SHAREPOINT OLINE

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Il nous permet au travers de site intranet de partager,
centraliser et organiser.

Quelques usages de Sharepoint

- Coordonner un projet
- Partager des fichiers
- Accéder à l'information simplement
- Collecter de l'information

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**Structure de site sharepoint online

+2000 sites par collection de sites

+2 millions d'utilisateurs par collections de sites
+1T (1téra octet) par collection de sites
+20 collections de sites par organisation qu'on peut créer dnas le tenant
+10000 groupes (de sécurité permettant de gérer les
autorisations au sites racines, au sous site, document)
par collection de sites

**Que retrouve-t-on dans une collection de site

+Même portée de recherche: Si vous faites une recherche à partir du site

racine alors vous pourriez faire des recherche également sur les sites
qui sont en dessous.
+Worflow
+Groupe de sécurité
+Barre de navigation supérieure
+Types de contenu
+Groupe d'administrateur
+Paramètres de quotas (pour l'admin)
+Fonctionnalités activées ou désactivées

**Limites de sharepoint

+Possibilité de télécharger 15 Go maximun par fichier

+100000 fichiers par bibliothèque
+5000 versions majeures et 511 versions mineures
+Un utilisateur peut appartenir à 5000 groupes et un groupe
peut comporter jusqu"à 5000 utilisateurs

**Les rôles dans sharepoint

- L'administateur: a pour rôle de créer le site de base et les

collections de sites
- Dans un ou plusieurs collections de sites on peut avoir un ou
plusieurs propriétaires. Le propriétaire a pour rôle de gérer
un site sharepoint
- Puis dans un site sharepoint on a des membres et des visiteurs
Si je suis membre je peux contribuer au site sharepoint,
je peux modifier les documents, alors que le visiteur a un accès
en lecture

**Rôle de l'admin sharepoint

- Créer, supprimer et gérer les collections de sites
- Allouer et surveiller le stockage de collections de sites
- Octroyer l'accès aux admins de collections de sites
- Définir le site sharepoint par défaut
- Planifier les sites multilingues
- Gérer les profils utilisateur
- Planifier et gérer des fonctionnalités telles que les métadonnées gérées
- Activer ou désactiver le partage externe

**Rôle d'un proprietaire de site

- Créer et gérer des sites

- Gérer les fonctionnalités et les paramètres d'un site,
par exemple son aspect général
- Enregistrer un site en tant que modèle
- Gérer les colonnes et les types de contenu d'un site
- Supprimer un site
- Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques
- Ajouter des applications à des sites

**Comment organiser les sous-titres

- Par équipe ou par département

- Par objectif fonctionnel
- Par catégorie de contenue
- Par objet
- Par client
- Par niveau d'autorisation ou critère de diffusion

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Présentation de la page d'accueil