Conseils pour la soutenance finale

et le rapport final du stage

Avant-propos

Avant toute chose, rappelez-vous que c’est votre travail que vous présentez et non celui du voisin de bureau ou d’un
groupe diffus. Autrement dit, vous devez engager votre « responsabilité ». A ce titre, n’hésitez pas à faire appel à la première
personne : Je, j’ai ... lorsque c’est vous seul qui avez fait le travail ou pris l’initiative.

Vous avez un objectif à atteindre défini par votre maître de stage. Pour y parvenir, vous disposez à priori d’un ensemble
de matériels, logiciels et autres informations. Vous devez montrer, voire démontrer, de quelle manière vous avez appréhendé le
problème : quelles sont les méthodes mises en œuvre, les démarches suivies ainsi que le raisonnement qui vous a permis de
résoudre le problème.

Le rapport - 20 pages maximum

2 exemplaires pour l’IUT à remettre vendredi 24 juin 2022 dernier délai

Le rapport est un document de synthèse qui doit tenir dans un volume maximum de 20 pages accompagné
éventuellement d’annexes techniques. Donnez-lui un titre. Ce document écrit est destiné à être lu  !  Alors attention aux fautes.
Prenez un soin tout particulier à la rédaction du sujet du stage et de la conclusion. Faîtes le relire par une tierce personne.

Un rapport se doit de contenir :

 un SOMMAIRE, ce qui implique que le rapport soit paginé.

 une INTRODUCTION GENERALE.
 une PRESENTATION DE L’ENTREPRISE qui ne doit pas dépasser 2 pages recto verso. Elle doit se terminer par la
présentation du service qui vous accueille, sa place dans l’entreprise et sa fonction.
 l’OBJECTIF DU STAGE pour lequel vous présenterez d’abord le contexte du travail (le pourquoi et l’intérêt pour
l’entreprise) puis vous détaillerez les tâches et les étapes.
 Les TRAVAUX REALISES doivent faire apparaître la totalité de votre travail et mettre en valeur votre apport personnel au
projet (voir avant-propos).
 une CONCLUSION qui rappelle le problème posé, présente les résultats et solutions apportées par le stagiaire lui-même,
valorise l’impact et l’intérêt des résultats pour l’entreprise, et suggère si possible des perspectives au travail déjà effectué.
Vous pouvez aussi y ajouter des impressions personnelles mais de manière séparée.
Cas particulier : si l’entreprise demande un rapport plus technique et complet, il peut être nécessaire de rédiger deux rapports
différents.

L’exposé (20 minutes maximum). Un travail n’est reconnu que s’il est connu...
 Commencez votre exposé en présentant rapidement l’entreprise, puis le sujet du stage.
 Quand vous abordez une nouvelle partie de votre exposé, annoncez-le clairement.
 Vous pouvez choisir de ne présenter qu’une partie de la totalité du travail effectué, mais vous devez le préciser.
 Utilisez des supports visuels. Ils vous permettent de fixer l’attention de l’auditoire sur les idées que vous désirez faire passer
et servent de fil conducteur lors de la présentation. Les supports visuels doivent être introduits, présentés et commentés.
Evitez les longs textes et les calculs, préférez les schémas, les tableaux récapitulatifs et les phrases courtes. Si vous pouvez,
utilisez les couleurs pour mettre certaines parties en évidence. Pensez à numéroter vos diapositives.
 Attention à votre vocabulaire et à votre ton : la familiarité n’est pas de mise.
 Gérez votre temps de parole. Des répétitions préalables, seul ou devant un auditoire, vous permettront de mettre au point la
présentation et les supports. Limitez-vous à l’essentiel et évitez de vous répéter.