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Formation Excel

Liste des exercices (un exercice par onglet) :


1 Les formats de cellules
2 Construire un tableau et le mettre en forme
3 Reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'un tableau
4 Se déplacer dans la feuille
5 Copier et coller des cellules (format, données, formules)
6 Accélérer la saisie : suite de données
7 Ajuster une colonne, renvoyer à la ligne au sein d'une cellule
8 Paramétrer une impression
Les formules :
9 SOMME
10 MOYENNE
11 SI
12 RECHERCHE V
13 RECHERCHE H
14 AUJOURDHUI
15 SUPPRESPACE
16 MAJUSCULE
17 GAUCHE, DROITE
18 &
19 SOMME.SI et SOMME.SI.ENS
20 NB.SI
21 NBVAL
22 SI ESTERREUR
23 Bloquer une référence avec les $
24 Faire un graphique
25 Convertir des données
26 Les filtres
27 Les tableaux croisés dynamiques / graphiques croisés dynamiques
28 Les mises en forme conditionnelles
29 Protéger une feuille ; validation des données
30 Zone de saisie à liste
Débutant
Débutant ©Copyright BPE / toute reproduction interdite.
Débutant
Débutant
Débutant
Débutant
Débutant Si vous souhaitez déverrouiller ce document, cliquez ci-après pour a
Intermédiaire https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-

Débutant
Débutant
Intermédiaire
Intermédiaire
Intermédiaire
Débutant
Intermédiaire
Débutant
Débutant
Débutant
Intermédiaire
Intermédiaire
Intermédiaire
Avancé
Avancé
Intermédiaire
Intermédiaire
Intermédiaire
Avancé
Avancé
Intermédiaire
Intermédiaire
ument, cliquez ci-après pour accéder au mot de passe :
-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/
1 - Format de cellules
COURS :

Pour changer le format de cellule, faites un clic droit sur la cellule + Format de cellule.

Ci-dessous un exemple de la même valeur numérique (en l'occurrence 1125,2) affichée selon des formats différents

Format de départ : 1125.2


Nombre : 1125.20
Monétaire : 1,125.20 €
Date : 29/01/1903
Date avec jour semaine : ###
Pourcentage : 112520.00%

Remarque concernant le format date : dans Excel, chaque date correspond à un chiffre, le chiffre 1 correspondan

Autres formats intéressants :

Le format texte permet d'afficher une valeur selon une suite de caractères alphanumériques, sans auc
Exemple de donnée au format texte :
A noter qu'il est possible d'effectuer une saisie dans une cellule directement au format texte en comme

Le format Spécial numéro de téléphone permet de saisir des numéros de téléphone avec la mise en
06 60 60 60 61

EXERCICE :

Convertissez les données suivantes dans le format demandé :

Donnée de départ Format souhaité :

1899 Nombre avec décimales


1256.2 Monétaire
44419 Date
44419 Date avec jour semaine
0.86 Pourcentage
adhe78 Texte
660606061 Numéro de tél.

CORRIGE :
Donnée de départ Format souhaité :

1899 Nombre avec décimales


1256.2 Monétaire
44419 Date
44419 Date avec jour semaine
0.86 Pourcentage
adhe78 Texte
660606061 Numéro de tél.

Remarque : les données en format texte s'alignent automatiquement à gauche.


lule + Format de cellule.

125,2) affichée selon des formats différents :

spond à un chiffre, le chiffre 1 correspondant à la date du 1er janvier 1900. Ainsi, le chiffre 2 correspond au 2 janvier 1900, et a

e de caractères alphanumériques, sans aucune interprétation. Ce format est intéressant quand on travaille sur des données pla
--000045897
llule directement au format texte en commençant la saisie par une apostrophe.

des numéros de téléphone avec la mise en forme qui convient, par exemple :

Resaisissez la donnée et
appliquez le format souhaité :
Resaisissez la donnée et
appliquez le format souhaité :

1,899.00
1,256.20 €
11/08/2021
Wednesday, August 11, 2021
86.00%
adhe78
06 60 60 60 61
pond au 2 janvier 1900, et ainsi de suite. Le chiffre 1125 correspond donc au 29 janvier 1903.

travaille sur des données plates. Il permet par exemple d'afficher des données commençant par un zéro, sans risque de voir ce
sans risque de voir ce zéro disparaître à la saisie :
2 - Mettre en forme un tableau
COURS :

Pour créer un tableau, saisissez d'abord les données sans formalisme, puis mettez en forme au dernier mom
- sélectionnez la plage de données concernées par la mise en forme que vous souhaitez effectuer
- mettez en forme les données (clic droit, Format de cellule, Nombre)
- mettez en forme les bordures (clic droit, Format de cellule, Bordure)
- même procédure pour les polices de caractère, alignements et remplissages de couleur.

EXERCICE :

Créez un tableau ci-dessous en imitant l'exemple de droite, sans copier-coller :


forme au dernier moment :
ouhaitez effectuer

Numéro Nom Prénom Ville Date naiss. Achat téléphone


C0001 Durand Paul Niort 11/08/1980 29.90 € 06 60 62 45 78
C0002 Alibert Elise Figeac 12/12/1963 138.65 € 06 60 62 45 79
C0003 Luthier Lubin Cahors 01/04/1970 74.25 € 07 60 62 45 78
0004 Hébert Michel Rodez 14/10/1981 89.90 € 07 60 62 45 79
0005 Mauret Richard Millau 04/02/1975 45.90 € 06 60 62 45 78
0006 Wurt Justine Castres 16/08/1986 22.90 € 06 60 62 45 79
3 - Reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'un tableau
COURS :

Dans Excel, il est souvent nécessaire de reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'un tableau. Une solution sim

Procédure :
Sélectionnez le modèle de mise en forme à copier (cellule, groupe de cellules ou tableau entier), cliquez sur "Repro

Remarque : si vous devez répéter l'opération plusieurs fois, double-cliquez sur "Reproduire la mise en forme", ain

EXERCICE :

Mettez en forme les données ci-dessous selon l'exemple de droite, en utilisant la touche de raccou

Numéro Nom Prénom Ville Date naiss. Achat téléphone


C0001 Durand Paul Niort 29444 29.9 06 60 62 45 78
C0002 Alibert Elise Figeac 23357 138.65 06 60 62 45 79
C0003 Luthier Lubin Cahors 25659 74.25 07 60 62 45 78
0004 Hébert Michel Rodez 29873 89.9 07 60 62 45 79
0005 Mauret Richard Millau 27429 45.9 06 60 62 45 78
0006 Wurt Justine Castres 31640 22.9 06 60 62 45 79
d'un tableau

d'un tableau. Une solution simple existe, qui consiste à utiliser la touche de raccourci suivante, disponible dans le ruban Accue

eau entier), cliquez sur "Reproduire la mise en forme", puis sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer cette mi

produire la mise en forme", ainsi vous ne perdrez pas la mémoire de la mise en forme. Appuyez sur la touche "echap" quand vo

lisant la touche de raccourci "Reproduire la mise en forme" :

Numéro Nom Prénom Ville Date naiss. Achat


C0001 Durand Paul Niort 11/08/1980 29.90 €
C0002 Alibert Elise Figeac 12/12/1963 138.65 €
C0003 Luthier Lubin Cahors 01/04/1970 74.25 €
0004 Hébert Michel Rodez 14/10/1981 89.90 €
0005 Mauret Richard Millau 04/02/1975 45.90 €
0006 Wurt Justine Castres 16/08/1986 22.90 €
nte, disponible dans le ruban Accueil :

elles vous voulez appliquer cette mise en forme.

uyez sur la touche "echap" quand vous avez fini de reproduire vos mises en forme.

téléphone
06 60 62 45 78
06 60 62 45 79
07 60 62 45 78
07 60 62 45 79
06 60 62 45 78
06 60 62 45 79
4 - Se déplacer dans une feuille Excel
COURS :

Il est facile d'utiliser le roller de la souris ou les touches flèches pour se déplacer dans un tableau Excel. Mais lorsqu

Des astuces existent pour se déplacer rapidement et efficacement dans un tableau ou une feuille Excel :
- utilisez les touches de défilement rapide (double-flèche vers le haut et vers le bas)
- pour vous rendre directement à la dernière ligne d'un tableau, appuyez simultanément sur les touche
- pour vous rendre directement à la dernière colonne d'un tableau, appuyez simultanément sur les touc
- même principe pour revenir à la première colonne ou à la première ligne d'un tableau ou d'une plage

Remarque : l'emploi de CTRL + flèche vous renverra à la dernière cellule pleine. En l'absence de cellule pleine, vo

EXERCICE :

Positionnez-vous dans le tableau suivant. Exercez-vous à atteindre la dernière ligne du tableau à l'aide de CTRL + f

Numéro Nom Prénom Ville Date naiss.Achat téléphone


C0001 Durand Paul Niort ### 29.90 € 06 60 62 45 78
C0002 Alibert Elise Figeac ### 138.65 € 06 60 62 45 79
C0003 Luthier Lubin Cahors ### 74.25 € 07 60 62 45 78
0004 Hébert Michel Rodez ### 89.90 € 07 60 62 45 79
0005 Mauret Richard Millau ### 45.90 € 06 60 62 45 78
0006 Wurt Justine Castres ### 22.90 € 06 60 62 45 79

Effectuez le même exercice cette fois dans la feuille Excel elle-même : tentez d'atteindre la dernière ligne, puis la de

POUR ALLER PLUS LOIN :

Si vous souhaitez sélectionner une ligne entière du tableau, placez-vous sur la première cellule, puis appuyez simul
Même fonctionnement pour sélectionner une colonne entière (avec flèche bas).
De même, si vous souhaitez sélectionner le tableau entier, placez-vous sur la première cellule du tableau, puis appu
un tableau Excel. Mais lorsque le tableau comporte des milliers de lignes ou de colonnes, cela devient plus compliqué.

au ou une feuille Excel :

imultanément sur les touches CTRL + flèche bas


ez simultanément sur les touches CTRL + flèche droite
d'un tableau ou d'une plage de données.

absence de cellule pleine, vous serez renvoyé vers la dernière cellule de la feuille (vide).

tableau à l'aide de CTRL + flèche, puis la dernière colonne, puis à revenir au début du tableau par le même moyen.

re la dernière ligne, puis la dernière colonne, avant de revenir en haut.

e cellule, puis appuyez simultanément sur MAJ + CTRL + flèche droite.

cellule du tableau, puis appuyez simultanément sur MAJ + CTRL + flèche droite puis flèche bas.
ent plus compliqué.

r le même moyen.
5 - Copier et coller des cellules (format, données, formules)
COURS :

Dans Excel, le copier-coller est très fréquent. Mais encore faut-il savoir ce que l'on veut réellement copier depuis la
Lorsque l'on copie une cellule (clic droit - copier, ou CTRL + C), c'est l'ensemble de ce qu'elle contient qui est copié
Mais il existe une solution pour copier-coller un seul des éléments sans les autres : c'est le collage spécial.

Pour cela, copiez la valeur, placez-vous sur la cellule cible, faites un clic droit Collage spécial et sélectionnez le typ

EXEMPLE :

Elément à copier : 4,828.25 €

Copier-coller en formule : 4828.25 (on remarquera que la formule reste intacte)

Copier-coller en valeur : 4828.25 (on remarquera que seul le résultat apparaît : la for

Copier-coller en format : (on remarquera que tout contenu a disparu : ne res

EXERCICE :

Eléments à copier : Collez ici en formule :

90%
160%
210%
240%
250%
260%
240%

CORRIGE :

Eléments à copier : Collez ici en formule :

90% 0.9
160% 1.6
210% 2.1
240% 2.4
250% 2.5
260% 2.6
240% 2.4
mules)

ement copier depuis la cellule : la valeur, la formule, le format ? Tout à la fois ?


e contient qui est copié : la valeur, la formule et le format.
collage spécial.

al et sélectionnez le type d'élément à coller : formule, valeur ou format.

ule reste intacte)

résultat apparaît : la formule a disparu)

ntenu a disparu : ne reste que le format)

Collez ici en valeur : Collez ici en format :

Collez ici en valeur : Collez ici en format :

0.9
1.6
2.1
2.4
2.5
2.6
2.4
6 - Suite de données
COURS :

Pour accélérer la saisie, Excel permet d'étendre une suite données, ce qui produira une recopie simple ou une incré
Pour cela, il suffit, après avoir sélectionné la cellule à recopier, de l'étendre en cliquant sur son coin inférieur droit

Image d'illustration :

Cette astuce fonctionne :


- pour recopier la même donnée sur plusieurs lignes,
- pour recopier une suite de données croissantes sur plusieurs lignes (il faudra alors sélectionner le
- ou encore pour étendre une suite logique de jours de semaine ou de mois sur plusieurs lignes.

EXERCICE :

Suite de données à
Donnée à étendre à
étendre avec
l'identique :
incrémentation :

hobbie 1
1.5

CORRIGE :

Suite de données à
Donnée à étendre à
étendre avec
l'identique :
incrémentation :

hobbie 1
hobbie 1.5
hobbie 2
hobbie 2.5
hobbie 3
hobbie 3.5
hobbie 4
opie simple ou une incrémentation automatique.
on coin inférieur droit (au niveau du point vert) et, tout en restant appuyé, à la tirer vers le bas, ou dans le sens qui convient.

dra alors sélectionner les deux premières cellules),


sur plusieurs lignes.

Suite de jours de la
Suite de mois :
semaine :

janvier lundi

Suite de jours de la
Suite de mois :
semaine :

janvier lundi
février mardi
mars mercredi
avril jeudi
mai vendredi
juin samedi
juillet dimanche
ou dans le sens qui convient.
7 - Ajuster une colonne, renvoyer à la ligne au sein d'une cellule
COURS :

Ajuster une colonne consiste à adapter sa largeur à la taille de son contenu.


Ajuster une colonne permet de faire en sorte que son contenu de déborde pas de ses limites. Si le contenu déborde

Il existe une façon simple d'ajuster une ou plusieurs colonnes : passez la souris sur le séparateur de colonnes au ni
La largeur de la colonne s'ajuste alors automatiquement.

Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs colonnes en même temps et effectuer la même opération : toutes les colo

EXERCICE :

Ajustez les colonnes du tableau suivant :

Numéro Nom Prénom Ville Date naiss. Achat


C0001 Durand Paul Niort 11/08/1980 29.90 €
C0002 Alibert Elise Figeac 12/12/1963 138.65 €
C0003 Luthier Lubin Cahors 01/04/1970 74.25 €
0004 Hébert Michel Rodez 14/10/1981 89.90 €
0005 Mauret Richard Millau 04/02/1975 45.90 €
0006 Wurt Justine Castres 16/08/1986 22.90 €

RENVOYER DU TEXTE A LA LIGNE :

Pour savoir comment renvoyer du texte à la ligne, lisez notre article suivant :
https://www.business-plan-excel.fr/aller-ligne-cellule-excel/

EXERCICE :

Renvoyez à la ligne les données suivantes :

Liste des numéros de téléphone


n d'une cellule

imites. Si le contenu déborde, il se retrouvera visuellement sur les cellules mitoyennes. Si les cellules mitoyennes sont pleines,

séparateur de colonnes au niveau des en-têtes jusqu'à ce que le curseur se change en double-flèche directionnelle, puis effe

me opération : toutes les colonnes s'ajusteront en une fois.

téléphone
06 60 62 45 78
06 60 62 45 79
07 60 62 45 78
07 60 62 45 79
06 60 62 45 78
06 60 62 45 79
ellules mitoyennes sont pleines, la valeur ########## risque de s'afficher, empêchant la lecture des données.

-flèche directionnelle, puis effectuez un double-clic.


8 - Paramétrer une impression
Pour savoir comment paramétrer une impression sur Excel, lisez l'article suivant (cliquez) :

EXERCICE :

Entrainez-vous à paramétrer l'impression des différents onglets de ce classeur Excel.


- Paramétrer une impression
our savoir comment paramétrer une impression sur Excel, lisez l'article suivant (cliquez) :

https://www.business-plan-excel.fr/comment-imprimer-tableau-excel-une-seule-page/

XERCICE :

ntrainez-vous à paramétrer l'impression des différents onglets de ce classeur Excel.


9 - Formule Somme
COURS :

Sur Excel, il est possible de faire une somme manuellement comme suit : =VALEUR+VALEUR+VALEUR+…
Cependant, la formule Somme est plus efficace et rapide. Elle permet d'additionner une plage de données sans ten

La formule Somme se construit ainsi :


=SOMME(PLAGE DE DONNEES)
Commencez à saisir la formule dans la cellule où devra s'afficher le résultat : =SOMME(
Après avoir ouvert la parenthèse, sélectionnez la plage de données dont vous voulez faire la somme, puis fermez la

EXEMPLE :

Date rencontre Nombre de buts marqués


12/08/2021 2
11/09/2021 4
11/10/2021 5
10/11/2021 1
10/12/2021 0
09/01/2022 2
08/02/2022 1
15

EXERCICE :

Complétez le tableau suivant avec la formule Somme :

Date rencontre Nombre de buts marqués Nombre de cartons rouges


12/08/2021 2 1
11/09/2021 4
11/10/2021 5
10/11/2021 1
10/12/2021 0 1
09/01/2022 2
08/02/2022 1
R+VALEUR+VALEUR+…
une plage de données sans tenir compte des cellules vides ou en erreur.

z faire la somme, puis fermez la parenthèse.


10 - Formule Moyenne
COURS :

La formule Moyenne permet de calculer la Moyenne des valeurs d'une plage de données. Elle s'établit de la même

La formule Moyenne se construit ainsi :


=MOYENNE(PLAGE DE DONNEES)

Remarque : la formule Moyenne ne prend en compte que les cellules non vides d'une plage de données.

EXEMPLE :

Date rencontre Nombre de buts marqués


12/08/2021 2
11/09/2021 4
11/10/2021 5
10/11/2021 1
10/12/2021 0
09/01/2022 2
08/02/2022 1
2.14 (Moyenne)

EXERCICE :

Complétez le tableau suivant avec la formule Moyenne :

Date rencontre Nombre de buts marqués Nombre de cartons rouges


12/08/2021 2 1
11/09/2021 4 0
11/10/2021 5 0
10/11/2021 1 0
10/12/2021 0 1
09/01/2022 2 0
08/02/2022 1 0
nnées. Elle s'établit de la même manière que la formule Somme.

'une plage de données.

(Moyenne)
10 - Formule Si
COURS :

Très utilisée sur Excel, la formule Si permet de renvoyer une valeur si une condition est respectée, et une autre vale

La formule Si se construit ainsi :


=SI ( TEST ; VALEUR À AFFICHER SI VRAI ; VALEUR À AFFICHER SI FAUX )

EXEMPLE :

Dans ce tableau, la dernière colonne utilise la fonction Si, qui permet d'afficher le texte "écart" lorsqu'un écart est c
Remarque : le texte à afficher est à placer entre guillements.

Premier comptage Second comptage Ecart ?


4 4 pas d'écart
8 9 écart !
6 6 pas d'écart
7 7 pas d'écart
9 10 écart !
7 7 pas d'écart
11 11 pas d'écart

EXERCICE :

Complétez le tableau suivant avec la formule Si :

Premier comptage Second comptage Ecart ?


4 4
8 9
6 6
7 7
9 10
7 7
11 11
spectée, et une autre valeur si la condition n'est pas respectée.

cart" lorsqu'un écart est constaté entre la première et la deuxième colonne, ou "pas d'écart" dans le cas contraire :
12 - Formule RechercheV
COURS :

La formule RechercheV, ou "recherche verticale", permet de retrouver une valeur d'un tableau correspondant à une

La formule RechercheV se construit comme suit :


=RECHERCHEV ( DONNEE RECHERCHÉE ; PLAGE DE DONNÉES ; NUMÉRO DE COLONNE ; 0 )

La donnée cherchée se situe dans une colonne précise du tableau ; la formule renverra la valeur correpondante à c
La formule se conclut par un 0 pour signifier que l'on recherche la valeur correspondante exacte.

EXEMPLE :

Ci-dessous, la case colorée utilise la formule RechercheV : elle renvoie la donnée du tableau qui correspond au pré

Prénom Taille en cm
Kévin 145
Johanna 158
Arnaud 159
Léo 139
Loris 144
Alice 141
Elina 151

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire la formule RechercheV dans la case colorée :

Prénom Taille en cm
Kévin 145
Johanna 158
Arnaud 159
Léo 139
Loris 144
Alice 141
Elina 151
ver une valeur d'un tableau correspondant à une donnée précise (les deux se trouvant sur une même ligne du tableau).

E DE DONNÉES ; NUMÉRO DE COLONNE ; 0 )

; la formule renverra la valeur correpondante à cette donnée, se trouvant dans une colonne suivante dont vous aurez spécifié
valeur correspondante exacte.

voie la donnée du tableau qui correspond au prénom saisi en cellule F20. En l'occurrence, cette donnée se situe dans la deuxi

Saisir un prénom de la liste : Kévin Taille en cm : 145

Saisir un prénom de la liste : Kévin Taille en cm :


e ligne du tableau).

dont vous aurez spécifié le numéro (par exemple 2 si la donnée à renvoyer se trouve juste après la colonne de la donnée rech

née se situe dans la deuxième colonne du tableau.


nne de la donnée recherchée).
13 - Formule RechercheH
COURS :

La formule RechercheH, ou "recherche horizontale", permet de retrouver une valeur d'un tableau correspondant à u

La formule RechercheH se construit comme suit :


=RECHERCHEH ( DONNEE RECHERCHÉE ; PLAGE DE DONNÉES ; NUMÉRO DE LIGNE ; 0 )

On l'a compris, la formule RechercheH fonctionne exactement de la même manière que la formule RechercheV, ma

EXEMPLE :

Ci-dessous, la case colorée utilise la formule RechercheH : elle renvoie la donnée du tableau qui correspond au pré

Prénom Kévin Johanna Arnaud


Age 12 12 12
Taille en cm 145 158 159

Saisir un prénom de la liste : Léo Taille en cm :

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire la formule RechercheH dans la case colorée :

Prénom Kévin Johanna Arnaud


Age 12 12 12
Taille en cm 145 158 159

Saisir un prénom de la liste : Léo Taille en cm :


Age :
'un tableau correspondant à une donnée précise (les deux se trouvant sur une même colonne du tableau).

NUMÉRO DE LIGNE ; 0 )

ue la formule RechercheV, mais dans un sens différent.

tableau qui correspond au prénom saisi en cellule D20. En l'occurrence, la donnée recherchée est la taille, et se situe dans la t

Léo Loris Alice Elina


13 13 12 12
139 144 141 151

139

Léo Loris Alice Elina


13 13 12 12
139 144 141 151
st la taille, et se situe dans la troisième ligne du tableau.
La suite de cette formation est accessible par l'achat d'un mot de passe.
Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

14 - Formule Aujourd'hui
COURS :

La formule Aujourd'hui permet d'afficher la date du jour, une date qui se mettra donc toujours à jour automatiqueme

La formule Aujourd'hui se construit comme suit (n'inscrivez rien entre les parenthèses) :
=AUJOURDHUI()

En voici la traduction concrète : 16/08/2023 (ceci est la date de ce jour)

EXERCICE :

Entrainez-vous à saisir la formule Aujourd'hui :

POUR ALLER PLUS LOIN :

Calcul du nombre de jours vécus jusqu'à aujourd'hui : 15733

Pour obtenir ce résultat, la date de naissance a été soustraite de la date du jour : =AUJOURDHUI() - DATE DE NA
excel/

toujours à jour automatiquement.

AUJOURDHUI() - DATE DE NAISSANCE (ANNEE ; MOIS ; JOUR )


15 - Formule Supprespace
COURS :

La formule Supprespace permet de supprimer les espaces inutiles situés au début ou à la fin d’une cellule.
Cette formule permet aussi de supprimer les espaces en trop (double espace, triple espace…) qui sont à l’intérieur d

La formule Supprespace se construit comme suit :


=SUPPRESPACE(CELLULE)

EXEMPLE :

Pays Pays sans espace


Italie Italie
Suisse Suisse
Espagne Espagne
Pays Bas Pays Bas
Rép. Tchèque Rép. Tchèque
Monaco Monaco

EXERCICE :

Reproduisez la formule SUPPRESPACE dans la deuxième colonne du tableau ci-dessous :

Pays Pays sans espace


Italie
Suisse
Espagne
Pays Bas
Rép. Tchèque
Monaco

Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :


https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/
la fin d’une cellule.
ace…) qui sont à l’intérieur d’une chaine de mots incluse dans une cellule.

el/
16 - Formule Majuscule
COURS :

La formule Majuscule convertit une chaine de caractères en majuscules.

La formule Majuscule se construit comme suit :


=MAJUSCULE(CELLULE)

De même, la formule Minuscule permet de convertir une chaine de caractères en minuscules.

EXEMPLE :

Texte de départ Texte en majuscules


italie ITALIE

EXERCICE :

Convertissez les données suivantes en majuscules :

Texte de départ Texte en majuscules


france
espagne
angleterre
autriche
monaco
andorre

Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :


https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/
/
17 - Formules Gauche et Droite
COURS :

La formule Gauche permet d'extraire les premiers caractères à gauche d'une chaine de caractères. Même principe

La formule Gauche se construit comme suit :


=GAUCHE (TEXTE ; NOMBRE DE CARACTÈRES À RETENIR À PARTIR DE LA GAUCHE)

De même pour la formule Droite.

EXEMPLE :

Texte de départ 3 premiers caractères retenus


italie ita

EXERCICE :

Convertissez les données suivantes en conservant uniquement les 2 premiers caractères, et en mettant le tout en m

Texte de départ Nouveau texte


france
espagne
angleterre
autriche
monaco
andorre

CORRIGE :

Texte de départ Nouveau texte


france FR
espagne ES
angleterre AN
autriche AU
monaco MO
andorre AN

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haine de caractères. Même principe pour la formule Droite.

PARTIR DE LA GAUCHE)

aractères, et en mettant le tout en majuscules :

tion-excel/
18 - Formule & ("and")
COURS :

La formule & permet d'associer plusieurs chaines de caractères.

La formule & se construit comme suit :


= TEXTE & TEXTE

EXEMPLE :

Prénom Age Taille


Kévin 13 ans 143 cm

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Prénom Age Taille


Kévin 13 ans 143 cm
Léo 12ans 138 cm
Martine 11 ans 139 cm

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Texte créé avec la formule &
Kévin est âgé de 13 ans et mesure 143 cm.

Texte créé avec la formule &

ces, cliquez ici :


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19 - Formules Somme Si et Somme Si Ens
COURS :

La formule Somme Si permet d'additionner uniquement les cellules qui répondent à un critère précis.
La formule Somme Si se construit comme suit :
=SOMME.SI ( PLAGE CRITÈRE ; CRITÈRE ; SOMME PLAGE )

Quant à la formule Somme Si Ens, elle permet d'additionner uniquement les cellules qui répondent à plusieurs critè
La formule Somme Si Ens se construit comme suit :
=SOMME.SI.ENS ( SOMME PLAGE ; PLAGE CRITÈRE 1 ; CRITÈRE 1 ; PLAGE CRITÈRE 2 ; CRIT

EXEMPLE :

Voici un exemple (voir les cases colorées) :

Type Nature Montant


Crédit Vente 15
Débit Marketing 22 Somme Si :
Crédit Vente 45
Débit Production 78 Total débit
Débit Marketing 45 Total crédit

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Type Nature Montant


Crédit Vente 15
Débit Marketing 22 Somme Si :
Crédit Vente 45
Débit Production 78 Total débit
Débit Marketing 45 Total crédit

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à un critère précis.

es qui répondent à plusieurs critères précis.

1 ; PLAGE CRITÈRE 2 ; CRITÈRE 2 ; etc ...)

Somme Si Ens :

145 Total débit Marketing 67


60 Total débit Production 78

Somme Si Ens :

Total débit Marketing


Total débit Production

n-excel/
20 - Formule Nombre Si
COURS :

La formule Nombre Si permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère précis (il ne s'agit donc

La formule Nombre Si se construit comme suit :


=NB.SI ( PLAGE ; CRITÈRE )

EXEMPLE :

Voici un exemple (voir les cases colorées) :

Type Nature Montant


Crédit Vente 15
Débit Marketing 22
Crédit Vente 45
Débit Production 78
Débit Marketing 45

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Type Nature Montant


Crédit Vente 15
Débit Marketing 22
Crédit Vente 45
Débit Production 78
Débit Marketing 45

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ui répondent à un critère précis (il ne s'agit donc pas ici d'additionner mais de compter le nombre de cases concernées).

Nombre Si :

Nombre de lignes "débit" dans le tableau : 3


Nombre de lignes "crédit" dans le tableau : 2
Nombre de montants supérieurs à 30 : 3
Nombre de lignes "Marketing" : 2

Nombre Si :

Nombre de lignes "débit" dans le tableau :


Nombre de lignes "crédit" dans le tableau :
Nombre de montants supérieurs à 30 :
Nombre de lignes "Marketing" :

passe-formation-excel/
bre de cases concernées).
21 - Formule Nombre Val
COURS :

La formule Nombre Val détermine le nombre de cellules d'une plage qui ne sont pas vides. Cela permet donc de c

La formule Nombre Val se construit comme suit :


=NB.VAL (PLAGE)

EXEMPLE :

Voici un exemple :

Crédit
Crédit
Crédit

Crédit

Crédit
Crédit
Crédit Nombre de valeurs comptées : 7

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Crédit
Crédit
Crédit

Crédit

Crédit
Crédit
Crédit Nombre de valeurs comptées :

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vides. Cela permet donc de compter les données présentes sur une plage.

excel/
22 - Formule Si EstErreur
COURS :

La formule Si Esterreur permet de remplacer les données affichées en erreur par une autre valeur, pour une meille

La formule Si Esterreur se construit comme suit :


=SI ( ESTERREUR ( CELLULE ; DONNEE A AFFICHER SI ERREUR ; DONNEE A AFFICHER SI PA

EXEMPLE :

Dans le tableau ci-dessous, une donnée s'affiche en erreur (en gras). La formule Si Esterreur dans la dernière colon

Revenus déclarés Taux d'impôts Impôts à payer Impôts à payer


12,545 5% 627 627
24,878 11% 2,737 2,737
28,798 11% 3,168 3,168
14,526 5% 726 726
9,541 inconnu #VALUE! non calculé
18,789 7% 1,315 1,315
25,741 11% 2,832 2,832
33,258 15% 4,989 4,989
57,899 25% 14,475 14,475

AUTRE EXEMPLE :

Même exemple, mais cette fois on affiche une valeur vide (double apostrophe "" signifie "vide") dans le cas où une e

Revenus déclarés Taux d'impôts Impôts à payer Impôts à payer


12,545 5% 627 627
24,878 11% 2,737 2,737
28,798 11% 3,168 3,168
14,526 5% 726 726
9,541 inconnu #VALUE!
18,789 7% 1,315 1,315
25,741 11% 2,832 2,832
33,258 15% 4,989 4,989
57,899 25% 14,475 14,475

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire les exemples ci-dessus :

Revenus déclarés Taux d'impôts Impôts à payer Impôts à payer


12,545 5% 627
24,878 11% 2,737
28,798 11% 3,168
14,526 5% 726
9,541 inconnu #VALUE!
18,789 7% 1,315
25,741 11% 2,832
33,258 15% 4,989
57,899 25% 14,475

Il sera ensuite possible de masquer la colonne où les erreurs apparaissent (sélectionner la colonne entière, puis clic
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une autre valeur, pour une meilleure présentation.

; DONNEE A AFFICHER SI PAS EN ERREUR)

Esterreur dans la dernière colonne permet d'afficher une autre valeur dans le cas où une erreur est rencontrée.

nifie "vide") dans le cas où une erreur est rencontrée :


nner la colonne entière, puis clic droit - Masquer).
23 - Bloquer une formule avec $
COURS :

Dans Excel, il est possible de bloquer ou figer une cellule : il s’agit de faire en forte que les coordonnées de la for
Figer une cellule est utile dans le cas où une formule doit être étendue alors même que les données sources se trou
Autrement dit, la position de la formule varie, mais la position des données sources ne varie pas. En bloquant avec

Selon les cas, il peut donc être utile de bloquer :


- la ligne et la colonne des données sources,
- uniquement la colonne,
- ou uniquement la ligne.

Bloquer les données source se fait en rajoutant le signe $ (dollar) devant la lettre de la colonne, le chiffre de la ligne

EXEMPLE :

Dans le tableau ci-dessous, les données de la dernière colonne sont calculées sur la base d'une référence fixe, qui

Coefficient d'augmentation des prix : 5%

Ancien prix
Prix t-shirt 9.90
Prix manteau 35.20
Prix bonnet 7.90

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Coefficient d'augmentation des prix : 5%

Ancien prix
Prix t-shirt 9.90
Prix manteau 35.20
Prix bonnet 7.90

AUTRE EXEMPLE :

Prix internet

Prix t-shirt 9.70


Prix manteau 33.00
Prix bonnet 7.30
Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Prix internet

Prix t-shirt 9.70


Prix manteau 33.00
Prix bonnet 7.30
Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
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en forte que les coordonnées de la formule contenue dans cette cellule ne puissent pas varier lorsque l’on copie ou reporte ce
même que les données sources se trouvent toujours dans la même cellule de départ, ou sur la même ligne, ou sur la même co
ources ne varie pas. En bloquant avec $, vous n’aurez pas à reprendre chaque cellule manuellement.

ettre de la colonne, le chiffre de la ligne, ou les deux en même temps. Cela peut aussi se faire en appuyant sur F4 au moment

es sur la base d'une référence fixe, qui est donc bloquée par des $, afin d'éviter d'avoir à resaisir la formule sur chaque ligne. U

Augmentation de prix
0.50
1.76
0.40

Augmentation de prix

Coefficient
Prix boutique Prix revendeur Nouveau prix internet
augmentation prix
9.90 5.50 5.0% 10.19
35.20 25.20 4.0% 34.32
7.90 5.10 3.8% 7.58
Coefficient
Prix boutique Prix revendeur Nouveau prix internet
augmentation prix
9.90 5.50 5.0%
35.20 25.20 4.0%
7.90 5.10 3.8%
tion-excel/

n copie ou reporte cette formule à d’autres endroits de la feuille.


e, ou sur la même colonne.

nt sur F4 au moment de la saisie.

e sur chaque ligne. Une seule saisie suffit ; la formule peut ensuite être étendue.

Nouveau prix
Nouveau prix boutique
revendeur
10.40 5.78
36.61 26.21
8.20 5.29
Nouveau prix
Nouveau prix boutique
revendeur
24 - Faire un graphique simple Pour obtenir le mot de passe et déve

COURS :

Excel permet de faire des graphiques de manière très simple, sur la base d'un tableau existant.

Pour faire un graphique :


- sélectionnez l'ensemble du tableau source,
- dans l'onglet Insertion, cliquez sur "Graphiques recommandés" et choisissez le type de graphique qui vous con

Remarque : il est possible d'adapter le format de votre graphique.

EXEMPLE :

Mois Entrées Sorties Solde mois


janv.-15 12,540 13,587 -1,047
févr.-15 9,542 14,568 -5,026
mars-15 8,745 9,854 -1,109
avr.-15 10,254 13,587 -3,333
mai-15 18,542 14,568 3,974
juin-15 12,578 9,854 2,724
juil.-15 13,587 7,895 5,692
août-15 14,568 9,999 4,569
sept.-15 18,477 18,542 -65
oct.-15 7,895 12,578 -4,683
nov.-15 9,999 12,578 -2,579

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire le graphique sur la base du tableau ci-dessus.


enir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
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pe de graphique qui vous convient.

Analyse
Cumul trésorerie 25000.000
-1,047 20000.000
-6,073 15000.000
-7,182 10000.000
-10,515
5000.000
-6,541
-
-3,817
janv.-yy mars-yy mai-yy juil.-yy sept.-yy nov.-yy
1,875 -5000.000

6,444 -10000.000
6,379 -15000.000
1,696
Entrées Sorties
-883
Solde mois Cumul trésorerie
sept.-yy nov.-yy
25 - Convertir des données Pour obtenir le mot de passe et dév

COURS :

Convertir des données consiste à fractionner les données contenues dans une colonne pour en faire plusieurs col

Pour convertir des données, sélectionnez les données (ou la colonne qui les contient) et, dans le ruban Données, cl
Choisissez "délimité" si vos données à convertir peuvent être délimitées par un élément (point, point-virgule, deux p
Cliquez sur Suivant puis sur Terminé. Les données se fractionnent alors instantanément sur plusieurs colonnes.

EXEMPLE :

Voici des données à convertir :

Numéro,nom,prénom,age,sexe,taille,poids
1,Durand,Paul,28,M,178,70
2,Léonard,Lucie,31,F,163,60
3,Mainguy,Jean,68,M,177,76
4,Kart,Elise,45,F,170,55
5,Battisti,Mathilde,39,F,161,62
6,Roch,Olivier,49,M,177,74

Les données converties apparaissent sous la forme suivante :

Numéro nom prénom age sexe


1 Durand Paul 28 M
2 Léonard Lucie 31 F
3 Mainguy Jean 68 M
4 Kart Elise 45 F
5 Battisti Mathilde 39 F
6 Roch Olivier 49 M

EXERCICE :

Convertissez les données suivantes :

Numéro,nom,prénom,age,sexe,taille,poids
1,Durand,Paul,28,M,178,70
2,Léonard,Lucie,31,F,163,60
3,Mainguy,Jean,68,M,177,76
4,Kart,Elise,45,F,170,55
5,Battisti,Mathilde,39,F,161,62
6,Roch,Olivier,49,M,177,74
ur obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
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colonne pour en faire plusieurs colonnes. Il s'agit par exemple de traiter les données brutes uniquement séparées par des espa

ient) et, dans le ruban Données, cliquez sur Convertir.


ément (point, point-virgule, deux points, espace…), puis définissez cet élément.
nément sur plusieurs colonnes.

taille poids
178 70
163 60
177 76
170 55
161 62
177 74
quement séparées par des espaces, des virgules, des point-virgules…
26 - Utiliser les filtres Pour obtenir le mot de passe et déverr

COURS :

Utiliser les filtres consiste à faire apparaître une flèche dans l'en-tête des colonnes d'un tableau afin de pouvoir sé
Pour activer les filtres, placez-vous dans une des en-têtes du tableau, allez dans le Ruban Données, et cliquez sur F

Le fait d'avoir activé les filtres vous donne accès à plusieurs fonctionnalités. Cliquez sur une des flèches en en-tête

Remarque : Pour supprimer les filtres, recliquez sur Filtrer dans le ruban Données.

EXEMPLE :

Dans le tableau suivant, les filtres ont été activés :

Numéro Nom Prénom Age Sexe


1 Durand Paul 28 M
2 Léonard Lucie 31 F
3 Mainguy Jean 68 M
4 Kart Elise 45 F
5 Battisti Mathilde 39 F
6 Roch Olivier 49 M

EXERCICE :

Dans le tableau ci-dessus, entrainez-vous à faire apparaître et à faire disparaître les filtres, entrainez-vous ensuite à
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nes d'un tableau afin de pouvoir sélectionner ou réorganiser les données de ce tableau selon un ordre différent.
le Ruban Données, et cliquez sur Filtrer. Les flèches en en-tête apparaissent alors, pour peu qu'aucune entête ne soit vide (s

uez sur une des flèches en en-tête de colonne et visualisez / testez les options disponibles : tri par ordre croissant ou décroissa

Taille Poids
178 70
163 60
177 76
170 55
161 62
177 74

les filtres, entrainez-vous ensuite à Filtrer les données sur différentes colonnes et selon différents critères : ordre décroissant,
dre différent.
ucune entête ne soit vide (sinon remplissez les entêtes et recommencez l'opération).

ordre croissant ou décroissant, sélection ou désélection de données, conditions de filtrage précises, etc.

critères : ordre décroissant, données supérieures à 2, etc.


27 - Créer un tableau croisé dynamique (TCD)
COURS :

Un tableau croisé dynamique (TCD) est un tableau spécifiquement créé pour présenter les données d'un autre tab
Le TCD permet d'exploiter les données brutes contenus dans un tableau source souvent volumineux ou difficile à lir
Le TCD est un outil de business intelligence ; il offre une visibilité parfaite et permet des analyses très pertinentes

Avant de créer le TCD, assurez-vous que votre tableau source soit présenté de manière propre : il est notamment

Voici la procédure pour créer un TCD :


- placez-vous à l'endroit où vous souhaitez créer votre TCD (ce peut être sur un autre onglet pour plus de lisibil
- dans le ruban Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique,
- vous êtes alors invité à sélectionner les données du tableau source, sur lequel le TCD sera construit : cliquez
- la structure du TCD apparaît alors, pour l'instant vide,
- à droite de l'écran apparaissent les éléments à disposer dans votre TCD ; pas de panique, tous ces éléments
- glissez-déposer chacun des éléments dans les zones prévues : filtres, colonnes, lignes ou valeurs. Dans "vale
*Il sera nécessaire de cliquer sur lesdits éléments pour changer le "Paramètre des champs de valeurs" afin d
- organisez les données comme vous le souhaitez, le but étant de permettre des analyses pertinentes.

Remarque : le principe du graphique croisé dynamique est exactement le même. Il se crée en choisissant "Graphiq

EXEMPLE :

Mois Date Client Origine Montant payé Mode paiement Nuitées


mars 28/03/2015 Client 1 direct 77 paypal 1
avril 04/04/2015 Client 2 direct 85 espèces 1
avril 06/04/2015 Client 3 direct 170 chèque 2
avril 12/04/2015 Client 4 booking 95 chèque 1
avril 13/04/2015 Client 5 direct 80 espèces 2
avril 15/04/2015 Client 6 direct 85 chèque 1
avril 19/04/2015 Client 7 booking 190 espèces 2
avril 23/04/2015 Client 8 air bnb 329 virement airbnb 4
avril 30/04/2015 Client 9 direct 170 paypal 2
mai 01/05/2015 Client 10 direct 170 chèque 2
mai 16/05/2015 Client 11 direct 260 chèque 3
mai 18/05/2015 Client 12 air bnb 95 virement airbnb 1
mai 22/05/2015 Client 13 booking 100 espèces 1
mai 26/05/2015 Client 14 direct 382.5 chèque 5
juin 02/06/2015 Client 15 direct 85 chèque 1
juin 05/06/2015 Client 16 air bnb 95 virement airbnb 1
juin 07/06/2015 Client 17 booking 95 espèces 1

EXERCICE :
Reproduisez le TCD sur la base des données du tableau brut ci-dessus.
Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-form

s données d'un autre tableau source selon des critères particuliers et une présentation précise, pertinente et lisible.
umineux ou difficile à lire.
nalyses très pertinentes, alors même que le tableau source semble inexploitable.

pre : il est notamment nécessaire que chaque colonne du tableau source dispose d'un intituté unique et parlant.

nglet pour plus de lisibilité),

sera construit : cliquez sur la micro-flèche puis sélectionnez votre tableau source, intitulés de colonnes compris, puis recliquez

que, tous ces éléments disparaitront si vous sortez du TCD, et réapparaîtront si vous recliquez sur le TCD,
s ou valeurs. Dans "valeurs", placez les éléments qui sont additionnables (montants financiers par exemple)*.
amps de valeurs" afin d'afficher une somme plutôt qu'un nombre.
es pertinentes.

en choisissant "Graphique croisé dynamique" dans le ruban Insertion.

TCD : Étiquettes de lignes Somme de Montant payé Somme de Nuitées


mars 77 1
avril 1204 15
mai 1007.5 12
juin 275 3
Total général 2563.5 31
es, cliquez ici :
/produit/mot-de-passe-formation-excel/

rtinente et lisible.

uté unique et parlant.

onnes compris, puis recliquez sur la micro-flèche, puis sur OK,

exemple)*.
28 - Mise en forme conditionnelle
COURS :

La mise en forme conditionnelle permet de mettre en valeur (couleur, style particulier) automatiquement certaines
La mise en forme conditionnelle vous évite d'avoir à mettre en forme manuellement chaque cellule.
Par exemple, vous pouvez décider d'afficher automatiquement en rouge les données inférieures à zéro, ou sur fond

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle, sélectionnez la plage de données concernée, puis allez dans le ru
Définissez les règles de mise en valeur des cellules, par exemple si la cellule contient une chaine de caractère préc

Remarque : Plusieurs règles de mise en forme conditionnelles peuvent être appliquées à une même plage de cellu

EXEMPLE :

Dans le tableau ci-dessous, on a appliqué deux règles de mise en forme conditionnelle : en rouge si l'âge est supéri

Nom Prénom Age Sexe


Durand Paul 28 M
Léonard Lucie 31 F
Mainguy Jean 68 M
Kart Elise 45 F
Battisti Mathilde 39 F
Roch Olivier 49 M

EXERCICE :

Reproduisez ci-dessous les mises en forme conditionnelles suivant l'exemple précédent :

Nom Prénom Age Sexe


Durand Paul 28 M
Léonard Lucie 31 F
Mainguy Jean 68 M
Kart Elise 45 F
Battisti Mathilde 39 F
Roch Olivier 49 M
Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe

ticulier) automatiquement certaines données de votre tableau en fonction de certains critères.


nt chaque cellule.
ées inférieures à zéro, ou sur fond vert les données supérieures à 10 000.

es concernée, puis allez dans le ruban accueil et cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
tient une chaine de caractère précise, ou si son montant est supérieur à un certain nombre.

quées à une même plage de cellules.

nnelle : en rouge si l'âge est supérieur à 40, et en vert si la taille est supérieure à 170 cm.

Taille cm Poids
178 70
163 60
177 76
170 55
161 62
177 74

Taille cm Poids
178 70
163 60
177 76
170 55
161 62
177 74
ercices, cliquez ici :
-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/
29 - Protéger une feuille / validation des données
COURS :

Dans Excel, il est possible de protéger une feuille en saisie afin que l'utilisateur n'écrase pas certaines données ou f
La "validation des données" permet de définir ces règles. Les règles définies s'appliquent définitivement après av

Voici la procédure :
- sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez appliquer un format obligatoire,
- dans le ruban supérieur, sélectionnez Données, Validation des données, puis Validation des données,
- choisissez quel type de données vous souhaitez autoriser en saisie : nombre entier, décimal, date, heure…
- dans le sous-onglet "Alerte d'erreur" vous pouvez saisir un message d'alerte qui apparaîtra si l'utilisateur saisi
- fermez la fenêtre en cliquant sur OK,
- protégez ensuite la feuille en lui affectant un mot de passe : dans le ruban supérieur, choisissez Révision pui

EXEMPLE :

Dans l'exemple ci-dessous on a appliqué un format obligatoire, en l'occurrence "date". L'utilisateur est donc obligé d

Saisissez ici votre date de naissance :


Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe

écrase pas certaines données ou formules, ou afin de l'obliger à saisir un certain type de donnée.
appliquent définitivement après avoir protégé la feuille de calcul par un mot de passe.

puis Validation des données,


re entier, décimal, date, heure…
e qui apparaîtra si l'utilisateur saisit une donnée non conforme,

supérieur, choisissez Révision puis "Protéger la Feuille" et définissez un mot de passe. Au préalable, il faudra avoir rendu poss

ate". L'utilisateur est donc obligé de saisir sa date de naissance au format date, faute de quoi un message d'erreur apparaît.
ercices, cliquez ici :
-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

alable, il faudra avoir rendu possible la saisie dans les cellules voulues (clic droit sur ces cellules, Format, Protection, Verrouillé

n message d'erreur apparaît.


, Protection, Verrouillé décoché).
30 - Zone de saisie à liste
COURS :

Toujours dans la "validation des données", il est possible de définir une liste de choix pour obliger l'utilisateur à choi

Voici la procédure :
- dans un coin de la feuille, composez la liste des données parmi lesquelles l'utilisateur pourra choisir ; vous po
- sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez faire apparaître la liste de choix,
- dans le ruban supérieur, sélectionnez Données, Validation des données, puis Validation des données,
- choisissez Liste et sélectionnez la source de la liste de données (cliquez sur la mini-flèche et sélectionnez la li
- dans le sous-onglet "Alerte d'erreur" vous pouvez saisir un message d'alerte qui apparaîtra si l'utilisateur tente
- fermez la fenêtre en cliquant sur OK,
- protégez ensuite la feuille en lui affectant un mot de passe : dans le ruban supérieur, choisissez Révision pui

EXEMPLE :

Dans l'exemple ci-dessous, l'utilisateur doit obligatoirement sélectionner sa réponse dans une liste de choix

Type de l'animal que vous possédez :

Liste des données de la liste (peut être masqué) :


Chien
Chat
Oiseau
Reptile
Rongeur
Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe

hoix pour obliger l'utilisateur à choisir une donnée dans la liste.

'utilisateur pourra choisir ; vous pourrez plus tard masquer cette liste (sélection puis clic droit - masquer),

puis Validation des données,


r la mini-flèche et sélectionnez la liste),
e qui apparaîtra si l'utilisateur tente de saisir une autre valeur que celles de la liste,

supérieur, choisissez Révision puis "Protéger la Feuille" et définissez un mot de passe.

a réponse dans une liste de choix :


ercices, cliquez ici :
-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

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