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Initiation à l’utilisation de la
micro-informatique
Microsoft Word 2007
(pour les utilisateurs des anciennes versions)
Avertissement de l’auteur
Plan
Vue d’ensemble
Un nouveau format de fichier
Polices, cadrage
En-têtes et pieds de page
Les sauts
Colonnes, grammaire et orthographe
Les images
Lettrines et bordures de page
Marge, orientation, zoom, aperçu avant impression
Styles, casse
PDF et XPS
Tableaux
Remplacer
Table des matières et index
Options et réglages
Lancement sous
Windows xp
Microsoft Word 2007 fonctionne sous Windows Vista, mais aussi sur
Windows xp SP2.
Lancement sous
Windows Vista
Microsoft Word 2007 fonctionne sous Windows Vista, mais aussi sur
Windows xp SP2.
Le bouton Office
Le bouton d’Office est une nouvelle entrée dans Microsoft Office Word
2007.
Le bouton Office
Vue d’ensemble
Bouton
Ruban
Microsoft Barre d’outils accès Barre de titre
Office rapide
Onglet
Lanceur de boîte Groupe
de dialogue
Voici une vue d’ensemble de Word 2007, dont la vedette est le ruban.
Le ruban
Bouton
Microsoft
Office
Ruban
Lanceur de boîte
Groupe
Onglet de dialogue
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LES ONGLETS
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Onglet accueil
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Onglet insertion
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Onglet référence
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Onglet publipostage
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Onglet révision
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Onglet affichage
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Onglet affichage
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Attention:
la suite Microsoft Office 2007 introduit un nouveau format de fichier : le
format Open xml (extented markup language). Les fichiers générés
sont incompatibles avec les versions précédentes (sauf si ajout de
programmes de conversions).
L’extension des fichiers Microsoft Office Word 2007 est .docx.
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POLICES
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Sélectionner tout
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Sélectionner tout
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Cadrer le texte
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Cadrer le texte
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Le cadrage d’un paragraphe est fait par les outils bien connus des
« anciens ».
Ici le texte est cadré à gauche et il va être centré.
Cadrer le texte
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Cadrer le texte
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Cadrer le texte
Texte justifié
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Le texte est ici justifié; le texte est aligné à droite et à gauche. Word
ajoute des espaces entre les mots pour arriver au résultat de la
justification.
Pour afficher ou masquer les marques de paragraphes allez dans l’onglet accueil
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Pour vous aider à comprendre ce qui se passe dans votre texte utilisez
l’outil afficher les marques de paragraphes.
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SAUTS
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Saut de pages
Saut de page.
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Saut de colonne
Saut de colonne.
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Sections
Saut de section
en continu.
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Pour insérer un saut de section, allez dans l’onglet mise en page, sauts
de page, saut de section continu ou saut de section avec introduction
d’un saut de page (page suivante, page paire ou impaire).
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Pour mettre votre texte sur plusieurs colonnes allez dans l’onglet mise en page puis
cliquez sur l’outil colonnes et sélectionnez le nombre de colonnes (une, deux ou trois).
Vous pouvez choisir 2 colonnes, avec une petite colonne à gauche ou à droite.
Le nombre de colonnes s’appliquera à tout votre texte ou à la section dans laquelle
vous êtes positionné.
Si vous sélectionnez un texte (comme ici), le texte sera mis sur le nombre de
colonnes désiré, avec introduction de sections (une section avant le texte sélectionné,
une section pour le texte sélectionné et une autre section pour le reste du texte de
votre document.
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GRAMMAIRE ET ORTHOGRAPHE
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Grammaire et orthographe
Pour vérifier la grammaire et l’orthographe, allez dans l’onglet révision et cliquez sur
l’outil grammaire et orthographe.
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Grammaire et orthographe
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LES IMAGES
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Insertion d’images
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Pour insérer des images allez dans l’onglet insertion et cliquez sur
l’outil image pour choisir une image depuis un de vos fichiers.
Si vous voulez une image depuis la bibliothèque clipart, cliquez images
clipart du groupe illustrations.
Vous pouvez aussi ajouter des formes, des « smartart » ou des
graphiques.
Insertion d’images
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Habillage du texte
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Habillage du texte
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Habillage du texte
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Image en filigrane
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Ici on a éclairci l’image qui est derrière le texte, en filigrane et avec les
points d’habillage de l’image modifiés.
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Lettrine
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Lettrine
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Vous avez le choix entre plusieurs types de lettrines. Ici la lettrine est
dans le texte (lettre D).
Bordures de pages
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Pour ajouter une bordure à une page, allez dans l’onglet mise en page
et sélectionnez bordures de page dans le groupe arrière-plan de page.
Choisissez ensuite le type de bordure dans la boite de dialogue
bordure et trame.
Bordures de pages
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Ici j’ai choisi une bordure avec un motif que tout le monde a reconnu.
PRENEZ DE LA MARGE
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Prenez de la marge
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Prenez de la marge
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Prenez de la marge
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Prenez de la marge
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ORIENTATION
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Orientation portrait
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Orientation paysage
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ZOOM
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Zoom
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Zoom
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Zoom à 60%.
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LES STYLES
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Les styles
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Les styles
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CASSE
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Changer la casse
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Changer la casse
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Changer la casse
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ERRARE…
99
Annuler
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101
La version Word 2007 permet de créer des fichier PDF ou XPS. Il faut
au préalable télécharger un additif sur le site Internet de Microsoft.
102
Pour créer un fichier PDF ou XPS allez dans le bouton Office puis
enregistrer sous.
Une boite de dialogue permet de choisir les pages à convertir en format
PDF ou XPS.
LES LISTES
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Les listes
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Listes
Par un clic droit
dans le
paragraphe,
vous avez un
menu
contextuel qui
vous permet de
créer des
listes.
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Listes
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LES TABLEAUX
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Pour insérer un tableau allez dans l’onglet insertion puis cliquez sur
l’outil tableau.
Vous disposez de plusieurs méthodes pour créer un tableau. Ici vous
pouvez choisir le nombre de colonnes et de lignes en vous déplaçant
en bas et à droite dans le tableu.
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Si votre tableau est plus grand que la taille d’une page vous pouvez
répéter les lignes d’en-têtes.
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Style de tableaux
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REMPLACER
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Remplacer
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Avant de créer une table des matières, il faudra déterminer les têtes
de chapitres à incorporer en leur donnant un style (titre1, titre2, titre3).
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Avant de créer une table de matières, il faudra désigner les titres des
chapitres, sous-chapitres… à prendre en compte.
Pour créer une table des matières allez dans l’onglet référence, cliquez
sur l’outil table des matières et choisissez un modèle de table des
matières (ici c’est la table automatique 1 qui a été sélectionnée).
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122
Pour modifier la table des matières clic droit dans la table des matières
et choisissez le type de modification dans le menu contextuel (ici mettre
à jour les champs).
Créer un index
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Créer un index
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Créer un index
Créer un index
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127
Choisissez la mise en
page de l’index (ici sur 2
colonnes).
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OPTIONS ET RÉGLAGES
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Bouton Office
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Options standards
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133
134
Affichage
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Options - Vérification
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137
Options - Enregistrer
138
139
Options avancées -
140
141
Options avancées -
142
Options avancées -
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Options - Personnaliser
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Options - Compléments
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Options - Confidentialité
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Options - Ressources
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L’informatique
Grand Public
c’est sur:
http://communautes-numeriques.net/
Mac ou PC?
Mac et PC!!!