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Guide pour la planification, le suivi, l’évaluation et le compte-rendu des
projets
MB 270 - -1506
1. PLANIFICATION
3. ÉVALUATION
Sommaire
Introduction................................................................................................................................................................................................................................... 4
A. PLANIFICATION .......................................................................................................................................................................................................................... 4
Le processus de demande de PMU – général ............................................................................................................................................................................... 4
Étape 1 ....................................................................................................................................................................................................................................... 5
Étape 2 ....................................................................................................................................................................................................................................... 5
Étape 3 ....................................................................................................................................................................................................................................... 5
1. Planification du projet - étape 1 ............................................................................................................................................................................................ 6
1.1 Manifestation d’intérêt et préparation générale .......................................................................................................................................................... 6
1.2 Analyse préliminaire de la situation .............................................................................................................................................................................. 6
1.3 Planification avec les groupes cibles et d’autres parties prenantes ............................................................................................................................. 7
1.4 Le modèle de PMU pour la mise en œuvre d’ateliers / réunions de planifications ...................................................................................................... 8
2. Planification du projet - étapes 2 et 3 ................................................................................................................................................................................... 9
2.1 Logique du projet .......................................................................................................................................................................................................... 9
2.3 Autres activités de planification .................................................................................................................................................................................. 11
B. MISE EN ŒUVRE / SUIVI .......................................................................................................................................................................................................... 12
Généralités sur la mise en œuvre et le suivi ............................................................................................................................................................................... 12
1. À considérer au démarrage d’un projet .............................................................................................................................................................................. 13
2. Étude de base et mises à jour possibles des indicateurs de projet ..................................................................................................................................... 14
2.1. Qui doit mener une étude de base ? ....................................................................................................................................................................... 14
2.2 Documentation ........................................................................................................................................................................................................ 14
2.3 Information disponible ............................................................................................................................................................................................ 14
2.4 Méthodes ................................................................................................................................................................................................................ 14
2.5 Portée ...................................................................................................................................................................................................................... 14
3. Suivi avec les groupes cibles et autres parties prenantes ................................................................................................................................................... 15
4. Le modèle de PMU pour la mise en œuvre d’ateliers / réunions de suivi .......................................................................................................................... 15
5. Comptes-rendus semestriels et annuels à PMU ................................................................................................................................................................. 16
C. ÉVALUATION et RAPPORT FINAL ............................................................................................................................................................................................. 17
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1. À considérer à la fin d’un projet .......................................................................................................................................................................................... 17
2. Suivi de l’étude de base....................................................................................................................................................................................................... 17
3. Évaluation externe locale .................................................................................................................................................................................................... 18
4. Évaluation interne des résultats et des stratégies .............................................................................................................................................................. 19
5. Rapport final à PMU ............................................................................................................................................................................................................ 20
E. ANNEXES .................................................................................................................................................................................................................................. 21
1 - Le modèle de PMU pour la mise en œuvre d’ateliers / réunions de planification ................................................................................................................ 21
Préparations pour les ateliers/réunions de planification........................................................................................................................................................ 21
1. Introduction ..................................................................................................................................................................................................................... 21
2. Analyse factorielle et de situation et objectifs de projet ................................................................................................................................................ 22
3. Ressources ....................................................................................................................................................................................................................... 25
4. Conclusion ....................................................................................................................................................................................................................... 26
Annexe 2 - Le modèle de PMU pour la mise en œuvre d’ateliers / réunions de suivi ................................................................................................................ 27
Préparations pour les ateliers / réunions de suivi................................................................................................................................................................... 27
1. Introduction ..................................................................................................................................................................................................................... 27
3. Mise à jour de l’analyse de la situation - récits de groupes cibles .................................................................................................................................. 28
4. Mise à jour des résultats du projet et leçons apprises sur les stratégies........................................................................................................................ 29
5. Clôture ............................................................................................................................................................................................................................. 30
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Introduction
Ce guide est un supplément au manuel de projets de PMU. Il donne des astuces et des conseils pratiques sur les méthodes pour les parties suivantes du
cycle de projet - la planification, la mise en œuvre / le suivi, et l’évaluation. Le guide est basé sur les lignes directrices du manuel, mais ses méthodes et
exercices proposés doivent être adaptés aux conditions et aux besoins locaux. PMU encourage aussi chaque partenaire à développer ses propres méthodes,
adaptées localement, pour la participation des groupes cibles dans le cycle de projet, et à décrire ces méthodes dans son propre manuel de projets.
A. PLANIFICATION
Le processus de demande de PMU – général
Le processus de demande est décrit en détail dans le chapitre 2 du manuel de projets de PMU. Nous donnons ici une vue d’ensemble et un bref résumé,
pour faciliter la compréhension des différentes parties de la planification.
Étape 3 Étude de
Étape 1 Étape 2
Planification avec Demande base
Manifestation Demande
les groupes cibles partie B (premièr
partie A Budget
d’intérêt + Budget e activité
Étude de du
faisabilité projet)
(si
nécessaire)
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Étape 1 Étape 24
Pré-demande Demande, partie A
Le partenaire local et le partenaire suédois soumettent une manifestation La partie A5 commence par une analyse de la situation, qui sert de base à
d’intérêt à PMU, basée sur le plan général de coopération pour la l’ensemble du projet. Lorsque la partie A est prête, PMU rend sa décision
période1. Si la manifestation d’intérêt est approuvée, l’organisation peut déterminant si vous pouvez continuer l’étape suivante du processus ou
commencer à planifier le projet. pas.
4
Une présentation PowerPoint sur comment remplir la demande, parties A et B,
1
L’annexe 2.8 peut être téléchargée sur www.pmu.se, ou demandée au peut être téléchargée sur www.pmu.se. Elle peut aussi être demandée au
coordinateur de PMU. coordinateur de PMU.
2 5
Vous trouverez davantage d’informations sur la planification plus bas dans le Annexe 2.9 Formulaire de demande de projets de développement - partie A
6
document. Annexe 2.10 Formulaire de demande de projet de développement - partie B
3 7
Utilisez l’annexe 2.6 Termes de référence pour une étude de faisabilité. Annexe 2.11 Formulaire de budget de projet de développement
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1. Planification du projet - étape 1
à la SC, de personnes au pouvoir, du personnel des institutions
1.1 Manifestation d’intérêt et préparation générale
Après approbation de la manifestation d’intérêt, la planification du projet publiques etc.9
peut commencer. La planification du projet passe par plusieurs étapes et Contactez les détenteurs de droits et d’autres parties prenantes
demande beaucoup de temps et de ressources. La première chose à faire et décidez ensemble comment vous allez procéder à la
est de déterminer comment la planification sera organisée et qui devra planification.
être impliqué. Voici quelques conseils pour les préparations générales : Contactez des OSC et des groupes de la SC pour une coordination
et une coopération éventuelles.
Constituez une équipe de projet qui pourra gérer la planification,
le suivi, l’évaluation et le compte-rendu. 1.2 Analyse préliminaire de la situation10
Déterminez les représentants des détenteurs de droits à inclure Commencez par faire votre propre analyse de la situation dans la zone
dans le processus et les différents groupes de débiteurs cible. L’analyse doit être basée sur les droits, c’est-à-dire se fonder sur les
besoins/droits des détenteurs de droits et les responsabilités des
d’obligations à impliquer dans la planification.8 N’oubliez pas que
débiteurs d’obligations. Pour davantage d’informations sur un travail
les groupes cibles peuvent être constitués d’individus, de groupes basé sur les droits, voir le manuel de projets de PMU sur www.pmu.se.
ou organisations de la SC, du personnel d’institutions appartenant
Le formulaire de PMU pour une analyse de la situation11 doit être utilisé
comme un support pour commencer l’analyse. Le formulaire contient des
questions sur les droits, les responsabilités et les ressources locales. Il
8
Qui est détenteur de droits et qui est débiteur d’obligations dans une situation contient aussi des questions sur l’égalité des genres, l’environnement, le
donnée dépend du droit humain sur lequel on met l’accent. Les droits humains VIH/sida et les conflits, puisque ces domaines doivent être pris en compte
sont fondamentalement une question de droits des individus et des groupes vis-à-
vis de l’État. La vie d’une personne est toutefois affectée par d’autres acteurs que dans la planification de tous les projets. Vous pouvez bien sûr ajouter
l’État. C’est pourquoi on considère généralement toutes les personnes ou d’autres questions pertinentes à votre analyse.
institutions qui ont du pouvoir sur la vie d’une personne comme débiteurs
d’obligations vis-à-vis de cette personne. Voici quelques exemples : Les adultes
sont des débiteurs d’obligations en ce qui concerne les droits des enfants. Dans
9
une relation où un mari a du pouvoir sur la vie de sa femme, il est un débiteur Pour plus d’informations sur les groupes cibles, voir le PowerPoint d’instructions
d’obligations en ce qui concerne les droits de sa femme. Une organisation est un de PMU sur comment remplir la demande, parties A et B.
10
détenteur de droits vis-à-vis des autorités en ce qui concerne la liberté d’exister et Vous trouverez plus d’informations sur comment faire une analyse de la
d’agir dans la société. Une organisation ou une entreprise qui influe sur les situation dans le PowerPoint sur comment remplir la demande, partie A et partie
conditions de vie des gens peut être un débiteur d’obligations vis-à-vis de la B. Vous pouvez le télécharger sur www.pmu.se, ou le demander au coordinateur
population locale. Dans la plupart des cas, le principal débiteur d’obligations est de PMU.
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l’État, et il est important de toujours chercher à influencer le principal débiteur Partie de l’annexe 2.9 Formulaire de demande de projet de développement -
d’obligations. partie A
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individuelles. L’essentiel est que tous les participants puissent participer
activement, que toutes les connaissances et les expériences soient prises
en compte et qu’une compréhension commune soit atteinte au sujet du
projet.
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1.4 Le modèle de PMU pour la mise en œuvre d’ateliers /
réunions de planifications
La planification de projet doit toujours être adaptée à ce qui est approprié
et raisonnable à partir du contexte et de la situation. Si le projet proposé
est une phase de continuation, ou si d’autres projets sont mis en œuvre
dans la région, la planification peut être faite lors d’un suivi régulier ou
d’une évaluation interne d’un projet en cours. Quelle que soit la méthode,
il y a certains éléments obligatoires qui doivent être inclus dans la
planification. PMU a développé un modèle de planification de projet, qui
assure que les questions obligatoires soient abordées avec les groupes
cibles et les autres parties prenantes. Un autre élément obligatoire est
d’avoir une discussion sur la vision de l’avenir (objectif à long terme -
impact) et le résultat attendu du projet (résultat). 12
L’équipe du projet compile toutes les réponses et suggestions au cours
des réunions de planification. Cette information est ensuite traitée et
inscrite dans l’annexe 2.9 Formulaire de demande de projet de
développement - partie A et dans l’annexe 2.10 Formulaire de demande
de projet de développement - partie B.
12
Le modèle est présenté en annexe 1 à la fin de ce guide.
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2. Planification du projet - étapes 2 et 3
de commencer à remplir le formulaire de demande de PMU. Sinon, la
2.1 Logique du projet structure du formulaire pourrait limiter le processus de réflexion.
Lorsque vous avez terminé l’étape 1, il est temps de déterminer la logique
du projet, c’est-à-dire les relations logiques entre l’analyse de la situation Il faut pouvoir suivre la logique du projet dans les deux sens, c’est-à-dire
et les choix stratégiques de zone cible géographique, de groupes cibles, les activités doivent mener à l’atteinte des résultats attendus précis par
d’objectif de projet, de résultats attendus par groupe cible (indicateurs de groupe cible (indicateurs de projet), qui doivent mener à l’atteinte de
projet) et activités etc. Il est très important de réfléchir à la logique avant l’objectif attendu du projet. Lorsque l’objectif sera atteint, la situation
changera pour les groupes cibles dans la zone cible géographique.
Analyse de la
situation
Zone cible
Groupes
cibles
Objectifs de projet
Indicateurs
de projet
Activités
principales
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Pour déterminer la logique du projet, vous pouvez par exemple utiliser une matrice MCL classique, une matrice de cartographie des incidences, des cartes
conceptuelles, etc.
Vous pouvez obtenir de l’aide pour les stratégies des projets avec différents domaines thématiques en lisant les études et lignes directrices de PMU, qui
contiennent aussi des recommandations13.
Matrice MCL
Indicateurs mesurables Sources de vérification Risques et hypothèses importantes
Objectif global :
Objectif du projet
Résultats attendus
Résultat attendu 1 :
Résultat attendu 2 :
Résultat attendu 3 :
Activités
1,1
1,2
2,1
2,2
3,1
13
Celles-ci vous seront envoyées par votre coordinateur de PMU.
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Pourquoi ? Qui ? Quoi ? Comment ?
Vision Groupes cibles Changement Activités principales (Output)
Objectif de développement à long Autres parties prenantes Résultats attendus Sous-activités
terme Ressources
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Vous trouverez plus d’informations dans le PowerPoint sur comment remplir la demande, partie A et partie B. Vous pouvez le télécharger sur www.pmu.se, ou le demander
au coordinateur de PMU.
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B. MISE EN ŒUVRE / SUIVI
Étude de Rapports Rapports écrits
base Ateliers/réunions de écrits - Ateliers/réunions de - résultats
(première suivi avec les groupes
activités suivi avec les groupes après fin
activité du cibles
après fin juin cibles décembre
projet)
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1. À considérer au démarrage d’un projet
En tant que responsable de projet, il faut pendant la phase de démarrage définir le cadre du projet. De cette façon sont assurées la transparence et la
redevabilité lors de la mise en œuvre.
Voici quelques choses importantes à considérer au début d’un projet. Veuillez noter que la liste n’est pas complète, et qu’elle contient aussi bien des
éléments obligatoires que des éléments facultatifs. PMU encourage chaque organisation à créer sa propre liste de vérification pour le démarrage des
projets, adaptée au contexte local.
Parcourez les chapitres 1, 2 et 5 du manuel de projets de PMU avec l’ensemble du personnel, avec un accent particulier sur les chapitres 2 et 5.
Parcourez toutes les politiques de PMU, afin que le personnel en soit conscient et sachent où les trouver.
Suivez toutes les instructions sur les finances et l’administration du chapitre 5 du manuel de projets de PMU.
Parcourez une description d’un projet et un budget approuvés avec le personnel du projet.
Préparez un lancement officiel du projet dans le but d’informer toutes les parties prenantes sur le projet et de les impliquer (voir les instructions du
point 7.1 de l’annexe 10.2 Formulaire de demande de projet de développement - Partie B).
Actualisez la planification pour le premier semestre ou pour l’année, de sorte qu’il y ait un calendrier précis des activités qui vont être mises en
œuvre. Affichez la planification des activités dans le bureau de sorte qu’elle soit visible pour le personnel et les autres parties prenantes.
Précisez les rôles de chacun dans le projet.
Parcourez les formulaires de rapports économiques et écrits spécifiques par projet, afin que chacun connaisse dès le début le type de rapports
attendu.
Déterminez la structure du rapport interne. Clarifiez la documentation requise pour chaque activité, qui doit faire quoi, quels sont les délais, etc.
Mettez en place des règles et des procédures pour l’archivage des rapports internes afin qu’ils soient facilement accessibles pour PMU (pour des
contrôles aléatoires) et pour les autres parties prenantes.
N’hésitez pas à informer l’ambassade de Suède du démarrage du projet. C’est une bonne chose que le responsable du projet crée des liens avec
l’ambassade suédoise afin qu’elle sache que le projet est en cours et comment entrer en contact avec sa direction. Le contact avec l’ambassade est
également important car il permet d’obtenir des informations sur les sessions de formation ou les événements de réseautage auxquels l’Asdi /
l’ambassade invitent localement.
Le cas échéant, parcourez les politiques de l’organisation, le Code de conduite du personnel etc.
Commencez un carnet de bord pour y inscrire les informations sur les activités, la gestion des risques, les leçons apprises, les décisions prises au sein
du projet, les formations internes etc.
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2. Étude de base et mises à jour possibles des indicateurs de projet
L’étude de base doit être la première tâche dans tous les projets15. Après que l’étude de base soit terminée, une mise à jour des résultats exacts attendus
(indicateurs de projet) peut être nécessaire, surtout si cela fait longtemps que les indicateurs ont été établis. Les indicateurs de projet décrivent les résultats
obtenus sur la base de la situation au début du projet. Une étude de base consiste à identifier et à documenter la situation actuelle exacte. Cette
documentation sera utilisée à la fois pour le suivi des résultats du projet en cours de réalisation et pour l’évaluation du projet après sa fin.
2.2 Documentation
La documentation d’une étude de base d’informations quantitatives et qualitatives, c’est-à-dire à la fois des informations statistiques avec des chiffres, et
des informations sur les connaissances, les attitudes et le comportement du groupe cible etc, en fonction de l’indicateur de projet sur lequel on se base.
2.4 Méthodes
Les méthodes utilisées doivent être adaptées au projet. Il peut s’agir d’observations, d’interviews, d’interviews de groupe, de tests écrits, d’interviews par
téléphone ou par courriel, etc. Les méthodes utilisées pour la collecte des données doit être documentée, et cela s’applique à la fois pour collecter de
nouvelles données et pour collecter des informations déjà disponibles. Si les méthodes changent pendant la période de l’étude, il faut également le noter.
Cela permettra d’assurer que les mêmes méthodes seront utilisées dans le suivi et l’évaluation du projet, indépendamment de la personne qui collecte les
informations.
2.5 Portée
La portée d’une étude de base dépend des groupes cibles mentionnés dans les indicateurs du projet. Il peut s’agir d’individus, de groupes d’individus, de
ménages, de groupes/organisations de la SC ou d’institutions et personnes au pouvoir. Si les groupes cibles sont grands, il faut faire un choix approprié pour
les représenter. Pour la collecte de données quantitatives, il est important de faire une sélection basée sur les probabilités. Pour la collecte d’informations
qualitatives, la sélection peut être faite par :
15
Vous pouvez demander de bons exemples d’études de base au coordinateur de PMU.
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les personnes censées donner les meilleures informations
les sous-groupes qui ont besoin de donner des informations (femmes/hommes, jeunes/âgés, différents métiers etc.)
les personnes/organisations/zones géographiques etc. qui sont représentatives
16
Le modèle est présenté en annexe 2 à la fin de ce guide.
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de chaque rapport annuel, il faut faire une comparaison avec l’étude de
5. Comptes-rendus semestriels et annuels à PMU base initiale, puisque celle-ci peut avoir influencé les indicateurs de
Le rapport des résultats du suivi du projet se fait dans l’annexe 2.14 projet. Les résultats atteints doivent être contrôlés d’une manière
Formulaire de rapport écrit semestriel, annuel et final de projet de réfléchie et systématique. Sous la rubrique 7.1 Sources de vérification,
développement, que vous avez reçu dans le paquet de démarrage de dans le formulaire de rapport spécifique, se trouvent les sources de
PMU. Le formulaire est spécifique pour chaque projet, c’est-à-dire les vérification que vous aviez prévu dans votre demande pour le suivi et
objectifs, les activités et résultats attendus etc. sont déjà remplis par l’analyse des résultats. N’oubliez pas d’inclure toutes les informations
PMU. obtenues lors des diverses réunions de groupes cibles et par les
observations faites dans la zone cible.
Les enseignements tirés de la mise en œuvre sont rapportés à PMU
chaque fin Juin, et les résultats atteints sont rapportés annuellement. Lors
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C. ÉVALUATION et RAPPORT FINAL
Analyse et Audit et
Suivi de
Réunions/ateliers de Évaluation évaluation Rapport rapport
l’étude de
suivi finaux avec les externe interne écrit final financier
base
groupes cibles finale final
Voici quelques choses importantes à considérer à la fin d’un projet. La liste n’est pas exhaustive, et PMU encourage chaque organisation à créer sa propre
liste de vérification pour la fin du projet, adaptée au contexte local.
Préparez une fin officielle du projet dans le but d’informer toutes les parties prenantes des résultats du projet.
Évaluez la structure des rapports internes avec le personnel du projet.
Évaluez le fonctionnement de la répartition des rôles au sein du projet.
Évaluez les stratégies du projet (voir image ci-dessous).
Pensez à informer l’ambassade de Suède de la fin du projet, et de ses résultats et effets dans la communauté.
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3. Évaluation externe locale
Une évaluation externe doit être effectuée par un consultant local pendant la réalisation du projet. L’organisation de mise en œuvre décide elle-même du
moment opportun pour l’évaluation, mais de préférence cela doit arriver après la mi-temps du projet et bien avant la fin du projet. Le but de l’évaluation est
d’améliorer l’apprentissage et la qualité des activités du projet. L’organisation de mise en œuvre a la responsabilité globale de planifier, commander, suivre
et rendre compte de l’évaluation. Les groupes cibles doivent avoir la possibilité de participer à l’évaluation et aux traitements des résultats de l’évaluation.
L’évaluation externe doit également se baser sur l’étude de base faite comme première activité du projet.
L’évaluation, et la réponse de la direction de l’organisation de mise en œuvre sur le suivi de l’évaluation, doivent être envoyées à PMU dès qu’elles seront
terminées, et au plus tard avec le rapport final du projet. L’évaluation et la réponse de la direction seront suivies par le coordinateur de PMU et constituent
une partie importante du compte-rendu des résultats à l’Asdi et aux autre bailleurs externes17.
17
Vous trouverez les instructions et directives pour l’évaluation dans l’annexe 2.19 Instructions pour une évaluation externe locale d’un projet de développement.
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4. Évaluation interne des résultats et des stratégies
L’évaluation interne avant la fin du projet devra mettre l’accent sur Après que les activités du projet soient terminées, il est très important de
l’analyse des résultats et des stratégies. Cette analyse se fera sur la base faire une évaluation interne des stratégies du projet, c’est-à-dire estimer
de la documentation des réunions/ateliers de suivi, des rapports internes, si les choix des groupes cibles, des activités etc. ont conduit au
du suivi de l’étude de base, de l’évaluation externe, etc. Sous la rubrique changement prévu de la situation des détenteurs de droits et des
7.1 Sources de vérification, dans le formulaire de rapport spécifique, se capacités et responsabilités des débiteurs d’obligations au sujet de la
trouvent les sources de vérification que vous aviez prévu dans votre situation. L’image ci-dessous est la même que celle utilisée pour montrer
demande pour le suivi et l’analyse des résultats. la logique de projet pour la planification, mais pour l’évaluation il est
important de commencer avec les activités et autres stratégies choisies et
voir si quelque chose aurait pu être fait différemment pour parvenir à de
meilleurs résultats.
Activités
principales
Indicateurs de
projet
Objectifs de projet
Groupes
cibles
Zone cible
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situation
Lors de l’évaluation interne, il est important de poser des questions telles que :
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E. ANNEXES
1 - Le modèle de PMU pour la mise en œuvre d’ateliers / réunions de planification
Ceci est une description du modèle de PMU pour les réunions et les ateliers de planification. Si vous allez tenir plusieurs réunions de planification, les
composants peuvent être répartis et la mise en œuvre adaptée selon les participants. L’outil de PMU est synchronisé avec les formulaires de demande, pour
assurer que toutes les questions soient abordées avec les groupes cibles et les autres parties prenantes.
Toutes les réponses et suggestions reçues sont compilées par le groupe de projet après que toutes les réunions de planification soient terminées, et cette
information est saisie dans l’annexe 2.9 Formulaire de de demande de projet de développement - partie A et l’annexe 2.10 Formulaire de demande de projet
de développement - partie B.
1. Introduction
Objectif : Amener les participants à comprendre le contexte, à sentir qu’ils participent au processus et à être prêts à prendre des responsabilités.
Programme suggéré
Souhaitez la bienvenue à tous et permettez aux participants de se présenter les uns aux autres.
Décrivez ce qui a initié le rassemblement.
Parlez du contexte et des objectifs du rassemblement.
Expliquez les limites qui ont été fixées pour le projet de votre demande, par rapport à la zone géographique, aux groupes cibles, au domaine
thématique et à l’approche spécifique (par exemple, les soins prénatals de la pierre de construction 3, Santé, éducation et subsistance), etc.
Expliquez le déroulement du rassemblement et comment le matériel écrit sera utilisé par la suite.
Expliquez le rôle des responsables de processus et la contribution attendue des participants au processus.
Permettez aux participants de poser toutes leurs questions.
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S’il y a beaucoup de participants, prenez un peu de temps pour parler des règles générales qui s’appliquent à tous.
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Un tableau de ce genre peut être utilisé pour documenter les réponses, mais vous pouvez aussi créer votre propre tableau.
Analyse factorielle
Qu’est-ce qui marche bien ? Comment cela se manifeste-t-il ? Facteurs qui contribuent aux Comment cette information peut-
choses qui fonctionnent bien elle être utilisée dans le projet ?
Il y a une clinique à 6 km Un certain nombre de femmes ont Certains hommes sont prêts à Utiliser ces hommes comme source
déjà accouché à la clinique payer pour des soins prénatals ou d’inspiration pour d’autres
pour l’accouchement hommes et comme acteurs de
plaidoyer pour influencer les chefs
traditionnels
Besoins Comment ce problème est-il Facteurs qui contribuent aux Actions suggérées
apparent ? choses qui fonctionnent
De meilleures connaissances sur la Des femmes sont blessées ou Analphabétisme De l’éducation dans les villages
grossesse et l’accouchement décèdent lors de l’accouchement, fournie par un personnel
ainsi que leurs bébés compétent de la clinique la plus
proche. Utilisation de matériel tel
que des images.
3. Laissez les participants discuter des autres questions ci-dessous. Un tableau comme celui-ci peut être utilisé pour documenter les réponses. Les
réponses sont ensuite utilisées pour compléter l’analyse de la situation de la zone cible de l’organisation de mise en œuvre.
Analyse de la situation
Autres questions pour les discussions Réponses
Organisation
1. Quels groupes de personnes pertinents ne sont pas organisés et pourraient
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PMU 25/05/2015
bénéficier de l’aide du projet pour s’organiser ?
2. De quelle façon pourraient-ils être organisés ?
Égalité des genres
1a. Quelles sont les tâches des femmes dans la zone cible ?
1b. Quelles sont les tâches des hommes dans la zone cible ?
1c. Comment leurs charges de travail sont-elles différentes ?
2a. Dans quels domaines les femmes ont-elles le pouvoir de décision ?
2b. Dans quels domaines les hommes ont-ils le pouvoir de décision ?
3. Quelles sont les différences entre les hommes et les femmes en termes d’accès
et de contrôle des ressources rendant le développement possible (finances, santé,
éducation) ?
4. Quels sont les risques liés au renforcement de la position des femmes par
rapport aux hommes ?
5. Qu’est-ce qui pourrait être fait selon vous ?
Environnement
1. Quels sont les problèmes environnementaux dans la zone cible ?
2. Qui est affecté par les problèmes, et de quelle façons sont-ils affectés ?
3. Que font les gens dans la zone qui crée des problèmes environnementaux ?
4. Que font les gens dans la zone pour améliorer l’environnement ?
5. Comment l’environnement a-t-il changé au cours des 5-10 dernières années ?
6. Y a-t-il eu des changements soudains dans l’environnement ?
7. Que faites-vous pour prévenir les catastrophes et que ferez-vous si une
catastrophe se produit ?
8. Qu’est-ce qui pourrait être fait selon vous ?
VIH/sida
1. Quels sont les problèmes principaux en matière de prévention du VIH ?
2. Quels sont les problèmes principaux pour les personnes vivant avec le VIH ?
2. Quels sont les problèmes principaux pour leurs familles ?
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4. Qu’est-ce qui pourrait être fait selon vous ?
Conflits
1. Quels sont les conflits dans la zone cible qui peuvent affecter le projet ?
2. Y a-t-il un risque que les activités, les résultats ou les effets du projet soient
affectés négativement par les conflits ? Décrivez comment.
3. Y a-t-il un risque que le projet augmente les conflits existants ou contribue à des
nouveaux conflits ? Décrivez comment.
4. Qu’est-ce qui pourrait être fait selon vous ?
4. Permettez aux groupes cibles et aux autres parties prenantes de discuter de leur vision souhaitée de la situation pour les groupes cibles dans 10 ans
(au niveau individuel, de la SC et institutionnel). Rédigez un court texte comme base pour l’objectif à long terme du projet (impact).
5. De même, permettez aux groupes cibles et aux autres parties prenantes de discuter de la situation souhaitée pour les groupes cibles à la fin du projet.
Rédigez un court texte comme base pour l’objectif du projet (résultat).
3. Ressources
Objectif : Identifier les ressources des participants et voir comment elles peuvent être utilisées dans le projet. Cela renforce l’appropriation locale et contribue
au développement durable à long terme. Cette analyse doit être inscrite dans l’annexe 2.9 Formulaire de demande de projet de développement - partie A. Les
diverses contributions financières ou matérielles au projet doivent être inscrites dans l’annexe 2.10 Formulaire de demande de projet de développement -
partie B.
1. Listez toutes les parties prenantes et notez leurs suggestions pour le projet. Cela peut comprendre les ressources financières, des bénévoles,
l’utilisation des locaux, l’utilisation de leurs propres institutions, la construction de bâtiments simples, la production de matériaux, des contacts avec
divers réseaux, des contacts personnels à différents niveaux de la société, etc.
Analyse des ressources
Exemples de parties prenantes Contributions proposées
Détenteurs de droits
Débiteurs d’obligations
Habitants du village
Organisations/groupes de la SC
Institutions (écoles, cliniques etc.)
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Autorités locales
Organisation de mise en œuvre
Autres organisations partenaires
Personnel suédois au sein du projet ou en dehors du
projet
Partenaires suédois
Entreprises
Autre
4. Conclusion
Objectif : Compiler les résultats des réunions/ateliers de planification et expliquer comment ils seront utilisés par le groupe de projet.
Programme proposé :
Parcourez les réponses des participants aux diverses questions de l’atelier / la réunion de planification.
Expliquez que l’organisation de mise en œuvre formulera les activités et les résultats attendus exacts du projet sur la base des suggestions
compilées, et dites quand et comment les participants seront informés sur la structure du projet.
Terminez en demandant aux participants d’exprimer comment ils trouvent que la réunion / l’atelier de planification s’est passé.
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Annexe 2 - Le modèle de PMU pour la mise en œuvre d’ateliers / réunions de suivi
Ceci est une description du modèle de PMU pour les réunions et les ateliers de suivi. Si vous allez tenir plusieurs réunions de suivi, les composants peuvent
être répartis et la mise en œuvre adaptée selon les participants. L’outil de PMU est synchronisé avec le formulaire de rapport pour assurer que toutes les
questions soient abordées avec les groupes cibles et les autres parties prenantes.
La compilation finale des leçons apprises et des résultats se fera par le groupe du projet après la fin de tous les ateliers et réunions, et cette information
devra être inscrite dans l’annexe 2.14 Formulaire de rapport écrit semestriel, annuel et final de projet de développement.
1. Introduction
2. Objectif : Amener les participants à comprendre les changements de la situation et du contexte, à sentir qu’ils participent au processus de suivi et à
être prêts à prendre des responsabilités.
Programme suggéré
Souhaitez la bienvenue à tous et permettez aux participants de se présenter les uns aux autres.
Parlez du contexte et des objectifs du rassemblement.
Rappelez le contenu du projet (objectifs, activités etc.). Rappelez éventuellement les limites qui ont été fixées pour le projet par rapport à la zone
géographique, aux groupes cibles, au domaine thématique et à l’approche spécifique (par exemple, les soins prénatals de la pierre de construction
3, Santé, éducation et subsistance), etc.
Expliquez le déroulement du rassemblement et comment le matériel écrit sera utilisé par la suite.
Expliquez le rôle des responsables de processus et la contribution attendue des participants au processus.
Permettez aux participants de poser toutes leurs questions.
S’il y a beaucoup de participants, prenez un peu de temps pour parler des règles générales qui s’appliquent à tous.
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3. Mise à jour de l’analyse de la situation - récits de groupes cibles
Objectif : Créer une nouvelle description de la situation actuelle commune pour les détenteurs de droits et les débiteurs d’obligations et documenter les récits
des groupes cibles.
1. S’il y a beaucoup de participants, ils peuvent être répartis en groupes. Si les groupes cibles et d’autres parties prenantes participent ils peuvent être
mélangés, mais pour que les participants soient en mesure d’exprimer leurs opinions librement et sans crainte, il peut être préférable de les diviser en
différents groupes de parties prenantes. Ainsi il peut être approprié de séparer les femmes et les hommes, ou les jeunes et les personnes plus âgées.
Cela vaut également pour les différents groupes linguistiques qui devraient pouvoir s’exprimer dans leur meilleure langue.
2. Permettez aux participants de parler de leur situation par rapport au domaine thématique (par exemple, les soins prénatals dans la pierre de
construction 3. Santé, éducation et subsistance). Les questions d’interview ci-dessous peuvent vous servir de modèle, mais il est pas nécessaire de
répondre à toutes les questions. Une autre façon de structurer la conversation est de discuter des réponses déjà reçues lors de contacts antérieurs avec
les groupes cibles. N’oubliez pas d’adapter les questions à la situation, selon que la réunion inclut les détenteurs de droits, les débiteurs d’obligations,
les groupes ou organisations de la SC, ou les autorités. Soyez minutieux lorsque vous documentez les réponses. Les questions d’interview ci-dessous
vous seront utiles pour préparer les récits des groupes cibles.18
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Pour en savoir plus sur les méthodes de mesure de la performance basée sur les groupes cibles, vous pouvez télécharger l’outil anglais Most Significant Change (MSC) sur www.pmu.se.
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Qu’est-ce qui pourrait être fait selon vous ?
4. Mise à jour des résultats du projet et leçons apprises sur les stratégies
Objectif : Documenter les résultats, tirer des leçons communes sur les stratégies, et permettre à tous les participants de faire des suggestions.
Les éléments suivants font partie du suivi d’un projet. Ils sont tirés de l’annexe 2.14 Formulaire de rapport écrit semestriel, annuel et final de projet de
développement. N’hésitez pas à créer vos propres matrices dans lesquelles vous pourrez suivre ce que les groupes cibles et autres partie prenantes
répondent aux questions ci-dessous. Vous pouvez aussi faire une copie de l’annexe 2.14 et y inscrire les réponses. Ainsi vous assurez que les groupes cibles
et autres parties prenantes aient pu apporter leur contribution. Ce n’est pas nécessaire de discuter toutes les questions avec chaque catégorie de
participants, puisque les détenteurs de droits, les débiteurs d’obligations et les autres parties prenantes ont différents intérêts et différentes attentes.
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5. Clôture
Objectif : Compiler les résultats et expliquer comment ils seront utilisés par le groupe de projet.
Programme proposé :
Parcourez les réponses des participants aux diverses questions de l’atelier / la réunion de suivi.
Expliquez que l’organisation de mise en œuvre va continuer à travailler sur le suivi et comment l’analyse / les résultats seront documentés. Expliquez
comment des changements des activités ou des résultats des projets se passent (qu’il faut une décision/concertation avec le bailleur) et comment la
rétroaction doit se faire aux groupes cibles, et comment les résultats des réunions / ateliers de suivi doivent être rapportés à PMU.
Terminez en demandant aux participants d’exprimer comment ils trouvent que la réunion / l’atelier de suivi s’est passé.
Décidez où et comment la réunion / l’atelier suivant se tiendra et qui devra y participer. Dans le cas de modifications convenues avec le groupe cible,
clarifiez qui est responsable de quoi.
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