Rapport de stage fin d’études en licence

Filière : Science Economiques et Gestion

Les services Comptable au sein de

l’entreprise
MAESTRO NETWORK
SECURITE
Préparé par :
-Etudiante:DOUHA ALLAOUI

-N° Apogée :19005649

Encadré par :
-Encadrant pédagogique : Dr.ANAS BENANI
-Encadrante de stage : Mme HAYAT LGHARAFI

Année universitaire 2022/2023

 Dédicace :

A mon père, qui peut être fier et trouver ici le résultat de longues années
de sacrifices et

De privations pour m'aider à avancer dans la vie. Puisse Dieu faire en

sorte que ce travail

Porte son fruit ; merci pour les valeurs nobles, l'éducation et le soutient

Permanent venu de toi.

A ma mères, qui a œuvré pour ma réussite, de par son amour, son

soutien, tous les

Sacrifices consentis et ses précieux conseils, pour toute son assistance et

sa présence dans Mavie,

Reçoive à travers ce travail aussi modeste soit-il, l'expression de mes

sentiments et Demon éternelle gratitude.

A mes sœurs qui n'ont cessé d'être pour moi des exemples de
persévérance, de courage et De générosité.

A mes formateurs et mes amies.

A tous ceux qui m’ont donnés la force de continuer.

Douha Allaoui

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 Remerciements

Avant tout développement sur cette expérience professionnelle,

Je voudrais commencer ce rapport de stage par des
remerciements, à ceux qui m’ont beaucoup appris au cours de
ce stage, et à ceux qui ont eu la gentillesse de faire de cette
expérience un moment très profitable.
J’aimerai remercierDr Anass Benani mon encadrant, pour son
support, son aide, ses conseils, et ses orientations. Au terme de
mon stage,
je tiens à présenter mes sincères remerciements et exprimer
ma profonde gratitude à Mr Adil Ftouh ,directeur général, de
m’avoir accepté au sein de son établissement pour la
réalisation de ce stage.
Je tiens tout particulièrement à présenter mes remerciements
les plus sincères Mlle Fatima ,Service comptable Mme Hayat
LGharafi , assistance de directeur,et Mr Oussama ,service
Marketing pour leurs aides inestimables, leur sympathie et
leur constante disponibilité pour m’aider dans la réalisation de
mes tâches.
Mes vifs remerciements vont aussi à toute autre personne qui a
contribué directement ou indirectement, pour leur accueil
sympathique et leur coopération professionnelle durant toute
ma période de stage

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Sommaire
Dédicace ...........................................................................................................................................................................................1

Remerciement ...............................................................................................................................................................................2

Sommaires ......................................................................................................................................................................................3

Introduction Générale ..............................................................................................................................................................4

Première partie : Présentation De l’entreprise ................................................................................................................5

Chapitre 1 : Organisatione d L’entreprise Maestro Network Sécurity ..............................................................6

1. Histoire de
L’entreprise…………………………………………………………………………………………………6
2. Description de l’activité de l’entreprise MNS…………………………………………………………6
2.1. La fiche technique
2.2. Les services de l’entreprise MNS
2.3. Les métiers
3. Les départements
existant………………………………………………………………………………………………8

Chapitre 2 : Comptabilité au sien de L’entreprise ................................................................................................ 10

1. Présentation du département comptable ……………………………………………………………11

2. Les missions d’un service comptable
2 .1 Description des tàches effectuées
2.2 Role du service comptable
2.3 L’objectif du service comptable
3. Les outil informatiques de gestion utilisés par l’entreprise …………………………………15

Deuxième partie : La valorisation et les compétences acquises………………………………………21

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 Introduction général

Les stages sont désormais devenus des passages obligés vers le premier
emploi.

Il faut savoir tout d’abord que le stage doit permettre de découvrir

l’entreprise et son fonctionnement, c’est aussi l’occasion de confronter
l’enseignement, il doit en outre permettre au stagiaire :

 De prendre des initiatives, d’assumer des responsabilités, d’atteindre

des objectifs avec les moyens alloués par le maître de stage, de rendre
compte et de participer activement à la vie du service.
 De faire connaître une image valorisante de la formation reçue.

Le stage que j’ai effectué au sein de l’entreprise MEASTRO NETWORK

SECURITE Sarl d’une durée d’un mois (du 01/03/2023 au 01/04/2023)a
été bénéfique du fait qu’il m’a permis d’enrichir mes connaissances
théoriques que nous avons étudiés, et de développer l’esprit d’équipe et la
façon de communiquer aussi apprendre comment affronter et surmonter
les divers problèmes relationnels qui surgissent souvent entre les membres
de la même équipe

En fin, il s’agit d’un apprentissage complémentaire qui va enrichir non

seulement notre patrimoine cogné tif mais aussi notre curriculum vitae
(CV).

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 Première partie :
Présentation de L’entreprise

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 Chapitre 1 : Organisation de L’entreprise
Maestro Network Sécurity

1. Historique de L’entreprise :
MNS est une société qui a été créé en 2004 par Mr FTOUH ADIL ,son activité
est la vente des matériels informatique , l’installation des réseaux , télécoms
et es systémes de sécurité et aussi la maintenance informatique . la société
commences ses activités avec des axes stratégique bien vlaire et précis , il
s’agit de :

 La fidélisation et la satisfaction des clients

 Rendre le lien informatique accessible à vaste cible
 Assurer une meilleure qualité de servic après-vente
 Avoir des représentations dans les différentes régions

2. Description de l’activité de l’entreprie MNS

2. 1 La fiche technique :

Raison social MAESTRO NETWORK SECURITY

Adresse bd Moulay Youssef résid .Hamza 7°ét. N°3 Tanger

Téléphone 0661161316
E-mail mnsmaroc@gmail.com
Site web www.mns.ma
Forme juridique SARL
Nombre d'effectif 6
Capital social 50000 MAD
Date de création 2004
N° du RC 50565
CNSS 9373846
N° d'IF 40419222
N° de patente 57274210
Tableau 1 : La fiche technique

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 2.2 Les service de l’entreprise MNS :

MNS présente à ses clients des différents services qui sont :

 Ingénierie et intégration de systéme :

Ce service permet la conception et la création des sites web responsives
dans ces différents domaines .

 Càblage réseaux téléphoniques :

Durant ce service un ingénieur de réseaux intervenir à chaque étape de la
mise en place du réeau local informatique .

 Systéme de sécurité et contrôle d’accés :

Dans ce service l’entrepise suit tous les étapes pour assurer à ses clients la
sécuriation de leurs systéme .

 Matériel informatique et bureautique :

Ce service contient la vente des ordinateurs , des caméras de sécurités et
d’autres machines .

 La maintenance et conseil/ solution de sécurité :

Ce service contient la maintenance , dépannage , paramétrage et
configuration des matériels informatiques des clients .

 Electricité et domotique :
Ce service permet le pilotage des appariels , électroménagers par
prograllation d’horaire/micro défini par l’usages .Le déclenchement des
appareils peut étre aussi lié à des événements .

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 2.3 Les métiers :

MAESTRO NETWORK SECURITY dispose de deux à troi métiers de base :

 L’installation des équipement de réseaux qui a pour objectif

d’installer , paramétrer, configurer ,controler ,protéger ,superviser le
matériel et le installations dans les procédés informatique .
 La maintenance dont le but est de rendre le systéme informatique
installé fonctionnelle en toute sécurité
 La vente des matériels informatique avec une grande qualité

3. .Les departement existant

Directeur
Général

Respnsable
Responsable
de
l'entreprise du marketing
MAESTRO
NETWORK
SECURITE

chef
comptable Secrétariat

Schéma 1 : l'organigramme MNS

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 Le rôle de chacun membre de l’équipe :

 Directeur général : C’est le fondement de l’entreprise il représente la

société et a pour rôle d'alléger la tâche du président. Il possède, au même
titre que le président, des pouvoirs qui lui ont été concédés par le conseil
d'administration. Il définit les stratégies globales du fonctionnement de
l'entreprise à court et moyen termes.
 Responsable de l’entreprise : Ce métier est rattaché à la direction
générale, ou éventuellement à un service. Particulier, s'exerce souvent sur
demande de la direction, et parfois des services, pour les aider à poser et
à résoudre les problèmes avec méthode. L'activité implique de rencontrer
directement sur le terrain les responsables et les opérationnels, conduire
des entretiens et des réunions, et animer des groupes de travail
réunissant des compétences complémentaires
 Responsable du marketing: Est chargé d'élaborer et de proposer à
sa direction les grandes lignes de la stratégie commerciale de l'entreprise.
Pour cela, il recueille les informations sur les attentes des clients et sur la
concurrence.

 Chef comptable: Le chef comptable est le responsable du service

comptabilité d’une entreprise. Il a pour missions d’animer une équipe de
comptables et de superviser toutes les tâches propres à la gestion
financière d’une entreprise : facturation, paie, tenue des livres
comptables, etc. Il est en mesure de rendre des comptes à la direction
sur le suivi des opérations et sur la santé financière de l’entreprise. Il
exerce un travail de veille permanent quant à l’actualité financière et
informatique pour être à la pointe en matière de logiciels de gestion
 Secrétariat: Ila un rôle de soutien et vous êtes en charge de tout le
travail de secrétariat. Il s'agit surtout de tâches administratives. Les
secrétaires sont d'une grande importance au sein d'une entreprise. En
tant que secrétaire,

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 Chapitre 2 : Comptabilité au sein de l'entreprise

1 .Présentation du département comptable

Le travail doit exécuter de manière organisée, selon la forme de
l'entreprise, l'organisation de l’entreprise et la taille,

L’activité est n'est pas nombreux au sein de la société MEASTRO

NETWORK SECURITY, la grande ou bien moyenne entreprise comme
la nôtre peuvent comporter un poste de comptable unique.

Il existe aussi des postes qui sont différents de l'un au l'autre selon les
degrés de compétitivités des salariées, chacun d'eux s'occupe un
poste qui mérite pour que l'entreprise atteignait sa finalité de façon
rigoureux et respective.

2 .Les missions d’un service comptable :

La mission principale d’un service comptable est d’assurer la

comptabilisation des flux financiers et de produire les documents
comptables obligatoires : bilan, compte de résultat, annexe.

La comptabilisation des flux concerne :

- les flux entrants : factures d’achats et de frais généraux,

- les flux sortants : facturation clients.

- les opérations de trésorerie.

Souvent, le service comptable assure également la gestion des clients et des

fournisseurs en assurant le suivi des paiements, des relances et des litiges.
Les relations avec les banques et les services fiscaux sont aussi à la charge
du service comptable. Il s’occupe aussi, en temps voulu, toutes les
déclarations fiscales (TVA, IR*, IS*…)

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Infrastructure du département :

 Classeurs

Qui permet de ranger des feuilles de papier de même taille. Il est

aussi bien utilisé en tant

Que matériel scolaire que de matériel de bureau.

Feuille de calcul : Document principal utilisé dans Excel pour gérer et

stocker des données. Une feuille de calcul est composée de cellules
organisées en lignes et en colonnes et fait toujours partie du classeur..

 Un logiciel Sage compta ; Sage Commercial

 La saisie des comptes

 Le compte de résultat

 Le calcul:

Le calcul de l’ensemble des opérations des achats et de vente. Pour établir

en fin l’ensemble des
déclarations de Taxe sur la valeur ajouté

2 .1 Description des tâches effectuées

A la fin de chaque exercice comptable doit dressée le compte annuel

et le bilan. Le stagiaire est également responsable du traitement de
toutes les données financières et comptables pendant la duré de stage
qui nous permet d’avoir une forte personnalité pour que l’étudiante
être responsable de leur travail qui remplir au cours de stage, pour
moi ce stage joue un rôle très important au niveau de développement
de mon cursus professionnel et aussi me donne un esprit de savoir
comment être vigilant dans n’importe quelle situation.

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  Descriptions des tâches effectuées :
La fonction première de la comptabilité générale (est de conduire à la
présentation de documents de synthèse appelés comptes annuels, qui
se composent d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une annexe. Sans
attendre une échéance particulière (clôture de l’exercice comptable par
exemple), la comptabilité permet de produire des états provisoires
généralement appelés situations comptables intermédiaires. Ces états «
nourrissent » les partenaires de l’entreprise (associés, banquiers, salariés).

 Organisation de Comptabilité :

L’Organisation de Comptabilité consiste à :

 élaborer un système permettant la saisie des informations

c’est-à-dire l’établissement du

Plan comptable de l’entreprise, le choix de la procédure

d’enregistrement (manuel ou Informatique, tracé des documents,
périodicité des documents comptables).
 mettre en place les procédures administratives et comptables.
 concevoir et mettre en œuvre un système d’analyse des
coûts et marges permettant le

Contrôle de gestion.

 La Tenue de Comptabilité :
La tenue de comptabilité est une mission d’assistance aux petites
et moyennes entreprises.

Elle peut se résume par les tâches suivantes :

 saisie des informations ;

 préparation des situations comptables ;
 établissement des états financiers de fin d’exercice (bilan,
compte de résultat, tableau

Financier des ressources et des emplois, état annexé).

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  La Surveillance de Comptabilité:

La Surveillance de Comptabilité consiste en une révision

permanente des comptes de l’entreprise afin d’assurer de leur
régularité ainsi que du bon fonctionnement du service comptable.
L’expérience et l’indépendance de l’expert-comptable procurent
une certaine sécurité au chef d’entreprise qui, à cette occasion, peut
se faire présenter des situations périodiques (bilans et analyses de
gestion assortis d’observations et de suggestions).

 Les travaux d’inventaire:

Les travaux d'inventaire doivent débuter quelques semaines

avant la date de clôture de l'exercice et se terminer au plus
tard trois mois après la date de clôture.
Ces opérations consistent notamment à éditer la balance qui expose
toutes les opérations enregistrées au cours de l'exercice, à
recenser tous les actifs et les passifs et les valoriser et à
effectuer les régularisations comptables (constater les
amortissements, les dépréciations et les provisions).

Il s'agit également d'éditer une nouvelle balance après inventaire,

de solder les comptes de charges et de produits, d'établir les
comptes annuels et de clôturer les comptes.

 Amortissement linéaire :

Cette méthode est la plus simple, elle a pour objectif de répartir

de façon identique le coût d'achat de l'immobilisation en
fonction des années d'utilisation.
Selon le Code général des Impôts, article 39.1.2 : la durée
d'utilisation ne doit pas être trop loin des durées d'usage inscrites
dans le barème d'amortissement par nature d'immobilisations fixé
par celui-ci.

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  Saisie des écritures :

Les écritures comptables correspondent à l'enregistrement d'une

opération comptable en débitant et en créditant un ou plusieurs
comptes. Les principes d'écritures sont bien spécifiques et
doivent obéir à certaines règles. fait le tour des différentes
écritures comptables.
 Comptabilité des assurances :

Le compte 616 regroupe les primes d’assurance versées afin

de couvrir différents risques.
Dans le détail, on peut citer :

 Compte 6169 : y sont versées les cotisations payées au titre

d’une assurance-décès permettant à une entreprise de se
couvrir contre la perte d’un de ses dirigeants.
 Compte 61616 : il recueille les primes versées à une
banque pour couvrir le risque de non-remboursement d’un
prêt suite au décès du dirigeant d’une entreprise.
 Compte 6184 : les charges externes qu’il enregistre sont
liées à l’assurance perte d’exploitation. Après un sinistre
grave, cette couverture permet à une entreprise de
compenser les effets de la diminution de son chiffre
d’affaires et d’honorer ses charges fixes.

 Compte 6155 : il concerne l’assurance insolvabilité

client. Pour couvrir ce risque d'insolvabilité, l'entreprise
peut souscrire un contrat d’assurance crédit ou un contrat
d’affacturage intégrant la garantie client.
 Compte 6168 : cette catégorie concerne l’assurance
responsabilité civile des salariés. Quand une entreprise est
responsable de dommages corporels, matériels ou
immatériels causés à des tiers (clients, etc.), cette assurance
lui permet de garantir les conséquences financières de ces
dommages.
 Compte 6163 : Il concerne les primes d’assurance-transport
qui garantissent un remboursement en cas de sinistre.

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 2.2 Rôle du service comptable :

La comptabilité a plusieurs rôles :

Rôle économique : Elle consiste à satisfaire les besoins de la clientèle,

Rôle social : Elle consiste à rechercher l'amélioration des conditions
sociales et matérielles des agents qui collaborent au
fonctionnement de l'entreprise,
Rôle technique : Celui-ci consiste à produire dans les meilleures conditions
par une bonne comptabilité.
Tableau 2 : rôle du service comptable

2.3 -L’Objectif du service comptable :

Le service comptable poursuit les Objectifs suivants :Établir à tout moment

la situation financière de l'entreprise

- Les analyses des conditions d'exploitation en vue de réduire, de supprimer

les faits et les pertes de l'entreprise et améliorer les diverses sources de
bénéfices,

- Fournir le renseignement nécessaires à la direction et exprimable en

chiffre pour vérifier de bien fonder des décisions à permettre de donné la
position de l'entreprise vis-à-vis des tiers,

- La satisfaction aux obligations légales et fiscales.

A titre d’information le logiciel de comptabilité avec lequel travail le service

comptable est celui de < sage commercial >

La gestion comptable et financière de Sage commercial permet de produire,

de contrôler. D’analyser et de restituer tous les indicateurs de gestion.

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 3-Les outils informatiques de gestion utilisés par
l'entreprise

 Les logiciels de gestion informatique sont aujourd'hui

incontournables pour accompagner la croissance d'une entreprise.
Grâce à des outils intelligents et évolutifs.

Voici une liste de logiciels et d'outils informatiques pour mieux gérer

une entreprise :

 Le logiciel de comptabilité Sage est un type d'application qui permet

aux utilisateurs d'accéder à leurs données et dossiers financiers à
partir de n'importe quel ordinateur ou appareil connecté à Internet.
Le logiciel étant hébergé dans le cloud, il peut être utilisé par
plusieurs personnes simultanément et mis à jour en temps réel. Cela
en fait un excellent choix pour les entreprises qui ont besoin de
partager des informations ou de collaborer sur des projets.
 Sage gestion commerciale est un outil professionnel qui permet
d'instaurer une gestion unifiée des processus de vente d'une
entreprise. Il facilite la gestion des devis, des bons de commande, des
bons de livraison, mais aussi la gestion des achats, des ventes, des
paiements et des relances clients
 un tableur Excel : indispensable pour le suivi de la trésorerie, le
calcul des coûts, et plus généralement pour tout document de calcul
sur mesure (gestion, organisation, plannings…)
 Word ou un logiciel de traitement de texte : indispensable pour
rédiger des documents, des lettres, un business plan
 Un agenda électronique (ou papier)
 Une banque en ligne afin de suivre les comptes au jour le jour et de
réaliser des opérations bancaires
 un logiciel de présentation tel que Powerpoint
 un logiciel de conversion de documents en PDF : CutePDF par
exemple,
 un logiciel de messagerie : Gmail, Outlook,

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Figure 1 : logiciel de comptabilité

Figure 2 : Gestion Commerciale

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Figure 3 : Tableau Excel

Figure 4 : Microsoft Word

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Figure 5 : Agenda électronique

Figure 6 : Banque en ligne

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Figure 7 : Microsoft PowerPoint

Figure 8: Boite Email

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Figure 9 : CutePDF

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