Tuto : Créer un formulaire de saisie texte sans macros 04/25/2023

TUTO : Créer un formulaire de saisie rapidement sans macros

Présentation du formulaire de saisie, rapide à

mettre en œuvre en 1 clic, il se présente sous le
type Access

Tuto, sur la création d'un formulaire simple et rapide, sous la forme d'un masque de saisie pratique pour une saisie
en masse de données Texte et ça sans macros.

1. Activer l'option Formulaire

L'option Formulaire ne se retrouve pas dans le Ruban, pour la récupérer de manière pratique, il faut aller :
> Dans le volet Options
> Personnaliser le ruban
> Choisir les commandes non présentes sur le Ruban
> Et Ajouter le bouton Formulaire dans un Nouvel onglet

Résultat
1

Par COHENNY Tristan 1/7

Sur Excel-Pratique
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2. Lancer le formulaire
Le bouton Formulaire, se retrouve dans l'onglet personnalisé :

2 1

Pour lancer le formulaire, il faut sélectionner l'entête du tableur (*), afin d'indexer dans le formulaire rapide
le nom des types de données à entrer :
(?) Dans la limite de 32 colonnes Titre au maximum

> (*) 2 possibilités :

> Si le tableau n'a pas encore été rempli, il suffit de sélectionner l'entête uniquement

* Que le tableur soit vide ou non, chaque nouvelle entrée, sera indexée automatiquement en fin du tableau

> Si rempli, il faut sélection le tableur entiérement (Ctrl+A)

* Que le tableur soit vide ou non, chaque nouvelle entrée, sera indexée automatiquement en fin du tableau

> Appuyer sur le bouton Formulaire et c'est parti :

1. L'entête repris automatiquement dans le masque

2 avec alignement à la verticale
3 2. Pour créer/modifier une saisie vierge ou existante
ou appuyer sur Entré comme raccourcis
1 4
3. Pour une supprimer une saisie entiérement
(?) Cela supprime le format cellule de la ligne

5 4. Pour restaurer la saisie venant d'être modifiée

5. Vous pouvez naviguer d'une fiche à l'autre, à l'aide
des 2 boutons ou de la barre de défilement
6
6. Pour faire une recherche simple

* Vous pouvez y naviguer à l'aide du clavier, pour aller de champ en champ, appuyer sur TAB
* Vous pouvez valider une fiche et aller à la suivante, en appuyant sur Entré
* La touche Nouvelle permet à la fois de créer une nouvelle saisie si rien n'a été modifié, que de modifier la fiche affichée

Par COHENNY Tristan 2/7

Sur Excel-Pratique
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* Si un message « Impossible d’étendre la liste ou la base de données » s’affiche, revoir le point * Possibilité
car vous avez mal sélectionner la plage

3. Faire une recherche dans le formulaire

La recherche dans le formulaire est peu lisible dans le sens du contenu trouvé, elle fonctionne comme un
filtre et d'aller dans la fiche répondant à un critère simple.
> Pour rechercher dans le Formulaire, il faut appuyer sur Critères

Le résultat trouvé, s'affiche

comme une saisie normale et
permet de naviguer d'une fiche
à l'autre que vous pouvez
modifier.
<!> A noter, que le formulaire
n'indique pas le nombre de
résultat trouvé, ce qui est un
inconvénient.

Une fois appuyer sur Critère, on se retrouve avec ce masque vierge

Il suffit de noter son critère et d'appuyer sur Suivante / Précedente / Entré au choix

Vous pouvez utiliser certain caractères Joker dans votre recherche

Pour recherche d'occurrences mais avec des caractères inconnus
?
Par exemple avec la recherche P?RC, on peut retrouver ainsi PORC ou PARC
Pour recherche d'occurrences avec nombre quelquonque de caractères avant ou après
*
Par exemple avec la recherche *TEST on peut trouver NAME ou NOMTEST ...

F.A.Q
Le formulaire, n'est qu'un masque de saisie afin de saisir des données Texte, il ne permet pas de gérer
des formules, des contrôles de données,… de manière directe.
Vous pouvez formater des cellules, ajouter des Mises en Forme Conditionnelle, mais il ne faut alors pas
supprimer d'entrée de données à partir du formulaire, au risque de voir la ligne entiérement formatée.

Un lien Microsoft sur cette fonction existe à cette adresse :

https://support.office.com/fr-fr/article/Ajouter-modifier-rechercher-et-supprimer-des-lignes-%C3%A0-l-aide-d-un-formulaire-de-donn%C3%A9es-17bca0a4-3ba5-444a-983c-a8c

Par COHENNY Tristan 3/7

Sur Excel-Pratique
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Tuto proposé par COHENNY Tristan sur Excel-Pratique ;-)

https://www.excel-pratique.com/fr/telechargements/doc-excel-c0.php

Par COHENNY Tristan 4/7

Sur Excel-Pratique
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Base exemple
ID NOM MATRICULE VILLE FONCTION TELEPHONE
1 NAMETEST M4485124 GRUNBOURG COMMERCIAL 09 01 01 01 01
2 NOMTEST M4412457 REIKLAND SECRETAIRE 0 10 85 04 63
3 TESTNOM M78651234 GRUNBOURG MAGASINIER 0 1 85 49 87
4 TESTNAME M4578962 ALTORF DIRECTEUR 01 05 47 89 85

Par COHENNY Tristan 5/7

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Par COHENNY Tristan 6/7

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Par COHENNY Tristan 7/7

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