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AVANT-PROPOS
Ce chapitre présente l’ensemble des activités et des livrables pouvant être réalisés dans le
cadre de l’étape Avant-projet préliminaire. Tous les livrables et toutes les activités présen-
tés et décrits dans ce chapitre ne sont toutefois pas requis de façon systématique pour
chacun des projets routiers. En effet, les activités et les livrables à produire dépendent de
la nature et de l’envergure de chaque projet. Le gérant de projet et les autres membres
de l’équipe de projet doivent donc se consulter afin de choisir judicieusement les livrables
et les activités à réaliser à cette étape.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers
TABLE DES MATIÈRES
LISTES.....................................................................................................................v
Liste des sigles et des abréviations.................................................................................... v
Liste des systèmes / outils / logiciels du Ministère............................................................... vi
Liste des documents de référence................................................................................... vii
Liste des directives..........................................................................................................viii
Liste des formulaires........................................................................................................ ix
Liste des spécialités........................................................................................................... x
2. DÉMARRAGE................................................................................................ 2.1
2.1 Prise de connaissance du dossier et clarification du mandat
par le gérant de projet.......................................................................................2.1
2.2 Confirmation des orientations avec les gestionnaires........................................2.2
2.2.1 Mise à jour de l’étude des solutions..............................................................2.3
2.2.2 Intégration des orientations axées sur les enjeux de la société québécoise......2.3
2.2.2.1 Orientation ministérielle sur le choix des types de chaussées......................... 2.3
2.3 Confirmation des ressources affectées à l’étape Avant-projet préliminaire........2.3
2.3.1 Constitution de l’équipe de projet.................................................................2.5
2.3.2 Demandes de service à d’autres unités administratives du Ministère
pour des études et des avis sectoriels............................................................2.5
2.3.3 Mandats d’études et d’avis sectoriels à l’externe...........................................2.7
2.4 Stratégie de consultation des parties prenantes externes..................................2.7
2.5 Suivi de la consultation des Autochtones..........................................................2.7
2.6 Élaboration du mandat de l’étape Avant-projet préliminaire.............................2.7
2.7 Prise de connaissance des documents par l’équipe de projet............................2.8
2.8 Élaboration de l’énoncé sommaire des scénarios...............................................2.8
2.9 Réunion de démarrage......................................................................................2.9
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers i
3. PLANIFICATION............................................................................................ 3.1
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
ii Guide de préparation des projets routiers
4.5 Négociation d’ententes.....................................................................................4.4
4.5.1 Entente de collaboration avec une municipalité............................................4.4
4.5.2 Entente intergouvernementale......................................................................4.5
4.5.3 Utilisation des terres de réserves autochtones...............................................4.5
4.6 Procédures d’évaluation environnementale et demandes
d’autorisations connexes...................................................................................4.6
4.6.1 Préparation de la demande d’autorisation à la Commission de
protection du territoire agricole du Québec...................................................4.6
4.6.2 Procédure d’évaluation et d’examen des impacts sur l’environnement
(Québec méridional)......................................................................................4.7
4.6.3 Procédure d’évaluation et d’examen des impacts sur l’environnement
et le milieu social (milieu nordique)...............................................................4.7
4.6.4 Procédure d’évaluation environnementale fédérale.......................................4.8
4.7 Avis de conformité au plan métropolitain, au schéma ou aux règlements
de contrôle intermédiaire..................................................................................4.9
4.8 Accès à des propriétés privées...........................................................................4.9
4.9 Inventaire complet de l’environnement biophysique et humain......................4.10
4.9.1 Présence de sols contaminés........................................................................4.10
4.10 Identification des contraintes majeures relatives au tracé................................4.10
4.10.1 Études préalables à l’identification des contraintes majeures......................4.11
4.10.1.1 Études géophysiques................................................................................... 4.11
4.10.1.2 Étude de reconnaissance des sols (sondages)............................................... 4.12
4.11 Élaboration des scénarios................................................................................4.13
4.11.1 Éléments de conception..............................................................................4.13
4.11.2 Conception des scénarios et mise en plan...................................................4.14
4.12 Analyse des scénarios......................................................................................4.15
4.12.1 Avis et études techniques............................................................................4.15
4.12.1.1 Circulation.................................................................................................... 4.17
4.12.1.2 Activités immobilières.................................................................................. 4.17
4.12.1.3 Hydraulique................................................................................................. 4.18
4.12.1.4 Ouvrage d’art............................................................................................... 4.18
4.12.1.5 Géotechnique et géologie............................................................................ 4.19
4.12.1.6 Éclairage...................................................................................................... 4.22
4.12.1.7 Signaux lumineux......................................................................................... 4.24
4.12.1.8 Environnement............................................................................................. 4.25
4.12.1.9 Services publics............................................................................................ 4.29
4.12.1.10 Archéologie.................................................................................................. 4.30
4.12.1.11 Signalisation................................................................................................ 4.30
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers iii
4.12.1.12 Caractéristiques physiques de la route et état de la chaussée...................... 4.30
4.12.1.13 Sécurité routière........................................................................................... 4.31
4.12.1.14 Centres de services....................................................................................... 4.31
4.12.1.15 Mesures d’urgence et de sécurité civile........................................................ 4.31
4.12.1.16 Consultation des intervenants du milieu...................................................... 4.32
4.13 Finalisation des scénarios................................................................................4.33
4.14 Analyse comparative des scénarios..................................................................4.34
4.14.1 Actualisation du budget des scénarios........................................................4.34
4.14.2 Échéancier des scénarios..............................................................................4.35
4.14.3 Tableau-synthèse de l’analyse comparative des scénarios............................4.35
4.15 Rapport préliminaire de l’avant-projet préliminaire.........................................4.36
4.15.1 Présentation des scénarios...........................................................................4.36
4.15.2 Documents à annexer..................................................................................4.36
4.15.3 Scénario recommandé.................................................................................4.37
4.16 Rencontre technique : sélection du scénario....................................................4.37
4.17 Réalisation du plan de travail préliminaire.......................................................4.37
4.18 Réalisation de la consultation des parties prenantes externes.........................4.38
4.19 Rapport final de l’avant-projet préliminaire et mise à jour du plan de
gestion de projet.............................................................................................4.38
4.20 Audit de sécurité routière................................................................................4.39
4.21 Vérification du dépôt du dossier d’opportunité pour les grands projets
de 100 M $ et plus...........................................................................................4.39
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
iv Guide de préparation des projets routiers
LISTES
Sigles/abréviations Définition
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers v
Liste des sigles et des abréviations (suite et fin)
Sigles/abréviations Définition
Les applications informatiques, les documents de référence, les directives et les formulaires suivants sont utilisés à
l’étape Avant-projet préliminaire.
Systèmes /outils / logiciels Définition
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
vi Guide de préparation des projets routiers
Liste des documents de référence
Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure Site Web du Secrétariat du Conseil du trésor
publique du Québec
Guide de bonnes pratiques – La gestion des matériaux de
Site Web du MDDELCC
démantèlement du MDDELCC
Manuel de conception des systèmes électrotechniques Site Web des Publications du Québec
Manuel de construction et de réparation des structures Site Web des Publications du Québec
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers vii
Liste des documents de référence (suite et fin)
Orientation ministérielle sur le choix des types de chaussées Site intranet du Ministère
« Directive sur la gestion des projets majeurs Site Web du Secrétariat du Conseil du trésor
s. o.
d’infrastructure publique » du Québec
DI‑15‑014 « Contrats de services professionnels » Espace administratif de l’intranet du Ministère
« Évaluation du rendement en contrats de
DI‑15-023 Espace administratif de l’intranet du Ministère
construction et de services »
« Directive générale sur l’octroi et la gestion des
contrats de travaux de construction, de services,
DI-15-103 Espace administratif de l’intranet du Ministère
d’approvisionnement et de technologie de
l’information »
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
viii Guide de préparation des projets routiers
Liste des formulaires
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers ix
Les spécialités suivantes peuvent s’appliquer à l’étape Avant-projet préliminaire.
Spécialités
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
x Guide de préparation des projets routiers
PHASE CONCEPTION R é f é r e n c e
La désignation ministérielle projet routier couvre l’ensemble des projets
d’infrastructure du Ministère. Ainsi, un projet routier signifie autant un projet
de route qu’un projet de structure.
La phase Conception vise à définir le tracé en plan, le profil en long et le profil en travers du
projet routier, à vérifier l’intégration des nouveaux ouvrages à ceux existants, et à estimer
sommairement les quantités et les coûts des différents ouvrages requis pour le projet.
D’une part, l’étape Avant-projet préliminaire permet d’élaborer des scénarios de tracé,
de profil en long et de profil en travers (géométrie de chaussée) préliminaires en tenant
compte des objectifs à atteindre, des contraintes existantes et des résultats des consulta-
tions effectuées. Cette étape est traitée en détail dans ce chapitre. Il s’agit de concevoir,
dans les cas de projets de chaussées, des géométries préliminaires afin d’en faire l’analyse
comparative et pouvoir présenter pour recommandation un scénario optimal au projet.
Dans les cas de structures ou d’ouvrages d’art, le travail consiste à effectuer l’analyse des
solutions disponibles en fonction de la problématique relevée. Pour chacun des scénarios,
on procède à une estimation sommaire des quantités et des coûts associés à chacun des
ouvrages. Enfin, lorsque nécessaire, les procédures d’évaluations environnementales en
vertu des législations provinciale et fédérale sont entreprises.
D’autre part, l’étape Avant-projet définitif permet de définir, à partir du scénario retenu,
le tracé et les profils en long et en travers optimisés. La conception de tous les ouvrages
y est complétée en tenant compte des contraintes et des résultats des études techniques
qui permettront de préciser les besoins en emprise. Cette étape sera traitée dans le
chapitre suivant.
Il est opportun de penser que les activités et les livrables des processus Démarrage et
Planification des deux étapes seront réalisés dans un même temps, puisque les ressources
seront probablement déterminées à l’avance. Il faudra s’assurer à ce moment que
l’échéancier englobe aussi les livrables de l’avant-projet définitif et que si des livrables
supplémentaires sont requis, ils seront ajoutés.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 1.1
R é f é r e n c e 1. ÉTAPE AVANT-PROJET PRÉLIMINAIRE
L’étape Avant-projet préliminaire est la première étape de la phase Conception du chemi-
nement ministériel de réalisation de projets routiers. Elle consiste à élaborer divers scéna-
rios d’aménagement à partir de la solution retenue à l’étape Étude des solutions afin de
résoudre les problèmes relevés. La figure 1 schématise l’objectif de l’étape Avant-projet
préliminaire.
Avant-projet préliminaire
Scénario 1 Scénario 2 Scénario 3
(étape 2)
Légende :
Option considérée mais non retenue
Option retenue
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
1.2 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
-- le registre de risques issu de l’atelier de gestion des risques, le cas échéant, Formulaire V-1325
« Registre des changements »,
-- les registres des changements et des points de suivis, accessible sur le site intranet
du Ministère et sur le site Web
-- les fiches synthèses des points de contrôle réalisés; des Publications du Québec
Formulaire V-1326
les convocations, les ordres du jour et les comptes rendus des différentes réunions « Registre des points de suivis »,
(démarrage, planification, intégration, etc.); accessible sur le site intranet
du Ministère et sur le site Web
le rapport de visite de terrain (formulaire V-1310 « Aide-mémoire pour la visite des Publications du Québec
de terrain »); Formulaires V-1316 « Fiche
synthèse du point de contrôle »
l’énoncé sommaire des scénarios; et V-1304 « Grands projets –
les demandes d’études et d’avis techniques; Fiche synthèse du point de
contrôle », accessibles sur le
les études et les avis techniques des chargés d’activités responsables des domaines site intranet du Ministère
et sur le site Web
d’expertise (y compris l’étude d’impact sur l’environnement, si nécessaire, au des Publications du Québec
provincial et au fédéral);
Formulaire V-1310
le rapport de l’avant-projet préliminaire contenant notamment : « Aide-mémoire pour la visite
de terrain », accessible sur le
-- l’énoncé des scénarios, site intranet du Ministère et
sur le site Web
-- les études et les avis techniques, des Publications du Québec
le dossier d’opportunité pour les grands projets de 100 millions de dollars et plus;
le rapport de suivi de la stratégie de consultation des parties prenantes externes,
le cas échéant;
le rapport de suivi de la consultation des Autochtones, le cas échéant (suivi
de l’analyse des impacts du projet sur les communautés autochtones et de
l’évaluation de la nécessité d’utilisation des terres de réserves);
la demande d’autorisation de mandat de négocier des ententes de collaboration
pour la préparation du projet avec des villes et des municipalités, ainsi que
l’autorisation de mandat signée par le sous-ministre;
les ententes intergouvernementales signées, le cas échéant;
le rapport d’audit de sécurité sur le scénario recommandé, le cas échéant;
le plan de travail préliminaire pour la prochaine étape (Avant-projet définitif);
la fiche synthèse du point de contrôle 2 (PC-2) du comité de décision et de points Formulaires V-1316 « Fiche
de contrôle de la direction générale territoriale; synthèse du point de contrôle »
et V-1304 « Grands projets –
le bilan de l’étape du projet. Fiche synthèse du point de
contrôle », accessibles sur le
site intranet du Ministère
et sur le site Web
des Publications du Québec
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 1.3
2. DÉMARRAGE R é f é r e n c e
du point de contrôle 1 (PC-1) par les autorités. Généralement, le gérant de projet est déjà
connu depuis au moins le dépôt de l’étude des solutions et dans ce cas, les activités de
démarrage pourront se faire rondement, puisque le gérant de projet est déjà bien informé
du projet. Cependant, si les délais depuis l’approbation du PC-1 sont importants, il y aurait
lieu de passer par toutes les activités prévues au démarrage.
Dans le cas où des modifications auraient été apportées depuis la fermeture du PC-1, le
gérant de projet rencontre les gestionnaires afin de faire le point sur les décisions prises.
Les principales activités de démarrage de l’équipe de projet sont présentées dans cette section.
L’objectif de cette activité est de bien connaître l’envergure du projet et des activités à
réaliser à cette étape. Si le projet est amorcé depuis peu, cette prise de connaissance sera
très rapide. Le gérant de projet prend connaissance des documents suivants :
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 2.1
R é f é r e n c e
frontaliers ou requiert l’occupation temporaire ou permanente d’immeubles
fédéraux (terrains);
les comptes rendus des rencontres consultatives avec les divers intervenants du
milieu (municipalités, municipalités régionales de comté [MRC], commerçants,
Union des producteurs agricoles, etc.) et les parties prenantes externes (citoyens,
etc.);
toute la correspondance relative au projet (en format électronique et papier);
PPS : Système « Planification, l’information relative au projet dans les systèmes PPS « Planification, program-
programmation et suivi
sommaire des projets »
mation et suivi sommaire des projets », SFP « Suivi financier des produits/services
et des projets » et GPR « Planification et suivi des projets routiers » du Ministère.
SFP : Système « Suivi financier
des produits / services et
des projets » 2.2 Confirmation des orientations avec les gestionnaires
GPR : Système « Planification
et suivi des projets routiers » Lors d’une rencontre entre le gérant de projet et les gestionnaires, ces derniers confirment
les orientations sur le projet, ainsi que tout changement ou toute évolution de la situation
depuis la clôture du PC-1 (annonces du député ou du ministre, nouveaux développements
dans le secteur du projet, nouvelles orientations ou politiques de nature ministérielle ou
gouvernementale, etc.).
Les éléments suivants doivent donc être confirmés durant la rencontre du gérant de projet
avec les gestionnaires :
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
2.2 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Le gérant de projet s’informe également de tout changement, ou de l’évolution de la
situation, depuis le dépôt du rapport final de l’étude des solutions (annonces du député
ou du ministre, nouveaux développements dans le secteur du projet, etc.). Dans le cas
où des changements se sont produits et où les délais passés depuis le PC-1 sont longs, le
gérant de projet peut demander une réactualisation des données techniques (circulation,
sécurité routière ou autres) qui ont été modifiées au sein de l’étude des solutions afin de
pouvoir les intégrer dans certains livrables déjà réalisés qui pourraient être affectés par ces
changements (étude d’impact, études et avis techniques, livrables de conception, etc.).
2.2.2 Intégration des orientations axées sur les enjeux de la société québécoise
Pour plus d’information à ce sujet, on peut consulter les annexes techniques « AMT – Annexes techniques « AMT –
Aménagement du territoire », « DEV – Développement durable » et « ADS – Analyse Aménagement du territoire »,
« DEV – Développement
différenciée selon les sexes ». durable » et « ADS – Analyse
différenciée selon les sexes »
Généralement, la même équipe de projet continue le projet. Dans ce cas, peu de temps
sera nécessaire à l’exécution de cette activité. Par contre, pour des raisons telles que le
départ de ressources, les gestionnaires et le gérant de projet déterminent les besoins
en matière de ressources humaines, financières et matérielles nécessaires pour réaliser
l’étape Avant-projet préliminaire, et vérifient si celles-ci sont disponibles. En particulier, le
gérant de projet, les chargés d’activités et les coordonnateurs de modules déterminent les
mandats de l’étape Avant-projet préliminaire devant être confiés au personnel interne
ainsi que ceux devant être donnés à des prestataires de services professionnels.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 2.3
R é f é r e n c e
Avant-projet préliminaire (vérifier entre autres les échéanciers des projets qui leur
sont déjà confiés);
établir les besoins pour des avis et études provenant des unités administratives
centrales;
vérifier la possibilité d’accorder des contrats de services professionnels, en estimer
les coûts et vérifier les disponibilités budgétaires nécessaires pour en couvrir les
frais, dans le cas où les ressources internes ne sont pas disponibles ou qu’elles ne
peuvent respecter l’échéancier prévu;
Formulaire V-1323 remplir le formulaire V-1323 « Tableau des responsabilités », accessible sur le
« Tableau des responsabilités » site intranet du Ministère et sur le site Web des Publications du Québec.
Divers spécialistes sont mandatés afin de produire les études techniques de l’étape
Avant-projet définitif. Ces spécialistes peuvent venir de la direction générale territoriale ou
d’autres unités administratives centrales du Ministère par exemple ou être des prestataires
de services.
être mandatés pour réaliser les études et les avis techniques. Dans ce cas les
chargés d’activités sont à la fois spécialistes et membres de l’équipe de projet;
être responsables du suivi de la réalisation des études techniques par leurs
spécialistes attitrés (demande, suivi de la réalisation, approbation des livrables
et livraison).
Enfin, il est important de préciser que si l’attribution des ressources a des conséquences sur
la réalisation des autres études ou projets de la direction générale territoriale responsable
du projet ou de l’unité administrative responsable du projet, les gestionnaires discutent
du problème avec le comité de décision et de points de contrôle de la direction générale
territoriale, ou avec le comité de gestion de portefeuille qui prend alors les décisions
appropriées. Le comité de gestion de portefeuille est composé des mêmes gestionnaires
qui ont pour mandat de prioriser certains dossiers ou de coordonner les activités réalisées
à l’interne, et celles réalisées à l’externe.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
2.4 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Il est important de noter que les spécialistes venant des unités administratives du Ministère
ne seront pas automatiquement membres de l’équipe de réalisation de l’étape Avant-projet
préliminaire. En effet, ces spécialistes contribueront à cette étape par la livraison de leur
étude ou de leur avis sectoriel, mais ne participeront pas systématiquement aux réunions
techniques pour produire le rapport de l’avant-projet préliminaire. Ils auront donc un
apport ponctuel lors de la réalisation de cette étape. Par exemple, les spécialistes en géo-
technique et en géologie de l’unité administrative centrale du Ministère fourniront des
avis et des études, mais ne prendront pas part aux réunions de l’étape. La contribution
de chaque spécialiste doit donc être claire, à savoir s’il participe ou non à la production
du rapport de l’étude des besoins.
Le chargé d’activités principal est la personne responsable d’assurer l’intégration des divers
domaines d’expertise sur le plan technique si le livrable est fait à l’interne ou d’assurer le
suivi et la validation des livrables techniques produits par les prestataires de service. Lors
de la réalisation à l’interne, il est responsable de la mise en commun des divers livrables
permettant de réaliser le livrable principal de l’étape (rapport d’avant-projet définitif,
dossier d’opportunité, etc.). Ce dernier peut aussi être responsable d’un livrable ou d’une
spécialité selon son domaine d’expertise (chaussée ou structure, etc.).
Les autres chargés d’activités sont responsables de produire les livrables de leurs champs
d’expertise. Pour ce faire, ils peuvent avoir à intégrer divers avis ou rapports faits par des
spécialistes. Les chargés d’activités peuvent aussi élaborer des avis ou rapports préalables
pour d’autres livrables dans des domaines connexes.
Le spécialiste est une personne ayant un domaine d’expertise pointu à qui fait appel le
chargé d’activités pour obtenir des avis techniques précis et ad hoc. Un spécialiste ne fait
pas nécessairement partie de l’équipe de projet. Il a la responsabilité de produire des avis
ou des rapports nécessaires à la réalisation du livrable du chargé d’activités. Il est à noter
que le spécialiste peut travailler de façon matricielle avec plusieurs chargés d’activités
simultanément. C’est le cas, par exemple, des spécialistes en géotechnique. La figure 2
montre le lien entre le chargé d’activités et le spécialiste.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 2.5
Responsable de la portée Direction générale territoriale
du projet ou unité responsable
Responsable du suivi de
2.6
l’échéancier, des coûts et Gérant de projet
de la qualité du projet pour
l’ensemble des livrables de
l’étape en cours et tout
au long du projet
Chargé d’activités principal
Responsable d’assurer
l’intégration technique
entre les divers domaines
d’expertise pour l’étape
en cours
Chargé d’activités Chargé d’activités Chargé d’activités Chargé d’activités Chargé d’activités
Chaussée Arpentage Déplacement des Environnement Hydraulique
services publics
Responsable du livrable de
leur champ d’expertise de
l’étape en cours
Spécialiste Spécialiste Spécialiste Spécialiste Spécialiste
En général, à cette étape, il existe possiblement encore des études ou des avis sectoriels
devant être produits par des unités administratives du Ministère. Par exemple si le tracé
se situe en milieu de tourbière (sol organique), nécessite des coupes de roc d’importance
ou se trouve sur des remblais ou déblais à faible portance, des études géotechniques
pourraient s’avérer nécessaires et être réalisées par l’unité administrative centrale res-
ponsable de la géotechnique et de la géologie du Ministère. La plupart des unités admi-
nistratives centrales du Ministère disposent de formulaires qu’elles peuvent utiliser pour
adresser une telle demande.
Lorsque la décision a été prise de donner des mandats d’études et d’avis sectoriels à des
prestataires de services, des chargés d’activités responsables des spécialités techniques
visées par ces mandats seront attitrés afin d’élaborer les devis techniques de ces mandats,
de s’occuper du processus d’appel d’offres et d’octroi des contrats de services professionnels,
et de gérer le suivi et la qualité des livrables.
Le gérant de projet, en collaboration avec l’équipe de projet, doit mettre à jour la liste
des parties prenantes externes du projet avec les attentes de celles-ci et les objectifs,
afin de permettre la révision de la stratégie de consultation des parties prenantes et les
communications qui en découleront. Cette stratégie permettra de faire la présentation
de l’avant-projet préliminaire au milieu et de livrer le rapport de consultation des parties
prenantes sur le projet, le cas échéant.
Pour plus de détails sur la consultation des parties prenantes externes, on peut consulter Annexe technique
« COM – Communication »
l’annexe technique « COM – Communication ».
Lorsque requise, la consultation des Autochtones débute dès l’étude des solutions et peut
se poursuivre à la présente étape. Cette consultation est lancée par le répondant en affaires
autochtones de la direction générale territoriale concernée, ou par l’unité administrative
centrale responsable des affaires autochtones du Ministère. Le gérant de projet doit se Annexe technique
tenir informé de l’avancement de la consultation. Pour plus de détails à ce sujet, on peut « AUT – Affaires autochtones »
consulter l’annexe technique « AUT – Affaires autochtones ».
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 2.7
R é f é r e n c e
le choix des scénarios à analyser;
les ressources humaines affectées à la poursuite du projet et celles qui feront
partie de l’équipe de projet;
les mandats à octroyer à des prestataires de services, si nécessaire;
les contraintes de délais, de coûts ou autres (archéologie, géotechnique, etc.);
l’optimisation du tracé et du profil (ou seulement du tracé, selon le cas);
les consultations des parties prenantes externes, le cas échéant;
la consultation des Autochtones, le cas échéant.
Le mandat sert de base pour la réunion de démarrage avec les membres de l’équipe de
projet. Il permet de bien définir les orientations, les objectifs et les paramètres à transmettre
aux différents chargés d’activités. Le gérant de projet devra faire approuver le mandat par
les gestionnaires et il sera le gardien de ces objectifs.
Il est attendu que les membres de l’équipe lisent le rapport de l’étude d’opportunité
(ou de l’étude des solutions et de l’étude des besoins, si ces deux rapports n’ont pas
été intégrés en un seul), le plan de gestion de projet mis à jour, ainsi que le programme
de travail préliminaire de l’étape Avant-projet préliminaire. Cette prise de connaissance
des documents par l’équipe de projet est essentielle à la préparation de la réunion de
démarrage.
Toutefois, étant donné la grande quantité d’information, le gérant de projet s’assure que
celle-ci est triée et il attire l’attention des membres de l’équipe sur les points jugés essentiels.
En tenant compte de la solution retenue et des données déjà recueillies à la phase Étude
d’opportunité, l’équipe de projet procède à l’identification sommaire des scénarios et
énumère les avantages et les inconvénients de chacun d’eux afin de déterminer lequel va
constituer le choix optimal.
Généralement, à cette étape, il n’est pas nécessaire d’optimiser le profil de chacun des
scénarios. Les outils de conception permettent d’optimiser le tracé en même temps que
le profil et il faut donc définir jusqu’où ira la conception à cette étape. En effet, on ne
dispose pas encore des sondages qui permettraient de le faire, puisque l’endroit exact
où ceux-ci seront réalisés ne sera déterminé que plus tard, au moment où le scénario de
tracé définitif aura été retenu.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
2.8 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Les scénarios potentiels sont élaborés sommairement par le chargé d’activités responsable
de la conception, en tenant compte des objectifs opérationnels et des recommandations
de l’étude d’opportunité, ainsi que de la caractérisation du milieu dans lequel s’insère le
projet routier, également réalisée à la phase Étude d’opportunité.
L’identification des scénarios permet d’évaluer les familles de scénarios possibles qui seront
détaillés et analysés à cette étape. Aucun scénario ne doit être privilégié en particulier, la
démarche devant demeurer objective.
Le gérant de projet convoque l’équipe de projet à une réunion de démarrage, afin de faire
le point sur les décisions prises par les gestionnaires dans le cadre du projet. L’objectif de
cette réunion est de permettre à l’équipe de projet de prendre connaissance du projet
et de définir les paramètres, les activités et les livrables à planifier à l’étape Avant-projet
préliminaire, notamment :
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 2.9
3. PLANIFICATION R é f é r e n c e
liste des livrables attendus, d’attribuer la livraison de ceux-ci aux différents membres de
l’équipe et de mettre à jour le plan de gestion de projet. L’équipe doit donc valider le plan
de travail préliminaire de l’étape Avant-projet préliminaire (élaboré à l’étape précédente),
puisque celui-ci indique la nature des livrables à produire et des informations à obtenir,
les ressources humaines, matérielles et budgétaires requises, de même que le calen-
drier d’exécution (dates de début et de fin, ainsi que les interrelations entre les livrables
[prédécesseurs et successeurs1]).
En premier lieu, le gérant de projet et les chargés d’activités orientent la démarche vers la
vérification des données déjà recensées lors de la phase Étude d’opportunité, et la collecte
des données manquantes en fonction du projet. Il doit s’assurer que toutes les informa-
tions requises seront disponibles avant de commencer la conception. Généralement, si
le projet est passé par l’étape Étude des besoins, certaines données peuvent déjà avoir
été recensées. Sinon, le chargé d’activités responsable de la conception et les différents
chargés d’activités responsables des spécialités techniques procèdent à la collecte des
données supplémentaires.
Arpentage
levés topographiques;
plans de levé et modèles numérique terrain (MNT);
autres documents (bathymétrie, hauteur libre, etc.).
Conception
sécurité routière et données de circulation;
caractéristiques physiques de la route.
Autres domaines
aspects socioéconomiques;
environnement.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 3.1
R é f é r e n c e
Des cartes, des plans ou des fichiers numériques, des photographies aériennes, des don-
nées de circulation, des résultats d’analyses d’accidents, des données socioéconomiques,
des données de caractéristiques physiques de la route, des données sur l’aspect environ-
nemental, et autres, doivent être recherchés selon les besoins établis par chaque chargé
d’activités, et selon le niveau de détail requis pour la conception du projet. Chaque chargé
d’activités doit également évaluer s’il a besoin de données supplémentaires et si la visite
de terrain peut lui fournir l’information requise.
Lorsque des investigations ou des études doivent être exécutées en partie hors
de l’emprise actuelle, l’autorisation des propriétaires des terrains visés doit être
obtenue au préalable. Pour les emprises ferroviaires en particulier, une entente
sera à négocier.
Les sections suivantes décrivent en détail les principales données à obtenir qui sont
fonction des domaines d’expertise. On peut également se référer au tableau 1 « Types de
données existantes et sources » de l’étape Étude des besoins, pour obtenir le nom des
différentes sources de données existantes.
Les cartes géologiques permettent d’obtenir des renseignements utiles sur la nature des
dépôts meubles ou du socle rocheux, afin de cerner les zones problématiques ou celles
favorables au projet. Les cartes de la géologie de surface (dépôts quaternaires, dépôts
meubles) indiquent la nature des sols (sableux, argileux, etc.) ainsi que les diverses forma-
tions glaciaires (eskers, moraines, tills, etc.). Elles servent, d’une part, à déceler les zones
où les sols présentent des caractéristiques favorables à la construction d’une route (sables,
graviers, etc.) et, d’autre part, à repérer les zones où les sols sont de nature problématique
(sols à faible consistance, coupe de roc importante, etc.). En outre, les cartes géologiques
permettent de connaître la nature du roc et l’épaisseur approximative des dépôts de sols,
lorsque ceux-ci sont relativement peu importants.
L’information obtenue des cartes géologiques (sols et rocs) devra être vérifiée ultérieu-
rement par des sondages et, si nécessaire, par des études spécifiques lors de l’étape
Avant-projet définitif.
Pour tout renseignement sur les produits cartographiques disponibles ainsi que sur les
commandes de cartes, le chargé d’activités responsable de la conception doit consulter
le site intranet de la Division de la géomatique du Ministère et le Portail géotechnique
du Ministère.
Dans le cas où les documents nécessaires ne sont pas disponibles au Ministère, le chargé
d’activités responsable de la conception peut se procurer diverses cartes topographiques
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
3.2 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
(MERN) et de Ressources naturelles Canada (RNCan) :
3.1.2 Plans
En considérant les scénarios énoncés de façon préliminaire, les limites du levé topogra-
phique sont à déterminer (limites d’intervention, drainage, services publics, etc.). Le gérant
de projet ou le chargé d’activités responsable de la conception doit donc vérifier avec le
chargé d’activités responsable de l’arpentage la méthode la plus optimale pour obtenir
la topographie du terrain.
Si l’arpenteur-géomètre est une ressource interne, mais qu’il ne fait pas partie de l’équipe
de projet, un chargé d’activités responsable de l’arpentage doit être nommé, et celui-ci
doit rédiger le mandat d’activité pour le levé topographique, en utilisant le formulaire
V-2694 « Demande au module d’arpentage et de la géomatique », accessible sur le site Formulaire V-2694 « Demande
intranet du Ministère. Le chargé d’activités responsable de l’arpentage doit informer le au module d’arpentage et de
la géomatique »
gérant de projet du mandat attribué, des limites du levé, des délais requis, de la méthode
sélectionnée et des coûts à prévoir si le mandat est confié à un prestataire de services.
Le mandat doit aussi comprendre les éléments suivants afin que les besoins du projet
soient bien cernés :
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 3.3
R é f é r e n c e
la densité du levé topographique.
La réalisation d’un MNT à partir d’une carte topographique ou de données LiDAR est
particulièrement utile lorsque le corridor étudié à l’étape Avant-projet préliminaire est
trop large pour un levé d’arpentage conventionnel, ou s’il est situé en région éloignée.
Les gestionnaires doivent approuver les coûts de réalisation des levés LiDAR, et le gérant
de projet doit suivre la réalisation de ces différents livrables ainsi que les coûts qui y sont
associés.
2. Des données orographiques sont des données indiquant le relief (courbes de niveaux, ancien MNT, etc.).
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
3.4 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Les photographies aériennes peuvent fournir plusieurs informations sur le corridor de
travail. Elles sont également utilisées pour réaliser certaines activités liées à l’arpentage
(MNT), à l’hydraulique (bassins versants, coefficient de ruissellement, etc.), à l’environ-
nement et à l’identification de la nature des sols (photo-interprétation). En effet, il est
possible, à partir de l’aspect visuel des sols et de la nature de la végétation, d’établir la
nature du sol sous-jacent (sols argileux, sols sableux, tourbières, roc, etc.).
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 3.5
R é f é r e n c e
le plan directeur d’urbanisme de la municipalité;
les projets de développement et d’occupation du milieu par les propriétaires
riverains ou d’éventuels promoteurs commerciaux ou industriels;
les prévisions de développement forestier ou agricole (MERN, UPA, MAPAQ);
les projets d’aménagement d’infrastructures touristiques et récréatives (associa-
tions touristiques régionales, promoteurs, MDDELCC, etc.);
les plans d’exploitation ou d’aménagement des entreprises de services publics
d’énergie ou de télécommunication (Hydro-Québec, Gaz Métropolitain, Bell,
Vidéotron, etc.);
les plans des réseaux d’aqueduc, d’égout, ou d’autres conduites existantes ou en
développement (municipalités);
les lois et les règlements reliés à l’aménagement du territoire qui pourraient
concerner certains aspects du projet.
Le chargé d’activités informe le gérant de projet des données manquantes, des délais requis
et des coûts, particulièrement s’il y a des contrats de services professionnels à attribuer.
la géométrie :
Les données sur la géométrie comprennent plusieurs types d’informations,
notamment :
-- le nombre de voies (état, largeur, contiguës ou séparées);
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
3.6 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
-- le type de carrefour;
-- l’accotement (largeur, état, nature);
-- la courbe (horizontale, verticale);
-- la pente;
-- le type de milieu (rural ou urbain);
-- les aménagements divers (pistes cyclables, trottoirs, etc.).
Dans certains cas particuliers, des sondages peuvent s’avérer nécessaires pour préciser
le choix de l’intervention ou des tracés. Le chargé d’activités informe donc le gérant de
projet des données manquantes, des moyens de les obtenir, de la période de collecte des
données et des coûts.
Il est important que le gérant de projet s’assure de faire réaliser le cadrage environne-
mental du projet par le chargé d’activités responsable de l’environnement de la direction
générale territoriale, à partir des caractéristiques environnementales déjà connues qu’on
peut trouver dans les documents existants :
Les données provenant des cartes, des inventaires et des photographies aériennes sont
complétées et précisées par une visite de terrain. L’équipe de projet, y compris le gérant
de projet, planifie une visite de terrain afin de visualiser la problématique et recueillir des
données supplémentaires pour la réalisation de l’étape Avant-projet préliminaire. Il est
aussi fortement recommandé de compléter le dossier photographique ou vidéo montrant
l’emprise complète et les aspects particuliers ou contraignants du site. En effet, certains
aspects particuliers, tels que les accumulations de neige, la poudrerie ou une végétation
abondante, ne peuvent être observés que durant certaines saisons. L’équipe de projet peut
compléter la visite en obtenant des renseignements additionnels auprès des propriétaires
riverains et des unités administratives responsables des opérations et de l’entretien de
la route.
L’équipe de projet doit préparer sa visite avant d’aller sur les lieux. Elle doit avoir préa-
lablement noté les points problématiques du projet dont les sensibilités du milieu et les
contraintes environnementales recensées lors de la phase Étude d’opportunité, afin d’y
porter une attention particulière pendant la visite.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 3.7
R é f é r e n c e
Formulaire V-1310 Le formulaire V-1310 « Aide-mémoire pour la visite de terrain », où sont énumérés les points
« Aide-mémoire pour importants à considérer durant la visite, peut être utilisé. Ce formulaire est accessible sur
la visite de terrain »
le site intranet du Ministère et sur le site Web des Publications du Québec.
Un rapport des observations visuelles doit être produit à chaque visite. Le chargé d’activités
responsable de la conception s’y référera pour la prise de décision et pour la conception de
certains éléments. Le rapport devra faire état, entre autres, des résultats des observations
visuelles au sujet des points suivants :
Après la visite de terrain et à la suite de l’analyse des données existantes, chaque chargé
d’activités doit définir les données manquantes ainsi que les coûts, les moyens de les
obtenir et planifier la période de collecte de ces données.
Les demandes d’études et d’avis sectoriels sont élaborées par les chargés d’activités en
collaboration avec le gérant de projet. Celles-ci viendront cerner le contenu de ces livrables,
de même que le type de données existantes requises, le besoin de collectes supplémen-
taires de données et les analyses à effectuer. Des analyses économiques seront peut-être
également nécessaires à ce stade-ci du projet.
La portée des études peut demander des discussions entre les chargés d’activités et les
coordonnateurs de modules. Chaque avis ou étude technique doit statuer sur les besoins,
les contraintes ou encore le type d’équipement requis pour chaque scénario et en évaluer
les coûts. De plus, Il est fort possible que la recherche de données existantes commence
bien avant la planification afin de bien cibler les données supplémentaires à recueillir.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
3.8 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
L’analyse de ces données supplémentaires sera donc préalable à la production des avis et
des études techniques. Il faudra alors ajuster la planification des livrables en fonction des
données supplémentaires à obtenir.
Une fois que le contenu des études est établi, les demandes doivent être approuvées par
les gestionnaires. Les demandes d’études approuvées sont ensuite transmises aux divers
spécialistes pour officialiser celles-ci ou encore aux gestionnaires pour les autres unités.
Il est recommandé que les demandes d’études et d’avis sectoriels, y compris les analyses
économiques, soient accompagnées d’une carte géographique indiquant la localisation
précise de l’intervention, ainsi que de toute autre information ou documentation pouvant
clarifier ces demandes. Il est souhaitable que les exigences relatives à la présentation des
figures, des données et des tableaux soient transmises avec chaque demande afin d’avoir
une plus grande homogénéité dans la présentation du rapport de l’étude d’avant-projet
préliminaire. Les coordonnateurs de modules doivent être mis en copie conforme lors des
envois des demandes.
Lorsque des investigations ou des études doivent être exécutées en partie hors
de l’emprise actuelle, l’autorisation des propriétaires des terrains visés doit être
obtenue au préalable.
Gestion de l’étape :
-- la portée (objectifs à atteindre, résultats attendus et livrables);
-- les rôles et les responsabilités des membres de l’équipe de projet;
-- les délais à respecter;
-- les mécanismes administratifs pour le paiement et la gestion des contrats;
-- les mécanismes de communication;
-- la fréquence des réunions de suivi.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 3.9
R é f é r e n c e
-- le plan de gestion de projet, notamment la gestion des risques, la structure
de découpage et l’échéancier du projet;
-- les résultats de la discussion au sujet des orientations et des enjeux de la société
québécoise avec les gestionnaires;
-- le suivi de la consultation des parties prenantes externes;
-- le suivi de la consultation et des négociations avec les communautés autoch-
tones, le cas échéant;
-- le suivi des négociations des ententes de collaboration avec les municipalités
et des ententes intergouvernementales, le cas échéant;
-- la gestion de la documentation de projet.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
3.10 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
contenu des communications que les gestionnaires recevront de façon statutaire (rapports
d’avancement, activités en retard ou en avance, bilans des coûts, etc.), ainsi que leur
fréquence de transmission (à la fin de chaque réunion de l’équipe de projet, tout juste
avant la fermeture d’un point de contrôle, etc.).
De même, les membres de l’équipe de projet doivent fixer la façon dont sera communiqué
entre eux l’avancement de l’étape et comment circulera l’information. L’établissement de
mécanismes de communication clairs permettra ainsi d’effectuer efficacement le suivi de
l’avancement de l’étape.
Outre les communications avec l’équipe de projet et les gestionnaires, il faut aussi tenir
compte, selon la nature du projet, de la communication avec les parties prenantes externes.
Les méthodes de communication sont déterminées dans un plan de communication par le
chargé d’activités responsable des communications, de concert avec le gérant de projet et
les gestionnaires. À l’étape Avant-projet préliminaire, le plan de communication, élaboré
à l’étape Étude des besoins, est de nouveau mis à jour pour tenir compte de l’évolution
du projet.
La mise à jour est effectuée par le chargé d’activités responsable des communications, en
collaboration avec le gérant de projet.
Pour plus de détails à ce sujet, on peut consulter l’annexe technique « COM – Communication ». Annexe technique
« COM – Communication »
Le gérant de projet définit et planifie la fréquence des réunions de suivi pour mesurer
l’avancement avec l’équipe de projet. Ces réunions permettent de communiquer l’infor-
mation concernant le projet à tous les membres de l’équipe, et vice-versa. Elles permettent
aussi au gérant de projet de faire le point sur l’état d’avancement du projet, et aux chargés
d’activités responsables des spécialités techniques de présenter l’état de leurs travaux,
en prenant soin d’énoncer les points critiques et les problèmes d’exécution, anticipés ou
vécus, pouvant influencer le déroulement du projet et avoir des incidences sur les délais,
les coûts, le contenu et la qualité du projet.
Le gérant de projet s’assure que la stratégie de consultation des parties prenantes externes
est toujours en lien avec les orientations et les objectifs opérationnels du projet et vérifie
si des activités sont requises au cours de cette étape.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 3.11
R é f é r e n c e
Le gérant de projet met à jour le plan de gestion de projet et des différents livrables de
gestion de projet en fonction des changements pouvant avoir été apportés au projet,
de son évolution et des décisions prises par le comité de décision et de points de contrôle
de la direction générale territoriale, depuis le PC-1.
Pour plus de détails sur le plan de gestion de projet et ses composantes, on peut consul-
Guide de gestion ter le Guide de gestion des projets routiers, accessible sur le site Web du Ministère, ou
des projets routiers prendre contact avec l’unité administrative responsable de la gestion des projets routiers.
La planification du mandat et la date de livraison des études et des avis sectoriels sont
établies conjointement avec tous les chargés d’activités responsables des spécialités tech-
niques, au cours de la réunion de planification. Chaque chargé d’activités est responsable
de l’exécution de son livrable et le gérant de projet de la portée et du suivi du projet.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
3.12 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Dans le cas où l’on prévoit accorder des contrats de services professionnels, le processus Directive DI-15-014 « Contrats
de services professionnels »
d’appel d’offres et d’octroi s’applique et ces types de contrats sont encadrés par les direc-
tives DI-15-014 « Contrats de services professionnels » et DI-15-103 « Directive générale Directive DI-15-103 « Directive
générale sur l’octroi et la
sur l’octroi et la gestion des contrats de travaux de construction, de services, d’appro- gestion des contrats de
visionnement et de technologie de l’information », accessibles sur l’Espace administratif travaux de construction, de
de l’intranet du Ministère. Le Guide de préparation des devis de services professionnels, services, d’approvisionnement
également accessible sur le site intranet du Ministère, fournit toute l’information nécessaire et de technologie de
l’information »
à la rédaction d’un tel mandat. Des ressources spécialisées d’unités centrales s’occupent
de ce processus. Par contre, le contenu technique des devis sera réalisé par les chargés Guide de préparation
des devis de services
d’activités. professionnels
Les chargés d’activités de chaque spécialité devront définir le travail et les livrables requis.
Les documents administratifs de services professionnels seront préparés par le spécialiste
responsable du processus d’appel d’offres et d’octroi des contrats. Les estimations des
coûts de chaque contrat de services professionnels sont effectuées par chacun des chargés
d’activités des domaines d’expertise visés.
Les documents administratifs de services professionnels seront préparés par les personnes
responsables du processus d’appel d’offres et d’octroi des contrats. Le processus d’appel
d’offres et d’octroi des contrats est centralisé et tous les documents administratifs sont
réalisés par une ressource spécialisée dans le domaine.
Une série de devis types est également accessible sur le site intranet du Ministère pour
soutenir les chargés d’activités responsables des spécialités techniques dans la rédaction
de leurs devis. Ceux-ci sont produits par chacun des chargés d’activités, mais le gérant de
projet doit en suivre la réalisation dans l’échéancier du projet.
Il est recommandé au gérant de projet et aux chargés d’activités qui préparent les devis
de services professionnels de rencontrer le spécialiste du processus d’appel d’offres et
d’octroi de contrat afin de vérifier les modalités et la portée des différents contrats à
attribuer à cette étape si ce sont des appels d’offres publics. Les estimations concernant
les délais seront incluses dans l’échéancier.
Il est possible que le projet soit en cours d’analyse en vue d’être priorisé par le
gouvernement du Québec et retenu par le gouvernement fédéral, afin de béné-
ficier de contributions fédérales prévues à des programmes d’investissement
en infrastructure. Selon les paramètres usuels de ces programmes fédéraux, les
sommes engagées ou payées pour un projet avant l’acceptation officielle de
ce dernier par le ministre fédéral responsable des infrastructures ne sont pas
admissibles pour un remboursement fédéral. Il est donc requis que le gérant de
projet fasse les vérifications nécessaires à cet égard avant l’octroi de tout contrat.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 3.13
R é f é r e n c e
PPS : Système « Planification, Le gérant de projet s’assure que les données concernant la planification du projet sont
programmation et suivi
mises à jour dans les systèmes PPS (par l’entremise d’un avis de modification3), SFP
sommaire des projets »
et GPR du Ministère.
SFP : Système « Suivi financier
des produits / services et
des projets »
GPR : Système « Planification
et suivi des projets routiers »
3. Un avis de modification est un document administratif qui confirme l’approbation, par les autorités compétentes,
des changements souhaités au chapitre de la programmation autorisée.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
3.14 Guide de préparation des projets routiers
4. EXÉCUTION, SUIVI ET MAÎTRISE R é f é r e n c e
en œuvre toutes les activités nécessaires à la réalisation des livrables précisés lors de la
planification (ententes, autorisations requises, études et avis sectoriels, etc.). Le suivi de
ces livrables s’effectue quant au respect des délais, des coûts et de la qualité. Ceci permet
de mesurer les écarts puis d’ajuster les éléments du projet par des actions correctives, afin
de ramener le projet à l’intérieur de l’objectif visé.
Tout au long de l’étape Avant-projet préliminaire, les chargés d’activités doivent informer le
gérant de projet de l’avancement de leurs livrables techniques, notamment par la mise à jour
des données dans le système GPR, et des coûts pour les contrats de services professionnels.
Le gérant de projet tient les chargés d’activités informés de tout changement d’échéancier
qui pourrait affecter les livrables à produire. Les chargés d’activités tiennent également
informé le gérant de projet de toute problématique pouvant influencer le déroulement
du projet et avoir des incidences sur les délais, les coûts, le contenu et la qualité du projet.
Tous les livrables seront donc inscrits dans l’échéancier et les délais seront suivis dans le
système GPR. Les réunions de suivi et d’avancement doivent donc être tenues régulièrement
de façon à maintenir les délais de réalisation.
Rappelons que les chargés d’activités sont responsables de l’exécution des livrables dont
la gestion leur incombe.
Le suivi est effectué en fonction des mécanismes établis dans le plan de gestion de projet.
Tous les livrables sont notamment suivis sur le plan des échéanciers, des coûts (presta-
taires de services) et de la qualité du contenu. Ils le sont également en ce qui concerne la
fréquence établie avec les gestionnaires pour les informer de l’avancement du projet et
du respect des contraintes (coûts, délais, contenu, qualité).
Le suivi se fera d’abord sur les dates de livraison par les chargés d’activités responsables
du contenu des devis de services professionnels mais également sur le processus d’appel
d’offres et d’octroi de contrats s’il y a appel d’offres public.
Par la suite, les chargés d’activités auront à négocier les honoraires professionnels et à
confirmer que les livrables seront disponibles aux dates et selon le contenu attendus.
Toutes les négociations d’ententes devront être suivies s’il en reste à négocier car elles
peuvent retarder le début des travaux ou entraîner des coûts supplémentaires au projet.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.1
R é f é r e n c e
Lorsque requise, la consultation des Autochtones débute dès l’étude des solutions et peut
se poursuivre à la présente étape.
Le gérant de projet devrait mettre à jour le plan de gestion de projet et des différents
livrables de gestion de projet en fonction des changements apportés au projet et de son
évolution.
Guide de gestion Pour plus de détails sur le plan de gestion de projet et ses composantes, on peut consulter
des projets routiers le Guide de gestion des projets routiers, accessible sur le site Web du Ministère, ou prendre
contact avec l’unité administrative responsable de la gestion des projets routiers.
Si le contexte du projet a changé (une nouvelle portée de projet, une nouvelle équipe
de projet, nouveau risque majeur identifié, probabilité d’occurrence ou impact modifié
avec une conséquence non négligeable sur les objectifs du projet), le gérant de projet
convoque un nouvel atelier de gestion des risques. Ceci permet à l’équipe de projet et
aux gestionnaires d’adapter ou de moduler l’analyse de risques réalisée précédemment
à la nouvelle réalité du projet.
Guide méthodologique –
Pour plus d’information sur les bonnes pratiques et méthodes utilisées en gestion des
Conduite d’une gestion de risques au Ministère, on peut se référer au Guide méthodologique – Conduite d’une gestion
risques de projets routiers de risques de projets routiers, accessible sur le site intranet du Ministère.
Pour les grands projets de 100 millions de dollars et plus, il est requis de déposer un
dossier d’opportunité juste avant le point de contrôle PC-2. Mais le dépôt peut parfois
Directive sur la gestion
s’étirer jusqu’au PC-3. Ce document doit être basé sur la Directive sur la gestion des projets
des projets majeurs majeurs d’infrastructure publique du Secrétariat du Conseil du trésor du Québec (SCT),
d’infrastructure publique accessible sur le site Web du SCT.
Le gérant de projet doit donc travailler en étroite collaboration avec l’unité administra-
tive responsable des grands projets de 100 millions de dollars et plus, puisque le dossier
d’opportunité doit également être déposé au SCT pour approbation par le Conseil des
ministres. Les chargés d’activités devront contribuer à établir la documentation nécessaire
pour l’approbation du projet.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.2 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
long terme à faire approuver par le Conseil des ministres ainsi que le plan de gestion du
projet déterminant les actions nécessaires pour mener à bien le projet dans le respect des
enveloppes d’investissement établies par le SCT à partir des limites d’investissement fixées.
Les éléments permettant d’élaborer le dossier d’opportunité correspondent à ceux énumérés Directive sur la gestion
des projets majeurs
à l’article 15 de la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique d’infrastructure publique
du SCT, ainsi qu’à tout autre élément à inclure selon l’article 17.
Le contenu du dossier d’opportunité doit être attesté par écrit par la Société québécoise
des infrastructures (SQI), le Ministère et le ministre, puis être soumis au SCT pour avis.
Après avoir reçu l’avis du SCT, le ministre doit obtenir du Conseil des ministres l’approba-
tion du dossier d’opportunité et l’autorisation d’élaborer un dossier d’affaires. À la suite
de cette autorisation, le projet sera inscrit dans la catégorie Projets en planification au
prochain Plan québécois des infrastructures (PQI). Le montant alors inscrit au regard du
projet correspond à l’investissement du gouvernement au coût total estimé de l’option
retenue à la suite de l’approbation du dossier d’opportunité.
Pour plus de détails sur le dossier d’opportunité, on peut consulter la Directive sur la
gestion des projets majeurs d’infrastructure publique (articles 15 et 17, et annexe A).
Il faut d’abord avoir obtenu l’aval du Conseil des ministres par rapport au dossier d’oppor-
tunité (DO) avant de lancer le dossier d’affaires (DA). Il est requis de déposer un dossier
d’affaires pour le PC-4 et au plus tard au PC-5. Le gérant de projet doit donc travailler
en étroite collaboration avec le service responsable des grands projets afin de pouvoir
faire la reddition de comptes sur le projet au Secrétariat du Conseil du trésor, et d’obtenir
l’autorisation de poursuivre le projet par le Conseil des ministres.
Le dossier d’affaires présente en détail la meilleure option à long terme approuvée par
le Conseil des ministres ainsi que le plan de gestion du projet déterminant les actions
nécessaires pour mener à bien le projet dans le respect des enveloppes d’investissement
établies par le SCT à partir des limites d’investissement fixées. Il doit comporter :
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.3
R é f é r e n c e
l’échéancier du projet;
les ressources humaines, y compris la présentation de l’équipe de réalisation du
projet de même que les rôles et les responsabilités de chacun des membres;
la structure de gouvernance du projet lui-même ainsi que celle relative au contexte
global dans lequel s’inscrit le projet, s’il y a lieu;
l’analyse des parties prenantes du projet;
l’analyse des risques du projet, y compris pour chacun de ces risques, sa proba-
bilité d’occurrence, son incidence financière potentielle, ainsi que les mesures
d’atténuation envisagées;
le plan de communication;
les stratégies d’approvisionnement tenant compte du mode de réalisation envisagé;
le plan de gestion du projet;
le cas échéant, la présentation des résultats du concours d’architecture ou
d’ingénierie.
Le gestionnaire de projet peut inclure au dossier d’affaires tout autre élément qu’il juge
pertinent. Le contenu du dossier d’affaires doit être attesté par écrit par la SQI, l’orga-
nisme public initiateur du projet (OPIP) et le ministre duquel il relève, puis être soumis
au SCT pour avis.
Après avoir obtenu l’avis du SCT, le ministre responsable de l’OPIP doit obtenir du Conseil
des ministres l’approbation du dossier d’affaires et l’autorisation de réaliser le projet.
À la suite de cette autorisation, le projet sera inscrit dans la catégorie Projets en réalisation
au prochain Plan québécois des infrastructures (PQI). Pour plus de détails sur le dossier
d’affaires, on peut consulter les articles 20 à 28 et l’annexe A de la Directive sur la gestion
des projets majeurs d’infrastructure publique.
Si des ententes sont jugées nécessaires dans le cadre du projet, le gérant de projet ou
le chargé d’activités responsable des ententes de collaboration (si un telle ressource est
spécifiquement nommée à la direction générale territoriale pour ce type de mandat) doit
suivre le déroulement des négociations réalisées par les différents chargés d’activités.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.4 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
d’obtenir l’autorisation écrite du sous-ministre de négocier une entente. La négociation de SEM : Système « Suivi des
l’entente de collaboration débute après la signature de l’autorisation par le sous-ministre. ententes ministérielles »
L’autorisation de mandat doit être demandée via le système SEM « Suivi des ententes PPS : Système « Planification,
programmation et suivi
ministérielles » du Ministère. Cette étape est possible lorsque les activités connexes sont sommaire des projets »
à l’état programmées dans le système PPS.
Pour plus de détails sur les ententes de collaboration, on peut consulter l’annexe technique Annexe technique « ENT –
Ententes de collaboration »
« ENT – Ententes de collaboration » et la section 3.6.1 Ententes de collaboration avec les
MRC et les municipalités de l’étape Étude des solutions.
Dans le cas où le projet revêt des enjeux frontaliers ou requiert l’occupation temporaire ou
permanente d’immeubles fédéraux, une entente intergouvernementale peut être nécessaire.
Le gérant de projet doit alors communiquer avec l’unité administrative centrale responsable
des ententes intergouvernementales du Ministère afin de convenir du processus et des
documents à produire. La négociation est effectuée par ce service. Plus la négociation est
amorcée tardivement dans le cheminement du projet routier, plus le risque est grand de
devoir retarder la construction de l’infrastructure.
Il est important de souligner que toute intervention sur une terre de propriété fédérale
(sondages, travaux, déplacement de services publics, etc.) requiert une autorisation de
la part du gouvernement fédéral. Cette autorisation peut être assortie de conditions, et
l’acceptation de ces conditions par le Ministère constitue une entente intergouvernemen-
tale couverte par la Loi sur le ministère du Conseil exécutif et exige, pour que l’entente
soit valide, l’approbation du gouvernement du Québec (Conseil des ministres). Les délais Annexe technique
inhérents à ce processus d’approbation gouvernemental doivent donc être intégrés à la « EIG – Ententes
planification du projet. Les délais usuels liés à la préparation, à la négociation, à l’appro- intergouvernementales »
bation et à la signature d’une entente sont présentés à l’annexe technique « EIG – Ententes
intergouvernementales ».
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.5
R é f é r e n c e
connexes 4
Le cas échéant, les procédures d’évaluation environnementale et de demande d’autorisation
à la Commission de protection du territoire agricole du Québec doivent être déclenchées
le plus tôt possible, puisque l’obtention des autorisations qui en découlent se trouve
souvent sur le chemin critique du projet et a donc une grande influence sur les délais de
construction des infrastructures.
Le gérant de projet doit effectuer un suivi rigoureux des délais de livraison de ces livrables
sous la responsabilité du chargé d’activités responsable de l’environnement. Il doit éga-
lement effectuer le suivi des livrables des autres spécialités techniques qui vont alimenter
les livrables du chargé d’activités responsable de l’environnement.
Si le projet est assujetti à la procédure d’évaluation et d’examen des impacts sur l’envi-
ronnement de la section IV.1 de la Loi sur la qualité de l’environnement pour le Québec
méridional (au sud du territoire soumis à la Convention de la Baie James et du Nord
québécois), la demande à la CPTAQ doit être préparée à cette étape pour ne pas retarder
la délivrance du décret d’autorisation gouvernemental en vertu de l’article 31.5 de la Loi
sur la qualité de l’environnement (LQE), le cas échéant. Le gérant de projet doit suivre
cette activité dans la planification du projet.
4. Avertissement : Au moment de publier le guide, le régime d’autorisation de la Loi sur la qualité de l’environne-
ment était en processus de révision complète. Le contenu qui suit reflète les exigences environnementales qui
étaient en vigueur avant le 23 mars 2018. Les modifications causées par la révision de la loi seront intégrées
dans une prochaine mise à jour du guide.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.6 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
(Québec méridional)
Dans le cas où le projet se situe au Québec méridional (au sud du territoire soumis à la
Convention de la Baie James et du Nord québécois), et qu’il a été établi à l’étape Étude
des solutions que la solution retenue était assujettie à la procédure d’évaluation et
d’examen des impacts sur l’environnement de la section IV.1 du chapitre 1 de la LQE, le
chargé d’activités responsable de l’environnement doit entreprendre la procédure dès
l’étape Avant-projet préliminaire. Il doit d’abord préparer l’avis de projet et le déposer
ensuite au ministre du Développement durable, de l’Environnement et de la Lutte contre
les changements climatiques. La réalisation de l’étude d’impact sur l’environnement du
projet routier débute lorsque le Ministère reçoit la directive du MDDELCC. La rédaction de
l’étude d’impact se fait tout au long de l’étape Avant-projet préliminaire, et est alimentée
par les divers livrables et activités réalisés par les autres chargés d’activités engagés dans
le projet. L’étude d’impact doit faire état de la démarche d’évaluation environnementale
que le Ministère applique. Elle doit être déposée avant la fin de l’étape Avant-projet pré-
liminaire, puisque les principales étapes d’évaluation environnementale s’effectueront à
l’étape Avant-projet définitif (séries de questions et commentaires, recevabilité, audiences
publiques, analyse environnementale, décret).
Le gérant de projet doit donc s’assurer que le dépôt de l’étude d’impact sur l’environne-
ment (Québec méridional) au ministre du Développement durable, de l’Environnement
et de la Lutte contre les changements climatiques s’est effectué avant la fermeture de
l’étape Avant-projet préliminaire (PC-2). Le gérant de projet doit donc suivre cette activité
dans la planification du projet.
Pour plus de détails à ce sujet, on peut consulter la section « ENV-04 – Procédure d’évaluation Annexe technique
et d’examen des impacts sur l’environnement (Québec méridional) » de l’annexe technique « ENV – Environnement »
« ENV – Environnement ».
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.7
R é f é r e n c e
pour la réalisation de l’étude d’impact. Pour plus de détails, on peut consulter la section
Annexe technique « ENV-05 – Procédure d’évaluation et d’examen des impacts sur l’environnement et le
« ENV – Environnement » milieu social (milieu nordique) » de l’annexe technique « ENV – Environnement ».
S’il a été établi à l’étape Étude des solutions que la solution retenue se situait en zone
grise, le Ministère fait une demande de non-assujettissement au MDDELCC. Pour ce
faire, le Ministère doit lui transmettre le formulaire de renseignements préliminaires. En
fonction des informations contenues dans ce document, un comité du MDDELCC décide
si le projet doit faire l’objet ou non d’une étude d’impact.
Si le projet du Ministère est assujetti à l’une ou l’autre des procédures en milieu nordique,
la rédaction de l’étude d’impact sur l’environnement se fait tout au long de l’étape
Avant-projet préliminaire et est alimentée par les activités et les livrables réalisés par les
chargés d’activités concernés. L’étude d’impact doit être déposée avant la fin de l’étape
Avant-projet préliminaire, puisque les principales étapes d’évaluation environnementale
s’effectueront à l’étape Avant-projet définitif (séries de questions et commentaires,
audiences publiques, autorisation du MDDELCC).
Le gérant de projet doit s’assurer que le dépôt de l’étude d’impact (milieu nordique) au
ministre du Développement durable, de l’Environnement et de la Lutte contre les change-
ments climatiques s’est effectué avant la fermeture de l’étape Avant-projet préliminaire
(PC-2). Il doit donc suivre cette activité dans la planification du projet.
S’il a été établi à l’étape Étude des solutions que la solution retenue constituait également
un projet désigné au sens de la Loi canadienne sur l’évaluation environnementale (LCEE),
le chargé d’activités responsable de l’environnement doit préparer une description de
projet et celle-ci doit être déposée à l’Agence canadienne d’évaluation environnementale
(ACEE). Cette dernière détermine alors la nécessité, ou non, de procéder à l’évaluation
environnementale du projet désigné. Elle prépare la version provisoire des lignes direc-
trices relatives à l’étude d’impact environnemental et, à la suite des commentaires du
public, elle fournit la version définitive au Ministère.
L’étude d’impact doit être déposée avant la fin de l’étape Avant-projet préliminaire,
puisque les principales étapes d’évaluation environnementale s’effectueront à l’étape
Avant-projet définitif (demandes de renseignements supplémentaires, consultations
publiques, déclaration de décision).
Le gérant de projet doit s’assurer que le dépôt de l’étude d’impact à l’ACEE s’est effectué
avant la fermeture de l’étape Avant-projet préliminaire (PC-2). Il doit donc suivre cette
activité dans la planification du projet.
Pour plus de détails, on peut consulter la section « ENV-06 – Loi canadienne sur l’évaluation
environnementale » de l’annexe technique « ENV – Environnement ».
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.8 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
de contrôle intérimaire
Selon la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme (LAU), le gouvernement, l’un de ses ministres
ou un prestataire de services de l’État ne peut faire une intervention citée à l’article 149
de la LAU, sur le territoire où est en vigueur un plan métropolitain, un schéma ou un
règlement de contrôle intérimaire adopté par le conseil d’un organisme compétent,
que si cette intervention est réputée, en vertu de l’article 157 de la LAU, conforme au
plan métropolitain, au schéma ou au règlement. La conformité au schéma est établie eu
égard aux objectifs du schéma, et la conformité au règlement est établie eu égard aux
dispositions de celui-ci. Il est à noter que les travaux de réfection et d’entretien ne sont
pas assujettis à cette loi.
De ce fait, tous les travaux du Ministère, sauf les travaux de réfection et d’entretien situés
dans les zones potentiellement exposées aux glissements de terrain (ZPEGT), sont assu-
jettis à la LAU, puisque les cartes de contraintes relatives aux glissements de terrain sont
intégrées aux schémas d’aménagement.
Lorsque des études et des avis techniques exigent des interventions sur des propriétés
privées, les chargés d’activités responsables de chacun de ces avis et études doivent obtenir
les autorisations nécessaires pour la réalisation des travaux. La Loi sur le ministère des
Transports permet à des employés du Ministère d’entrer et de passer sur des propriétés
privées, alors que la Loi sur les arpenteurs géomètres permet à ces derniers et à leurs aides
d’y réaliser des travaux d’arpentage.
Cependant, toutes les autres interventions sur les propriétés privées nécessitent l’accord du
propriétaire. En cas de refus de la part de ce dernier, les chargés d’activités responsables
de chacun de ces avis et études peuvent s’adresser au chargé d’activités responsable des
activités immobilières. Celui-ci analyse la possibilité de négocier des arrangements avec
le propriétaire et de payer des compensations, le cas échéant. Dans l’éventualité où les
discussions se solderaient par un échec, les chargés d’activités doivent revoir les types
d’interventions à réaliser en dehors de la propriété privée (zones limitrophes) pour com-
penser le manque d’information (relevé sismique, etc.). Dans le cas où des interventions
sont absolument nécessaires (sondages pour une culée de pont, etc.) et qu’il n’y a pas
d’accord possible avec le propriétaire, le chargé d’activités entreprend avec l’aide du chargé
d’activités responsable des activités immobilières le processus d’acquisition de terrain ou
de servitudes pour la réalisation des travaux.
Il est important de considérer que le droit d’accès aux propriétés privées per-
mettant à des employés du Ministère d’entrer et de passer sur des propriétés
privées, et à des arpenteurs géomètres d’y réaliser des travaux d’arpentage, ne
peut être délégué.
De même, des délais liés à l’obtention de ce droit d’accès aux propriétés situées
hors de l’emprise existante peuvent retarder la réalisation des mandats.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.9
R é f é r e n c e
Le cadrage environnemental réalisé à l’étape Étude des solutions doit être validé, mis à
jour et complété en précisant les potentiels d’insertion, les sensibilités du milieu et les
contraintes environnementales de la solution retenue. Pour ce faire, le chargé d’activités
responsable de l’environnement réalise un inventaire complet des composantes biophy-
siques et humaines propres à la zone d’étude de la solution retenue. L’inventaire des
données doit permettre de disposer de renseignements suffisants pour pouvoir élaborer
des scénarios qui s’intègrent le mieux possible aux milieux biophysique et humain de
l’aire d’étude, et être en mesure d’identifier les impacts potentiels du projet sur le milieu.
Une contrainte majeure est une difficulté, un obstacle qu’il faut absolument prendre en
considération dans la conception des scénarios, en raison des conséquences financières,
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.10 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
rentes natures, soit géométrique, géotechnique, environnementale, physique, historique,
patrimoniale, d’acquisition, politique, etc.
Les différentes contraintes sont indiquées et illustrées sur une copie du plan topographique
afin qu’on puisse bien les visualiser et en avoir une vue d’ensemble pour l’élaboration
des scénarios. Le gérant de projet s’assure que ces contraintes majeures sont également
mentionnées dans l’énoncé de contenu et que la planification dans le système GPR a été
modifiée en conséquence.
L’identification des contraintes majeures est ensuite mise à jour, après réception des avis
et études techniques produits durant l’analyse des scénarios (voir la section 4.12.1 Avis
et études techniques).
Le gérant de projet doit prévoir le suivi des différentes études servant à l’identification des
contraintes majeures, ainsi que la désignation des ressources et l’estimation des coûts, si
des contrats de services professionnels sont requis.
Certaines études doivent être réalisées avant les autres avis et études techniques effec-
tués durant l’analyse détaillée des scénarios, puisqu’elles permettent l’identification des
contraintes majeures. C’est le cas des études géophysiques et de l’étude de reconnaissance
des sols.
Un chargé d’activités en géotechnique doit donc valider les orientations de ces études
et aviser le gérant de projet des activités, des délais et des coûts des contrats de services
professionnels, le cas échéant. Les gestionnaires devront approuver les contrats et les
coûts associés. Si ces coûts n’étaient pas prévus, il faudra modifier les données dans les
systèmes PPS et SFP et ajouter les livrables et leurs coûts dans l’échéancier.
lorsque les accès sont difficiles (à flanc de coteau, en terrain accidenté ou boisé, etc.);
lorsque l’épaisseur des déblais prévue est importante;
pour déterminer le type de refus en cas de doute (blocs ou roc);
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.11
R é f é r e n c e
pour éviter une intervention destructrice sur la chaussée ou sur une propriété privée;
pour détecter ou circonscrire des cavités souterraines ou des lentilles de glace.
Les méthodes géophysiques les plus couramment utilisées pour la réalisation de projets
routiers sont :
la sismique réfraction;
la sismique réflexion;
la résistivité électrique;
le géoradar;
les relevés MMASW (Multi-Modal Analysis of Surface Waves).
L’étude de reconnaissance des sols est requise dans les projets de construction et de
Guide de planification et
reconstruction où des travaux de terrassement sont nécessaires. On peut consulter à cet
de réalisation des études effet le Guide de planification et de réalisation des études de reconnaissance de sols du
de reconnaissance de sols Ministère. Ce document est accessible sur le site Web des Publications du Québec.
Les conditions du sol, le roc et la nappe phréatique sont caractérisés au moyen de sondages
ponctuels, généralement peu profonds et limités aux conditions existantes au moment
des relevés. Quelques forages plus profonds, c’est-à-dire jusqu’au roc, pourront tout de
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.12 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
même être effectués afin de ne pas omettre, par exemple, la détection d’un dépôt argileux
à plus grande profondeur, lequel pourrait créer d’importantes contraintes géotechniques
pour la réalisation du projet.
Le niveau d’investigation de l’étude de reconnaissance des sols sera adapté aux objectifs
de l’étude, mais il est toujours souhaitable que le profil préliminaire soit connu avant
l’étude de reconnaissance des sols, afin de bien planifier l’emplacement et la profondeur
des forages. Le chargé d’activités en géotechnique établit le contenu attendu du rapport
de reconnaissance des sols.
En plus du journal des sondages, le rapport de reconnaissance des sols peut contenir :
L’élaboration des scénarios consiste à développer de façon détaillée chacun des scéna-
rios préliminaires énoncés lors de la planification de l’étape Avant-projet préliminaire
(voir la section 2.8 Élaboration de l’énoncé sommaire des scénarios). Ce travail est
réalisé par l’équipe de projet.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.13
R é f é r e n c e
le profil en travers;
les distances de visibilité.
Pour plus de détails sur les éléments de conception, l’équipe de projet peut consulter
Annexe technique « AMG – la section « AMG-02 – Éléments de conception et aménagements géométriques » de
Aménagement géométrique » l’annexe technique « AMG – Aménagement géométrique », et le Tome I – Conception
Normes – Ouvrages routiers, routière de la collection Normes – Ouvrages routiers du Ministère, accessible sur le site
Tome I – Conception routière Web des Publications du Québec.
Pour chaque scénario, un plan d’aménagement accompagné d’un document explicatif est
produit pour représenter le concept proposé. Le plan ou le document doit comprendre
une description des aménagements et des éléments de conception suivants :
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.14 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
d’accotements, d’îlots, etc.), et plus particulièrement aux carrefours plans ou
dénivelés;
le profil préliminaire avec les caractéristiques des courbes verticales;
les zones de dépassement;
le pourcentage de la longueur permettant le dépassement;
la distance de visibilité à l’arrêt et aux carrefours;
les accès prévus aux propriétés riveraines (nombre, emplacements, dimensions,
aménagements);
l’emprise préliminaire requise;
les servitudes de non-accès;
les ouvrages d’art;
tout autre détail pertinent.
Tous les écarts par rapport aux normes doivent être expliqués et justifiés. Il faut également
référencer la ou les lignes de centre en chaînage kilométrique correspondant au système
de référence du Ministère, en conservant des chaînages continus, sans tenir compte IIT : Système « Inventaire des
des changements de secteur. À cet effet, on peut utiliser le système IIT « Inventaire des infrastructures de transport »
infrastructures de transport » du Ministère.
Certaines informations peuvent donc être déjà fournies par l’étude d’opportunité. Cepen-
dant, afin de compléter l’information manquante ou raffiner le niveau de détail des données
existantes, des avis ou des études spécifiques doivent être réalisés par des spécialistes des
différents domaines d’expertise. Ces études et avis techniques présentent un point de vue
spécifique pour chaque scénario envisagé.
Si des contrats de services professionnels sont requis, les gestionnaires devront les
approuver au préalable. Si les coûts liés à ces contrats de services professionnels n’étaient
pas prévus au projet, l’information dans les systèmes PPS et SFP devra être modifiée en
conséquence.
Le gérant de projet devra réaliser le suivi de chaque étude ou avis technique dans la
planification du projet. Chaque chargé d’activités responsable d’une spécialité pourra,
de son côté, donner son avancement directement dans le système GPR.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.15
R é f é r e n c e
la circulation;
les activités immobilières;
l’hydraulique;
les ouvrages d’art;
la géotechnique et la géologie;
l’éclairage;
les signaux lumineux;
l’environnement (patrimoine culturel, climat sonore, sols contaminés, matières
résiduelles);
les services publics;
l’archéologie;
la signalisation;
les caractéristiques physiques de la route et l’état de la chaussée;
la sécurité routière;
les centres de service;
les mesures d’urgence et de sécurité civile;
les intervenants du milieu (ministères, municipalités, MRC, etc.).
Il est recommandé que chacune de ces demandes d’avis ou d’études techniques soit faite
par écrit, et soit assortie d’une entente sur le délai de production et la nature de l’avis
ou de l’étude.
Toutes les demandes sont formulées par chacun des chargés d’activités responsables d’une
spécialité, en collaboration avec le gérant de projet. Le gérant de projet devra effectuer
le suivi dans la planification du projet et les coûts si nécessaire. Il recevra l’information
des chargés d’activités responsables des spécialités techniques lorsque les livrables seront
terminés.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.16 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
4.12.1.1 Circulation
Le chargé d’activités responsable de la circulation est consulté, entre autres, pour le calcul de
la capacité de service et la gestion de la circulation. Il travaille conjointement avec le chargé
d’activités responsable de la signalisation afin que leurs avis techniques convergent. Lorsque
le chargé d’activités responsable de la circulation est aussi le spécialiste en signalisation,
l’avis technique comprendra également les éléments de signalisation.
Le gérant de projet convient avec le chargé d’activités responsable des activités immobi-
lières, des documents et des informations à fournir, notamment :
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.17
R é f é r e n c e
responsable de la conception et au gérant de projet le résultat de l’évaluation et fait ses
recommandations en fonction des répercussions, des contraintes liées aux délais pour libé-
rer l’emprise, et des coûts et des délais à prévoir pour compléter les acquisitions propres
à chacun des scénarios. Le gérant de projet fait le suivi des délais de ce livrable dans
l’échéancier du projet. Le chargé d’activités responsable de cette spécialité peut inscrire
l’état d’avancement de ce livrable directement dans le système GPR.
Annexe technique La section « ACQ-01 – Évaluation sommaire des coûts d’acquisition » de l’annexe technique
« ACQ – Activités immobilières « ACQ – Activités immobilières et acquisition » fournit plus de détails sur les activités à réaliser
et acquisition »
lors de l’évaluation sommaire des coûts d’acquisition. Enfin, la section « ACQ-02 – Étapes
du processus d’acquisition » de cette même annexe fournit plus de détails sur les délais à
considérer pour procéder à l’acquisition de gré à gré ou par expropriation.
4.12.1.3 Hydraulique
Lorsque le tracé de la route traverse ou longe un cours d’eau, ou si l’on est en présence
d’un réseau d’égout pluvial, le chargé d’activités responsable de l’hydraulique doit produire
un avis technique afin de déceler les problèmes potentiels et de déterminer les études
nécessaires pour la conception finale du projet. Le chargé d’activités responsable du
volet hydraulique doit aviser le gérant de projet de toute problématique et des résultats
de l’avis technique, afin que celui-ci garde son gestionnaire informé. Le gérant de projet
doit faire le suivi des délais et du livrable requis dans l’échéancier du projet. Le chargé
d’activités responsable de cette spécialité peut inscrire l’état d’avancement de ce livrable
directement dans le système GPR.
Cet avis technique s’avère nécessaire pour tous les projets routiers (reconstruction ou
nouveau tracé), mais également pour la réfection du tablier d’un pont.
Il sera toutefois nécessaire de produire une étude hydraulique plutôt qu’un avis
technique, dans le cas où une étude géotechnique de fondation des ouvrages
d’art est requise. En effet, l’étude hydraulique est un intrant essentiel à l’étude
géotechnique de fondation des ouvrages d’art.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.18 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Le chargé d’activités responsable des structures est consulté pour les ouvrages d’art tels
que les ponts, les ponceaux, les murs, les structures de supersignalisation, les tunnels et
les ouvrages maritimes.
Pour plus de détails sur les règles et procédures à suivre concernant la conception de
projets d’ouvrages d’art, les documents de référence suivants peuvent être consultés sur
le site Web des Publications du Québec :
Manuel de conception
Manuel de conception des ponceaux; des ponceaux
Manuel de conception des structures; Manuel de conception
des structures
Manuel de conception des structures de signalisation, d’éclairage et de signaux Manuel de conception des
lumineux; structures de signalisation,
d’éclairage et de signaux
Manuel de conception des systèmes électrotechniques; lumineux
Manuel de conception hydraulique des ponts – Procédure pour la réalisation Manuel de conception des
systèmes électrotechniques
des études hydrauliques;
Manuel de conception
Manuel de construction et de réparation des structures; hydraulique des ponts –
Procédure pour la réalisation
Manuel de dessins des structures. des études hydrauliques
Manuel de construction et
de réparation des structures
4.12.1.5 Géotechnique et géologie
Manuel de dessins
D’une part, des études géotechniques préliminaires doivent être réalisées aux endroits ciblés des structures
par les recommandations de l’avis sur les contraintes géotechniques (produit à l’étape
Étude des solutions), ainsi que par celles de l’étude de reconnaissance des sols (voir la
section 4.10.1.2 de la présente étape) afin d’aider le chargé d’activités responsable de la
conception dans la définition des contraintes. La section 4.12.1.5.1 Étude géotechnique
préliminaire présente plus en détail les études géotechniques préliminaires.
Dans tous les cas, le gérant de projet doit être informé des résultats des avis, des études
et des contraintes résultant de celles-ci afin d’alimenter l’énoncé de contenu et tenir
les gestionnaires renseignés sur ce sujet, particulièrement si des coûts supplémentaires
sont envisagés. Il doit suivre l’avancement de ces livrables et les délais dans l’échéancier
du projet.
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Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.19
R é f é r e n c e
L’étude géotechnique préliminaire porte alors le nom d’étude préliminaire de
fondation pour ouvrage d’art.
Les scénarios relatifs au projet, l’étude de reconnaissance des sols, les études ou
les rapports de sondages antérieurs (lorsque disponibles) et l’étude hydraulique
pour ouvrages d’art doivent être transmis au spécialiste en géotechnique en vue
de la réalisation de l’étude géotechnique préliminaire.
Des sondages, des essais in situ et des essais de laboratoire sont nécessaires pour la réali-
sation de l’étude géotechnique préliminaire. L’identification de la nature et des propriétés
géotechniques des sols et du roc est adaptée à l’état d’avancement de la conception, ce
qui implique souvent que des sondages supplémentaires soient nécessaires lorsque la
conception est plus avancée. C’est le spécialiste en géotechnique, auteur de l’étude, qui
détermine le nombre et la localisation des sondages et l’instrumentation qui serviront à la
production de son étude. Le chargé d’activités responsable de la géotechnique indiquera
au gérant de projet les livrables qui sont à suivre et les délais.
Les demandes d’études doivent être adressées à l’unité administrative centrale respon-
Formulaire FGG-007 sable de la géotechnique et de la géologie du Ministère, à l’aide du formulaire FGG-007
« Demande d’expertise » « Demande d’expertise » accessible sur le site intranet du Ministère, accompagné des
renseignements et documents requis.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.20 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Les demandes d’études géotechniques adressées à des prestataires de services Devis type pour études
devraient être faites en utilisant le Devis type pour études géotechniques, acces- géotechniques
sible sur le site intranet du Ministère. Toutefois, étant donné la complexité des
études de stabilité de talus existants et l’expertise développée au Ministère depuis
de nombreuses années, toutes les demandes d’études de stabilité devraient être
adressées à l’unité administrative centrale responsable de la géotechnique et de
la géologie du Ministère.
4.12.1.5.2 Avis pour travaux près d’une pente ou dans une zone exposée aux
glissements de terrain
Un avis géotechnique doit être demandé si le projet prévoit des travaux près d’une pente
ou dans une zone potentiellement exposée aux glissements de terrain (ZPEGT).
Des sondages, des essais in situ et des essais de laboratoire peuvent être nécessaires pour
la réalisation de cet avis. Le spécialiste en géotechnique, auteur de l’avis, détermine le
nombre et la localisation des sondages et l’instrumentation nécessaires. Le chargé d’ac-
tivités responsable de la géotechnique indiquera au gérant de projet les livrables à suivre
et les délais dans l’échéancier du projet.
Les demandes d’avis doivent toutes être adressées à l’unité administrative centrale
responsable de la géotechnique et de la géologie du Ministère à l’aide du formulaire Formulaire FGG-007
FGG-007 « Demande d’expertise » accessible sur le site intranet du Ministère, accompagné « Demande d’expertise »
des documents requis.
Toute autre demande concernant les sols ou le roc peut aussi être adressé au spécialiste
en géotechnique et en géologie.
Les demandes d’avis doivent être adressées à l’unité administrative centrale du Ministère Formulaire FGG-007
responsable de la géotechnique et de la géologie à l’aide du formulaire FGG-007 « Demande « Demande d’expertise »
d’expertise » accessible sur le site intranet du Ministère, accompagné des documents requis.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.21
R é f é r e n c e
Normes – Ouvrages routiers, Pour plus de détails sur les coupes de roc et les remblais et déblais dans des sols argileux,
Tome II – Construction on peut se référer au chapitre 1 « Terrassements » du Tome II – Construction routière de
routière, chapitre 1
la collection Normes – Ouvrages routiers du Ministère.
4.12.1.6 Éclairage
L’éclairage routier doit fournir un environnement visuel adéquat, pour la sécurité des usa-
gers de la route (automobilistes, piétons et cyclistes). À cette étape de la préparation d’un
projet routier, il est opportun de déterminer les zones qui justifient la construction d’un
système d’éclairage routier pour évaluer sommairement les coûts du projet et représenter
le secteur à éclairer sur les plans d’avant-projet préliminaire.
Un premier avis technique est nécessaire afin de justifier ou non un éclairage routier. À
cette fin, le chargé d’activités responsable de la sécurité routière peut consulter l’unité
administrative responsable de l’électrotechnique et des structures de signalisation pour
évaluer les besoins en éclairage. Le chargé d’activités responsable de la sécurité routière
informe le gérant de projet du résultat de cette évaluation, puisqu’il peut en résulter des
coûts et du matériel nécessaire à l’installation de l’éclairage. Le gérant de projet fera un
suivi des livrables requis dans l’échéancier du projet et fera autoriser les coûts par les
gestionnaires au besoin.
Le besoin en éclairage routier d’un secteur donné est déterminé en fonction du type de
route, des critères de géométrie du site, des caractéristiques opératoires (fréquence des
intersections, vitesse affichée, activité piétonnière), du milieu où on se trouve et de la
sécurité des usagers.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.22 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
lampadaires ou des tours d’éclairage, des matériaux, des sources lumineuses et de la
répartition photométrique. Il permet également de répondre aux exigences des caracté-
ristiques photométriques générales, particulièrement par la méthode de l’éclairement ou
la méthode de luminance. De plus, l’uniformité et l’éblouissement doivent aussi satisfaire
aux exigences prescrites par les normes du Ministère. Les valeurs à respecter pour la Normes – Ouvrages routiers,
luminance moyenne ou le ratio d’uniformité moyen/min, le ratio d’uniformité max/min Tome IV – Abords de route,
ainsi que le ratio de luminance de voile, se trouvent dans le chapitre 4 « Éclairage routier » chapitre 4
du Tome IV – Abords de route de la collection Normes – Ouvrages routiers du Ministère.
Le gérant de projet doit être tenu informé de ce livrable afin d’en faire le suivi dans
l’échéancier du projet. Il informe les gestionnaires des coûts et doit les faire approuver
s’ils n’étaient pas prévus au budget.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.23
R é f é r e n c e
Tableau 1 – Délais de traitement des demandes en éclairage
Un premier avis est nécessaire afin de justifier ou non le besoin en signaux lumineux. Cet
avis est donné par le chargé d’activités responsable de la sécurité routière. Le gérant de
projet doit être informé du livrable attendu de même que des délais afin de le suivre dans
l’échéancier de projet, puisque l’achat et l’installation de signaux lumineux entraînent des
coûts qui doivent être prévus au budget.
Si le besoin en signaux lumineux est justifié, le chargé d’activités consulte alors le chargé
d’activités responsable des signaux lumineux de la direction générale territoriale ou de
l’unité administrative responsable de la sécurité en transport afin que ce dernier détermine
les caractéristiques opérationnelles de ceux-ci. Le gérant de projet est informé du livrable
attendu et des délais qu’il suit dans l’échéancier du projet. Les coûts peuvent aussi être
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.24 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
suivis et à tout le moins comptabilisés dans les coûts du projet pour les futures estimations
de coûts. Le chargé d’activités de cette spécialité peut inscrire l’état d’avancement de ce
livrable directement dans le système GPR.
4.12.1.8 Environnement
5
Le chargé d’activités responsable de l’environnement est consulté pour évaluer les impacts
de chacun des scénarios sur le milieu biophysique et humain, et déterminer les mesures
d’évitement et d’atténuation permanentes qui devraient les accompagner.
Advenant que des impacts découlent d’un ou plusieurs scénarios, le chargé d’activités
responsable de l’environnement recommande alors au chargé d’activités responsable de la
conception des mesures permettant d’éviter les pertes, telles que le contournement d’une
5. Avertissement : Au moment de publier le guide, le régime d’autorisation de la Loi sur la qualité de l’environne-
ment était en processus de révision complète. Le contenu qui suit reflète les exigences environnementales qui
étaient en vigueur avant le 23 mars 2018. Les modifications causées par la révision de la loi seront intégrées
dans une prochaine mise à jour du guide.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.25
R é f é r e n c e
zone sensible, des changements aux dimensions ou à la nature d’un ouvrage d’art, etc.
En ce qui a trait aux impacts qui ne peuvent être évités, le chargé d’activités responsable
de l’environnement propose des mesures d’atténuation permanentes afin de réduire leur
ampleur à un niveau acceptable. Il est à noter que les mesures d’atténuation permanentes
ont généralement une incidence sur la conception des routes et des ouvrages du Minis-
tère, il est donc important de connaître ces mesures le plus en amont possible du projet.
Comme il est mentionné à l’étape Étude des solutions, la séquence d’atténuation des
impacts éviter-minimiser-compenser doit être suivie tout au long du processus de pla-
nification d’un projet routier. En croisant tous les impacts appréhendés et les mesures
d’évitement et d’atténuation potentielles, le chargé d’activités responsable de l’environ-
nement sélectionne le scénario le plus adéquat sur le plan environnemental. Il informe le
gérant de projet si des impacts résiduels du projet sur l’environnement peuvent donner
lieu à des mesures de compensation majeures.
Patrimoine culturel
Advenant que des scénarios envisagés affectent des bâtiments ou des espaces
paysagers d’intérêt patrimonial, une étude plus poussée, comme une évaluation
patrimoniale, peut être réalisée au besoin afin de préciser la valeur patrimoniale
de ces biens, déterminer leurs éléments caractéristiques et ainsi permettre de
cibler les mesures d’atténuation adéquates en fonction des scénarios envisagés.
À noter que si un bien touché est protégé en vertu de la Loi sur le patrimoine
culturel, on doit prendre contact avec le ministère de la Culture et des Commu-
nications (MCC) ou la municipalité, selon la nature du statut de protection, pour
connaître les mesures de protection spécifiques pour ce bien et pour entreprendre
les démarches d’autorisation, le cas échéant. Pour plus de détails sur la protection
du patrimoine culturel, on peut consulter la section « ENV-02 – Loi sur le patri-
Annexe technique moine culturel (RLRQ, chapitre P-9.002), articles 47 à 53 et 64 à 67 » de l’annexe
« ENV – Environnement » technique « ENV – Environnement ».
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.26 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Climat sonore
Si la solution retenue à l’étape Étude des solutions constitue un projet pour
lequel une étude d’impact sonore doit être réalisée en vertu de la Politique sur
Devis de services
le bruit routier du Ministère, le chargé d’activités responsable du bruit routier en
professionnels pour la
produit une pour chacun des scénarios de tracé. La méthodologie utilisée doit réalisation d’une étude
être conforme au Devis de services professionnels pour la réalisation d’une étude d’impact sonore
d’impact sonore, accessible sur le site intranet du Ministère.
Pour ce faire, le chargé d’activités responsable du bruit routier réalise ou complète
l’inventaire du climat sonore existant qui a été amorcé à l’étape Étude des solu-
tions, en tenant compte de la localisation de chaque scénario de tracé. Il modé-
lise ensuite le climat sonore existant et le climat sonore projeté et détermine les
impacts sonores causés par le projet en phase d’opération pour deux moments
distincts, soit à la mise en service et dix ans après, et ce, pour chaque scénario
de tracé. Finalement, le chargé d’activités responsable du bruit routier élabore
des mesures d’atténuation pour chaque scénario de tracé en fonction des débits
anticipés dix ans après la mise en service, dans le cas où l’impact sonore est jugé Normes – Ouvrages routiers,
significatif, c’est-à-dire moyen ou fort. Il doit élaborer les mesures d’atténuation Tome IV – Abords de route,
en se référant au chapitre 7 « Écrans antibruit » du Tome IV – Abords de route de chapitre 7
la collection Normes – Ouvrages routiers du Ministère.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.27
R é f é r e n c e
peut être déterminant dans le choix du scénario de tracé, une étude de caracté-
risation environnementale de phase II doit également être réalisée à la présente
étape. Si, au contraire, cela n’influence pas le choix du tracé, cette étude ne sera
effectuée qu’à l’étape Avant-projet définitif. L’information relative à la réalisation
de la phase II se trouve à la section 4.3.4.2 Étude de caractérisation environne-
mentale – Phase II de l’étape Avant-projet définitif (étape 3).
Les recommandations qui découlent de la phase I et, le cas échéant, de la phase
II sont transmises au gérant de projet afin qu’elles soient prises en considération
dans le choix du scénario et, s’il y a lieu, dans l’estimation des coûts du projet.
Même si la présence d’une contamination est suspectée ou connue avant même
d’avoir entrepris l’étude de phase I, cette dernière doit quand même être réalisée
afin de recenser dès le départ tous les terrains assujettis à la section IV.2.1 ou à
l’article 657 de la LQE, et de mieux orienter le programme de caractérisation de
la phase II.
À la réception des résultats de l’étude, le gérant de projet informe le chargé
d’activités responsable des activités immobilières de tout potentiel de contami-
nation dans l’emprise à acquérir et lui fournit une copie du rapport de l’étude.
Matières résiduelles
Annexe technique La phase I de l’étude de caractérisation environnementale doit permettre de
« ENV – Environnement » documenter la présence de matières résiduelles (résidus de toute nature) ou les
signes d’une présence potentielle. Ces matières peuvent être visibles à la surface
du terrain, enfouies dans le sol ou mélangées à un remblai. Dans le cas où leur
présence est manifeste, un inventaire détaillé doit être effectué et être inclus dans
le rapport de la phase I.
Si le projet prévoit le démantèlement d’infrastructures existantes, les matériaux
de démantèlement (ou de démolition) générés doivent aussi être considérés lors
de chacune des phases de caractérisation. Les éléments à considérer dans la
phase I à l’égard des matériaux de démantèlement sont décrits dans le Guide de
Guide de bonnes pratiques –
La gestion des matériaux
bonnes pratiques – La gestion des matériaux de démantèlement du MDDELCC,
de démantèlement plus précisément aux étapes appelées étape 1 : phase exploratoire et étape 2 :
du MDDELCC inventaire. Ce guide est accessible sur le site Web du MDDELCC.
Si le site comporte une quantité importante de matières résiduelles, de telle sorte
qu’il constitue un lieu d’élimination désaffecté (ancien dépotoir, etc.), la construc-
tion d’infrastructures sur ce site pourrait nécessiter au préalable une permission
du MDDELCC en vertu de l’article 65 de la LQE, et ce, même s’il est prévu d’ex-
caver toutes les matières résiduelles présentes dans le terrain lors des travaux. Le
Guide relatif à la construction Guide relatif à la construction sur un lieu d’élimination désaffecté du MDDELCC
sur un lieu d’élimination définit les projets pouvant être visés par l’article 65 de la LQE et décrit le contenu
désaffecté du MDDELCC
d’une demande, les critères d’évaluation des projets ainsi que les conditions que
le MDDELCC peut exiger pour accorder sa permission. La demande d’autorisa-
tion effectuée à cette fin doit en outre comprendre une étude de caractérisation
environnementale du site dont le contenu spécifique est décrit dans le guide. Ce
dernier est accessible sur le site Web du MDDELCC.
7. Art. 65 de la LQE : « Aucun terrain qui a été utilisé comme lieu d’élimination des matières résiduelles et qui
est désaffecté ne peut être utilisé pour fins de construction sans la permission écrite du ministre.
Le ministre peut imposer des conditions, notamment le dépôt d’une garantie, lorsqu’il donne une permission
en vertu du présent article. »
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.28 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Il est essentiel de connaître les conflits potentiels avec les équipements de services publics
et, le cas échéant, les besoins de relocalisation et de sécurisation de ces équipements.
Ainsi, à cette étape, le chargé d’activités responsable des déplacements de services publics
doit procéder à la détermination et à la quantification des contraintes techniques et
financières reliées à la relocalisation temporaire et permanente, ou à la sécurisation des
équipements de services publics occupant l’emprise routière et l’aire des travaux, pour
chacun des scénarios (tracés) proposés.
Les activités et les livrables de cette spécialité sont généralement sur le chemin critique
d’un projet routier. Le gérant de projet doit donc déterminer les livrables attendus, les
coûts et les délais et faire le suivi dans l’échéancier du projet. Le coordonnateur territorial
des services publics peut inscrire l’état d’avancement des activités et des livrables de cette
spécialité directement dans le système GPR.
Le coordonnateur territorial des services publics fait une évaluation qualitative de ces
plans préliminaires en précisant les effets appréhendés sur les équipements de services
publics. Il identifie les propriétaires d’équipements de services publics installés dans
l’aire des travaux à partir des données disponibles (Info-excavation, centre de services du
Ministère, municipalités, etc.) et demande le relevé des équipements aériens et souter-
rains à l’équipe d’arpentage. Il vérifie ensuite la concordance entre les plans préliminaires
fournis et les informations qu’il a obtenues, et met à jour son évaluation des coûts et
des délais. Finalement, il transmet un avis au gérant de projet ou au chargé d’activités
responsable de la conception en précisant la localisation, les effets et les contraintes
pour chacun des propriétaires d’équipements présents dans l’aire des travaux projetés.
Pour obtenir plus de détails à ce sujet, on peut consulter l’annexe technique « DSP – Annexe technique
Déplacement des services publics ». « DSP – Déplacement
des services publics »
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.29
R é f é r e n c e
4.12.1.10 Archéologie
Guide pour l’initiateur de Le Guide pour l’initiateur de projet – La prise en compte du patrimoine archéologique dans
projet – La prise en compte la réalisation des études d’impact environnementales en conformité avec la Loi sur la qualité
du patrimoine archéologique
dans la réalisation des études de l’environnement, réalisé par le Ministère de la Culture et des Communications (MCC)
d’impact environnementales dans le cadre des études d’impact sur l’environnement, prévoit qu’il faut effectuer une
en conformité avec la Loi sur étude de potentiel archéologique pour les projets soumis à la LQE, ainsi qu’un inventaire
la qualité de l’environnement qualitatif et quantitatif du patrimoine archéologique. Ce guide explique comment prendre
en compte la notion de protection du patrimoine archéologique dans les études d’impact
sur l’environnement. Les résultats de l’étude et de l’inventaire doivent être présentés dans
l’étude d’impact. Ce guide est accessible sur le site Web du MCC.
Lorsqu’une expertise doit être réalisée sur des propriétés privées et que leur propriétaire
en refuse l’accès, l’inventaire qualitatif et quantitatif du patrimoine archéologique, requis
par le Ministère de la Culture et des Communications (MCC) dans le cadre d’un projet
soumis à la LQE, peut seulement prendre en compte les données connues et celles pouvant
être obtenues dans des interventions effectuées à l’intérieur des secteurs pour lesquels
l’accès a été consenti.
Pour plus de détails sur les études et les interventions archéologiques, on peut consulter
Annexe technique l’unité administrative centrale du Ministère responsable de l’archéologie, ou se référer à
« ARC – Archéologie » l’annexe technique « ARC – Archéologie ».
4.12.1.11 Signalisation
Le chargé d’activités responsable de la signalisation est consulté en qui ce qui concerne la
signalisation et la supersignalisation. La supersignalisation est une signalisation latérale ou
aérienne installée sur des supports robustes qui nécessitent des fondations spécifiques. Un
avis technique doit être réalisé par l’unité administrative responsable des ouvrages d’art.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.30 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Les Notes de cours sur l’expertise et le dimensionnement structural des chaussées souples Notes de cours sur l’expertise
dans le cadre des études de réhabilitation, produites par l’unité administrative respon- et le dimensionnement
structural des chaussées
sable des chaussées du Ministère, peuvent être consultées pour la réalisation d’une étude souples
de réfection ou pour l’analyse des données du système GCH. Ces notes de cours sont
accessibles sur l’intranet du Ministère.
Le système d’interface géographique (SIG) du Ministère offre l’accès à plusieurs de ces SIG : « Système d’interface
données. Dans certains cas particuliers, quelques sondages peuvent s’avérer nécessaires géographique »
pour préciser le choix de l’intervention ou des tracés.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.31
R é f é r e n c e
Il peut également être nécessaire d’effectuer des consultations à l’externe, afin de connaître
et préciser les contraintes possibles du milieu d’insertion du projet, et d’obtenir de l’infor-
mation sur des aspects précis des scénarios envisagés. Un chargé d’activités sera nommé
à la direction générale territoriale afin de mener à bien ces consultations. Celui-ci tiendra
informé le gérant de projet des consultations réalisées, du nom des organismes consultés,
de la teneur des consultations et des délais attendus, afin que le suivi soit effectué dans
l’échéancier du projet.
À cet égard, les ministères et les organismes publics suivants disposent de données et de
renseignements qui peuvent être utiles aux chargés d’activités :
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.32 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
-- le patrimoine culturel (avec ou sans statut) à protéger et à mettre en valeur,
-- la cartographie des biens patrimoniaux immobiliers protégés, des sites
archéologiques et des zones de potentiel archéologique;
Municipalités :
-- les règlements,
-- les obstacles physiques et l’emplacement des équipements de services publics
existants ou futurs,
-- les plans des zones inondables,
-- l’emplacement des pistes cyclables existantes ou futures,
-- la liste des terrains contaminés et des dossiers de nature environnementale;
De plus, les organisations d’intérêt public ou organismes à but non lucratif de la région où
se déroule le projet peuvent détenir des informations pertinentes sur le milieu à l’étude.
À la suite de la livraison des études et des avis techniques, et de la consultation des inter-
venants du milieu, l’équipe de projet complète la représentation des différents scénarios
(sous forme papier ou électronique), en tenant compte de l’ensemble des avis et des
recommandations reçus. Pour chacun des scénarios, l’équipe de projet doit justifier les
écarts par rapport aux normes et aux politiques du Ministère, le cas échéant.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.33
R é f é r e n c e
Une fois l’élaboration des scénarios terminée, l’équipe de projet peut procéder à leur
analyse afin de déterminer celui qui répond le mieux aux objectifs du projet. Cette analyse
comparative soutient la recommandation d’un scénario auprès du comité de décision et
de points de contrôle de la direction générale territoriale.
L’équipe de projet peut analyser les scénarios à l’aide de la méthode d’analyse multicritère.
Cette méthode considère les aspects financiers, socioéconomiques et environnementaux,
ainsi que les avantages et les inconvénients en fonction de divers critères, quantifiables
ou non, qui sont particuliers au projet. Elle évalue ainsi les avantages et les inconvénients
de chaque scénario, en tenant compte notamment des répercussions des travaux sur la
géométrie, l’environnement, les acquisitions, la sécurité, l’entretien, les équipements de
services publics, le respect de l’échéancier et la nature du terrain. La méthode facilite ainsi
Annexe technique « AED –
le choix du scénario qui répond le mieux aux besoins et aux objectifs opérationnels du
Analyses économiques et projet. Les explications relatives à la méthode sont décrites à l’annexe technique « AED –
outils d’aide à la décision » Analyses économiques et outils d’aide à la décision ».
L’actualisation du budget de chaque scénario est réalisée en associant aux quantités spéci-
fiques de chacun des ouvrages, un coût unitaire ajusté notamment selon les particularités
régionales, l’importance relative des quantités en cause et tout autre facteur pouvant avoir
une incidence sur le coût unitaire. Les coûts unitaires des ouvrages sont généralement
établis en consultant l’historique des résultats d’appels d’offres pour des ouvrages et des
projets similaires. En l’absence de données de référence comparables, une estimation plus
précise, nécessitant l’identification des composantes (main-d’œuvre, équipement, maté-
riaux, taux de production projeté, etc.) est requise. Cette estimation plus détaillée est un
des critères qui permet une analyse comparative des scénarios, et la sélection de celui qui
répond le plus efficacement possible aux besoins et aux objectifs opérationnels définis.
Dans l’établissement du coût des travaux de construction, il est important d’inclure une
contingence selon l’évolution des connaissances du projet. La contingence est une provi-
sion monétaire s’ajoutant à l’estimation des coûts d’un projet pour absorber les impacts
d’une variation de quantités ou de prix unitaires. Habituellement, cette contingence est
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.34 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
plus importante en début de projet et elle est ajustée selon l’évolution des connaissances.
La contingence doit être définie le plus en amont possible de la préparation du projet
afin de limiter les risques de redondance avec la réserve de risques, dans les cas où des
quantités ont été estimées à cette étape du projet (lorsqu’il y a une forte possibilité de
sols contaminés [probabilité > 95 %]).
Bien que le coût des travaux de construction représente habituellement la majeure partie
du coût de réalisation d’un projet routier, l’établissement du coût global du projet demande
aussi d’évaluer le coût des activités connexes, comme les honoraires professionnels, les
frais d’acquisition immobilière et de déplacement des équipements de services publics.
On doit aussi évaluer une réserve de risques établie suivant l’analyse de risques. Dans
l’évaluation de cette réserve de risques, il est important d’éviter toute redondance avec
les éléments couverts dans l’établissement de la contingence.
Enfin, pour tenir compte de la durée projetée d’un projet, une réserve pour l’inflation
doit être établie. Celle-ci est une évaluation de l’augmentation projetée des prix des biens
et services durant le cycle de vie du projet, notamment en fonction de la date anticipée
de construction des ouvrages.
Le formulaire V-1313 « Estimation des coûts à l’avant-projet préliminaire » peut être Formulaire V-1313
utilisé afin de comptabiliser ces coûts et ces réserves. Ce formulaire est accessible sur le « Estimation des coûts à
l’avant-projet préliminaire »
site intranet du Ministère et sur le site Web des Publications du Québec.
Pour plus de détails quant aux méthodes et paramètres d’estimation, on peut consulter Annexe technique
l’annexe technique « ECT – Estimation des coûts des travaux de construction ». « ECT – Estimation des coûts
des travaux de construction »
L’analyse comparative des scénarios est ensuite achevée en compilant sous forme de
tableau-synthèse les coûts de chaque scénario, les résultats de l’analyse multicritère et
les échéanciers de préparation et de réalisation pour chaque scénario. Lorsque l’analyse
multicritère n’est pas effectuée, l’équipe de projet établit les avantages et les inconvénients
de chaque scénario. Le formulaire V-1315 « Analyse comparative des scénarios » peut être Formulaire V-1315 « Analyse
utilisé pour compiler l’ensemble de ces données. Ce formulaire est accessible sur le site comparative des scénarios »
intranet du Ministère et sur le site Web des Publications du Québec.
Ainsi, à partir des résultats de l’analyse comparative des scénarios, l’équipe de projet
détermine le scénario optimal qui répond aux besoins et aux objectifs opérationnels
du projet, et qui sera recommandé au comité de décision et de points de contrôle de la
direction générale territoriale.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.35
R é f é r e n c e
Le gérant de projet s’assure que le rapport préliminaire de l’avant-projet préliminaire est
rédigé de façon à servir de base lors de la consultation des parties prenantes externes, et
lors de la rencontre de présentation au comité de décision et de points de contrôle de la
direction générale territoriale.
la description du scénario;
l’indication et la justification des écarts par rapport aux normes et aux politiques;
un résumé de la gestion des risques et de l’identification des contraintes majeures;
l’estimation des coûts des travaux de construction et des activités connexes, ainsi
que les références d’estimation;
l’échéancier de réalisation.
Le rapport doit aussi contenir la synthèse des résultats de l’analyse comparative des
Formulaire V-1315 « Analyse scénarios. Si souhaité, le formulaire V-1315 « Analyse comparative des scénarios » peut
comparative des scénarios »
être utilisé à cette fin.
le plan de localisation;
l’illustration des plans d’aménagement représentant tous les scénarios (chaussées
et ouvrages d’art);
les profils préliminaires;
les profils en travers avec l’emprise nominale;
les études et les avis techniques;
le formulaire V-1315 « Analyse comparative des scénarios », si utilisé;
l’identification des livrables et l’échéancier de réalisation de chaque scénario;
Formulaire V-1313 le formulaire V-1313 « Estimation des coûts à l’avant-projet préliminaire »;
« Estimation des coûts à
l’avant-projet préliminaire » tout autre document jugé pertinent.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.36 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Le rapport doit présenter le scénario recommandé et les arguments justifiant le choix. La
justification peut démontrer, entre autres, comment ce scénario permet de résoudre les
problèmes décelés à la phase Étude d’opportunité et d’atteindre les objectifs opérationnels
dans des délais et des coûts optimaux.
Une rencontre technique est organisée afin de sélectionner le scénario. Durant cette ren-
contre, les recommandations du rapport sont soumises aux participants pour discussion
et approbation. Le directeur des projets (ou le directeur des inventaires et du plan [DIP]
dans certaines directions générales territoriales) et les chargés d’activités responsables
des spécialités techniques participent à cette rencontre. De plus, si un chargé d’activi-
tés responsable de la conception a été nommé, celui-ci doit également assister à cette
rencontre comme membre de l’équipe de projet.
Les participants formulent des commentaires et posent des questions sur l’analyse
présentée par le chargé d’activités responsable de la conception.
Un compte rendu de la réunion est rédigé pour confirmer les discussions, les conclusions
et les décisions. Le compte rendu de la réunion comporte la liste des points à vérifier ou
à compléter, et le chargé d’activités responsable de la conception, après avoir apporté les
précisions demandées, dépose les modifications requises ou les nouvelles propositions de
scénarios pour obtenir l’accord des participants.
Le gérant de projet met ensuite à jour le plan de gestion de projet en tenant compte du
scénario retenu.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.37
R é f é r e n c e
préciser la zone topographique afin de lancer rapidement la prise des photographies
aériennes et la production du plan topographique. Le programme de travail prélimi-
naire de la prochaine étape (Avant-projet définitif) doit être présenté dans le rapport de
l’avant-projet préliminaire.
La consultation des parties prenantes externes est généralement planifiée par les gestion-
naires et a pour objectifs d’obtenir le point de vue du milieu sur le scénario retenu et de
bonifier le projet, le cas échéant. Il est recommandé que le gérant de projet soit présent
aux consultations afin de consigner tous les commentaires émis.
En particulier, lorsque le scénario retenu est accepté par la ville ou la MRC, la résolution
municipale confirmant cet accord constitue l’acceptation finale. Les autres partenaires
doivent également confirmer leur appui par écrit. Ces documents sont ajoutés au rapport
préliminaire de l’avant-projet préliminaire.
Dans le cas où le scénario n’est pas accepté par le milieu ou fait l’objet de demandes de
modifications ou d’ajouts importants, l’équipe de projet évalue les répercussions sur le
scénario, les coûts additionnels ainsi que les avantages et les inconvénients.
Une rencontre avec les gestionnaires de la direction générale territoriale est alors nécessaire
pour évaluer la situation et orienter la suite de la démarche. Après cette rencontre, des
orientations sont données au gérant de projet pour la poursuite du dossier, et une réponse
est adressée à la municipalité, de même qu’aux autres partenaires et aux intervenants du
milieu, le cas échéant.
Annexe technique Pour plus de détails sur la consultation des parties prenantes externes, on peut consulter
« COM – Communication » l’annexe technique « COM – Communication ».
D’une part, le gérant de projet s’assure que le plan de gestion de projet est mis à jour, et
que le rapport préliminaire de l’avant-projet préliminaire est achevé et qu’il tient compte
des recommandations des parties prenantes externes.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
4.38 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Une fois les scénarios et le rapport de l’avant-projet préliminaire achevés, un audit de
sécurité routière peut être réalisé sur le scénario retenu. Un audit de sécurité routière est
un processus proactif de vérification formelle d’un projet routier. Il consiste en l’examen
du projet sur le plan de la sécurité routière par une autorité technique et indépendante
du projet, dont l’objectif est de déceler les éléments susceptibles de présenter un risque
pour la sécurité des usagers de la route.
C’est l’unité administrative centrale du Ministère, responsable des audits de sécurité rou-
tière, qui assure la coordination et la réalisation des audits des projets situés sur le réseau
du Ministère. Le chargé d’activités responsable de la conception doit prendre contact à
l’avance avec l’unité administrative centrale du Ministère responsable de cette spécialité
pour déterminer la date de réalisation de l’audit. Cette date correspond souvent à un
mois après la transmission au chargé d’activités des plans et des documents pertinents à
l’audit. Lors de l’audit, une rencontre est prévue entre le chargé d’activités responsable
des audits, le chargé d’activités responsable de la conception et les autres membres de
l’équipe de projet, ainsi que les prestataires de services. À la suite de l’audit, le responsable
des audits rédige le rapport contenant ses observations et ses suggestions d’amélioration.
Il faut compter environ deux mois entre la réalisation de l’audit et la livraison du rapport.
Ce délai peut être prolongé dans le cas de projets de plus grande envergure.
L’audit de sécurité routière peut être réalisé à n’importe quelle étape d’avancement d’un
projet, de l’avant-projet préliminaire jusqu’à la mise en service. Toutefois, l’avant-projet
préliminaire est une étape privilégiée pour procéder à un audit. En effet, à cette étape, le
projet contient suffisamment d’informations et de précisions, tout en permettant d’ap-
porter des changements importants sans incidence majeure sur les coûts ou l’échéancier
du projet. Aussi, plus d’un audit peut être effectué sur un projet. Le gérant de projet doit
prendre soin de s’informer si un audit va être fait à cette étape afin d’être en mesure de
suivre cette activité.
Pour un grand projet de 100 millions de dollars et plus, un dossier d’opportunité doit avoir
été élaboré et déposé aux différents comités de gouvernance avant le point de contrôle
PC-2 et au plus tard au PC-3. Avant le dépôt au Conseil des ministres pour approbation
de la poursuite du projet vers le dossier d’affaires, différents comités de gouvernance
devront approuver le dossier d’opportunité.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 4.39
5. FERMETURE DE L’ÉTAPE AVANT-PROJET PRÉLIMINAIRE R é f é r e n c e
(PC-2)
L’objectif du processus de fermeture du projet consiste à s’assurer que l’ensemble des
livrables planifiés ont été réalisés, et d’obtenir l’autorisation de poursuivre le projet aux
étapes subséquentes. Les activités de fermeture sont présentées dans les sections suivantes.
Le PC-2 est l’occasion de confirmer le choix du scénario à privilégier pour la suite du projet.
Suivant la réalisation du PC-2, le projet peut être inscrit à la planification quinquennale
du Ministère.
Les principales activités de fermeture de l’équipe de projet sont présentées dans cette
section.
La rencontre du PC-2 a lieu à la fin de l’étape Avant-projet préliminaire. Elle inclut les
membres du comité de décision et de points de contrôle de la direction générale territo-
riale et le gérant de projet qui sera accompagné du chargé d’activités responsable de la
conception et d’autres membres de l’équipe de projet au besoin.
le plan de gestion de projet, avec une estimation des besoins en ressources et une
proposition d’échéancier pour l’étape suivante;
le rapport final de l’avant-projet préliminaire, en faisant ressortir les contraintes
majeures relatives au tracé, et particulièrement les difficultés d’application des
normes et des politiques, s’il y a lieu;
le dossier d’opportunité le cas échéant s’il n’est pas terminé et le dossier d’affaires
s’il a débuté;
le programme de travail préliminaire de l’étape Avant-projet définitif;
le rapport d’audit de sécurité sur le scénario recommandé, le cas échéant.
8. Avertissement : Au moment de publier le guide, le régime d’autorisation de la Loi sur la qualité de l’environne-
ment était en processus de révision complète. Le contenu qui suit reflète les exigences environnementales qui
étaient en vigueur avant le 23 mars 2018. Les modifications causées par la révision de la loi seront intégrées
dans une prochaine mise à jour du guide.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 5.1
R é f é r e n c e
pertinents élaborés durant cette étape, y compris toutes les modifications ayant
pu survenir au moment de la réunion technique de sélection du scénario, ou lors
de la consultation des parties prenantes externes;
Formulaire V-1316 « Fiche Un compte rendu de la réunion est rédigé pour confirmer les discussions, les conclusions
synthèse du point de contrôle » et les décisions. Le formulaire V-1316 « Fiche synthèse du point de contrôle » peut être
utilisé à cette fin. Toutes les décisions prises lors du point de contrôle 2 doivent être
consignées sur ce formulaire et celui-ci doit être signé par le gérant de projet, le ou les
directeurs et le directeur général territorial. Le formulaire V-1316 « Fiche synthèse du point
de contrôle » permet de résumer le scénario retenu et la suite à donner au projet. Dans le
Formulaire V-1304 « Grands cas des grands projets de 100 millions de dollars et plus, le formulaire V-1304 « Grands
projets – Fiche synthèse
projets – Fiche synthèse du point de contrôle » est utilisé et doit être signé par le gérant
du point de contrôle »
de projet, le ou les directeurs, le directeur général territorial et le directeur général de
l’unité administrative responsable des grands projets routiers (100 millions de dollars et
plus). Ces formulaires sont accessibles sur le site intranet du Ministère et sur le site Web
des Publications du Québec.
Le gérant de projet s’assure que les données du projet sont mises à jour dans les systèmes
PPS et SFP, selon ce qui a été réellement réalisé. La mise à jour peut toucher les éléments
suivants :
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
5.2 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
l’axe d’intervention;
l’intervention principale et les interventions secondaires, s’il y a lieu;
l’identification des localisations (sous-routes, structures et ponceaux);
la répartition des coûts entre les localisations (en pourcentage);
la stratégie de réalisation des composantes (répartition des montants dans le
temps et entre les activités).
Si la composante Activités connexes (AC) est programmée et que l’on désire ajuster la
stratégie de réalisation, on doit procéder par avis de modification. Le gérant de projet
doit être informé des modifications effectuées afin d’être tenu à jour sur le projet.
Pour plus de détails sur la planification, la programmation et le suivi des projets Manuel de programmation –
Volet routier
d’infrastructures routières, on peut consulter le Manuel de programmation – Volet routier,
accessible sur le site intranet du Ministère.
Si des mandats de services professionnels ont été attribués, il faut clore les contrats s’ils
sont terminés et faire le bilan des coûts pour l’étape. De plus, le chargé d’activités respon-
Directive DI-15-023
sable du mandat doit effectuer une évaluation du rendement du prestataire de services
« Évaluation du rendement
selon les modalités de la directive DI-15-023 « Évaluation du rendement en contrats de en contrats de construction
construction et de services », accessible sur l’Espace administratif de l’intranet du Ministère. et de services »
À la suite des décisions prises au PC-2, le gérant de projet met à jour le plan de gestion GID PCR : Gestion intégrée
de projet. Il s’assure que chacune des versions du plan de gestion de projet, bonifiée au des documents de projets
et de contrats routiers
fil de la réalisation de celui-ci, est conservée à des fins de référence, conformément à la
GID OA : Gestion intégré
gestion intégrée des documents de projets et de contrats routiers (GID PCR), et la gestion
des documents pour les
intégrée des documents pour les ouvrages d’art (GID OA). ouvrages d’art
Le gérant de projet s’assure que les données concernant la planification du projet sont
mises à jour dans le système GPR du Ministère.
Les livrables de gestion de projet sont classés par le gérant de projet et les livrables tech-
niques le sont par les chargés d’activités. Toutefois, le gérant de projet doit s’assurer que
les livrables techniques et ceux de gestion de projet produits à cette étape sont complets,
approuvés et classés conformément à la gestion intégrée des documents de projets et de
contrats routiers (GID PCR) et à la gestion intégrée des documents pour les ouvrages d’art
(GID OA). À cette fin, le classement est effectué à l’aide des outils de gestion documentaire
en vigueur au Ministère.
Il existe un guide pour l’utilisation de la GID PCR. Ce document, intitulé Guide de classe- Guide de classement des
documents de projets et
ment des documents de projets et de contrats routiers, est accessible sur le site intranet
de contrats routiers
du Ministère.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
Guide de préparation des projets routiers 5.3
R é f é r e n c e
Tous les chargés d’activités doivent contribuer à faire un bilan de ce qui a bien été et moins
bien été durant cette étape du projet. Ce bilan d’étape permettra d’ajuster les façons de
faire pour les prochaines étapes et de documenter le bilan final du projet (PC-7).
Le bilan de l’étape peut être effectué dans le cadre d’une rencontre de l’équipe de projet.
Il est important de documenter cette réunion afin de garder en mémoire les différentes
expériences vécues et de faciliter le transfert d’expertise. Ce bilan servira à alimenter la
phase Évaluation à la fin du projet.
2018 03 30
Conception / Étape 2 – Avant-projet préliminaire
5.4 Guide de préparation des projets routiers
AVANT-PROPOS
Ce chapitre présente l’ensemble des activités et des livrables pouvant être réalisés dans le
cadre de l’étape Avant-projet définitif. Tous les livrables et toutes les activités présentés
et décrits dans ce chapitre ne sont toutefois pas requis de façon systématique pour
chacun des projets routiers. En effet, les activités et les livrables à produire dépendent de
la nature et de l’envergure de chaque projet. Le gérant de projet et les autres membres
de l’équipe de projet doivent donc se consulter afin de choisir judicieusement les livrables
et les activités à réaliser à cette étape.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers
TABLE DES MATIÈRES
LISTES...................................................................................................................vii
Liste des sigles et des abréviations.................................................................................. vii
Liste des systèmes / outils / logiciels du Ministère..............................................................viii
Liste des documents de référence...................................................................................viii
Liste des directives............................................................................................................ x
Liste des formulaires......................................................................................................... x
Liste des spécialités..........................................................................................................xii
2. DÉMARRAGE................................................................................................ 2.1
2.1 Prise de connaissance du dossier et clarification du mandat par le gérant
de projet............................................................................................................2.1
2.2 Confirmation des orientations avec les gestionnaires........................................2.2
2.2.1 Mise à jour de l’avant-projet préliminaire......................................................2.2
2.2.2 Intégration des orientations axées sur les enjeux de la société québécoise......2.2
2.2.3 Analyse des coûts globaux.............................................................................2.3
2.3 Confirmation des ressources attitrées à l’étape Avant-projet définitif...............2.3
2.3.1 Constitution de l’équipe de projet.................................................................2.3
2.3.1.1 Demandes de service à d’autres unités administratives du Ministère
pour des études et des avis sectoriels............................................................. 2.3
2.3.1.2 Mandats d’études et d’avis sectoriels à l’externe........................................... 2.6
2.4 Suivi de la consultation des Autochtones..........................................................2.6
2.5 Élaboration du mandat de l’étape Avant-projet définitif...................................2.6
3. PLANIFICATION............................................................................................ 3.1
3.1 Données, avis et études techniques requis par le chargé d’activités
responsable de la conception............................................................................3.1
3.2 Visite de terrain...............................................................................................3.14
3.3 Liste des ententes et des autorisations requises...............................................3.14
3.4 Élaboration des demandes d’études et d’avis sectoriels..................................3.15
3.5 Réunion de planification..................................................................................3.16
3.5.1 Mécanismes de communication avec les membres de l’équipe de projet.......3.17
3.5.2 Mécanismes de communication avec les parties prenantes externes...........3.17
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers i
3.5.3 Réunions de suivi de l’avancement de projet...............................................3.17
3.5.4 Suivi de la stratégie de consultation des parties prenantes externes............3.17
3.6 Mise à jour du plan de gestion de projet.........................................................3.17
3.6.1 Élaboration de l’échéancier dans le système GPR.........................................3.18
3.7 Devis de services professionnels......................................................................3.19
3.8 Mise à jour des données dans les systèmes.....................................................3.19
3.9 Dossier d’affaires pour les grands projets de 100 M $ et plus..........................3.20
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
ii Guide de préparation des projets routiers
4.3.6.2 Étude de construction, de rehaussement ou d’élargissement
de remblais sur sols argileux ou organiques.................................................. 4.13
4.3.6.3 Étude de stabilité de déblais ou de remblais................................................ 4.13
4.3.6.4 Étude de stabilité des talus existants............................................................ 4.13
4.3.7 Étude d’utilisation du sol végétal.................................................................4.13
4.3.8 Étude hydrogéologique...............................................................................4.14
4.3.9 Étude d’impact des vibrations.....................................................................4.14
4.3.10 Étude de puits.............................................................................................4.15
4.3.11 Étude hydraulique.......................................................................................4.15
4.3.11.1 Drainage...................................................................................................... 4.17
4.3.12 Étude d’ouvrage d’art..................................................................................4.18
4.3.13 Étude pour remblais digues.........................................................................4.18
4.3.14 Étude de signalisation routière....................................................................4.19
4.4 Autorisations environnementales....................................................................4.20
4.4.1 Autorisation de la Commission de protection du territoire agricole
du Québec...................................................................................................4.20
4.4.2 Procédure d’évaluation et d’examen des impacts sur l’environnement
(Québec méridional)....................................................................................4.21
4.4.3 Procédure d’évaluation et d’examen des impacts sur l’environnement
et le milieu social (milieu nordique).............................................................4.21
4.4.4 Procédure d’évaluation environnementale fédérale.....................................4.22
4.5 Avis de conformité au plan métropolitain, au schéma ou au règlement
de contrôle intérimaire....................................................................................4.22
4.6 Accès à des propriétés privées.........................................................................4.23
4.7 Entente intergouvernementale........................................................................4.23
4.8 Négociations avec les communautés autochtones...........................................4.24
4.8.1 Utilisation des terres de réserves autochtones.............................................4.24
4.9 Délais de libération d’emprise.........................................................................4.24
4.10 Élaboration des variantes de profil..................................................................4.24
4.10.1 Identification des contraintes majeures.......................................................4.25
4.10.2 Éléments à considérer lors de l’élaboration des profils................................4.25
4.10.2.1 Contraintes d’acquisition d’emprise............................................................. 4.26
4.10.2.2 Pente............................................................................................................ 4.26
4.10.2.3 Courbe verticale et distance de visibilité....................................................... 4.26
4.10.2.4 Dévers.......................................................................................................... 4.26
4.10.2.5 Carrefours plans........................................................................................... 4.27
4.10.2.6 Carrefours dénivelés et dégagements requis................................................ 4.27
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers iii
4.10.2.7 Dispositifs de retenue et protection des objets fixes.................................... 4.27
4.10.2.8 Accès............................................................................................................ 4.27
4.10.2.9 Viabilité hivernale......................................................................................... 4.28
4.10.2.10 Services publics............................................................................................ 4.28
4.10.2.11 Sols et cubature des terres........................................................................... 4.29
4.10.2.12 Environnement sonore................................................................................. 4.29
4.10.2.13 Contraintes de drainage............................................................................... 4.29
4.10.3 Conception des sections transversales.........................................................4.29
4.10.4 Gestion des impacts des travaux routiers : étude du maintien de la
circulation lors des travaux..........................................................................4.30
4.10.5 Consultation des intervenants du milieu......................................................4.31
4.10.6 Levés de terrain complémentaires................................................................4.31
4.11 Analyse des variantes de profil et recommandations.......................................4.31
4.11.1 Actualisation du budget et estimation des coûts de construction...............4.32
4.11.2 Échéanciers des variantes de profil..............................................................4.33
4.11.3 Analyse comparative des variantes de profil................................................4.33
4.11.4 Tableau-synthèse de l’analyse comparative..................................................4.34
4.12 Rapport préliminaire de l’avant-projet définitif................................................4.34
4.12.1 Présentation des variantes de profil.............................................................4.34
4.12.2 Variante de profil recommandée.................................................................4.34
4.12.3 Documents à annexer..................................................................................4.35
4.13 Rencontre technique : sélection de la variante de profil (agrément interne)....4.35
4.14 Réalisation du plan de travail préliminaire.......................................................4.36
4.15 Réalisation de la consultation des parties prenantes externes.........................4.36
4.15.1 Mandat d’enquête et d’audience publique en environnement du BAPE......4.36
4.15.2 Consultations publiques du COMEX et de la CQEK......................................4.36
4.16 Finalisation de la conception...........................................................................4.37
4.16.1 Recommandations du rapport de consultation ou d’audience publique......4.37
4.16.2 Conditions des autorisations environnementales.........................................4.37
4.16.3 Liste des ouvrages à finaliser.......................................................................4.37
4.17 Élaboration du plan d’évaluation et de suivi du projet routier.........................4.40
4.18 Demande de déplacement des services publics...............................................4.40
4.19 Rapport final de l’avant-projet définitif et mise à jour du plan
de gestion de projet........................................................................................4.41
4.20 Audit de sécurité routière................................................................................4.41
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
iv Guide de préparation des projets routiers
5. FERMETURE DE L’ÉTAPE AVANT-PROJET DÉFINITIF (PC-3)............................. 5.1
5.1 Réunion du comité de décision et de points de contrôle de la direction
générale territoriale...........................................................................................5.1
5.2 Comités de gouvernance...................................................................................5.2
5.3 Validation des données financières du projet....................................................5.3
5.4 Fermeture des contrats de services professionnels.............................................5.4
5.5 Mise à jour du plan de gestion de projet...........................................................5.4
5.5.1 Mise à jour des données dans le système GPR...............................................5.4
5.6 Classement des livrables....................................................................................5.5
5.7 Bilan de l’étape Avant-projet définitif................................................................5.5
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers v
LISTES
Les sigles et les abréviations suivants sont utilisés dans ce chapitre.
Sigles / abréviations Définition
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers vii
Les applications informatiques, les documents de référence, les directives et les formulaires suivants sont utilisés à
l’étape Avant-projet définitif.
Systèmes /outils / logiciels Définition
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
viii Guide de préparation des projets routiers
Liste des documents de référence (suite)
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers ix
Liste des documents de référence (suite et fin)
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
x Guide de préparation des projets routiers
Liste des formulaires (suite et fin)
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers xi
Les spécialités suivantes peuvent s’appliquer à l’étape Avant-projet définitif.
Spécialités
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
xii Guide de préparation des projets routiers
1. ÉTAPE AVANT-PROJET DÉFINITIF R é f é r e n c e
La désignation ministérielle projet routier couvre l’ensemble des projets
d’infrastructure du Ministère. Ainsi, un projet routier signifie autant un projet
de route qu’un projet de structure.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 1.1
R é f é r e n c e
Avant-projet préliminaire
Scénario 1 Scénario 2 Scénario 3
(étape 2)
Avant-projet définitif
Variante 1 Variante 2 Variante 3
(étape 3)
Légende :
Option considérée mais non retenue
Option retenue
1. Il est important de tenir compte qu’une fois signée à l’étape Étude des solutions, la charte de projet ne doit
plus être modifiée à moins d’un changement de portée du projet.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
1.2 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
-- la planification du projet (échéancier) dans le système GPR « Planification GPR : Système « Planification
et suivi des projets routiers » du Ministère, et suivi des projets routiers »
Formulaire V-1323
-- le tableau des responsabilités, « Tableau des responsabilités »,
accessible sur le site intranet
-- la mise à jour du budget du projet (habituellement présenté dans l’énoncé du Ministère et sur le site Web
de contenu), des Publications du Québec
Formulaire V-1325
-- le registre des risques issu de l’atelier de gestion des risques,
« Registre des changements »,
-- les registres des changements et des points de suivis, accessible sur le site intranet
du Ministère et sur le site Web
-- les fiches synthèses des points de contrôle réalisés; des Publications du Québec
Formulaire V-1326
les convocations, les ordres du jour et les comptes rendus des différentes réunions « Registre des points de suivis »,
(démarrage, planification, intégration, etc.); accessible sur le site intranet
du Ministère et sur le site Web
le rapport de visite de terrain (formulaire V-1310 « Aide-mémoire pour la visite des Publications du Québec
de terrain »); Formulaires V-1316 « Fiche
synthèse du point de contrôle »
les demandes d’avis et d’études techniques; et V-1304 « Grands projets –
les avis et les études techniques des chargés d’activités responsables des domaines Fiche synthèse du point de
contrôle », accessibles sur
d’expertise; le site intranet du Ministère
et sur le site Web des
l’analyse des coûts globaux (chaussées et structures); Publications du Québec
le rapport de l’avant-projet définitif : Formulaire V-1310
« Aide-mémoire pour la visite
-- les variantes de profil ou l’optimisation des profils, de terrain », accessible sur
le site intranet du Ministère
-- les études et les avis techniques, et sur le site Web des
Publications du Québec
-- l’analyse comparative des variantes de profil,
-- l’estimation des quantités et des coûts,
-- l’analyse des répercussions des travaux;
les rapports de suivi de la consultation et des négociations avec les communautés
autochtones, le cas échéant;
les ententes de collaboration avec les municipalités pour la préparation du projet
routier signées, le cas échéant;
les ententes intergouvernementales signées, le cas échéant,
les autorisations, décrets et permis;
le plan d’évaluation et de suivi du projet routier; Formulaire V-0144-B « Avis
de réalisation de projets
la demande de déplacement des services publics (Avis d’intention – Communiqué no 1); routiers – Avis d’intention »,
accessible sur le site intranet
le rapport d’audit de sécurité routière sur la variante de profil recommandée, du Ministère
si nécessaire;
le programme de travail préliminaire pour la prochaine étape (Plans et devis
préliminaires);
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 1.3
R é f é r e n c e
générale territoriale et celles pour les autres comités de gouvernance de niveau
supérieur 2;
Formulaires V-1316 « Fiche
synthèse du point de contrôle » la fiche synthèse du point de contrôle 3 (PC-3) du comité de décision et de points
et V-1304 « Grands projets – de contrôle de la direction générale territoriale;
Fiche synthèse du point de
contrôle », accessibles sur le les sommaires décisionnels, les comptes rendus des présentations effectuées aux
site intranet du Ministère autres comités de gouvernance de niveau supérieur;
et sur le site Web
des Publications du Québec le bilan de l’étape du projet.
Compte tenu du fait que dans la plupart des projets des membres des équipes conti-
nueront tout le long de cette phase, il est réaliste de fusionner les activités communes
des processus démarrage et planification de l’étape Avant-projet préliminaire. Ainsi, les
activités de démarrage seront réduites au minimum.
2. Si le projet est supérieur à 5 millions de dollars (4 millions de dollars pour les projets de structures) et inférieur
à 100 millions de dollars, il faut prévoir une présentation au comité de décision des projets de 5 M $ et plus,
mais pour les projets de 100 millions de dollars, c’est le comité de gestion (COGE) du Ministère qui approuve les
documents à déposer au Conseil des ministres. Pour plus de détails sur ces différents niveaux de gouvernance,
on peut consulter l’Introduction du présent guide.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
1.4 Guide de préparation des projets routiers
2. DÉMARRAGE R é f é r e n c e
du point de contrôle 2 (PC-2). Dans le cas où des modifications auraient été apportées
depuis la clôture du PC-2, les gestionnaires et le gérant de projet se rencontrent pour
faire le point. Il est possible que le PC-2 ne soit pas tenu et qu’il ait été fusionné avec le
PC-3. À ce moment, le projet sera en continu et cette étape de démarrage sera réduite au
remplacement de ressources au besoin.
Dans le cas où des modifications auraient été apportées depuis la fermeture du PC-2, le
gérant de projet rencontre les gestionnaires afin de faire le point sur les décisions prises.
Les activités de démarrage seront semblables à celles de l’étape Avant-projet préliminaire
(sections 2.1, 2.3 et 2.9). Si de nouvelles ressources se sont jointes au projet, une activité
de prise de connaissance des documents du projet sera réalisée.
L’objectif de cette activité est de bien connaître l’envergure du projet et des livrables à
réaliser à cette étape. Le gérant de projet prend connaissance des documents suivants :
le rapport de l’étude d’opportunité (si celui-ci a été réalisé), sinon les rapports
de l’étude des besoins et de l’étude des solutions;
le rapport de l’avant-projet préliminaire, notamment :
-- les plans d’aménagement,
-- les avis et les études techniques des différents chargés d’activités,
-- les estimations de coûts;
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 2.1
R é f é r e n c e
ou à lancer avec :
-- les municipalités, dans le cadre d’ententes de collaboration, le cas échéant,
-- les communautés autochtones, dans les cas de droits revendiqués et d’utilisation
de terres de réserves, le cas échéant,
-- le gouvernement canadien dans le cas où le projet possède des enjeux fron-
taliers ou requiert l’occupation temporaire ou permanente d’immeubles
fédéraux (terrains);
les comptes rendus des rencontres consultatives avec les divers intervenants du
milieu (municipalités, municipalités régionales de comté [MRC], commerçants,
etc.) et la consultation des parties prenantes externes;
la correspondance relative au projet, afin d’en connaître l’évolution;
PPS : Système « Planification, l’information relative au projet dans les systèmes PPS « Planification, programma-
programmation et suivi
sommaire des projets »
tion et suivi sommaire des projets », SFP « Suivi financier des produits / services et
des projets » et GPR « Planification et suivi des projets routiers » du ministère des
SFP : Système « Suivi financier
des produits / services et
Transports, de la Mobilité durable et de l’Électrification des transports.
des projets »
GPR : Système « Planification et 2.2 Confirmation des orientations avec les gestionnaires
suivi des projets routiers »
Au cours d’une rencontre entre le gérant de projet et les gestionnaires, ceux-ci confirment
les orientations sur le projet ou tout changement ou évolution de la situation depuis la
clôture du PC-2 (annonces du député ou du ministre, nouveaux développements dans le
secteur du projet, nouvelles orientations ou politiques de nature ministérielle ou gouver-
nementale, etc.).
Les gestionnaires, avec l’aide des coordonnateurs de modules et le gérant de projet, déter-
minent les besoins en matière de ressources humaines, financières et matérielles nécessaires
pour réaliser l’étape Plans et devis préliminaires et vérifient si elles sont disponibles.
Les éléments suivants doivent donc être confirmés lors de la rencontre du gérant de projet
avec les gestionnaires.
2.2.2 Intégration des orientations axées sur les enjeux de la société québécoise
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
2.2 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Il fait également confirmer comment seront pris en compte les coûts des différentes
mesures de mitigation en transport collectif et quels seront les rapports de reddition de
comptes à produire.
Pour plus d’information à ce sujet, on peut consulter les annexes techniques « AMT – Annexes techniques « AMT –
Aménagement du territoire », « DEV – Développement durable » et « ADS – Analyse Aménagement du territoire »,
« DEV – Développement
différenciée selon les sexes ». durable » et « ADS – Analyse
différenciée selon les sexes »
2.2.3 Analyse des coûts globaux
Les gestionnaires doivent déterminer si des analyses de type analyse des coûts globaux
(ACG chaussées et structures) seront requises à cette étape. Pour les grands projets, ces
types d’analyses sont requis et il faut demander une dérogation pour ne pas les faire.
Il arrive fréquemment que la même équipe soit associée au projet. Dans ce cas, peu de
temps sera nécessaire à l’exécution de cette activité. Par contre, pour des raisons telles que
le départ de ressources du projet, les gestionnaires et le gérant de projet déterminent les
nouveaux besoins en matière de ressources humaines, financières et matérielles nécessaires
pour réaliser l’étape Avant-projet définitif et ils vérifient si elles sont disponibles. Pour
plus de détails à ce sujet on peut se référer à l’étape précédente (étape Avant-projet
préliminaire).
Comme mentionné précédemment, toutes les ressources affectées au projet ne seront pas
automatiquement désignées comme membres de l’équipe et habituellement les ressources
demeurent les mêmes. Sinon on peut se référer à l’étape Avant-projet préliminaire.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 2.3
R é f é r e n c e
d’un livrable et du spécialiste.
Le chargé d’activités principal est la personne responsable d’assurer l’intégration des divers
domaines d’expertise sur le plan technique si le livrable est fait à l’interne ou d’assurer le
suivi et la validation des livrables techniques produits par les prestataires de service. Lors
de la réalisation à l’interne, il est responsable de la mise en commun des divers livrables
permettant de réaliser le livrable principal de l’étape (rapport d’avant-projet définitif,
dossier d’opportunité, etc.). Ce dernier peut aussi être responsable d’un livrable ou d’une
spécialité selon son domaine d’expertise (chaussée ou structure, etc.).
Les autres chargés d’activités sont responsables de produire les livrables de leurs champs
d’expertise. Pour ce faire, ils peuvent avoir à intégrer divers avis ou rapports faits par des
spécialistes. Les chargés d’activités peuvent aussi élaborer des avis ou rapports préalables
pour d’autres livrables dans des domaines connexes.
Le spécialiste est une personne ayant un domaine d’expertise pointu à qui fait appel le
chargé d’activités pour obtenir des avis techniques précis et ad hoc. Un spécialiste ne fait
pas nécessairement partie de l’équipe de projet. Il a la responsabilité de produire des avis
ou des rapports nécessaires à la réalisation du livrable du chargé d’activités. Il est à noter
que le spécialiste peut travailler de façon matricielle avec plusieurs chargés d’activités
simultanément. C’est le cas par exemple des spécialistes en géotechnique. La figure 2
montre le lien entre le chargé d’activités et le spécialiste.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
2.4 Guide de préparation des projets routiers
2018 03 30
Responsable de la portée Direction générale territoriale
du projet ou unité responsable
Responsable du suivi de
l’échéancier, des coûts et Gérant de projet
de la qualité du projet pour
l’ensemble des livrables de
l’étape en cours et tout
Responsable du livrable de
leur champ d’expertise de
l’étape en cours
Spécialiste Spécialiste Spécialiste Spécialiste Spécialiste
2.5
ou plans nécessaires à
l’élaboration du livrable
par le chargé d’activités (1)
Lorsque la décision a été prise de donner des mandats d’études et d’avis sectoriels à des
prestataires de services, des chargés d’activités responsables des spécialités techniques
visées par ces mandats seront attitrés afin d’élaborer les devis techniques de ces mandats, de
s’occuper du processus d’appel d’offres et d’octroi des contrats de services professionnels,
et de gérer la qualité des livrables.
Lorsque requise, la consultation des Autochtones débute dès l’étude des solutions et peut se
poursuivre à la présente étape. Cette consultation est déclenchée par le répondant en affaires
autochtones de la direction générale territoriale concernée ou par l’unité administrative
centrale responsable des affaires autochtones du Ministère. Le gérant de projet doit se
Annexe technique tenir informé de l’avancement de la consultation. Pour plus de détails à ce sujet, on peut
« AUT – Affaires autochtones » consulter l’annexe technique « AUT – Affaires autochtones ».
Le mandat sert de base pour la réunion de démarrage avec les membres de l’équipe de
projet. Il permet de bien définir les orientations, les objectifs et les paramètres à transmettre
aux différents chargés d’activités. Le gérant de projet devra faire approuver le mandat par
les gestionnaires et il sera le gardien de ces objectifs.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
2.6 Guide de préparation des projets routiers
3. PLANIFICATION R é f é r e n c e
liste des livrables attendus (ceux qui sont préalables), d’attribuer la livraison de ceux-ci aux
différents membres de l’équipe de projet de l’étape Avant-projet définitif et de mettre à
jour le plan de gestion de projet. L’équipe doit donc valider le plan de travail préliminaire
de l’étape Avant-projet définitif (élaboré à l’étape précédente), puisque celui-ci indique
la nature des livrables à produire, les ressources humaines, matérielles et budgétaires
requises, de même que le calendrier d’exécution (dates de début et de fin, ainsi que les
interrelations entre les livrables [prédécesseurs et successeurs 3]).
Une planification est nécessaire afin de définir quels sont les données, les avis et les
études techniques requis à cette étape du projet, soit l’étape Avant-projet définitif, ainsi
que de permettre de les livrer dans les délais et les budgets prévus. Le tableau 1 présente
les données, les avis et les études techniques pouvant être réalisés à l’étape Avant-projet
définitif. Les principaux avis et études techniques sont ensuite décrits plus en détail à la
section 4.3 Avis et études techniques à réaliser.
Si des données déjà connues sont de nouveau requises, le lecteur peut également
se référer au tableau 1 du chapitre de l’étude des besoins, pour obtenir le nom
des différentes sources de données existantes.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 3.1
3.2
Tableau 1 – Activités de base d’ordre technique à réaliser à l’étape Avant-projet définitif
Formulaires à
Études et données utiliser pour
Principales utilisations Spécialistes auxquels
Activités à réaliser / préalables (données les demandes
Secteurs d’activité des études et des la demande est
durée déjà connues ou à d’études /
données transmise
recueillir) (1) autorisations
(si existants)
Évaluation
(voir les sections 4.6 - considérations et - libération des Spécialistes des
Accès à des propriétés obligations liées aux emprises activités immobilières
privées, 4.9 Délais de servitudes et de l’acquisition de
Activités immobilières - évaluation de la
libération d’emprise, - connaissance des la direction générale s. o.
et acquisition compensation
4.10 Élaboration des impacts et des coûts territoriale ou de l’unité
financière pouvant
variantes de profil
- prévision des être accordée pour les administrative centrale
et 4.11 Analyse des du Ministère
ouvrages particuliers préjudices causés
variantes de profil et
recommandations)
2018 03 30
Secteurs d’activité des études et des la demande est
durée déjà connues ou à d’études /
données transmise
recueillir) (1) autorisations
(si existants)
Levés d’arpentage
complémentaires
(voir les sections 3.4 - bathymétrie et
Élaboration des topographie - conception d’ouvrage
demandes d’études d’art Formulaire V-2694
conformes au Manuel Spécialistes de
et d’avis sectoriels, « Demande
d’arpentage et - étude hydraulique l’arpentage de la
3.3
Tableau 1 – Activités de base d’ordre technique à réaliser à l’étape Avant-projet définitif (suite)
Formulaires à
3.4
Études et données utiliser pour
Principales utilisations Spécialistes auxquels
Activités à réaliser / préalables (données les demandes
Secteurs d’activité des études et des la demande est
durée déjà connues ou à d’études /
données transmise
recueillir) (1) autorisations
(si existants)
Étude de réhabilitation
de chaussée
(au moins 8 mois
selon la date de la - choix de l’intervention
Spécialistes des
demande pour la - réutilisation des Formulaire :
chaussées de la direction
production d’une étude matériaux « Demande
s. o. générale territoriale ou
complète comportant la - dimensionnement d’expertise – Service
de l’unité administrative
réalisation de relevés en structural et au gel de centrale du Ministère des chaussées » (3)
été et en hiver) la chaussée
(voir la section 4.3.2
Étude de réhabilitation
de chaussée)
- infrastructure sur sols
Chaussée de faible portance
- profil projeté sous la
Étude spécifique de nappe phréatique
chaussée - sol avec un indice
(de 2 à 15 mois selon de liquidité supérieur Spécialistes des
à 0,9 Formulaire :
la période de l’année chaussées de la direction
« Demande
où la demande est s. o. - conditions particulières générale territoriale ou d’expertise – Service
acheminée) conditions d’utilisation de l’unité administrative des chaussées » (3)
(voir la section 4.3.3 du sol végétal centrale du Ministère
Étude spécifique de - localisation des sols
chaussée) de transition
- conditions
d’utilisation des
déblais
2018 03 30
Secteurs d’activité des études et des la demande est
durée déjà connues ou à d’études /
données transmise
recueillir) (1) autorisations
(si existants)
- dimensionnement
structural de la Spécialistes de la
- DJMA et DJME (4) chaussée conception des
structures de la direction
- classification des - conception d’ouvrage s. o.
générale territoriale ou
véhicules lourds (5) d’art
de l’unité administrative
- conception des feux centrale du Ministère
3.5
- détermination du générale territoriale
étude du maintien de besoin de renforcer
la circulation lors des structuralement
travaux) les chaussées
pour accueillir une
circulation accrue,
si nécessaire
1. Données ventilées selon les sexes, si pertinent et possible.
4. DJMA : débit journalier moyen annuel; DJME : débit journalier moyen estival.
5. Ces données sont déjà connues; elles sont partagées avec les autres secteurs d’activité.
Tableau 1 – Activités de base d’ordre technique à réaliser à l’étape Avant-projet définitif (suite)
Formulaires à
Études et données utiliser pour
Principales utilisations Spécialistes auxquels
Activités à réaliser / préalables (données les demandes
Secteurs d’activité des études et des la demande est
durée déjà connues ou à d’études /
données transmise
recueillir) (1) autorisations
(si existants)
3.6
Demandes
d’autorisations
environnementales :
- documents de
réponses aux
questions et
commentaires du
MDDELCC et / ou de
l’Agence canadienne
d’évaluation
environnementale sur - obtention des
les études d’impact autorisations Spécialistes de
déposées environnementales : l’environnement de
s. o s. o
- demande de préalables pour aller la direction générale
modification de de l’avant avec le territoriale
l’autorisation de projet routier
la Commission
Environnement de protection du
territoire agricole
du Québec, si
modification au projet
après les audiences
du BAPE, etc.)
(voir la section 4.4
Autorisations
environnementales)
- minimiser et
Étude compenser les
environnementale impacts négatifs du Spécialistes de
projet routier sur l’environnement de
(voir la section s. o. s. o.
l’environnement la direction générale
4.3.4 Étude (impacts sur la faune, territoriale
environnementale) le paysage, le climat
sonore, etc.).
2018 03 30
Secteurs d’activité des études et des la demande est
durée déjà connues ou à d’études /
données transmise
recueillir) (1) autorisations
(si existants)
Étude de
caractérisation
environnementale
(appelée aussi étude
de caractérisation
des terrains) - contaminants
présents et leur
3.7
administrative centrale
(voir la section 4.3.5 dans le secteur des fondations dans le roc du Ministère
Étude géologique) coupes de roc - excavation et déblais
dans le roc
1. Données ventilées selon les sexes, si pertinent et possible.
3. Document accessible sur le site intranet du Ministère.
Tableau 1 – Activités de base d’ordre technique à réaliser à l’étape Avant-projet définitif (suite)
Formulaires à
Études et données utiliser pour
Principales utilisations Spécialistes auxquels
Activités à réaliser / préalables (données les demandes
Secteurs d’activité des études et des la demande est
durée déjà connues ou à d’études /
données transmise
recueillir) (1) autorisations
(si existants)
- étude de fondation
Étude géotechnique
pour ouvrages d’art et
3.8
(environ 6 mois lorsque tour d’éclairage
des forages sont requis)
- étude de construction,
(voir la section 4.3.6 - plans topographiques rehaussement Spécialistes de la
Étude géotechnique) - plans et profils ou élargissement géotechnique et de
préliminaires de remblai sur FGG-007 « Demande
(l’étude de reconnais- la géologie de l’unité
sols argileux ou d’expertise » (3)
sance des sols, les - étude géophysique administrative centrale
levés topographiques organiques du Ministère
- journal de sondages
et l’étude hydraulique - étude de stabilité de
devraient être réali- remblais et déblais
sés avant le début de
- études de stabilité de
l’étude géotechnique)
talus existants
Étude
hydrogéologique
(un an : observations - protections
Géotechnique sur un cycle particulières ou
et géologie hydrogéologique Spécialistes de la
aménagements
complet; peut spécifiques pour des géotechnique et de
FGG-007 « Demande
exceptionnellement s. o. ouvrages de captage la géologie de l’unité
d’expertise » (3)
être comprimée sur d’eau souterraine administrative centrale
une période de 6 mois du Ministère
(2 saisons : été-automne - mesures de mitigation
ou hiver-printemps) en cours des travaux
(voir la section 4.3.8
Étude hydrogéologique)
Étude d’impact des - évaluer l’ampleur
vibrations des vibrations qui
seront transmises aux Spécialistes de la
(de 2 à 3 mois; les - plans topographiques
riverains du projet géotechnique et de
relevés ne peuvent être FGG-007 « Demande
- plans et profils la géologie de l’unité
réalisés en hiver) - déterminer les d’expertise » (3)
préliminaires administrative centrale
(voir la section 4.3.9 mesures d’atténuation du Ministère
Étude d’impact des des vibrations
vibrations) adéquates
2018 03 30
Secteurs d’activité des études et des la demande est
durée déjà connues ou à d’études /
données transmise
recueillir) (1) autorisations
(si existants)
Étude de puits
(6 semaines pour
moins de 20 puits) - plans topographiques
jusqu’à 6 mois (projets - plans et profils
d’envergure) préliminaires - protections
(amorcer la demande particulières ou
3.9
la circulation lors des
travaux) types de véhicules
(piétons, cyclistes,
motocyclistes,
véhicules d’urgence,
VHR, etc.) (6)
1. Données ventilées selon les sexes, si pertinent et possible.
3. Document accessible sur le site intranet du Ministère.
6. Détermination des impacts différenciés selon les sexes (ADS), si pertinent et possible.
Tableau 1 – Activités de base d’ordre technique à réaliser à l’étape Avant-projet définitif (suite)
Formulaires à
Études et données utiliser pour
Principales utilisations Spécialistes auxquels
Activités à réaliser / préalables (données les demandes
Secteurs d’activité des études et des la demande est
durée déjà connues ou à d’études /
données transmise
3.10
recueillir) (1) autorisations
(si existants)
- préalable pour
conception et
Étude hydraulique
- description de l’étude réfection des ponts
(2 à 9 mois; enquête et ponceaux
à réaliser
et relevé sur le terrain Spécialistes de la
- plan de localisation - protection particulière
effectués en dehors de conception des
du projet des cours d’eau et
la période hivernale; structures de la direction
des berges des cours FOR-002 « Demande
Hydraulique levés topographiques et - levés topographiques générale territoriale ou
d’eau d’étude hydraulique » (3)
bathymétriques requis et bathymétriques, de administrative l’unité
avant le début de si disponibles - dimensionnement administrative centrale
l’étude) des réseaux d’égout du Ministère
- contraintes pluvial et des
(voir la section 4.3.11 particulières pratiques de gestion
Étude hydraulique)
optimales (PGO),
si applicable
- sujets couverts par
ces consultations :
- précisions de
certains points
techniques ou
Consultations, de détails de
information et construction
Ministères,
autorisations particuliers
municipalités, Direction générale
s. o. - recherche s. o.
MRC, UPA et autres (voir la section 4.10.5 territoriale
organismes Consultation des d’informations
intervenants du milieu) supplémentaires
sur certains détails
pour parachever
la conception ou
vérifier les besoins
en ouvrages
spécifiques.
2018 03 30
Secteurs d’activité des études et des la demande est
durée déjà connues ou à d’études /
données transmise
recueillir) (1) autorisations
(si existants)
- préparation de
l’avant-projet de
l’ouvrage d’art et Spécialistes de la
FOR-001 « Demande
Étude d’ouvrage d’art des plans et devis conception des ouvrages
de préparation
préliminaires, en d’art de la direction
(voir la section 4.3.12 s. o. de plans et devis
conformité avec les générale territoriale ou
Étude d’ouvrage d’art) à la Direction des
Spécialistes de
Conception de la conception
panneaux de des panneaux de
- intégration des
signalisation signalisation de la
s. o. panneaux à s. o.
direction générale
(voir la section 4.3.12 l’avant-projet définitif
territoriale ou de l’unité
Étude d’ouvrage d’art) administrative centrale
du Ministère
Spécialistes de la
Conception de pont conception des
(cours d’eau) - intégration de ces
structures de la direction
s. o. ouvrages d’art à s. o.
(voir la section 4.3.12 générale territoriale ou
l’avant-projet définitif
3.11
Étude d’ouvrage d’art) de l’unité administrative
centrale du Ministère
1. Données ventilées selon les sexes, si pertinent et possible.
3. Document accessible sur le site intranet du Ministère.
Tableau 1 – Activités de base d’ordre technique à réaliser à l’étape Avant-projet définitif (suite)
Formulaires à
Études et données utiliser pour
Principales utilisations Spécialistes auxquels
Activités à réaliser / préalables (données les demandes
Secteurs d’activité des études et des la demande est
durée déjà connues ou à d’études /
données transmise
3.12
recueillir) (1) autorisations
(si existants)
Spécialistes de la
Conception de pont conception des
(étagement) - intégration de ces
structures de la direction
s. o. ouvrages d’art à s. o.
(voir la section 4.3.12 générale territoriale ou
l’avant-projet définitif
Étude d’ouvrage d’art) de l’unité administrative
centrale du Ministère
Spécialistes de
Conception de la conception
supersignalisation des structures de
- intégration de ces
(latérale, aérienne) supersignalisation de
s. o. ouvrages d’art à s. o.
la direction générale
(voir la section 4.3.12 l’avant-projet définitif
Ouvrages d’art territoriale ou de l’unité
Étude d’ouvrage d’art) administrative centrale
du Ministère
Spécialistes de
Conception de la conception
structure de des structures de
signalisation ou - intégration de ces signalisation et
d’éclairage s. o. ouvrages d’art à d’éclairage de la s. o.
l’avant-projet définitif direction générale
(voir la section 4.3.12 territoriale ou de l’unité
Étude d’ouvrage d’art) administrative centrale
du Ministère
- dimensionnement
d’un ouvrage de
Étude pour remblais protection en
digues enrochement pour les
Remblais digues (voir la section 4.3.13 s. o. structures routières s. o. s. o.
Étude pour remblais ou les falaises de
digues) roc ou de sol soumis
à l’érosion par les
vagues
2018 03 30
Secteurs d’activité des études et des la demande est
durée déjà connues ou à d’études /
données transmise
recueillir) (1) autorisations
(si existants)
Audit de sécurité - détection des
- plans achevés éléments du projet Spécialistes de la
routière
- rapport de l’avant- susceptibles de réalisation des audits de
Sécurité routière (voir la section 4.20 s. o.
projet définitif présenter un risque l’unité administrative
Audit de sécurité pour la sécurité des centrale du Ministère
terminé
routière) usagers de la route
3.13
R é f é r e n c e
L’équipe de projet planifie une autre visite de terrain, si de nouvelles ressources ont été
affectées au projet ou s’il s’est écoulé une longue période de temps depuis le PC-2. Cette
visite permet aux nouveaux venus de visualiser la problématique. Elle peut également
permettre de recueillir de nouveau des données supplémentaires pour la réalisation de
Formulaire V-1310
l’étape. Le formulaire V-1310 « Aide-mémoire pour la visite de terrain », où sont énumérés
« Aide-mémoire pour les points importants à considérer durant la visite, peut être utilisé. Ce formulaire est
la visite de terrain » accessible sur le site intranet du Ministère et sur le site Web des Publications du Québec.
Il est recommandé de réviser les rapports de toute autre visite antérieure. Si elle est
autorisée à le faire, l’équipe de projet peut compléter la visite sur le terrain en obtenant
des renseignements additionnels auprès des propriétaires riverains et des responsables
de l’entretien de la route. Le gérant de projet doit donc préalablement vérifier avec les
gestionnaires s’il est autorisé à demander ces renseignements additionnels.
L’équipe de projet doit préparer sa visite avant d’aller sur les lieux. Elle doit avoir
préalablement noté les points problématiques du projet afin d’y porter une attention
particulière pendant la visite.
Cette section présente les ententes et les autorisations qui sont requises à l’étape Avant-projet
définitif, ou dont le processus de négociation doit être déjà être enclenché à cette étape :
Autorisations environnementales :
-- autorisation de la Commission de protection du territoire agricole du
Québec (CPTAQ),
-- procédure d’évaluation et d’examen des impacts sur l’environnement
(Québec méridional),
-- procédure d’évaluation et d’examen des impacts sur l’environnement et
le milieu social (milieu nordique),
-- procédure d’évaluation environnementale fédérale (Loi canadienne sur
l’évaluation environnementale),
Avis de conformité au plan métropolitain, au schéma ou au règlement de
contrôle intérimaire;
Accès à des propriétés privées;
Ententes de collaboration avec les municipalités;
Ententes intergouvernementales, le cas échéant;
Négociations avec les communautés autochtones :
-- utilisation des terres de réserves autochtones.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
3.14 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
À partir de la liste des études et des données requises, le gérant de projet doit préparer
les demandes de service nécessaires aux différentes unités administratives centrales, en
collaboration avec les chargés d’activités responsables des spécialités techniques. Ces
demandes doivent fixer les attentes quant au niveau de précision, les interrelations et les
échanges d’information requis entre les divers spécialistes, les variables à analyser ainsi
que l’échéancier de réalisation des collectes de données supplémentaires, des avis, des
études et du rapport de l’étude de l’avant-projet définitif.
la localisation du projet;
les limites du corridor de travail et le tracé projeté;
le profil et les sections transversales élaborés à l’avant-projet préliminaire;
la description du livrable en spécifiant le type de rapport souhaité, ainsi que le
niveau de recommandations et de conclusions souhaité.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 3.15
R é f é r e n c e
La réunion de planification vise à permettre à toute l’équipe de projet de s’engager en
toute connaissance de cause dans l’étape Avant-projet définitif. La planification de l’étape
et son intégration dans la réalisation globale du projet sont essentielles.
La réunion de planification aborde surtout les questions d’ordre technique parce que la
gestion de projet (les mécanismes de gestion de projet, les orientations et le suivi des
négociations) se poursuit généralement comme à l’étape Avant-projet préliminaire.
Gestion de l’étape :
-- le mandat et la portée (objectifs à atteindre, résultats attendus et livrables);
-- les rôles et les responsabilités des membres de l’équipe de projet;
-- les délais à respecter;
-- les mécanismes administratifs pour le paiement et la gestion des contrats;
-- les mécanismes de communication;
-- la fréquence des réunions de suivi de l’avancement des livrables.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
3.16 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
-- pour les projets entre 5 et 100 millions de dollars : comité de décision des
projets de 5 M $ et plus;
-- pour les projets de 100 millions et plus au comité de gestion (COGE) du
Ministère.
Outre les communications avec l’équipe de projet et les gestionnaires, il faut aussi tenir
compte, selon la nature du projet, de la communication avec les parties prenantes externes.
Les méthodes de communication sont déterminées dans un plan de communication par
le chargé d’activités responsable des communications, de concert avec le gérant de projet
et les gestionnaires. À l’étape Avant-projet définitif, le plan de communication, élaboré
préalablement à l’étape Avant-projet préliminaire, est de nouveau mis à jour au besoin
pour tenir compte de l’évolution du projet.
La mise à jour est effectuée par le chargé d’activités responsable des communications, en
collaboration avec le gérant de projet.
Annexe technique
« COM – Communication »
Pour plus de détails à ce sujet, on peut consulter l’annexe technique « COM – Communication ».
Le gérant de projet planifie la fréquence des réunions de suivi pour mesurer l’avance-
ment avec l’équipe de projet. Ces réunions sont un excellent moyen de communiquer
l’information concernant le projet à tous les membres de l’équipe. Elles permettent aussi
au gérant de projet de faire le point sur l’état d’avancement du projet, et aux chargés
d’activités responsables des spécialités techniques de présenter l’état de leurs travaux,
en prenant soin d’énoncer les points critiques et les problèmes d’exécution, anticipés ou
vécus, pouvant influencer le déroulement du projet et avoir des incidences sur les délais,
les coûts, le contenu et la qualité du projet.
Le gérant de projet s’assure que la stratégie de consultation des parties prenantes externes
est toujours en lien avec les orientations et les objectifs opérationnels du projet et vérifie
si des activités sont requises au cours de cette étape.
Le gérant de projet met à jour le plan de gestion de projet et des différents livrables de
gestion de projet en fonction des changements pouvant avoir été apportés au projet,
de son évolution et des décisions prises par le comité de décision et de points de contrôle
de la direction générale territoriale, depuis le PC-2.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 3.17
R é f é r e n c e
à jour l’échéancier et la structure de découpage du projet dans le système GPR. Si des
changements importants sont constatés depuis la fin de l’étape précédente, ou que la
date du PC-3 est retardée, le gérant de projet doit en informer les gestionnaires. Il doit
également planifier les réunions du comité de décision et de points de contrôle de la
direction générale territoriale et, si nécessaire, celles des autres comités de gouvernance
de niveau supérieur au comité de décision et de points de contrôle.
Pour plus de détails sur le plan de gestion de projet et ses composantes, on peut
Guide de gestion consulter le Guide de gestion des projets routiers, accessible sur le site Web du Ministère,
des projets routiers ou prendre contact avec l’unité administrative responsable de la méthodologie en gestion
des projets routiers.
Le gérant de projet est responsable d’établir le calendrier de livraison des études et des
avis sectoriels et de déterminer les préalables aux différentes études (prédécesseurs
et successeurs).
La planification du mandat et la date de livraison des études et des avis sectoriels sont
établies conjointement avec tous les chargés d’activités responsables des spécialités tech-
niques, au cours de la réunion de planification. Chaque chargé d’activités est responsable
de l’exécution de son mandat et le gérant de projet de la portée et du suivi du projet.
Le gérant de projet remet l’échéancier mis à jour aux gestionnaires pour approbation. La
planification du projet doit être faite de façon obligatoire pour tous les projets de 5 millions
de dollars et plus (4 millions et plus pour les projets de structures) dans le système GPR.
De plus, les gabarits ministériels ou ceux approuvés par l’unité responsable du système
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
3.18 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
GPR doivent être utilisés et adaptés aux particularités du projet. Pour les projets de plus
grande envergure, il faudra utiliser le gabarit avec des lots dès le départ, même si ceux-ci
seront généralement décidés après le passage du PC-3, c’est-à-dire après la fermeture de
l’étape Avant-projet définitif.
Dans le cas où on prévoit accorder des contrats de services professionnels, le processus Directive DI-15-014 « Contrats
de services professionnels »
d’appel d’offres et d’octroi s’applique et ces types de contrats sont encadrés par les
directives DI-15-014 « Contrats de services professionnels » et DI-15-103 « Directive générale Directive DI-15-103 « Directive
générale sur l’octroi et la
sur l’octroi et la gestion des contrats de travaux de construction, de services, d’appro- gestion des contrats de
visionnement et de technologie de l’information », accessibles sur l’Espace administratif travaux de construction, de
de l’intranet du Ministère. Le Guide de préparation des devis de services professionnels, services, d’approvisionnement
également accessible sur le site intranet du Ministère, fournit toute l’information nécessaire et de technologie de
l’information »
à la rédaction d’un tel mandat. Une ressource spécialisée s’occupe du processus d’appel
d’offres et d’octroi de contrats dans le cas d’appels d’offres publics et de devis adminis- Guide de préparation des devis
de services professionnels
tratifs. Par contre, le contenu technique des devis sera réalisé par les chargés d’activités.
Les chargés d’activités de chaque spécialité devront définir le travail et les livrables requis
dans les différents devis. Les documents administratifs de services professionnels seront
préparés par la personne responsable du processus d’appel d’offres et d’octroi des contrats.
Les estimations des coûts de chaque contrat de services professionnels sont effectuées
par chacun des chargés d’activités des domaines d’expertise visés.
Une série de devis types est également accessible sur le site intranet du Ministère pour
soutenir les chargés d’activités responsables des spécialités techniques dans la rédaction
de leurs devis. Ceux-ci sont produits par chacun des chargés d’activités, mais le gérant de
projet doit en suivre la réalisation dans l’échéancier du projet.
Il est recommandé au gérant de projet et aux chargés d’activités qui préparent les devis de
services professionnels de rencontrer le spécialiste du processus d’appel d’offres et d’octroi
de contrat afin de vérifier les modalités et la portée des différents contrats à attribuer à
cette étape. Les estimations de délais seront incluses dans l’échéancier.
Il est possible que le projet soit en cours d’analyse en vue d’être priorisé par le
gouvernement du Québec et retenu par le gouvernement fédéral, afin de béné-
ficier de contributions fédérales prévues à des programmes d’investissement
en infrastructure. Selon les paramètres usuels de ces programmes fédéraux, les
sommes engagées ou payées pour un projet avant l’acceptation officielle de
ce dernier par le ministre fédéral responsable des infrastructures ne sont pas
admissibles pour un remboursement fédéral. Il est donc requis que le gérant de
projet fasse les vérifications nécessaires à cet égard avant l’octroi de tout contrat.
Le gérant de projet s’assure que les données concernant la planification du projet sont
mises à jour dans les systèmes PPS (par l’entremise d’un avis de modification), SFP et GPR
du Ministère.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 3.19
R é f é r e n c e
À cette étape, en principe, l’élaboration du dossier d’affaires pour les grands projets de
100 millions de dollars et plus débute. Celle-ci se poursuit afin d’être terminée au point
de contrôle PC-4.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
3.20 Guide de préparation des projets routiers
4. EXÉCUTION, SUIVI ET MAÎTRISE R é f é r e n c e
œuvre toutes les activités nécessaires à la réalisation des livrables précisés lors de la
planification (ententes, autorisations requises, études et avis sectoriels, etc.). Le suivi de
ces livrables s’effectue quant au respect des délais, des coûts et de la qualité. Ceci permet
de mesurer les écarts puis d’ajuster les éléments du projet par des actions correctives, afin
de ramener le projet à l’intérieur de l’objectif visé.
Tout au long de cette étape, le gérant de projet effectue le suivi des livrables techniques,
produit et met à jour ses propres livrables de gestion de projet, garde les gestionnaires
informés de l’avancement du projet et leur indique les décisions devant être prises et les
difficultés rencontrées. Il tient également informés les chargés d’activités responsables
des spécialités techniques de tout changement d’échéancier qui affecte les livrables à
produire. Les chargés d’activités tiennent le gérant de projet informé de tout problème
pouvant influencer le déroulement du projet et avoir une incidence sur les délais, les coûts,
le contenu et la qualité du projet. Tous les livrables seront donc inscrits dans l’échéancier
et les délais seront suivis dans le système GPR.
La planification du mandat et la date de livraison des études et des avis techniques sont
établies conjointement par le gérant de projet et les chargés d’activités. Chaque chargé
d’activités est responsable de l’exécution de son mandat, et le gérant de projet de la
portée et du suivi du projet.
Tous les contrats de services professionnels devront être approuvés par les gestionnaires et
les coûts suivis par le gérant de projet. Si ces coûts n’étaient pas prévus, il faudra modifier
les données dans les systèmes PPS et SFP. Chaque mandat attribué à un prestataire de
services est suivi et géré par un chargé d’activités désigné.
Tout au long de l’étape, les chargés d’activités doivent informer le gérant de projet de
l’avancement de leurs livrables techniques, notamment par la mise à jour des données
dans le système GPR et des coûts pour les contrats de services professionnels.
Le gérant de projet tient les chargés d’activités informés de tout changement d’échéancier
qui pourrait affecter les livrables à produire. Les chargés d’activités tiennent également
informé le gérant de projet de tout problème pouvant influencer le déroulement du projet
et avoir une incidence sur les délais, les coûts, le contenu et la qualité du projet. Tous les
livrables seront donc inscrits dans l’échéancier et les délais seront suivis dans le système
GPR. Les réunions de suivi et d’avancement doivent donc être tenues régulièrement de
façon à maintenir les délais de réalisation.
Rappelons que les chargés d’activités sont responsables de l’exécution des livrables dont
la gestion leur incombe.
Le suivi est effectué en fonction des mécanismes établis dans le plan de gestion de projet.
Tous les livrables sont notamment suivis sur le plan des échéanciers, des coûts (prestataires
de services) et de la qualité du contenu.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.1
R é f é r e n c e
Tout au long de l’étape Avant-projet préliminaire, les chargés d’activités doivent informer
le gérant de projet ou le chargé d’activités responsable de l’étude des solutions de
l’avancement de leurs livrables techniques, notamment par la mise à jour des données
dans le système GPR, et des coûts pour les contrats de services professionnels.
Le gérant de projet tient les chargés d’activités informés de tout changement d’échéancier
qui pourrait affecter les livrables à produire. Les chargés d’activités tiennent également
informé le gérant de projet de toute problématique pouvant influencer le déroulement du
projet et avoir des incidences sur les délais, les coûts, le contenu et la qualité du projet.
Tous les livrables seront donc inscrits dans l’échéancier et les délais seront suivis dans le
système GPR. Les réunions de suivi et d’avancement doivent donc être tenues régulièrement
de façon à maintenir les délais de réalisation.
Rappelons que les chargés d’activités sont responsables de l’exécution des livrables dont
la gestion leur incombe.
Le suivi est effectué en fonction des mécanismes établis dans le plan de gestion de projet.
Tous les livrables sont notamment suivis sur le plan des échéanciers, des coûts (presta-
taires de services) et de la qualité du contenu. Ils le sont également en ce qui concerne la
fréquence établie avec les gestionnaires pour les informer de l’avancement du projet et
du respect des contraintes (coûts, délais, contenu, qualité).
Le suivi se fera d’abord sur les dates de livraison par les chargés d’activités responsables
du contenu des devis de services professionnels. Par la suite, les chargés d’activités auront
à négocier les honoraires professionnels et à confirmer que les livrables seront disponibles
aux dates et selon le contenu attendus.
Toutes les négociations d’ententes devront être suivies si elles ont débuté car elles peuvent
retarder le début des travaux ou entraîner des coûts supplémentaires au projet.
Lorsque requise, la consultation des Autochtones débute dès l’étude des solutions et peut
se poursuivre à la présente étape.
Le suivi et la maîtrise des risques sont réalisés en continu tout au long de l’étape. La mise
à jour de la planification de la gestion des risques est obligatoire avant la fermeture de
l’étape Avant-projet définitif (PC-3).
Si le contexte du projet a changé (nouvelle équipe de projet, nouveau risque majeur iden-
tifié, probabilité d’occurrence ou impact modifié avec une conséquence non négligeable
sur les objectifs du projet), le gérant de projet convoque un nouvel atelier de gestion des
risques. Ceci permet à l’équipe de projet et aux gestionnaires d’adapter ou de moduler
l’analyse de risques réalisée précédemment à la nouvelle réalité du projet.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.2 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Pour plus d’information sur les bonnes pratiques et méthodes utilisées en gestion des Guide méthodologique –
risques au Ministère, on peut se référer au Guide méthodologique – Conduite d’une gestion Conduite d’une gestion de
risques de projets routiers
de risques de projets routiers, accessible sur le site intranet du Ministère.
La fin du dossier d’opportunité pour les grands projets de 100 millions de dollars et plus
devrait se faire autour du PC-2 mais pourrait s’étirer jusqu’au PC-3 si tous les éléments
requis ne sont pas disponibles.
4.2 Réalisation du dossier d’affaires pour les grands projets de 100 M $ et plus
Pour les grands projets de 100 millions de dollars et plus, il est requis de déposer un dossier
d’affaires idéalement au PC-4, au plus tard au point de contrôle PC-5. Ce document doit Directive sur la gestion
être basé sur la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique du des projets majeurs
Secrétariat du Conseil du trésor du Québec (SCT), disponible sur le site Web du SCT. d’infrastructure publique
Le gérant de projet doit donc travailler en étroite collaboration avec l’unité administrative
responsable des grands projets de 100 millions et plus. Si le montant du grand projet est
de 100 millions et plus, le dossier d’affaires doit être déposé au SCT dans un but de reddi-
tion de comptes, et afin d’obtenir l’autorisation de poursuivre le projet par le Conseil des
ministres. Les chargés d’activités devront contribuer à établir la documentation nécessaire
pour l’approbation du projet.
Pour plus de détails sur le dossier d’opportunité, on peut consulter la Directive sur la
gestion des projets majeurs d’infrastructure publique.
Cette évaluation préliminaire est réalisée avant le point de contrôle 3 (PC-3). Advenant
que l’emprise requise pour les travaux soit déjà connue et fixée, il est alors possible de
procéder à l’évaluation finale des interventions archéologiques à effectuer.
Pour plus de détails sur les interventions archéologiques, on peut prendre contact avec Annexe technique
l’unité administrative centrale du Ministère responsable de l’archéologie, ou se référer à « ARC – Archéologie »
l’annexe technique « ARC – Archéologie ».
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.3
R é f é r e n c e
La réhabilitation de la chaussée peut être envisagée dans les secteurs du projet où la
nouvelle géométrie coïncide avec celle de la route existante. C’est particulièrement le
Normes – Ouvrages routiers,
Tome II – Construction routière,
cas dans les zones de raccordement et de chevauchement. Le chapitre 2 « Structures de
chapitre 2 chaussée » du Tome II – Construction routière de la collection Normes – Ouvrages rou-
Annexe technique
tiers du Ministère présente les cas où ce type d’étude est nécessaire, alors que la section
« TSC – Terrassement et « TSC-06 – Réhabilitation de chaussée souple » de l’annexe technique « TSC – Terrassement
structure de chaussées » et structure de chaussées » décrit les différentes techniques d’intervention.
GCH : Système « Gestion Il est possible de se référer aux données de l’inventaire du système GCH « Gestion des
des chaussées » chaussées » du Ministère (indice de rugosité international [IRI] été, IRI hiver, orniérage,
fissuration, état du drainage) et aux notes prises lors de la visite de terrain afin de
déterminer si une étude de réhabilitation de chaussées est nécessaire. Cette étude vise à
évaluer le comportement de la chaussée et à déterminer les problèmes de dégradation et
leurs causes afin de proposer des interventions appropriées.
le retraitement en place;
la protection contre le gel;
les techniques de drainage;
le recyclage en place ou en centrale d’enrobage;
le renouvellement de la couche de surface;
les techniques pour ralentir ou éviter la remontée des fissures;
l’imperméabilisation (scellement de fissures, traitement de surface);
toute utilisation de nouvelles techniques.
Guide d’entretien et de Le Guide d’entretien et de réhabilitation des chaussées en béton de ciment et le document
réhabilitation des chaussées Retraitement en place des chaussées, accessibles sur le site Web des Publications du
en béton de ciment
Québec, peuvent également être consultés pour obtenir plus de détails sur les études de
Retraitement en place
réhabilitation de chaussées. Les notes des cours Chaussées souples et Interventions en
des chaussées
chaussées souples peuvent également être consultées sur le site intranet du Ministère.
Notes des cours Chaussées
souples et Interventions en
chaussées souples 4.3.3 Étude spécifique de chaussées
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.4 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
-- d’un profil projeté sous la nappe phréatique,
-- de sol avec un indice de liquidité supérieur à 0,9;
Cette conception spécifique de chaussées est réalisée par l’unité administrative centrale
du Ministère responsable de la conception des chaussées.
Aux endroits où le profil final de la route diffère du profil préliminaire qui était disponible
pour la réalisation de l’étude de reconnaissance des sols, des forages et des sondages
supplémentaires peuvent devoir être réalisés. Ces sondages permettent de déterminer la
stratigraphie des sols en place, soit leur épaisseur et leur nature.
Il peut également être nécessaire d’installer des instruments de mesure (gelmètre, piézo-
mètre, repère de soulèvement, etc.). Les gelmètres doivent être suivis pendant la période
hivernale, alors que les mesures des repères de soulèvement doivent être prises en été
et en hiver. Quant aux piézomètres, c’est généralement la période printanière qui est la
plus critique.
Une étude spécifique de chaussées peut s’étirer sur plusieurs mois afin d’obtenir des
données provenant d’un cycle de gel-dégel complet. Il faudra alors en tenir compte dans
l’échéancier du projet.
4.3.3.1 Infrastructure sur sols de faible portance (ML, CL, MH, CH)
Une étude de conception spécifique de chaussée est requise lorsque l’infrastructure de la
chaussée projetée se trouve au niveau de sols de faible portance (ML, CL, MH, CH) dont
la résistance au cisaillement (Cu) est inférieure à 50 kPa.
Dans ce cas, l’étude vise à prévoir les problèmes de construction et à proposer des solutions
pour diminuer le risque de remaniement du sol naturel pendant les travaux et, le cas
échéant, augmenter la capacité de support des sols par :
Pour obtenir plus de détails sur ce type d’intervention, on peut se référer à la section Annexe technique
« TSC-01 – Traitement des infrastructures sur sols de faible portance » de l’annexe technique « TSC – Terrassement et
structure de chaussée »
« TSC – Terrassement et structure de chaussée ».
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.5
R é f é r e n c e
Dans ce cas, l’étude vise à préciser les conditions hydriques du site et la gélivité des sols
de support et, le cas échéant, à proposer une conception adaptée afin d’éviter un mauvais
comportement de la structure de la chaussée à cause d’un excès d’eau dans les matériaux
de fondation.
Guide de planification et de Pour plus de détails, on peut consulter le Guide de planification et de réalisation des
réalisation des études de études de reconnaissance de sols accessible sur le site Web des Publications du Québec.
reconnaissance de sols
Dans ces cas, l’étude vise à déterminer les solutions adéquates pour assurer le bon
comportement de la structure de la chaussée.
Normes – Ouvrages routiers, Pour plus de détails sur les chaussées en béton de ciment, les transitions et l’isolation des
Tome II – Construction routière chaussées, il est suggéré de consulter le Tome II – Construction routière de la collection
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.6 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
de l’annexe technique « TSC – Terrassement et structure de chaussée ». « TSC – Terrassement et
structure de chaussée »
Pour les impacts résiduels du projet, c’est à dire ceux qui ne peuvent être évités ou atténués,
le chargé d’activités responsable de l’environnement doit déterminer des mesures compen-
satoires qui sont généralement des remplacements d’habitats ou des compensations finan-
cières. Le chargé d’activités responsable de l’environnement peut élaborer ces mesures en
collaboration avec les ministères concernés, puisque ces mesures devront être autorisées par
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.7
R é f é r e n c e
devis et libération des emprises (certificats d’autorisation en vertu de l’article 22 4 de la Loi
sur la qualité de l’environnement [LQE], etc.). Des recommandations quant à ces mesures
sont formulées au gérant de projet et doivent ensuite être approuvées par les gestionnaires.
Une phase III peut également être nécessaire si la phase II n’a pu permettre de recueillir
toutes les données qui permettraient de répondre aux besoins du projet. Cependant, il
peut être préférable d’attendre que les plans du projet soient disponibles pour réaliser
la phase III, soit au cours de l’étape Plans et devis préliminaires. Ceci permet d’orienter
davantage l’acquisition de données en fonction des besoins spécifiques du projet, afin
d’optimiser la gestion des déblais en chantier. L’étude de caractérisation environnementale
de phase II doit être effectuée conformément au Guide de caractérisation des terrains du
Guide de caractérisation MDDELCC, afin d’évaluer la qualité environnementale du terrain en fonction du Guide
des terrains du MDDELCC
d’intervention – Protection des sols et réhabilitation des terrains contaminés ou pour
Guide d’intervention –
Protection des sols et
satisfaire aux dispositions de la section IV.2.15 de la LQE. Ces deux guides sont accessibles
réhabilitation des terrains sur le site Web du MDDELCC.
contaminés du MDDELCC
Comme les phases II et III de l’étude de caractérisation environnementale comportent
la réalisation de sondages, il peut être avantageux de les jumeler à ceux réalisés lors de
l’étude géotechnique ou de reconnaissance des sols, le cas échéant. Lorsque des sondages
doivent être effectués en terrain privé, une autorisation du propriétaire doit être obtenue
avant le début des travaux.
À la réception des résultats de l’étude, le gérant de projet fournit une copie des rapports
de l’étude au chargé d’activités responsable des activités immobilières pour lui confirmer
ou l’informer de toute contamination dans l’emprise à acquérir. Ce dernier doit procéder
4. Art. 22 de la LQE : « Nul ne peut ériger ou modifier une construction, entreprendre l’exploitation d’une industrie
quelconque, l’exercice d’une activité ou l’utilisation d’un procédé industriel ni augmenter la production d’un
bien ou d’un service s’il est susceptible d’en résulter une émission, un dépôt, un dégagement ou un rejet de
contaminants dans l’environnement ou une modification de la qualité de l’environnement, à moins d’obtenir
préalablement du ministre un certificat d’autorisation. »
5. Section IV.2.1 : Protection et réhabilitation des terrains.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.8 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
térisation est produite en application de la section IV.2.1 de la LQE, et qu’elle révèle la
présence dans le terrain de contaminants dont la concentration excède les valeurs limites
de l’annexe I du Règlement sur la protection et la réhabilitation des terrains.
Pour plus de détails à ce sujet, on peut consulter les sections suivantes de l’annexe Annexe technique
« ENV – Environnement »
technique « ENV – Environnement » :
La caractérisation des matières résiduelles se trouvant sur le site du projet doit également
être réalisée à la présente étape, dans le cadre de la caractérisation environnementale de
phase II. En effet, cette même caractérisation doit aussi couvrir les matériaux constituant les
infrastructures existantes appelées à être démantelées au cours des travaux. Les éléments
à considérer dans la phase II à l’égard des matériaux de démantèlement sont décrits dans
le document Guide de bonnes pratiques – La gestion des matériaux de démantèlement du Guide de bonnes pratiques –
MDDELCC, à l’étape appelée « Étape III : Caractérisation ». Ce guide est accessible auprès du La gestion des matériaux de
démantèlement du MDDDELCC
MDDELCC. L’inventaire et les résultats de caractérisation des matières résiduelles doivent
être pris en compte dans les plans et devis des travaux afin d’en faciliter la saine gestion
en chantier.
6. Art. 65 de la LQE : « Aucun terrain qui a été utilisé comme lieu d’élimination des matières résiduelles et qui
est désaffecté ne peut être utilisé pour fins de construction sans la permission écrite du ministre. »
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.9
R é f é r e n c e
Une étude géologique est requise dans les cas suivants :
Il est à noter qu’étant donné l’expertise développée en mécanique des roches au Ministère,
toutes les demandes d’étude de stabilité de parois rocheuses devraient être adressées
à l’unité administrative centrale du Ministère responsable de la géotechnique et de la
géologie.
Description des études La consultation du document Description des études réalisées au Service géotechnique
réalisées au Service
et géologie, accessible sur le site intranet du Ministère, permet d’obtenir plus de détails,
géotechnique et géologie
entre autres, sur les études géologiques.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.10 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Une étude géologique peut être requise dans les cas suivants :
Lorsque les fondations d’un ouvrage d’art requièrent une excavation dans le roc, l’étude
géologique permet d’en évaluer la faisabilité et, si nécessaire, de recommander des
mesures de stabilisation advenant l’anticipation de problèmes de stabilité. De la même
façon, l’étude va permettre d’évaluer la stabilité d’un escarpement rocheux si un ouvrage
d’art est prévu au sommet de celui-ci.
Par ailleurs, les déblais de première classe à proximité d’ouvrages d’art, de bâtiments
ou de services publics peuvent faire l’objet de recommandations particulières et, dans
certains cas, nécessiter la rédaction d’un devis spécial pour une expertise des bâtiments
et le contrôle des vibrations.
Une étude géotechnique complète peut être produite à l’étape Avant-projet définitif,
puisque la conception est suffisamment avancée pour permettre au spécialiste en géo-
technique de localiser précisément les forages et les sondages nécessaires à son étude.
Cette étude fait suite à l’étude géotechnique préliminaire, lorsque cette dernière a été
émise à l’étape Avant-projet préliminaire. L’étude géotechnique complète est un intrant
à la phase de réalisation des plans et devis.
En plus des données de base énumérées à la section 3.1 Données, avis et études techniques
de base requises par le chargé d’activités responsable de la conception, les variantes de
profil, l’étude de reconnaissance des sols, les études ou rapports de sondages antérieurs
(lorsque disponibles) et l’étude hydraulique (pour les ouvrages d’art) doivent être transmis
au spécialiste en géotechnique pour la réalisation de son étude. Des forages supplémen-
taires à ceux réalisés pour l’étude géotechnique préliminaire peuvent devoir être effectués
afin de préciser et compléter les calculs, et émettre des recommandations finales. C’est le
spécialiste en géotechnique, auteur de l’étude, qui détermine le nombre et la localisation
des sondages ainsi que l’instrumentation nécessaire.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.11
R é f é r e n c e
la conception. L’étude permet aussi d’anticiper les problèmes potentiels pouvant survenir
en cours de construction et présente les recommandations et mises en garde pour les
prévenir. Au besoin, cette étude peut également contenir des recommandations à être
mises en œuvre par le gérant de projet ou le chargé d’activités responsable de la géo-
technique (surveillance géotechnique à prévoir en plus de la surveillance générale, études
supplémentaires à faire réaliser, etc.).
Les demandes d’études géotechniques soumises à des prestataires de services devraient être
faites en utilisant le devis type pour études géotechniques, accessible sur le site intranet
Devis type pour du Ministère. Toutefois, étant donné la complexité des études de stabilité de talus existants
études géotechniques et l’expertise développée au Ministère depuis de nombreuses années, toutes les demandes
d’étude de stabilité devraient être adressées à l’unité administrative centrale du Ministère
responsable de la géotechnique et de la géologie.
Les sections suivantes présentent plus en détail chacun des types d’études géotechniques.
les ponts;
les ponts d’étagement;
les murs de soutènement;
les ponceaux dont le diamètre est supérieur à 3 m.
Une étude de fondation est également requise lorsque les travaux d’entretien ou de réfec-
tion prévus augmentent sensiblement la charge transmise aux fondations. De même, une
étude est nécessaire lorsque des travaux importants de terrassement (déblais et remblais)
sont projetés à proximité d’une structure, pour évaluer leur impact sur cette dernière. Le
but de cette étude est alors d’évaluer les tassements générés sous ces nouvelles contraintes.
L’étude de fondation pour ouvrage d’art permet de déterminer la résistance du sol (capa-
cité portante) afin de permettre le dimensionnement des fondations superficielles ou
profondes (sur pieux). Elle permet également de calculer les tassements et la stabilité des
sols de fondation sous la contrainte transmise par la structure et les remblais adjacents
et de dimensionner, le cas échéant, les allégements requis.
Dans le cas des ponceaux, l’étude de fondation permet de calculer les tassements sous
le poids des remblais, d’orienter le choix du type de ponceau et des murs de tête et, au
besoin, de dimensionner l’allégement et la géométrie des remblais à construire au dessus
du ponceau.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.12 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
sols argileux ou organiques
L’avis sur les contraintes géotechniques et l’étude de reconnaissance des sols réalisée aux
étapes précédentes de l’avant-projet préliminaire ont permis de cibler les secteurs devant
faire l’objet d’une étude géotechnique le long du tracé projeté, soit typiquement les
secteurs sur sols argileux ou organiques.
Dans les secteurs de sols organiques, toute construction, tout élargissement et tout
rehaussement de remblai doivent faire l’objet d’une étude géotechnique.
Dans certaines conditions, une étude géotechnique est exigée. L’étude de stabilité permet
alors d’évaluer la stabilité des déblais ou des remblais projetés et, si cette dernière n’est
pas jugée suffisante, de recommander la géométrie et les solutions assurant cette stabilité.
Lorsque le prestataire de services juge que son projet exige une grande quantité de
terre végétale, une étude doit être effectuée pour produire une caractérisation des sols
sur l’horizon organique superficiel. Cette analyse doit être réalisée conformément aux Normes – Ouvrages routiers,
exigences de la norme 9101 du Tome VII – Matériaux de la collection Normes – Ouvrages Tome VII – Matériaux,
routiers du Ministère par un laboratoire d’analyse agricole accrédité par le MDDELCC. norme 9101
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.13
R é f é r e n c e
nage plus complet doit être établi, et non un échantillonnage linéaire dans un corridor visé.
L’horizon organique doit être échantillonné séparément afin d’évaluer les paramètres
suivants :
Ensuite, les résultats doivent être évalués en fonction des critères minimaux de la
Normes – Ouvrages routiers, norme 9101 du Tome VII – Matériaux de la collection Normes – Ouvrages routiers du
Tome VII – Matériaux, Ministère, afin de déterminer la quantité du sol végétal conforme aux critères de la
norme 9101
terre végétale.
Les données recueillies sont analysées afin de déterminer les impacts qualitatifs et
quantitatifs du projet routier sur le puits concerné. Dans le cas où un impact significatif
est à prévoir, des mesures d’atténuation doivent être proposées dans le rapport de l’étude.
Cette étude peut se scinder en deux volets, selon les problèmes anticipés par le chargé
d’activités responsable de la conception :
D’une part, l’étude d’impact des vibrations générées par le trafic lourd peut s’avérer
nécessaire dans les cas suivants :
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.14 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Cette étude peut nécessiter des relevés de vibrations avant les travaux à l’aide d’un
sismographe, afin d’évaluer le niveau des vibrations dans un secteur visé. Dans certains
cas, afin d’anticiper l’impact du projet sur un milieu donné, des relevés dans des secteurs
adjacents et comparables au projet permettent d’estimer le niveau de vibrations transmis
par le sol une fois le projet en exploitation. Un relevé après travaux peut également être
nécessaire afin d’évaluer l’impact de ceux ci sur les bâtiments riverains du corridor rou-
tier en question. Enfin, cette étude présente les méthodes d’atténuation des vibrations
envisageables pour le projet.
D’autre part, l’étude des vibrations dues aux activités de chantier vise les activités dites
lourdes (utilisation d’explosifs, fonçage par battage, vibrofonçage, compactage, opérations
de machineries lourdes, etc.). Celles ci peuvent potentiellement générer des vibrations
importantes, suffisantes pour engendrer des dommages aux différentes infrastructures
localisées à proximité de la zone de travaux (de quelques mètres à quelques dizaines de
mètres). Dans le cas de travaux en milieu urbain, l’étude permet d’émettre des recom-
mandations visant un meilleur contrôle de vibrations en chantier. Cette étude, si jugée
Cahier des charges et devis
nécessaire, complète les recommandations contenues dans les versions à jour du Cahier généraux
des charges et devis généraux (CCDG) et du devis type « Construction et réparation des Devis type « Construction et
structures » du Ministère, en ce qui a trait au contrôle des vibrations en chantier. Ce devis réparation des structures »
est accessible sur le site intranet du Ministère.
Le rapport d’étude de puits donne les résultats des analyses bactériologiques et physico-
chimiques de l’eau de tous les puits riverains. Dans les cas où il y a risque de contamination
ou d’asséchement de puits dans un secteur à cause des travaux de terrassement ou
d’entretien hivernal, des mesures d’atténuation sont recommandées, assorties des raisons
qui guident ces choix. Les fiches signalétiques détaillées de chacun des puits sont jointes
en annexe au rapport.
Le MDDELCC peut également exiger un suivi de la qualité de l’eau pour certains puits,
souvent reconnus à risque. Le programme de suivi de puits ainsi que la réalisation du suivi
lui même relèvent des spécialistes en hydrogéologie de l’unité administrative centrale du
Ministère responsable de la géotechnique et de la géologie.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.15
R é f é r e n c e
par la route ou longeant la route. Il est important de retenir que l’aménagement d’un
tronçon routier peut modifier les conditions de drainage existantes. Ainsi, il faut toujours
s’assurer que le projet ne cause pas de préjudice au secteur environnant en dégradant les
conditions d’écoulement. Les modifications au drainage existant peuvent provoquer des
réclamations de la part des résidants.
Dans le cas de la réhabilitation d’une route, les considérations hydrauliques peuvent jouer
un rôle fondamental dans la prise de décisions. Il est important de considérer que certains
Manuel de conception ouvrages existants peuvent nécessiter une réhabilitation. À cet égard, on peut consulter le
des ponceaux Manuel de conception des ponceaux, accessible sur le site Web des Publications du Québec,
Les Classeurs du CERIU – ainsi que Les Classeurs du CERIU – Infrastructures souterraines du Centre d’expertise et
Infrastructures souterraines de recherche en infrastructures urbaines (CERIU), accessibles sur le site Web du CERIU.
Une étude hydraulique est nécessaire pour établir les caractéristiques du bassin de
drainage et le comportement du cours d’eau, afin de déterminer le type de structure
requis (pont, ponceau) pour répondre aux conditions locales d’écoulement. Cette étude
permet également de préciser la protection requise aux abords de la structure, dans le lit
du cours d’eau et sur les berges.
L’étude hydraulique est réalisée de façon à fournir toutes les données nécessaires pour la
conception de l’ouvrage. Dans le cas d’un pont ou d’un ponceau, l’étude doit permettre
d’établir le gabarit hydraulique de l’ouvrage, soit l’ouverture libre et le dégagement vertical
minimal requis. L’étude doit également fournir les données nécessaires aux calculs et à la
protection des éléments de fondation.
L’étude vise un rendement hydraulique optimal, tout en respectant les aspects économiques
et environnementaux. Elle doit faire ressortir tous les aspects susceptibles d’influencer
le comportement hydraulique de l’ouvrage. Dans le cas où l’on veut réaliser une étude
hydraulique, les références suivantes peuvent être consultées pour effectuer la conception
du type d’ouvrage approprié :
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.16 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
les niveaux des hautes eaux et les vitesses d’écoulement correspondant aux
différents débits mentionnés précédemment;
l’impact du rendement hydraulique de l’ouvrage existant;
les limites des plaines inondables;
l’emplacement des zones d’embâcles;
la présence d’affouillement, d’érosion ou de sédimentation;
les dimensions de la structure, c’est à dire l’ouverture libre requise et le dégagement
vertical à conserver au dessus des hautes eaux;
les modes de protection nécessaires pour protéger la structure contre les risques
d’embâcles de glace ou de débris, d’affouillement, d’érosion et de sédimentation;
les aménagements requis pour permettre le libre passage des poissons, si nécessaire.
4.3.11.1 Drainage
Le drainage constitue un élément important à considérer lors de la conception d’un projet
routier, car les tracés en plan et les profils sont conditionnés par les systèmes hydrologiques
et hydrauliques existants.
À titre d’exemple, lorsqu’une future route longe ou traverse un cours d’eau ou un plan
d’eau, le profil doit être suffisamment haut pour que les hautes eaux extrêmes, selon une Collection Normes –
Ouvrages routiers
période de retour choisie en fonction de l’importance de la route, ne dépassent pas le
niveau de l’infrastructure. Les considérations hydrologiques et hydrauliques de même que
les périodes de retour à considérer sont énumérées dans la collection Normes – Ouvrages
routiers du Ministère .
Au moment de l’étude plus détaillée du drainage, tant en milieu rural avec fossés qu’en
milieu urbain avec conduites fermées, il est important :
de repérer les arrivées d’eau existantes à capter soit par les fossés, soit par le
réseau pluvial;
d’inventorier les points de décharge existants ou potentiels, selon le type de
drainage, pour les sorties de fossés ou les émissaires des réseaux d’égout pluvial.
L’altitude des points de décharge peut influencer le profil minimal de la route.
De même, les points de décharge peuvent nécessiter des ouvrages de protection
contre l’érosion et l’acquisition de servitudes de drainage;
de déterminer si des ouvrages de protection contre l’érosion sont requis sur les
accotements (caniveau le long des glissières, accotement asphalté, etc.), dans les
talus (déversoir, perrés, etc.) et dans les fossés (revêtement de protection);
de vérifier si des ouvrages de pratique de gestion optimale des eaux pluviales
sont nécessaires (bassins de rétention ouverts, réservoirs souterrains, bassins de
sédimentation, etc.);
de déterminer si le pompage des eaux pluviales est nécessaire pour permettre leur
évacuation, ce qui peut être le cas des points bas sous des structures.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.17
R é f é r e n c e
Devis normalisé La collection Normes – Ouvrages routiers du Ministère doit être consultée pour s’informer
Travaux de construction – des critères de conception des conduites, ainsi que le devis normalisé du Bureau
Clauses techniques générales –
Conduites d’eau et égouts de normalisation du Québec intitulé Travaux de construction – Clauses techniques
(BNQ 1809–300) générales – Conduites d’eau et égouts pour connaître les caractéristiques techniques et
les normes d’installation des conduites d’eau et d’égout.
Guide de gestion des eaux Le Guide de gestion des eaux pluviales du MDDELCC, accessible sur le site Web de ce
pluviales du MDDELCC ministère, présente les principes de conception de diverses pratiques de gestion optimales
des eaux pluviales (PGO).
Lorsque des ouvrages d’art sont requis, le chargé d’activités responsable des structures
doit déterminer les contraintes à considérer et produire un avis sur le type d’ouvrage
susceptible d’être choisi en fonction des variantes de profil étudiées.
Pour plus de détails sur les règles et procédures à suivre pour la conception de projets
d’ouvrages d’art, les documents de référence suivants peuvent être consultés sur le site
Web des Publications du Québec :
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.18 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
de celui-ci. Une telle étude nécessite des sections transversales du talus et de l’estran,
pour bien caractériser le site.
La signalisation routière guide, oriente et dirige les automobilistes tout au long de leur
parcours, et leur permet d’adapter leur conduite aux situations qu’ils rencontrent en
leur indiquant la route à suivre et les dangers qui s’y présentent, et en leur rappelant
les diverses prescriptions du Code de la sécurité routière (RLRQ, chapitre C-24.2) et des Code de la sécurité routière
règlements municipaux. Le Code de la sécurité routière est accessible sur le site Web des (RLRQ, chapitre C-24.2)
Publications du Québec.
L’article 289 du Code de la sécurité routière prévoit que le sens d’un message de signali-
sation est déterminé exclusivement par le ministre qui diffuse ces informations dans un
arrêté ministériel. L’article 289 prévoit aussi que les normes de fabrication et d’installation
de la signalisation routière sont établies par le Ministère. Celles-ci sont consignées dans le Normes – Ouvrages routiers,
Tome V – Signalisation routière de la collection Normes – Ouvrages routiers du Ministère. Tome V – Signalisation routière
Les matériaux utilisés pour les panneaux, le marquage de la chaussée et les supports des
panneaux, des balises et des autres repères visuels doivent être conformes aux exigences
Normes – Ouvrages routiers,
spécifiées aux chapitres 6 « Pièces métalliques », 10 « Peintures et produits de marquage » Tome VII – Matériaux,
et 14 « Matériaux divers » du Tome VII – Matériaux de la collection Normes – Ouvrages chapitres 6, 10 et 14
routiers du Ministère.
Il est également possible de consulter le Répertoire des dispositifs de Répertoire des dispositifs
de signalisation routière
signalisation routière du Québec, qui est une banque d’informations sur les
du Québec
panneaux normalisés se trouvant dans le Tome V – Signalisation routière de la
collection Normes – Ouvrages routiers. Ce répertoire est accessible sur le site
Web du Ministère.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.19
R é f é r e n c e
4.4.1 Autorisation de la Commission de protection du territoire agricole du Québec
Annexe technique Il est bon de rappeler que tout projet nécessitant une autorisation en vertu de la Loi sur
« ENV – Environnement »
la protection du territoire et des activités agricoles doit faire l’objet d’une demande à la
municipalité locale sur le territoire de laquelle est situé le lot. Une copie de cette demande
doit aussi être adressée à la Commission de protection du territoire agricole du Québec
(CPTAQ). Il est nécessaire de prévoir quelques mois pour le traitement de la demande.
D’une part, si le projet est assujetti à la procédure d’évaluation et d’examen des impacts
sur l’environnement, la demande d’autorisation de la CPTAQ doit avoir été préalablement
préparée à l’avant-projet préliminaire pour ne pas retarder la délivrance du décret d’auto-
risation gouvernemental. Il peut être ensuite nécessaire de modifier les informations de la
demande à la CPTAQ si des changements sont apportés au projet à l’étape Avant-projet
définitif. Ces nouvelles précisions sont ensuite transmises à la CPTAQ dès que les emprises
du projet sont connues.
D’autre part, si le projet n’est pas assujetti à la procédure d’évaluation et d’examen des
impacts sur l’environnement, la demande d’autorisation doit être réalisée en entier à
l’avant-projet définitif. Dans ce cas, si l’échéancier du projet le permet, le Ministère a
avantage à s’adresser à la CPTAQ avec un plan d’acquisition, normalement disponible
au cours de l’étape Plans et devis préliminaires.
7. Avertissement : Au moment de publier le guide, le régime d’autorisation de la Loi sur la qualité de l’environne-
ment était en processus de révision complète. Le contenu qui suit reflète les exigences environnementales qui
étaient en vigueur avant le 23 mars 2018. Les modifications causées par la révision de la loi seront intégrées
dans une prochaine mise à jour du guide.
8. « Le décret d’expropriation du gouvernement du Québec autorise le Ministère à acquérir des immeubles par
expropriation ». Acquisition d’immeubles à des fins gouvernementales – Information générale – Document
destiné aux propriétaires et aux locataires qui doivent, à la demande du ministère des Transports du Québec,
céder ou déplacer leurs biens au bénéfice de l’État, Ministère des Transports du Québec, Direction de la
Chaudière-Appalaches, Mars 2006, accessible sur le site Web du BAPE.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.20 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
(Québec méridional)
Le projet est ensuite autorisé ou non par décret, en vertu de l’article 31.5 de la LQE. Certificat d’autorisation du
Ce certificat d’autorisation du gouvernement peut comprendre des conditions qui doivent gouvernement émis en vertu
de l’article 31.5 de la LQE
être respectées et intégrées dans le projet.
Tout projet ayant été autorisé par décret gouvernemental doit faire l’objet d’une ou
plusieurs demandes de certificat d’autorisation (pour construction et exploitation)
du MDDELCC en vertu de l’article 22 de la LQE, lors de la phase Plans et devis et Certificats d’autorisation du
libération des emprises (étapes 4 et 5). D’autres autorisations environnementales MDDELCC émis en vertu de
peuvent également être requises en fonction des particularités du projet. de l’article 22 de la LQE
Pour plus de détails à ce sujet, on peut consulter la section « ENV-04 – Procédure Annexe technique
d’évaluation et d’examen des impacts sur l’environnement (Québec méridional) » de « ENV – Environnement »
l’annexe technique « ENV – Environnement ».
À l’étape Avant-projet définitif, le comité d’examen de l’étude d’impact peut tenir des
audiences publiques ou toute autre forme de consultations durant lesquelles tous les
membres de l’équipe du projet du Ministère peuvent être amenés à fournir de l’information
ainsi que répondre aux questions par écrit ou verbalement au moment d’une séance
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.21
R é f é r e n c e
publique. Le mandat d’enquête et d’audience publique sur l’environnement est discuté plus
en détail à la section 4.15.1 Mandat d’enquête et d’audience publique en environnement
du BAPE.
Le projet est ensuite autorisé ou non par le MDDELCC. Le certificat d’autorisation global
délivré par celui-ci comprend des conditions qui doivent être intégrées au projet.
Tout projet ayant été autorisé par le MDDELCC doit faire l’objet d’une ou plusieurs
demandes de certificat d’autorisation du MDDELCC en vertu de l’article 22
Autorisation du MDDELCC
de la LQE, à la phase Préparation des plans et devis et libération des emprises
émis en vertu de l’article 22 (étapes 4 et 5). D’autres autorisations environnementales peuvent également
de la LQE être requises en fonction des particularités du projet.
Pour plus de détails, on peut consulter la section « ENV-06 – Loi canadienne sur l’évaluation
environnementale » de l’annexe technique « ENV – Environnement ».
Selon la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme (LAU), le gouvernement, l’un de ses ministres
ou un prestataire de services de l’État ne peut faire une intervention citée à l’article 149 de
la LAU, sur le territoire où est en vigueur un plan métropolitain, un schéma ou un règlement
de contrôle intérimaire adopté par le conseil d’un organisme compétent, que si cette inter-
vention est réputée, en vertu de l’article 157 de la LAU, conforme au plan métropolitain,
au schéma ou au règlement. La conformité au schéma est établie eu égard aux objectifs
du schéma et la conformité au règlement est établie eu égard aux dispositions de celui-ci.
Il est à noter que les travaux de réfection et d’entretien ne sont pas assujettis à cette loi.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.22 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
De ce fait, tous les travaux du Ministère, sauf les travaux de réfection et d’entretien
situés dans les zones potentiellement exposées aux glissements de terrain (ZPEGT), sont
assujettis à la LAU, puisque les cartes de contraintes relatives aux glissements de terrain
sont intégrées aux schémas d’aménagement.
Lorsque des études techniques exigent des interventions sur des propriétés privées, les
chargés d’activités responsables de chacune de ces études techniques doivent obtenir
les autorisations nécessaires pour la réalisation des travaux. La Loi sur le ministère des
Transports permet à des employés du Ministère d’entrer et de passer sur des propriétés
privées, alors que la Loi sur les arpenteurs-géomètres permet à ces derniers et à leurs aides
d’y réaliser des travaux d’arpentage.
Cependant, toutes les autres interventions sur les propriétés privées nécessitent l’accord du
propriétaire. En cas de refus de la part de ce dernier, le chargé d’activités responsable d’une
de ces études peut s’adresser au chargé d’activités responsable des activités immobilières.
Celui-ci analyse la possibilité de négocier des arrangements avec le propriétaire et de payer
des compensations, le cas échéant. Dans l’éventualité où les discussions se solderaient par
un échec, le chargé d’activités doit revoir les types d’interventions à réaliser en dehors de
la propriété privée (zones limitrophes) pour compenser le manque d’information (relevé
sismique, etc.). Dans le cas où des interventions sont absolument nécessaires (sondages
pour une culée de pont, etc.) et qu’il n’y a pas d’accord possible avec le propriétaire, le
chargé d’activités responsable d’une étude technique entreprend, avec l’aide du chargé
d’activités responsable des activités immobilières, le processus d’acquisition de terrain ou
de servitudes pour la réalisation des travaux.
Au cours de la phase Conception, il est possible qu’il ait été déterminé que le projet nécessite
l’occupation temporaire ou permanente d’immeubles ou de terrains fédéraux pour des
études, des sondages ou d’autres travaux. Une entente avec le partenaire fédéral est
nécessaire avant toute intervention sur un immeuble ou un terrain de propriété fédérale.
Le gérant de projet est invité à se référer à l’unité administrative centrale du Ministère
responsable des ententes intergouvernementales afin de s’informer de la démarche à suivre.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.23
R é f é r e n c e
Il est bon de rappeler que les ententes entre le Ministère et tout organisme
fédéral constituent des ententes intergouvernementales couvertes par la Loi
sur le ministère du Conseil exécutif et requérant, pour la validité de l’entente,
l’approbation par le gouvernement du Québec (Conseil des ministres).
Les délais inhérents à ce processus d’approbation gouvernemental doivent être
Annexe technique
intégrés à la planification du projet. Les délais usuels liés à la préparation, à la
« EIG – Ententes négociation, à l’approbation et à la signature d’une entente sont présentés à
intergouvernementales » l’annexe technique « EIG – Ententes intergouvernementales ».
Annexe technique « ACQ – À cet effet, la section « ACQ-02 – Étapes du processus d’acquisition » de l’annexe technique
Activités immobilières « ACQ – Activités immobilières et acquisition » fournit plus de détails sur les délais à
et acquisition »
considérer pour procéder à l’acquisition, que ce soit de gré à gré ou par expropriation.
La présente activité consiste à élaborer des variantes de profil pour le scénario retenu à
l’avant-projet préliminaire, en tenant compte des contraintes, des éléments de conception
et des résultats des études et des avis techniques. Les principales activités liées à l’élabo-
ration des variantes de profil sont les suivantes :
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.24 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Une contrainte majeure est une difficulté, un obstacle qu’il faut absolument prendre
en considération dans la conception des variantes de profil, en raison des répercussions
financières, environnementales ou techniques qu’elle engendre. Les contraintes sont de
différents ordres, soit géométrique, environnemental, physique, historique, patrimonial,
d’acquisition, politique, etc.
À partir du plan de l’avant-projet préliminaire et des visites sur le terrain, les membres de
l’équipe de projet déterminent les contraintes majeures liées au projet afin d’en tenir compte
dans l’élaboration des variantes de profil et des sections transversales. Pour procéder Formulaire V-1318 « Contraintes
à cette identification, le formulaire V-1318 « Contraintes majeures relatives au profil », majeures relatives au profil »
accessible sur le site intranet du Ministère et sur le site Web des Publications du Québec,
peut être utilisé. Les divers chargés d’activités (environnement, géotechnique, hydraulique,
etc.) et le centre de services concernés peuvent également être consultés à cette fin.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.25
R é f é r e n c e
Le chargé d’activités responsable des activités immobilières doit être consulté au sujet des
différentes contraintes d’acquisition (délais de libération d’emprise, coûts, etc.).
4.10.2.2 Pente
Normes – Ouvrages routiers, Le chapitre 6 « Tracé et profil » du Tome I – Conception routière de la collection Normes –
Tome I – Conception routière, Ouvrages routiers du Ministère peut être consulté pour le choix des pentes selon la classe
chapitre 6
de la route.
Sur de courtes distances, il faut éviter de faire des profils en vague de faibles amplitudes,
et ce, surtout sur des tronçons de route à vitesse élevée. Il est alors préférable que le
profil soit constitué de longues courbes verticales qui se touchent, même si la norme est
respectée. Parfois, il est nécessaire de faire mieux que la norme indique, puisque cette
dernière constitue un minimum requis.
4.10.2.4 Dévers
Les taux de dévers et la longueur des transitions sont décrits dans le chapitre 6 « Tracé et
profil » du Tome I – Conception routière de la collection Normes – Ouvrages routiers du
Ministère . Dans les secteurs en courbe horizontale, une attention particulière doit être
portée en raison de la gradation du dévers de la voie de circulation, et de l’accotement
vers le centre de la route. À ces endroits, on doit parfois réaliser des aménagements sur
les terrains adjacents à l’accotement (rigole avec puisard, reprofilage du terrain, etc.)
pour prévenir le ruissellement de l’eau vers la chaussée (surtout en période de fonte) et
la formation de glace sur les voies de roulement.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.26 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Les intersections sont toujours des contraintes importantes à considérer, autant en géo-
métrie qu’en profil. Le raccordement d’intersections doit permettre l’aménagement de
plateaux. De même, le raccordement des dévers et des profils de la chaussée doit assurer Normes – Ouvrages routiers,
un drainage efficace. L’aménagement des carrefours plans est présenté dans le chapitre 8 Tome I – Conception routière,
« Carrefours plans » du Tome I – Conception routière de la collection Normes – Ouvrages chapitre 8
routiers du Ministère.
4.10.2.8 Accès
Les accès aux propriétés constituent souvent des contraintes majeures par rapport au
profil de la route. Les caractéristiques géométriques (profil et largeur d’entrée) de l’accès
doivent permettre des manœuvres faciles. Cependant, la localisation de l’accès par rapport Normes – Ouvrages routiers,
au profil de la route doit respecter les distances de visibilité prescrites dans les chapitres 7 Tome I – Conception routière,
« Distance de visibilité » et 10 « Accès » du Tome I – Conception routière de la collection chapitres 7 et 10
Normes – Ouvrages routiers du Ministère.
Il est judicieux d’adapter les variantes de profil pour respecter ces exigences et, si cela est
nécessaire dans certains cas extrêmes, envisager de déplacer certains accès existants par
l’imposition de servitudes de non accès. Le Tome I – Conception routière de la collection Normes – Ouvrages routiers,
Normes – Ouvrages routiers du Ministère fournit l’information relative à la conception des Tome I – Conception routière
différentes catégories d’entrées et l’établissement de servitudes de non accès.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.27
R é f é r e n c e
L’optimisation des tracés et des profils d’une route doit se faire en considérant autant les
conditions favorables de l’été que celles défavorables de l’hiver. Entre autres, il faut porter
une attention particulière aux tronçons routiers perpendiculaires aux vents dominants.
Il est donc essentiel d’harmoniser le profil de la route par rapport aux terrains avoisinants.
L’installation de brise vent, d’une zone d’accumulation de neige et de pentes de talus
Design Guidelines for the permettant d’obtenir un écoulement laminaire du vent peut également être considérée.
control of Blowing and
Drifting Snow du Strategic
À ce sujet, le document Design Guidelines for the control of Blowing and Drifting Snow
Highway Research Program du Strategic Highway Research Program peut être consulté. Ce document est accessible
(SHRP – H381) sur le site Web du Strategic Highway Research Program.
Dans le cas d’un réseau privé de services publics, par exemple, un réseau privé d’aqueduc
et d’égout, celui-ci comporte des branchements au réseau principal (public) qui peuvent
également entraver un projet routier, et ils doivent donc être déplacés. Ces branchements sont
situés dans le terrain privé du riverain. Dans ces cas, c’est le chargé d’activités responsable
des activités immobilières qui va évaluer, négocier et établir le montant d’indemnité avec
le riverain. Quant au coordonnateur territorial des services publics, il traite uniquement
des coûts de déplacement du réseau principal. Ainsi, dans le cas d’un réseau privé de
services publics (branchement résidentiel ou commercial), le gérant de projet se réfère au
chargé d’activités responsable des activités immobilières pour qu’il évalue les incidences
financières associées au déplacement du réseau privé et aux indemnités afférentes.
Annexe technique Pour obtenir plus de détails à ce sujet, on peut consulter l’annexe technique « DSP –
« DSP – Déplacement Déplacement des services publics ».
des services publics »
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.28 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
La qualité du sol en place et la hauteur de la nappe phréatique ont une incidence sur le
profil de la route et peuvent nécessiter des méthodes de construction particulières.
Les résultats des études de sols réalisées aux étapes précédentes sont considérés dans
l’optimisation des profils, dans la conception des infrastructures et de la structure de la
chaussée ainsi que dans l’évaluation des coûts qui y sont associés.
La cubature des terres, soit le calcul des quantités de déblais et de remblais, permet Cahier des charges et devis
d’optimiser la réutilisation des matériaux de déblais. Comme prévu à l’étude de recon- généraux – Infrastructures
routières – Construction et
naissance des sols, la quantité de matériaux contenant moins de 30 % et moins de 20 % réparation
de particules fines doit être évaluée pour la fermeture des remblais, en regard du Cahier Normes – Ouvrages routiers,
des charges et devis généraux – Infrastructures routières – Construction et réparation Tome II – Construction routière,
(article 11.6). Les chapitres 1 « Terrassements », 2 « Structures de chaussée » et 3 « Drainage » chapitres 1, 2 et 3
du Tome II – Construction routière de la collection Normes – Ouvrages routiers du Minis- Annexe technique
tère, l’annexe technique « ECT – Estimation des coûts des travaux de construction », et les « ECT – Estimation des coûts
sections suivantes de l’annexe technique « TSC – Terrassement et structure de chaussée » des travaux de construction »
peuvent être consultés : Annexe technique
« TSC – Terrassement et
structure de chaussée »
« TSC-02 – Réutilisation des déblais »;
« TSC-05 – Diagramme des masses ».
Dans certains cas, les matériaux de déblais ne sont pas toujours disponibles
en qualité et en quantité suffisantes pour combler les remblais. Ce manque de
matériaux constitue une contrainte importante, puisqu’il influence directement
le coût du projet. Le chargé d’activités responsable de la conception doit donc
considérer cette contrainte dans l’estimation du budget du projet et en informer
le gérant de projet.
Les sections transversales de la chaussée sont générées à l’aide d’un logiciel de conception
routière, selon le profil en travers de la route retenu à l’avant-projet préliminaire et en
tenant compte des contraintes et des éléments de conception.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.29
R é f é r e n c e
Les résultats des sondages pédologiques sont intégrés au logiciel, afin que celui-ci en tienne
compte dans les évaluations des quantités de déblais et de remblais des divers matériaux.
Les sections transversales doivent également être corrigées afin d’être adaptées aux
surlargeurs requises pour la mise en place des dispositifs de retenue.
4.10.4 Gestion des impacts des travaux routiers : étude du maintien de la circulation
lors des travaux
La gestion des impacts des travaux revêt une importance primordiale, car elle vise
à assurer la poursuite de la mission du Ministère, même en période de travaux. Par
conséquent, la mise en place de mesures d’atténuation des impacts fait partie intégrante
de la planification du projet et de sa conception. À cet égard, il est parfois nécessaire de
tenir compte des exigences d’ordre technique et des intérêts particuliers, qui sont souvent
difficilement compatibles.
Dès la conception du projet, il est très important de déterminer les ouvrages, les emprises,
les servitudes, les autorisations et les permissions requis afin d’atténuer les impacts et
d’intégrer les budgets nécessaires à la programmation pour la mise en place des mesures
d’atténuation. Il y a lieu d’examiner et d’évaluer entre autres :
les entraves et des risques de congestion causée par le chantier, ainsi que par les
autres chantiers environnants, le cas échéant;
l’effet potentiel du chantier sur l’isolement d’une communauté, la desserte des
services d’urgence, le besoin de déplacement des personnes et l’approvisionnement
en biens de première nécessité, etc.;
les risques anthropiques et naturels présents;
le risque de compromettre la qualité de vie en raison du bruit, de la poussière et
des entraves à la circulation locale (automobilistes, piétons, cyclistes et personnes
à mobilité réduite), particulièrement en milieu urbain;
les renseignements disponibles sur l’achalandage, le camionnage, les accès aux
commerces et aux industries et la circulation des véhicules d’urgence;
la capacité maximale des voies en période de pointe;
la présence de points particuliers aux approches du projet, tels qu’un pont étroit,
une entrée ou une sortie d’autoroute, un passage à niveau, une piste cyclable,
un passage pour piétons, une traverse de VHR;
l’aménagement des chemins de déviation et de détour;
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.30 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
la pertinence d’une consultation des partenaires, des riverains et des usagers pour
tenir compte de leurs besoins et, si nécessaire, le recours à des sondages ou à des
groupes de discussion;
l’évaluation de la possibilité d’un transfert de mode de transport (mesures
susceptibles de réduire les débits, par exemple le transport en commun).
Pour plus de détails sur les étapes à suivre pour gérer adéquatement l’impact des travaux Annexe technique
sur la circulation, on peut consulter l’annexe technique « GIT – Gestion des impacts des « GIT – Gestion des impacts
des travaux routiers »
travaux routiers ».
Durant le processus de conception, l’équipe de projet peut avoir besoin de levés de terrain
complémentaires pour compléter l’aménagement des ouvrages, par exemple :
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.31
R é f é r e n c e
Une fois l’élaboration des variantes de profil achevée, l’équipe de projet effectue leur
analyse afin de choisir celle qui répond le mieux aux objectifs visés et qui sera recom-
mandée pour la poursuite du projet. Le profil optimal recommandé doit minimiser les
incidences sur les besoins en emprise, tenir compte des contraintes précisées dans l’étude
d’impact sur l’environnement et assurer la sécurité des usagers, le tout selon les paramètres
budgétaires établis pour le projet.
L’équipe de projet examine donc chacune des variantes de profil en considérant l’aspect
financier, ainsi que les avantages et les inconvénients, en fonction de divers critères propres
au projet. Pour ce faire, elle procède aux activités suivantes :
À ce stade ci, on doit limiter le plus possible l’utilisation de données trop générales,
comme des coûts au kilomètre ou au mètre carré. Il est important de définir plus en détail
le scénario retenu à l’étape Avant-projet préliminaire. Pour ce faire, on doit bien cerner
et évaluer les quantités associées aux ouvrages qui composent les différentes variantes
de profil à l’étude.
L’actualisation du budget du projet est réalisée en associant un coût unitaire aux quantités
spécifiques de chacun des ouvrages. Ce coût doit être ajusté en fonction des particularités
régionales, de l’importance relative des quantités en cause et de tout autre facteur
pouvant avoir une incidence sur le coût unitaire. Les coûts unitaires des ouvrages sont
généralement établis en consultant l’historique des résultats d’appels d’offres pour les
ouvrages et les projets similaires. En l’absence de données de référence comparables,
une estimation plus précise, nécessitant l’identification des composantes (main-d’œuvre,
équipement, matériaux, taux de production projeté, etc.), est requise. Cette estimation
plus détaillée permet une analyse comparative et la sélection de la variante de profil qui
répond le plus efficacement possible aux besoins définis.
Dans l’établissement du coût des travaux de construction, il est important d’inclure une
contingence selon l’évolution des connaissances du projet. La contingence est une provi-
sion monétaire s’ajoutant à l’estimation des coûts d’un projet pour absorber les impacts
d’une variation de quantités ou de prix unitaires. Habituellement, cette contingence est
plus importante en début de projet et elle est ajustée selon l’évolution des connaissances.
La contingence doit être définie le plus en amont possible de la préparation du projet
afin de limiter les risques de redondance avec la réserve de risques, dans les cas où des
quantités ont été estimées à cette étape du projet (lorsqu’il y a une forte possibilité de
sols contaminés [probabilité > 95 %], etc.).
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.32 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Bien que le coût des travaux de construction représente habituellement la majeure partie
du coût de réalisation d’un projet routier, l’établissement du coût global du projet demande
aussi d’évaluer le coût des activités connexes, comme les honoraires professionnels, les
frais couvrant les mesures de compensation environnementale majeures et la réhabilitation
des terrains contaminés, et les frais d’acquisition immobilière et de déplacement des
équipements de services publics.
Le gérant de projet consulte les chargés d’activités associés aux activités connexes concer-
nées pour obtenir l’estimation des coûts de chacune de celles-ci. Concernant les activités
immobilières, le chargé d’activités responsable de la conception fournit à ces chargés
d’activités concernés les données mentionnées à la section 4.12.1.2 Activités immobilières
de l’étape précédente Avant-projet préliminaire. De plus, même dans le cas où aucune
acquisition de terrain n’est requise, le chargé d’activités responsable des activités immo-
bilières doit analyser tous les éléments de l’élaboration des profils mentionnés ci dessus
ayant une influence sur les propriétés riveraines et faire une évaluation de la compensation
financière pouvant être accordée pour les préjudices causés.
On doit aussi évaluer une réserve de risques établie suivant l’analyse de risques. Dans
l’évaluation de cette réserve de risques, il est important d’éviter toute redondance avec
les éléments déjà couverts dans l’établissement de la contingence.
Finalement, une réserve pour l’inflation doit être établie dans le but de tenir compte de
la durée projetée d’un projet. Celle ci est une évaluation de l’augmentation projetée des
prix des biens et services durant le cycle de vie du projet.
Pour plus de précisions quant aux méthodes et paramètres d’estimation, on peut consulter Annexe technique
l’annexe technique « ECT – Estimation des coûts des travaux de construction ». « ECT – Estimation des coûts
des travaux de construction »
Une fois l’élaboration des variantes de profil terminée, l’équipe de projet procède à leur
analyse comparative afin de déterminer celle qui répond le mieux aux objectifs du projet.
Cette analyse soutient la recommandation d’une variante de profil auprès du comité de
décision et de points de contrôle de la direction générale territoriale.
Une analyse des coûts globaux chaussées et /ou structures (ACG – chaussées et /ou
ACG – structures) peut devoir être effectuée à nouveau, si les variantes de profil sont très
différentes l’une de l‘autre.
Pour plus de détails sur l’analyse des coûts globaux, on peut consulter l’annexe technique Annexe technique « AED –
« AED – Analyses économiques et outils d’aide à la décision », ainsi que le document Analyses économiques et
outils d’aide à la décision »
Orientation ministérielle sur le choix des types de chaussées, accessibles sur le site Web
Orientation ministérielle sur le
du Ministère. choix des types de chaussées
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.33
R é f é r e n c e
L’analyse comparative peut ensuite être complétée en compilant sous forme de
tableau-synthèse les coûts du projet et l’échéancier possible de réalisation de chaque
variante de profil. Les membres de l’équipe de projet établissent ensuite les avantages et
Formulaire V-1319 « Analyse les inconvénients de chaque variante de profil. Le formulaire V-1319 « Analyse comparative
comparative des variantes »
des variantes » peut être utilisé pour compiler l’ensemble de ces données. Ce formulaire est
accessible sur le site intranet du Ministère et sur le site Web des Publications du Québec.
Pour chaque variante de profil étudiée, les éléments suivants doivent être présentés :
Le rapport présente la variante de profil recommandée, apporte des précisions sur le tracé
et le profil retenus, et expose les arguments justifiant ce choix en spécifiant, entre autres,
comment la variante de profil permet de résoudre les problèmes décelés et d’atteindre
les objectifs opérationnels.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.34 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Les documents suivants doivent être annexés au rapport préliminaire de l’avant-projet
définitif :
le plan de localisation;
le plan d’aménagement;
le plan des différentes variantes de profil, sur lequel on indique :
-- les distances de visibilité à l’arrêt et au dépassement, et leur écart par rapport
aux normes,
-- les distances de visibilité aux intersections principales et secondaires,
-- les distances de visibilité aux accès riverains,
-- la corrélation évaluée entre les courbes horizontales et verticales du tracé –profil;
la ou les sections types avec l’emprise nominale;
le cheminement de projet;
les résultats de l’analyse des coûts globaux (ACG – Chaussées ou ACG – Structures),
le cas échéant;
le formulaire V-1319 « Analyse comparative des variantes », si utilisé; Formulaire V-1319 « Analyse
comparative des variantes »
tout autre document jugé pertinent.
Une rencontre technique est organisée dans le but de valider la variante recommandée
dans le rapport d’avant-projet définitif de façon consensuelle, avant de poursuivre l’achè-
vement de la conception de tous les ouvrages du projet. Le directeur des projets et les
chargés d’activités responsables des spécialités techniques participent à cette rencontre.
De plus, si un chargé d’activités responsable de la conception a été nommé, celui-ci doit
également assister à cette rencontre comme membre de l’équipe de projet.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.35
R é f é r e n c e
générale territoriale jugent si la variante de profil retenue et approuvée doit être présentée
aux intervenants du milieu et, le cas échéant, dressent la liste de ces derniers et déterminent
les gestionnaires et les professionnels qui participeront à cette présentation.
Le gérant de projet met ensuite à jour le plan de gestion de projet en tenant compte de
la variante de profil retenue.
Des consultations et des audiences publiques réalisées par le Bureau d’audiences publiques
en environnement (BAPE), le Comité d’examen des répercussions sur l’environnement et le
milieu social (COMEX 9) ou la Commission de la qualité de l’environnement Kativik (CQEK10),
peuvent être déclenchées lorsque le projet est assujetti à l’une des procédures d’évaluation
et d’examen des impacts sur l’environnement en vertu de la LQE (méridional ou nordique).
Dans ces deux cas, le Ministère doit transmettre toute nouvelle information concernant
le projet à l’organisation responsable de la consultation, et ce, tout au long de l’étape
Avant-projet définitif. Tous les membres de l’équipe du projet peuvent être amenés à
participer aux consultations pour fournir de l’information et répondre aux questions
verbalement au moment d’une séance publique, ou par écrit, à la suite de demandes
formulées par l’organisation responsable de la consultation.
9. Le COMEX est chargé d’effectuer les évaluations et les examens des impacts sur l’environnement et le milieu
social des projets de développement situés au sud du 55e parallèle du territoire régi par la Convention de
la Baie-James et du Nord québécois.
10. La CQEK a le mandat d’effectuer les évaluations et les examens sur l’environnement et le milieu social
des projets de développement situés au nord du 55e parallèle du territoire régi par la Convention de la
Baie-James et du Nord québécois.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.36 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
À partir des rapports de consultations ou d’audiences publiques, des autorisations
environnementales et des résultats et recommandations inscrits dans les avis et les études
réalisés à cette étape, les membres de l’équipe de projet procèdent à la finalisation de la
conception de celui-ci. La section 4.16.3 Liste des ouvrages à finaliser présente une liste
non exhaustive des ouvrages permettant l’achèvement de la conception.
Le gérant de projet s’assure également que toutes les conditions du décret gouvernemental
autorisant les travaux en vertu de la section IV.1 de la LQE ou du certificat d’autorisation
global en vertu des sections II et III du chapitre 2 de la LQE, ainsi que celles assorties à
la déclaration de décision concernant l’évaluation environnementale en vertu de la LCEE
sont respectées et que les ajustements nécessaires sont réalisés.
la conception de la chaussée :
-- la détermination des traitements à réaliser sur les infrastructures problématiques
(traitement à la chaux, drains, géotextile, géogrille, etc.),
-- l’isolation de la chaussée,
-- le dimensionnement des diverses couches de la chaussée et du revêtement,
-- le dimensionnement des profils en travers, notamment les pentes des talus de
la chaussée (intérieur et extérieur) et des talus de déblais,
-- le dimensionnement des pentes des coupes de roc, y compris les largeurs
des paliers,
-- le choix du type de bordure, de musoir et de trottoir,
-- la récupération et la réutilisation des matériaux,
-- la détermination des surlargeurs requises dans les courbes,
-- le recouvrement des accotements,
-- le traitement des sols organiques,
-- les transitions;
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.37
R é f é r e n c e
-- le positionnement du réseau en fonction des services publics existants (aqueduc,
égout, etc.),
-- le positionnement de la conduite maîtresse en considérant les phases de
réalisation des travaux,
-- la prévision d’anneaux de rehaussement pour les puisards et les regards, s’il
y a risque de ne pouvoir mettre en place toutes les couches de revêtement
avant la période hivernale,
-- le besoin d’isolation des conduites,
-- le soutènement temporaire des conduites, des parois de tranchée, de la fondation
de la structure, etc.;
la protection de l’environnement :
-- les aménagements et les ouvrages particuliers pour l’évitement et l’atténuation
des impacts du projet sur l’environnement,
-- les mesures de compensation environnementale,
-- la gestion des terrains contaminés et des matières résiduelles,
-- la gestion des eaux pluviales,
-- les mesures d’atténuation temporaires applicables au projet;
l’intervention archéologique :
-- tenir compte du secteur et des superficies visés par l’intervention archéologique
(inventaire ou fouilles), le cas échéant;
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.38 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
-- le besoin en détecteurs de véhicules en détresse (DVD),
-- les mesures pour éviter l’installation de dispositifs de retenue;
Pour des travaux aux approches des ponts municipaux et aux intersections Ministère-MUN, le
chargé d’activités responsable de la conception doit remplir le formulaire V-3243 « Acquisition Formulaire V-3243 « Acquisition
de terrain et de servitude sur les chemins municipaux aux approches des ponts et des de terrain et de servitude sur
les chemins municipaux aux
intersections Ministère-MUN » qui accompagnera la demande de plan d’acquisition, afin approches des ponts et des
de justifier les besoins d’acquisitions de parcelles sous juridiction municipale. Ce formulaire intersections Ministère-MUN »
est accessible sur le site intranet du Ministère.
Il est possible que certaines données d’arpentage additionnelles soient nécessaires pour
en finaliser la conception. À cet effet, on peut consulter la section 4.10.6 Levés de terrain
complémentaires pour connaître les éléments à fournir au chargé d’activités responsable
de l’arpentage.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.39
R é f é r e n c e
Lorsque la conception de tous ces ouvrages est terminée, les membres de l’équipe de
projet effectuent une mise à jour du plan de gestion de projet, de l’estimation des coûts
et de l’échéancier du projet de la variante de profil retenue.
le système de transport;
l’infrastructure routière;
la circulation;
la sécurité;
les corridors routiers.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
4.40 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
l’Avis d’intention – Communiqué no 1, rédigé par l’entreprise ou l’organisme. Les renseigne-
ments fournis dans cet accusé de réception, tels que la description des travaux, les coûts et
les délais approximatifs de déplacement de services publics, permettent au gérant de projet
de mettre à jour l’échéancier et le budget du projet.
Pour obtenir plus de détails à ce sujet, on peut consulter l’annexe technique « DSP – Annexe technique
« DSP – Déplacement
Déplacement des services publics ». des services publics »
L’audit de sécurité routière peut être réalisé à n’importe quelle étape d’avancement d’un
projet, de l’avant-projet préliminaire jusqu’à la mise en service. Aussi, plus d’un audit peut
être effectué sur un projet.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 4.41
5. FERMETURE DE L’ÉTAPE AVANT-PROJET DÉFINITIF (PC-3) R é f é r e n c e
livrables planifiés ont été réalisés, et d’obtenir l’autorisation de poursuivre le projet aux
étapes subséquentes. Les principales activités de fermeture de l’équipe de projet sont
présentées dans cette section
le plan de gestion de projet, avec une estimation des besoins en ressources, et une
proposition d’échéancier pour l’étape suivante (programme de travail préliminaire
de l’étape Plans et devis préliminaires).
Le gérant de projet passe aussi en revue l’avancement du projet en faisant le point sur les
activités réalisées et celles à venir. Il doit également présenter les diverses autorisations
obtenues et celles à obtenir. Il est donc recommandé de traiter les points suivants pour
validation et information :
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 5.1
R é f é r e n c e
Le gérant de projet fait un bilan de l’avancement des différentes demandes
d’autorisations (CPTAQ, avis de conformité au plan métropolitain, au schéma ou à
un règlement intérimaire de la Ville, autorisations d’accès à des propriétés privées
et à des propriétés du gouvernement fédéral, etc.);
le suivi de la consultation et des négociations d’ententes avec les communautés
autochtones :
Advenant le cas où une consultation des Autochtones est réalisée et que des
négociations d’ententes sont entreprises, les décisions du Ministère ainsi que les
mesures d’accommodement adoptées y sont présentées, le cas échéant;
le suivi des négociations des ententes de collaboration avec les municipalités et
des ententes intergouvernementales, le cas échéant :
Le gérant de projet présente l’état d’avancement des ententes de collaboration
avec les municipalités (entente pour la préparation du projet routier signée) et des
ententes intergouvernementales (décrets, signatures), le cas échéant.
Formulaire V-1316 « Fiche Un compte rendu de la réunion est rédigé pour confirmer les discussions, les conclusions
synthèse du point de et les décisions. Le formulaire V-1316 « Fiche synthèse du point de contrôle » peut être
contrôle »
utilisé à cette fin. Toutes les décisions prises lors du PC-3 doivent être consignées dans ce
formulaire et celui-ci doit être signé par le gérant de projet, le ou les directeurs et le direc-
teur général territorial. Dans le cas des grands projets de 100 millions de dollars et plus,
Formulaire V-1304 « Grands le formulaire V-1304 « Grands projets – Fiche synthèse du point de contrôle » est utilisé et
projets – Fiche synthèse du doit être signé par le gérant de projet, le ou les directeurs, le directeur général territorial
point de contrôle »
et le directeur général de l’unité administrative responsable des grands projets routiers
(100 millions de dollars et plus). Ces formulaires sont accessibles sur le site intranet du
Ministère et sur le site Web des Publications du Québec.
Une présentation aux autres comités de gouvernance requis est effectuée à la suite de la
réunion du comité de décision et de points de contrôle de la direction générale territoriale
pour le PC-3.
Pour les projets de 5 millions de dollars et plus jusqu’à 100 millions, c’est le comité de
décision des projets de 5 millions et plus qui approuve le projet. La présentation doit
contenir la justification de la variante de profil recommandée qui s’appuie sur les résultats
de l’étape.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
5.2 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
La présentation doit être effectuée selon les directives et les modalités en vigueur.
Les gestionnaires confirment le lieu et la date de présentation, de même que le présentateur.
Les documents et la présentation doivent être soumis pour analyse quelques semaines
à l’avance. Ces documents sont validés par des analystes de l’unité administrative du
Ministère responsable des documents à déposer aux comités de gouvernance. Le mandat
de cette unité administrative est d’assurer la conformité des documents et un niveau de
préparation suffisant pour franchir le point de contrôle.
Dans le cas des grands projets de 100 millions de dollars et plus, le formulaire V-1304 Formulaire V-1304 « Grands
« Grands projets – Fiche synthèse du point de contrôle » est utilisé et doit être signé par projets – Fiche synthèse du
point de contrôle »
le gérant de projet, le ou les directeurs, le directeur général territorial et le directeur
responsable des grands projets de 100 millions de dollars et plus. Ces formulaires sont
accessibles sur le site intranet du Ministère et sur le site Web des Publications du Québec.
Le gérant de projet s’assure que les données du projet sont mises à jour dans les systèmes
PPS et SFP, selon ce qui a été réellement réalisé. La mise à jour peut toucher les éléments
suivants :
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 5.3
R é f é r e n c e
la stratégie de réalisation des composantes (répartition des montants estimés
dans le temps et entre les activités connexes [AC], les travaux [TR], les mesures
d’atténuation des risques, les contingences, la réserve pour risques et la réserve
pour inflation).
Le gérant de projet vérifie également que la date de début des travaux telle qu’elle figure
à la programmation (PPS) est ultérieure à celle de la date de l’appel d’offres, estimée à
l’aide du système GPR. Si la situation ne peut être corrigée, le gérant de projet en informe
le gestionnaire.
Si la composante Activités connexes (AC) est programmée et que l’on désire ajuster la
stratégie de réalisation, on doit procéder par avis de modification dans le système PPS.
L’ajustement de la stratégie de réalisation doit se faire en accord avec la disponibilité
budgétaire.
Si les activités connexes débutent durant l’année en cours, un avis de modification doit
être produit dans le système PPS pour programmer cette composante, selon la disponibilité
budgétaire. Si les activités connexes s’amorcent au cours d’une année ultérieure, une
priorité doit être attribuée au projet. La composante sera alors approuvée en temps et
lieu au début de l’année financière concernée.
Si des mandats de services professionnels ont été attribués, il faut clore les contrats s’ils
sont terminés et faire le bilan des coûts de l’étape. De plus, le chargé d’activités responsable
Directive DI-15-023
« Évaluation du rendement en
du mandat doit effectuer une évaluation du rendement du prestataire de services, selon les
contrats de construction et modalités de la directive DI-15-023 « Évaluation du rendement en contrats de construction
de services » et de services », accessible sur l’Espace administratif de l’intranet du Ministère.
Le gérant de projet s’assure que les données concernant la planification du projet sont
mises à jour dans le système GPR du Ministère.
2018 03 30
Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
5.4 Guide de préparation des projets routiers
R é f é r e n c e
Les livrables de gestion de projet sont classés par le gérant de projet et les livrables techniques
le sont par les chargés d’activités. Toutefois, le gérant de projet doit s’assurer que les
livrables techniques et ceux de gestion de projet produits à cette étape sont complets,
approuvés et classés conformément à la gestion intégrée des documents de projets et de
contrats routiers (GID PCR) et à la gestion intégrée des documents pour les ouvrages d’art
(GID OA). À cette fin, le classement est effectué à l’aide de l’outil de gestion documentaire
en vigueur au Ministère.
Il existe un guide pour l’utilisation de la GID PCR. Ce document intitulé Guide de Guide de classement des
classement des documents de projets et de contrats routiers est accessible sur le site documents de projets et
de contrats routiers
intranet du Ministère.
Le bilan de l’étape peut être effectué dans le cadre d’une rencontre de l’équipe de projet.
Il est important de documenter cette réunion afin de garder en mémoire les différentes
expériences vécues et de faciliter le transfert d’expertise. Ce bilan va contribuer à l’éva-
luation du projet à la fermeture du PC-7.
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Conception / Étape 3 – Avant-projet définitif
Guide de préparation des projets routiers 5.5