AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

(SERVICES DE CONSULTANTS)

Centre Africain pour les Applications de la Météorologie au

Développement (ACMAD)

PROJET INFORMATION METEOROLOGIQUE PAR SATELLITE AU SERVICE DE LA RESILIENCE AUX

CATASTROPHES EN AFRIQUE
(SAWIDRA - CONTINENTAL)

Référence de l’accord de financement : DON FAD N° ML-0047

N° d’Identification du Projet : G-Z1-C00-ZZZ-010

Le Centre africain pour les applications de la météorologie au développement (ACMAD) basé à Niamey-
Niger a reçu de la Banque Africaine de Développement à travers le Fonds spécial ClimDev Afrique un
financement afin de couvrir le coût du projet Information météorologique par satellite au service de la
résilience aux catastrophes en Afrique (SAWIDRA-Continental), et a l’intention d’utiliser une partie des
sommes accordées au titre de ce don pour financer le contrat de « Conception et développement d’un
site web pour le projet SAWIDRA ».

Les services prévus au titre de ce contrat comprennent : Conception et développement d’un site web
pour le projet SAWIDRA, l’hébergement, la maintenance et le référencement du site web.

ACMAD invite les Consultants Individuels à présenter leur Curriculum Vitae en vue de fournir les services
décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et
expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (études supérieures/diplômes, expérience
professionnelle, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, maitrise du
français et de l’anglais.).
Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes
aux « Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants » de la Banque Africaine de
Développement, édition mai 2008, révisé en juillet 2012, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à
l’adresse : http://www.afdb.org.

Les consultants individuels intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse
mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : 8h00-13h00 et de 15h30 à 18h30
heures locales.

Les expressions d'intérêt doivent être déposées à l'adresse mentionnée ci-dessous ou par courriel au plus
tard le 05 janvier 2018 à 16h00 et porter expressément la mention « Conception et développement d’un
site web pour le projet SAWIDRA ».

Centre Africain pour les Applications de la Météorologie au

Développement (ACMAD)
À l'attention : du Coordonnateur du Projet SAWIDRA
55 Avenue des Ministères
BP 13184, Niamey-Plateau, Niger
Tél. : +227 20 72 36 27
Courriel : sawidra_acmad@acmad.org, r.leonguy@acmad.org
Site internet : www.acmad.org
 TDR CONCEPTION ET DEVELOPPEMENT SITE WEB SAWIDRA

SOMMAIRE

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
II. OBJET
III. RESULTATS ATTENDUS
IV. ACTIVITES A REALISER
V. CONDITIONS DE SERVICE
VI. PROCESSUS DE SELECTION

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Centre Africain pour les Applications de la Météorologie au Développement (ACMAD) est une Institution
Continentale de référence en matière de météorologie, du climat et d’environnement. L’ACMAD a pour
objectif de servir le développement durable de l’Afrique par les applications météorologiques et climatiques
en intervenant à toutes les échelles géographiques: continentale, sous régionale et nationale, pour un
développement durable et intégré par la réduction et la gestion des risques de catastrophe en Afrique.

En novembre 2013, la Commission européenne a approuvé le Programme conjoint ACP-UE pour la

réduction des risques de catastrophe. Ce programme, intitulé « Renforcer la résilience aux catastrophes
naturelles dans les régions, pays et communautés d’Afrique subsaharienne », entend fournir une base
d’analyse et accélérer la mise en oeuvre effective d’un cadre complet de réduction et de gestion des
risques de catastrophe en Afrique.

Le projet « Information Météorologique par Satellite au Service de la Résilience aux Catastrophes en

Afrique » (SAWIDRA) a pour objectif global en matière de développement de renforcer la résilience des
régions, pays et communautés d’Afrique subsaharienne aux impacts des catastrophes naturelles d’origine
météorologique et climatique, afin de réduire la pauvreté et d’agir en faveur du développement durable. Le
projet SAWIDRA est mis en œuvre par ACMAD et financé par la Banque Africaine de Développement
(BAD) au moyen du Fonds spécial ClimDev Afrique, créé dans le cadre de l’initiative ClimDev Afrique, dont
l’objectif consiste en particulier à apporter une réponse efficace aux impacts du changement climatique.

Le projet SAWIDRA a pour objectif spécifique, entre autres, l’amélioration des capacités de production et
de prévision des centres régionaux du climat et des services météorologiques nationaux pour satisfaire les
besoins des structures de gestion des risques de catastrophe et des secteurs socioéconomiques, en vue
d’une utilisation effective et efficace de services météorologiques et climatiques et de systèmes d’alerte
précoce en temps réel à ancrage local.

L’information et la communication sont des outils capitaux pour le projet et pour mettre en oeuvre ses
fonctions. SAWIDRA-Continental envisage de créer et de multiplier les supports de communication
accessibles permettant l’utilisation des informations fiables et mises à jour sur les activités du projet
continental et les Sawidra régionaux à travers des échanges d’expériences. La finalité de l’action est de : (i)
contribuer à une appropriation continentale de la problématique de la Prévision météorologique ; (ii)
Rendre visible les actions du projet à tous les niveaux; (iii) mieux informer sur les objectifs du projet.
La création d’un site web de SAWIDRA dans le domaine favorise également l’échange, le partage
d’expériences, la communication, l’accès aux informations etc. Enfin, cette initiative devrait permettre la
valorisation des expériences régionales et continentale en matière de prévision météorologique pour la
réduction des risques de catastrophe en Afrique
 II. OBJET
Les services prévus au titre de ce contrat comprennent: Conception et développement d’un site web
institutionnel sur le projet SAWIDRA, l’hébergement du site web, la maintenance et le référencement.
Pour cela, l’arborescence (architecture) du site devra être attractive. Développer une page d’accueil
donnant une ambiance graphique moderne et dynamique pour un site laissant une large place au visuel à
savoir les images et photos relatives aux activités de SAWIDRA. Il s’agira d’opter pour une démarche
évolutive dont l’objectif est de permettre l’intégration des visuels et des messages spécifiques en fonction
de l’actualité pertinente et des priorités. L’interface doit être claire avec une ergonomie moderne pour
s’assurer de l’accessibilité des cibles au site.

III. LES RESULTATS ATTENDUS

L’ ACMAD attend les résultats ci-dessous de la présente mission:

1- Un site web institutionnel avec pour nom de domaine www.sawidra-acmad.org est conçu, développé,
sécurisé et référencé ;
2- La location d’hébergement du site pour une durée d’une année renouvelable est payée ;
3- Un site web dynamique en langue française et anglaise est fonctionnel ;
4- Les informations institutionnelles sur les différents projets SAWIDRA régionaux sont collectées et
intégrées ;
5- Les codes sources sont mis à disposition ;
6- Trois (3) membres du staff de coordination de SAWIDRA sont formés à la gestion et à la mise à jour du
site web ;
7- La mise à jour technique du site web est effective;

Ces résultats seront évalués à partir d’indicateurs suivants:

- La qualité et le fonctionnement du site. Le site devrait être simple, facile à manipuler, et léger. Son
référencement est fort.
- L’acquisition d’un certificat de nom de domaine et d’un contrat d’hébergement pour une durée d’une
année.
- Le chargé de communication et l’IT de SAWIDRA-Continental maîtrisent la gestion et la mise à jour du
site web.

IV. ACTIVITES A REALISER

Les activités à mener dans le cadre de la présente mission seront catégorisées en trois principales phases
:

A. Phase I. Elaboration du Projet

Cette phase démarre par un inventaire des ressources disponibles collectées auprès de la coordination de
SAWIDRA.
Pour ce faire, le soumissionnaire devra notamment, présenter le projet d'architecture (plan du site
accessible en ligne via une URL en local). Cette étape devra recevoir l’aval de la coordination de
SAWIDRA pour la poursuite du processus.

B. Phase II: Développement du site web

Le soumissionnaire, au cours de cette phase, devra mettre en oeuvre les principaux axes de
développement du site en prenant en compte des ressources matérielles et logicielles disponibles et en
utilisant la technologie la plus adaptée.
Le soumissionnaire devra réaliser les actions suivantes :
- L’insertion des logos;
- La définition des couleurs et le choix des caractères et polices du site web;
- L’insertion de graphiques et de textes;
- L'installation du site sur le serveur de l’hébergeur.
- La sauvegarde du système.

A l'issue de la phase de développement le soumissionnaire assurera l'installation définitive du site web

chez l'hébergeur choisi en consensus avec la coordination.

En ce qui concerne les technologies utilisées, le prestataire devra s’engager à utiliser les outils et les
technologies les plus performants utilisés pour ce genre de prestation.
Les outils et les technologies utilisés pour la création et le fonctionnement optimal du site reposeront,
essentiellement, sur les éléments suivants :
- Menus intuitifs « One Click » pour faciliter la navigation;
- Technologies pouvant fluidifier les informations ;
- Développement de techniques permettant d’optimiser l’interactivité ;
- Système permettant un chargement d’informations en format très léger ;
- Développement graphique animé;
- Compatibilité avec les navigateurs et les autres plateformes mobiles ;
- Langages de programmation: php, mySQL, html;
- etc …

Pour gérer la mise à jour technique, le système doit supporter la plateforme « Content Management
System (CMS)», par exemple drupal ou joomla.

En ce qui concerne la façon dont le site web se présentera, il faut noter que la page d’accueil doit faire
l’objet d’une présentation attractive et particulièrement soignée avec le logo de SAWIDRA et de l’ACMAD.
Ladite page devra disposer d’un espace dynamique qui affichera les actualités, les alertes, etc. La page
d’accueil inclura, comme chaque page du site, des possibilités d’accès direct aux pages suivantes. Le
soumissionnaire devra prévoir un moteur de recherche accessible sur toutes les pages du site, une
rubrique contacts indiquant les coordonnées du réseau des Sawidra régionaux ainsi que des liens pour
accéder aux comptes des réseaux sociaux.

C. Phase III: Formation, gestion et mise à jour du site web.

Au terme de l’élaboration et la mise en ligne du site, le consultant aura à assurer la formation de deux ou
trois membres du staff de la coordination de SAWIDRA-Continental en vue de la gestion et la mise à jour
du site web.
L’objectif de cette formation est que ces personnes deviennent autonomes pour la mise à jour du futur site
web.
La formation sera assurée dans les locaux de ACMAD pour une durée de deux semaines suivant un
calendrier défini de commun accord avec la coordination. Cette formation prendra en compte l’utilisation de
l’outil, l’écriture et l’accessibilité dans le but de permettre l’administration du site des points de vue
technique et éditorial.
Au bout de la formation, les personnes formées seront à même de mettre à jour et sauvegarder le contenu
du site, puis éventuellement créer d’autres sites web.

V. CONDITIONS DE SERVICE
La validation de toutes les étapes du processus du projet sera effectuée par la coordination de SAWIDRA.
Le consultant doit être en mesure de faire un accompagnement d’une durée de six (06) mois après la
formation.
Le consultant voit fournir une assistance technique à distance (e-mail et téléphone) en cas de besoin.

VI. DELAI D’EXECUTION

La durée de la consultation est de 30 calendaires jours à partir de la date de l’ordre de service.

VII PROCESSUS DE SELECTION

Les critères d’éligibilité et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures pour
l’utilisation des Consultants » de la Banque Africaine de Développement, édition mai 2008, révisé en juillet
2012, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.