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ACCEPTATION PV de réception/recettage
DU RESULTAT
Clôture financière
Valider
CLOTURER LE PROJET Bilan du projet
Management projet Limpid RH
REX - Archivage 2
13.10.21
1. L’Expression des Besoins / Le cadrage
E.B.
Cible utilisateurs
Qui sont-ils, combien sont-ils, ou sont-ils
géographiquement ?
Échéances
A partir de quand le projet peut-il commencer ?
A contrario, y-a-t'il une date limite pour sa finalisation ?
Celle-ci est-elle incitative ou primordiale ?
Quelles sont les disponibilités des personnes concernées ?
Contraintes
Management projet Limpid RH 13.10.21 11
La notion de « LIVRABLE » d’un projet
3 familles de livrables
• Application logicielle
•Produit physique : • Plan Management de Projet
construction, machine, •Étude de faisabilité
procédé... •Étude de risques
•Maquette fonctionnelle •Plan de communication
•PV de recette •Plan d'assurance qualité
•Rapports d'audit •Appel d'offres
•Rapports d'étude •Note de cadrage
•Documentation et modes •Compte rendu
d'emploi •Support de présentation
•Plan de formation
Objectifs :
Exprimer les besoins sous la forme de fonctions que doit remplir l’objet
(produit, service d’un organisme, processus…) pour satisfaire ses
utilisateurs.
Résultats attendus :
Formaliser le besoin
• A qui le produit / service rend-il service ? Commanditaires, clients,
utilisateurs…
• Sur qui/quoi le produit agit-il ? Personnes, Matière,…
• Dans quel but, pourquoi ? Besoin à satisfaire
La bête à cornes©
Elève Papier
Produit
du Projet
trace
Exemple de bêtes à cornes du projet de conception et de mise
en place d’un plan d’action pour lutter contre l’absentéisme :
Le directeur
Les
du site
collaborateurs
Mise en place
d’un plan
d’action pour
lutter contre
l’absentéisme
Les fonctions à satisfaire correspondent aux services que l’objet doit rendre
à ses utilisateurs pour chaque contexte d’utilisation.
Eco-
Conditionnement Transport Utilisation Recyclage
conception
Norme de Papier
sécurité
Milieu
Norme ambiant
Utilisation d’ergonomie Produit
Main
Encre
Table
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4- Caractérisation des fonctions de service
Pince à
linge
Etape 1 :
Faire une enquête ou des ateliers (workshop) avec les
utilisateurs pour qu’ils précisent leur besoin.
Etape 2 :
Rédiger le cahier des charges.
Etape 3 :
S’assurer auprès des utilisateurs que le cahier des charges
traduit correctement leur besoin.
Clauses contractuelles
Critères de choix du prestataire / soumissionnaire
Management projet Limpid RH 13.10.21 36
Contact client
Lettre d’Appel d’Offres accompagnant le CDCF
1 –Objet succinct du projet et des Objectifs
- Référence au CdCF
2 - Délai de réponse
3 –Contenu de l’offre technique
- Description des solutions techniques proposées, pour chaque
fonction, et présentation des variantes,
- Critères de choix de la solution,
- Justification technique et économique,
- Perspectives d’évolution.
4 – Contenu de l’offre commerciale
- Prix de réalisation : cadre de décomposition du prix,
- Délai et planning de réalisation,
- Performances garanties,
- Coût d’exploitation et de maintenance,
- Moyens mis en œuvre pour respecter les objectifs.
Annexes : CdCF, conditions générales d’achat, procédures.
Management projet Limpid RH 13.10.21 37
Le contexte/ l’environnement
Définition:
Les raisons pour lesquelles l’entreprise réalise le projet.
O Spécifique
O Mesurable
O Ambitieux / Atteignable
O Réaliste
O Temporel/ inscrit dans le temps
• La documentation bibliographique
Résultats d’autres projets similaires et/ou en interaction avec
ce projet,
Études précédentes, études sectorielles…
Management projet Limpid RH 13.10.21 43
Les clauses contractuelles
Niveau Qualité
Les principes méthodologiques à respecter
La gestion des versions des livrables
La gestion des audits de projet (Par qui ? Et Quand?)
Niveau Délais
Les dates clé du projet (début et fin de réalisation, début de mise
en production)
Contraintes temporelles avec d’autres projets (point de
synchronisation)
Délai des réponses au cahier des charges
Niveau performances
Gestion des risques
Temps de mise en place et pertinence du plan13.10.21
Management projet Limpid RH
d’action 44
Critères de choix du prestataire/soumissionnaire
L’expertise du prestataire
Le prix
La bonne santé financière du prestataire
La qualité de la proposition :
•Type de projet
•Contexte du projet
•Objectif du projet
Moyens mis à disposition
Responsabilité - autonomie
Authentification
2- Contexte du projet
Définir en quelques lignes les raisons qui ont amené le client à
lancer le projet
3- Objectif du projet
Indiquer le ou les objectifs du projet.
4- Délais
Indiquer la date prévisionnelle de fin de projet.
3- Moyens matériels
Indiquer les moyens matériels mis à disposition (locaux, moyens
informatiques, supports de communication, etc…)
Authentification
Phase de
Phase de Phase de réalisation et
démarrage : construction: Phase de
maîtrise :
Analyse du Elaboration de clôture :
Mise en œuvre
besoin, des la solution, Livraison du
du projet,
contraintes et de planification produit/service
management
l’environnement du projet et , Evaluation,
équipe et
Livrables :
mise en place capitalisation
Note d’opportunité Parties Livrables :
Charte Projet/Note de de l’équipe prenantes, Produit/service,
cadrage Livrables : évaluation, bilan,
contrôles,
Etude de marché PMP REX vecteurs
CdCF & CDCT… Business Plan, CdCF suivi, d’amélioration..
& CDCT… corrections
Livrables :
Cf PMP, indicateurs…