Microsoft

Excel
Le guide pour booster votre
productivité

Nicolas Brabant
 Table des matières

#1 Les raccourcis clavier .................................................................. 3

Naviguer rapidement ............................................................................................ 3

Sélectionner des données .................................................................................. 3

Insérer des données .............................................................................................. 4

Gérer les formules ..................................................................................................4

#2 Les fonctions indispensables ................................................... 5

Les fonctions de recherche ...............................................................................5

Les calculs conditionnels ....................................................................................9

La fonction SI ........................................................................................................... 10

Les références relatives et absolues ............................................................ 11

#3 Les outils d’analyse ...................................................................... 12

Les tableaux structurés .......................................................................................12

Les Tableaux Croisés Dynamiques .............................................................. 13

Les graphiques Sparkline .................................................................................. 14

#4 Un mot sur l’auteur ....................................................................... 15

Scanner le QR code pour accéder à la

formation Excel Fondamentaux 2
#1 Les raccourcis clavier

Naviguer rapidement

Passer à l’onglet suivant CTRL + 

Passer à l’onglet précédent CTRL + 

Aller en fin de tableau CTRL + FIN

Aller en début de tableau CTRL + 

Aller à la prochaine cellule CTRL + 

vide / non vide

Sélectionner des données

Sélectionner tout le tableau CTRL + A

Sélectionner la colonne CTRL + ESPACE

Sélectionner la ligne SHIFT + ESPACE

Sélectionner jusqu'en CTRL + SHIFT + FIN

fin de tableau

Scanner le QR code pour accéder à la

formation Excel Fondamentaux 3
#1 Les raccourcis clavier

Insérer des données

Insérer la date du jour CTRL + ;

Insérer l'heure actuelle CTRL + :

Insérer des cellules CTRL + +

Insérer un lien hypertexte CTRL + K

Gérer les formules

Éditer la formule de la cellule F2

Figer une référence F4

Calculer une partie de formule F9

Remplissage instantané CTRL + E

Scanner le QR code pour accéder à la

formation Excel Fondamentaux 4
#2 Les fonctions indispensables

Les fonctions de recherche

Les fonctions de recherche sont parmi les plus utiles lorsque
l’on gère des données avec Excel. Elles permettent de retrouver
une information dans une base de données.

En raison du format standard de nos données (une ligne pour

une personne, une colonne pour une caractéristique), la
fonction la plus utile est la RECHERCHEV. Bien que cette fonction
soit très limitée, elle est très répandue en entreprise et sa
maîtrise reste indispensable. Elle permet de chercher un
élément dans la première colonne d’une plage de données et
de rapatrier une caractéristique correspondante. Par exemple,
la RECHERCHEV nous permettra de trouver la raison sociale
d’un client en fonction d’un code client.

1 2 3 4

1. On recherche le code C003,

2. Dans la 1ère colonne de la base clients.
3. On veut afficher la Raison sociale qui est en 2ème colonne.
4. On veut une correspondance exacte.
Le résultat sera Facebook.

Scanner le QR code pour accéder à la

formation Excel Fondamentaux 5
#2 Les fonctions indispensables
Office 365 intègre la nouvelle fonction RECHERCHEX qui
ajoute plus d’options, telles que…
rechercher dans une autre colonne que la première,
rechercher à partir du bas du tableau,
prévoir le cas où la valeur recherchée est absente.

1 2 3 4 5 6

1. On recherche le code C003,

2. Dans la plage B2:B6.
3. On veut afficher la raison sociale figurant en A2:A6.
4. Si le code C003 n’est pas trouvé, on affiche « Inconnu ».
5. On veut une correspondance exacte.
6. On commence à rechercher par le bas.

Le résultat sera Facebook.

La RECHERCHEX remplace non seulement la RECHERCHEV

mais également la RECHERCHEH, puisqu’elle est capable de
rechercher aussi bien verticalement qu’horizontalement.

Scanner le QR code pour accéder à la

formation Excel Fondamentaux 6
#2 Les fonctions indispensables
Deux autres fonctions de recherche sont moins directes mais
très utiles : INDEX et EQUIV. Une fois combinées, elles
permettent d’automatiser beaucoup de calculs.

La fonction INDEX permet de récupérer la valeur sur la xe ligne

et ye colonne d’une plage de données.

La fonction EQUIV permet de trouver la position d’une valeur

dans une plage de données.

1 2 3 4 5 6
INDEX

1. Dans la plage B2:F4,

2. On veut récupérer la valeur de la cellule sur la 2ème ligne,
3. Et la 3ème colonne.
Le résultat sera Jornet.

EQUIV

4. On cherche la position du texte « NUM2 »,

5. Dans la plage A2:A4.
6. On veut une correspondance exacte.

Le résultat sera 2.

Scanner le QR code pour accéder à la

formation Excel Fondamentaux 7
#2 Les fonctions indispensables
INDEX EQUIV

Combiner les fonctions INDEX et EQUIV vous permettra une

grande flexibilité dans vos fonctions de recherche. Vous
pourrez notamment contourner les limites de la fonction
RECHERCHEV si vous ne disposez pas de la fonction
RECHERCHEX.

2 3
1

1. On veut afficher un élément de la plage A1:F4.

2. On définit la ligne par la fonction EQUIV. On veut la position
du texte « NUM2 » dans la plage A1:A4 (soit : 3)
3. On définit la colonne par la fonction EQUIV. On veut la
position du texte « Prénom » dans la plage A1:F1 (soit : 3).

Le résultat sera Killian

Scanner le QR code pour accéder à la

formation Excel Fondamentaux 8
#2 Les fonctions indispensables

Les calculs conditionnels

Excel vous permet d’intégrer des conditions dans beaucoup de
calculs. La plupart des fonctions basiques telles que les
fonctions SOMME et MOYENNE ont une fonction conditionnelle
de ce format : SOMME.SI.ENS. Il y a parfois une fonction de ce
format : SOMME.SI, mais ces fonctions sont obsolètes et
remplacées par les fonctions du format SOMME.SI.ENS.

1
2

1 2 3

4
5 6

SOMME.SI.ENS
1. On somme les valeurs de la plage C2:C8,
2. Si la valeur de la plage B2:B8 est « LAURENT »,
3. Et la valeur de la plage A2:A8 est « ALIMENTATION ».

MOYENNE.SI.ENS
4. On fait la moyenne des valeurs de la plage C2:C8,
5. Si la valeur de la plage B2:B8 est « LAURENT »,
6. Et la valeur de la plage A2:A8 est « ALIMENTATION ».

Scanner le QR code pour accéder à la

formation Excel Fondamentaux 9
#2 Les fonctions indispensables

La fonction SI
La fonction SI vous permettra de rendre vos fichiers Excel plus
dynamiques. Cette fonction permet de faire un calcul si une
condition est réalisée et un autre si la condition n’est pas
validée.

1 2 3
0

1. Si la somme des cellules de la plage B2:D2 est supérieure à

30 000,
2. Alors on calcule 1% de la somme des cellules de la plage
B2:D2.
3. Sinon on affiche 0.

Scanner le QR code pour accéder à la

formation Excel Fondamentaux 10
#2 Les fonctions indispensables

Les références relatives et absolues

Toute formule Excel peut être copiée facilement sur les cellules
adjacentes avec un cliqué-glissé réalisé à partir de la poignée
de recopie (la marque carrée en bas à droite de la cellule
active). Les cellules utilisées dans le calcul se décaleront en
même temps. Si une formule saisie dans la première ligne du
classeur est =A1 + B1 et que cette formule est copiée en
deuxième ligne, elle deviendra alors =A2 + B2.

Le symbole $ permet de figer la ligne et/ou la colonne d’une

référence. Un $ devant la colonne figera la colonne et un $
devant le numéro de ligne figera la ligne.

=A1 est une référence relative. Si la formule est copiée, la ligne

et la colonne changeront.

=$A$1 est une référence absolue. Si la formule est copiée, la

ligne et la colonne resteront inchangées.

=$A1 et =A$1 sont des références mixtes. Si la formule est

copiée, seule la ligne changera pour la première alors que
seule la colonne changera pour la deuxième.

Pour ajouter automatiquement les $, vous pouvez utiliser la

touche F4 de votre PC ou le raccourci clavier + T
de votre mac.

Scanner le QR code pour accéder à la

formation Excel Fondamentaux 11
#3 Les outils d’analyse

Les tableaux structurés

Des cellules côte-à-côte ne sont pas synonymes de tableau
dans Excel. Lorsque vous avez une plage avec une colonne par
caractéristique et une ligne par donné, vous gagnerez
beaucoup à mettre ces données sous la forme d’un tableau.
Une fois une cellule de la plage sélectionnée, allez dans
Insertion>Tableau.

Parmi les principaux avantages, relevons :

- Un tableau peut être appelé par son nom pour rendre vos
formules plus lisibles.
- Un tableau se redimensionne automatiquement si vous
rajoutez des lignes et/ou des colonnes.
- Une formule saisie dans la première cellule d’une colonne
s’adaptera à tout le tableau.

Scanner le QR code pour accéder à la

formation Excel Fondamentaux 12
#3 Les outils d’analyse

Les Tableaux Croisés Dynamiques

Une des fonctionnalités les plus utiles pour l’analyse de
données est sans aucun doute le Tableau Croisé Dynamique
(TCD).

Les TCD permettent de résumer en quelques clics un tableau

de données. Après sélection des données, le bouton Tableau
Croisé Dynamique de l’onglet Insertion permet d’ajouter un
volet à droite de l’écran pour construire le TCD.

Les options des TCD sont nombreuses et permettent une

analyse précise, efficace et profonde.

Scanner le QR code pour accéder à la

formation Excel Fondamentaux 13
#4 Les outils d’analyse

Les graphiques Sparkline

Les graphiques sont des outils de communication puissants.

Avec les graphiques Sparkline, Excel vous permet de créer des

graphiques très rapidement, et directement dans des cellules.
Cette fonctionnalité est très pratique, notamment lors de la
construction de tableaux de bord.

Scanner le QR code pour accéder à la

formation Excel Fondamentaux 14
#4 Un mot sur l’auteur
Passionné par les statistiques et la data depuis 2006, j’ai
acquis une solide expérience en institut d’étude et dans le
monde de l’entreprise, de la PME au grand groupe
international.

Mon sens de la pédagogie, reconnu au sein des équipes que

j’ai accompagnées dans de multiples problématiques,
notamment sur Excel, m’a naturellement permis de m’orienter
vers l’enseignement supérieur, le consulting et la formation
professionnelle.

Datalab a été créé afin de transmettre mon expertise

de la data, d’équiper et d’accompagner les
professionnels d’aujourd’hui et de demain.

Mon objectif est que chacun puisse comprendre ce

qu’il fait et pourquoi il le fait.

Nicolas Brabant
nicolas@datalabconsulting.fr

Octobre 2022

Scanner le QR code pour accéder à la

formation Excel Fondamentaux 15