Comment créer un PDF modifiable

avec LibreOffice Writer (traitement de texte)

ou comment insérer des objets de formulaire

L’utilisation d’objets de formulaire permet de créer un document modifiable mais sans que ces actions remettent en cause la mise en
page fixée. Les destinataires vont pouvoir saisir des informations, répondre à des questions, faire des choix, etc.
Le document finalisé sera exporté en format PDF (menu Fichier) : ce sera un fichier PDF modifiable.

⇒ Tout d’abord, ouvrir un document nouveau ou déjà commencé avec LibreOffice Writer.

1. Les zones de texte

1a. INSERTION d’une zone destinée à saisir plusieurs lignes de texte

⇒ Mettre une ligne vide à l’endroit prévue pour cette insertion.

⇒ Dérouler le menu Formulaire.

Si Zone de texte est grisée, alors cliquer sur Mode Conception
pour activer les composants (ils ne seront plus grisés).

⇒ Dans le menu Formulaire, choisir Zone de texte.

⇒ À la souris, dessiner une

zone en partant du début de la
ligne jusqu’à la fin. Cette zone
va devenir le champ de saisie.

⇒ Étendre cette zone à la

taille souhaitée en utilisant
la « poignée » (le petit
carré) centrale basse.

1b. CONFIGURATION de cette zone de texte

⇒ Si cet objet n’est plus sélectionné (les poignées ne sont plus présentes
sur son pourtour), cliquer sur la zone pour faire réapparaître les poignées.

⇒ Clic droit sur la zone de texte maintenant sélectionnée pour faire

apparaître le menu contextuel et choisir Propriétés du contrôle...

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1 b . CONFIGURATION de cette zone de texte (suite)

Liste des propriétés du contrôle à configurer ou à modifier

# Ancrer : dérouler la liste et choisir Au paragraphe.

# Police : choisir la même police de

caractères que le reste du document.
Pour cela, cliquer sur le bouton avec
les 3 points, à droite.
Puis, dans la fenêtre qui s’ouvre,
définir la police, son style et sa taille.
Par exemple : Arial – Normal – 11 pt

# Alignement : laisser Gauche, sauf objectif de présentation particulier.

# Alignement vertical : choisir Haut.

# Type de texte : choisir Multi-ligne.

Remarque : si vous choisissez l’option Multi-ligne avec formatage, ce sera alors au destinataire de choisir (ou pas) la
police ainsi que son style et sa taille. Avec cette option, la propriété Police sera grisée et donc non configurable.

# Lignes de texte finissant par : choisir LF (Unix). Vos destinataires auront ainsi la possibilité
d’aller à la ligne.

# Barres de défilement : choisir Vertical. Si le destinataire a saisi un texte très long qui dépasse le
cadre, vous pourrez tout de même le lire en le faisant défiler grâce à l’ascenseur.

⇒ Pour les autres propriétés, ne pas les modifier.

⇒ Fermer la fenêtre de propriétés du contrôle.

⇒ Faire à nouveau un clic droit sur Zone de texte et choisir Adaptation du texte.

⇒ Dans le sous-menu, en fonction de la mise en forme voulue, choisir :

1. Pas d’adaptation : le contenu du document se placera obligatoirement au-dessus et au-
dessous de la zone de texte.
2. Renvoi relatif à la page : Le contenu du document pourra se placer à côté de la zone de
texte, en fonction de sa taille.

⇒ Avant de tester la fonctionnalité de cette zone de texte, dans le menu Formulaire

cliquer sur Mode Conception (les composants seront désactivés, ils seront grisés dans le menu).

N.B. : ne pas oublier de sauvegarder le document et ses modifications.

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2. Les cases à cocher

2 a . INSERTION d’une case à cocher

⇒ Créer un espace à l’emplacement de chaque case à cocher.

⇒ Dérouler le menu Formulaire et cliquer sur Mode Conception pour activer les composants (ils ne
seront plus grisés).

⇒ Dérouler à nouveau le menu Formulaire et choisir Case à cocher.

⇒ À la souris, dessiner une zone qui va devenir la case.

2 b . CONFIGURATION de la case à cocher

⇒ Si cet objet n’est plus sélectionné, cliquer dessus pour faire réapparaître les poignées.

⇒ Clic droit dessus pour faire apparaître le menu contextuel et choisir Propriétés du contrôle...

⇒ Parmi ces propriétés, une est à modifier :

# Dans la propriété Étiquette, effacer le texte automatique « Case à cocher ».

⇒ Fermer la fenêtre de propriétés du contrôle.

2 c . DUPLICATION de la case à cocher

⇒ Si cet objet n’est plus sélectionné, cliquer dessus pour faire réapparaître les poignées.

⇒ Clic droit dessus pour faire apparaître le menu contextuel et choisir Copier.

⇒ Créer un espace à l’emplacement de la prochaine case à cocher, faire un clic droit à cet endroit et
choisir Coller.

⇒ Répéter ce Copier / Coller autant de fois que de cases à cocher souhaitées dans le document.

⇒ Avant de tester la fonctionnalité de cette zone de texte, dans le menu Formulaire

cliquer sur Mode Conception (les composants seront désactivés, ils seront grisés dans le menu).

N.B. : ne pas oublier de sauvegarder le document et ses modifications.

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Particularité
Particularitéde decet
cetobjet
objet::
3. Les boutons radios un
unseul
coché
seulbouton
boutonpeut
peutêtre
être
cochéparmi
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même
groupe.
groupe.EnEncocher
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décoche
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3 a . INSERTION de boutons radios tous
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autres.Ceci
Ceciest
est
pratique
pratiquelorsqu’un
lorsqu’unseul
seulchoix
choix
est
estsouhaité.
souhaité.
⇒ Prévoir un espace vide à l’emplacement de chaque bouton radio souhaité.

⇒ Dérouler le menu Formulaire et cliquer sur Mode Conception pour activer

les composants (ils ne seront plus grisés).

⇒ Dérouler à nouveau le menu Formulaire et choisir Bouton radio.

⇒ À la souris, dessiner une zone qui va devenir le premier bouton radio.

3 b . CONFIGURATION du bouton radio

⇒ Si cet objet n’est plus sélectionné, cliquer dessus pour faire réapparaître les poignées.

⇒ Cliquer droit dessus pour faire apparaître le menu contextuel et choisir Propriétés du contrôle...

Liste des propriétés du contrôle à configurer ou à modifier

# Étiquette : effacer le texte automatique « Bouton radio ».

# Nom du groupe : mettre obligatoirement un nom qui sera le même pour tous les boutons
du même groupe. Ex. : Groupe 1.

# Ancrer : choisir Comme caractère.

3 c . DUPLICATION du bouton radio

⇒ Si le bouton radio n’est plus sélectionné, cliquer dessus pour faire réapparaître les poignées.

⇒ Clic droit dessus pour faire apparaître le menu contextuel et choisir Copier.

⇒ Créer un espace à l’emplacement du prochain bouton radio, faire un clic droit à cet endroit et
choisir Coller.

⇒ Répéter ce Copier / Coller autant de fois que de boutons radios du même groupe à insérer
dans le document.

N.B. : Pour un autre groupe de boutons radios, reprendre les manipulations depuis le début (3a)
et prendre soin d’attribuer un autre nom de groupe à ce nouvel ensemble. Ex. : Groupe 2.

⇒ Afin de tester la fonctionnalité de ces cases à cocher, dans le menu Formulaire, cliquer
sur Mode Conception (les composants seront désactivés, ils seront grisés dans le menu).

N.B. : ne pas oublier de sauvegarder le document et ses modifications.

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