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MINISTERE DU TRAVAIL ET DES AFFAIRES'
Un Peuple-Un But-Une Foi
SOCIALES ET HUMANITAIRES ******x***
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INSTITUT NATIONAL DE
PREVOYANGE SOGIALE
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Vu la Constitution ,
CHAPITREII:DEL'ADMINISTRATIoNCENTRALE
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SOUS-SECTION 1 : LE SECRETARIAT CENTRAL
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Article g : placé sous I'autorité d'un chef de service, le Secrétariat Central
cornpte la Division Secrétariat et la Division Courrier.
I o La Division Secrétariat s'occupe de:
- L,exécution des travaux de secrétariat de la Direction Générale;et des
f - La préparation des documents du conseil d'administration
I
diverses réunions organisées par la Direction Générale;
-supervision
- L,organisation et la de la fonction de secrétaire dans
I'ensemble des structures de I'Institut'
o La Division Courrier s'occuPe de:
- Le retrait et la distribution du courrier postal et ordinaire;administratifs
- L'enregistrement, la ventilation, l'expédition des actes
et du courrier ordinaire.
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DES RELATIONS PUBLIQUES
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I sous-sEcTloN 2 : LE SERVICE
Article 9 : placé sous l'autorité d'un chef de service, Ie Service des
Relations publiques compte la Division Accueil et orientation, la Division
Protocole et la Division Audio-visuelle.
o La Division Accueil et Orientation s'occupe de :
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- Le traitement des feuilles de soins et le paiement des prestations;
o La Division Gestion des Assurés : Elle s'occupe de :
- L'immatriculation des assurés;
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- La comPtabilité de la Cellule.
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SOUS-SECTION 4Z LE SERVICE ASSURANCE VOLONTAIRE
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t'-- Article 11: Le service Assurance volontaire est placé sous l'autorité d'un
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chef de service. Il compte la Division Accueil et Information, la Division
Exploitation.
. La Division Accueil et Information est chargée de:
- L,accueil et la poursuite de l'information et la sensibilisation des
populatio* .iUlär sur I'assurance volontaire pour I'extension de la
protection sociale.
o La Division Exploitation est chargée de: -
- suivre I'immatriculation des assurés, lerecouvrement des
cotisations et la gestion des droits des assurés;
- Suivre l'évolution ¿u régime et la tenue des statistiques'
t,
. La Division Engagement s'occupe de :
- La centralisation en ensembles homogènes des informations fournies
par les services puis à en calculer les coûts ;
- L'élaboration dú projet de budget comportant les sections de
dépenses de prestatiohs, d'investissement et de fonctionnement.
o Lâ Division Exécution s'occuPe de:
- La tenue des comptes fournisseurs et budgétaires en vue de
prévenir les dépassements de dotations affectées aux différents
des documents.
bostes de dépenses et de veiller sur la régularité
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- La Direction du Recouvrement des cotisations et du Contrôle des
Employeurs
- La Direction de I'Action sanitaire et Médico-sociale 4
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Article 15: placée sous l'autorité d'un Directeur qui peut être assisté d'un
.dþi.t, l. Direction Financière et comptable, rattachée à I'Agent
Comptable, est chargée de la tenue de la comptabilité, du contrôle des
justificatives des opérations
frestations et de la ãonseruation des pièces
iinancières effectuées par I'Institut. Elle comprend:
- Un Service de Comptabilité Générale ;
- Un Service de la Trésorerie et du portefeuille ;
- Un Service du Contrôle des Opérations'
i
Article 16: Le Service de la Comptabilité Générale, placé sous I'autorité
d'un chef de Service, est chargé de:
- La tenue des comptes fixés par le plan comptable - et comptables
- L,enregistrement de toutes les opérations financières
de l'Inititut conformément à la nomenclature des comptes;
- La vérification systématique de toutes les opérations effectuées en
matière de déPenses et de recettes;
- La bonne tenue de l'ensemble des comptes de l'INPS et des livres
com Pta bles réglementai res.
- La conservat¡oi des pièces justificatives des opérations financières
de l'Institut.
- La tenue de la comptabilité matières (recensement et inventaire du
patrimoine, suivi des comptes de stocks en valeur et établissement
des tableaux d'amortissement, gestion du magasin de stocks);
- La tenue analytique des comptes de tiers par le dépouillement des
avances en pharmacie faites au personnel, les avances et acomptes
sur salaires ainsi que les prêts accordés au personnel.
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Article 19: Placée sous l'autorité d'un Directeur qui peut être assisté d'un
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.dþi.t, l. Direction des Prestations est chargée de contrôler la gestion
des branches des Prestations Familiales; de l'Assuranceetvieillesse,
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Article 22: Le Service des Accidents du Travail et des Maladies
r placé Sous I'autorité d'un chef de Service, est chargé de:
Professionnelles,'liouverture
des dossiers d'accidents du travail et de
- Contrôler
ma ladies Profession nel les ;
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Article 23: placée sous l'autorité d'un Directeur qui peut être assisté d'un
adþ'rt, la Direction du Recouvrement des Cotisations et du Contrôle des
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Employeurs comPrend:
- te Service du Recouvrement des Cotisations;
- Le Service du Contrôle des Employeurs.
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( Article 24: Le Service du Recouvrement des Cotisations, placé sous
fatrtor¡té d'un chef de service, est chargé de:
- Analyser et Appuyer la gestion dès comptes cotisants effectuée par
les structures déconcentrées;
- participer en rapport avec le Service du Contentieux et les Services
Financiers, à la'préparation des dossiers de remise gracieuse des
majorations et pénalités de retard; de radiation ou de suspension;
- earticiper à I'évaluation des gestionnaires de comptes, des
enquêteurs et des contrôleurs.
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Vérifier l'application coriecte par les employeurs de la législation en
matière de cotisations sociales;
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( - Suivre l'exécution des programmes et l'exploitation des rapports
d'enquête et de contrôle;
- Assurer la coordination des activités des contrôleurs et participer
et
à
l,évaluation des gestionnaires de comptes, des enquêteurs des
contrôleurs,
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ïr maladie et à l'Action Sociale. Elle est placée sous l'autorité d'un Directeur
t; assisté d'un adjoint et comPrend:
- Le Service Santé et Sécurité au Travail;
- Le Service de la Prévention et de la Réparation des ATMP;
t- - Le Service de lAction Sociale;
- Le Service de la Pharmacie.
- Le Médecin-Conseil'
I.
Article 32: Placée sous l'autorité d'un directeur assisté d'un adjoint, la
O¡rection des Ressources Humaines est chargée de la gestion du personnel
et de la formation professionnelle. Elle comprend :
i -
Le Service Gestion du Personnel et des Carrières;
-
Le Service de la Paie;
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-
Le Service de la Formation Professionnelle et des Stages.
-
Le Service Social du Personnel.
Article 33: Le Service Gestion du Personnel et des Carrières, placé sous
I I'autorité d'un chef de Service, est chargé de:
- L'évaluation des besoins en personnel, et des mouvements du
personnel;
t - La gestion du personnel et l'établissement de toutes les décisions
relatives à la carrière du personnel;
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Article 36 : Le Service Social du Personnel, placé sous l'autorité d'un chef
de Service est chargé de :
ARTICLE 41: placée sous l'autorité d'un Directeur qui peut être assisté
d,un adjoint, la Direction des Affaires Générales est chargée de et
L'acquisition áes biens meubles, assure leur gestion, leur maintenance
la gärde des pièces d'état civil, des dossiers et documents administratifs'
Elle comPrend:
- Le Service des Approvisionnements;
- Le Service du Patrimoine;
- Le service de la Documentation et des Archives.
DU CONTENTIEUX
ARTICLE 45: placée sous l'autorité d'un Directeur assisté d'un adjoint,
la
D{rect',on des Affaires Juridiques et du Contentieux comprend :
- Le Service du Contentieux;
- Le Service des Affaires Juridiques.
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ARTICLES 46: Le service du cOntentieux, placé sous I'autorité d'un chef
de Service, est chargé de la défense des intérêts de l'Institut auprès des
juridictions dans les litiges relatifs:
A I'assujettissement à I'assiette et au recouvrement des cotisations;
- Aux recours contre tiers en cas d'accident du travail;
- A la récupération de paiements indus de prestations;
- A I'application du code du travail et de I'accord d'établissement de
t l'Institut.
ARTICLE 4g: placée sous l'autorité d'un Directeur qui peut être assisté
i ã,* la Direction des Etudes, de la Statistique, et de la
prospective compte : le Service des Etudes et de la Statistique ; le Service
de la Prospective.
ARTICLE 49: Le Service des Etudes et de la Statistique, placé sous
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faLrtot¡té dtrn chef de Service, est chargé de:
- Mener toutes études relatives à la gestion de l'Institut et à
l,évolution des branches de prévoyance sociale en vue d'en dégager les
tendances;
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- Vérifier l'application correcte des règles de gestion internes, des
circulaires et instructions données par l'autorité de tutelle, le Conseil
d'Administration et la Direction Générale;
Í- - Examiner la fiabilité et l'exhaustivité des informations financières et
i de gestion;
- Contrôler les dispositions en vigueur pour assurer la protection et la
sauvegarde du patrimoine de l'Institut;
i mises en place
- Examiner le bien-fondé des méthodes et procéduresl'appréciation
par les responsables opérationnels dans le cadre de de
i'efficacité administrative d'une part et étudier la performance et la
pertinence des structures d'autre part;
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ARTICLE 511 placée sOuS l'autOrité d'un Directeur qui peut être assisté
d'r. adþ'tt, la Direction des Systèmes d'Information comprend:
- Le Service Etudes et Développement;
- Le Service Infrastructure et Exploitation;
- Le Service Sécurité et Administration du Système'
ARTICLE 52: Le Service Etudes et Développement, placé sous l'autorité
dln chef de Service, est chargé de:
- L'analyse, le traitement et la maintenance des programmes;
- La création et la tenue des dossiers d'analyse et de programmation;
- Les études d'opportunité, de nouveaux projets d'automatisation et la
rédaction des cahiers de charges.
ARTICLE 53t Le Service Infrastructure et Exploitation, placé sous
fautor¡t¿ d'un chef de Service, est chargé de:
- L'implantation, l'exploitation et la maintenance de ler niveau des
équipements;
- La mise en production des applications métiers;
- La gestion du parc, des logiciels et du matériel'
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ARTICLE 54: Le Service Sécurité et Administration du système, placé
ffi d'un chef de service, est chargé de:
- L,étude et I'application des mesures de sécurité et de protection en
vue de sauvegarder les fichiers et programmes;
- Les tests de fiab¡lité et de conformité des applications métiers;
- La restauration des données'
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. une Division Recouvrement des cotisations et contrôle des
[: Employeurs
o Une Division Gestion des Assurés
. Une Division ComPtabilité
I .
.
Une Division AMO ;
AV.
Une Division
I' ARTICLE 60: Les Agences Secondaires placées au même niveau
hiérarchique que les Bureaux Correspondants, sont chargées. de:
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l'information, I'immatriculatioñ, la gestion des comptes assurés et
employeurs, le recouvrement des cotisations'
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ARTICLE 62: placée sous l'autorité d'un Directeur qui peut être assisté
d,un adjoint, la Direction de l'Immatriculation et de la Gestion des Assurés
est chargée de :
- Coordonner et suivre l'immatriculation, la gestion des carrières, la
tenue des comptes individuels des assurés;
- contrôler a posteriori des numéros;
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- S'occuper de la gestion des réclamations;
- Procéder à l'évatuation périodique des comptes cotisant;
- procéder à la tenue des statistiques et au suivi de l'évolution des
emplois et des populations salariées'
Elle compte deux services qui sont :
- Le Service Immatriculation Employeurs et Assurés;et des carrières.
- Le Service de la Gestion des Comptes Individuels et Assurés, placé
ARTICLE 63 : Le Service Immatriculation Employeurs
sous fautonté d'un chef de service, est chargé de:
au niveau des
- Coordonner et suivre I'immatriculation des assurés d'identification,
structures déconcentrées, notamment les activités
de traitement des informations et d'archivage des supports ;
- Coordonner et suivre la gestion des carrières et ladestenue des
comptes individuels à partir de I'examen minutieux bulletins
d'embauche et des états de contrôle'
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f':
- Suivre en permanence la gestion des assurés (carrières, validation
l' des services auxiliaires, remboursement des cotisations
personnelles, annulation des périodes d'assurance);
- Coordonner et contrôler les enquêtes de rémunérations et de
I périodes d'assurance dans le domaine des pensions ;
- piocéder à Ia tenue des statistiques et au suivi de l'évolution des
emplois et des populations salariées.
- Coordonner, animer et contrôler le traitement des relevés nominatifs
des salaires soumis à cotisations ;
- suivre la mise à jour régulière du fichier des assurés.
soUs.sEcTIoN14:LADIRECTIoNDELAQUALITE.
Article 66 : Placé sous l'autorité d'un Directeur qui peut être assisté d'un
adjo¡nt, la Direction de la Qualité est chargée de:
L;évaluation et la surveillance régulière des ratios de gestion.
- La surveillance de la qualité dès prestations fournies aux assurés
sociaux;
I
- L'évaluation et la surveillance régulière de l'exécution des marchés.
- La recherche constante de la qualité des prestations et des
I procédures.
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les limites de
ARTICLE 68: Les Directions Régionales sont chargées dans
--- territoire,
leur de:
procédér à I'immatriculation des assurés et à l'ouverture des droits
de Prestations sociales;
- Payer ur* ãiu"ts bénéficiaires les prestations servies par I'Institut;
- Tenir à jour les fichiers de bénéficiaires; au recouvrement des
- Procéder à l'immatriculation des employeurs,
cotisations, à I'action sanitaire et sociale, à la prévention
des risques
professionnels;
- Traiter à leur niveau ou en rapport avec les structures centrales, les
dossiers contentieux;
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Directeur Général,
- D,une ruñi¿iã g¿n¿iate, mener à la demandelesdurégions'
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o La Division Comptabilité est chargée de :
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CHAPITRE IV: DES DISPOSITIONS FINALES
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Fait å Bamako, le
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Fait à Bamako ,lç 27 décembre 2013
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