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Didacticiel Sur Les Formules1
Didacticiel Sur Les Formules1
En quelques étapes, vous serez en mesure de créer des formules et des fonctions dans Excel, le tableur le plus
puissant au monde.
Commencer >
Pour revenir au début, appuyez sur CTRL+ORIGINE. Pour commencer la visite, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
correspondant
e. Cela peut
rendre les
modifications
ultérieures
difficiles. Il est
préférable de
placer vos
constantes
dans des
cellules,
elles
Informations de base : faire des maths avec
Informations
Dans Excel, de base : faire des maths avec Excel
où vous pouvez additionner, soustraire, multiplier et diviser sans utiliser la moindre fonction intégrée. Il vous suffit d’utiliser quelques opérateurs de base : +, -, *, /. Tout
Chiffres à utiliser : Opération :
Pour peuvent
additionner, sélectionnez la cellule F3, entrez =C3+C4, puis appuyez sur la touche Entrée.
facilement
Excel
être ajustées
1 Addition (+)
Pour
et soustraire,
référencées
Pour sélectionnez la
multiplier, sélectionnez la cellule
cellule F5,
F4, entrez
entrez =C3*C4,
=C3-C4, puis
puis appuyez
appuyez sursur la
la touche
touche Entrée.
Entrée. 2 Soustraction (-)
dans vos Multiplication (*)
Pour diviser,
formules. Danssélectionnez
Excel, vous la pouvez
cellule F6, entrez =C3/C4,
additionner, puis appuyez
soustraire, sur laet
multiplier touche Entrée.
diviser sans utiliser la
Division (/)
moindre fonction intégrée. Il vous suffit d’utiliser quelques opérateurs de base : +, -,
Par exemple :
Essayez ça : modifiez les chiffres des cellules C3 et C4, et vous verrez que les résultats de la formule changent automatiquement. Puissance (^)
sélectionnez *, /.laToutes les formules commencent par un signe égal (=).
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Pour élever une valeur à une puissance, utilisez le symbole accent circonflexe (^), par exemple, =A1^A2. Pour entrer ce symbole, appuyez sur ^+Espac
cellule jaune
Poursuivez votre
comportant le lecture pour plus d’informations ESSAYEZ ÇA
Modifiez ces chiffres et vous
nombre 12 ci-
Étape suivante
dessous. Vous
1 Pour additionner, sélectionnez la cellule F3, entrez =C3+C4, puis appuyez
verrez que les résultats de la
Informations
Excel est composé sur la touche
complémentaires
de cellules surEntrée.
les formules,
individuelles les cellules
regroupées et lesetplages
en lignes formule
en colonnes. Les lignes sont numérotées, et les colonnes sontchangent
représentées par des lettres. Plus d’un million de
pouvez
constater que automatiquement.
nous avons
Dans 2 exemple
utilisélelatroisième ci-dessus, sélectionnez
Pour soustraire, vous pouvez constater
la celluleque
F4, nous avons
entrez utilisé, puis
=C3-C4 appuyez
la fonction sur Une fonction est une commande prédéfinie qui, à partir d’une ou plusieur
SOMME.
Les la touche
formules qui incluent
fonction des Entrée . commencent par un signe égal, suivi du nom de la fonction, puis de ses arguments (valeurs utilisées par une fonction pour effectuer un ca
fonctions
SOMME suivie
d’une plage de
cellules. Nous
Explications 3 Pour multiplier, sélectionnez la cellule F5, entrez =C3*C4, puis appuyez sur
n’avons pas sur leslaformules
=10+20 est une formule, touche
dansEntrée.
laquelle 10 et 20 sont des constantes et le signe + est un opérateur.
directement
entré « 4 » ou
=SOMME(A1:A10) est une formule, dans laquelle SOMME est le nom de la fonction, les parenthèses ouvrante et fermante contiennent les arguments de la formule, et A1:A10 es
« 8 » dans la
4 Pour diviser,
=SOMME(A1:A10;C1:C10)
formule. est unesélectionnez
formule, danslalaquelle
cellule SOMME
F6, entrez
est=C3/C4,
le nom depuis appuyezlessur
la fonction, la
parenthèses ouvrante et fermante contiennent les arguments de la formule, et A1
touche Entrée.
Précédent
Suivant
Poursuivez votre lecture pour plus Étape
Plus d’informations sur le web
d’informations suivante
Utiliser Excel comme calculatrice
Vue d’ensemble des formules dans Excel
Fonctions Excel (par catégorie)
Informations complémentaires sur les Opérateur Opérateur
Les formules peuvent contenir des références de cellule, des plages de références
de cellule, des opérateurs et des constantes. Les exemples suivants correspondent Fonction Argument
tous à des formules :
=A1+B1 =SOMME(A1:A10)
=10+20
=SOMME(A1:A10) Une plage de cellules comporte une cellule de début, deu
cellule de fin. Lorsque vous sélectionnez une plage de cellul
Dans le troisième exemple ci-dessus, vous pouvez constater que nous avons utilisé la une formule, Excel ajoute automatiquement les de
fonction SOMME. Une fonction est une commande prédéfinie qui, à partir d’une ou
plusieurs valeurs, effectue un calcul et renvoie un résultat. Par exemple, la fonction
SOMME additionne les références ou plages de cellules que vous spécifiez. Dans cet
exemple, elle additionne les cellules A1 à A10. Excel propose plus de 400 fonctions,
que vous pouvez explorer sous l’onglet Formules. Fonction Argument
Les formules qui incluent des fonctions commencent par un signe égal, suivi du nom
de la fonction, puis de ses arguments (valeurs utilisées par une fonction pour
effectuer un calcul) entre parenthèses.
=SOMME(A1:A10;
Pour confirmer une formule, appuyez sur la touche Entrée. La formule effectue alors Plage de cellules
le calcul et le résultat s’affiche dans la cellule. Pour voir la formule proprement dite,
consultez la barre de formule située sous le ruban, ou appuyez sur la touche F2 pour Parenthèse ouvrante
passer en mode Modifier afin d’afficher la formule dans la cellule. Appuyez de
nouveau sur la touche Entrée pour finaliser la formule et calculer le résultat.
Précédent Suivant
BON À SAVOIR
Opérateur Les constantes sont des valeurs que vous entrez dans des cellules ou dans
des formules. Même si =10+20 permet d’effectuer le même calcul que
=A1+B1, nous vous déconseillons d’utiliser des constantes. Pourquoi ?
Parce qu’une constante n’est pas facile à voir sans rechercher et
sélectionner la cellule correspondante. Cela peut rendre les modifications
ultérieures difficiles. Il est préférable de placer vos constantes dans des
BON À SAVOIR
Opérateur Les constantes sont des valeurs que vous entrez dans des cellules ou dans
des formules. Même si =10+20 permet d’effectuer le même calcul que
1:A10) Valeurs
4
une cellule de début, deux-points et une
onnez une plage de cellules pour l’ajouter à 8
automatiquement les deux-points. 12
Argument Argument
1:A10;C1:C10)
Plage de cellules Autre plage de cellules
uvrante Parenthèse fermante. Généralement, Excel
l’ajoute automatiquement lorsque vous appuyez
sur la touche Entrée.
vous spécifiez. Dans cet exemple, elle additionne les cellules A1 à A10. Excel propose plus de 400 fonctions, que vous pouvez explorer sous l’onglet Formules.
placer
avec lades
affichera souris
nombres
et appuyez dans
sur
également
une formuleles
la touche
de ce type,
arguments
Entrée. La
cela
formuleest
obligatoires
déconseillé
additionne les
et
sauf facultatifs.
valeurs nécessité
des
absolue.
cellules D3, Il D4,
s’agit
D5 et d’une
D6. Vous
constante, le etauxil fonctions
obtenez
Les
Introduction aux fonctions
Introduction
est facile
résultat
fonctions
d’oublier
Examinons
suivant : 170. vous permettent d’effectuer différentes actions, comme des opérations mathématiques, des recherches dFruits Quantité
qu’elle est là.
Essayons maintenant la fonctionnalité Somme automatique. Sélectionnez la cellule G7 du tableau Viande, puis accédezPommes
maintenant à Formules > Somme automatique 50 > et sélectionnez SOMM
Nous vousLes fonctions vous permettent d’effectuer différentes actions, comme des opérations
l’anatomie
recommandon de Oranges 20
Vous
squelquespouvez
de plutôt mathématiques,
aussi utiliser undes recherches
raccourci clavier.deSélectionnez
valeurs ou même des
la cellule calculs
D15, de datessur
puis appuyez et Alt
d’heures.
= et sur Entrée. La Bananes 60
faire référence
Poursuivez
fonctions. Nous allons essayer différentes
votre lecture pour plus d’informations
La méthodes pour additionner des valeurs avec la Citrons 40
BONUS
à une autreSUPPLÉMENTAIRE
Utilisez
structure fonction
la fonction
de SOMME.
NB avec l’une des méthodes que vous avez déjà essayées. La fonction NB compte le nombre de cellules SOMME
d’une>plage qui contient des
170 nombres.
cellule, par
Étape
la suivante
fonction
exemple la
cellule F51.
Informations
SOMME 1lacomplémentaires
estEn
Sous la colonne Quantité du tableau Fruits (cellule D7), entrez
sur les fonctions Article Montant
effet, celle-ci =SOMME(D3:D6). Ou entrez =SOMME(, sélectionnez cette plage avec la
suivante :
Si lafacilement
fonction SOMME pouvait parler, elle cellules D38 à D41 etPain
toutes celles de la colonne H.50
est souris et appuyez surdirait ceci : Entrée.
la touche renvoyerLala formule
somme de toutes les les
additionne valeurs des des
valeurs SOMME est le nom de la fon
identifiable et Beignets 100
n’est pas AUJOURDHUI cellules D3, D4, D5 et D6. Vous obtenez le résultat suivant : 170.
La fonction
ESSAYEZ ÇA renvoie la date du jour. Elle se met automatiquement à jour dès qu’Excel procède à un nouvea Cookies 40
dissimulée au
Sélectionnez
sein d’une 2ces cellules. EssayonsPuis, dans le coinlainférieur
maintenant droit deSomme
fonctionnalité la fenêtreautomatique.
Excel, recherchez SOMME : 170 sur la barre inférieure.
Sélectionnez GâteauxIl s’agit de la barre d’état,
50 qui vous permet de trouv
formule. la cellule jaune (G7) du tableau Viande, puis accédez à Formules > Somme Tartes 20
Plus d’informationsautomatique
sur le web > et sélectionnez SOMME. Excel entre automatiquement la SOMME >
À propos de la fonction SOMME
formule pour vous. Appuyez sur la touche Entrée pour confirmer. La
Utiliser Somme automatique pour Somme
fonctionnalité additionner des nombrescontient les fonctions les plus
automatique
À propos de la fonction NB
courantes.
Formation en ligne gratuite sur Excel
Retour au début 3 Vous pouvez aussi utiliser un raccourci clavier. Sélectionnez la cellule D15,
Étape suivante puis appuyez sur Aet =
l t sur Entrée. La fonction SOMME est
automatiquement entrée.
=AUJOURDHUI()
À propos de la fonction NB
Étape
Retour au début
suivante
Viande Quantité
Bœuf 50
Poulet 30
Porc 10
Poisson 50
SOMME >
Article Quantité
Pain 50
Beignets 100
Cookies 40
Gâteaux 50
Tartes 20
NB >
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Utilisez la fonction NB avec l’une des
méthodes que vous avez déjà
essayées. La fonction NB compte le
nombre de cellules d’une plage qui
contient des nombres.
ESSAYEZ ÇA
Sélectionnez ces cellules. Dans le coin inférieur
droit de la fenêtre Excel, recherchez ceci :
ORTANT
ur cette cellule. Vous pouvez voir le 100 à
soit possible de placer des nombres dans
ce type, cela est déconseillé sauf
e. Il s’agit d’une constante, et il est facile
est là. Nous vous recommandons plutôt
e à une autre cellule, par exemple la
ffet, celle-ci est facilement identifiable et
ulée au sein d’une formule.
BONUS
SUPPLÉMENTA
IRE
Essayez
d’utiliser ici
MEDIANE ou
MODE.
ESSAYEZ
Fonction ÇA
MOYENNE
une plage
renvoie Fonction MOYENNE
Sélectionnez
MEDIANE
la de
Utilisez
nombres
valeur quilaetse
fonction MOYENNE pour obtenir la moyenne des nombres d’une plage de cellules. Fruits Quantité
Sélectionnez Utilisez la fonction MOYENNE pour obtenir la moyenne des nombres
au la la cellule D7, puis utilisez Somme automatique pour ajouter une fonction MOYENNE.
consultez
trouve d’une plage de Pommes 50
barre
centre d’état
decellules.
Sélectionnez maintenant la cellule G7, et entrez une fonction MOYENNE en tapant =MOYENNE(G3:G6). Oranges 20
pour connaître
l’ensemble de
À
la la cellule D15, vous pouvez utiliser Somme automatique ou entrer manuellement une autre fonction MOYENNE.
moyenne.
données, Bananes 60
tandis que 1 Sélectionnez la cellule D7, puis utilisez Somme automatique pour ajouter Citrons 40
MODE renvoie une
Activer la feuille précédente fonction MOYENNE. MOYENNE >
la valeur la
Accéder à la
plus fréquente. feuille suivante
2 Sélectionnez maintenant la cellule G7, puis entrez une fonction MOYENNE Article Quantité
en tapant =MOYENNE(G3:G6).
Liens pour accéder à des informations complémentaires sur le web Pain 50
Sélectionnez ce lien pour accéder sur le web à des informations complémentaires sur la fonction MOYENNE Beignets 100
Sélectionnez ce lien pour accéder sur le web à des informations complémentaires sur la fonction MEDIANE Cookies 40
3 À la cellule D15, vous pouvez utiliser Somme automatique ou entrer Gâteaux 50
Sélectionnez ce lien pour accéder sur leune
manuellement webautre
à des fonction
informations complémentaires sur la fonction MODE
MOYENNE.
Sélectionnez ce lien pour accéder sur le web à une formation gratuite sur Excel Tartes 20
Précédent Suivant MOYENNE >
Précédent Suivant
Article Quantité
Pain 50
Beignets 100
Cookies 40
Gâteaux 50
Tourtes 20
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Essayez d’utiliser ici la fonction
MEDIANE ou MODE.
MEDIANE renvoie la valeur qui se
trouve au centre de l’ensemble de
données, tandis que MODE
renvoie la valeur la plus fréquente.
BON À SAVOIR
Vous pouvez utiliser MIN ou MAX
Plus d’informations sur le web
Vous pouvez utiliser MIN ou MAX avec plusieurs plages, ou avec des valeurs pour renvoyer la plus grande ou la plus petite de ces valeurs, par exemple, =MIN(A1:A10;B1:B10)
plages, ou avec ou
des=MAX(A1:A10;10
valeurs pour re
grande ou la plus petite de ces val
Plus d’informations sur le web exemple, =MIN(A1:A10;B1:B10) ou
À MIN
propos de la fonction MIN =MAX(A1:A10;B1), où B1 contient
À propos de la fonction par exemple 10, auquel cas la form
À propos de la fonction MAX jamais un résultat inférieur à 10.
À propos de la fonction MAX
Utiliser Excel comme calculatrice
Formation en ligne gratuite sur Excel
Formation en ligne gratuite sur Excel
Viande Montant
Bœuf 50
Poulet 30
Porc 10
Poisson 50
MAX >
Article Quantité
Pain 50
Beignets 100
Cookies 40
Gâteaux 50
Tourtes 20
10
BON À SAVOIR
Vous pouvez utiliser MIN ou MAX avec plusieurs
(A1:A10;B1:B10)
plages, ou avec ou
des=MAX(A1:A10;10).
valeurs pour renvoyer la plus
grande ou la plus petite de ces valeurs, par
exemple, =MIN(A1:A10;B1:B10) ou
=MAX(A1:A10;B1), où B1 contient une valeur seuil,
par exemple 10, auquel cas la formule ne renverra
jamais un résultat inférieur à 10.
1/01/2017
date
12:30 est
d’anniversaire,
représenté
vous pouvez
sous la forme
utiliser une
suivante :
fonction SI
42736.5208.
telle que celle- Si
l’heure
ci pour ou la
date
empêcher
apparaissent
Excel d’afficher
sous cette de date
un
forme,
négatif :Fonctions de date
nombre
Fonctions
vous
Excel peut vous donner la date actuelle, telle que définie dans les paramètres régionaux de votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter et soustraire des dates.
pouvez
=SI(D7="";"";D
appuyer
7-D6), cesur
quiAUJOURDHUI renvoie la date du jour. Il s’agit d’une fonction dite « volatile » car elle est quotidiennement mise à jour. Ainsi, en rouvrant votre classeur demain, vous
La fonction
Ctrl+1 >
signifie « SIExcel
D7 peut vous donner la date actuelle, telle que définie dans les paramètres
Nombre
Soustraire > et
à dates :de
des
n’est égal régionaux entrez la ordinateur.
date de votreVous
prochain anniversaire au ajouter
format JJ/MM/AA dansdesla cellule D7 et Excel indiquera le nombre de jours restants dans la cellule D8 en uti
sélectionner votre pouvez également et soustraire
rien, ne des
Ajouter rien
un format
afficher, dedates : supposons que vous voulez connaître la date d’échéance d’une facture ou savoir quand vous devez rendre un livre à la bibliothèque. Vous pouvez ajouter des
dates.
sinon
Date ou D7 Fonctions de date
afficher
d’Heure.
moins D6 ». 1 La fonction AUJOURDHUI renvoie la date du jour. Il s’agit d’une fonction dite Date du jour :
« volatile » car elle est quotidiennement mise à jour. Ainsi, en rouvrant votre Votre anniversaire :
Fonctions
Excel peutd’heure classeur
vous donner demain,
l’heure vous
actuelle, y verrez
telle la date
que définie deles
dans demain. Dansrégionaux
paramètres la cellulede
D6, entrez
votre Jours
ordinateur. Vous pouvez restants avant
également votre
ajouter anniversaire :
ou soustraire des heures. Par exemp
=AUJOURDHUI().
Dans la cellule D28, entrez =MAINTENANT(). Cette fonction renvoie l’heure actuelle et se met à jour à chaque calcul d’Excel. Pour changer le format d’heure, accédez à Ctrl+1 > N
Délai de grâce (en jours) :
2 Soustraire des dates : entrez la date de votre prochain anniversaire au format Date d’échéance de la facture :
JJ/MM/AA dans la cellule D7 et Excel indiquera le nombre de jours restants
Si cette formule pouvait parler, elle dirait ceci : « Prendre l’Heure d’arrivée et l’Heure de départ, puis soustraire les heures de Début de déjeuner/Fin de déjeuner, et multiplier ce
dans la cellule D8 en utilisant la formule =D7-D6.
Précédent
Suivant BON À SAVOIR
3 Ajouter des dates : supposons que vous voulez connaître la date d’échéance
Plus d’informations sur le web
Pour représenter les dates, Excel
d’une facture ou savoir quand vous devez rendre un livre à la bibliothèque. jours écoulés depuis le 1 janvier
À propos de la fonction AUJOURDHUI
Vous pouvez ajouter des jours à une date. Dans la cellule D10, entrez un exprimées en fractions de journé
À propos de la fonction MAINTENANT nombre de minutes. Par exemple
nombre de jours aléatoire. Nous avons entré la formule =D6+D10 dans la est représenté sous la forme suiv
À propos de la fonction DATE
cellule D11 pour calculer la date d’échéance à partir d’aujourd'hui. l’heure ou la date apparaissent s
Formation en ligne gratuite sur Excel pouvez appuyer sur Ctrl+1 > Nom
un format de Date ou d’Heure.
Fonctions d’heure
Excel peut vous donner l’heure actuelle, telle que définie dans les paramètres
régionaux de votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter ou soustraire des Fonctions d’heure
heures. Par exemple, vous pouvez suivre le nombre d’heures de travail
hebdomadaires d’un employé pour calculer son salaire et ses heures
supplémentaires.
Excel peut vous donner l’heure actuelle, telle que définie dans les paramètres
régionaux de votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter ou soustraire des
heures. Par exemple, vous pouvez suivre le nombre d’heures de travail Heure actuelle :
hebdomadaires d’un employé pour calculer son salaire et ses heures
supplémentaires.
Heures de travail quotidiennes
1 Dans la cellule D28, entrez =MAINTENANT(). Cette fonction renvoie Heure d’arrivée :
l’heure actuelle et se met à jour à chaque calcul d’Excel. Pour changer le Début du déjeuner :
format d’heure, accédez à Ctrl+1 > Nombre > Heure > et sélectionnez le Fin du déjeuner :
format souhaité.
Heure de départ :
Nombre total d’heures :
2 Additionner des heures : à la cellule D36, nous avons entré la formule
=((D35-D32)-(D34-D33))*24, qui calcule les heures de début et de fin
d’un employé, puis soustrait le temps qu’il a pris pour déjeuner. En fin de
formule, *24 convertit en heures la fraction de la journée prise en compte
par Excel. Mais vous allez devoir sélectionner le format Nombre pour la
cellule. Pour ce faire, accédez à Accueil > Format > Cellules (Ctrl+1) >
Nombre > Nombre > 2 décimales.
3 Si cette formule pouvait parler, elle dirait ceci : « Prendre l’Heure d’arrivée
et l’Heure de départ, puis soustraire les heures de Début de déjeuner/Fin Date et heure statiques
de déjeuner, et multiplier celles-ci par 24 pour convertir le temps Date :
fractionné d’Excel en heures », ou =((Heure d’arrivée-Heure de départ)- Heure :
(Début du déjeuner-Fin du déjeuner))*24.
Précédent Suivant
de date
À SAVOIR
présenter les dates, Excel compte le nombre de
oulés depuis le 1 janvier 1900. Les heures sont
es en fractions de journée basées sur le
de minutes. Par exemple, 01/01/2017 12:30
ésenté sous la forme suivante : 42736.5208. Si
ou la date apparaissent sous cette forme, vous
appuyer sur Ctrl+1 > Nombre > et sélectionner
at de Date ou d’Heure.
d’heure
quotidiennes
8:00
12:00
13:00
17:00
8
statiques
27/09/17
8:52
Date : Ctrl+;
eure : Ctrl+:
in du déjeuner))*24.
Combiner
Combiner du texte à partir de différentes
Dans Excel,duil est
texte à partirutile
souvent de différentes
de combiner cellules
du texte réparti dans des cellules différentes. Cet exemple est très courant : vous disposez de prénoms et de noms que vous souhaite
Prénom
Dans la cellule E3, entrez =D3&C3 pour combiner les noms et prénoms.
cellules
Cela dit, la forme DurandNicole n’est pas idéale. Une virgule et un espace doivent être ajoutés. Pour ce faire, nous allons Nicole
utiliser des guillemets afin de créer une nouvelle chaîne
Roger
Pour créer le nom complet, nous allons combiner le prénom et le nom, mais utiliser un espace sans virgule. Dans la cellule F3, entrez =C3&" "&D3.
Dans Excel, il est souvent utile de combiner du texte réparti dans des cellules Jean
Poursuivezdifférentes.
votre lecture pour
Cet plus d’informations
exemple est très courant : vous disposez de prénoms et de noms que Marie
Suivant vous souhaitez combiner sous la forme « Prénom, Nom » ou « Nom complet ». Pour Stéphane
Combiner ce dufaire,
texte vous
et despouvez
nombres utiliser le signe esperluette (&), disponible sous la touche & du Raymond
Examinez les cellules
clavier.
Dans la cellule C28:D29.
C36, entrez =C28&"Comme vous pouvez le constater, laAAAA-MM-JJ
"&TEXTE(D28;"AAAA-MM-JJ"). date et l’heure figurent dans
correspond desde
au code cellules
format distinctes.
français Robert
Vous pouvez les combiner
Année/Mois/Jour, avec2017-09-25.
par exemple le symbole &, comme dan
Yvonne
1 Dans la cellule E3, entrez =D3&C3 pour combiner les noms et prénoms.
=C28 & " "
À APPROFONDIR& TEXTE(D28;"AAAA-MM-JJ")
Si vous ne savez pas quel code de format utiliser, vous pouvez utiliser Ctrl+1 > Nombre pour appliquer le format de votre choix à une cellule. Sélectionnez ensuite l’option Person
2 Cela
Plus d’informations
dit, la forme DurandNicole n’est pas idéale. Une virgule et un espace
sur le web
doivent être ajoutés. Pour ce faire, nous allons utiliser des guillemets afin de
À propos de la fonction TEXTE
créer une nouvelle chaîne de texte. Cette fois, entrez =D3&", "&C3. La
Combiner du texte et des nombres
portion &", "& nous permet d’ajouter une virgule et un espace au texte
Formation en ligne gratuite sur Excel
des cellules.
3 Pour créer le nom complet, nous allons combiner le prénom et le nom, mais
utiliser un espace sans virgule. Dans la cellule F3, entrez =C3&" "&D3.
À APPROFONDIR
Si vous ne savez pas quel code de format utiliser, vous
1 Dans la cellule C36, entrez =C28&" "&TEXTE(D28;"AAAA-MM-JJ"). pouvez utiliser Ctrl+1 > Nombre pour appliquer le format
de votre choix à une cellule. Sélectionnez ensuite l’option
AAAA-MM-JJ correspond au code de format français Année/Mois/Jour, par
Personnalisée. Vous pouvez alors copier le code de
exemple 2017-09-25. format affiché dans votre formule.
Précédent Suivant
tionnez ensuite l’option Personnalisée. Vous pouvez alors copier le code de format affiché dans votre formule.
t des nombres
17/01/23
12:48
et des nombres
ESSAYEZ ÇA
xte et de nombres Les formules sont parfois difficiles à lire, en
particulier lorsqu’elles sont longues, mais
vous pouvez séparer des portions de celles-ci
à l’aide d’espaces, comme dans l’exemple
suivant :
=C28 & " " & TEXTE(D28;"AAAA-MM-JJ")
Remplacez Oui par Non dans la cellule E33 et vous constaterez que le résultat
change.
2 Nous avons ensuite ajouté une instruction SI pour calculer les frais de port, CONSEIL D’EXPERT
si ceux-ci s’appliquent. La cellule F35 contient la formule Les plages nommées vous permettent de définir des
termes ou valeurs à un emplacement, puis de les réutili
=SI(E35="Oui";SOMME(D28:D29)*1,25;0). Cette formule signifie ceci : à d’autres emplacements du classeur. Pour afficher tout
« Si la cellule E35 est Oui, calculer la somme de la colonne Quantité du les plages nommées de ce classeur, accédez à Formules
tableau ci-dessus, puis la multiplier par 1,25, sinon retourner 0 ». Gestionnaire de noms. Cliquez ici pour en savoir plus.
Précédent Suivant
Instructions SI avancées
ets, et Excel les met automatiquement en majuscules. Il n’est pas non plus nécessaire de mettre les chiffres entre guillemets. Les termes ou expressions ordinaires, tels que Oui ou Non doiven
Instructions SI
Inférieur à 100
ormule, et les plages correspondantes apparaissent dans la même couleur au sein de la formule proprement dite. Ces couleurs sont également visibles si vous sélectionnez la cellule F33 et ap
DÉTAIL IMPORTANT
Contrairement à d’autres termes employés dans les
formules Excel, il n’est pas nécessaire de mettre VRAI et
FAUX entre guillemets, et Excel les met automatiquement
en majuscules. Il n’est pas non plus nécessaire de mettre
les chiffres entre guillemets. Les termes ou expressions
ordinaires, tels que Oui ou Non doivent être mis entre
guillemets. Par exemple :
=SI(C3="Pomme";"Oui";"Non")
SEIL D’EXPERT
ages nommées vous permettent de définir des
s ou valeurs à un emplacement, puis de les réutiliser
tres emplacements du classeur. Pour afficher toutes
ges nommées de ce classeur, accédez à Formules >
nnaire de noms. Cliquez ici pour en savoir plus.
aires, tels que Oui ou Non doivent être mis entre guillemets. Par exemple :
Si la fonction SOMME de la cellule D42 pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les
Article Quantité
RECHERCHEV et #N/A Pain 50
Beignets 100
Parfois, la fonction RECHERCHEV ne trouve pas ce que vous recherchez et renvoie une Cookies 40
erreur (#N/A). Cette erreur peut être due à l’une des deux causes suivantes : la valeur Gâteaux 50
recherchée n’existe pas ou la cellule de référence ne comporte encore aucune valeur. Tourtes 20
#N/A
1 Si vous savez que la valeur recherchée existe et souhaitez masquer l’erreur
lorsque la cellule de recherche est vide, vous pouvez utiliser une instruction
SI. Nous allons encapsuler la formule RECHERCHEV de la cellule D43 comme
ceci : DÉTAIL IMPORTANT
La fonction SIERREUR est un
qui signifie qu’elle supprime
=SI(C43="";"";RECHERCHEV(C43;C37:D41;2;FAUX)) votre formule. Cela peut ent
envoie une notification pour
Cette formule signifie : « Si la cellule C43 n’est égale à rien (""), ne rien contient une erreur légitime
renvoyer, sinon renvoyer les résultats de la fonction RECHERCHEV ». Notez En règle générale, il est préf
que nous avons ajouté une deuxième parenthèse fermante à la fin de la gestionnaires d’erreurs à vos
formule. Celle-ci ferme l’instruction SI. absolument certain qu’elles
2 Si vous n’êtes pas sûr de l’existence de la valeur recherchée mais que vous
souhaitez malgré tout supprimer l’erreur #N/A, vous pouvez utiliser une
fonction de gestion d’erreur SIERREUR à la cellule G43 :
=SIERREUR(RECHERCHEV(F43;F37:G41;2;FAUX);""). La fonction
SIERREUR signifie ceci : « Si la fonction RECHERCHEV renvoie un résultat
valide, l’afficher, sinon ne rien afficher ("") ». Nous n’avons ici rien affiché
(""), mais vous pouvez également utiliser des chiffres (0,1, 2, etc.) ou du
texte (par exemple, « La formule est incorrecte »).
=SIERREUR(RECHERCHEV(F43;F37:G41;2;FAUX);""). La fonction
SIERREUR signifie ceci : « Si la fonction RECHERCHEV renvoie un résultat
valide, l’afficher, sinon ne rien afficher ("") ». Nous n’avons ici rien affiché
(""), mais vous pouvez également utiliser des chiffres (0,1, 2, etc.) ou du
texte (par exemple, « La formule est incorrecte »).
Précédent Suivant
de nouvelles valeurs.
ux causes suivantes : la valeur recherchée n’existe pas ou la cellule de référence ne comporte encore aucune valeur.
Viande Quantité
Bœuf 50
Poulet 30
Porc 10
Poisson 50
Porc
Pâtisserie
DÉTAIL IMPORTANT
La fonction SIERREUR est un gestionnaire d’erreurs global, ce
qui signifie qu’elle supprimera toutes les erreurs renvoyées par
votre formule. Cela peut entraîner des problèmes si Excel vous
envoie une notification pour vous signaler que votre formule
contient une erreur légitime qui doit être résolue.
=NB.SI.ENS(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
2 à compter
Première plage SOMME.SI.ENS est identique à SOMME.SI, si ce n’est qu’elle vous permet
d’utiliser
Critère de la première plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez ici effectuer une
correspondance
Deuxième plage à recherche
compter sur les critères Fruits et Type, et pas seulement sur Fruits.
Sélectionnez la cellule H17 et entrez
Critère de la deuxième correspondance
=SOMME.SI.ENS(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17). La structure de la
fonction SOMME.SI.ENS est la suivante :
SOMME.SI.ENS est identique à SOMME.SI, si ce n’est qu’elle vous permet
MAX.SI.ENS
=MAX.SI.ENS(E d’utiliser plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez ici effectuer une
92:E103;C92:C recherche sur les critères Fruits et Type, et pas seulement sur Fruits.
103;C10;D92:D Sélectionnez la cellule H17 et entrez
103;D106)
=SOMME.SI.ENS(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17).
Poursuivez votre lecture
MIN.SI.ENS pour plus d’informations La structure de la
=MIN.SI.ENS(E
Suivant fonction SOMME.SI.ENS est la suivante :
92:E103;C92:C
Autres fonctions conditionnelles
103;C106;D92:
D103;D106) Quelle plage Critère de la Critère de la
voulez-vous première deuxième
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations
additionner ? correspondance correspondance
Suivant
SOMME.SI avec un argument de valeur
Voici un exemple de fonction SOMME.SI associée à l’opérateur Supérieur à (>) pour trouver toutes les valeurs supérieures à un nombre donné :
=SOMME.SI(D118:D122;">50")
=SOMME.SI(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
Additionner
....Examiner ces certaines valeurs en fonction de ce critère :
cellules...
...et si la valeur est supérieure à 50, l’additionner.
Première plage à Deuxième plage à
REMARQUE : si vous utilisez beaucoup de formules conditionnelles,
examiner pour un tableau croisé dynamique
examiner pour peut être une solution plus adaptée. Pour plus d’informations, consultez cet arti
Plus d’informations sur le web rechercher des rechercher des
À propos de la fonction SOMME.SI correspondances correspondances
À propos de la fonction SOMME.SI.ENS
À propos de la fonction NB.SI
À propos de la fonction NB.SI.ENS
À propos de laPoursuivez votre lecture pour plus
fonction MOYENNE.SI
Suivant
d’informations
À propos de la fonction MOYENNE.SI.ENS Fruits Quantité
À propos de la fonction MIN.SI.ENS Pommes 50
À propos de la fonction MAX.SI.ENS Oranges 20
Créer une liste déroulante Bananes 60
Formation en ligne gratuite sur Excel Citrons 40
Fonctions conditionnelles - NB.SI
Retour au début Pommes 50
Suivant Oranges 20
Les fonctions NB.SI et NB.SI.ENS vous permettent de compter les valeurs d’une plage Bananes 60
en utilisant le critère de votre choix. Elles sont un peu différentes des autres fonctions Citrons 40
SI et SI.CONDITIONS car elles comportent uniquement une plage de critères et un Pommes 50
critère. Elles n’évaluent pas une plage pour examiner ensuite une autre plage à Oranges 20
synthétiser. Bananes 60
Citrons 40
1 Sélectionnez la cellule D64 et entrez =NB.SI(C50:C61;C64). La structure de
la fonction NB.SI est la suivante :
1 Sélectionnez la cellule D64 et entrez =NB.SI(C50:C61;C64). La structure de
la fonction NB.SI est la suivante :
Fruits NB.SI
Quelle plage voulez-vous Pommes 3
examiner ?
=NB.SI.ENS(C50:C61;C64)
=NB.SI.ENS(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
SOMME.SI =SOMME.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
SOMME.SI.ENS =SOMME.SI.ENS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MOYENNE.SI =MOYENNE.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
MOYENNE.SI.ENS =MOYENNE.SI.ENS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D92;D106)
NB.SI =NB.SI(C92:C103;C106)
NB.SI.ENS =NB.SI.ENS(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MAX.SI.ENS =MAX.SI.ENS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MIN.SI.ENS =MIN.SI.ENS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Article Quantité
Pain 50
Poursuivez votre lecture pour plus Beignets 100
Suivant
d’informations Cookies 40
Gâteaux 50
Tourtes 20
100
=SOMME.SI(D118:D122;">50")
REMARQUE : si vous utilisez beaucoup de formules conditionnelles, un tableau croisé
dynamique peut être une solution plus adaptée. Pour plus d’informations, consultez
cet article consacré aux tableaux croisés dynamiques.
BON À SAVOIR
Vous pouvez entrer manuellement les références de
cellule et de plage, ou les sélectionner avec la souris.
BON À SAVOIR
Lorsque vous entrez la section de chaque argument, la
description de l’argument s’affiche en bas du formulaire, a
dessus du résultat de la formule.
BON À SAVOIR
Lorsque vous entrez la section de chaque argument, la
description de l’argument s’affiche en bas du formulaire, a
dessus du résultat de la formule.
Précédent Suivant
A
enir la formule suivante :
(C10;C5:D8;2;FAUX).
de chaque argument, la
he en bas du formulaire, au-
e.
de chaque argument, la
he en bas du formulaire, au-
e.
BON À SAVOIR
Cliquez sur
Résoudre
Options
Résoudre les erreurs présentes dans les
lesvous
pour
Tôt ou tard,
définir les
erreurs présentesune
rencontrerez dansformule
les formules
comportant une erreur (#ErrorName!). Les erreurs sont parfois utiles car elles mettent un problème en évidence, mais elles peuvent a
Vérification
règles des erreurs : accédez à Formules > Vérification des erreurs. Une boîte de dialogue s’affiche en indiquant la cause générale de l’erreur. À la cellule D9, l’erreur #N/A es
formules
Cliquez sur Aide sur cette erreur pour ouvrir la rubrique d’aide correspondant à ce message d’erreur. Cliquez sur Afficher
permettant Fruits Quantité
les étapes du calcul pour ouvrir la boîte de dialogue Éval
Chaque fois que vous cliquez sur Évaluer, Excel examine la formule section par section. Excel ne vous indiquera pas forcément pourquoi l’erreur s’est 50
d’afficher ou Pommes produite, mais il vous signal
d’ignorer les
Tôt ou tard, vous rencontrerez une formule comportant une erreur (#ErrorName!). Les Oranges 20
EXPÉRIMENTEZ
erreurs dans
Quel
Excel.est leerreurs
problème ici ?
sont Astuce :
parfois l’objectif
utiles est mettent
car elles d’additionner tous les articles
un problème à l’aide de
en évidence, la fonction
mais elles SOMME. Bananes 60
peuvent aussi être difficiles à résoudre. Heureusement, différentes options permettent Citrons 40
Précédentde remonter jusqu’à la source de l’erreur pour la corriger.
Suivant Pomme #N/A
1 sur
Plus d’informations Vérification
le web des erreurs : accédez à Formules > Vérification des erreurs.
Une boîte de dialogue s’affiche en indiquant la cause générale de l’erreur. À
Détecter les erreurs dans les formules
la cellule D9, l’erreur #N/A est due à l’absence de valeur correspondant à
Comment éviter les formules incorrectes
« Pomme ». Pour résoudre cette erreur, vous pouvez utiliser une valeur
Évaluer une formule imbriquée étape par étape
existante, supprimer l’erreur à l’aide de la fonction SIERREUR, ou l’ignorer
Formation en ligne gratuite sur Excel
sachant qu’elle disparaîtra lorsque vous utiliserez une valeur existante.
BON À SAVOIR
Cliquez sur Options pour définir les
2 Cliquez sur Aide sur cette erreur pour ouvrir la rubrique d’aide règles permettant d’afficher ou
correspondant à ce message d’erreur. Cliquez sur Afficher les étapes du d’ignorer les erreurs dans Excel.
calcul pour ouvrir la boîte de dialogue Évaluation la formule.
Fruits Quantité
Pommes 50
Oranges 20
Bananes 60
Citrons 40
Total #NAME?
EXPÉRIMENTEZ
Quel est le problème ici ? Astuce : l’ob
d’additionner tous les articles à l’aide d
fonction SOMME.
3 Chaque fois que vous cliquez sur Évaluer, Excel examine la formule section
par section. Excel ne vous indiquera pas forcément pourquoi l’erreur s’est
produite, mais il vous signalera d’où elle vient. À partir de là, consultez la
rubrique d’aide pour tenter de déterminer la cause de l’erreur.
Précédent Suivant
définir les
er ou
Excel.
ENTEZ
roblème ici ? Astuce : l’objectif est
r tous les articles à l’aide de la
MME.
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