RAPPORT DE LA FIN DE PRESTATION DANS LE CADRE DE SUIVI DES
ACTIVITES DE LA CAMPAGNE MILD PAR LE SUPERVISEUR INDEPENDANT/
SANRU EFFECTUE DANS LA ZONE DE SANTE DE ………, AFFECTE DANS L’AIRE DE SANTE DE …….. INFORMATIONS GENERALES Division Provinciale de la Période de rapportage : Santé Zone de Santé Aire de Santé Population couverture AS RAPPORT ELABORE PAR Tél : ACTIVITES REALISEES DANS LE CADRES DE SUIVI DES ACTIVITES DE LA CAMPAGNE DE MASSE DANS L’AIRE DE SANTE AVANT LA CAMPAGNE NB FEMME HOMME Nombre de RECO ayant participé à la formation (AS) Nombre de MOSO ayant participé à la formation (AS) Nombre d’axe supervision planifié dans l’AS Nombre de villages/Avenues Vérification de téléphones reçus au niveau de l’AS et déjà paramétrés Verification de la disponibilité des powerbanks dans l’AS Vérification de la disponibilité et conformité des quantités de MILDs (AS et Village) conformément aux BL et PVR Participation à l’élaboration de PDD des différents outils et matériels (mégaphones, Piles, Affichages, Banderole, dépliants, et T-shirt et faire le dispatching auprès des Réco). Les affiches dans les lieux publics Vérification des Affiches dans les villages PENDANT LE DENOMBREMENT NB SI RECO AUTRE COUPLE A LA DISTRIBUTION S Nombre de réunions journalières tenues au tour de l’IT (participation obligatoire SI RECO) Remplissage des outils en particulier la saisie Qtés MILD Qtés MILD Ecart correcte des données dans les téléphones et dist.fiches dist. surtout leur (conformité de MILD tel que repris Téléphones sur les fiches de compilation journalière de l’AS après édition avec celui ressortant des téléphones après édition et finalisation et finalisation des formulaires Nombres de RECO assistés techniquement pendant le dénombrement et distribution pour les problèmes rencontrés sur le terrain liés à l’utilisation de l’application « ODK Collect » et a d’autres aspects techniques de la campagne Nombre de rapport de consommation journalière de MILD transmis à l’ADS La recharger des téléphones chaque soir afin de Nombre de fois :……………. remettre aux RECO chaque lendemain matin un téléphone pleinement chargé La recharger des Power Banks chaque soir afin Nombre de fois :……………. de remettre aux RECO chaque lendemain matin un Power Banks pleinement chargé
Nombre de formulaire supervision au niveau
RECO envoyé au serveur Nombre de formulaire monitorage rapide envoyé au serveur • APRES LA CAMPAGNE OUI/NON Envoie complet et effectif des données dans le serveur central ensemble avec l’ADS et le data manager de Zone de Santé PV d’envoi des données à l’ECZ avec l’IT et archivé au niveau de CS contresigné (copie en annexe de ce rapport) L’inventaire de tous les intrants de la campagne (MILD, téléphone, Power Banks, et EPI) ensemble avec les IT et PRESICODESA (s’il y a perte rapport d’incident et PV de perte). DESIGNATIO QUANTITE QUANTITES PERTE SOLDE (D)= STOCK ECART N S REÇUS DISTRIBUEE (C) A- (B+C) PHYSIQU (F)=D-E AS (A) S AS (B) E(E) MILDs Masques Gel liquide Gants SYNTESE DES DONNES NB : ( les écarts doivent être expliqués et annexé le PV de constat) Commentaires :
Leçons apprises :
Difficultés rencontrées : CONCLUSION
QUELQUES PHOTOS D’ACTIVITES
LIVRABLES EN ANNEXE :
• PV reliquats MILD
• Fiches de pointage signé par l’ADS
• Copies des fiches de compilation journalières
• Copies des fiches de synthèse de l’AS
• Copies des PV de transmission des données ;
• Ordre de mission visé (arrivé et départ AS et ZS)