LOGICIEL ESTIMA

Formateur : Nickolas MARTIN

 La description du logiciel ESTIMA qui suit a été réalisée par
Philippe REBER

Economiste de la Construction
et, entre autres:
• Coauteur de la « Méthode d’Estimation et de Contrôle Permanent du Coût des
Constructions » éditée par l’UNTEC

• Ancien Président de la Commission «Recherche et développement» à l’UNTEC

• Membre du Comité des Sages à l’UNTEC
• Membre d’honneur de l’UNTEC

• Ancien Président du CLUB SESIA

 Plan de la présentation du logiciel ESTIMA

• Destination du logiciel
• Méthodologie
• Saisie de données
• Base de données
• Résultats affichés ou imprimés
• Fiabilité
• Autres utilisations
• Captures d’écran
• Démonstration du logiciel
 PRESENTATION DU LOGICIEL ESTIMA
Destination du logiciel

Le logiciel ESTIMA est un logiciel de prévision et d’optimisation des coûts

des constructions.
Il est destiné à fournir aux économistes de la construction un outil fiable et
performant leur permettant d’estimer rapidement le coût d’un projet à
l’aide d’un nombre réduit de paramètres et sans qu’il soit nécessaire
d’avoir recours à l’établissement d’un devis quantitatif détaillé.
Son utilisation se situe au stade de la conception, dès que des esquisses
ou des plans peuvent permettre une décomposition du projet par
« éléments fonctionnels » conformément à la méthodologie d’analyse
préconisée soit la méthode UNTEC. Les facultés de simulation du logiciel
permettent le choix des solutions les mieux adaptées à l’adéquation
« qualité/prix » et à l’enveloppe financière annoncée.

ESTIMA s’applique sans distinctions à tous types de constructions

(logements, scolaires, industriels, administratifs, sportifs, socio-culturels,
hospitaliers, hôteliers, etc…)
PRESENTATION DU LOGICIEL ESTIMA (suite)
Méthodologie

Ce logiciel est basé sur les concepts d’une Méthode d’analyse qui a fait
ses preuves et qui est utilisée par la plupart des Bureaux d’Etudes en
Economie de la Construction. La méthode UNTEC préconise l’utilisation
d’une grille d’analyse des projets par « fonctions » qui permet d’aboutir à
la constitution de prix statistiques par ensembles fonctionnels. Le logiciel
ESTIMA reprend entièrement à son compte ce système d’analyse en
utilisant intégralement la grille des fonctions proposées.

La prise en compte d’un projet s’opère à partir d’un balayage

systématique de toutes les fonctions constituant la grille d’analyse, ce qui
permet d’une part d’éviter toutes omissions puisque cette grille joue le rôle
de check-list, et d’autre part de faire prendre conscience, dès les études
les plus en amont, de tous les problèmes qui seront à résoudre. La grille
comporte 120 éléments fonctionnels distincts mais les projets les plus
complexes ne font guère appel à plus d’une quarantaine de ces éléments.
PRESENTATION DU LOGICIEL ESTIMA (suite)
Saisie des données

Chaque élément fonctionnel doit être renseigné à l’aide de 2 types de

données : une donnée quantitative permettant de prendre connaissance
de la grandeur représentative de la « fonction » et une donnée qualitative
permettant de déterminer la nature ou la prestation de l’ouvrage choisi.

Pour que l’outil d’estimation reste rapide, il est nécessaire que les
données quantitatives à introduire soient faciles à obtenir et que leur
nombre soit le plus réduit possible. On estime qu’une quarantaine de
« quantités-clés » à calculer sont suffisantes pour renseigner l’ensemble
des fonctions, certaines de ces « quantités-clés » pouvant s’associer ou
se combiner entre elles. Leur calcul s’effectue indifféremment par relevés
manuels ou digitalisés et même à l’aide de toutes méthodes simplifiées du
type « ratios ».
PRESENTATION DU LOGICIEL ESTIMA (suite)
Saisie des données (suite)

Les données qualitatives par éléments fonctionnels sont appelées

« prestations ». Elles sont choisies à l’intérieur d’une BASE DE
DONNEES structurée regroupant ces prestations par « fonctions », et
que le logiciel est à même d’éditer à tout moment. La sélection s’opère
simplement par le choix d’un code représentatif de la prestation désirée.
Lorsque la fonction est remplie par plusieurs natures d’ouvrages, on
précise alors en complément le pourcentage ou la quantité à retenir pour
chacune d’elles.

Une troisième donnée facultative peut être introduite après chaque

prestation : il s’agit de la disponibilité d’une ligne de commentaires ou de
localisation permettant ultérieurement l’édition d’un devis descriptif
explicatif.
 PRESENTATION DU LOGICIEL ESTIMA (suite)
Saisie des données (suite)

La saisie des données est facilitée par l’édition d’un bordereau de saisie
appelé CAHIER DES DONNEES (différent selon le type de construction)
qui permet de regrouper préalablement l’ensemble des données avant de
les saisir au clavier. Ce bordereau comporte en préambule trois rubriques
à renseigner :

• les données générales du projet : nom, nature de construction,….

• les caractéristiques dimensionnelles de la construction qui faciliteront le calcul des

tableaux de ratios : surfaces habitables ou programmées, surfaces annexes, surfaces
utiles, surface construite, surface hors-œuvre pondérée, surface hors-œuvre de
planchers, nombre de niveaux, volumes.

• les caractéristiques économiques de l’opération : date de référence des prix et index

BT01 correspondants, coefficient de zone géographique en fonction du lieu de la
construction, coefficient de conjoncture permettant de tenir compte de la tendance du
marché à la date de référence ou des conditions particulières d’exécution.
PRESENTATION DU LOGICIEL ESTIMA (suite)
Base de données

Tout logiciel d’estimation, quel qu’il soit, ne vaut surtout que par les
qualités de sa BASE DE DONNEES :

• Source des informations

• méthode de recueil et de calcul des prix statistiques .

• nombre de rubriques suffisant pour répondre à la plupart des solutions existantes à

l’heure actuelle
• possibilités de modifications de la base en fonction de l’évolution des techniques
• maintenance, mise à jour et diffusion de la base.
PRESENTATION DU LOGICIEL ESTIMA (suite)
Base de données (suite)

Actuellement, la BASE DE DONNEES de prix statistiques comporte 8000

prix concernant aussi bien les travaux neufs que les travaux de
réhabilitation. Les sources d’information qui permettent le calcul et la
maintenance du fichier proviennent d’un Collège d’utilisateurs du logiciel,
répartis dans toute la France et qui font parvenir à un Bureau

Centralisateur toutes les modifications qu’ils constatent dans les

paramètres des calculs initiaux de chaque prix statistique. Un nouveau
fichier de prix modifié est adressé ou téléchargé chaque fois que des
éléments de cette base de données font l’objet de modifications.

Durant l’intervalle entre deux mises à jour, il est toujours possible de faire
varier les prix unitaires du fichier à l’aide d’un coefficient basé sur la valeur
de l’index BT01.
PRESENTATION DU LOGICIEL ESTIMA (suite)
Base de données (suite)

Chaque prix unitaire de la base de données est assorti d’un certain

nombre de paramètres qui en font varier automatiquement la valeur :

• plages de variation en fonction de la quantité exécutée

• formule spécifique à chaque rubrique permettant de tenir compte de l’ensemble des

données recueillies pour faire varier le prix

• formule de répartition automatique par lots permettant l’édition ultérieure d’une

décomposition du prix global par corps d’état

• formule de variation du prix en fonction des conditions économiques

• prise en compte des notions de complexité des ouvrages ainsi que des sujétions
concernant les règles parasismiques

Enfin, la base de données contient également des informations permettant de

calculer pour chaque fonction le coût annuel de « maintenance en l’état », cette
option permettant de comparer l’influence économique du choix des prestations
sur toutes périodes allant de une à trente années.
PRESENTATION DU LOGICIEL ESTIMA (suite)
Résultats affichés ou imprimés

L’entrée des données au clavier ne demande que quelques minutes. Dès

la fin de la dernière donnée, le programme est disponible soit pour afficher
les résultats à l’écran, soit pour imprimer ces résultats sur toute
imprimante actuelle. Un menu permet d’appeler notamment les
documents suivants :
• coût prévisionnel résumé, soit par grandes fonctions, soit par fonctions détaillées (avec
pourcentages hiérarchises)
• coût prévisionnel détaillé par lots avec possibilité de regroupements par corps d’état
(avec pourcentage occupé par chacun d’eux)
• Devis estimatif sommaire par ratios fonctionnels formule de variation du prix en fonction
des conditions économiques
• Devis estimatif détaillé par fonctions
• Devis descriptif par éléments fonctionnels (avec possibilités de commentaires par
fonctions)
• Ratios économiques par grandes familles d’éléments et suivant six critères différents de
mesures
• Ratios dimensionnels de la construction permettant de fixer les rapports existant entre
les principales quantités-clés
PRESENTATION DU LOGICIEL ESTIMA (suite)
Simulations

L’un des atouts majeurs du logiciel ESTIMA concerne ses possibilités de

simulations qui permettent tout au long des étapes successives de la
conception, de se rendre compte de l’impact économique des différentes
solutions envisagées et conduisent ainsi à l’optimisation du projet étudié.
Ces simulations peuvent s’opérer séparément ou globalement en faisant
varier tout ou partie des paramètres suivants :

• conditions économiques
• quantités-clés
• prestations

Elles font apparaître successivement l’état de la fonction avant simulation,

l’état après simulation et l’économie ou la majoration apportée par cette
simulation. L’édition de ces simulations peut être demandée sous forme
de variantes successives numérotées, avec récapitulation des montants
en plus ou en moins. Ce sous-programme permet de prendre en compte
définitivement tout ou partie de ces variantes qui viennent alors prendre la
place des anciennes données.
PRESENTATION DU LOGICIEL ESTIMA (suite)
Fiabilité

Sur plusieurs centaines de projets récents étudiés, les tests consistant à

mesurer l’écart entre l’estimation prévisionnelle et le montant des marchés
n’ont jamais donné de résultats supérieurs à 3%, mais ces chiffres
peuvent être encore sensiblement améliorés, notamment en fonction de la
précision apportée au calcul des quantités-clés et au choix judicieux des
prestations à l’intérieur de la base de données des prix. Ces excellents
résultats ont été, bien entendu, obtenus par des spécialistes en études de
prix, mais sont à la portée de tout utilisateur qui aura su assimiler avec
discernement la méthode préconisée.
PRESENTATION DU LOGICIEL ESTIMA (suite)
Autres utilisations

Nous avons vu quel rôle essentiel peut jouer ESTIMA dans la conception
des projets et leur optimisation. Mais son utilisation peut être également
précieuse dans d’autres domaines, tels :
• le contrôle de la vraisemblance des coûts d’objectif annoncés par les équipes de
conception dans les concours

• la mise à disposition aux jurys de ces concours de tableaux comparatifs faisant ressortir
par postes l’impact économique des solutions préconisées

• l’estimation des bâtiments existants dans tous les cas d’expertises immobilières

• l’estimation tous corps d’état des projets pour le compte des entreprises générales, avec
toutes les retombées techniques et commerciales que peuvent avoir les renseignements
fournis sur la stratégie à développer pour obtenir le marché
Il faut ajouter aux potentialités déjà citées du logiciel ESTIMA une autre
possibilité intéressante. Il s’agit de la consultation de la base de données
de prix, non plus sur un projet complet pour en déterminer le montant
global, mais seulement sur une prestation soit pour en connaître le coût,
soit pour opérer un choix après simulation.
CAPTURES D’ECRAN
MENU DU LOGICIEL
GENERALITES DU PROJET
CARACTERISTIQUES GENERALES DU PROJET
CARACTERISTIQUES DIMENTIONNELLES
CARACTERISTIQUES DIMENTIONNELLES (Suite)
SAISIE SUCCESSIVE DES FONCTIONS
- Renseigne sur la fonction à saisir,
- Permet le choix entre l'utilisation de la base de données de travaux neufs et l'utilisation de la
base de données pour travaux sur existants,
- Permet de saisir la quantité-clé pour la fonction et les différentes prestations choisies pour
remplir cette fonction. Une liste déroulante permet de faire ce choix,
- Permet l'annulation ou la correction de toutes données déjà enregistrées,
- Permet l'estimation directe de chaque fonction et le chiffrage de toutes simulations,
- Permet l'accès aux coûts de maintenance pour la fonction et pour l'ensemble de la
construction proprement dite

SAISIE SUCCESSIVE DES FONCTIONS

AFFICHAGE DES RESULTATS
- Documents descriptifs
- Documents estimatifs,
- Documents de ratios
AFFICHAGE DES RESULTATS