Afin d'être aussi rapide qu'efficace, nous avons veillé à être le plus organisé possible !

Dès la
constitution de notre groupe, et en vu des circonstances de chaque membres, nous avons décidé de
tenir nos réunions à distance en utilisant les plateformes "Google meet" et "Whatsapp". 

Et en attendant de choisir le lieu de l'action, nous avons commencer par établir une première liste
des tâches à effectuer.

Numéro de La tâche  Ghita Manal Ghita Aymane Eulanisi Reem

la tâche  El filali Bourmich a Achiq
1 Recherche de l'école  X X X X
2 Création et management X X X
de la page Instagram 
3 Création et management X X
de la Facebook 
4 Infographie (relatifs aux X
affiches et aux postes sur
les réseaux)
5 Résumés de livres (pour X X X X
les réseaux)
6 Elaboration de " La fiche X
projet action associative "
7 Elaboration de "la fiche X X
associative "

Après l'évaluation de l'état des lieux, nous avons été capable d'identifier la totalité des besoins de
cette bibliothèque et d'établir une nouvelle liste, concise et plus précise, des différentes tâches à
effectuer.

Numéro La tâche  Ghita Manal Ghita Aymane Eulanisi Reem

de la El Bourmich a Achiq
tâche  filali
8 Paperasses, demandes, lettres X X X
de remerciement ou autre
9 Entrer en relation avec les X
professeurs, l'association des
élèves et le directeur 
10 Recherche de pots de peintures X
et autre matériel
11 Collecte des livres  X X X
12 Création d'une base de données X X X
pour les livres de la
bibliothèque 
13 Recherche d'un ordinateur X
(écran, souris, clavier et unité
centrale)
14 Recherche d'une imprimante  X
15 Organisation du stand  X X X X X X
16 Ventres de stickers et des X X X
 marques-pages
17 Recherche de donateurs  X X
18 Achat de matériel tel que les X
bavettes et les gels hydro-
alcoolique 
19 Achat des prix de la compétition X X
culturelle, des médailles pour la
compétition sportive et du
cadeau pour madame le
professeur Aziza
20 Tous les achats X X
complémentaires (scotch,
serrures......)
21 Élaboration des questions de la X X X
compétition culturelle

La répartition de ces tâches c'est faites selon plusieurs critères tel que :
 La disponibilité des membres (certains membre du groupe n'habitent pas à Kénitra)
 Le type de travaille à effectuer
 L'effectif nécessaire
 Les capacités de chacun ( rédaction, communication....)
 ......

Il est important de préciser que le transport a été principalement assuré par les membres du groupe,
et que nos deux membres "Manal bourmich" et surtout "Aymane " ont été les plus présents sur
place, puisqu'ils sont les seuls à habiter à Kénitra.