COMMENT SELECTIONNER DES CELLULES NON CONTIGÜES ?

1) Pour sélectionner des cellules non contiguës, il faut :

2) Positionnez le pointeur de la souris dans la première cellule en question
3) Pressez la touche « ctrl » du clavier sans relâcher
4) Cliquez sur les autres cellules désirées.

COMMENT COPIER DES DONNEES D’UN ENDROIT A UN AUTRE ?

1) Selectionnez les données à copier
2) Cliquez sur l’onglet «Home»
3) Cliquez sur l’outil « Copy »(copier)
4) Selectionnez un nouvel emplacement
5) Cliquez sur l’onglet «Home»
6) Cliquez sur l’outil « Paste »(coller)

Deuxieme façon
1) Selectionnez les données à copier
2) Faites la combinaison des touches « Ctrl + C »
3) Selectionnez un nouvel emplacement
4) Faites la combinaison des touches « Ctrl + V»

COMMENT COUPER DES DONNEES D’UN ENDROIT A UN AUTRE ?

1) Selectionnez les données à couper
2) Cliquez sur l’onglet «Home »
3) Cliquez sur l’outil « Cut » (couper)
4) Selectionnez un nouvel emplacement
5) Cliquez sur l’onglet «Home »
6) Cliquez sur l’outil « Paste » (coller)

Deuxieme façon
1) Selectionnez les données à couper
2) Faites la combinaison des touches « Ctrl + X »
3) Selectionnez un nouvel emplacement
4) Faites la combinaison des touches « Ctrl + V»

COMMENT TRIER DES DONNEES DANS UN TABLEAU ?

1) Selectionnez les données en question
2) Cliquez sur l’onglet « Data » (donnée)
3) Cliquez sur l’outil « Sort » (tri) A to Z dans le groupe Sort&Filter pou afficher par ordre
croissant « Ascending »
4) Cliquez sur l’outil « Sort » (tri) Z to A dans le groupe Sort&Filter pou afficher par ordre
décroissant « Descending »
5) S’il ya une boite de dialogue qui affiche, cochez la case : Continues with the previous
section
6) Cliquez sur Sort

Prep Par Ing Emmanuel R ST

COMMENT FAIRE UNE ADDITION EN UTILISANT LA FONCTION « SUM » ?
1) Positionnez le pointeur de la souris dans la cellule devant recevoir le résultat
2) Taper l’opérateur arithmétique =Sum
3) Ouvrir une parenthèse
4) Selectionnez les donnez en question
5) Fermez la parenthèse
6) Pressez la touche « Enter » du clavier pour afficher le résultat

Deuxième façon
1) Positionnez le pointeur de la souris dans la cellule devant recevoir le résultat
2) Tapez = sum(cel première valeur :cel dernière valeur)
3) Pressez la touche « enter » du clavier pour afficher le résultat

COMMENT CALCULER LE PLUS GRAND ELEMENT OU LA PLUS GRANDE VALEUR

D’ UNE LISTE?
1) Positionnez le pointeur de la souris dans la cellule devant recevoir le résultat
2) Tapez = Max
3) Ouvrir une parenthèse
4) Selectionnez les données en question
5) Fermez la parenthèse
6) Pressez la touche « Enter » du clavier pour afficher le résultat

Deuxième façon
1) positionnez le pointeur de la souris dans la cellule devant recevoir le résultat
2) tapez = max(cel première valeur :cel dernière valeur)
3) pressez la touche « enter » du clavier pour afficher le résultat

COMMENT CALCULER LE PLUS PETIT ELEMENT OU LA PLUS PETITE VALEUR D’

UNE LISTE?
1) Positionnez le pointeur de la souris dans la cellule devant recevoir le résultat
2) Tpez =Min
3) Ouvrir une parenthèse
4) Selectionnez les données en question
5) Fermez la parenthèse
6) Pressez la touche « Enter » du clavier pour afficher le résultat

Deuxième façon
1) Positionnez le pointeur de la souris dans la cellule devant recevoir le résultat
2) Tapez = min(cel première valeur :cel dernière valeur)
3) Pressez la touche « enter » du clavier pour afficher le résultat

COMMENT CALCULER LA MOYENNE ?

1) Positionnez le pointeur de la souris dans la cellule devant recevoir le résultat
2) Tapez = Average(Cel Première Valeur :Cel Dernière Valeur)
3) Pressez la touche « Enter » du clavier pour afficher le résultat

Prep Par Ing Emmanuel R ST

Deuxième façon
1) Positionnez le pointeur de la souris dans la cellule devant recevoir le résultat
2) Tapez =Average
3) ouvrir une parenthèse
4) Selectionnez les donneées en question
5) Fermez la parenthèse
6) Pressez la touche « Enter » du clavier pour afficher le résultat

NB : Pour un ordinateur en français, il faut remplacer « Average » par « Moyenne » «Sum» par
«Somme» etc.

COMMENT CALCULER LA MOYENNE DE LA CLASSE ?

1) Positionnez le pointeur de la souris dans la cellule devant recevoir le résultat
2) Tapez = Average(Cel Première Moyenne :Cel Dernière Moyenne)
3) Pressez la touche « Enter » du clavier pour afficher le résultat

Deuxième façon
1) Positionnez le pointeur de la souris dans la cellule devant recevoir le résultat
2) Tapez =Average
3) Ouvrir une parenthèse
4) Selectionnez les moyennes
5) Fermez la parenthèse
6) Pressez la touche « Enter » du clavier pour afficher le résultat

ADRESSAGE OU REFERENCE ABSOLUE

C’est une référence permettant de fixer une cellule contenant des données.
La référence est « absolue » quand la formule est copiée, mais la nouvelle référence ne change
pas sur une nouvelle cellule

COMMENT COPIER UNE FORMULE (POIGNET DE COPIE) ?

1) Selectionnez la cellule contenant la formule à copier
2) Positionnez le curseur de la souris sur le côté inférieur droit du rectangle
3) Lorsque le curseur se transforme en une petite croix (+)
4) Pressez le bouton gauche de la souris sans relâcher
5) Deplassez la souris vers la position désirée
6) Relâchez le bouton de la souris

COMMENT CREER UNE ADRESSAGE ABSOLUE ?

Pour créer une adressage absolue, il suffit de presser la touche de fonction « F4 » du clavier
après avoir cliqué sur la cellule à fixer

COMMENT REALISER UNE REPRESENTATION GRAPHIQUE ?

1) Selectionnez les données en question
2) Cliquez sur l’onglet « Insert »

Prep Par Ing Emmanuel R ST

 3) Dans la zone « Chart », cliquez sur Column puis choisissez le type de chart désiré
4) Cliquez sur Switch Row/Column dans le groupe data, pour les couleurs
5) Cliquez sur l’onglet « Layout »
6) Dans le groupe Labels, cliquez sur l’option « Chart tytle » puis Above chart pour ajouter
un titre

7) Cliquez dans le casier du titre puis tapez votre titre

CONCATENATION
La concatenation du texte consiste à lier ou combiner des données provenant des cellules
differentes dans une même cellule pour former un seul élément ou une donnée.

Comment combiner du texte et des nombres de differentes cellules dans une même cellule à
l’aide d’une formule ?
Pour se faire, il faut utiliser des fonctions « texte »(text) et « concatener »(concatenate)
Ainsi que l’opérateur de concaténation(&)

A B C
Acheteurs Achat Combinaison
Zidane 15
Vorbe 10
Francillon 65%

Zidane a acheté 15 ballons : Dans C2 tapez :

=A2&" a acheté "&B2&" bollons" ou =Concatenate(a2, " a acheté ",b2, " ballons "

Vorbe avait acheté 10voitures :dansc3 tapez : =a3&" avait acheté "&b3&" voitures "
=concatenate(a3, " avait acheté ",b3, " voitures"

Francillon achetera 65% desachats dansc4 tapez : =a4&" achetera "&text(b4, "0%")&" des
achats "

Pour combiner du texte avec une date date , il faut utiliser la fonction text(texte) et l’operateur
&(perluette)

Donnés Combinaison
Date de demande
6-janvier-2002

Dans b2 tapez : =" date de visite"&text(a3, " d-mmm-yyyy")

Date de visite de :6-janvier-2002
=a2&" "&text(a3, "mmm-dd-yyyy") ou =a2&" "&texte(a3, " mmm-dd-yyyy")
Date de demande 6 janvier 2002

Pour combiner des noms et des prenoms,il faut utiliser la fonction « concatenate » ou

Prep Par Ing Emmanuel R ST

l’operateur « & »
Nom Prenom Combinaison
Jean Aline
Louis Franck

Dans c2 tapez : =a2&" "&b2 ou =concatenate(a2," ",b2)

Dans c3 tapez : =a3&" "&b3 ou =concatenate(a3," ",b3)

Lien hypertexte (hyperlink) :

C’est une réference permettant d’atteindre soit un fichier fermé soit une zone dans un fichier
fermé

COMMENT INSERER UN LIEN AVEC UN CLASSEUR ?

1) Selectionnez la ou les cellules devant contenir le lien
2) Cliquez sur l’onglet « Insert) 3-cliquez sur l’option « Hyperlink »
3) Dans la zone « look in »cliquez sur le petit trianglea fin de trouver lenomdu classeur
enquestion selectionne-le
4) Cliquez sur « ok »

NB :Lorsqu’on approche le pointeur dans la zone où le lien hypertexte est defini, une info
bulle apparaitra

Une infobulle est un texte incitateur s’inscrivant quand vous approchez le pointeur de la
souris à l’endroit où le lien est defini

COMMENT INSERER UN LIEN AVEC UNE FEUILLE ?

1) Selectionnez la ou les cellules devant contenir le lien
2) Cliquez sur l’onglet « Insert) 3-cliquez sur l’option « Hyperlink » dans le groupe
links
3) Dans la zone « look in »cliquez sur le petit triangle a fin de selectionner le nomdu
classeur en contenant la feuille en question
4) Cliquez sur « bookmark »(signet)
5) Selectionnez la feuille désirée
6) Cliquez sur « Ok » « Ok »

COMMENT SUPPRIMER UN LIEN HYPERTEXTE ?

1) faites un clique droit sur la ou les cellules contenant le lien à supprimer
2) dans le menu contextuel,cliquez sur « remove hyperlink »

COMMENT MODIFIER UN LIEN HYPERTEXTE ?

1) faites un clique droit sur la ou les cellules contenant le lien à modifier
2) dans le menu contextuel,cliquez sur « edit hyperlink »
3) cliquez sur « OK » pour terminer

FONCTION « ROUND »(ARRONDI)

Prep Par Ing Emmanuel R ST

 La fonction « round » permet d’arrondir un nombre.
Pour se faire, tapez :
=round(cel nbre,1) pour arrondir au 10eme
2 pour arrondir au 100eme, 3 pour arrondir au 1000eme
4 pour arrondir au 10000eme, 5 pour arrondir au 100000eme etc

COMMENT AFFICHER LA DATE DU JOUR DANS UNE CELLULE ?

Tapez =Today() puis pressez la touche « enter » pour anglais
=Aujourdhui() puis pressez la touche « enter » pour français

COMMENT AFFICHER LA DATE ET L’HEURE DU JOUR DANS UNE CELLULE ?

Tapez =Now() puis pressez la touche « enter » pour anglais
=Maintenant() puis pressez la touche « enter » pour français
COMMENT CALCULER L’ÂGE OU LE NOMBRE D’ANNÉES ?

Comment calculer l’âge ou le nombre d’années à partir de deux dates données ?

Date debut Date fin âge
4/5/1980 4/6/2010

Âge = Date de fin – date de début

=year(cellule date fin)-year(cellule date début)

Comment calculer l’âge ou le nombre d’années à partir d’une date donnée ?

Date donnée âge
4/5/1980

Âge = Année actuelle – Date donnée

=year(now())-year(cellule date donnée)

Comment calculer l’âge ou le nombre d’années à partir de d’une année donnée ?

Année donnée âge
1982

Âge = année actuelle – Année donnée

= year(now())-cellule année donnée

Comment calculer nombre de jours écoulés entre deux dates ?

Date debut Date fin Nbre de jours
4/5/1980 4/6/2010

Nbre de jours = Date début , Date de fin

= days360(Date début,Date de fin)

Prep Par Ing Emmanuel R ST

CALCUL SUR PLUSIEURS FEUILLES
Les données qui entrent dans la composition d’une formule peuvent provenir d’une ou plusieurs
feuilles d’un même classeur. L’exemple que nous allons étudier mettra en évidence cette
technique. Mais avant, étudions la gestion des feuilles.

ÉTUDES FEUILLES D’UN CLASSEUR

Quand vous travailler avec un classeur, la feuille qui contient vos données portes
automatiquement le nom de Feuille ou Sheet1 selon la langue. Par défaut, Excel affiche 3
feuilles par classeur. Mais un classeur peut contenir 255 feuilles / sheets. Cela prouve l’ampleur
du logiciel Excel. Les feuilles apparaissent au bas du classeur.
La feuille dont l’onglet est blanc représente la feuille active, c’est-à-dire celle dans laquelle on
travaille actuellement.

PASSAGE D’UNE FEUILLE À UNE AUTRE FEUILLE

Pour passer d’une feuille à une autre feuille, il suffit de cliquer sur l’onglet de la feuille en
question. Immédiatement, son onglet devient blanc. La feuille est alors activée.

RENOMMER UNE FEUILLE

Normalement, la feuille porte par défaut le nom de feuille1 ou sheet1. Quand vous travaillez sur
plusieurs feuilles à la fois, il est préférable de donner un nom différent à chaque feuille pour
éviter des confusions. Il ya trois façons de nommer une feuille.

✓ Renommer une feuille par un double clic

Une première façon de renommer une feuille consiste à double cliquer sur l’onglet de la feuille.
Immédiatement, l’onglet de la feuille s’active tout noir. Alors tapez le nouveau nom de la feuille
et pressez Enter.

✓ Renommer une feuille par l’onglet Home

Une deuxième façon de renommer une feuille consiste à passer par le menu Format.
1) Cliquez sur l’onglet de la feuille
2) Cliquez sur l’onglet Home
3) Cliquez sur l’option Format dans le groupe cells
4) Cliquez sur Rename Sheets
5) Tapez le nouveau nom puis pressez la touche Enter

✓ Renommer une feuille en utilisant le menu contextuel

Un menu contextuel est un menu obtenu en cliquant avec le bouton Droit de la souris.
1) Clic droit sur l’onglet de la feuille à Renommer
2) Cliquez sur l’option Rename dans le menu contextuel
3) Tapez le nouveau nom, puis pressez la touche Enter

Prep Par Ing Emmanuel R ST

DÉPLACER UNE FEUILLE
Parfois on a besoin de déplacer une feuille après telle ou telle autre. Il est possible, au moyen de
son onglet, il suffit de draguer la feuille et la placer à la place désirée. Pour déplacer une feuille,
cliquez sur l’onglet de la feuille et draguer pour la déposer à la position désirée.

COPIER UNE FEUILLE ET SON CONTENU

Copier une feuille et son contenu consiste à créer à la fois un double de son nom et de son
contenu. Quand vous copiez une feuille, Excel lui donne automatique un nouveau nom. Si la
feuille s’appelait Plan, quand vous la copiez, Excel lui donnera le nom Plan (2). Pour copier une
feuille :

1) Clic droit sur l’onglet de la feuille à copier

2) Cliquez sur Move or Copy sheets dans le menu contextuel
3) Dans la boite de dialogue Move or copy Sheets, Sélectionnez le nom de la feuille puis
cochez la case Créate a copy
4) Cliquez sur OK

Immédiatement, la feuille est copiée avec chiffre (2) après son nom. Il faudra donc donner un
nouveau à la copie.

Plus facilement, vous pouvez copier une feuille de la façon suivante :

1) Maintenant la touche Ctrl enfoncée
2) Draguez l’onglet de la feuille à copier à la position désirée
Immédiatement, la feuille est copiée avec chiffre (2) après son nom. Il faudra donc donner un
nouveau à la copie.

COPIER UNIQUEMENT LE CONTENU D’UNE FEUILLE

Parfois on a besoin de copier uniquement le contenu de la feuille d’une feuille à une autre
feuille. Dans ce cas, il faudra au préalable activer le contenu de la feuille avant d’effectuer la
copie :

1) Faites la combinaison de Ctrl+A pour activer le contenu de la feuille

2) Faites la combinaison de Ctrl+C pour copier le contenu de la feuille
3) Cliquez sur l’onglet de la feuille que vous vouliez déposer le résultat, puis cliquez dans
la cellule A1
4) Faites la combinaison de Ctrl+V pour obtenir le résultat

SUPPRIMER UNE FEUILLE

Pour supprimer une feuille indésirable dans un classeur, deux moyens sont mis à votre
disposition. Soit on utilise l’onglet Home, soit on utilise le menu contextuel.

✓ Supprimer une feuille à l’aide de l’onglet Home

Une première façon de supprimer une feuille en utilisant l’onglet Home
1) Sélectionnez l’onglet de la feuille
2) Cliquez sur l’onglet Home
3) Cliquez sur l’option Delete dans le groupe Cells
4) Cliquez sur Delete Sheet dans la liste

Prep Par Ing Emmanuel R ST

N.B : Une feuille une fois supprimée, ne pourra jamais être récupérée. Cette opération est
irréversible. Voila pourquoi, si n’êtes pas sûr ne pas avoir besoin une feuille, ne la supprime
pas.
✓ Supprimer une feuille à l’aide du menu contextuel
Une deuxième façon de supprimer une feuille consiste à passer par le Menu contextuel.
1) Clic droit sur l’onglet de la feuille
2) Cliquez sur Delete

INSERTION D’UNE NOUVELLE FEUILLE DANS UN CLASSEUR

Parfois en travaillant, il peut vous arriver de manquer de feuille sur la barre des onglets de
feuilles. Alors il est possible d’insérer une nouvelle sur la barre en faisant simplement la
combinaison Shift + F11.
Donc, nous venons d’aborder toutes les notions de la gestion des feuilles. Nous allons passer
maintenant aux exercices d’applications sur la gestion des feuilles.

LA FONCTION DE CONDITION SI OU IF
Cette fonction permet de tester la valeur d’une cellule afin d’effectuer un ou d’afficher un
libellé selon le résultat du test. Par exemple, on peut dire à Excel si B6 = 60, alors on écrit
« Bien » sinon écrit « Mal ».

En fait, cette fonction permet de prendre une décision à partir du résultat d’un test effectué sur
la condition d’une cellule.
Syntaxe pour une proposition logique simple (une seule condition :1 seul IF)
La syntaxe de cette commande est :
IF(Test de condition, argument 1, argument 2) sans espace
SI(Test de condition, argument 1, argument 2) sans espace

Cela signifie : si le test de condition est vrai, c’st l’argument 1 qui sera pris en compte. Si le
Test de condition est faux, c’est l’argument 2 qui sera pris en compte.

EXO 1
On demande de préparer un classeur qui calcule l’assurance de vie pour les employés ayant plus
de 50 ans. Cette assurance sera calculée sur une base de 25% de leur salaire.

A B C D
1 POLICE D’ASSURANCE
2
3 NOM AGE SALAIRE ASSURANCE
4 Jacques 56 $1,400
5 Joseph 49 $1,290
6 Junior 50 $1,300
7 Alfred 45 $1,400
8 Anita 78 $1,290
9 Jacky 56 $1,300
10 Etienne 67 $1,400
11 Barbara 50 $1,500

Prep Par Ing Emmanuel R ST

12 Zamor 49 $1,500
13

Dans ce classeur, toute personne ayan plus de 50 ans aura une ASSURANCE, sinon on affiche
pour cette personne Pas d’assurance.

COMDITION IMBRIQUÉES
Quand plus d’une condition sont données dans une formule, on dit alors que les conditions sont
imbriquées. Les conditions imbriquées sont toujours liées par ET/AND ou OU/OR.

Syntaxe pour une proposition logique imbriquée (deux ou plusieurs conditions ou IF)
=IF(test de condition1,argument1, IF(test de condition2,argument2, IF(test de
conditionN,argumentN,argument contraire))) sans espace

Syntaxe pour une proposition logique imbriquée avec l’operateur « and »(et)

=SI(ET(test de condition1, test de condition2),argument1,argument contraire)

=IF(and(test de condition1, test de condition2),argument1,argument contraire)

Syntaxe pour une proposition logique imbriquée avec l’operateur « OR»(ou)

=SI(OU(test de condition1, test de condition2),argument1,argument contraire)

=IF(OR(test de condition1, test de condition2),argument1,argument contraire)

EXRCICE
Le Directeur de la BNC décide donc de donner une augmentation aux employés. Alors il
procède ainsi : Tout employé qui vient de jacmel ou leur fonction est secrétaire, aura une
augmentation de 15%. Si l’employé est de sexe Masculin et dont leur fonction est Comptable, il
aura une augmentation de 10%. Dans tout autre cas, on affiche Rien pour les autres.

A B C D
1 BNC
2 Nom du Client ADRESSE FONCTION SEXE SALAIRE
3 Pierre André Santo Informaticien M $4000
4 Jean Junior Cayes Comptable M $2500
5 Jules Fabienne Santo Secrétaire F $2000
6 Denver Fabiola Jacmel Secrétaire F $3000
7 Jeudy Ronald Jacmel Caissier M $4000
8 Sanon Daniel Carrefour Informaticien M $2000
9 Pierre Olnigue Matissant Secrétaire F $3500
10 Joseph Samantha Santo Graphiste F $4300
11 Baulu Roger Santo Comptable M $3500
12 Tanis Kessie Jacmel Secrétaire F $2500

Prep Par Ing Emmanuel R ST

 13 Louis Sandy Matissant Comptable F $3500
14 Baltazard Samuel Jacmel Graphiste M $4250
15 Louis Jocelyne Tabarre Secrétaire F $3200
16

1) Déterminez l’augmentation
2) Déterminez le nouveau salaire
EXERCICE
Préparez le classeur suivant, sauvegardez sous le nom de NOTES EXAMENS. Entrez
exactement les données fournies pour ne pas fausser les résultats.

A B C D E F G H
1 ECOLE LEGRAND
2 Résultats des examens
3
4 NOM PRÉNOM WIND WORD EXCEL ACCESS MOYENNE MENTION
5 JOSEPH Daniel 85 96 100 96
6 JEAN Charles 65 78 87 85
7 SAMUEL Betty 95 75 78 79
8 ORIOL Louis 85 45 98 95
9 PIERRE Sandy 75 65 95 90
10 LOUIS René 96 94 98 97
11 CHARLES Etienne 85 98 89 80
12 COLAS Gaston 84 80 81 80
13 MAURICE Vivianne 89 78 90 89
14 SANON Ariane 85 70 77 88
15 LAURENT Yverose 75 72 65 81
16 JOSEPH Elie 65 78 75 69
17 ETIENNE Philippe 75 65 71 60
18 ABSALON Charles 60 80 78 81
19 PAUL Alfred 52 38 60 68
20 JEAN Gardy 45 85 84 85
21 ABSALON Jean 62 42 60 66
22

1- Calculez la MOYENNE des étudiants

2- Calculez la MENTION selon les condi ons suivantes : Si la moyenne est au moins 75, l’étudiant est
Admis. Si la moyenne est comprise entre 60 et 75 inclusivement, l’étudiant est Ajourné. Dans tout
les autres cas, l’étudiant est Recalé.

Prep Par Ing Emmanuel R ST