2) ETUDE
Monter un projet, les étapes Jean-Jacques intègre le projet à la Feuille de route de la saison et affecte 1 régisseur
Un projet est un ensemble d’actions ou une action collective (ce qui le différencie d’une
action de classe). Généralement, le projet s’appuie sur un thème, sur proposition d’un ou
plusieurs enseignants, et peut susciter des partenariats extérieurs.
Un projet crée dynamique, une émulation dans plusieurs classes, départements, voire à
l’échelle de l’établissement.
Il fait l’objet d’un travail collaboratif entre l’enseignant porteur du projet (le référent) et
les services culturel et technique.
Le rôle du référent
Il propose l’idée de départ, donne l’orientation, définit les objectifs pédagogiques et
artistiques, interlocuteur unique des services (au cas où plusieurs enseignants seraient
impliqués dans un même projet).
Lien avec le Service culturel
Le service culturel examine la faisabilité du projet (intervention éventuelle de personnes
extérieures ou partenaires, déroulé), et pilote la communication. Il apporte conseil sur
l’organisation du projet et peut donner un avis sur le déroulé global du projet.
Le coordinateur est en lien dès le début de l’idée avec Vanessa, qui met le projet sur les
rails, puis progressivement avec Joëlle, qui accompagne la construction des actions.
C’est Joëlle qui fait le lien avec le service technique pour veiller au bon partage des
informations et à la centralisation de tous les éléments par le service culturel.
1) REFLEXION
Avant 1er juin saison N-1 : faire la demande de projet à Vanessa
(échange sur les objectifs, contenus prévisionnels, forme souhaitée)
Vanessa étudie la faisabilité globale, avec ses collaborateurs/directeur : A ce stade, il
vous est demandé de formuler :
• Les objectifs pédagogiques et artistiques
• La période / la date souhaitée
• La salle souhaitée
• Les grands traits (thème, partenaires, élèves envisagés, lien avec le territoire)
• Déroulement général
• Besoins généraux (matériel, locations éventuelles, vidéo, …)
Une réponse vous sera donnée concernant la faisabilité globale, la date/salle pré-
définie, et les contraintes éventuelles (effectifs, possibilités matérielles et humaines, …)
Juillet : Vanessa lance le mail de « DECLenchement » pour acter le début de l’étude du
projet, vous donner feu vert pour commencer à travailler sur le projet, poursuivre les
échanges avec les collègues, etc
Le référent du projet peut commencer à discuter avec le régisseur des grandes lignes et
éléments spéciaux (vidéo, musique live, décors, …)
Le référent remplit une fiche technique (à considérer à ce stade comme une checklist ou
état des lieux des besoins)
Réunion de 1er cadrage en septembre
Réunion de validation des éléments en décembre
3) CONSTRUCTION
Réunions/rdv avec les services, avec les partenaires, avec les autres enseignants
impliqués
2 à 3 mois avant : le plan de distribution de la billetterie est établi, en concertation avec
le référent du projet
2 à 3 mois avant : le plan de communication est établi, en concertation avec le référent
du projet. Le référent peut être appelé à participer à des interviews avec les médias, à
des réunions à l’extérieur, rencontres avec les partenaires, etc
4) FINALISATION
Les fiches artistique et technique (FA/FT) doivent être complétées précisément auprès
de Joëlle 3 à 4 semaines avant la date de l’événement (avec tous les éléments
permettant sa mise en œuvre artistique et technique : contenus, titre, petit résumé du
propos, déroulement minuté, liste des participants, besoins technique, …) ; ces éléments
seront utilisés pour la com
A minima 3 semaines avant le jour J : réalisation du programme de salle : vous
transmettez à Joëlle le détail des œuvres interprétées, minutées, dans l’ordre
d’interprétation, avec les prénoms et noms de tous les protagonistes
A ce stade, le projet ou l’action est défini à 90%, il reste peu de chose à affiner
5) REALISATION
le projet se déroule : Le référent veille à la bonne marche de l’événement. Sa présence
est nécessaire tout du long. Il peut prendre la parole pour présenter le projet au public.
6) EVALUATION
Après l’événement : évaluation (rassemblement des éléments par le référent, réunion
bilan multipartite) – étude des suites éventuelles à donner, opportunités à saisir …
Conservatoire Maurice Ravel – Service Vie Culturelle – 05.59.31.21.89 / v.renaud@cmdt-ravel.fr