7111-4 - Gestion Stratégique Des Projets Mise en Oeuvre

Conception et Gestion de Projet
Christophe Leyrie
Module 4-1
La gestion stratégique des projets : la mise en oeuvre
La planification
Le processus de planification
P2 : DÉFINITION
2.1 Élaboration du projet 2.2 Programmation du projet 2.3 Gestion du projet
2.11 Ébauche des choix techniques 2.21 Programme et estimation 2.31 Organisation
2.12 Étude de faisabilité 2.22 Échéancier maître 2.32 Méthodes et procédures
2.13 Description des choix techniques SDP 2.23 Budget général 2.33 Système info et contrôle
RAPPORT DE FAISABILITÉ PLAN D'OPÉRATION SYSTÈME DE GESTION
MAP
Ménard et Hobbs
Conception et gestion de projet - Module 4
4.2 © Christophe Leyrie, 2002
P2
P2::DÉFINITION
DÉFINITION
2.1
2.1Élaboration
Élaborationdu
duprojet
projet 2.2 Programmation du projet 2.3 Gestion du projet
2.11
2.11Ébauche
Ébauchedes
deschoix
choixtechniques
techniques 2.21 Programme et estimation 2.31 Organisation
2.12
2.12Étude
Étudede
defaisabilité
faisabilité 2.22 Échéancier maître 2.32 Méthodes et procédures
2.13
2.13Description
Descriptiondes
deschoix
choixtechniques
techniquesSDP
SFT 2.23 Budget général 2.33 Système info et contrôle
RAPPORT
RAPPORTDE
DEFAISABILITÉ
FAISABILITÉ PLAN D'OPÉRATION SYSTÈME DE GESTION
• Il s ’agit de définir de façon plus détaillée le

contenu du projet choisi

L ’ébauche des choix techniques
✦ Décomposer les extrants
✦ Identifier les principales décisions techniques à

prendre
✦ Identifier les paramètres clefs

Analyse fonctionnelle : la méthode FAST
comment
FONCTION FONCTION
1 2
pourquoi
Liaison de
simultanéité
FONCTION
3
D ’après Lachnitt,
Lachnitt, L ’analyse de la valeur, PUF, 1987

Analyse fonctionnelle : la méthode FAST
Supporter un
transparent
Montrer un Utiliser un Projeter une Éclairer un

diagramme écran image transparent
Fournir
source
lumineuse
Refroidir la Souffler de
lentille l ’air
D ’après Lachnitt,
Lachnitt, L ’analyse de la valeur, PUF, 1987

L’analyse de la valeur : organigramme
technique de produit
VÉHICULE
Système électrique Montage véhicule
Transmission Roulement-freinage
Direction Suspension Propulsion Châssis-carrosserie-sellerie
D ’après Petitdemange, L ’analyse de la valeur, Afnor, 1991

L’étude de faisabilité
✦ Réduire l’incertitude sur le contenu du projet en vérifiant
s’il est pertinent et faible, et si oui en identifiant la
meilleure variante
✦ Examiner :
◆ Pertinence
◆ Faisabilité technique
◆ Faisabilité de marché
◆ Faisabilité financière
◆ Faisabilité économique
◆ Faisabilité socio-politique
◆ Faisabilité institutionnelle
◆ Faisabilité organisationnelle

Analyse financière : Période de récupération
Période Investissement /
Charges Flux net Flux cumulatifs
(T) recettes
Projet A 0 -400 000 -400 000
1 +150 000 -50 000 +100 000 -300 000
2 +200 000 -40 000 +160 000 -140 000
3 +250 000 -35 000 +215 000 +75 000
4 +100 000 -35 000 +65 000 +140 000
Projet B 0 -400 000 -400 000
1 +100 000 -50 000 +50 000 -350 000
2 +100 000 -50 000 +50 000 -300 000
3 +200 000 -30 000 +170 000 -130 000
4 +250 000 -20 000 +230 000 +100 000
5 +200 000 -20 000 +180 000 +280 000

Analyse financière : Valeur Actualisée Net VAN
Coefficient Flux Somme des

Période Flux monétaire
d'actualisation monétaire net flux
(T) net (Cf)
(I=10%) actualisé actualisés
0 -100 000 1 -100 000 -100 000
1 +40 000 1,101 +36 360 -63 640
2 +50 000 1,102 +41 322 -22 318
3 +60 000 1,103 +45 079 +22 761

Analyse financière : Taux de rendement interne
VAN TRI
50.000
35.227
22.761
12.040 Taux
d’actualisation
0
5% 10% 15% 22.64%
TRI
Le cycle de planification
Paramètres
Paramètres
SDP / WBS
clefs
clefsdu
duprojet
projet
Séquencement
Planification
Planificationdes
deslots
lots
Pas faisable Intégration des lots Pas OK
Validation des échéances
Validation des coûts

Échéancier
Échéancier Budget
Budget
directeur
directeur Général
Général
OK
Ménard et Hobbs
SDP / WBS par livrable
Projet
Projet
Gestion Rapport Présentation
Conception
Volet 1 Volet 2 Intégration
Générale
- Conception détaillée - Conception détaillée
- Recueil de données - Recueil de données
- Analyse - Analyse
- Rédaction - Rédaction

SDP / WBS par fonction
Projet
Projet
Conception Conception Recueil Présen-

Gestion Analyse rédaction intégration
générale détaillée données tation
- Volet 1 - Volet 1 - Volet 1 - Volet 1
- Volet 2 - Volet 2 - Volet 2 - Volet 2

SDP / WBS Processus général
Identification des
principaux éléments
NON OUI
Niveau de détail Vérification
suffisant ? du découpage
Découpage d ’un
niveau Additionnel Définition de la
codification

Codification
TRAIN
TRAIN
Loco Coach Bistro

Design LO-DW050-001 CO-DW070-009 BI-DW170-022
LO-SB101-002 CO-SB204-012 BI-SB400-007
LO-QA040-010 CO-QA065-100 BI-QA111-077
Test LO-TP110-001 CO-TP200-001 BI-TP444-033

LO-SB200-003 CO-SB321-010 BI-SB355-111
LO-QA100-030 CO-QA143-038 BI-QA523-008
Production LO-ST01-001 CO-ST10-001 BI-ST25-005

LO-SB500-040 CO-SB632-047 BI-SB689-027
LO-QA120-050 CO-QA444-001 BI-QA561-037
Work Breakdown Structure
project
project
project
basic mechanical electrical

basic mechanical electrical
design
basic sub mechanical
assembly sub assembly
electrical
design sub assembly sub assembly
Organization Breakdown Structure design sub assembly sub assembly
procur. basic mechanical electrical

procur. basic mechanical electrical
design design
basic sub mechanical
electrical Cost Breakdown Structure
equip.
procur. mechanical electrical cost
mechanical electrical labour total
procur. sub mechanical
procur. electrical cost cost
comapny sub assembly sub assembly material
sub assembly sub assembly
cost
procur. mechanical electrical
procur. mechanical electrical
works sub assembly
mechanical sub assembly
electrical

Principes et dangers d ’élaboration
✦ Exhaustivité ✦ Structuration en fonction

des ressources
✦ Autosuffisance
✦ Oublis
✦ Vision systémique
✦ Niveau de détail
✦ Unicité
✦ Codifications multiples

P2 : DÉFINITION
MAP
Ménard et Hobbs
P2
P2
P2:::DÉFINITION
DÉFINITION
DÉFINITION
2.1 Élaboration du projet 2.2

2.2 Programmation
Programmation du
du projet
projet 2.3 Gestion du projet
2.11 Ébauche des choix techniques 2.21

2.21 Programme
Programme et
et estimation
estimation 2.31 Organisation
2.12 Étude de faisabilité 2.22

2.22 Échéancier
Échéancier maître
maître 2.32 Méthodes et procédures
2.13 Description des choix techniques SFT 2.23

2.23 Budget
Budget général
général 2.33 Système info et contrôle
RAPPORT DE FAISABILITÉ PLAN

PLAN D'OPÉRATION
D'OPÉRATION SYSTÈME DE GESTION
• Il s’agit de programmer le projet en s’assurant de

respecter les contraintes

Durées et coûts
✦ L'échéancier est basé sur les estimations de la durée des
activités (durée = temps calendrier)
✦ Le budget est basé sur les estimations des coûts directs

(efforts, matériel, contingences)
✦ Des coûts indirects peuvent être ajoutés (frais généraux,.. )
✦ Durée et budget sont souvent étroitement liées (surtout pour

projets réalisés par personnel de l’entreprise)

Estimation et ajustements
✦ Faire une estimation de base
◆ estimer la «durée normale»
◆ estimer le «coût normal»
✦ Faire les ajustement appropriées

◆ complexité des tâches
◆ conditions de réalisation
◆ conditions du marché d'approvisionnement
◆ Incertitude des estimations

Le planning du projet
✦ Identification des tâches (SDP /WBS)
✦ Estimation des durées des tâches
✦ Identification de la séquence des tâches
✦ Élaboration de l'échéancier
✦ Ajustement de l'échéancier

Les types d’échéancier
✦ Échéancier des jalons
✦ Diagramme de Gantt
✦ Techniques réseaux
◆ Méthode PERT (Program Evaluation Review Technique)
◆ Diagramme des précédences
◆ Méthode du chemin critique

Échéancier des jalons
P É R IO DE
J AL ONS 1 2 3 4 5 6
S igna ture du contra t
D e sign com pleté à 80 %

R e vue com plé tée
P roduction com plé tée
Te sts com plété s

Diagramme de GANTT
Décembre Janvier Février

Décembre Janvier Février
Nº Nom de la tâche Durée Début Fin 27-11 04-12 11-12 18-12 25-12 01-01 08-01 15-01 22-01 29-01 05-02 12-02 19-02
Nº Nom de la tâche Durée Début Fin 27-11 04-12 11-12 18-12 25-12 01-01 08-01 15-01 22-01 29-01 05-02 12-02 19-02
1 Début du projet 0j 05-12-00 05-12-00 05-12
1 Début du projet 0j 05-12-00 05-12-00 05-12
2 ACTIVITÉ A 10j 05-12-00 18-12-00 Paul
2 ACTIVITÉ A 10j 05-12-00 18-12-00 Paul
3 ACTIVITÉ B 5j 19-12-00 25-12-00 Jacques
3 ACTIVITÉ B 5j 19-12-00 25-12-00 Jacques
4 ACTIVITÉ C 9j 26-12-00 05-01-01 Jean
4 ACTIVITÉ C 9j 26-12-00 05-01-01 Jean
5 ACTIVITÉ D 7j 08-01-01 16-01-01 Paul
5 ACTIVITÉ D 7j 08-01-01 16-01-01 Paul
6 Fin de projet 0j 16-01-01 16-01-01 16-01
6 Fin de projet 0j 16-01-01 16-01-01 16-01

Le réseau logique
✦ Produit de la mise en séquence des tâches
✦ Mise en séquence consiste à identifier les liaisons

logiques (relations d’ordre ) entre les tâches
✦ Plus facile à produire avec des petites fiches que sur un

écran

Construction de réseau
DD FF

Le calcul au plus tôt
4 6
Tâche Y 3
1 3 7 10 11 16
Tâche X 3 Tâche T 4 Tâche U 6
4 5
Tâche V 2

Le calcul au plus tard
4 6
Tâche Y 3
4 6
1 3 7 10 11 16
Tâche X 3 Tâche T 4 Tâche U 6
1 3 7 10 11 16
4 5
Tâche V 2
5 6

La marge
4 6
0 Tâche Y 3
4 6
1 3 7 10 11 16
0 Tâche X 3 0 Tâche T 4 0 Tâche U 6
1 3 7 10 11 16
4 5
1 Tâche V 2
5 6

Le chemin critique
4 6
0 Tâche Y 3
4 6
1 3 7 10 11 16
1 3 7 10 11 16
4 5
1 Tâche V 2
5 6

Les liaison dans un réseau PDM
FIN - DÉBUT FIN - FIN
DÉBUT - DÉBUT DÉBUT - FIN

Les liaison dans un réseau PDM
FIN - DÉBUT FIN - FIN
DÉBUT - DÉBUT DÉBUT - FIN

La compression de l ’échéancier
4 6
0 Tâche Y 3
4 6
1 3 7 10 11 16
1 3 7 10 11 16
4 5
1 Tâche V 2 Avant optimisation : 0 - 16
5 6

La compression de l ’échéancier
3 5
FD -1 0 Tâche Y 3 FD -1
DD +1
4 6
1 3 5 8 6 11
1 3 7 10 11 16
FD 4 5
1 Tâche V 2 Avant optimisation : 0 - 16
5 6 Après optimisation : 0 - 11

Le plan d’opération
✦ Plan original dûment approuvé + changement ultérieurs
dûment approuvés
✦ Référence de base en matière de :

◆ des coûts (cost baseline)
◆ des délais (schedule baseline)
◆ de la technique (technical baseline)
◆ du contenu (scope baseline)
◆ de la performance (performance baseline)
✦ Référence pour suivi et contrôle, post évaluation

P2 : DÉFINITION
MAP
Ménard et Hobbs
P2
P2 :: DÉFINITION
DÉFINITION
2.1 Élaboration du projet 2.2 Programmation du projet 2.3

2.3 Gestion
Gestion du
du projet
projet
2.11 Ébauche des choix techniques 2.21 Programme et estimation 2.31

2.31 Organisation
Organisation
2.12 Étude de faisabilité 2.22 Échéancier maître 2.32

2.32 Méthodes
Méthodes et
et procédures
procédures
2.13 Description des choix techniques SFT 2.23 Budget général 2.33
2.33 Système
Système info
info et
et contrôle
contrôle
RAPPORT DE FAISABILITÉ PLAN D'OPÉRATION SYSTÈME

SYSTÈME DE
DE GESTION
GESTION
• Il s’agit d’organiser la réalisation du projet de façon

à s ’assurer d’en garder le contrôle et d ’atteindre les
objectifs fixés

Le mode d’organisation
Autorité
Chef de projet
Autorité
Chef fonctionnel
structure structure structure structure structure

fonctionnelle matricielle matricielle matricielle par projets
faible équilibrée forte
La structure fonctionnelle
Haute
Haute direction
direction
Direction Direction Direction

commerciale financière technique
Spécialité A Spécialité B
Projet X Projet Y Projet Z
Projet pluri- Projets uni-fonctionnels

fonctionnel

La structure par projet
Haute
Haute direction
direction

commerciale des projets financière
Chef projet X Chef projet Y
Support
Spécialité A Spécialité B

La structure par projet
Haute
Haute direction
direction

commerciale des projets financière
Chef projet X Chef projet Y
Projet 1 Projet 2 Projet 3
Spécialité A Spécialité B Spécialité B

La structure matricielle
Haute
Haute direction
direction
Direction Direction Direction Direction Direction

des projets Plan. & Contrôle technique Approvis. supports
Spécialité Spécialité Spécialité

A B C
Projet 1
Projet 2
Projet 3

• Projets dont la technologie est connue
• Petits projets de courte durée
Structure • Projets plutôt uni-fonctionnels
Fonctionnelle • Peu de liaison avec environnement
• Qualité technique stratégique (Q)
• Projets de longue durée

Structure • Projets stratégiques pour l ’organisation
par projets • Disponibilité des ressources non critique
• Temps (T) plus critique que coûts (C)
• Contexte multi-projets
• Projets de moyenne durée
Structure • Équilibre T-C-Q stratégique
Matricielle • Fluctuation dans l ’utilisation des ressources
• Gestion de projet et progrès des compétences techniques
• Bon climat et implication de la direction
Ménard et Hobbs
La charte des responsabilités
P ROJE T : RES P O NS ABL E : No :
LOT DE TRA V A IL : DA TE :
E xécute
Yves chef projet

Roger Analyste
S upervise
Guy utilisateur
Paul program
V érifie résultats
A utorise
Fournit info.
Reçoit info.
P articipe
A B C D E F
01 Analyse fonctionnelle
02
03
04
05
06
07
08
09
10

Méthodes et procédures de gestion
✦ Suivi et contrôle du projet
✦ Gestion de la qualité
✦ Gestion des changements

Christophe Leyrie
Module 4-2
La gestion stratégique des projets : La mise en œuvre
La réalisation
La phase de Réalisation
P3 : RÉALISATION
3.1 Processus contractuel 3.2 Planning détaillé 3.3 Exécution du projet
3.11 Processus d ’appel d ’offres 3.21 Conception détaillée 3.31 Mobilisation des ressources
3.12 Négociations 3.22 plan d ’approvisionnement 3.32 Exécution
3.13 Passation des marchés 3.23 Plan de réalisation 3.33 tests et vérification
CONTRATS / MANDATS PLANS DÉTAILLÉS PRODUITS RÉALISÉS
Produit
Produit
Ménard et Hobbs
Le processus de suivi-contrôle
✦ Le planning du contrôle
◆ quoi contrôler
◆ méthodes, outils, fréquences des mesures
✦ Le suivi
◆ mesure de l’état du projet
◆ comparaison mesures - prévisions
◆ identification des écarts significatifs
✦ Le contrôle
◆ analyse des écarts ; extrapolations
◆ identification et mise en œuvre de correctifs

Le contrôle de l ’avancement
Planifié : 4 périodes
Réel après 2 périodes : Tel que prévu : 50%
Retard 1 période : 25%
Avance 1 période : 75%
Aujourd’hui

Les écarts coût
✦ La variance comptable
◆ Budget - dépenses cumulée à date
✦ Le coût final estimé (CFE)

◆ RPC requis pour compléter + dépenses cumulées à date = CFE
◆ CFE - Budget = Variance
✦ La valeur acquise ou gagnée

◆ CRTE = coût réel du travail effectuée
◆ CBTE = coût budgété du travail effectué
◆ CBTP = coût budgété du travail planifié

Les écarts coût
✦ La valeur acquise ou gagnée

◆ % de travail accompli : CBTE / CBTP X 100
◆ Indice de performance (IPC) : CBTE / CRTE
◆ coût prévisionnel (CP) : Budget prévisionnel / IPC
CRTE CBTE CBTP
Écart coût Écart délai

La gestion du changement
✦ Maintenir l’intégralité des engagements de base
✦ Sans processus efficace de gestion des changements, pas

de gel des engagements possible
✦ Contrôler la portée du projet, sons budget et son

échéancier
✦ S’assurer de la transparence des décisions
✦ La gestion des attentes du client et des autres

Processus de contrôle du changement
. Client
. Partie prenante Réception de Consigner au
. Chef de projet la demande registre
. ...
Analyse de
la demande
Présentation aux
décideurs appropriés
. Implanter oui Modification

non
. Informer Modification
approuvée
approuvée??
. Documenter

Christophe Leyrie
Module 4-2
La gestion stratégique des projets : La mise en œuvre
La clôture
La phase de Terminaison
P4: TERMINAISON
4.1 Transfert au demandeur 4.2 Évaluation du projet 4.3 Clôture du projet
4.11 Remise et installation 4.21 Planification de l ’évaluation 4.31 Désengagement des ressources
4.12 Documentation 4.22 Cueillette de l ’information 4.32 Fermeture des comptes
4.13 Formation 4.23 Évaluation 4.33 Dossier de projet
PRODUITS LIVRÉS RAPPORT D ’ÉVALUATION FIN DU PROJET
Projet
Projet
Ménard et Hobbs
Le processus de clôture
✦ Vérification du contenu
✦ Clôture des contrats
✦ Clôture administrative
✦ Évaluation de la satisfaction des clients
✦ Évaluation post mortem
✦ Leçons à retenir


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Conception et Gestion de Projet

2.1 Élaboration du projet 2.2 Programmation du projet 2.3 Gestion du projet

2.12 Étude de faisabilité 2.22 Échéancier maître 2.32 Méthodes et procédures

RAPPORT DE FAISABILITÉ PLAN D'OPÉRATION SYSTÈME DE GESTION

• Il s ’agit de définir de façon plus détaillée le

Conception et gestion de projet - Module 4

✦ Décomposer les extrants

✦ Identifier les principales décisions techniques à

✦ Identifier les paramètres clefs

Conception et gestion de projet - Module 4

Conception et gestion de projet - Module 4

Montrer un Utiliser un Projeter une Éclairer un

Conception et gestion de projet - Module 4

Système électrique Montage véhicule

Direction Suspension Propulsion Châssis-carrosserie-sellerie

D ’après Petitdemange, L ’analyse de la valeur, Afnor, 1991

Conception et gestion de projet - Module 4

Conception et gestion de projet - Module 4

Conception et gestion de projet - Module 4

Coefficient Flux Somme des

Conception et gestion de projet - Module 4

Pas faisable Intégration des lots Pas OK

Validation des échéances

Validation des coûts

Gestion Rapport Présentation

- Conception détaillée - Conception détaillée

- Recueil de données - Recueil de données

Conception et gestion de projet - Module 4

Conception Conception Recueil Présen-

- Volet 1 - Volet 1 - Volet 1 - Volet 1

- Volet 2 - Volet 2 - Volet 2 - Volet 2

Conception et gestion de projet - Module 4

Conception et gestion de projet - Module 4

Loco Coach Bistro

Test LO-TP110-001 CO-TP200-001 BI-TP444-033

Production LO-ST01-001 CO-ST10-001 BI-ST25-005

basic mechanical electrical

procur. basic mechanical electrical

Conception et gestion de projet - Module 4

✦ Exhaustivité ✦ Structuration en fonction

Conception et gestion de projet - Module 4

2.1 Élaboration du projet 2.2 Programmation du projet 2.3 Gestion du projet

2.12 Étude de faisabilité 2.22 Échéancier maître 2.32 Méthodes et procédures

RAPPORT DE FAISABILITÉ PLAN D'OPÉRATION SYSTÈME DE GESTION

2.1 Élaboration du projet 2.2

2.11 Ébauche des choix techniques 2.21

2.12 Étude de faisabilité 2.22

2.13 Description des choix techniques SFT 2.23

RAPPORT DE FAISABILITÉ PLAN

• Il s’agit de programmer le projet en s’assurant de

Conception et gestion de projet - Module 4

✦ Le budget est basé sur les estimations des coûts directs

✦ Des coûts indirects peuvent être ajoutés (frais généraux,.. )

✦ Durée et budget sont souvent étroitement liées (surtout pour

Conception et gestion de projet - Module 4

✦ Faire les ajustement appropriées

Conception et gestion de projet - Module 4

✦ Estimation des durées des tâches

✦ Identification de la séquence des tâches

Conception et gestion de projet - Module 4

Conception et gestion de projet - Module 4

D e sign com pleté à 80 %

P roduction com plé tée