérieur au seuil renseigné (ou seuil vide) =
pointage (1) et création d’une prévision de trésorerie
correspondant à l’écart constaté (2).
Somme banque > somme Option Pointer les écritures cochée : pointage (1)
trésorerie
Option Pointer les écritures non cochée : pas d’action.
(1) pointage :
(2) La prévision de trésorerie correspondant à l’écart constaté est créée avec les informations suivantes :
- reprise des valeurs des prévisions de trésorerie initiales pour les zones suivantes : banque, compte, mode de règlement,
- reprise du n° de compte général s’il est commun à toutes les prévisions de trésorerie, sinon n° de compte général rattaché au
code journal associé au compte bancaire, sinon compte général de la 1ère prévision de trésorerie du lot,
- date d’opération = date du jour (la date de valeur est calculée en fonction de cette date),
Pointage manuel
Le pointage manuel, accessible à l'aide du bouton [Manuel], consiste à :
• regrouper 1 ou plusieurs mouvements bancaires avec une ou plusieurs prévisions de
trésorerie. Les prévisions de trésorerie pointées ne sont alors plus prises en compte
dans le calcul des soldes (puisque la réalisation bancaire existe).
• pointer unitairement des mouvements bancaires (sans contrepartie), principalement
pour initier le pointage (gérer l’historique des relevés de comptes déjà intégrés).
Vous pouvez sélectionner :
• un ou plusieurs mouvements bancaires et une ou plusieurs prévisions de trésorerie,
• un ou plusieurs mouvements bancaires (sans prévisions de trésorerie).
Dans les deux cas, la fonction Pointer manuellement est active.
Par contre, la fonction est inaccessible lorsque :
• aucune écriture n’est sélectionnée,
• seules les prévisions de trésorerie sont sélectionnées.
Le pointage ne peut s’appliquer qu’à des écritures non pointées. Dans le cas contraire,
un message de type bloquant s’affiche.
Contrôle de la devise
Lorsque les prévisions de trésorerie pointées entre elles et les prévisions de trésorerie
d’une part et les mouvements bancaires d’autre part, ne sont pas renseignés avec la
même devise, un message d’alerte s’affiche :
« Les prévisions de trésorerie et les mouvements bancaires pointés ne sont pas libellés
dans la même devise. Désirez-vous valider le pointage ? ».
Le pointage est fonction de l’écart constaté entre le total des mouvements bancaires
sélectionnés d’une part et le total des prévisions de trésorerie d’autre part :
Ecart constaté Action
Somme banque > somme Message : « Le montant prévisionnel est inférieur au montant
trésorerie réalisé. Désirez-vous valider le pointage ?»
Si [Oui] : pointage des mouvements bancaires et des
prévisions de trésorerie, la différence de montant est
ignorée.
(1) pointage :
(2) La prévision de trésorerie correspondant à l’écart constaté est créée avec les informations suivantes :
- reprise des valeurs de la prévision de trésorerie initiale pour les zones suivantes : banque, compte, libellé, n° de pièce, n° de
facture, référence, n° compte général, n° compte tiers, nature de flux, mode de règlement,
- date d’opération = date du jour (la date de valeur est calculée en fonction de cette date).
Ecart de montant
Lorsque le cumul des prévisions pointées n’est pas égal au montant du mouvement
bancaire, un message d’alerte s’affiche pour demander la confirmation ou l’annulation
du pointage.
• Cette icône signifie que la prévision correspondant à la mise en place est pointée.
Ecart de montant
Lorsque le cumul des prévisions pointées n’est pas égal au montant du mouvement
bancaire, un message d’alerte s’affiche pour demander la confirmation ou l’annulation
du pointage.
Dépointer
La fonction est accessible à l’aide du bouton [Dépointer].
Type de pointage
Restreint l’annulation en fonction du type de pointage effectué : Tous, Unitaire, Manuel
ou Automatique.
Date de pointage de / à
Restreint l’annulation en fonction d'une fourchette de dates de traitement (par défaut la
date du jour).
Un dépointage ne peut être effectué que si tous les éléments ayant le même
code pointage sont disponibles (un dépointage doit être complet).
Si un des lots ne peut être dépointé le lot suivant sera traité.
Imprimer
L’impression, accessible à l'aide du bouton [Imprimer] propose deux types d’états :
• l’édition des écritures non pointées, correspondant à la sélection en cours,
• l’édition des écritures pointées : il est alors possible de préciser le type de pointage
ainsi que la fourchette de dates de traitement (par défaut la date du jour).
Type d’écritures
Sélectionnez le type d’état demandé : édition des écritures pointées ou édition des
écritures non pointées.
Type de pointage
Restreint l’édition en fonction du type de pointage effectué : Tous, Unitaire, Manuel ou
Automatique. Cette zone est grisée lorsque le type d’écritures sélectionnées est
Ecritures non pointées.
Date de pointage
Restreint l’édition selon une fourchette de dates de traitement (par défaut la date du
jour). Cette zone est grisée lorsque le type d’écritures sélectionnées est Ecritures non
pointées.
1. par compte,
2. par sens,
3. par mode de règlement,
4. par date d’opération.
Ticket d’agios
Présentation du ticket d’agios
Traitement / Ticket d’agios
Date d'arrêté
Propose par défaut la date d’arrêté correspondant à :
• si type de mouvement = Réalisé : la dernière période clôturée,
• si type de mouvement = Prévu et réalisé : la période en cours.
Si la date ne correspond pas à une fin de mois (exemple : saisie 30/03), elle est
automatiquement recalculée pour correspondre au dernier jour du mois (31/03 pour
l’exemple ci-dessous).
Exemple :
Date du jour du 29/11/06, date proposée par défaut
Type de mouvement Périodicité Date d’arrêté
Bouton [Nouveau]
Réinitialise le bandeau de saisie en haut de la liste pour saisir une nouvelle prévision.
Bouton [Enregistrer]
Valide la saisie de la prévision en cours et l'enregistre dans la liste des prévisions
saisies.
Compte bancaire
Sélectionnez dans la liste des comptes bancaires affichée, le code du compte bancaire
qui sera attribué à toutes les prévisions saisies dans la fenêtre. Cette affectation peut
être modifiée ultérieurement en Liste des prévisions (bouton [Réaffectation du compte
bancaire]).
Statut
Vous pouvez filtrer les prévisions en fonction de leur statut :
• Tous les statuts (valeur renseignée par défaut),
• Prévisions pointées,
Plus de critères...
Cette option permet de limiter l’affichage des prévisions sur une période donnée.
L’écran « Sélection des prévisions » s’affiche alors.
Il est possible de sélectionner une fourchette de dates d'opération et/ ou une fourchette
de dates de valeur.
Les critères renseignés sont affichés ensuite dans le bandeau d'information sous la liste
des prévisions.
Bouton [Réinitialiser]
Ce bouton apparaît à côté du lien Plus de critères... uniquement lorsqu'un critère de
sélection a été indiqué dans Plus de critères.... Il permet de remettre les critères aux
valeurs par défaut.
Date d’opération
La date du jour est proposée par défaut dans la zone. Cette zone est obligatoire.
L’utilisation d’un compte général n’est pas autorisée, si les deux conditions
suivantes sont remplies :
• l’option Mettre en sommeil est cochée pour le compte général Onglet
Paramètres / Options de traitement du plan comptable,
• l’option Interdire l'utilisation des éléments mis en sommeil est cochée
(Volet «Préférences» de la fonction Paramètres société / Identification).
Si cette option n’a pas été cochée, un message d’alerte s’affiche
demandant la confirmation pour la saisie.
Numéro de pièce
Cette colonne, non affichée par défaut, est destinée à l’enregistrement du numéro de
pièce interne à l’entreprise (numéro de facture client, numéro chronologique des pièces
d’achat....).
Numéro de facture
Saisissez dans cette zone le numéro de pièce externe à l’entreprise (par exemple,
numéro d’une facture d’achat, numéro de contrat d’un emprunt).
Cette colonne est non affichée par défaut.
Référence
Saisissez dans cette zone la référence de l’écriture concernée.
Nature de flux
Lorsqu’une nature de flux est rattachée au compte général et au sens privilégié du
compte, la valeur s’affiche par défaut. Sinon, la nature de flux est égale à Aucune.
Exemple :
Fournisseurs pour le compte 401 au décaissement.
Aucune pour le compte 512.
La valeur est ensuite modifiable : il est possible d’affecter une nature de catégorie
exploitation ou financière, avec ou sans fourchette de comptes associée.
Pour plus d’information sur le sujet, voir Nature de flux
L’utilisation d’un compte tiers n’est pas autorisée, si les deux conditions
suivantes sont remplies :
• l’option Mettre en sommeil est cochée pour le compte Tiers Onglet
Paramètres / Options de traitement du plan tiers,
• l’option Interdire l'utilisation des éléments mis en sommeil est cochée
(Volet «Préférences» de la fonction Paramètres société / Identification).
Libellé écriture
Comme pour le numéro de compte, la saisie du libellé de l’opération peut être effectuée
de plusieurs façons :
• en tapant directement le libellé (35 caractères sont disponibles),
• en utilisant le raccourci affecté au libellé automatique : maintenez enfoncées les
touches CTRL et MAJUSCULE et tapez le raccourci associé au libellé,
• en pressant la touche F4 pour faire apparaître la liste des libellés.
Mode de règlement
Par défaut, le mode de règlement attaché au compte tiers s’affiche.
Pour plus d’information sur le sujet, voir la rubrique Mode règlement - Comptes de
tiers
Lorsque cette information n’est pas renseignée ou le compte tiers absent, le mode de
règlement prend la valeur Aucun.
Exonéré
Cette colonne indique si la prévision est exonérée ou non de la commission de
mouvement.
Lors de l’enregistrement de la prévision créée, la valeur est enregistrée selon la règle
suivante :
• la prévision est un encaissement : valeur Oui,
• la prévision est un décaissement, valeur sélectionnée.
Date de valeur
Cette date est automatiquement calculée en fonction de la date d’opération, lorsqu’une
condition de valeur existe.
La condition de valeur est recherchée pour la banque ou, à défaut, pour la société,
lorsque les éléments suivants sont renseignés :
• le sens (déterminé par le montant, à l’encaissement ou au décaissement),
• le mode de règlement.
Mode de fonctionnement :
• Etape1 : recherche du code interbancaire associé au sens et au mode de règlement
de la prévision saisie (Paramètres société / Banques / Mode de règlement),
• Etape2 : recherche de la condition bancaire associée au mode interbancaire trouvé et
au sens de la prévision saisie.
La date de valeur est égale à la date d’opération pour les cas suivants :
• le mode de règlement est égal à Aucun,
• le code interbancaire associé au sens et au mode de règlement de la
prévision est égal à Aucun,
• la condition de valeur n’est pas renseignée pour le code interbancaire
associé au sens et au mode de règlement de la prévision.
La date de valeur calculée est modifiable.
Pointage
Cette zone affiche le statut de la prévision :
• Non : non pointée,
• Oui : pointée unitairement (sans contrepartie bancaire),
• Manuel : pointée manuellement (avec un ou plusieurs mouvements bancaires),
• Automatique : pointée automatiquement (avec un ou plusieurs mouvements
bancaires).
Cette zone est indicative, elle n’est pas modifiable dans cette fonction.
Encaissement / Décaissement
Un montant d’encaissement ou de décaissement doit obligatoirement être saisi pour
chaque prévision. En fonction de la nature du compte général, le curseur se positionne
dans la zone Encaissement ou Décaissement.
Une fois les différentes colonnes renseignées, validez la sélection par [Enregistrer].
La nouvelle prévision apparaît alors dans la liste affichée à l’écran.
Pour saisir une prévision sur un autre compte bancaire, il faut modifier la valeur dans la
barre de sélection à gauche, après validation de la saisie en cours.
Modification en rafale
Il est possible de modifier les prévisions de façon groupée. Lorsque la sélection est
multiple, les zones concernées sont accessibles (N° de pièce, N° de facture, référence,
libellé, nature de flux, mode de règlement, exonération).
Effectuez les modifications souhaitées puis enregistrez.
L'information saisie est alors répercutée sur l'ensemble des prévisions sélectionnées.
Supprimer une prévision de trésorerie
Sélectionnez la ou les prévisions que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le
bouton [Supprimer].
La suppression d’une prévision issue d’une opération financière n’est pas
autorisée.
Pour plus d'information sur la cette fonction, voir la rubrique Suppression des
prévisions.
Editer la liste des prévisions de trésorerie
Le bouton [Imprimer] propose l’édition de la liste des prévisions de trésorerie affichées
à l'écran.
Journaux de trésorerie
Les écritures comptables sur les journaux de trésorerie sont prises en compte si :
• la nature du compte de trésorerie rattaché au journal est différente de Caisse (les
journaux de caisse ne sont pas suivis en trésorerie),
• le type de norme de l’écriture est Nationale ou les deux (les écritures IFRS ne sont pas
considérées),
• l’écriture n’est pas rapprochée,
• la date de pièce de l’écriture est supérieure à [date du jour - nombre de jours défini
dans la zone Antériorité date de pièce pour les journaux de trésorerie].
Lorsque le rapprochement est demandé sur contrepartie, l’écriture prise en compte est
l’écriture de contrepartie.
Lorsque le rapprochement est demandé sur trésorerie ou Aucun, l’écriture prise en
compte est l’écriture de trésorerie.
Bouton [Réinitialiser]
Ce bouton apparaît à côté du lien Plus de critères... uniquement lorsqu'un critère de
sélection a été indiqué dans Plus de critères.... Il permet de remettre les critères aux
valeurs par défaut.
Voir le § Sélection des prévisions pour avoir plus d'informations sur cette option.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose les fonctions suivantes :
• Réaffecter : modifie le compte bancaire des prévisions sélectionnées.
• Décaler : attribue une nouvelle date d’opération aux prévisions sélectionnées et
recalcule leur date de valeur en conséquence.
• Pointer : pointe les prévisions de trésorerie sélectionnées.
• Imprimer : imprime les prévisions affichées, éventuellement selon un modèle per-
sonnalisé.
Ces fonctions sont décrites dans le § Autres opérations possibles sur la liste des
prévisions
Barre de sélection
Une fois la liste des prévisions affichée, la barre de sélection à gauche propose
différentes options permettant de modifier dynamiquement l'affichage de la liste, en
fonction de vos besoins :
Type de prévision
Vous pouvez filtrer les prévisions en fonction de leur type :
• Tous,
• Prévisions de trésorerie,
• Prévisions comptables
Niveau de prévision
Vous pouvez filtrer les prévisions en fonction de leur nature :
• Tous les niveaux (valeur renseignée par défaut),
• Encours,
• Prévisionnel.
Les prévisions de trésorerie sont toujours de niveau «Encours». Lorsque
l’option Interface Sage 100 Comptabilité n’est pas cochée, le filtre Niveau
affiche la valeur Encours (grisée, non modifiable).
Echéance
Vous pouvez filtrer les prévisions en fonction de leur échéance :
• Toutes les échéances (valeur renseignée par défaut),
• Prévisions échues,
• Prévisions non échues.
Statut
Vous pouvez filtrer les prévisions en fonction de leur statut :
• Tous les statuts (valeur renseignée par défaut),
• Prévisions pointées,
• Prévisions non pointées.
Origine
La colonne Origine précise si la prévision est saisie, importée ou générée.
Les prévisions issues d’un modèle d’abonnement ou d’une opération financière sont
affectées du symbole (prévision générée) dans la colonne Origine.
Echue
Cette colonne n’est pas accessible. Une croix est affectée aux prévisions échues, afin
de les identifier facilement. Les prévisions échues sont constituées :
Date de pièce
Correspond à la date de pièce de l’écriture en comptabilité (non renseignée pour les
prévisions de trésorerie).
Date de saisie
Correspond à la date de saisie de l’écriture en comptabilité (non renseignée pour les
prévisions de trésorerie).
Exonéré
Les prévisions au décaissement exonérées de la commission de mouvement sont
marquées d’une coche dans la colonne Exonéré.
Le statut d’exonération est saisi pour les prévisions de trésorerie, il est calculé pour les
prévisions comptables (conditions bancaires rattachées au code AFB déduit du mode
de règlement et du sens de la prévision).
Nature de flux
La nature de flux est automatiquement affectée à chaque écriture comptable lors de sa
récupération en trésorerie, selon les règles suivantes :
• Le compte général est inclus dans une fourchette de comptes, pour le sens de
l’opération : affection de la nature de flux associée,
• Sinon, le compte général de contrepartie est inclus dans une fourchette de comptes,
pour le sens de l’opération : affectation de la nature de flux associée,
• Sinon : affectation de la valeur Aucun .
Pour plus d’informations sur le paramétrage des natures de flux, voir le § Nature de
flux
Encaissement / Décaissement
Les colonnes Encaissement et Décaissement contiennent les valeurs de chaque
écriture comptable (Débit / Crédit) dans leur interprétation « trésorerie ».
Exemple :
• Une facture client (de sens débit dans le journal des ventes en comptabilité) sera un
Encaissement en trésorerie.
• Une facture fournisseur (de sens crédit dans le journal des achats en comptabilité)
sera un Décaissement en trésorerie.
Pour les écritures signées négativement, le sens est inversé.
Bouton [Actions]
Ce bouton propose l’action suivante :
• Visualiser l’opération financière
Lorsqu’elle est activée, l’opération financière correspondante (souscription OPCVM,
rachat OPCVM, mise en place d’un financement, mise en place d’un placement)
s’affiche, avec les règles de gestion associées au type de transaction (accès ou non en
modification aux différentes informations).
Totaux
Les totaux affichés dans l'encadré en dessous du tableau présentent les informations
suivantes :
• Total prévisions : somme des prévisions au décaissement affichées dans la colonne
Décaissement, somme des prévisions à l’encaissement affichées dans la colonne
Encaissement.
• Solde prévisions : différence entre les prévisions à l’encaissement et au
décaissement.
Montant de / à
Sélectionnez une fourchette de montant.
Sens
Sélectionnez le sens des prévisions : Encaissement, Décaissement ou Les deux.
Devise
Une devise particulière peut être sélectionnée.
Mode de règlement
Vous pouvez sélectionnez un mode de règlement particulier.
Tous affiche toutes les prévisions affectées ou non d’un mode de règlement.
Aucun affiche les prévisions sans mode de règlement.
Origine
Une origine particulière peut être sélectionnée, comme Saisie, Importation, Génération
MCF, ou OPCVM, Financement, Placement...
Nature de flux
Cette zone permet la sélection d’une nature de flux particulière.
Code journal
Un code journal particulier peut être sélectionné. La liste proposée est issue des codes
renseignés en Structure / Comptabilité / Codes journaux.
Compte bancaire
Renseignez le nouveau compte bancaire à l’aide de la liste déroulante.
Méthode
Sélectionnez la méthode que vous souhaitez utiliser pour décaler la date :
• Saisie de la date et dans ce cas, renseignez la date d’opération à l’aide du calendrier
qui s’affiche dans la zone Date en cliquant sur le bouton zoom,
• ou Décalage en jours et dans ce cas, renseignez le nombre de jours souhaités dans
la zone Nombre de jours.
• Le pointage est autorisé et entraîne le pointage de la transaction dont elle est issue.
• Pour les prévisions correspondant à une échéance, à des frais ou à des intérêts, la
prévision correspondant à la mise en place du placement concerné doit au préalable
avoir été pointée. Dans le cas contraire un message bloquant s’affiche.
Les prévisions pointées ne sont pas prises en compte dans les calculs de solde
(situation de trésorerie, situation nette, analyse des soldes). Le pointage est utilisé
notamment lorsqu’une ou plusieurs prévisions de trésorerie ont fait l’objet
d’enregistrement en comptabilité des écritures correspondantes.
Dès lors qu’une prévision est pointée, les champs suivants deviennent inaccessibles
lorsque l’on double clique sur celle-ci :
• Montant,
• Devise, Parité, Montant devise,
• Date d’opération, Date de valeur.
Le pointage d’une ou plusieurs prévisions est matérialisé dans le tableau des prévisions
sous la forme d’un symbole dans la colonne Pointage.
Dépointage des prévisions
Sélectionnez la ou les prévision(s) à dépointer et activez du bouton [Pointer].
Edition de la liste des prévisions
L’édition correspond à la sélection dans la liste : les écritures éditées sont celles
affichées.
Les écritures sont triées en fonction du critère appliqué à la liste en cours.
La fonction [Imprimer] propose l’écran d’impression des prévisions.
Rupture
Le choix d'une valeur de rupture proposée par la liste déroulante, permet d'insérer un
sous-total selon le critère précisé.
La liste déroulante est accessible uniquement lorsque le modèle Standard est
sélectionné dans zone Modèle de mise en page.
Cette option peut s'appliquer au mode global ou détaillé (option Afficher le détail des
prévisions cochée ou non).
Prévisions d’abonnement...
Présentation des Prévisions d’abonnement
Traitement / Prévisions d’abonnement
Version
Cette option est disponible uniquement dans Sage 100 Trésorerie
La fonction Prévisions d’abonnement permet de créer les prévisions de trésorerie
correspondant aux modèles d’abonnement.
En-tête
L'en-tête propose plusieurs critères de sélection permettant de restreindre l'affichage
de la liste des prévisions d'abonnement. Cliquez ensuite sur le bouton [Afficher] pour
visualiser la sélection.
Intitulé de/à
Sélectionnez une fourchette d’intitulés de modèles d’abonnement.
Date limite
Affiche le calendrier pour indiquer une date limite éventuelle.
Présentation de la liste
Toutes les prévisions rattachées aux modèles d’abonnement et correspondant aux
critères de sélection déterminés précédemment, s’affichent avec les informations
suivantes :
• Statut de génération,
• Intitulé de l’abonnement,
• Compte bancaire,
• Compte général,
• Date d’opération,
• Montant à l’encaissement ou au décaissement,
La liste peut être triée par date d'opération.
Par défaut, la colonne Génération est alimentée avec une coche de sélection.
Un simple clic sur la ligne décoche la colonne Génération et un simple clic coche la
colonne si la ligne a été précédemment désélectionnée.
Lorsque l’option Mettre en sommeil est cochée pour le Numéro de compte général ou le
Numéro de compte tiers, un message s’affiche :
• de type bloquant lorsque l’option Interdire l'utilisation des éléments mis en sommeil
(Paramètres société/ Identification, volet Préférences) est cochée.
• de type alerte lorsqu’elle est décochée.
Dans le cas d’un message de type bloquant, la génération n’est pas
interrompue.
Compte X
Date X
d’opération
Date de valeur X
N° pièce X
N° facture X
Référence X
N°compte X
général
N° compte tiers X
Mode de règle- X
ment
Exonération X
Devise X
Parité X
Montant devise X
Décaissement X
Encaissement X
Après génération :
• La liste est actualisée (les lignes générées n’y figurent plus) et la coche de sélection
est positionnée à nouveau par défaut sur toutes les lignes restantes.
• Les lignes du modèle (en Structure / Modèle d’abonnement) sont actualisées : valeur
Oui dans la colonne Générée (de cette façon, elles ne font pas l’objet d’une deuxième
génération).
Version
Cette option est disponible uniquement dans Sage 100 Trésorerie
L’activation de la fonction affiche la liste des virements de trésorerie créés :
• en Synthèse du jour (volet Soldes du jour, bouton [Equilibrer les comptes]) après leur
enregistrement,
• en Sage Moyens de paiement (Traitement / Décaissement / Saisie des virements de
trésorerie).
La liste est en effet commune aux deux applications : un virement créé sous Sage
Moyens de paiement peut être supprimé / modifié en Sage 100 Trésorerie et vice versa.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose la fonction suivante :
• Imprimer : imprime le suivi des virements de trésorerie (voir le § Edition du suivi des
virements de trésorerie pour plus de détails).
Barre de sélection
La barre de sélection à gauche propose différentes options permettant de modifier
dynamiquement l'affichage de la liste, en fonction de vos besoins :
Etapes
Un filtre sur les étapes permet de sélectionner les virements de trésorerie en fonction
de leur progression. Trois options sont proposées :
• Toutes les étapes,
• Aucune (le virement est en attente de transmission)
• Banque (le virement a été transmis à la banque).
Plus de critères...
Cette option ouvre une fenêtre de sélection, permettant de :
• rechercher un montant,
• d’effectuer une sélection par date.
Bouton [Réinitialiser]
Ce bouton apparaît à côté du lien Plus de critères... uniquement lorsqu'un critère de
sélection a été indiqué dans Plus de critères.... Il permet de remettre les critères aux
valeurs par défaut.
Boutons de validation
Utilisez ce bouton pour voir / modifier l’élément sélectionné (C’est
l’équivalent de la fonction Voir / Modifier un virement de trésorerie du menu
contextuel).
Utilisez ce bouton pour supprimer l’élément sélectionné (C’est l’équivalent
de la fonction Supprimer un virement de trésorerie) du menu contextuel.
Onglet «Echéance»
Ce volet regroupe les informations sur l’émetteur, le bénéficiaire, la devise et le montant
du virement.
Type de virement
• Domestique (valeur par défaut)
• International
Selon le type de virement sélectionné, l’affichage des zones peut être modifié.
Compte bancaire
Emetteur
Liste déroulante affichant la liste des codes banques / codes comptes abrégés.
Sélectionnez le compte bancaire émetteur du virement de trésorerie.
Bénéficiaire
Liste déroulante affichant la liste des codes banques / codes comptes abrégés.
Sélectionnez le compte bancaire destinataire du virement de trésorerie.
Les comptes d’origine et de destination du virement de trésorerie
domestique ou international ne peuvent pas être identiques.
Echéance
Date
Date d’exécution du virement de trésorerie.
Montant
Montant du virement
Devise
La liste déroulante propose les devises enregistrées dans Paramètres société /
International / Devise.
Si le virement est de type international, la devise doit être différente de Euro
/ Aucune OU le pays doit être distinct de France. Dans le cas contraire un
message bloquant s’affiche.
Cours
Cette zone reprend par défaut le cours saisi au niveau de la devise.
Montant devise
N° facture
Zone destinée à la saisie du numéro de facture.
Référence
Zone destinée à la saisie d'une référence qui vous est propre.
Motif du virement
Zone de saisie libre où vous pouvez préciser le motif du virement .
Pour un virement de trésorerie domestique, le motif saisi sera tronqué à 35
caractères au moment de la transmission dans le fichier magnétique.
International
Cette partie ne s'affiche que lorsque le type de virement de trésorerie sélectionné est
International.
Motif économique
Cette information est obligatoire. La liste déroulante présente la table des motifs
économiques. Cette table est renseignée dans le volet «Fichier / Paramètres société /
Banques / Motif économique».
Onglet «Complément»
Cet onglet regroupe les informations bancaires concernant la transaction. En fonction
du type de virement de trésorerie sélectionné, l’affichage de l’écran est différent.
Pour un virement de trésorerie de type domestique, seule la zone N° de
pièce est affichée, toutes les autres zones mentionnées ci-dessous ne sont
pas visibles.
Informations comptables
N° pièce
Zone destinée à la saisie du numéro de pièce, le cas échéant.
Frais bancaires
Imputation
Compte bancaire
Liste déroulante proposant les comptes bancaires de la société. Accessible uniquement
si la zone Frais bancaire est paramétrée sur Emetteur et Bénéficiaire ou Emetteur.
Sélectionnez un compte bancaire si les frais doivent être passés dans un compte spéci-
fique.
Informations complémentaires
Banque intermédiaire
Zone à liste déroulante montrant la liste des banques. Deux types d'informations
permettent de localiser la banque :
• le nom de la banque et son adresse,
• le Code BIC.
L'une des deux doit être obligatoirement saisie. Si au niveau de la banque intermédiaire,
l'intitulé et l'agence ou le code BIC ne sont pas saisis, un message bloquant s’affiche :
«Sélection impossible ! La saisie, soit du Nom de la banque et son adresse, soit du Code
BIC est obligatoire».
Instructions particulières
Zones de saisie libre destinée à la saisie d'un commentaire.
Achat devise
Les zones de ce cadre sont accessibles si dans Sage Moyens de paiement, l’option Achat
devise est cochée au niveau de la banque sélectionnée (volet «Structure / Banque /
International / Donneur d’ordre»).
Statut de l'opération
Liste déroulante présentant les valeurs :
• A faire : valeur par défaut. Sélectionnez cette valeur si vous souhaitez que la banque
se charge de l’achat des devises.
• Déjà effectué : renseignez les zones Référence du contrat, Date d'achat et Taux de
change correspondant à votre achat.
Contactez votre banque afin de vous assurer qu’elle vous offre le service
d’achat de devises avant de générer un virement de trésorerie international.
Référence du contrat
Renseignez, dans cette zone, la référence de la transaction.
Onglet «Commentaires»
L’onglet «Commentaire» propose une zone de saisie libre qui sera reprise dans l’édition
de la lettre d’accompagnement dans Sage Moyens de Paiement.
Compte bénéficiaire de /à
Indiquez les bornes des comptes bénéficiaires sélectionnés.
Montant de/à
La sélection peut s’effectuer par montant. Sélectionnez les bornes de montants
souhaités
Type
Une sélection par type de virement de trésorerie est proposé : Domestique, International
ou Tous. Tous est proposé par défaut à l’ouverture de la fenêtre.
Classement
Cette zone propose un tri de la liste selon différents critères : Type, Compte bénéficiaire,
Date d’échéance, ou Compte émetteur.
Cliquez sur le bouton [OK] pour valider la sélection ou [Annuler] pour revenir sur la liste
des virements de trésorerie.
Portefeuille d’OPCVM
Par
Liste déroulante qui propose les choix : Compte bancaire, Banque et Société.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose les fonctions suivantes :
• Initialiser : propose de rattacher un code OPCVM à un compte bancaire (voir le §
Initialiser un portefeuille OPCVM pour plus de détails).
• Souscrire : La souscription correspond à l’achat d’une part d’OPCVM (voir le §
Souscrire des parts d’OPCVM pour plus de détails).
• Racheter : Le rachat correspond à la vente d’une part d’OPCVM (voir le § Racheter
des parts d’OPCVM pour plus de détails).
• Imprimer : imprime le portefeuille OPCVM affiché à l'écran.
Bouton [Ouvrir]
Ce bouton affiche les différentes transactions pour un OPCVM sur un compte bancaire
donné (voir le § Historique des transactions).
Présentation de la grille
La grille présente les informations suivantes :
Zone Caractéristique
Exemple :
Date Type VL Nombre Montant Au 18/01 Val. VL
exécution parts Disponible souscription
• de saisir le stock initial correspondant au code OPCVM, dans le cas d’une reprise de
portefeuille (nombre de parts disponibles, VL moyenne d’acquisition).
La fonction [Initialiser], lorsqu’elle est activée, ouvre l’écran «Initialisation du
portefeuille».
Compte bancaire
Cette zone à liste déroulante propose la saisie ou la sélection d’un compte bancaire
parmi la liste des comptes.
OPCVM
La liste déroulante propose la saisie ou la sélection d’un OPCVM enregistré dans
Paramètres société / Banques / OPCVM.
Au
Il s’agit de la date de la reprise d’historique. Par défaut, la date du jour -1 est renseignée
à l’ouverture de la fenêtre (pour que l’opération d’initialisation soit bien positionnée en
fin de liste avec un tri par date).
Cette date n’est pas reprise dans la liste : elle est juste destinée
à interdire toute opération antérieure à cette date.
VL moyenne d’acquisition
Valeur moyenne pondérée d’acquisition du nombre de parts disponibles.
Exemple :
Le nombre de parts disponibles est égal à 10 :
2 parts ont été souscrites à la VL de 100
8 parts ont été souscrites à la VL de 105
La VL moyenne d’acquisition est [(100x2) + (105 x 8)] / 10, soit 104
Code OPCVM
Reprise de l’abrégé de l’OPCVM de la ligne sélectionnée dans la liste principale (valeur
non modifiable), suivi du code ISIN.
Portefeuille au [date]
En fonction de la sélection Compte bancaire et Code OPCVM :
Au Date la plus récente de la valeur liquidative de l’OPCVM
Souscription
Date d’exécution
Par défaut, il s’agit de la date du jour. La date d’exécution saisie doit être supérieure ou
égale à la date d’exécution de l’ordre de souscription le plus récent et à la date
d’initialisation. Dans le cas contraire, le message suivant s’affiche :
«Les opérations de souscription doivent être dans l’ordre chronologique».
Lorsque la date d’exécution correspond à une période archivée, en validation de la
saisie, le message suivant s’affiche :
«Un archivage des données comptables a déjà été effectué sur la période [dernière
période archivée] ! En vertu du BOI 13 L-1-06 N°12 sur les comptabilités informatisées,
vous devez générer une nouvelle archive ! Souhaitez-vous enregistrer cette opération
?»
Nombre de parts
Permet de saisir librement le nombre de parts. La zone est formatée en fonction de la
valeur décimalisation rattachée au code OPCVM :
• Non décimalisable : 0 décimale,
• Dixième : 1 décimale,
• Centième : 2 décimales,
• Millième : 3 décimales,
• Dix millième : 4 décimales,
• Cent millième : 5 décimales.
La modification de la valeur Nombre de parts entraîne le recalcul du Montant (que cette
zone soit vide ou non).
Valeur liquidative
Montant
Montant calculé = Nombre de parts x Valeur liquidative (le montant est arrondi au
nombre de décimales rattaché à la devise de l’OPCVM).
Si le montant est modifié, la Valeur liquidative est recalculée (VL = Montant transaction
/ Nombre de parts).
Frais
Frais HT
Zone de saisie des frais.
* Le taux de TVA appliqué est celui associé au code taxe déduit du compte comptable indiqué en Paramètres société / Banques/
Paramètres OPCVM, liste déroulante TVA. Si le taux n’est pas trouvé via le compte comptable, la valeur retenue est celle indiquée
en Paramètres société / Banques / Volet Général - Rubrique Commissions et frais.
Informations pièce
Libellé
Zone permettant la saisie du libellé. Par défaut, le libellé «Souscription [abrégé OPCVM]
- [nombre parts]parts» s’affiche.
N° pièce
Zone de saisie alphanumérique permettant la saisie du N° de pièce, le cas échéant.
Onglet "Valorisation en devise de tenue de compte"
Dans le cas où la devise de l'OPCVM est différente de la devise de tenue de compte,
un onglet supplémentaire s'affiche : les montants saisis sous l'onglet "Souscription"
sont convertis en devise de tenue de compte, selon la parité renseignée.
Parité
Dans cette zone s’affiche par défaut la parité renseignée en Paramètres société /
International / Devise (éventuellement en fonction de la date d’exécution). Cette valeur
est modifiable.
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose les fonctions suivantes :
• Imprimer : propose l'impression de la lettre de confirmation. Le modèle Lettre
confirmation souscription Opcvm.bmt est modifiable, via l’outil de mise en page.
• Programmes : propose l’exécution d’un programme interne (cette fonction est décrite
dans la partie «Ergonomie et fonctions communes»).
Le bouton [Programme] est accessible uniquement lorsque la fonction a été
paramétrée. Voir la partie Ergonomie et fonctions communes pour plus
d'information sur le sujet.
Enregistrement de la souscription
La validation est autorisée lorsque toutes les zones sont renseignées. Elle entraîne :
Code OPCVM
Reprise de l’abrégé de l’OPCVM de la ligne sélectionnée dans la liste principale (valeur
non modifiable), suivi du code ISIN.
Portefeuille au [date]
En fonction de la sélection Compte bancaire et Code OPCVM :
Au Date la plus récente de la valeur liquidative de l’OPCVM
Rachat
Date d’exécution
Par défaut, il s’agit de la date du jour. La date d’exécution saisie doit être supérieure ou
égale à la date d’exécution de l’ordre de rachat le plus récent et à la date d’initialisation.
Dans le cas contraire, le message suivant s’affiche :
«Les opérations de rachat doivent être dans l’ordre chronologique».
Lorsque la date d’exécution correspond à une période archivée, en validation de la
saisie, le message suivant s’affiche :
«Un archivage des données comptables a déjà été effectué sur la période [dernière
période archivée] ! En vertu du BOI 13 L-1-06 N°12 sur les comptabilités informatisées,
vous devez générer une nouvelle archive ! Souhaitez-vous enregistrer cette opération
?»
Nombre de parts
Saisissez librement le nombre de parts. La zone est formatée en fonction de la valeur
décimalisation rattachée au code OPCVM :
• Non décimalisable : 0 décimale,
• Dixième : 1 décimale,
• Centième : 2 décimales,
• Millième : 3 décimales,
• Dix millième : 4 décimales,
• Cent millième : 5 décimales.
Le nombre de parts rachetées doit être inférieur ou égal au nombre de parts disponibles
calculé (à la date d’exécution saisie). Dans le cas contraire, le message suivant, de type
bloquant, s’affiche : «Transaction impossible : le nombre de parts détenues est
insuffisant».
Valeur liquidative
Reprise de la dernière valeur liquidative. Cette valeur est modifiable et la validation de
la zone entraîne le calcul de la zone Montant (Nombre de part x Valeur liquidative).
Montant
Montant calculé = Nombre de parts x Valeur liquidative (le montant est arrondi au
nombre de décimales rattaché à la devise de l’OPCVM.
Si le montant est modifié, la Valeur liquidative est recalculée (VL = Montant / Nombre
de parts).
+/- value
Il s’agit d’un champ calculé non modifiable : valeur liquidative de rachat - valeur
liquidative de souscription.
Le portefeuille d’OPCVM est géré selon la méthode FIFO* (les méthodes LIFO et CMP**
ne sont pas proposées) : les méthodes FIFO et CMP sont autorisées en comptabilité
mais seule la méthode FIFO est acceptée par l’administration fiscale.
* FIFO (First In First Out) : Règle fiscale qui consiste, à l’occasion d’une cession, à sortir en priorité la première opération
comptabilisée.
Exemple :
Frais
Frais HT
Zone de saisie des frais.
* Le taux de TVA appliqué est celui associé au code taxe déduit du compte comptable indiqué en Paramètres société / Banques/
Paramètres OPCVM, liste déroulante TVA. Si le taux n’est pas trouvé via le compte comptable, la valeur retenue est celle indiquée
en Paramètres société / Banques / Volet Général - Rubrique Commissions et frais.
Informations pièce
Libellé
Zone de saisie du libellé. Par défaut, le libellé «Rachat [abrégé OPCVM] - [nombre de
parts]parts» s’affiche.
N° pièce
Zone de saisie alphanumérique permettant la saisie du N° de pièce, le cas échéant.
Onglet "Valorisation en devise de tenue de compte"
Dans le cas où la devise de l'OPCVM est différente de la devise de tenue de compte,
un onglet supplémentaire s'affiche : les montants saisis sous l'onglet "Rachat" sont
convertis en devise de tenue de compte selon la parité renseignée.
Parité
Dans cette zone s’affiche par défaut la parité renseignée en Paramètres société /
International / Devise (éventuellement en fonction de la date d’exécution). Cette valeur
est modifiable.
Boutons [Fonctions]
Ce bouton propose les fonctions suivantes :
• Imprimer : imprime la lettre de confirmation. Le modèle "Lettre confirmation
souscription Opcvm.bmt" est modifiable, via l’outil de mise en page.
• Programmes : exécute un programme interne (cette fonction est décrite dans la partie
«Ergonomie et fonctions communes»).
Le bouton [Programme] est accessible uniquement lorsque la fonction a été
paramétrée. Voir la partie Ergonomie et fonctions communes pour plus
d'information sur le sujet..
Enregistrement du rachat
La validation est autorisée lorsque toutes les zones sont renseignées. Elle entraîne :
• La mise à jour de la table d’évolution de la VL (création d’une ligne en Paramètres
société / Banques / OPCVM), avec le couple Date opération - Valeur liquidative
renseigné au rachat (1).
• La mise à jour de la ligne de portefeuille correspondante dans la liste principale (parts
disponibles, valeur liquidative...).
• La création des prévisions de trésorerie.
(1) Si une valeur distincte de celle renseignée sur l’opération existe déjà à cette date, elle est modifiée.
En-tête
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose les fonctions suivantes :
• Valider : l’action de validation d’un OPCVM vérifie la conformité de l’opération avant
la mise à jour (voir le § Valider la transaction dans la rubrique Valider la transaction pour
plus de détails).
• Imprimer : imprime les transactions affichées dans la liste.
Barre de sélection
La barre de sélection à gauche propose différentes options pour filtrer dynamiquement
la liste, en fonction de vos besoins :
Type
Filtre la liste en fonction du type de transaction en vous positionnant sur la valeur
souhaitée :
• Toutes les transactions,
• Souscription,
• Rachat.
Voir la § Actions possibles sur la liste des OPCVM, pour plus d'informations
Souscription
Cette zone à liste déroulante est active lorsque les valeurs Toutes les transactions ou
Souscription sont sélectionnées. Il filtre les mouvements en fonction du statut de la
souscription :
• Toutes les souscriptions (valeur renseignée par défaut),
• Souscriptions liquidées,
• Souscriptions en portefeuille.
Plus de critères..
Cette option restreint l’affichage de l’historique en fonction de la date d'opération. Son
activation ouvre un écran de sélection dans lequel vous indiquez les bornes de dates
d'opération des transactions.
Bouton [Réinitialiser]
Ce bouton apparaît à côté du lien Plus de critères... uniquement lorsqu'un critère de
sélection a été indiqué dans Plus de critères.... Il permet de remettre les critères aux
valeurs par défaut.
N° pièce
Libellé
comptabilisé
+/- Value
Cette zone est alimentée uniquement pour les types Initialisation et Souscription : La
+/- value concerne les parts rachetées (vide si Parts = Parts disponibles).
+/- value = (VL rachat - VL souscription) x (Parts - Parts disponibles)
VL souscription correspond à VL moyenne d’acquisition pour le type Initialisation.
Le montant de la +/- value est arrondi, selon le format de la devise rattachée à l’OPCVM.
Lorsqu’il s’agit d’une moins value, le montant est précédé du signe -.
Exemple :
Souscription de 10 parts à 5 euros au 01/06/07
Vente de deux parts à 6 euros au 10/06/07 [(6-5)x2 =2]
Vente de 3 parts à 7 euros au 15/06/07 [(7-5)x3 =6]
La plus value est de 8 euros
La plus value potentielle est de 10 euros [(7-5)x5 =10]
Tri de la liste
Il possible de trier la liste par date croissante ou décroissante en cliquant sur l'en-tête
de la colonne Date.
Visualiser / modifier une transaction
Les zones sont grisées (à l’exception du libellé et du n° de pièce) lorsque l’opération est
validée ou comptabilisée (le pointage n’a pas d’incidence sur l’opération financière).
Dans le cas contraire, les règles sont les suivantes :
• Compte bancaire et OPCVM ne sont jamais accessibles,
• La gestion des autres lignes est fonction du type de transaction.
Initialisation
L’ensemble des zones est accessible lorsque l’OPCVM (pour le compte bancaire
indiqué) n’a fait l’objet d’aucune transaction (pas de souscription, pas de rachat).
Dès qu’une souscription est enregistrée, seules les zones Nombre de parts et VL
d’acquisition sont modifiables.
Dès qu’un rachat est enregistré, toutes les zones sont grisées : l’opération
d’initialisation n’est plus modifiable.
Souscription
Lorsque l’opération n’est pas validée, les zones Frais HT, TVA, Libellé et N° pièce sont
accessibles.
Lorsque l’opération n’a pas fait l’objet d’un rachat (parts = parts disponibles) et n’est
pas validée :
• Montant et VL sont accessibles,
• Date d’exécution et Nombre de parts souscrites sont modifiables uniquement s’il
s’agit de la dernière souscription.
Lorsque la souscription est modifiée, les prévisions de trésorerie liées sont actualisées*,
ainsi que la table d’évolution de la VL (Ligne en Options / OPCVM / Evolution de la valeur
liquidative, pour le couple Date opération - Valeur liquidative de l’opération).
Si une valeur, distincte de celle renseignée sur l’opération, existe déjà à cette date, elle
est mise à jour.
* L’actualisation est effectuée pour les zones suivantes : Parité, Montant devise, Encaissement ou Décaissement, Date
d’opération et Date de valeur (si la modification est autorisée). Par contre, les zones Libellé, Compte général, Nature de flux, ne
sont pas recalculées.
Rachat
Lorsque l’opération n’est pas validée, les zones Frais HT, TVA, Libellé et N° pièce sont
accessibles. Les autres zones sont gérées comme suit :
• Montant et VL sont accessibles,
• Date d’exécution et Nombre de parts rachetées sont modifiables uniquement s’il s’agit
du dernier rachat.
Lorsque le rachat est modifié, les prévisions de trésorerie liées sont actualisées*, ainsi
que la table d’évolution de la VL (ligne en Options / OPVCM / Evolution de la valeur
liquidative, pour le couple Date opération - Valeur liquidative de l’opération).
Si une valeur, distincte de celle renseignée sur l’opération, existe déjà à cette date, elle
est mise à jour.
* L’actualisation est effectuée pour les zones suivantes : Parité, Montant devise, Encaissement ou Décaissement, Date
d’opération et Date de valeur (si la modification est autorisée). Par contre, les zones Libellé, Compte général, Nature de flux, ne
sont pas recalculées.
Initialisation
Une transaction de type Initialisation ne peut jamais être supprimée. Un message de
type bloquant s’affiche quel que soit le cas de figure.
Souscription
Dans le cas d’une transaction de type Souscription, seule la dernière opération peut être
supprimée, si Parts = Parts disponibles (ce qui signifie que la souscription n’a fait l’objet
d’aucun rachat). Dans ce cas, l’application effectue une mise à jour des parts
disponibles (en-tête).
Dans tout autre cas de figure, un message de type bloquant s’affiche.
Rachat
Dans le cas d’une transaction de type Rachat, seule la dernière opération peut être
supprimée. Dans ce cas, l’application effectue une mise à jour des parts disponibles
(en-tête et souscriptions concernées) et des +/- values.
Dans tout autre cas, un message de type bloquant s’affiche.
Lorsque l’action est confirmée, l’opération financière dans la liste ainsi que les
prévisions associées (quel que soit leur statut) sont supprimées.
Valider une transaction
La validation d'une transaction est accessible depuis la commande Valider du bouton
[Fonctions].
L’étape de validation pour les OPCVM consiste à vérifier la conformité de l’opération
sélectionnée avant la mise à jour comptable, à l’aide de la fonction [Valider].
Seules les opérations validées peuvent faire l’objet d’une mise à jour comptable.
Une opération validée ou comptabilisée ne peut pas faire l’objet d’une modification.
Une opération validée ou comptabilisée peut être supprimée (avec des messages
d’alerte relatifs à la comptabilisation et à l’archivage).
La validation est appliquée aux lignes sélectionnées. Seules les lignes de type
Initialisation ne peuvent faire l’objet d’une comptabilisation.
Etat mise à jour Etat mise à jour Mise à jour de la comptabilité, prise
comptable avant comptable après en compte des écritures
validation validation
Financements
Présentation des Financements
Traitement / Financements
Barre de sélection
La barre de sélection à gauche propose différentes options permettant de modifier
dynamiquement l'affichage de la liste des opérations, en fonction de vos besoins :
Financement
Affiche tous les financements (valeur Tous) ou un type de financement uniquement (les
intitulés sont renseignés en Paramètres société / Banques / Financement)
Banque
Vous pouvez sélectionner une banque en particulier ou toutes les banques.
Echéance
Vous pouvez filtrer les opérations en fonction de leur date d’échéance :
• Toutes les échéances,
• En cours
• Echues,
• Non engagées.
Statut
Vous pouvez filtrer les opérations en fonction de leur statut :
• Tous les statuts,
• Opérations pointées,
• Opérations partiellement pointées
• Opérations non pointées.
Plus de critères...
Cette option permet de limiter l’affichage des transactions sur une période donnée.
L’écran « Sélection des financements» s’affiche alors.
Il est possible alors d'effectuer une recherche en fonction de critères de dates (mise en
place et/ou échéance), montant, ou devise.
Bouton [Réinitialiser]
Ce bouton apparaît à côté du lien Plus de critères... uniquement lorsqu'un critère de
sélection a été indiqué dans Plus de critères.... Il permet de remettre les critères aux
valeurs par défaut.
Encours
L’encours effectue un cumul pour le type de financement et la banque sélectionnés,
des opérations ouvertes, c’est à dire dont :
• la date de mise en place est inférieure ou égale à la date de situation et
• la date d’échéance est supérieure à la date de situation.
Exemple :
au 15/01/08 : un financement à échéance au 14/01 n’est pas pris en compte, il est
échu ; un financement en date de mise en place au 16/01 n’est pas pris en compte, il
n’est pas encore mis en place.
Autorisation
Il s’agit du cumul des autorisations en Structure / Banques / Conditions financières /
Autorisation de financement, pour le type de financement et la banque sélectionnés.
Lorsqu’aucune autorisation n’est renseignée, la zone est vide.
Disponible
Le champ Disponible correspond à Autorisation - Encours (si Autorisation est vide,
Disponible est vide également).
Référence
N° pièce
Libellé
les prévisions correspondant à la mise en place et à l’échéance sont pointées (intérêts et frais sont ignorés).
Placements
Présentation des Placements
Traitement / Placements
Barre de sélection
La barre de sélection à gauche affiche différentes options destinées à modifier
dynamiquement l'affichage de la liste des opérations, en fonction de vos besoins :
Placement
Affiche tous les placements (valeur Tous) ou un type de placement uniquement (les
intitulés sont renseignés en Paramètres société / Banques / Placement.
Banque
Vous pouvez sélectionner une banque en particulier ou toutes les banques.
Echéance
Vous pouvez filtrer les opérations en fonction de leur date d’échéance :
• Toutes les échéances,
• En cours : affichage pour la banque sélectionnée, des opérations ouvertes, c’est à
dire dont :
• la date de mise en place est inférieure ou égale à la date de situation et
• la date d’échéance est supérieure à la date de situation.
• Echues : affichage pour la banque sélectionnée des opérations financières arrivées à
échéance, c’est à dire dont la date d’échéance est inférieure ou égale à la date de
situation.
• Non engagées : affichage pour la banque sélectionnée des opérations financières
non mises en place, c’est à dire dont la date de mise en place est supérieure à la date
de situation.
Statut
Vous avez la possibilité de filtrer les opérations en fonction de leur statut :
• Tous les statuts,
• Opérations pointées,
• Opérations partiellement pointées
• Opérations non pointées.
Pour plus d'informations sur l'affichage des opérations de Financement /
Placement, voir le § Affichage des opérations
Plus de critères...
Cette option permet de limiter l’affichage des transactions sur une période donnée.
L’écran « Sélection des placements » s’affiche alors.
Il est possible alors d'effectuer une recherche en fonction de critères de dates (mise en
place et/ou échéance), montant, ou devise.
Bouton [Réinitialiser]
Ce bouton apparaît à côté du lien Plus de critères... uniquement lorsqu'un critère de
sélection a été indiqué dans Plus de critères.... Il permet de remettre les critères aux
valeurs par défaut.
Encours
L’encours effectue un cumul pour le type de placement et la banque sélectionnés, des
opérations ouvertes, c’est à dire dont :
• la date de mise en place est inférieure ou égale à la date de situation et
• la date d’échéance est supérieure à la date de situation.
Exemple :
au 15/01/08 : un placement à échéance au 14/01 n’est pas pris en compte, il est échu ;
un placement en date de mise en place au 16/01 n’est pas pris en compte, il n’est pas
encore mis en place.
Référence
N° pièce
Libellé
: les prévisions correspondant à la mise en place et à l’échéance sont pointées (intérêts et frais sont ignorés).
Montant
Saisissez le montant du financement/placement dans cette zone.
Date d'échéance
Conditions
Taux du marché
La liste déroulante propose les taux renseignés en Paramètres société / Banques / volet
Taux de référence.
Marge
Zone de saisie numérique où le montant peut être précédé du signe -.
Indique la marge associée au taux de référence ou la valeur du taux fixe, exprimée en
pourcentage.
Valeur du taux
Dans le cas d’un taux variable : affiche la valeur du taux du marché à la date d’exécution
saisie (ou la date antérieure la plus proche) + marge ou taux fixe (si aucune valeur
n’existe pour le taux et la marge, la valeur 0 s’affiche).
Intérêts
La liste déroulante propose deux options :
• Postcomptés (valeur par défaut),
• Précomptés.
Jours de banque
Zone de saisie facultative (pour un financement uniquement), dans laquelle vous pouvez
renseigner un nombre de jours compris entre 0 et 99.
Le nombre de jours de banque correspond à la différence entre le nombre de jours
d’agios décompté par la banque lors de la mobilisation d’un crédit et le nombre réel de
jours de mise à disposition des fonds relatifs à ce crédit.
Intérêts et frais
Intérêts
Il s’agit d’une zone calculée, modifiable. En fonction du type d’intérêts sélectionné, le
calcul est le suivant :
• Intérêts postcomptés : montant x ([durée + nombre jours de banque] / base) x taux,
• Intérêts précomptés : montant / (1+ (base / ([durée + nombre jours de banque] x taux))).
Suivant le type de taux :
– si taux du marché : fixe, valeur renseignée en Marge ou taux fixe,
– si taux du marché différent de fixe, valeur du taux de référence à la date de mise en
place (ou la date antérieure la plus proche) + valeur renseignée en Marge ou taux fixe.
Si plusieurs valeurs de taux sont renseignées sur la durée de l’opération, le calcul des
intérêts doit alors en tenir compte.
Logiquement, lors de la mise en place de l’opération financière, seul le taux
à la date de mise en place, voire à la date de mise en place - 1 est connu).
Si aucune valeur n’est rattachée au taux de référence (à une date égale ou antérieure à
la date de mise en place) et Marge ou taux fixe est vide, alors le montant des intérêts
est égal à 0.
Exemple :
Placement d’un montant de 100 000,00 EUR du 01/01/08 au 01/02/08, base 360 jours
Calcul 100 000 x (31 x 100 000 x Pas de taux 100 000 / (1+
360) x 0.03 (31/360) x 0.01 (360 /(31 x
0.025)))
29/12/07 2% 3%
01/01/08 3,5 %
02/01/08 2.1 % 4% 5%
Frais HT
Zone de saisie numérique facultative dans laquelle vous renseignez le montant des
frais.
Informations pièce
Référence
Zone de saisie alphanumérique dans laquelle vous renseignez une référence associée
à l’opération.
Libellé
Zone de saisie alphanumérique. Par défaut, le libellé «[Intitulé placement / financement
15 premiers caractères] [Date mise en place] [-] [Date échéance]» s’affiche.
N° pièce
Zone de saisie alphanumérique (caractères majuscules sans espace).
Parité
La parité renseignée en Paramètres société / International / Devise s’affiche par défaut.
Si cette valeur est modifiée, les montants en tenue de compte sont recalculés.
La parité «Mise en place» permet de calculer en devise de tenue de comptabilité le
montant à la mise en place de l’opération, la parité «Echéance», le montant à
l’échéance.
• Mise en place (devise transaction) x Parité mise en place = Mise en place (devise
tenue de compte),
• Mise en place (devise transaction) x Parité échéance = Echéance (devise tenue de
compte).
Montant en devise de Parité appliquée Montant en devise de
transaction / Onglet "Mise comptabilité / Onglet "
en place" Valorisation en devise de
tenue de compte"
Bouton [Fonctions]
Ce bouton propose les fonctions suivantes :
• Imprimer : imprime la lettre de confirmation. Le modèle Lettre Confirmation Placement
/ Financement. bmt est modifiable, via l’outil de mise en page.
• Programmes : propose l'exécution d’un programme externe.
Le bouton [Programme] est accessible uniquement lorsque la fonction a été
paramétrée. Voir la partie Ergonomie et fonctions communes pour plus
d'information sur le sujet.
• les dates d’opération et de valeur reprennent la date d’exécution saisie (elles sont
ensuite modifiables),
• le n° de compte général est alimenté avec la valeur indiquée pour le code journal
associé au compte bancaire,
• la nature de flux correspond à la valeur renseignée en Options / Opérations financières
/ Placement ou Financement dans la rubrique correspondante au support utilisé,
• le mode de règlement est égal à Aucun,
• le statut Exonération est égal à Oui.
Compte bancaire X X X X
Intitulé X X X X
Mise en place X X X
Echéance X X
Taux du marché X X
Base de calcul X X
Intérêts (type) X X X
Libellé / Ref / N°
pièce
Montant / Parité X X X
MEP
Montant / Parité X
échéance
Intérêts X X
Frais HT / TVA X X X
Lorsque l’une des valeurs suivantes est modifiée, le champ Montant des intérêts est
recalculé :
• Mise en place (date)
• Echéance (date)
• Taux du marché
• Marge ou taux fixe
• Base de calcul
• Intérêt (mode de perception)
• Montant
Si le champ Montant des intérêts est ensuite modifié manuellement, la valeur saisie est
conservée (sauf si une nouvelle modification intervient).
Lorsque le champ est accessible, les prévisions associées sont mises à jour en fonction
des modifications effectuées.
L’actualisation est effectuée pour les zones suivantes : Parité, Montant
devise, Encaissement ou Décaissement, Date d’opération et Date de valeur (si
la modification est autorisée). Par contre, les zones Libellé, Compte
général, Nature de flux,... ne sont pas recalculées.
Les zones Dates d’opération et Date de valeur des prévisions ne sont mises
à jour que lorsque les dates de l’opération financière ont été effectivement
modifiées (par exemple, la modification du montant ne doit pas avoir
d’impact sur les dates des prévisions, qui sont indépendantes et
susceptibles d’avoir été modifiées).
La validation met à jour les colonnes Etat mise à jour comptable MEP et Echéance selon
les règles suivantes (qui sont fonction du statut antérieur et de l’action sélectionnée).
MEP / Etat -
MEP / Echéance
Echéance / Action
Etat / Etat
Etat
Vide / Vide
Aucune Vide Vide
/ Vide
Vide / Mise en
Vide
place
/
Mise en
place
échéance
/ Vide
Aucune Vide
/
Echéance
Opérations financières
Type d’opération sélectionné.
Date limite
Cette information n’est pas renseignée par défaut, c’est-à-dire que toutes les écritures
à comptabiliser seront générées. Si vous saisissez une date, les opérations financières
antérieures ou égales à la date indiquée seront générées.
La date limite est fonction du type d’opération sélectionné précédemment :
• OPCVM : la date d’exécution doit être inférieure ou égale à la date de saisie,
• Financement / Placement : les dates de mise en place et d'échéance doivent être
inférieures ou égales à la date de saisie.
Lorsque la mise en place est validée, sont traités la mise en place, les frais (HT + TVA) et les intérêts s’ils sont précomptés.
Lorsque l’échéance est validée, sont traités l’échéance et les intérêts s’ils sont postcomptés.
Frais
Les montants des frais HT et de la TVA sont débités aux comptes associés aux Frais (1)
et à la TVA (1), par le crédit global du compte de trésorerie (2).
(1) Le paramétrage s’effectue en Paramètres société / Banques / Volet OPCVM.
(2) Le compte de trésorerie correspond à la valeur indiquée pour le code journal associé
au compte bancaire.
(3) Lorsque le rachat s’impute sur plusieurs souscriptions, le montant au compte de
trésorerie est débité par le crédit de chacune des souscriptions.
(4) Le paramétrage s'effectue en Paramètres société / Banques / Volet Paramètres
OPCVM.
Frais
Les montants des frais HT et de la TVA sont débités aux comptes associés aux Frais (3)
et à la TVA (3), par le crédit global du compte de trésorerie (2).
Echéance
Le montant du placement est débité au compte de trésorerie (2), par le crédit du compte
associé à l’intitulé du placement (1).
Intérêts
Le montant des intérêts est débité au compte de trésorerie (2), par le crédit du compte
associé aux intérêts (3). Les écritures sont générées lors de la mise en place s’il s’agit
d’intérêts précomptés, lors de l’échéance, s’il s’agit d’intérêts postcomptés.
Frais
Les montants des frais HT et de la TVA sont débités aux comptes associés aux Frais (3)
et à la TVA (3), par le crédit global du compte de trésorerie (2).
Echéance
Le montant du financement est débité au compte associé à l’intitulé du financement (1),
par le crédit du compte de trésorerie (2).
Intérêts
Le montant des intérêts est débité du compte associé aux intérêts (3), par le crédit du
compte de trésorerie (2). Les écritures sont générées lors de la mise en place s’il s’agit
d’intérêts précomptés, lors de l’échéance s’il s’agit d’intérêts postcomptés.
Gestion analytique
La gestion analytique ne concerne pas le format export paramétrable (uniquement la
mise à jour directe et le format SAGE).
La ventilation par devise ne concerne que la mise à jour directe.
Deux conditions doivent être remplies pour générer les écritures analytiques :
• Le journal doit avoir l’option Autoriser la saisie analytique cochée.
• Le compte général doit avoir l’option Autoriser la s aisie analytique également cochée :
il est possible de définir une répartition analytique par défaut pour un compte donné.
Lorsque ces deux conditions sont réunies, lors de la mise à jour comptable, le
programme génère les écritures analytiques selon les règles suivantes, dans l’ordre :
• Les écritures analytiques sont créées selon la ventilation analytique par défaut au
niveau du compte général.
• Les écritures générales sont à défaut ventilées sur le compte d’attente défini au niveau
de chaque plan analytique.
• Sinon, aucune ventilation n’est effectuée.
La ventilation en devise est effectuée si :
Gestion IFRS
La gestion IFRS ne concerne pas le format export paramétrable (uniquement la mise à
jour directe et le format SAGE).
Le mode de fonctionnement est fonction du caractère obligatoire ou non du plan IFRS.
Le plan IFRS est obligatoire
Si les deux conditions suivantes sont réunies :
• l’option Autoriser la saisie analytique est cochée pour le code journal banque rattaché
au compte bancaire de l’opération financière (Structure / Code journaux),
• l’option Autoriser la saisie analytique est cochée pour le compte général (Structure /
Plan comptable, Onglet "Paramètres").
Alors l’écriture IFRS est générée (selon la répartition définie pour le compte général ou,
à défaut, sur la section d’attente).
Sinon, (si l’une des conditions n’est pas remplie), le fonctionnement appliqué est celui
décrit pour le plan IFRS non obligatoire.
Le plan IFRS n’est pas obligatoire
L’écriture IFRS est générée si le compte général correspond à l’option Transfert IFRS
(Paramètres société / Comptabilisation / Volet Général rubrique Mise à jour de la
comptabilité) :
Option Transfert IFRS Ecritures analytiques
Aucun Aucune
Tous les comptes Tous les comptes (selon la répartition définie pour le
compte général ou, à défaut, sur la section d’attente) (1)
(1) cas particulier : l’écriture analytique est créée sur le compte général rattaché au journal de trésorerie uniquement lorsque le
journal est en contrepartie à la ligne.
Menu Etat
L’édition Suivi des écarts permet, pour une sélection de mouvements par :
• société, banque ou compte,
• mode de règlement ou nature de flux,
de pouvoir établir une comparaison :
• pour une même période (mois, trimestre, année), entre des données de niveau
différent (Réalisé / Prévu),
• pour deux périodes différentes, entre des données de même niveau (Réalisé janvier /
Réalisé 1er trimestre),
• entre des données de période et de niveau différents (Réalisé janvier / Prévu et réalisé
1er trimestre).
Ecran de sélection
Critères de sélection
Par
L’édition peut être demandée pour une sélection de comptes ou de banques ou pour la
société.
Compte / Banque de / à
Précisez les bornes des comptes ou des banques sélectionnées. Cette zone n’apparaît
pas lorsque l’option Société a été sélectionnée dans la zone précédente.
Données
Cette rubrique propose la sélection des données de référence et des données à
comparer.
Type de mouvement
Indiquez le type de mouvement à prendre en compte : Prévu, Réalisé, Prévu et réalisé.
Seules les prévisions non pointées et non échues sont prises en compte.
Niveau de prévision
Lorsque le type de mouvement sélectionné est Prévu ou Prévu et réalisé, vous pouvez
préciser dans cette zone, la nature des prévisions : Encours ou Encours et prévisionnel.
Périodicité
La période proposée est Mois, Trimestre, Année ou Saisie des dates (saisie libre). Pour
les données à comparer la valeur Même période est proposée.
Lorsqu’une période est choisie, seule la date de début doit être renseignée dans la zone
du même nom. Lorsque la valeur est incorrecte, elle est automatiquement recalculée
pour correspondre au premier jour de la période (par exemple, pour une période Mois,
la saisie du 16/02/07 propose automatiquement le 01/02/07).
Présentation
Rupture
Vous pouvez spécifier la présentation des lignes du tableau : cumuls des écritures par
mode de règlement ou nature de flux.
Type de date
Indique si les périodes sont spécifiées en date de valeur ou date d’opération.
Devise d’édition
La devise d’édition précise la devise de valorisation des cumuls (par défaut , c’est la
devise de tenue de comptabilité).
Edition
L’édition présente pour les types de mouvement et les périodes sélectionnés, les
cumuls par mode de règlement ou nature de flux.
L’écart montant correspond à la différence entre les données de référence et les
données à comparer. L’écart montant rapporté aux données à comparer permet de
l’exprimer en pourcentage.
Exemple :
Montant données de référence= 1 069.96
Montant données à comparer = 1 000.98
Ecart montant= (1 069.96 - 1 000.98)= 68.98
Ecart %= (68.98 / 1 000.98) x 100 = 6.89
Lorsque la valeur trouvée est supérieure à 100, la valeur 100 est affichée.
L’état de suivi des conditions de valeur présente par compte bancaire, pour une période
donnée, les mouvements bancaires (issus des extraits de comptes bancaires
incorporés) avec les informations suivantes :
• date d’opération,
Critères de sélection
Sélection par
L’édition peut être demandée pour une sélection de comptes ou de banques.
Compte / Banque de / à
Précisez les bornes des comptes ou des banques sélectionnés.
Date d’opération de / à
La date du jour - 30 jours est renseignée par défaut dans la zone de et la date du jour
dans la zone à. Ces dates sont modifiables.
Présentation
Sélectionnez l'option souhaitée :
• Editer tous les mouvements
• Editer les mouvements avec écart
Si l’option choisie est Editer les mouvements avec écart, seuls sont édités les
mouvements présentant un écart entre la condition de valeur négociée et la condition
de valeur appliquée.
La colonne Ecart indique par mouvement le nombre de jours gagnés ou perdus (dans
ce cas, le signe «-» précède ce nombre) par rapport au nombre de jours définis par les
conditions de valeur de la banque concernée.
Ticket d’agios...
Etats / Ticket d’agios...
L’édition peut être demandée pour tout ou partie des comptes bancaires ou des fusions
de la société (la consultation concerne un seul compte bancaire ou une seule fusion),
avec le détail ou non de l’échelle d’intérêts.
La sélection peut s’effectuer :
• pour une sélection de comptes bancaires ou de fusions de comptes,
• par type de mouvements : Réalisé ou Prévu et réalisé,
• par périodicité : Mois ou Trimestre.
Seules sont proposées les fusions de type Monobanque.
Date d'arrêté
Date d’arrêté du compte en valeur. La date proposée par défaut correspond à :
• type de mouvement = Réalisé : la dernière période clôturée,
• type de mouvement = Prévu et réalisé : la période en cours.
Si la date saisie ne correspond pas à une fin de mois (exemple : saisie 30/03), elle est
automatiquement recalculée pour correspondre au dernier jour du mois (31/03 pour cet
exemple).
Intérêts créditeurs
Les valeurs apparaissant dans cette rubrique sont reprises des calculs effectués pour
l’échelle d’intérêts.
Colonne Valeur correspondante
Commission de mouvement
Colonne Valeur correspondante
Exemple :
Taux commission : 0.025%
Montant des intérêts créditeurs : 75.00 - Montant des intérêts débiteurs : 25.00
Mouvements :
01/01 : - 150 000.00 (code 01 chèques payés : non exonéré)
05/01 : - 500 000.00 (code 06 virements émis : non exonéré)
31/01 : - 200.00 (code 56 achats OPCVM : exonéré)
Base commission mouvements : 650 000.00
Intérêts débiteurs, application réelle : montant de la commission de mouvements =
(650 000.00 x 0.025%) = 162.50
Intérêts débiteurs, application fictive - bonification Total intérêts créditeurs : montant
de la commission de mouvement = (650 000.00 x 0.025%) - 75 = 87.50
Intérêts débiteurs, application fictive - bonification Balance des intérêts : montant de
la commission de mouvement (650 000.00 x 0.025%) - (75 -25) = 112.50
Exemple :
Paramétrage : cumul des plus forts découverts mensuels - CPFD plafonnée à 50 %
des intérêts débiteurs, demande ticket d’agios trimestriel :
Plus fort découvert du mois 1 : - 20 000.00 EUR
Plus fort découvert du mois 2 : - 25 000.00 EUR
Plus fort découvert du mois 3 : - 19 000.00 EUR
Taux : 1/2000
Base = 64 000.00 - Taux = 0.05% - montant calculé = 32.00
• 1er cas : intérêts débiteurs = 70.00
32 est < à (70 x 0.5) montant CPFD = 32.00
• 2e cas : intérêts débiteurs = 60.00
32 est > à (60 x 0.5) montant CPFD = 30.00
Montant Frais fixes = valeur des frais fixes (renseigné sous la rubrique Frais de
calculé tenue de compte), au prorata de la période demandée.
Frais variables = [Frais variables / Montant] x nombre d'écritures
incluses dans l'échelle d'intérêt.
Total des frais / Total des frais TTC . : Frais fixes + Frais variables +
TVA (si l'option Assujettir à la TVA est cochée en Structure / Banque /
Onglet "Conditions financières" / Volet Frais de tenue de compte).
Affichage avec l'option Assujettir à la TVA cochée
Base de calcul Tranche du solde à laquelle on applique le taux qui suit : une ligne est
créée
- pour chaque variation de taux
- pour chaque tranche de montant soumise à un taux spécifique
Plus fort - Assiette = Mensuelle affichage pour chaque mois du solde le plus
découvert fortement négatif
- Assiette = Trimestrielle :
1) Périodicité = Trimestrielle : affichage du solde le plus fortement
négatif du trimestre
2) Périodicité = Mensuelle : affichage du solde le plus fortement négatif
du mois
– le solde était créditeur sur la période rectifiée : elle s’ajoute aux nombres créditeurs,
– le solde était débiteur sur la période rectifiée : elle se soustrait aux nombres débiteurs.
• L’opération est une dépense :
– le solde était créditeur : elle se soustrait aux nombres créditeurs,
– le solde était débiteur : elle s’ajoute aux nombres débiteurs.
Activité bancaire...
Etat / Activité bancaire...
L’activité bancaire présente par banque et pour une période donnée, le montant des
encaissements et des décaissements avec une répartition par tranche de montants et
en pourcentage.
Critères de sélection
Type de mouvement
La liste déroulante propose deux options :
• Prévu et réalisé, proposé par défaut (mouvements bancaires, prévisions de trésorerie
et prévisions comptables)
• Réalisé (mouvements bancaires)
Type de date
La zone propose deux options :
• Date d’opération
• Date de valeur
Répartition bancaire...
Etat / Répartition bancaire...
Cette fonction présente la répartition des mouvements réalisés (issus des extraits de
comptes reçus) par code interbancaire, en volume et en nombre. Cette édition peut être
demandée par banque ou par compte bancaire.
Critères de sélection
Sélection par (Compte bancaire / Banque)
La liste déroulante propose les valeurs Compte bancaire ou Banque.
Suivant l’option choisie, la zone suivante permet d’indiquer éventuellement une
fourchette de comptes ou de banques.
Date d’opération de / à
Sélectionnez les dates de début et de fin de la période à analyser. La date du jour - 30
est renseignée par défaut dans la zone de et la date du jour dans la zone à. Ces dates
sont modifiables.
Présentation
Devise d’édition
Sélectionnez dans la liste déroulante la devise dans laquelle les montants doivent être
exprimés. La devise de tenue de comptabilité est proposée par défaut.
Les pourcentages de chaque type de mouvements bancaires (associés à un code
interbancaire) sont calculés par rapport aux cumuls des mouvements de ce même type.
Répartition mensuelle...
Etat / Répartition mensuelle...
La répartition mensuelle présente pour un mois donné et par banque, le cumul des
encaissements et des décaissements et leur répartition en pourcentage, par période de
5 jours.
Critères de sélection
Banque de / à
Sélectionnez dans les listes déroulantes des zones de et à la fourchette de banques
pour lesquelles vous souhaitez une édition.
Date de fin
Renseignez la date de fin de période d’analyse. Par défaut, la date du jour est proposée.
Présentation
Devise d’édition
Sélectionnez dans la liste déroulante la devise dans laquelle les montants doivent être
exprimés. La devise de tenue de comptabilité est proposée par défaut.
• Les pourcentages sont calculés en tenant compte de la date de valeur de chaque type
de mouvement.
Pourcentage = (montant de la période (5 jours) / montant du mois) x 100.
• Les pourcentages sont imprimés pour 6 périodes représentant les valeurs d’un mois
glissant en fonction de la date de fin renseignée dans le paramétrage de l’édition.
Exemple :
Si la date de fin est le 15 juillet ,les valeurs des périodes suivantes seront éditées :
• du 16/6 au 20/6
• du 21/6 au 25/6
• du 26/6 au 30/6
• du 01/07 au 05/07
• du 06/07 au 10/07
• du 11/07 au 15/07
• La date de fin de période est ajustée à la borne «5» ou «10» supérieure.
Exemple :
Une date de fin au 24/06 sera ajustée au 25/06 et une date de fin au 01/07 sera ajustée
au 05/07.
• Les dates de fin de mois sont ajustées, c’est à dire que la mention «à fin» correspond
à la fin réelle du mois.
Menu Fenêtre
Barres d’outils
Fenêtre / Personnaliser / Interface utilisateur / Volet Barre d'outils
Les différentes barres d'outils offertes par le programme sont présentées dans la
partie «Ergonomie et fonctions communes».
Spécificité Trésorerie
Les programmes externes permettent l’incorporation multi-sociétés et exploitent la liste
des favoris (voir Volet Favoris - Personnaliser l’interface) pour l’intégration des relevés
dans plusieurs sociétés.
Pour plus d'informations sur cette fonction, reportez-vous à la partie «Ergonomie et
fonctions communes».
Préférences…
Fenêtre / Préférences...
– Situation nette
– Tableaux de bord consolidés
– Liste des prévisions
– Suivi des écarts (Menu Etat)
– Activité bancaire (menu Etat)
• A l’ouverture du dossier: L’initialisation du fichier des prévisions comptables s’effectue
lors de l’ouverture du dossier de trésorerie.
Il est possible d’initialiser manuellement le fichier des prévisions comptables par la
commande Actualisation des prévisions comptables, du menu Traitement.
Communication bancaire
Logiciel
Sélectionnez à l'aide la liste déroulante, le logiciel de communication bancaire utilisé
dans l’application pour l’incorporation des fichiers bancaires : extraits de comptes et
relevés de MCF.
La liste déroulante propose la valeur Aucun et, le cas échéant, la valeur correspondant
à l'installation de Sage Direct :
• Aucun : l’utilisateur peut se servir d’un logiciel de télécommunication autre que
SageTelbac et Sage Direct
• Sage Direct (Protocole EBICS)
Modèle d'édition
Afficher la fenêtre de sélection des modèles
Certaines fonctions de Sage 100 Trésorerie (OPCVM, Financement et Placement)
utilisent des modèles pour la présentation des documents imprimés.
Si cette option est cochée, la fenêtre de sélection des modèles est affichée lors de
l’activation de la fonction d’impression des documents, afin que l’utilisateur sélectionne
le modèle de document à utiliser pour cette impression.
Dans le cas contraire, si cette option n’est pas cochée, aucune sélection de document
n’est proposée, l’impression est réalisée avec le modèle standard.
Mode assistant
Fenêtre / Mode assistant
Cette commande, lorsqu’elle est cochée, rend disponibles les assistants dont disposent
certaines fonctions du programme Trésorerie 100 :
• Création d’un nouveau fichier de trésorerie,
• Création d’un compte général comptable,
• Création d’un code journal,
• Génération automatique des sections analytiques,
• Purge des prévisions de trésorerie,
• Purge des MCF,
• Archivage fiscal des données.
Exercices
Fenêtre /Exercices
Le bas du menu Fenêtre affiche la liste des exercices présents dans le fichier comptable
ouvert.
L'exercice en cours d'utilisation est précédé d'une coche. Au lancement du programme,
le dernier exercice est toujours sélectionné par défaut.
Lexique
A
Activité bancaire
Montant des encaissements et des décaissements enregistrés par banque sur une
période.
Agios
Ensemble des rémunérations (commissions, frais, intérêts) perçues par la banque lors
de certaines opérations telles qu’un découvert ou un escompte.
Agios débiteurs
Montant des intérêts débiteurs facturés par la banque selon le découvert consenti pour
le trimestre écoulé.
Arrêté de compte
Opération permettant de déterminer périodiquement la position d’un compte (ce que le
client doit à la banque et inversement).
C
Commissions
Ensemble des sommes perçues par la banque en rémunération des services rendus à
l’entreprise. Ces commissions bancaires sont de natures diverses. Certaines
commissions sont assujetties à la TVA (par exemple la commission de mouvement)
alors que celles qui ont un aspect financier ne le sont pas (par exemple la Commission
du Plus Fort Découvert).
Commission Mouvement
Somme perçue par la banque correspondant au montant total débiteur de l’entreprise
à une période donnée. Cette commission se calcule de la manière suivante : cumul des
mouvements débiteurs de l’entreprise à une période donnée multiplié par le taux de
commission déterminé avec le client.
C.P.F.D.
La Commission du Plus F ort Découvert se calcule de la manière suivante : montant du
plus fort découvert atteint pendant le mois multiplié par le taux de commission
déterminé avec le client. Ceci quel que soit le nombre de jours pendant lequel
l’entreprise a atteint ce découvert. Elle peut être également calculée par trimestre ou
par le solde débiteur moyen.
Commission Dépassement
Somme perçue par certaines banques lorsque l’entreprise a un montant de découvert
supérieur au montant de découvert autorisé par la banque.
Comptes fusionnés
Avec l’accord de la banque, le calcul des agios peut être effectué globalement sur un
ensemble de comptes au lieu d’un calcul par compte. On parle dans ce cas de comptes
fusionnés.
Conditions bancaires
Ensemble de règles et usages régissant les relations financières entre les banques et
les entreprises lors de la gestion des flux de trésorerie (taux, commissions, dates de
valeur).
D
Date de valeur
Date à laquelle une somme est réellement débitée ou créditée sur compte bancaire.
Celle-ci ne coïncide pas obligatoirement avec la date de l’opération de retrait, de dépôt
ou de paiement. Elle sert de référence pour le calcul des intérêts éventuellement
produits. En général, la date de valeur est antérieure à la date d’opération pour les
décaissements et postérieure pour les encaissements.
Date d’opération
Date d’exécution d’un mouvement bancaire au crédit ou débit d’un compte.
Découvert
Forme de crédit autorisé par la banque à son client. Ainsi, le client peut rendre son
compte débiteur dans la limite d’un montant et d’une période déterminée entre eux.
E
Echéances reportées
Lorsque la date d’échéance d’un mouvement est un jour non ouvré, la date de
compensation est reportée au jour ouvré le plus proche. Cette nouvelle date est prise
en compte pour l’application des conditions de valeur et le calcul des agios.
Echelle d’intérêt
Elle permet le calcul des nombres créditeurs et débiteurs en regroupant la totalité des
opérations enregistrées sur le compte d’une entreprise sur une période correspondant
généralement à un trimestre civil.
Ecritures d’abonnement
Ecritures répétitives à échéance périodique dont les montants et mode de paiement
varient peu (salaires et charges sociales, loyers, assurances,....) ou écritures multi-
échéances.
F
Jour de valeur
Nombre de jours écoulés entre la date d’opération et la date réelle d’enregistrement sur
le compte.
Jours calendaires
Jours du calendrier (365 jours en moyenne ou 366 pour les années bissextiles).
Jours ouvrés
Jours d’ouverture de la banque correspondant aux jours calendaires déductions faites
des jours fériés officiels et des jours de fermeture de la banque.
Jours ouvrables
Jours de compensation (Lundi à Samedi).
L
Lettrage
Le lettrage consiste à rapprocher des montants dans un compte de tiers (clients ou
fournisseurs), soit généralement à faire le lien entre une facture et son règlement. Les
mouvements qui restent (non lettrés) permettent de justifier le solde du compte.
L’intérêt pratique du lettrage est de pouvoir afficher (à l’écran ou dans ses éditions
papier) les non lettrés, c’est-à-dire les clients ou les fournisseurs qui n’ont pas fait l’objet
d’un paiement et donc de pouvoir les relancer (pour les clients), ou de savoir ce qui
reste à payer (pour les fournisseurs).
OPCVM monétaire
Fonds dédié aux entreprises, sans risque - sans droit d’entrée (rémunération proche du
marché monétaire - capitaux placés en bons du trésor).
P
Plafond
Montant maximum autorisé par la banque pour un découvert déterminé. Deux aspects
sont considérés :
- Le dépassement par rapport à l’autorisation pour savoir si la banque accorde le
dépassement du découvert autorisé. Alors l’autorisation se réfère au solde de trésorerie
(en date d’opération) dans les livres de banque, appelé également solde en capital.
- Le dépassement par rapport à l’autorisation pour utiliser un taux de découvert
supérieur au taux habituellement consenti lors de la facturation des intérêts débiteurs.
Alors, le solde utilisé est le solde en valeur.
R
Relevé de compte
Regroupement, pour une période donnée (quotidienne, hebdomadaire, décadaire ou
mensuelle), des opérations créditrices ou débitrices d’un compte d’une entreprise.
Celles-ci sont classées par ordre chronologique du traitement comptable de la banque.
Les libellés détaillent chaque opération et indiquent la date de valeur correspondante.
Habituellement, les banques indiquent à l’aide de symboles (. * E) les opérations
débitrices exonérées de la commission de mouvement.
R.I.B
Document remis par la banque au titulaire d’un compte. Il comprend le nom et le prénom
du titulaire du compte, le nom et le code de la banque et de l’agence, ainsi que le
numéro de compte.
T
Ticket d’agios
Facture adressée par la banque à l’entreprise domiciliée chez elle dans la quinzaine qui
suit la fin des trimestres civils. Celui-ci est déterminé d’après les nombres créditeurs et
débiteurs. Il comprend les intérêts débiteurs (sur les découverts), la commission du plus
fort découvert, la commission de mouvement et la TVA.
V
Virement de trésorerie
On entend par virement de trésorerie, un virement d’équilibrage intragroupe (entre deux
sociétés du même groupe) ou interbancaire (entre deux comptes bancaires domiciliés
dans des banques différentes, pour une même société). Il peut être libellé en devise
Euro (virement domestique) ou en devise étrangère (virement international).
Index
Impression des mouvements bancaires 159, 397
Initialisation
A propos de... 16, 254
A
J
A propos de...
Volet Initialisation 16, 254 Journal IFRS 106, 344
Volet Préférences 18, 256 Journaux
Assistant de création d’un code journal 108, 345 Contrepartie automatique 106, 343
Assistant de création de fichier comptable 10, 248 Numérotation des pièces 106, 344
C M
Caractéristiques des journaux de trésorerie 108, 346 Menu
Système 5, 243
Code journal
Détail 106, 343 Modèle
Grille
Colonnes Définition 109, 346
Extrait 153, 391 Fenêtre de saisie 109, 347
Compte général Montant
Longueur 8, 11, 246, 249 Format 11, 17, 249, 255
Compte reporting
Longueur 8, 11, 246, 249
Création de l’exercice 8, 246 N
Création du fichier comptable
Assistant de création de fichier comptable 12, 250 Numérotation du journal 108, 346
Créer le fichier comptable 12, 250
P
D Préférences
A propos de... 18, 256
Dates de l’exercice 11, 249 Menu Fenêtre 234, 458
Définition de l •exercice et de la longueur des comptes
Assistant de création de fichier comptable 10, 248
Définition du journal 108, 345 R
Reprise des éléments comptables
E Assistant de création de fichier comptable 12, 250