Formulaire

Un formulaire est un objet de base de données que vous pouvez utiliser pour créer l'interface utilisateur d'une application
de base de données . Les formulaires vous permettent d'ajouter, de modifier ou de supprimer des données dans votre base
de données Access.

A-Créerunformulaireàpartird’unetable

Ilexisteplusieursméthodespourgénérerunformulaire:

Modecréation:créationduformulairesansaucuneaided’Access.

Assistant formulaire : Access vous guide pas à pas dans la réalisation de votre

formulaire.Formulairesinstantanés:génèreautomatiquementunformulairesansnousposerdequestions.Cette

formation utiliselaméthode«Assistantformulaire».

1. Sous l’onglet«Créer»,danslegroupeRelations,cliquezsur«Plusdeformulaires»;
2. Sélectionnez«Assistantformulaire»etvousavezl’écransuivant:

3. Sélectionnezlatableàpartirdelaquelleleformulairevaêtregénéré.Dansnotrecas,nous
avonschoisilatable«Région»
Pourchoisirleschampsàajouterouàenleverdansleformulaire,onvautiliser lesboutons:
>:Ajouter lechampdansleformulaire
>>:Ajoutertousleschampsdansleformulaire
<:Supprimerunchampduformulaire
<<:Supprimertousleschampsduformulaire
4. Ajoutonstousleschampsduformulaire,cliquez ensuitesur«suivant»
5. Choisirlafaçond’afficherleschampsetcliquersur«Suivant»

Colonne simple : Le formulaire va afficher les champs sous la forme : « nom du

champ :contenuduchamp».
Tabulaire:Leformulairevaafficherleschampschoisissouslaformed’untableau.
Feuillededonnées:Mêmechosequelafeuillededonnées«Excel».
Justifié:Vaafficherleschampschoisislesunàlasuitedesautres.

6. Choisirlaforme(Couleur,styleetc.)qu’onveutdonnerauformulaireetcliquersur «Suivant»

7. Donnerunnomauformulaireetcliquersur«Terminer»
 Exempledeformulaire

Pour se déplacer parmi les enregistrements dans le formulaire, on utilise les icônes en bas duformulaire:

Enregistrement
Précédent courant Dernier

Ajouter

Premier Suivant

Remarque : Pour modifier l'aspect et le contenu du formulaire, on clique soit sur l'icône de la fenêtreprincipale
d'Accessou sur le formulaireavecleboutondroit dela souriseton choisit « Modecréation»

B-Etudedequelquescontrôles
Tout ce qui est affiché sur le formulaire s'appelle un contrôle. Un texte affiché sur le formulaire est uncontrôle,
un champ d'un enregistrement est un contrôle, une image placée sur le formulaire est uncontrôle.
Pourcréeruncontrôle:
Sousl’onglet«Création», allezlegroupe«Contrôles»etcliquezsurunoutil.
Remarque:Sivousglissezunoutilsurleformulaireetl’assistantnedémarrepasvérifiersil’outil
«Utiliserlesassistantscontrôle»delalistedescontrôlesestenfoncé.

C-Créationdessous-formulaires
Un sous-formulaire est un formulaire inséré dans un autre formulaire, dit formulaire principal. Lessous-
formulaires sont particulièrement utiles pour afficher ou enregistrer les données de deux tablesdifférentes
liées entre elles par une relation un-à-plusieurs. Dans notre cas, nous afficherons unerégionetsesprovinces.
Procédure:
- Créerleformulaireprincipal(ex:Formulairerégion)
- Afficherleformulaireprincipalen«modecréation»
- Cliquersurlecontrôle«Sous-formulaire/Sous-état»

- Cliquersurleformulaireàl’endroitoùdoits’afficherlesous-formulaire
 - Cliquersur«Suivant»

-Sélectionnerlatableàincluredanslesous-formulaire,ajouterleschampsetcliquer

sur«suivant»
 - cliquersur«suivant»

- Donnerunnomauformulaireetcliquersur«Terminer»Exemple
desousformulaire

D-Lecontrôle«Boutondecommande»
Ce contrôle permet d’exécuter simplement en cliquant dessus n’importe quelle action d’Access c’est-à-dire
toutes les actions possibles d’Access, normalement accessibles par les menus déroulants ouparlabarre.
Procéduredecréation:
- Cliquersur lecontrôle«Bouton»puiscliquersurleformulaire

Remarque:LemenuCatégoriesaffichelesprincipalesfonctionsd’Accessetlemenuactions
contientlalistedesactions delacatégorie.
- Sélectionnerlacatégorie,l’actionàexécuterpuiscliquersur«suivant»
 - Cocherl’option«Texte »sivousvoulezdonneruneétiquetteauboutonoul’option
«Image»sivousvoulezgarderl’imageduboutonpuiscliquersur«Suivant»

- Donnerunnomauboutonetcliquersur«Terminer».

E-Zonedelistedéroulante
C’est un contrôle qui permet de cliquer sur une petite flèche pour faire un choix dans une liste devaleurs. Cette
liste peut provenir d’une table ou peut être entrée directement pendant la création
ducontrôle.Cederniercasestvalable pour leslisteslimitéesex:pourlegenre:Masculin,féminin.

Procédure:
- Cliquersur lecontrôle«Zonedelistedéroulant»puiscliquersurleformulaire
 - Sélectionneruneoptionet suivrelesinstructionsdel’assistant
F-Contrôleétiquettes
Ilpermetd’écrireuntextesurunformulaire.