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d'administration publique
Rapport de stage
ÉTUDE SUR LES OPPORTUNITÉS DE MARCHÉS AU SEIN DES PROJETS
FINANCÉS PAR LA BANQUE MONDIALE EN AMÉRIQUE LATINE ET DANS LES
CARAÏBES
2
13.8 Évaluation finale .............. .. ........... .. .... .... ... ... ...... ... .......... ...... ..... ....... ... ...... ..... .. 42
13.9 Analyse du cycle des projets ............................................................................. 43
14. PROJETS EN COURS .................. ......... ...... .... ............ ... .. .......................................... 45
14.1 Projets en cours avec appel d'offres international (ICB) ............................. ...... . .46
14.2 Secteurs des projets en cours avec appel d'offres international (ICB) ............ .. .46
14.3 Approvisionnement des projets en cours .......................................................... .48
14.4 Approvisionnement des projets en cours par appel d'offres international (ICB) .. 49
14.5 Détail des contrats, projets en cours avec appel d'offres international (ICB) ...... 50
14.5.1 Fournitures et travaux ................... .. ..... .. .................... .. ... .......... .................. 50
14.5.2 Services de consultation ........... .............. .... .... ......... ...... ...... ..... .. ...... ........ .. 52
14.5.3 Nombre total de contrats, projet en cours avec (ICB) .... .. .... .... .. ..... ... ... .. .. ... 53
14.6 Analyse des contrats des projets en cours ..... ......... .. .. .... ....... ............ .... .... ..... ... 54
15. PAYS EMPRUNTEURS/CLIENTS ....... .............. .. .... .... ......... .. ... .... ........... .. .... ............... 55
15.1 Fournitures et travaux ... .. .. .... ... ....... ................................................................... 55
15.2 Services de consultation .. .... ......... ....... ...................................................... .. ...... 56
15.3 Analyse des pays emprunteurs .................. .. ...................................................... 58
16. MODES DE PASSATION DES MARCHÉS/CONTRATS ....... ..... ............ ....... .... ... .... ....... .. . 59
16.1 Fournitures et travaux .. .......... .......... .......... .... ..... ........ ...... .... .. ......... ................. . 59
16.1.1 Appel d'offres international (ICB) ............... ............ ............... .... ....... .. .... .. .... 59
16.1.2 Appel d'offres international restreint (LIB) ............ .. ....... ....... ...... ........ ...... ... . 60
16.1.3 Entente directe (DIR) ................................................................................... 60
16.2 Services de consultation ..... ............. ....... ................. ....... .................. .. ... ............ 62
16.2.1 Sélection fondée sur les qualifications techniques et le coût (QCBS) ..... .. ... 62
16.2.2 Sélection fondée sur les qualifications des consultants (QCB et CQS) .. ...... 63
16.2.3 Sélection dans le cadre d'un Budget déterminé (FBS) ... ........... .. ..... ... ..... ... 63
16.2.4 Consultant individuel (INDV) ....................................................................... 63
16.2.5 Sélection fondée sur la qualité des consultants (QBS) ..... ... ........ ..... ... ... ..... 63
16.2 6 Entente directe (SSS) ......................... .... ..................................................... 64
16.3 Analyse des modes de passation des marchés/contrats ....................... ... ... .. .. ... 66
17. PROCESSUS DE PASSATION DES MARCHÉS/CONTRATS .. ..... ....... ..... ............... .... ....... 58
17.1 Fournitures et travaux ......... .. ............................................................................. 68
17.1.1 Appel d'offres international (ICB) ....... ........................ ... ............................... 68
17.1.2 Appel d'offres international restreint (LIB) ... .................... .... ......................... 72
17.1 3 Entente directe (SSS) ....... ........................................................................... 72
3
17.2 Services de consultation .................................................................................... 72
17 .2.1 Sélection fondée sur la qualité et le coût (QCBS) .... ... .. ... ... .... .... ..... .... .. .. ... . 72
17.2.2 Sélection fondée sur les qualifications des consultants (QCB & CQS) ........ 79
17.2.3 Sélection dans le cadre d'un budget déterminé (FBS) .... .. .... ..... .......... ..... ... 79
17.2.4 Consultant individuel (INDV) ...... .. .. .... ............... ...... .... .. ....... .... .... ...... ......... 79
17.2.5 Sélection fondée sur la qualité des consultants (QBS) ..... ..... .......... ... .. ...... . 80
17.2.6 Entente directe (SSS) .................................................................................. 80
17.3 Analyse de processus de passation des marchés/contrats ....... ... ....... .... ........ ... 80
18. PAIEMENTS DE MARCHÉS/CONTRATS ....................................................................... 82
18.1 Fournitures et travaux ..... ... ...... ... .... ............................................... ...... .. .......... .. 82
18.2 Services de consultation ..... ............ ....... .. .... ...... ... .. .... ... ...... ..... .... ..... ......... ... ... . 82
18.2.1 Marché/contrat à rémunération forfaitaire .................................................... 82
18.2.2 Marché/contrat rémunéré au temps passé .................................................. 83
18.2.3 Marché/contrat avec provision et/ou commission finale .. .. .. ..... ...... ... ..... ...... 83
18.2.4 Marché/contrat au pourcentage ................................................................... 83
18.2.5 Marché/contrat à prestation indéterminée ................................................... 83
18.3 Analyse du paiement des marchés/contrats ................................................... 83
19. ATTRIBUTAIRES .... ..................... ... ..... ..... ... ..... .. ..... ..... ... ......... ......... ......... .......... ... .. 85
19.1. Attributaire internationaux .................................................... ............. .... .. ........ .. 85
19.1 .1 Fournitures et travaux .... .... ........................................................................ 85
19.1.2 Services de consultation ............................................................................. 86
19.2 Attributaires québécois ................................................................... .. ......... .... . 87
19.3 Analyse des attributaires .... .... ..... .... ...... .. .... ........ ..... .. ............................... .... .... . 88
20. COûTS ......... ... ....... ...... .... ...... ... ...... ..... ........... ...... ... ............ ... ... ......... ... ........ ... ... ... . 90
20.1 Coûts reliés à la surveillance des marchés/contrats .... .. .. .. ...... ... ....... .... ... .......... 90
20.1.1 Base de données United Nations Development Business (UNDB) .............. 90
20.1.2 Base de données Development Gateway Market (dgMarket) ...................... 90
20.1.3 Base de données DAGON ............... .. .. ........................... ...... ...... .... ... ... .... ... 91
20.1.4 lnfoshop ............................................................................................. ......... 91
20.2 Coûts reliés à l'achat, l'analyse et à la rédaction des soumissions ..................... 91
20.2.1 Dossier d'appel d'offres international (ICB) ................................................. 91
20.2.2 Ressources humaines .. ........... .. ........ .......... ... ... ........... ...... ..... ... ............... .. 92
20.2.3 Garantie de soumission .. ......... .... ..... ... ... ... .......... ..... ....... ...... ..... ................. 92
20.3 Coûts marketing ........ ....... ....... ........... ........ ...... ........ ..... ......... ..... ...... ..... ........... 92
4
20.3.1 Visites ... ......................... .... ............... .. .. ...... .. ........ ... .... .... .. ...... .... .......... .... . 92
20.3.2 Communications ... .. ...... .. ... .... ..... .... .......... ............ .... ... ............... ... ............. 94
20.3.3 Présence locale ... ....... .... ...... ......... ... .. ...... .............. ... ...... ... .... ... ... ............... 94
20.4 Coûts financiers reliés à l'exécution des marchés/contrats ................................ 94
20.4.1 Garantie de bonne exécution ou de bonne fin ....... ... ........ .... ... ... ... .............. 94
20.4.2 Retenue de garantie .................................................................................... 95
20.4.3 Marge de profit minimum .. .......... ...... ....... .. .... .... ... ..... .... ... ... .. .... ... ........ .... ... 95
20.5 Analyse des coûts .............................................................................................. 98
21. CONTRATS POTENTIELS ........................................................................................... 99
21 .1 Projets en proposition ........................................................................................ 99
21 .2 Analyse des contrats potentiels .... .. .... .. .... ... ............ .......... ... .. ........ ... .. ..... ... .. .. 101
22. RESSOURCES ACTUELLES POUR LES ENTREPRISES QUÉBÉCOISES ..... .... ... ............. 103
22.1 BLIFI à Washington ... ......... .... ................ .... ..... .. ..... .. ...... .... ..... ...... ........ ....... ... 103
22.2 Bureau du Québec à Washington ... ... ......... ..... .......... .. .. .. ......... .. .. .... ... .... ... ..... 103
22.3 Bureau de la BM à Washington ..... ..... ... ... ........... .......... .................. ........ .. ...... 103
22.4 Représentants de la BM sur le terrain .............................................................. 104
22.5 PSLO de la BM (Agent de liaison avec le secteur privé) ......... ........... ... ........... 104
22.6 Centre de valorisation de l'expertise publique de I'ENAP .. .. ..... ... .... .. .. .. ... .. .. .. .. 104
22.7 MDEIE-DALA ................................................................................................... 105
22.8 Analyse des ressources actuelles pour les entreprises québécoises ... ..... ... ... . 105
23. RECOMMANDATIONS .............................................................................................. 107
23.1 Situation actuelle .. ....... .... ... ..... ...... ... ......... .... .......... .... ...... ... ........... .. ...... .. ..... . 107
23.2 Cadre théorique des recommandations ........................................................... 107
23.2.1 Le "package "mi x" ....... .... .. .... .. ... .... ... ..................... .... ..... ... .... .... .... .. ......... 108
23.2.2 Le "relational mix" ................. ........ .. .. .... ......................... ...... .. ... ..... ... ...... ... 108
23.2.3 Le "strategie mix" .. ...... ... .... ... .. ...... .. .. ....... ........... ....... .. .... .......... .... .......... .. 108
23.31nterventions possibles du MDEIE-DALA ... .... ................... .... .... ... ... .. .... .. .... ... .. 109
24. CONCLUSION ......................................................................................................... 113
25. BIBLIOGRAPHIE ...................................................................................................... 116
5
1. INTRODUCTION
6
Par la suite, le rapport décrit les méthodes et outils de travail utilisés afin de réaliser le
mandat. Cette section est détaillée dans le but d'exprimer l'utilité et les limites des outils
disponibles.
En dernier lieu, nous pouvons lire l'étude sur la Banque Mondiale. La conclusion
suggère les pistes à suivre ainsi que des éléments à approfondir dans la poursuite des
activités de l'organisation mandataire.
2. DESCRIPTION DU MANDAT
8
Mise à jour de la base de données des clients du Ministère du Développement
économique, de l'Innovation et de l'Exportation (CLIENTIS).
Mise à jour de la base de données des clients du Ministère du Développement
économique, de l'Innovation et de l'Exportation, Direction de l'Amérique latine et
des Antilles (DALA).
Élaboration de fiches-marché
Élaboration d'une fiche-marché sur le secteur des services au Brésil
Soutien à l'organisation
Appui à la stratégie de développement des marchés, Pupitre Brésil
Recherche d'entreprises québécoises faisant partie des 6 secteurs prioritaires
identifiés pour le développement des marchés au Brésil (Aéronautique, Forestier,
Minier, Télécommunications, Technologies de l'information, Services).
Appui à la réalisation d'une présentation Power Point au COMEX (Comité
exécutif du Ministère du Développement économique, de l'Innovation et de
l'Exportation).
Autres activités si le temps le permet
3. PRÉSENTATION DU MANDATAIRE
9
L'énoncé de mission du Ministère du Développement économique, de l'Exportation et de
l'Innovation (MDEIE) est le suivant :
Les trois pays prioritaires pour la DALA sont le Mexique, le Brésil et le Chili. Huit
conseillers en affaires internationales travaillent à la DALA. Six conseillers sont attitrés
aux pays prioritaires, un est attitré aux pays d'Amérique centrale et des Antilles, et un
autre s'occupe du recrutement de nouvelle clientèle. Ces derniers conseillent les
entrepreneurs québécois désireux d'exporter sur les marchés d'Amérique Latine. Ils
peuvent entre autre, procéder à une évaluation de l'entreprise, guider celle-ci dans la
mise en œuvre de son plan d'affaires à l'international, donner les renseignements sur les
normes et les règlements respectifs à l'exportation-importation des produits et services.
Les conseillers en affaires internationales organisent des missions ainsi que des foires
commerciales dans les pays d'Amérique du Sud et des Antilles afin de mieux faire
connaître les pays et les marchés. Ils accueillent parfois des gens d'affaires de l'étranger
pour favoriser les contacts d'affaires avec les entrepreneurs d'ici.
Le MDEIE-DALA a une gestion axée sur les résultats. Elle doit augmenter de 25% d'ici
2010, les entreprises québécoises dont les exportations se situent entre 1 million et 25
millions de dollars canadiens. Pour 2007-2008, cela signifie qu'elle doit aller chercher 28
nouvelles entreprises en diversification de marché et 30 en consolidation de marché.
Des stratégies et tableaux de bords pour les trois pays prioritaires viennent guider les
actions afin d'atteindre ces objectifs.
10
4. RÉSULTATS
Par contre, 180 appels ont été logés pour inviter des entreprises à participer à une foire
dans les pâtes et papiers (ABTCP) au Brésil. Des recherches ont été nécessaires pour
trouver une trentaine de numéros de téléphones de certaines entreprises dont les
coordonnées avaient changé. Les données de ces entreprises ont été mises à jour de
façon manuelle sur une liste. Cette liste sera éventuellement saisie dans les deux bases
de données par une autre personne. A ce jour, 2 entreprises sont inscrites pour la foire
au Brésil.
Soutien à l'organisation
Des tableaux d'offre sectorielle québécoises ont été crées pour appuyer la « Stratégie
économique Brésil », du MDEIE-DALA. Une recherche sur les entreprises québécoises
11
dans 3 secteurs a été effectuée : secteur minier, secteur de la foresterie, et secteur des
services. Des recherches ont aussi été effectuées pour compléter certains tableaux déjà
existants dans 3 autres secteurs : secteur de l'aéronautique, secteur de la technologie
de l'information et secteur des télécommunications.
5. MÉTHODE DE TRAVAIL
Pour la recherche de l'information nous nous sommes servis des outils suivants :
Une première difficulté a été rencontrée lors de la recherche d'entreprises dans la base
de données DALA, pour monter la liste d'invitation pour la foire dans les pâtes et papiers
ABTCP. La base de données DALA est montée sur chiffrier Excel et sa conception ne
permet pas une recherche efficace par l'utilisation des filtres. Trop d'informations sont
inscrites dans la cellule "secteur d'activités (SCIAN). " Il serait possible d'améliorer cette
situation en standardisant et en limitant les informations de cette cellule à une seule
expression ou un seul mot. Il serait aussi possible de rajouter d'autres colonnes pour les
sous-secteurs d'activités qui sont importants de mentionner.
Une deuxième difficulté a été rencontrée lors de la recherche d'informations sur le site
web de la Banque Mondiale. Ce site est énorme et contient beaucoup d'informations. La
lenteur de la communication Internet du MDEIE-DALA a fait que cette recherche s'est
avérée beaucoup plus longue que prévue.
Une troisième difficulté a été rencontrée lors du recrutement des entreprises pour la foire
dans les pâtes et papiers (ABTCP). Les 180 invitations à la foire ont été envoyées par
fax par le MDEIE-DALA, destinées au "responsable des ventes à l'international" de
l'entreprise. Lors des appels téléphoniques pour effectuer le recrutement, un
pourcentage de 16%, soit une trentaine d'invitations, a du être renvoyée par la stagiaire,
12
car les personnes responsables ne l'avaient pas reçu lors du premier envoi. Il serait
possible d'améliorer le prochain recrutement pour I'ABTCP de la façon suivante :
Comme la date de la foire est connue d'avance, il serait de préférable d'effectuer la mise
à jour de la liste, avant de procéder à l'envoi massif des invitations.
Peu d'entreprises à ce jour, se sont montrées intéressées par la foire dans les pâtes et
papiers. Plusieurs clients contactés ont mentionné des difficultés majeures dans ce
secteur. Certains sont en restructuration ou ont choisi de réorienter leurs activités, dû au
ralentissement économique dans ce secteur au Québec. Le peu de temps disponible
pour faire le recrutement n'a pas permis de chercher de nouvelles entreprises. Si le
MDEIE-DALA a l'intention de renouveler cette activité pour l'année 2008, il serait
intéressant de faire une recherche approfondie des entreprises québécoises de ce
secteur, et d'élargir la liste d'invitation. A ce jour, seulement 2 des entreprises contactées
sont inscrites pour la foire. Une entreprise contactée, déjà présente sur le marché
brésilien, s'était inscrite directement auprès de I'ABTCP.
13
6. ÉTUDE SUR LA BANQUE MONDIALE
14
7. LISTE DES ABRÉVIATIONS
15
1
Marché
Contrat portant sur la fourniture de marchandises, sur l'exécution de travaux ou sur la
prestation de services.2
Soumission 1 Proposition
Acte écrit par lequel un concurrent (soumissionnaire) à un marché (contrat) fait connaître
ses conditions et s'engage à fournir un bien ou un service conformément au cahier des
charges (dossier d'appel d'offres). 5
Soumissionnaire
Personne physique ou morale qui fait une soumission. 6
16
Passation des marchés/contrats
Acceptation par l'administration (pays emprunteur) de l'engagement présenté par le
candidat (soumissionnaire) dans les conditions énoncées lors de la consultation (dossier
d'appel d'offres). 8
Attributaire
Candidat (soumissionnaire) retenu par l'Administration (pays emprunteur) lors de
l'attribution d'un marché. 10
Moins disant
Soumissionnaire qui propose le prix le moins élevé lors d'un appel à la concurrence tout
en respectant le cahier des charges (dossier d'appel d'offres). 11
17
9. SOMMAIRE EXÉCUTIF
Question de recherche
De quelle façon le MDEIE-DALA peut-il appuyer les entreprises québécoises de
services, à développer leur marché, à l'aide des projets financés par la BM en Amérique
latine et dans les Caraïbes?
Tendances
Depuis les cinq dernières années, la BM prête environ 20% de son budget total à la
région de l'Amérique latine et des Caraïbes. En 2006, cette part a augmenté pour
atteindre 40%, entre autre, pour financer de grands projets dans trois pays majeurs :
l'Argentine, le Brésil et le Mexique. Les projets financés sont dans le domaine de la
protection sociale, de la construction de logements abordables, de la réduction de la
pauvreté en milieu urbain, ainsi que dans le domaine de l'éducation. 13
Les 5 secteurs principaux financés par la BM depuis 2002 sont : le Droit, la justice et les
administrations publiques; la Santé et autres services sociaux connexes; les Finances;
l'Éducation ainsi que les Transports.
1%, des contrats des projets en cours financés par la BM, soit 150 026 000 $ US,
concerne les services de consultation. Même si la part des contrats de services de
consultation est beaucoup plus petite que celle des fournitures et travaux. Comme nous
allons le démontrer dans l'étude, il existe une réelle possibilité pour les entreprises
québécoises de remporter ce type de contrat.
Pour ce qui est des projets en cours en Amérique latine et dans les Caraïbes, 77,8%
des contrats de consultation ouverts à la concurrence internationale par appel d'offres,
ont une valeur inférieure à 1 500 000 $ US. Ce sont des contrats accessibles pour les
PME québécoises. Les coûts reliés à la surveillance et à l'exécution d'un contrat relié
aux services de consultation peuvent varier entre 50 000 et 250 000 $ US.
19
Mode de passation des marchés/contrats en Amérique latine et dans les Cara"1bes
Il existe 9 façons pour attribuer les marchés/contrats qui concernent les services de
consultation. Le mode de passation des marchés/contrats le plus utilisé au niveau
international pour les projets en cours que nous avons répertoriés, est la sélection
fondée sur la qualité technique et le coût, dans une proportion de 56%. Ce mode de
passation utilise un système de notation et de pondération de critères, qui donne plus
d'importance à la qualité technique et à l'expertise de l'entreprise de services de
consultation , qu'aux coûts nécessaires pour exécuter le contrat. La qualité compte pour
80% de la note finale, les coûts comptent pour 20%. L'expérience du personnel clé de
l'entreprise de services de consultation dans le pays ou la région , compte dans l'aspect
qualité et elle a beaucoup d'importance lors de l'évaluation des soumissions par le pays
emprunteur.
20
préparent leur plan d'approvisionnement pour les 18 premiers mois du projet. L'attente
pour l'obtention d'un contrat peut durer entre 3 et 4 ans et parfois plus, dû aux
différentes étapes du cycle du projet lui-même.
Le délai de réponse aux dossiers d'appel d'offres et aux demandes de proposition est en
général assez court, il varie entre 4 et 12 semaines, selon l'envergure du projet. C'est le
pays emprunteur qui choisit la langue de rédaction du dossier : le français, l'anglais ou
l'espagnol. L'entreprise de services de consultation doit s'assurer d'avoir les capacités
financières pour exécuter le contrat dans le cas où elle le gagne, sinon, elle sera exclue
par la BM et n'aura plus la possibilité de soumissionner sur d'autres appels d'offres pour
une certaine période de temps.
Les types d'expertise les plus recherchés parmi les entreprises québécoises de services
de consultation sont au nombre de 3 : le secteur des conseils en gestion (CAM) qui
regroupent 49,3% des contrats, celui du renforcement institutionnel (CAl) qui en
regroupe 24,4%, et celui de la supervision de travaux et de la gestion de la qualité (CIC)
qui en regroupe 6,6%.
21
Marchés/contrats potentiels des projets en proposition
Le MDEIE-DALA est présent sur le territoire de l'Amérique latine et des Caraïbes, et
peut compter sur les contrats des projets financés par la BM, pour appuyer les
entreprises québécoises de services de consultation à augmenter leurs exportations.
Les plus grands potentiels de contrats dans les projets en proposition actuellement
soumis à la BM pour approbation, se retrouvent principalement dans 3 pays, le Brésil,
l'Argentine et le Mexique. Les projets en proposition représentent un financement total
de 21 092 280 000 $ US. Le Brésil compte pour 52,2% du financement des projets en
proposition, l'Argentine pour 21% et le Mexique pour 12,1 %. Les projets en proposition
touchent les mêmes secteurs que ceux des projets qui sont en cours actuellement, à
l'exception du secteur de l'Agriculture, pêche et foresterie qui semble vouloir être
financé de façon plus soutenue.
Ressources en place
Beaucoup de ressources, autant au Québec qu'à Washington, travaillent à entretenir
des relations avec la BM et à faire de la veille de contrats/marchés. Par contre, il ne
semble pas exister de réseau formel de diffusion de l'information concernant les
nouveaux projets et les possibilités de contrats pour les entreprises québécoises de
services de consultation. L'organisme le plus près des entreprises québécoises, qui
diffuse l'information en provenance de la BM, et qui organise des missions pour établir
des liens et des contacts clés avec le personnel de la BM à Washington, est le World
Trade Centre de Montréal.
22
Recommandations
Pays et régions à cibler pour la veille de marchés/contrats
Mexique : à cibler en raison de la propension du pays à recourir aux services de
consultation par appel d'offres international (43,8% des contrats des projets en cours) et
parce qu'il fait partie des pays prioritaires du MDEIE-DALA.
Les pays les plus actifs en ce moment au niveau de l'Amérique centrale et des Caraïbes
sont le Panama avec 21,4% des contrats de la région, le Salvador avec 18%, le
Nicaragua avec 14%, la Jamaïque avec 12,7%, et enfin, la République Dominicaine
avec 7,8%.
Secteurs à cibler
Les 7 secteurs sur 10 qui reçoivent le plus de financement de la BM sont les suivants :
Droit, justice et administrations publiques; Santé et services sociaux; Finances;
Éducation; Eau, assainissement et protection contre les inondations; Agriculture, pêche
et foresterie; Énergie et mines.
Le MDEIE-DALA ne peut concentrer ses efforts sur tous ces secteurs à la fois. Le
Centre de valorisation de l'expertise publique de I'ENAP se charge du secteur du Droit,
justice et administrations publiques. Il reste 6 secteurs à surveiller. Il faudrait développer
une stratégie qui permette une surveillance efficace pour ces secteurs, car étant donné
le travail que cela implique, ça risque de poser des problèmes de gestion et de
surcharge de travail.
Au lieu de viser des secteurs particuliers financés par la BM, et par la suite, chercher
des entreprises qui peuvent exécuter des contrats dans ces secteurs, il serait judicieux
de procéder à l'inverse. En collaboration avec le comité ministériel du MDEIE qui
travaille actuellement sur les stratégies d'exportation des services, il serait possible
d'identifier des entreprises québécoises, réellement intéressées à développer leur
marché à l'aide des contrats des projets financés par la BM, en Amérique latine et dans
les Caraïbes. Les entreprises de services de consultation idéales, possèdent un
avantage comparatif dans leur domaine, un intérêt pour le développement, ainsi que des
capacités à transférer des connaissances.
24
Lorsque les projets en proposition sont identifiés pour l'Amérique latine et les Caraïbes,
le MDEIE-DALA devrait voir à organiser un système rapide et efficace de tri et de
diffusion des appels d'offres généraux ou des demandes de proposition, auprès des
entreprises québécoises préalablement identifiées, de façon à ce qu'elles puissent
manifester rapidement leur intérêt. Le MDEIE-DALA pourrait aussi mettre à la disposition
des entreprises de services de consultation , des experts afin qu'elles soient appuyées
dans la rédaction de leur premier dossier d'appel d'offres.
Marketing
Lors de certaines missions commerciales dans les pays en développement, le MDEIE-
DALA pourrait inviter les entreprises québécoises de services de consultation
préalablement identifiées, et organiser des rendez-vous avec les contacts clés des
gouvernements ainsi que ceux de la BM.
25
10. PRÉSENTATION DE L'ÉTUDE
Le présent document vise plusieurs objectifs. Le premier objectif est d'informer le lecteur
sur la complexité et l'ensemble des facteurs qu'une entreprise doit considérer lorsqu'elle
veut développer ses marchés par le biais des projets financés par la BM. L'analyse des
données et de la complexité du processus nous serviront à répondre à notre question de
recherche: De quelle façon le MDEIE-DALA peut-il appuyer les entreprises québécoises
de services, à développer leur marché par le biais des projets financés par la BM en
Amérique latine et dans les Caraïbes?
Les sections principales de notre étude se présentent comme suit. Premièrement, nous
verrons l'historique et la composition de la BM. Par la suite, à l'aide des rapports annuels
de la BM, nous analysons la répartition mondiale du financement et nous présentons les
montants octroyés pour chacun des secteurs financés par la BM en Amérique latine et
dans les Caraïbes.
Deux types de contrats sont offerts par les pays emprunteurs de la BM : Les fournitures
et travaux ainsi que les services de consultation . De façon à mieux comprendre la place
26
des contrats des services de consultation dans les projets financés par la BM, nous les
comparons aux contrats des fournitures et travaux. Par la suite, nous dressons un
portrait des pays emprunteurs actuels ainsi que des modes de passation des
marchés/contrats utilisés pour attribuer les contrats.
La section suivante s'avère plus technique, mais il est important d'en saisir l'essentiel
pour se rendre compte de la rigidité, de la complexité et des efforts en ressources
humaines, que demandent la surveillance et l'exécution des contrats financés par la BM.
Dans cette section , nous présentons un résumé des principaux processus de passation
des marchés/contrats utilisés par les pays emprunteurs. Un lecteur intéressé à aller plus
loin sur ce thème peut consulter les directives de passation des marchés/contrats pour
les fournitures et travaux ainsi que celle pour les entreprises de consultation ,
directement sur le site web de la BM à l'adresse suivante :
http://www.banquemondiale.org. Pour terminer la partie technique , nous présentons
les différentes méthodes de paiement des contrats que les pays emprunteurs peuvent
utiliser. Il est important d'en faire mention, car ces dernières ont parfois une incidence
sur la capacité financière des entreprises.
Après l'énumération de tous les détails techniques qui permettent de mieux comprendre
la complexité de développer des marchés par le biais des contrats au sein des projets
financés par la BM, nous présentons les entreprises qui ont remporté des contrats pour
les projets en cours : les attributaires internationaux.
Par la suite, nous procédons à l'estimation des coûts auxquels les entreprises doivent
faire face lorsqu'elles désirent faire des affaires avec les pays emprunteurs de la BM et
nous dressons le portrait des projets en proposition en Amérique latine et dans les
Caraïbes, ainsi que des possibilités de contrats qu'ils offrent.
La fin de l'étude est consacrée à une brève analyse des ressources existantes qui ont
des liens avec la BM, vers lesquelles les entreprises québécoises peuvent se tourner, et
qui peuvent les appuyer dans le développement de leur marché et dans l'obtention de
contrats au sein des projets financés par la BM.
27
Les recommandations sont faites à partir de l'analyse de la situation des contrats actuels
des projets en cours financés par la BM, des ressources en place pour appuyer les
entreprises québécoises à obtenir des contrats, ainsi qu'à l'aide d'un article scientifique
paru dans la revue International Business Review, qui traite du processus marketing des
entreprises qui soumissionnent sur des projets financés par des banques multilatérales
telle la BM. 14 La conclusion fait ressortir les faits saillants et suggère quelques pistes à
suivre afin de faciliter la mise en place des recommandations.
28
11. MÉTHODOLOGIE
29
Au moment de notre recherche, parmi les 379 projets en cours 16 répertoriés en
Amérique latine et dans les Caraïbes, nous n'avons sélectionné que ceux qui ont eu
recours à des appels d'offres internationaux (ICB) pour octroyer les contrats de
fournitures et travaux ainsi que ceux de services de consultation . Ce choix nous a
permis d'avoir une idée générale des contrats pour lesquels les entreprises québécoises
sont en mesure de soumissionner. Nous en avons recensé 115. 17
La consultation de plusieurs documents a été nécessaire pour rédiger l'étude. Tous les
documents utilisés pour la rédaction du document sont répertoriés dans la bibliographie.
Les références et les liens internet qui permettent de retrouver l'information en ligne sur
le web, sont en fin de document.
30
12. GROUPE DE LA BM
Le Groupe de la BM existe depuis 1944. Il est issu des accords de Bretton Woods qui
visaient à structurer le système financier international. Des politiques monétaires furent
créées pour aider la reconstruction et le développement économique des pays touchés
par la seconde guerre mondiale. 18 Le siège social du Groupe de la BM est situé à
Washington OC et il est dirigé par un conseil d'administration composé des pays
membres. Au fil du temps la mission première de reconstruction de la BM a changé, et
aujourd'hui, le Groupe lutte contre la pauvreté qui sévit dans les pays en
développement, en prêtant et en faisant des dons de façon à favoriser un
développement ainsi que des résultats durables. La BM collabore avec plusieurs
partenaires, et l'aide apportée aux pays en développement prend plusieurs formes :
prêts, aide technique, conseils sur des politiques à mettre en œuvre; et est répartit dans
plus de 100 pays.
La BIRD a été créée en 1944 et compte actuellement 184 pays membres. En 2006, elle
a prêté 14,1 milliards $ US pour 112 nouveaux projets répartis dans 33 pays à revenus
intermédiaires et/ou dans les pays pauvres solvables. 19
L'IDA a été créée en 1960 et compte actuellement 165 membres. En 2006, elle a des
engagements financiers de l'ordre de 170 milliards $ US pour 167 projets répartis dans
31
59 pays les plus pauvres de la planète qui ne peuvent se permettre d'emprunter des
capitaux pour le développement, aux conditions qu'offre la BIRD. Ces engagements
financiers se font sous forme de crédits et de dons sans intérêts. 20
La SFI a été créée en 1956 et compte actuellement 178 membres. Elle finance les
investissements dans le secteur des entreprises privées viables, qui sont situées dans
les pays en voie de développement et qui ont un accès difficile au capital. En 2006, la
SFI a prêté 6,7 milliards$ US pour 284 projets répartis dans 66 pays. 21
La MIGA a été créée en 1988 et compte actuellement 167 membres. Elle s'efforce
d'atténuer les perceptions négatives des investisseurs étrangers en leur offrant des
garanties contre les risques tels l'expropriation, l'inconvertibilité de la monnaie, la rupture
de contrat, la guerre et les troubles civils. En 2006, elle a émis des garanties pour un
total de 1,3 milliards$ US. 22
Le CIRDI a été crée en 1966 et compte actuellement 143 membres. Il agit en tant que
facilitateur lorsqu'il y a des différends à régler entre les investisseurs étrangers et le pays
hôte, en offrant des services d'arbitrage et de conciliation. 23
32
En 2006, la part de financement de l'Amérique latine et des Caraïbes a augmenté, entre
autre, pour financer de grands projets dans trois pays majeurs : l'Argentine, le Brésil et
le Mexique. Les projets financés sont dans le domaine de la protection sociale, de la
construction de logements abordables, de la réduction de la pauvreté en milieu urbain,
ainsi que dans le domaine de l'éducation. 24
L'Argentine a bénéficié de 350 000 000 $ US pour continuer un projet déjà existant
Jetes de Hogar, en rapport avec la protection sociale des chefs de famille en chômage
(150 pesos argentins par mois en échange de 4 heures de travail dans différents types
25
de projets et a développé l'enseignement en milieu rural. Le Brésil a mis sur pied le
projet Boisa Familia, dans le but d'appuyer son initiative «faim zéro». Ce projet
consiste à effectuer des transferts de fonds à des familles qui sont dans l'extrême
pauvreté. Il touche actuellement 8 millions de familles, environ 34 millions de
personnes. 26 Le Mexique quant à lui, a utilisé le financement de la BM pour des projets
de construction de logements abordables, la réduction de la pauvreté en milieu urbain et
le projet d'éducation CONAFE.27
Moyen-Orient et
Afrique
Afrique du Nord Asie du Sud <1%
9% 9%
Asie de l'Est et
Pacifique
17%
Amérique Latine et
Caraibes
40%
Europe et Asie
centrale
25%
33
12.4 Secteurs financés
La somme de 5 910 500 000 $ US octroyée à l'Amérique latine et dans les Caraïbes par
la BM en 2006, a servi à financer des projets dans 10 secteurs : l'Agriculture la pêche
et la foresterie; l'Éducation; l'Énergie et les mines; les Finances; la Santé et autres
services sociaux connexes; l'Industrie et le commerce; l'Information et la
communication; le Droit, la justice et les administrations publiques; les
Transports; l'Eau, l'assainissement et la protection contre les inondations.
Transports
13%
Énergie et mines
3%
Droit, justice et
administrations Finances
publiques 15%
21%
Information et
Santé et autres
commerce
1%
10%
Figure 2. Total des prêts pour l'Amérique latine et les Caraïbes : 5 910 500 000$ US
34
12.6 Tendances du financement
L'observation du tableau 1 ne nous permet pas, à prem ière vue, de déceler des
tendances à la hausse ou à la baisse du financement pour les différents secteurs,
d'année en année. Les montants varient énormément d'une année à l'autre. Cela est
probablement dû à la lenteur du processus de création et d'approbation des projets, qui
prend souvent plus qu'un an et qui rend difficile l'observation des tendances.
Par contre, les données du tableau 1, nous permettent d'observer que les cinq secteurs
qui ont reçu en moyenne le plus de financement depuis 2002 sont : le Droit, la justice
et les administrations publiques avec une moyenne de 1 516 200 000 $US; la Santé
et les autres services sociaux avec 1 011 700 000 $ US; les Finances avec
681 700 000$ US ; l'Éducation avec 591 300 000 $US; ainsi que les Transports avec
525 400 000 $ US.
35
12.7 Analyse de la présence de la BM en Amérique latine et dans les Caraïbes
La BM investit en Amérique latine et dans les Caraïbes, d'année en année. Les
montants investis dans chaque secteur varient d'une année à l'autre, parfois à la
hausse, parfois à la baisse. Malgré la difficulté d'observer une tendance générale à court
terme, nous pouvons observer que les 5 dernières années de financement sont stables,
et les secteurs privilégiés sont les mêmes que ceux de l'année 2006, soit : le Droit, la
justice et les administrations publiques; la Santé et les autres services sociaux; les
Finances; l'Éducation ainsi que les Transports.
Le MDEIE est présent sur le territoire de l'Amérique latine et dans les Caraïbes par le
biais de sa direction DALA, et pourrait vraisemblablement compter sur les contrats des
projets financés par la BM pour appuyer les entreprises québécoises à augmenter leurs
exportations de services de consultation.
36
13. CYCLE DES PROJETS
Les dirigeants d'une entreprise désireux de remporter des contrats parmi les projets
financés par la BM en Amérique latine et dans les Caraïbes, se doivent de bien
comprendre le cycle d'un projet, savoir où ils peuvent trouver l'information nécessaire
pour remplir les dossiers d'appel d'offres et savoir à quel moment ils peuvent avoir accès
à cette information.
La section qui suit a pour but de décrire les différentes étapes du cycle d'un projet et
d'indiquer les différents documents à consulter, afin d'avoir accès aux informations
pertinentes qui permettent de comprendre l'environnement du projet, et de faciliter la
rédaction du dossier d'appel d'offres qui s'y rattache.
Les 8 étapes du cycle d'un projet sont les suivantes : La stratégie d'assistance pays,
l'identification, la préparation, l'évaluation, la négociation, l'exécution, la surveillance, et
l'évaluation finale. Le cycle d'un projet est variable et peu s'avérer parfois très long,
parce qu'il fait l'objet d'une analyse approfondie par la BM, et ce, à toutes les étapes.
Par exemple, le cycle total d'un projet d'urgence mis sur pied à la suite d'une
catastrophe naturelle peut se dérouler sur un période allant jusqu'à 2 ans, tandis que le
cycle d'un projet de grande envergure tel, la construction de routes et d'infrastructures,
peut se dérouler sur une période de 10 ans.
37
13.2 Identification
À l'étape de l'identification, qui prend entre 12 et 18 mois, la BM produit une Stratégie
d'assistance pays (CAS), qui sert de plan directeur pour le financement qui sera
octroyé au pays emprunteur. Ce document est basé sur la Stratégie de réduction de la
pauvreté (PRSP). A la suite de la publication de la stratégie d'assistance pays (CAS), le
pays emprunteur et la BM identifient des projets qui visent les objectifs fixés dans la
Stratégie de réduction de la pauvreté (PRSP) et qui appuient la Stratégie d'assistance-
pays (CAS) de la BM. Lorsqu'un projet est identifié, la BM procède à des études
économiques et sectorielles, ainsi qu'à l'évaluation de la capacité d'emprunt du pays.
32
Les projets identifiés comme les plus intéressants sont retenus.
L'État mensuel des projets (MOS) décrit brièvement, en un paragraphe, le pays où aura
lieu le projet, les objectifs du projet, le secteur principal touché par le projet, les besoins
en services de consultation pour la préparation du projet. Il indique aussi le nom d'un
fonctionnaire du pays avec lequel les entreprises intéressées peuvent communiquer.
La fiche détaillée du projet contient des informations et des liens sur le projet lui-même
et tous les documents officiels qui y sont rattachés, y compris les informations sur la
passation des marchés/contrats. La fiche détaillée du projet est mise à jour au fur et à
mesure du déroulement des activités du projet.
38
La Fiche intégrée de données sur les principes de sauvegarde (ISDS) identifie comment
les principes de sauvegarde des aspects environnementaux et sociaux exigés par la
BM, seront pris en compte pendant la phase de préparation du projet. 36
13.3 Préparation
L'étape de la préparation du projet peut prendre de quelques mois jusqu'à 3 ans.
Pendant cette phase, c'est l'équipe nationale du pays emprunteur, qui se charge de
planifier toutes les conditions nécessaires à l'atteinte des objectifs du projet. Ils doivent
passer en revue les aspects techniques, institutionnels, économiques,
environnementaux et financiers. Les documents disponibles à cette étape du cycle du
projet sont : Le Rapport d'évaluation environnementale, le Plan de développement
pour les populations autochtones, ainsi que le Plan d'action environnementale. 37
C'est aussi à l'étape de la préparation que le pays emprunteur doit rédiger son plan
d'approvisionnement initial pour les 18 premiers mois du projet, et le faire
approuver par la BM. Ce plan indique les besoins en fournitures et travaux ainsi qu'en
services de consultation. Il prévoit, entre autres, les appels d'offres qui seront émis à
l'international. 38 Le plan d'approvisionnement initial, est affiché sur le site web de la BM,
dans la fiche détaillée du projet. 39 Tout au long du projet, les plans d'approvisionnement
sont renouvelés et approuvés par la BM. Les plans couvrent toujours des périodes de 18
mois.
39
13.4 Évaluation
L'étape de l'évaluation incombe exclusivement au personnel de la BM. L'évaluation
consiste à examiner le côté technique, économique et financier du projet. 40 Les
évaluateurs de la BM produisent des documents destinés au Conseil des
41
administrateurs de la BM qui approuvent les prêts. Cette phase peut prendre de
trois à six mois. Le document disponible à cette étape du cycle du projet se nomme :
Document d'appréciation du projet (PAD). Il donne tous les détails sur la conception
du projet (cadre logique), les activités détaillées, les modes de passation des
marchés/contrats, les coûts, les risques ainsi que les responsabilités des parties
prenantes. Il est disponible sur le site de la BM environ une semaine après l'approbation
officielle du Conseil des administrateurs. Les copies papiers sont aussi disponibles pour
un montant de 20 $ à partir du site web de la BM, sous la rubrique "lnfoshop". 42 Ce
document permet aux dirigeants d'entreprise d'avoir plus de détails sur le projet qui les
intéresse. Il leur permet entre autres, d'évaluer comment ils pourraient adapter leur offre
aux besoins du projet et d'analyser globalement les possibilités d'obtenir un contrat,
dans le but de répondre à l'Avis général d'appel d'offres (AGPM) du projet en question.
L'Avis général d'appel d'offres (AGPM) publié à l'étape de l'évaluation, dresse une
liste des besoins en fournitures et travaux et en services de consultation, nécessaires à
la réalisation complète du projet. Les Avis généraux d'appel d'offres (AGPM) sont
publiés sur le site web United Nations Development Business (UNDB), sur celui de
Development Gateway Market (dgMarket), et dans au moins un journal local
d'envergure nationale. 43 Les entreprises intéressées doivent manifester leur intérêt en
répondant par une lettre, adressée au pays emprunteur ou à l'agence d'exécution qui
s'occupe de la passation des marchés/contrats du projet.
13.5 Négociation
L'étape de la négociation du projet peut prendre de un à deux mois. Une fois le projet
approuvé par le Conseil des administrateurs, la BM doit obtenir l'accord des instances
législatives du pays emprunteur. C'est à cette étape que l'accord signé est rendu public,
entre autre, dans une fiche informative, disponible sur le site web de la BM, sous la
rubrique "Loans and Credits". 44
40
Des Avis généraux d'appels d'offres (AGPM) sont publiés à l'étape de la négociation.
Ces derniers sont toujours publiés sur le site web United Nations Development Business
(UNDB}, sur celui de (dgMarket) et dans au moins un journal local d'envergure
nationale. 45 Les entreprises intéressées doivent manifester leur intérêt en répondant par
une lettre, adressée au pays emprunteur ou à l'agence d'exécution qui s'occupe de la
passation des marchés/contrats du projet.
13.6 Exécution
L'étape de l'exécution du projet est sous la responsabilité du pays emprunteur. A cette
étape, le pays emprunteur présente les cahiers de charge et la planification détaillée des
approvisionnements en fournitures et services ainsi qu'en services de consultation,
nécessaires pour réaliser le projet. Tous ces documents sont révisés par la BM.
Lorsque le tout est conforme, la BM débloque les fonds. 46
Ces avis ne font pas toujours l'objet d'une publication à l'international, mais lorsque c'est
le cas, ils sont publiés sur le site web United Nations Development Business (UNDB),
sur celui de Development Gateway Market (dgMarket), et dans au moins un journal
national d'envergure nationale. Les entreprises intéressées doivent manifester leur
intérêt en répondant par une lettre, adressée au pays emprunteur ou à l'agence
d'exécution qui s'occupe de la passation des marchés/contrats du projet.
41
contrats, sur le site web de United Nations Development Business (UNDB) et sur le site
web de la BM. 47
13.7 Surveillance
La surveillance d'un projet concerne l'état d'avancement des activités du projet. C'est la
BM qui se charge de vérifier la gestion financière, le déroulement des activités, et de voir
si les règles de passation des marchés/contrats ont été respectées. La surveillance se
fait pendant toute la durée du projet, entre autre par le biais d'états financiers. Les
responsables de la BM font leur compte rendu par le biais de rapports d'avancement du
projet. A cette étape du projet, le document disponible au public est le Rapport sur
l'état d'avancement des projets en cours d'exécution (SOPE). Ce rapport est
disponible sur le site web de la BM. Il donne un bref aperçu des décaissements et de
l'avancement des projets en cours pendant l'année écoulée. 48
A cette étape aussi, des Avis d'acquisition de nature particulière (SPN) et des
Demandes de propositions (RFP), sont publiés par le pays emprunteur selon le plan
d'approvisionnement détaillé. Si ces avis sont publiés à l'international, ils sont sur le site
web United Nations Development Business (UNDB), sur celui de Development Gateway
Market (dg Market), et dans au moins un journal national d'envergure nationale.
A l'étape de l'évaluation finale, d'autres rapports sont mis à la disposition du public par la
BM, et peuvent servir de source d'information pour les dirigeants d'entreprises, surtout
celles de services de consultation, qui désirent comprendre les impacts sociaux et
environnementaux des projets de développement, et les impacts qu'ils peuvent avoir
eux-mêmes, lorsqu'ils participent à ces projets. Le Rapport d'évaluation des résultats
42
du projet (PPAR) se fait par observation sur le terrain, selon les principes de la gestion
axée sur les résultats. Il évalue la pertinence, l'efficacité, l'efficience, la viabilité et
l'impact à long terme des résultats obtenus. Le Rapport d'évaluation d'impact (/ER) se
fait parfois 8 à 10 ans après la fin d'un projet. Dans ce rapport, la SM évalue l'impact réel
que le projet a eu sur la population et l'environnement. 50
Les 3 étapes les plus importantes du cycle d'un projet, qui permettent aux entreprises
québécoises de surveiller les éventuels contrats au sein des projets financés par la BM
sont: la stratégie pays, l'identification, et la préparation.
Pendant ces 3 étapes, il est possible pour les entreprises québécoise, d'avoir accès à
des informations pertinentes qui leurs permettent de cibler un pays, un projet, un
secteur, et de préparer leur offre en fonction des besoins du projet. C'est aussi pendant
ces 3 étapes que les entreprises ont avantage à se faire connaître par les responsables
du projet qui préparent le plan d'approvisionnement, et qui décident quels types de
services de consultation vont faire l'objet d'une concurrence internationale par appel
d'offres.
Il est d'autant plus important pour les entreprises de services de consultation de se faire
connaître pendant les 3 premières étapes du cycle du projet, dû au processus de
sélection qui aura lieu par la suite, à l'aide d'une liste restreinte, composée d'un
maximum de 6 entreprises. Ce processus est expliqué plus en détail dans la section
« mode de passation des marchés/contrats » à la page 59 du présent document. Pour
avoir plus de chance de remporter des contrats, les entreprises de consultation doivent
déjà être connues du pays emprunteur et avoir une certaine crédibilité à ses yeux.
43
Pendant les 3 premières étapes, les entreprises peuvent s'intéresser et se faire une idée
du projet et du contexte de celui-ci, en lisant la fiche détaillée du projet, la Stratégie de
réduction de la pauvreté (PRSP), la Stratégie d'assistance pays de la BM (CAS), l'État
mensuel des projets (MOS) et le Document d'identification du projet (PID).
44
14. PROJETS EN COURS
Les projets en cours sont des projets pour lesquels la BM procède à des décaissements
de fonds. La durée des projets est variable et peut s'étendre sur une période allant
jusqu'à 10 ans. Les projets en cours répertoriés dans le cadre de notre étude ont des
dates d'approbation ainsi que des décaissements qui se situent entre le 1er janvier 1997
et le 30 juin 2007. Le nombre de projets de la BM en cours en Amérique Latine et dans
les Caraïbes est au nombre de 379.
Les 379 projets en cours ont tous un plan d'approvisionnement pour combler leurs
besoins en fournitures et travaux ainsi qu'en services de consultation. Pour
s'approvisionner, certains des 379 projets en cours, ont fait appel à la concurrence
internationale, d'autres ne l'ont pas fait encore, et ne le feront peut-être pas. Certains
pays ont des entreprises nationales qui peuvent parfaitement répondre aux besoins en
approvisionnement des projets.
Pour une meilleure compréhension, nous présentons les définitions des termes
fournitures et travaux et services de consultation, telles que présentées dans les
Directives de passation des marchés/contrats émises par la BM.
Fournitures et travaux
[Toute référence aux« fournitures et travaux» inclut les services qui leur sont liés, comme
les transports les assurances, l'installation, la mise en service, la formation ou l'entretien
initial. Le terme <Fournitures> inclut les produits de base, les matières premières, les
machines, le matériel et les équipements industriels. Les dispositions des présentes
directives s'appliquent également aux services qui font l'objet d'appels d'offres et de marché
sur la base d'exécution d'une prestation physique quantifiable comme les services de
forage, de cartographie et autres opérations analogues.)51
Services de consultation
[Le terme «consultants » désigne une vaste gamme d'entités publiques et pnvees :
bureaux d'études, firmes d'ingénierie, coordinateurs d'entreprises de travaux, cabinets
d'organisation, spécialistes de la passation des marchés, sociétés d'inspection technique,
cabinets d'audits, institutions des Nations Unies et autres organisation multinationales,
banques d'affaires, universités, instituts de recherche, organismes publics, organisations
non gouvernementales (ONG), consultants individuels. Les emprunteurs de la Banque font
45
appel à ces consultants pour les aider dans toute une gamme d'activités- conseil, réformes
institutionnelles, gestion, services d'ingénierie, supervision de travaux, services financiers,
services d'achats, études environnementales et sociales; et identification, préparation et
exécution de projets- et compléter ainsi les capacités dont ils disposent dans ces
domaines.]52
La section qui suit dresse le portrait général des projets qui ont eu recours à des appels
d'offres international pour s'approvisionner en fournitures et travaux ainsi qu'en services
de consultation.
14.2 Secteurs des projets en cours avec appel d'offres international (ICB)
Les projets financés par la BM touchent plusieurs secteurs à la fois. Ils peuvent en
comporter entre un et cinq, sur un total de 10. 53 Le tableau 2 indique le nombre de
secteurs par projets. Nous pouvons constater que 23% des projets en cours avec appel
d'offres international (ICB) touchent seulement un secteur. La majorité des projets, soit
47% touchent au moins 2 secteurs à la fois et 30% des projets touchent 3 secteurs et
plus.
Répartition des projets en cours avec (ICB) selon le nombre de secteurs touchés
46
Le tableau 3 indique les secteurs contenus dans les projets en cours avec appel d'offres
international (ICB). Voici les 5 secteurs qui reviennent le plus souvent : 80% des projets
contiennent un volet Droit, justice et administrations publiques, 33% ont un volet sur
la Santé et autres services sociaux, 20% des projets ont un volet qui touche les
Transports; 20% ont un volet qui touche l'Eau, l'assainissement et protection contre
les inondations; et 17% des projets ont un volet sur l'Éducation.
Répartition des projets en cours avec (ICB) selon les secteurs contenus dans les projets
En analysant les données des tableaux, il est facile de constater que la surveillance des
contrats des projets financés par la BM s'avère laborieuse et demande un travail
colossal pour les entreprises québécoises. Plusieurs projets en cours, plusieurs secteurs
dans un même projet, etc. Une entreprise qui offre des services de consultation dans le
secteur de l'éducation doit surveiller les contrats des projets reliés au secteur de
l'éducation, mais elle doit aussi surveiller du côté du secteur de la santé, du droit etc.,
car certains projets offrent des opportunités de contrats, parce qu'ils comportent très
souvent un volet éducation.
47
14.3 Approvisionnement des projets en cours
Les 115 projets en cours avec appel d'offres international (ICB), sont répartis dans 29
pays et leur coût total d'exécution est de 15 769 020 000$ US. 56 De ce montant, une
somme de 5 884 284 000 $ US, soit 37,2%, a été dépensée pour l'approvisionnement
en fournitures et travaux ainsi qu'en services de consultation. Ce montant à été dépensé
à l'aide d'appels d'offres nationaux et internationaux, donc par attribution de contrats.
La proportion des appels d'offres nationaux et internationaux des 115 projets en cours,
en rapport au coût total d'exécution des projets qui est de 15 769 020 000 $ US, est de
33,4%, pour les fournitures et travaux, soit un montant de 5 267 036 000 $ US. La
proportion des appels d'offres nationaux et internationaux pour les services de
consultation est de 3,9%, soit un montant de 617 248 000$ US. 57
Services de
.-cnn,uJitation
3,9%
Fournitures
et
Travaux
33,4%
Autres
62,7%
58
Figure 3. Coût total des projets en cours : 15 769 020 000 $ US
48
14.4 Approvisionnement des projets en cours par appel d'offres international (ICB)
Du coût total des projets en cours qui s'élève à 15 769 020 000 $ US, seulement une
partie de l'approvisionnement se fait par appel d'offres international (ICB). En ce qui
concerne les fournitures et travaux, il s'agit de 30%, un montant de 4 737 787 000 $ US,
et pour les services de consultation , seulement 1%, un montant de 150 026 000 $ US.59
Services de
Consultation
1%
Fournitures
et
Travaux
30%
Autres
69%
6
Figure 4. Coût total des projets en cours avec (ICB) : 15 769 020 000 $ US
Les besoins en approvisionnement sont très diversifiés tant au niveau des fournitures et
travaux qu'au niveau des services de consultation . L'appel à la concurrence
internationale se fait très souvent pour les travaux en lien avec la construction, l'entretien
et la réhabilitation des routes, des infrastructures et des bâtiments. Cependant, les
soumissionnaires étrangers qui gagnent ces contrats sont assez rares, vu la marge de
préférence accordée aux soumissionnaires du pays emprunteur. Cette marge est
expliquée plus en détail à la page 71 du présent document. L'appel à la concurrence se
fait le plus souvent pour les services de consultation qui touche le secteur de la gestion
et du renforcement institutionnel. Les détails sont donnés dans la section suivante du
document.
49
14.5 Détail des contrats, projets en cours avec appel d'offres international (ICB)
ETL ZZM
0,7%
EED
sos
2,2%
0,70%
61
Figure 5. Total des contrats de fournitures et travaux : 4 737 787 000 $ US
Le graphique démontre hors de tout doute que la grande majorité des contrats, 90,6%,
sont attribués pour des travaux d'infrastructures, d'entretien, de réhabilitation ,
d'installations, etc. Le tableau 4 de la page suivante, nous aide à comprendre la
signification des abréviations utilisées dans le graphique et nous permet de constater la
valeur totale des contrats dans chaque catégorie de fournitures et travaux.
50
Valeur totale des contrats, fournitures et travaux, projets en cours avec (ICB), $ US
WIN Travaux, Infrastructures 4 016 073 000$
WMR Travaux, entretien, réhabilitation 223 752 000$
WOB Travaux, bâtiments 32 651 000$
WIE Travaux, montage d'installations 7 574 000$
WIP Travaux, installations industrielles 10 754 000$
EED Ëquipements, matériel éducatif 105 120 000$
ETR Equipement, matériel de transport 65 799 000$
EIT Equipements, technologie de l'information 52 234 000$
EWS Ëquipements, matériel d'approvisionnement en eau et d'assainissement 50 975 000$
ETL Equipements, matériel de télécommunication 32 607 000$
sos Services reliés aux travaux 34 083 000$
PMP Produits pharmaceutiques et médicaux 19 384 000$
ZZM Divers 19170 000$
EEP Equipements, matériaux d'exploration et de production d'énergie 13 277 000$
RCC Matières premières, produits chimiques, produits de base 13 531 000$
EMD Equipement, matériel médical 12 012 000 $
EEL Equipement, matériel électrique 9 656 000$
CAM Conseil de gestion, conseil technique opérationnel 6187 000$
ECN Equipement, matériel construction 4110000$
MCO Matériaux construction 3 089 000$
EME Equipement, matériel mécanique 2 295 000$
cs Services consultation 1 558 000$
sws Services, petits travaux 183 000$
EAG Equipement, matériel agricole 180 000$
SOA Services d'administration opérationnelle 70 000$
Total 4 737 787 000 $
.oL
Tableau 4
Selon les données du graphique 5 et du tableau 1, il est difficile d'établir une corrélation
entre la valeur totale des contrats des différentes catégories de fournitures et travaux, et
les montants investis par la BM par secteur. Par exemple, selon le graphique 5, la
catégorie du matériel éducatif arrive en ième place en termes de valeur de contrats, alors
que le secteur de l'éducation arrive au 4ième rang en termes de financement alloué par la
BM depuis les 5 dernières années. Le même exemple s'applique pour le matériel de
transport. Il occupe la 3ième place en termes de valeur de contrats, et la 5ième place en
termes de financement alloué par la BM. Il faut donc retenir que même si un secteur
reçoit moins de financement de la BM, une entreprise peut quand même y dénicher de
bonnes opportunités d'affaires.
51
14.5.2 Services de consultation
Inconnu
CIP
3,9% CAl
24,4%
CIC
6,6%-------u
CAM
49,3%
Valeur totale des contrats, services de consultation, projets en cours avec (ICB), $ US
CAM Conseil de gestion, conseil technique opérationnel 73 976 000$
CAl Renforcement institutionnel 36 680 000$
CIC Supervision de travaux, gestion de la qualité 9 962 000$
CIP Gestion de projet 5 971 000$
CPS Etudes sectorielles, plans directeurs 5 677 000$
CAT Formation, transfert de connaissances 4 403 000$
CPF Etudes de faisabilité, études conceptuelles 4 371 000$
IMP Activités d'exécution 3 963 000$
CAP Politiques et stratégies 1 046 000$
CIT Dossiers d'appel d'offres, appui à la passation des marchés/contrats 263 000$
Inconnu 3 714 000$
Total 150 026 000$
j4
Tableau 5
52
14.5.3 Nombre total de contrats, projet en cours avec (ICB)
Valeur des contrats en $ US Services de Fournitures et Total %
consultation travaux
Qté de contrats Qté de contrats Qté de contrats
Moins de 200 000 $ 21 27 48 21,0
Entre 200 000 $ et 500 000 $ 14 24 38 16,6
Entre 500 000 $ et 1 000 000 $ 14 13 27 11,8
Entre 1 000 000 $ et 1 500 000 $ 7 12 19 8,3
Entre 1 500 000 $ et 2 000 000 $ 3 11 14 6,1
Entre 2 000 000 $ et 2 500 000 $ 2 7 9 3,9
Entre 2 500 000 $ et 3 000 000 $ 2 6 8 3,52
Entre 3 000 000 $ et 3 500 000 $ 0 4 4 1,72
Entre 3 500 000 $ et 4 000 000 $ 1 3 4 1,72
Entre 4 000 000 $ et 4 500 000 $ 1 3 4 1,72
Entre 4 500 000 $ et 5 000 000 $ 0 4 4 1,72
Entre 5 000 000 $ et 5 500 000 $ 0 0 0 0
Entre 5 500 000 $ et 6 000 000 $ 1 0 1 0,52
Entre 6 000 000 $ et 6 500 000 $ 1 3 4 1,72
Entre 6 500 000 $ et 7 000 000 $ 1 0 1 0,52
Entre 7 000 000 $ et 7 500 000 $ 0 3 3 1,3
Entre 7 500 000 $ et 8 000 000 $ 1 0 1 0,40
Entre 8 000 000 $ et 8 500 000 $ 0 2 2 0,88
Entre 8 500 000 $ et 9 000 000 $ 0 1 1 0,52
Entre 9 000 000 $et 9 500 000 $ 0 1 1 0,52
Entre 9 500 000 $ et 10 000 000 $ 0 1 1 0,52
Plus de 10 000 000 $ 3 31 34 15
Total des contrats attribués 72 156 228
b::>
Tableau 6.
Il est intéressant de noter qu'une grande part des contrats les plus accessibles et les
plus intéressants se retrouve au niveau des services de consultation . 77,8% des
contrats sont attribués en services de consultation et ont valeur inférieure à
1 500 000 $US, ce qui représente un revenu intéressant pour les entreprises
québécoises et des coûts d'exécution de contrat qui ne sont pas trop élevés. Les coûts
d'exécution sont expliqués à la page 90 du présent document. 48,8% des contrats de
fournitures et travaux ont une valeur inférieure à 1 500 000 $ US. Il est plus difficile pour
les entreprises québécoises d'être compétitives au niveau des prix des fournitures et
travaux, et de remporter ce genre de contrats.
53
14.6 Analyse des contrats des projets en cours
La surveillance des contrats financés par la BM s'avère laborieuse et demande un travail
colossal pour les entreprises québécoises. Plusieurs projets en cours, plusieurs secteurs
dans un même projet, etc. A titre d'exemple, le site web dgMarket peut répertorier en
même temps, environ 150 000 appels d'offres, dans 17 secteurs, classifiés différemment
de ceux de la Banque Mondiale.
Dans la surveillance des contrats et des opportunités d'affaires, il faut se rappeler que
même si un secteur reçoit moins de financement de la BM que certains autres, une
entreprise québécoise peut quand même y dénicher de bonnes opportunités d'affaires,
faire valoir son produit ou son expertise, et gagner des contrats.
En ce qui concerne les contrats de fournitures et travaux pour les projets en cours, une
très grande part de l'approvisionnement des pays emprunteurs, soit 30%, est ouverte à
la concurrence internationale par appel d'offres. Ceci est dû en grande partie aux
besoins en infrastructures des pays en développement qui se traduisent par de
nombreux achats de matériaux. Même si la concurrence est internationale, peu
d'entreprises étrangères gagnent des contrats, à cause de la marge de préférence
accordée aux soumissionnaires du pays emprunteur.
54
15. PAYS EMPRUNTEURS/CLIENTS
% Appel d'offres international (ICB) par pays, fournitures et travaux, projets en cours
El Salvador
Bolivie
1,3% Autres
66 738 000$ 3,7%
Mexique 170 003 000 $
2,7%
128 048 000 $
Argentine
16,2%
768 088 000$
Brésil
74,6%
3 537 696 000 $
Figure 7. Valeur totale des contrats fournitures et travaux: 4 737 787 000 $US
55
15.2 Services de consultation
En ce qui concerne les 115 projets en cours, les principaux pays emprunteurs qui ont eu
recours aux appels d'offres internationaux (ICB) pour attribuer des contrats de services
de consultation sont au nombre de 25.
Le Mexique arrive en 1ère place avec 43,8% des appels d'offres internationaux (ICB) de
services de consultation. Haïti est le ième pays avec 12,4% des appels d'offres (ICB).
En 3ième place arrive le Salvador avec une part de 7,5. Le Brésil, le Honduras et le
Nicaragua ont respectivement une part de 6,5%, 6,4% et 6,3% des appels d'offres (ICB).
Les 19 autres pays n'ont au total, que 17,1% des appels d'offres (ICB).
Le graphique de la figure 8 permet de mieux visualiser les données telles que décrites
dans le paragraphe précédent, et le tableau 7 de la page suivante, contient des
informations sur la valeur totale des contrats de services de consultation pour chacun
des pays qui a eu recours aux appels d'offres internationaux afin d'attribuer leurs
contrats.
Autres
Mexique
43,8%
Honduras
6,4%
7,5% Haïti
12,4%
Figure 8. Valeur totale des contrats de services de consultation : 150 026 000 $ US
56
Valeur totale des contrats, services de consultation, projets en cours avec (ICB), $ US
Mexique 65 678 000$ 43,8%
Amérique centrale et Cara·Jbes
Haïti 18 604 000$
El Salvador 11 216 000 $
Panama 2 426 000$
Guatemala 2 338 000$
Ste-Lucie 2 236 000$
OECO (Organisation des Ëtats des Caraïbes de l'Ouest) 1 865 000$
Jamaïque 1 434 000$
République Dominicaine 884 000$
Caraïbes 611 000$
Amérique centrale 116000$
Costa Rica 115000$
Barbades 87 000$
St-Kitts 59 000$ 40,7%
Amérique du Sud, pays andins
Amérique latine 6914000$
Bolivie 1 645 000$
Pérou 1 538 000$
Equateur 1 263 000$
Colombie 1 000 000$
Chili 424 000$ 8,5%
Amérique du Sud, Brésil, Guyanes, Surinam
Brésil 9 704 000$
Guyane 266 000$
Uruguay 504 000$ 7%
Total 150 026 000$ 100%
tltl
Tableau 7.
57
15.3 Analyse des pays emprunteurs
Pour les projets en cours, le Brésil est le pays qui a eu le plus recours aux appels
d'offres internationaux (ICB) pour attribuer les contrats de fournitures et travaux. De
même, le Mexique est le pays qui a eu le plus recours aux appels d'offres internationaux
(ICB) pour attribuer les contrats de services de consultation. La valeur moyenne des
contrats de fournitures et travaux des projets en cours au Mexique, est de
1 400 000 $ US, ce qui implique des coûts d'exécution pour les entreprises
québécoises, qui sont de l'ordre de 230 000 $ US par contrat.
Avec 40,7% des contrats attribués par appel d'offres international (ICB), l'Amérique
centrale et les Caraïbes représentent des opportunités d'affaires pour les entreprises
québécoises. Les pays les plus actifs en ce moment au niveau de l'Amérique centrale et
des Caraïbes sont le Panama avec 21,4% des contrats de la région, le Salvador avec
18%, le Nicaragua avec 14%, la Jamaïque avec 12,7%, et enfin, la République
Dominicaine avec 7,8%. La valeur moyenne des contrats de services de consultation
des projets en cours en Amérique centrale et dans les Caribes est de 375 000 $ US.
Les coûts pour les exécuter peuvent atteindre les 80 000 $ US. Cette région constitue
un tremplin pour les plus petites entreprises, celles qui n'ont pas les moyens ni
l'expérience suffisante pour se lancer dans les contrats d'envergure qu'offre le Mexique.
58
16. MODES DE PASSATION DES MARCHÉS/CONTRATS
Pour les besoins de notre étude, nous allons nous limiter à décrire les 3 modes de
passation des marchés/contrats répertoriés dans les 115 projets en cours. Ce sont les
principaux modes de passation qui ont été utilisés pour attribuer des contrats à des
attributaires étrangers : l'appel d'offres international (ICB), l'appel d'offres international
restreint (LIB) et l'entente directe (DIR). Voici une brève description de chacun d'eux.
Les pays emprunteurs ont recours à ce type de passation des marchés/contrats pour
combler leurs besoins au coût le moins disant. Il arrive souvent que la BM accorde une
marge de préférence au pays emprunteur, afin de favoriser les soumissions des
entreprises nationales, ce qui rend presque impossible pour une entreprise étrangère de
remporter les contrats. Les appels d'offres sont publiés sur le site web United Nations
Development Business (UNDB) et sur celui de Development Gateway Market
(dgMarket), ainsi que dans un journal local national.
59
16.1.2 Appel d'offres international restreint (LIB)
Dans le cas des appels d'offres restreints, un nombre limité de candidats sont invités
directement par le pays emprunteur, à présenter une soumission, sans qu'il y ait
publication d'appel d'offres. Cette méthode s'utilise dans le cas où il y a peu de
fournisseurs ou lorsque des motifs exceptionnels le justifie, par exemple, dans le cas
des situations d'urgences après des catastrophes naturelles. Les soumissionnaires
doivent être assez nombreux pour assurer la saine concurrence au niveau des prix.
Aucune marge de préférence n'est accordée aux entreprises du pays emprunteur avec
cette méthode de passation des marchés/contrats.
Les ententes directes se font sans appel à la concurrence, sans publication d'appel
d'offres. Cette méthode de passation des marchés/contrats est indiquée pour des
situations particulières :
[a) Un marché de fournitures ou de travaux attribué conformément à des procédures jugées
acceptables par la Banque peut être reconduit pour l'acquisition de fournitures ou travaux
supplémentaires de nature analogique. En pareil cas, il doit être établi à la satisfaction de la
Banque qu'un nouvel appel à la concurrence n'apporterait aucun avantage et que les prix
obtenus lors de la reconduction du marché sont raisonnables. Si la reconduction est
prévisible dès le départ, le marché initial doit contenir des dispositions à cet effet.
b) Il peut être justifié de s'adresser au fournisseur initial lorsque les achats supplémentaires
ont trait à du matériel normalisé ou à des pièces détachées devant être compatibles avec le
matériel déjà en service. Pour que cette procédure soit justifiée, il faut que le matériel initial
donne satisfaction, que d'une manière générale la quantité des nouvelles fournitures soit
inférieure à celle des fournitures déjà achetées, et que le prix offert soit raisonnable; il faut
en outre avoir étudié les avantages que présenterait le choix d'une autre marque ou d'une
autre source d'approvisionnement et avoir rejeté cette solution pour des raisons jugées
acceptables par la Banque.
c) Le matériel demandé fait l'objet de droits exclusifs et ne peut être fourni que par un seul
fournisseur.
60
d) L'entreprise responsable de la conception du procédé exige d'acquérir des composants
essentiels provenant d'un fournisseur particulier pour pouvoir garantir le bon fonctionnement
de l'installation,
e) Dans des circonstances exceptionnelles, par exemple, en réponse à des catastrophes
naturelles.]70
LIB
ICB
99,7%
Figure 9. Valeur totale des contrats de fournitures et travaux, attributaires étrangers : 139 103 000 $ US
61
Le tableau 8 indique la valeur totale des contrats en $ US, pour chacun des modes de
passations des marchés/contrats de fournitures et travaux, pour les 115 projets en
cours .
ICB Appel d'offres international 138 769 000$
LIB Appel d'offres international restreint 266 000$
DIR Entente directe 68 000$
Total 139 103 000$
f"L
Tableau 8.
Parmi les 8 modes de passation des marchés/contrats existants, nous allons décrire les
6 qui ont été utilisés pour attribuer des contrats à des attributaires étrangers. Les deux
modes qui n'ont pas été répertoriés dans les 115 projets en cours avec (ICB), sont la
sélection de prestataires de services (SOC), et la sélection au moindre coût (LCS)
62
16.2.2 Sélection fondée sur les qualifications des consultants (QCB et CQS)
Cette méthode est utilisée dans le cas où le contrat est d'un montant inférieur à
200 000 $ US et lorsqu'il n'est pas nécessaire de recourir à la concurrence.
Cette méthode est utilisée dans le cas des missions simples, des mandats de formation
par exemple, où le budget du contrat est facilement prévisible, déterminé à l'avance par
le pays emprunteur et connu des entreprises de services de consultation.
Cette méthode est utilisée lorsque le travail en équipe n'est pas nécessaire, si il n'y
aucun besoin d'appui technique, et lorsque le mandat à effectuer possède comme
critère de succès, la compétence de l'expert. Le consultant individuel n'est pas tenu de
rédiger de proposition technique et financière. Le pays emprunteur choisi parmi les
consultants qui ont manifesté leur intérêt après la parution d'un avis général d'appel
d'offres (AGPM), ou parmi les consultants qu'il a contacté directement.
63
16.2 6 Entente directe (SSS)
Cette méthode est utilisée dans des cas exceptionnels, car elle manque de
transparence, peut laisser cours à des pratiques inacceptables et inciter à la corruption.
Elle s'utilise dans les 4 situations suivantes :
1) Lorsqu'il y a reconduction d'activités menées par une entreprise de services de
consultation .
2) Lorsqu'il y a des cas d'urgence suite à une catastrophe.
3) Lorsque la valeur d'un contrat est très faible, et qu'elle ne dépasse pas 100 000 $ US.
4) Lorsque l'entreprise de services de consultation présente une expérience hors du
commun pour accomplir le mandat, ou qu'elle est la seule à posséder les compétences
et les qualifications pour mener à terme la mission.
64
Le graphique de la figure 10 dresse la situation en ce qui a trait aux contrats réellement
gagnés par les attributaires étrangers qui ont répondu aux appels d'offres internationaux
(ICB) de services de consultation.
Il représente la répartition des modes de passation des marchés/contrats avec lequel les
attributaires étrangers ont gagné les contrats. Pour les 115 projets en cours, la valeur
totale des contrats de services de consultation ouverts à la concurrence par appel d'offre
international (ICB) est de 156 026 000 $ US. 100% des contrats a été remporté par les
attributaires étrangers.
QBS
3,9%
56,0%
4
Figure 10. Total services de consultation octroyés : 150 026 000$ US
Le mode de passation des marchés/contrats principal, soit 56% des contrats, est celui
de la sélection fondée sur la qualité technique et le coût (QCBS). 32,8% des contrats de
services de consultation ont été attribués par entente directe (SSS) et 3,9% par la
sélection fondée sur la qualité technique. Les autres modes de passations des
marchés/contrats ont été très peu utilisés dans le cas des 115 projets en cours.
65
Le tableau 9 indique la valeur totale en $ US, des contrats pour chacun des modes de
passation des marché/contrats pour les services de consultation des 115 projets en
cours.
Pour remporter les contrats de fournitures et travaux selon ce mode de passation, les
entreprises québécoises doivent réduire leur marge de profit au maximum, car elles
doivent concurrencer les entreprises du pays emprunteur qui bénéficient très souvent
d'une marge de préférence. Les autres modes de passation des marchés/contrats,
l'appel d'offres international restreint (LIB) et l'entente directe (DIR) impliquent que les
entreprises sont déjà connues des pays emprunteurs et qu'elles ont de l'expérience, car
elles sont contactées directement par ces derniers.
Services de consultation
Le mode de passation le plus utilisé pour attribuer des contrats aux attributaires
étrangers dans les services de consultation, est la sélection fondée sur la qualité
technique et le coût (QCBS), avec 56% des contrats.
66
Pour gagner les contrats avec ce mode de passation, les entreprises québécoises
doivent démontrer leurs qualifications techniques et leur spécialisation en premier lieu, et
par la suite, elles doivent être compétitives au niveau des coûts. Ce mode de passation
utilise un système de notation et de pondération de critères, qui donne plus d'importance
à la qualité technique et à l'expertise de l'entreprise de services de consultation, qu'aux
coûts nécessaires pour exécuter le contrat. La qualité compte pour 80% de la note
finale, les coûts comptent pour 20%. L'expérience du personnel clé de l'entreprise de
services de consultation dans le pays ou la région, compte dans l'aspect qualité et elle a
beaucoup d'importance lors de l'évaluation des soumissions par le pays emprunteur.
67
17. PROCESSUS DE PASSATION DES MARCHÉS/CONTRATS
Le texte suivant est un résumé des processus de passation des marchés/contrats pour
les contrats octroyés aux attributaires étrangers. Pour plus de détails, il faut consulter les
Directives de passation des marchés/contrats de fournitures et travaux et des services
78
de consultation , publiées par la BM.77 et Elles sont disponibles sur le site web de la
BM.
1. Un Avis de pré-qualification est nécessaire pour les contrats qui exigent des
travaux très compliqués ou de grande envergure. Il permet au pays emprunteur de
s'assurer d'adresser les avis d'appels d'offres seulement aux entreprises ayant les
capacités et les ressources nécessaires pour l'exécution du projet. Les entreprises
doivent se démarquer quant à leur expérience antérieure à exécuter des contrats de la
même envergure, à leur capacité de production (personnel, équipements, matériel) et à
leur situation financière. L'Avis de pré-qualification est émis par le pays emprunteur à la
BM qui se charge de le publier par le biais du site web de la base de données United
Nations Development Business (UNDB) et de celui de Development Gateway
Market (dgMarket), ainsi que dans un journal local de diffusion nationale. Lorsque la
pré-qualification est terminée, le pays emprunteur doit communiquer les résultats à
toutes les entreprises qui y ont participé. Les entreprises retenues pourront répondre à
l'appel d'offres.
3. Les entreprises intéressées à soumissionner, expriment leur intérêt par une lettre
d'intérêt, adressée à l'agence d'exécution, chargée du projet.
4. L'agence d'exécution avertit les entreprises intéressées lorsque les Avis précis de
passation de marché/contrat (SPN) sont publiés sur United Nations Development
Business (UNBD) et Development Gateway Market (dgMarket), ou dans un journal
national majeur.
5. Le dossier d'appel d'offres est mis à la disposition des entreprises qui ont manifesté
leur intérêt. Il contient généralement les documents suivants : l'avis d'appel d'offres, des
instructions pour remplir l'appel d'offres, un modèle d'offre, les clauses administratives
générales et particulières, le cahier des charges, les études techniques, les données
techniques pertinentes, la liste des fournitures ou le devis quantitatif, les délais de
livraison, les spécifications et plans, les modèles des différentes garanties à fournir, la
date jusqu'à laquelle l'offre doit être valide. Il contient aussi des informations sur les
facteurs qui serviront à évaluer les soumissions et la façon dont ces facteurs seront
quantifiés ou évalués (calendrier de paiement, délai de livraison, coûts d'exploitation,
rendement et comptabilité du matériel, service après-vente, disponibilité des pièces de
rechange, plan de formation offert, sécurité, environnement). La marge de préférence
pour les entreprises du pays emprunteur, s'il en a demandé une auprès de la BM, est
indiquée dans le dossier.
Le pays emprunteur peut demander aux soumissionnaires, une garantie d'offre, dont le
montant et la forme sont précisés dans le dossier d'appel d'offres. Avec cette garantie, le
pays emprunteur s'assure que l'offre sera valide quatre semaines supplémentaires
après la date de réception des dossiers d'appel d'offres. La garantie est restituée au
soumissionnaire s'il n'obtient pas le contrat. Pour se protéger, le pays emprunteur peut
aussi demander de signer un document qui exclut le soumissionnaire du contrat pour
une certaine période de temps, dans le cas où ce dernier se retire, ou s'il modifie son
69
offre pendant la période de validité, s'il se retire lorsque le contrat lui est attribué, ou s'il
ne remet pas à temps la garantie d'exécution. Le dossier d'appel d'offres doit être rédigé
dans la langue choisie par le pays emprunteur, soit en français, en anglais ou en
espagnol.
Pour les fournitures et les travaux, le pays emprunteur demande une garantie de bonne
exécution afin de se protéger contre un attributaire qui ne remplirait pas ses
engagements contractuels. La garantie est déterminée selon la nature et J'importance
des travaux. Cette garantie ainsi que ses modalités d'application sont spécifiées dans le
dossier d'appel d'offres dès sa publication. Des pénalités ou des sanctions pécuniaires
sont applicables dans le cas de retard de livraison des fournitures et travaux. Le pays
emprunteur peut parfois prévoir des primes si c'est à son avantage de devancer la
livraison des travaux et fournitures. En cas de force majeure, (guerre, coup d'État,
tremblement de terre ... ), l'inexécution d'un contrat par l'attributaire n'est pas
sanctionnée.
7. Le dossier d'appel d'offre est remis par la poste ou en main propre à l'Agence
d'exécution. Il peut y avoir parfois un système de remise par des moyens électroniques
lorsque la BM juge qu'il respecte la confidentialité et l'authenticité des offres et qu'il
permet les signatures électroniques.
8. L'ouverture des plis a lieu à la date de remise des dossiers d'appel d'offres ou peu
de temps après. Le pays emprunteur ouvre toutes les soumissions reçues lors d'une
séance publique à laquelle les soumissionnaires peuvent assister. Le nom et le montant
de chaque soumissionnaire sont Jus à voix haute. Ces informations sont consignées
70
dans un procès-verbal. Une copie de ce procès verbal est envoyée à la BM ainsi qu'à
tous les soumissionnaires qui ont déposé leur offre dans les délais prescrits.
1O. Le pays emprunteur procède à l'évaluation de l'offre la moins disante, selon les
facteurs et les méthodes déterminés dans l'appel d'offres initial. Ces facteurs sont
exprimés en terme monétaire ou sont accompagnés d'une pondération. Une marge de
préférence peut être accordée pour les fournitures fabriquées au moins à 30% dans le
pays emprunteur, ou pour les travaux effectués dans les pays dont le PNB par habitant
est inférieur à un certain seuil, déterminé dans le dossier d'appel d'offres. Cette marge
de préférence (15% pour les fournitures et 7,5% pour les travaux) est additionnée
aux soumissions de toutes les entreprises qui ne sont pas du pays emprunteur.
2. Par la suite, le processus est le même que pour un appel d'offres international
(QCBS).
1. Le pays emprunteur signe une entente directement avec une entreprise sans qu'il y
ait publication d'avis général d'appel d'offres (AGPM).
2. Le pays emprunteur publie les résultats de l'attribution du contrat sur le site web de
United Nations Development Business (UNDB) et celui de Development Gateway
Market (dgMarket) . Les résultats sont aussi affichés sur le site web de la BM.
72
2. Le pays emprunteur fait l'estimation des coûts de façon minutieuse, afin d'établir le
budget nécessaire à la mission de l'entreprise de services de consultation.
3. Le pays emprunteur émet un avis général d'appel d'offres (AGPM) pour acquérir
les services de consultation nécessaires à la réalisation du projet et le communique à la
BM. Le pays emprunteur doit faire publier l'avis dans un journal de diffusion nationale
ou un sur un portail électronique dont l'accès est gratuit. De plus, il y insère la liste
de tous les services de consultation qui seront nécessaires pour mener à terme le
projet.
Lorsque le contrat dépasse 200 000 $ US, la BM se charge de faire publier l'Avis
général d'appel d'offres (AGPM) sur le site web United Nations Development
Business (UNDB) et sur celui de Development Gateway Market (dgMarket) ainsi que
dans un journal local de diffusion nationale. Dans le cas d'un contrat supérieur à
200 000 $ US, le pays emprunteur peut aussi faire paraître l'Avis général d'appel
d'offres (AGPM) dans un journal de diffusion internationale ou une revue technique.
Les entreprises de services de consultation intéressées doivent manifester leur intérêt
par une lettre à l'agence d'exécution, dans un délai maximum de 14 jours.
74
[a) qualifications à caractère général : niveau d'instruction et formation, années d'expérience,
postes occupés, durée d'emploi auprès de l'entreprise candidate, expérience dans les pays
en développement, etc.
11. La BM prend connaissance du rapport d'évaluation, et si elle est d'accord avec les
observations faites par le pays emprunteur, elle lui fait parvenir un Avis de non
objection.
13. L'ouverture des propositions financières est faite en public, en présence des
entreprises de services de consultation, qui peuvent y assister. Le nom de l'entreprise
de services de consultation, le nombre de points techniques que la proposition s'est
méritée ainsi que le prix de l'offre financière sont lus à voix haute. Ces informations sont
consignées dans le procès-verbal. Une copie est envoyée à la BM ainsi qu'à toutes les
entreprises de services de consultation qui ont déposé leur offre dans les délais
prescrits.
75
sont notées avec des résultats finaux qui sont inversement proportionnels à leur coût.
La méthode d'évaluation est connue à l'avance par les entreprises de services de
consultation, car elle est mentionnée dans la Demande de proposition (RFP).
16. Les négociations touchent les sujets suivants : termes de référence, méthodologie
pour mener à bien la mission, personnel clé, moyens mis à la disposition de l'entreprise
de services de consultation par le pays emprunteur, conditions particulières, obligations
fiscales de l'entreprise de services de consultation dans le pays emprunteur. Si les
négociations ne débouchent pas sur un contrat satisfaisant pour le pays emprunteur, il y
met fin, et informe l'entreprise de services de consultation des motifs considérés.
L'entreprise de services de consultation peut réviser sa position et recommencer les
négociations, en autant que le pays emprunteur n'a pas déjà commencé les
négociations avec l'entreprise de services de consultation qui a obtenu le deuxième
meilleur résultat final.
L'encadré suivant tiré d'un livre publié par le Centre du Commerce lnternational, 81 nous
donne un exemple hypothétique des critères et des coefficients de pondération utilisés
pour évaluer les soumissions des entreprises de services de consultation .
Personnel {55%)
Chef d'équipe 20%
Groupe économique 13%
Groupe génie civil 13%
Groupe technique construction 9%
Sous-total 55 %
77
Le tableau 10 tiré d'un livre publié par le Centre du Commerce International représente
la méthode de calcul utilisée pour évaluer les soumissions des entreprises de services
de consultation . A la suite de l'évaluation individuelle de chaque soumissionnaire, toutes
les notes sont compilées dans un tableau pour établir une moyenne. C'est à partir de
l'addition des moyennes pondérées pour chaque critère que la note finale est calculée. 82
78
17.2.2 Sélection fondée sur les qualifications des consultants (QCB & CQS)
Le pays emprunteur rédige les termes de références, publie un avis dans un journal
national et établit une liste restreinte à partir des entreprises de services de consultation
qui ont exprimé leur intérêt pour le contrat. Le pays emprunteur choisi l'entreprise de
services de consultation la plus apte à remplir le mandat et l'invite à faire une proposition
technique et financière, et par la suite, à négocier le contrat. Le pays emprunteur publie
les informations de l'attribution du contrat sur le site web United Nations Development
Business (UNDB) et sur celui de Development Gateway Market (dgMarket) : le nom
de l'entreprise de services de consultation, le prix et la durée du contrat et le mandat à
exécuter. Les résultats sont aussi affichés sur le site web de la BM.
Le pays emprunteur émet un Avis général d'appel d'offres (AGPM) dans lequel est
indiqué le budget disponible pour effectuer le contrat. Les entreprises de services de
consultation soumettent une proposition technique et financière dans deux enveloppes
séparées. Les propositions techniques sont évaluées en premier lieu selon la méthode
utilisée pour le (QCBS). Les propositions financières sont ouvertes en publique selon la
méthode (QCBS). L'entreprise de services de consultation qui a présenté la proposition
et qui a obtenu le meilleur classement technique, dans les limites du budget
prédéterminé, se voit invitée à négocier le contrat. La fin du processus est la même que
pour la (QCBS).
Le pays emprunteur n'est pas obligé d'émettre d'Avis général de passation de marché
(AGPM) pour ce type de sélection. Il contact directement plusieurs experts sans leur
exiger la préparation d'offre technique et financière. Les experts sont évalués sur la
base de leur diplôme, leur expérience, leurs connaissances de l'organisation
administrative et politique du pays, de la langue et de la culture locale, etc.
79
17.2.5 Sélection fondée sur la qualité des consultants (QBS)
Le pays emprunteur émet un Avis général d'appel d'offres (AGPM). Il arrive que dans
l'Avis général d'appel d'offres (AGPM), le pays emprunteur demande uniquement la
proposition technique. Dans ce cas, les propositions sont évaluées avec le même
système de pointage que la méthode (QCBS). L'entreprise de services de consultation
qui a présenté la proposition technique qui se mérite le résultat le plus élevé, se voir
invitée à remettre son offre financière détaillée. Les négociations entre le pays
emprunteur et l'entreprise de services de consultation commencent après la remise de la
proposition financière. La fin du processus est la même que pour la (QCBS).
80
Contrairement aux contrats de fournitures et travaux qui accordent une importance
particulière aux coûts , les contrats de services de consultation accordent plus
d'importance à la qualité des services, plutôt qu'à leurs coûts financiers. L'expérience du
personnel clé de l'entreprise a une très grande importance dans les critères d'évaluation
qui servent à attribuer les contrats . Trois langues doivent être maîtrisées à l'écrit par les
entreprises québécoises, car elles risquent fort d'être exigées par les pays emprunteurs
pour la rédaction des soumissions : le français, l'anglais et l'espagnol.
Le délai pour rédiger la soum ission est très court. Les entreprises doivent concentrer
leurs efforts pendant une courte période de temps pour réussir à rassembler toutes les
informations nécessaires à la rédaction de la soumission. Une personne ou plus, doit
être attitrée à temps plein à la rédaction du dossier et par la suite au suivi.
81
18. PAIEMENTS DE MARCHÉS/CONTRATS
Plusieurs méthodes de paiement des contrats sont utilisées par la BM dans différentes
situations. La présente section donne un bref aperçu des ces types de paiement et aide
à mieux comprendre la complexité des transactions qui peut parfois avoir lieu entre le
pays emprunteur et l'attributaire du marché.
Ce type de paiement est utilisé lorsque le mandat est difficile à évaluer au niveau de la
durée parce qu'il est lié à d'autres attributaires, ou lorsqu'il est difficile de déterminer les
prestations que les entreprises de services de consultation auront à fournir pour
atteindre les objectifs du mandat. Il est généralement utilisé pour des études complexes,
la supervision de travaux et la formation. Il comporte un montant "plafond" qui inclut un
montant pour des imprévus qui pourraient subvenir pendant l'exécution du contrat.
Ce type de paiement est utilisé lorsque les services de consultation sont utilisés pour
effectuer des opérations de cession ou de fusions d'entreprises, dans des cas de
privatisation. Le paiement se fait en deux versements, un premier sous forme de
provision pendant l'opération et un deuxième sous forme de commission finale lorsque
l'opération est terminée.
Ce type de paiement est utilisé en général pour les services d'architecture, les services
d'inspection et les services d'agents spécialistes de la passation des marchés/contrats.
Le paiement est lié au coût des travaux ou des fournitures achetées.
Ce type de paiement est utilisé pour des services "à la demande", dans certains
domaines, et dont le besoin est difficile de planifier à l'avance. Les taux de rémunération
des entreprises de services de consultation sont déterminés à l'avance et les paiements
s'effectuent en tenant compte des heures réelles travaillées.
83
Entre autres, le paiement à rémunération forfaitaire laisse place à beaucoup d'inconnu,
même si le mandat paraît simple. Des informations manquantes ou difficiles à obtenir,
peuvent rallonger la période planifiée du mandat, etc. Un autre exemple est le paiement
rémunéré au temps passé. Même s'il inclut un montant pour les imprévus, il est difficile
d'évaluer ces derniers d'avance, et le montant plafond, peut ne pas être suffisant pour
couvrir tous les frais engendrés par les complications.
84
19. ATTRIBUTAIRES
Canada Autres
Chine
5,3%
5,6%
Espagne
69,4%
Figure 11 . Valeur totale , contrats fournitures et travaux, attributaires étrangers : 139 103 000 $ US
Espagne 97 720 000$
Etats-Unis 7 850 000$
Inde 7 555 000$
Chine 7 478 000$
France 5 250 000$
Canada 4 410 000$
Autres 10 628 000$
Total en$ US 139 103 000$
,Il:.
Tableau 11
85
19.1.2 Services de consultation
Suisse Autres
Royaume-Uni
2,5%
Espagne
20,4%
31,1%
Figure 12. Valeur totale services de consultation attributaires étrangers : 150 026 000 $ US
Les entreprises québécoises qui se démarquent en ce moment dans les 115 projets en
cours, qui ont eu recours aux appels d'offres internationaux, sont au nombre de 7. Le
graphique de la figure 13 et le tableau 13 complète le graphique et nous renseigne sur
tous les contrats octroyés aux québécois dans le domaine des Services de consultation,
ainsi que sur la valeur totale des contrats pour chacun des attributaires québécois.
Econoler
1,6%
DIO
52,4%
CECI
27,1%
8
Figure 13. Valeur totale du marché, services de consultation, attributaires québécois : 30 261 000 $ US
87
19.3 Analyse des attributaires
En ce qui concerne les 115 projets en cours, qui ont eu recours à la concurrence par
appel d'offres international, aucune entreprise québécoise n'a gagné de contrat de
fournitures et travaux. Par contre, plusieurs entreprises ont gagné des contrats dans les
services de consultation .
Les principaux compétiteurs des entreprises québécoises pour les contrats de services
de consultation, sont les espagnols et les américains. Plusieurs raisons peuvent
expliquer la présence de ces compétiteurs en Amérique latine et dans les Caraïbes,
entre autres, leur capacité financière, la proximité de la culture espagnole avec celle de
l'Amérique latine, et enfin, la proximité physique et culturelle des États-Unis qui abritent
une grande communauté latino-américaine.
Les espagnols ont remporté des contrats dans 26 projets répartis sur 15 pays. Les plus
gros contrats sont au Salvador, au Honduras et au Mexique. L'entreprise de services de
consultation CHC Consultoria fait du renforcement institutionnel (CAl} dans un projet qui
touche la reconstruction des hôpitaux du Salvador, suite au tremblement de terre de
2001 . De plus, au Honduras elle donne des conseils en gestion (CAM) dans un projet de
réforme du système de santé. Au Mexique, 3 entreprises des services de consultation se
divisent les contrats de conseil en gestion (CAM) et de renforcement institutionnel (CAl)
dans le domaine des micro-finances.
Les américains ont remporté des contrats dans 36 projets répartis sur 20 pays. Les plus
gros et plus nombreux contrats sont au Mexique. Les américains sont aussi présents à
Haïti et au Nicaragua. L'organisme américain qui a obtenue le plus de contrats est le
World Council of Credit Unions et donne des conseils en gestion (CAM) au Mexique
pour 2 projets dans le domaine des micro-finances. Une autre entreprise, Fair Isaac,
firme internationale de services-conseil en gestion (CAM) est présente au Mexique, dans
un projet qui touche le développement d'un système de gestion des impôts.
88
micro-crédit, sur deux projets différents. 50% de ses services de consultation concerne
le renforcement institutionnel (CAl), 28% concerne les conseils techniques et de gestion
(CAM), et 22% la supervision de travaux (CIC).
Le CECI arrive en 2ième place avec 27,1% des contrats. L'organisme travaille à Haïti sur
un projet touchant le secteur de l'Agriculture, pêche et foresterie, en tant que conseiller
au niveau technique et en gestion (CAM).
SNC Lavallin arrive en 3ièmeposition avec 16,3% des contrats et Tecsult en 4ième place
avec 1,6% des contrats. Le projet de système de gestion d'un réservoir naturel d'eau sur
lequel les deux entreprises travaillent, couvre 4 pays en Amérique latine, soit l'Argentine,
le Brésil, le Paraguay ainsi que l'Uruguay. SNC Lavallin vend ses services techniques et
ses conseils de gestion tandis que Tecsult effectue une étude de faisabilité (CPF).
L"entreprise Econoler a obtenu son contrat en Uruguay, McCarthy Tétrault LLP dans
I'OECO : l'Organisation des États des Caraïbes orientales (Anguilla, Antigua et Barbuda,
Dominique, Grenade, Montserrat, Saint-Christophe et Niévès Ste-Lucie, St-Vincent-et-
les Grenadines, Îles vierges britanniques), et donne des conseils techniques et de
gestion (CAM). Étude Économique Conseil travaille au Honduras et effectue une étude
sectorielle (CPS).
46,4% de la valeur totale des contrats de services de consultation a été octroyé par
entente directe au CECI et à DIO. 52.9% des contrats ont été attribués par le mode de
sélection basé sur la qualité et le coût (QCBS) à SNC Lavallin, Tecsult, Econoler et
Étude Économique Conseil. Le 7% restant a été octroyé à McCarthy Tétrault LLP par le
mode de sélection basé sur la qualification des consultants (CQS).
59% des services offerts par les entreprises québécoises sont au niveau de la gestion et
des conseils techniques opérationnels (CAM), 28% au niveau du renforcement
institutionnel, 12% au niveau de la supervision des travaux et de la gestion de la qualité
(CIC)
89
20. Coûrs
Les coûts reliés au développement des marchés par les contrats au sein des projets
financés par la BM sont nombreux. Les entreprises québécoises doivent donc être
judicieuses dans le choix des appels d'offres auxquelles elles répondent. La plupart des
entreprises de consultation interrogées par le Centre du commerce international,
estiment à 1 sur 10 le nombre d'appel d'offres intéressant pour elles, qu'elles peuvent
remporter si le dossier est bien monté et détaillé, selon les demandes du pays
emprunteurs.90 Avant d'avoir la possibilité de gagner un contrat financé par la BM, les
dirigeants d'entreprises doivent se faire connaître de toutes les parties prenantes et faire
face à une série de coûts qui leur permettront de développer leurs activités marketing et
leurs activités de développement de façon stratégique et efficace. Les paragraphes
suivants en font l'énumération.
La base de données (UNDB) offre plusieurs options, mais pour s'assurer d'avoir accès à
tous les appels d'offres qui concernent les contrats de fournitures et travaux, l'entreprise
doit débourser 795 $ USD par année. 91
La base de données (dgMarket) offre certains services gratuits. Il est possible d'obtenir
les résumés des Avis généraux d'appel d'offres (AGPM), de faire certaines
recherches, et de recevoir des alertes e-mail lorsque des avis d'appel d'offres
correspondent aux critères de recherche électroniques de l'entreprise désireuse de
soumissionner. Par contre, pour avoir des détails sur les appels d'offres, l'entreprise doit
90
débourser 500 $ US par année. Ce montant permet de consulter un maximum de 200
avis d'appels d'offres par mois. 92
20.1.4 lnfoshop
Le site web de la BM diffuse tous les documents des projets sur la page "lnfo shop".
Ils sont aussi disponibles en copie papier pour une somme de 20 $ US. 94
Le prix de chacun des dossiers d'appel d'offres se situe entre 200 et 300 $ US. 96
91
20.2.2 Ressources humaines
Le court délai qui varie entre 4 et 12 semaines, donné par les pays emprunteurs pour
répondre aux appels d'offres, demande une personne ressource qualifiée, à temps plein,
pour cette période.
Cette personne doit lire de nombreux documents détaillés relatifs aux règlements de la
passation des marchés/contrats, et doit prendre connaissance des documents officiels
avec lesquels l'entreprise doit rédiger son dossier. Elle doit rédiger la soumission de
façon détaillée et méticuleuse, et demander des renseignements supplémentaires par
écrit au pays emprunteur en cas de doutes.
Le dossier se doit d'être complet et impeccable. Il doit être accompagné des annexes,
plans, devis, etc. demandé par le pays emprunteur, faute de quoi, il sera rejeté. Les
statistiques démontrent que 40% des soumissions sont rejetées pour des raisons
techniques. 97 Il faut donc voir à ce que tous les détails demandés soient présentés
adéquatement car une erreur ou une omission ont des conséquences fâcheuses. 98
Cette garantie assure au pays emprunteur que le soumissionnaire est sérieux, et que,
s'il se voit octroyé le contrat, il signera l'entente et il donnera les autres garanties
exigées dans l'entente. Cette garantie varie entre 2% et 5% de la valeur du contrat. Elle
est remboursée au soumissionnaire s'il ne remporte pas le contrat. 99
20.3.1 Visites
92
Une visite au bureau de liaison avec les institutions financières (BLIFI) est de mise lors
d'un voyage à Washington. Le rôle du personnel de ce bureau est d'appuyer les
entreprises dans leurs relations avec la BM.
Afin de mieux faire connaître l'entreprise, il est suggéré de visiter les responsables des
agences d'exécution qui s'occupent de la passation des marchés/contrats, ainsi que
ceux des gouvernements des pays en voie de développement. 102 Les dirigeants
d'entreprises devraient choisir une région ou un pays sur lequel ils vont concentrer leurs
efforts marketing. Seule une très grande entreprise peut penser chercher des contrats
dans plus de 4 ou 5 pays 103 , car cela implique une dépense financière importante au
niveau des coûts marketing.
Pendant le processus de passation des marchés/contrat d'un projet, il arrive parfois que
le pays emprunteur permette la visite des lieux sur lesquels se déroulera le projet. Il est
important de prévoir d'y participer, de façon à vérifier les faits et à mieux connaître
l'environnement local. 105 Lors de ces visites, l'entreprise devrait aussi visiter les
organismes où il est possible de faire de la recherche documentaire sur le pays,
(département de statistiques, etc.). 106
93
20.3.2 Communications
Pour plus de succès dans les relations avec les contacts sur le terrain, les
communications, cartes d'affaires et dépliants de la compagnie, doivent se faire dans la
langue du pays où l'entreprise veut obtenir des contrats. 107
Si une entreprise désire remporter des contrats au sein des projets financés par la BM,
elle devra réduire au maximum sa marge de profit, car la concurrence est très forte. Les
contrats gagnés servent en quelque sorte de "stratégie marketing", de moyen de
positionnement face aux compétiteurs, et d'acquisition d'une crédibilité face aux pays
emprunteurs et à la BM. 115
95
Entreprise de fournitures et travaux : Coûts approximatifs reliés à la surveillance et à l'obtention d'un contrat dans un pays
Description des coûts Coût 1 dossier * Contrat de 350 000 $ US * Contrat de 750 000 $ US
Coûts reliés à la Surveillance du marché (fournitures et travaux)
Coûts Marketing
Visites à Washington (BLIFI, BM) 1 visite min. 1 année /1 + 1- 3 000$ + 1-3 000$
personne
Visites dans un pays emprunteur 1 visite min. 1 année /1 +/-5000$ + 1- 5 000$
(BM, agence d'exécutions, Gouvernement, attachés commerciaux) personne
Dépliants 1 traduction +/-1000$ + 1- 1 000$
Suivi (visite des lieux du projet, téléphone , etc.) +/-3500$ + 1-3 500$
Sous total + /-12 500$ + /-12 500$
Tableau 14.
* Contrat moyen calculé à partir du tableau 6 de la page 50
96
Entreprise de services de consultation : Coûts approximatifs reliés à la surveillance et à l'obtention d'un contrat dans un pays
Description des coûts Coût 1dossier *Contrat de 350 000 $ US *Contrat de 750 000 $ US
Coûts reliés à la Surveillance du marché (fournitures et travaux)
Base de données dgMarket 500$1 année 500$ 500$
Sous total 500$ 500$
Coûts reliés à l'achat, l'analyse et à la réponse des dossiers d' (ICB)
Achat dossier d'appel d'offre 300 $ 1 dossier 300$ 300$
Lecture, analyse et réponse à l' (ICB) 6 semaines temps plein 7 000 $ 1 dossier 7 000$ 7 000$
Garantie de soumission 2 à 5 % du contrat 17 500$ 37 500$
Sous total 24 800$ 44 800$
Coûts financiers reliés aux garanties
Garantie de bonne exécution ou de bonne fin** 5 à 10% du contrat **0 $ 0$
Retenue de garantie 10 % du contrat 35 000$ 75 000$
Sous total 35 000$ 75 000$
Coûts Marketing
Visites à Washington (BLIFI, BM) 1 visite min. 1 année 1 1 + 1- 3 000$ + 1-3 000$
personne
Visites dans un pays emprunteur 1 visite min. 1 année 1 1 + 1-5 000$ +/-5000$
(BM, agence d'exécutions, Gouvernement, attachés commerciaux) personne
Dépliants 1 traduction +/-1000$ + 1- 1 000$
Suivi (visite des lieux du projet, téléphone, etc.) + 1-3 500$ +/-3500$
Sous total + /-12 500 $ + /-12 500 $
Tableau 15
* Contrat moyen calculé à partir du tableau 6 de la page 50 1 ** Cette garantie n'est pas recommandée pour les services de consultation
97
20.5 Analyse des coûts
Une entreprise désireuse de soumissionner et de remporter des contrats financés par la
BM ne peut se permettre d'aborder ces marchés/contrats de façon hasardeuse, car la
surveillance, le développement et l'exécution de ces contrats sont très coûteux.
Certains coûts diminueront au fil du temps, entre autres, les coûts marketing.
Pour un seul contrat annuel, d'une valeur de 350 000 $ US, dans un seul pays, une
entreprise de fournitures et travaux peut dépenser environ 11 0 000 $ US et une
entreprise de services de consultation environ 73 000 $ US. Pour un contrat d'une valeur
de 750 000 $ US, les coûts sont respectivement de 209 000 $ US pour les fournitures et
travaux et de 133 000 $ US pour les services de consultation.
Les efforts marketing et financiers peuvent s'avérer très coûteux au départ, sans avoir
de garantie de résultats à court terme, dû à la longueur du cycle des projets, qui peuvent
prendre jusqu'à trois ou 4 ans, et parfois même plus.
Une façon pour l'entreprise québécoise de diminuer les coûts reliés à la surveillance et à
l'exécution de contrats, est de s'associer avec une entreprise du pays en voie de
développement. Les employés de l'entreprise nationale, déjà sur place, se chargent de
faire la promotion et d'établir des contacts de façon plus régulière, sans que cela ne
coûte une fortune. Ils ont accès beaucoup plus rapidement aux informations concernant
les contrats et les compétiteurs locaux, ce qui permet d'adapter le dossier d'appel
d'offres et donne plus de chances de gagner des contrats. De plus, l'entreprise nationale
a de très grands avantages sur l'entreprise québécoise, elle connait l'environnement
dans lesquels les projets se déroulent, elle connait les meilleures pratiques locales ainsi
que la culture locale.
98
21. CONTRATS POTENTIELS
Autres
10,2%
Mexique
12,1%
Brésil
52,2%
Figure 14. Coût total des projets en proposition: 21 092 280 000 $US
Le Brésil, arrive en 1ière place avec 52,2% du coût total des projets en proposition.
L'Argentine arrive en ième place avec 21%, et le Mexique en 3ième place avec 12,1 %. Il
est difficile de prévoir dans quelle proportion ces pays auront recours aux appels d'offres
internationaux {ICB), pour s'approvisionner en fournitures et travaux ainsi qu'en services
de consultation. Une chose est certaine, le total des coûts des projets en proposition
dépasse celui des projets en cours. Toute chose étant égale par ailleurs, nous
99
l'espérons, la proportion des appels d'offres internationaux (ICB) devrait être plus ou
moins la même, et offrir des opportunités d'affaires toutes aussi intéressantes.
Coût total des projets en proposition et nombre de projets par pays en$ US
Le tableau 16 nous indique les coûts totaux par pays, des projets en proposition, ainsi
que le nombre de projets pour chacun des pays. Le Brésil semble marquer des points,
avec 75% du total des coûts des projets en proposition. Le Mexique toujours présent,
arrive en 2ième place avec 12%, et l'Amérique du sud et les pays andins arrivent en 3ième
100
place avec 11%. Le temps dira si tous ces projets seront approuvés ou si quelques uns
seront abandonnés et changeront les données actuelles.
Le tableau 17 confirme que les secteurs touchés par les projets en proposition seront en
général les mêmes que ceux touchés pour les projet en cours depuis les 5 dernières
années, sauf pour le secteur de l'Agriculture, pêche et foresterie et celui de l'Eau,
assainissement et protection contre les inondations qui semblent être plus présents
dans les projets en proposition, que dans les projets en cours.
102
22. RESSOURCES ACTUELLES POUR LES ENTREPRISES QUÉBÉCOISES
103
Directeur exécutif pour le Canada : Sa my Watson
Responsable des relations entre la BM et le secteur privé canadien : François pagé
Téléphone: (202) 473-1000
Le poste d'agent de liaison pour le Québec est détenu par le World Trade Centre de
Montréal, l'équipe d'experts en commerce international de la Chambre de commerce du
Montréal métropolitain. À ce titre, le World Trade Centre Montréal organise des
séminaires de formation et des missions commerciales à Washington, destinés à
faire connaÎtre les contrats potentiels des projets financés par la BM, les
processus de passation des marchés/contrats, etc. auprès des entreprises
québécoises. Il a aussi comme rôle de diffuser de l'information sur les projets et
d'aider à identifier les contacts clés.
Agente de liaison : Emmanuelle Demars
Téléphone: (514) 871-4002 # 6201
22.7 MDEIE-DALA
Les conseillers en affaires internationales de ce bureau possèdent une expertise dans
les pays d'Amérique latine et des Caraïbes. Il y a 8 conseillers, dont 3 sont responsables
des pays prioritaires soit le Mexique, le Chili et le Brésil. Les événements et les
missions commerciales sont plus nombreux pour ces derniers, par contre, une
présence ponctuelle est remarquée sur tous les pays d'Amérique latine et des Caraïbes.
Les conseillers offrent des conseils sur le développement de marchés spécifiques, ainsi
que sur la mise en œuvre des plans d'affaires à l'international. De plus, ils identifient des
partenaires d'affaires potentiels, organisent des rendez-vous à l'étranger et facilitent le
réseautage pour les entreprises québécoises. 123 Les conseillers en affaires
internationales sont supportés dans leur travail, par les représentants du Québec qui
sont en poste au Mexique, au Brésil et au Chili.
105
services de consultation. L'organisme le plus près des entreprises québécoises, qui
diffuse l'information en provenance de la BM, et qui organise des missions pour établir
des liens et des contacts clés avec le personnel de la BM à Washington, est le World
Trade Centre de Montréal.
106
23. RECOMMANDATIONS
Les recommandations qui suivent sont faites à partir de l'analyse de la situation des
contrats actuels et potentiels des projets financés par la BM en Amérique latine et dans
les Caraïbes, de l'analyse des ressources dont disposent les entreprises québécoises
désireuses de gagner des contrats, et d'un article de la revue International Business
Review, publié à la suite d'une recherche universitaire. 125
Cet article analyse les stratégies marketing de 56 entreprises australiennes qui sont sur
les listes restreintes des pays emprunteurs et de 24 autres, qui ont déjà remporté des
contrats avec la BM ou les Nations Unies. L'article de la revue nous permet d'entrevoir à
quel niveau le MDEIE-DALA pourrait intervenir pour appuyer les entreprises
québécoises dans le développement de leur marché, à l'aide des contrats disponibles
au sein des projets financés par la BM.
107
L'auteure de l'article identifie 3 facteurs de succès au niveau du plan de marchéage
(marketing mix) qui ont permis aux entreprises australiennes de remporter des contrats
avec la BM: le "package mix", le "relational mix" et le "strategie mix".
Voici une brève description des 3 facteurs de succès tels que décrits dans l'article.
Les stratégies d'adaptation sont spécifiques aux projets sur lesquels l'entreprise
soumissionne. L'offre doit être adaptée aux conditions et aux meilleures pratiques
locales. Pour une entreprise dont le chiffre d'affaires et dû en grande partie aux contrats
financés par la BM, les stratégies d'adaptation peuvent même signifier des changements
au niveau du secteur d'expertise, des pays ou des régions, dans le cas où la BM cesse
de financer certains secteurs ou certains pays. 128
108
23.3 Interventions possibles du MDEIE-DALA
"Relational mix"
Le MDEIE-DALA pourrait aider les entreprises québécoises de services de consultation
dans le développement et le maintien des contacts clés. Les conseillers en affaires
internationales, étant eux-mêmes employés d'un gouvernement sont plus habitués aux
relations avec des agents de l'État. Ils sont aptes à conseiller les entreprises
québécoises dans leur démarche "marketing" auprès des responsables des
gouvernements des pays en développement. Lors des missions et des foires
commerciales organisées par le MDEIE-DALA dans les pays en développement, il serait
possible d'établir des contacts avec les personnes clés de la BM et des gouvernements,
responsables des projets en cours et en proposition. Le MDEIE-DALA pourrait aussi
travailler en collaboration avec le World Trade Centre pour organiser des missions à
Washington afin d'établir des contacts avec les personnes clés de la BM et des autres
ressources identifiées précédemment dans le document.
"Strategie mix"
Le MDEIE-DALA pourrait appuyer les entreprises québécoises de services de
consultation dans leur stratégie d'anticipation en les appuyant dans la surveillance de
projets et de contrats. En collaboration avec le Bureau du Québec à Washington, le
MDEIE-DALA pourrait faire de la veille en Amérique latine et dans les Caraïbes, et
établir un portfolio d'opportunités de projets et de contrats en proposition.
109
Voici quelques recommandations plus détaillées qui aideront le MDEIE-DALA à
poursuivre ses objectifs d'appui aux entreprises québécoises dans le développement de
leurs marchés par le biais des contrats financés par la BM.
Les pays les plus actifs en ce moment au niveau de l'Amérique centrale et des Caraïbes
sont le Panama avec 21,4% des contrats de la région, le Salvador avec 18%, le
Nicaragua avec 14%, la Jamaïque avec 12,7%, et enfin, la République Dominicaine
avec 7,8%.
Secteurs à cibler
Les 7 secteurs sur 10 qui reçoivent le plus de financement de la BM sont les suivants :
Droit, justice et administrations publiques; Santé et services sociaux; Finances;
Éducation; Eau, assainissement et protection contre les inondations; Agriculture, pêche
et foresterie; Énergie et mines.
Le MDEIE-DALA ne peut concentrer ses efforts sur tous ces secteurs à la fois. Le
Centre de valorisation de l'expertise publique de I'ENAP se charge du secteur du Droit,
justice et administrations publiques. Il reste 6 secteurs à surveiller. Il faudrait développer
une stratégie qui permette une surveillance efficace pour ces secteurs, car étant donné
le travail que cela implique, ça risque de poser des problèmes de gestion et de
surcharge de travail.
Au lieu de viser des secteurs particuliers financés par la BM, et par la suite, chercher
des entreprises qui peuvent exécuter des contrats dans ces secteurs, il serait judicieux
de procéder à l'inverse. En collaboration avec le comité ministériel du MDEIE qui
travaille actuellement sur les stratégies d'exportation des services, il serait possible
d'identifier des entreprises québécoises, réellement intéressées à développer leur
marché à l'aide des contrats des projets financés par la BM, en Amérique latine et dans
les Caraïbes. Les entreprises de services de consultation idéales, possèdent un
avantage comparatif dans leur domaine, un intérêt pour le développement, ainsi que des
capacités à transférer des connaissances.
Lorsque les projets en proposition sont identifiés pour l'Amérique latine et les Caraïbes,
le MDEIE-DALA devrait voir à organiser un système rapide et efficace de tri et de
diffusion des appels d'offres généraux ou des demandes de proposition, auprès des
entreprises québécoises préalablement identifiées, de façon à ce qu'elles puissent
manifester rapidement leur intérêt. Le MDEIE-DALA pourrait aussi mettre à la disposition
des entreprises de services de consultation, des experts afin qu'elles soient appuyées
dans la rédaction de leur premier dossier d'appel d'offres.
Marketing
Lors de certaines missions commerciales dans les pays en développement, le MDEIE-
DALA pourrait inviter les entreprises québécoises de services de consultation
préalablement identifiées, et organiser des rendez-vous avec les contacts clés des
gouvernements ainsi que ceux de la BM.
112
24. CONCLUSION
La BM est présente en Amérique latine et dans les Caraïbes, et les projets qu'elle
finance offrent des opportunités d'affaires certaines. Il y a présentement, dans les projets
en cours dans cette région, des contrats d'une valeur totale de 30 261 000 $ US,
attribuée à des québécoises de services de consultation .
En conclusion, le développement des marchés par les contrats au sein des projets
financés par la BM est lent, même avec un appui du MDEIE-DALA, il ne faut pas
s'attendre à des résultats immédiats, surtout au niveau des services de consultation.
Mais ce développement vaut la peine, il y aura à terme, des effets bénéfiques sur
l'économie québécoise. Avec le temps, et un appui du gouvernement du Québec, il est
possible pour des entreprises québécoises d'en arriver à des résultats semblables à
ceux d'entreprises déjà connues dans le milieu du développement tels SNC-Lavallin,
Tecsult, etc., et de remporter des contrats intéressants.
Il est important de souligner que la présente étude comporte certaines limites. Le monde
du développement est en constant mouvement, d'anciennes et de nouvelles entreprises
gravitent autour des projets de la BM, remportent des contrats, gagnent en expérience
et en crédibilité. De nouveaux projets ainsi que de nouvelles priorités apparaissent, etc.,
ce qui fait que les données changent constamment. Ces dernières sont mises à jour
chaque semaine sur le site web de la BM. Les données de la présente étude trace les
tendances du moment, mais ces tendances peuvent changer à moyen terme et à long
terme.
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