POLITIQUE RELATIVE AU COURRIER ÉLECTRONIQUE

Le présent document fixe la politique de [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] relative au courrier

électronique. Tous les employés utilisant le système de messagerie électronique de la société devront se
conformer à la présente déclaration de politique.

1. Usage aux fins professionnelles

Le système de messagerie électronique sera utilisé uniquement dans le cadre des activités de la
société et non aux fins personnelles des employés.

2. Propriété
Toutes les informations et messages créés, envoyés, reçus ou stockés dans le système de
messagerie électronique de la société constituent la propriété exclusive de la société.

3. Inspection des messages électroniques

Tous les messages électroniques seront soumis au droit de la société de les contrôler, d’y accéder,
de les lire, de les dévoiler et de les utiliser sans préavis adressés aux expéditeurs ni aux
destinataires. Les messages électroniques peuvent être contrôlés et lus par un personnel autorisé
de la société pour vérifier toute violation de la loi, des politiques de la société, de l’interdiction des
communications nuisibles à la société ou pour toute autre raison. Ces inspections se feront dans le
respect de toute loi applicable.

4. Contenus prohibés
Les messages électroniques ne devront pas contenir des déclarations des contenus diffamatoires,
offensifs, harcelants, sexuels, péjoratifs ou discriminatoires. Les messages déplacés tels que les
atteintes à la race, au sexe ou à la religion sont formellement interdits. Les messages ou images,
dessins animés ou blagues explicitement sexuelles sont également interdits.

5. Sécurité
Le système de messagerie électronique ne peut être utilisé que par des personnes autorisées et tout
employé devra bénéficier d’une adresse électronique et d’un mot de passe pour utiliser le système.
Les employés ne devront pas communiquer leurs codes ni leurs mots de passe à leurs collègues et
ne devront pas utiliser les codes ou les mots de passe des autres sans autorisation écrite expresse
de la société.

6. Non-présomption de confidentialité des courriels

Les communications électroniques ne seront pas supposées être privées et leur sécurité ne peut être
garantie. Les informations hautement confidentielles et sensibles ne devront pas être envoyées par
courrier électronique.

7. Activités prohibées
Les employés ne devront pas transmettre les secrets commerciaux, les informations confidentielles,
privées et personnelles ou des documents par courrier électronique, sauf autorisation expresse de
leur supérieur.

8. Rétention et création de messages

Les employés devront faire très attention dans la création des messages. Même si un message a été
supprimé, il peut toujours exister en version imprimée ou être récupéré à travers le système de
sauvegarde ou peut être transféré à une autre personne. Veuillez noter que les messages
électroniques adéquats ne devront pas être sauvegardés ; et que la société peut bien produire des
copies de courrier en cas de litige.
9. Virus
Tout fichier téléchargé à partir d’un courrier électronique de source n’appartenant pas à la société
devra être analysé avec le logiciel antivirus de la société. Tout virus ou problème de système devra
être immédiatement notifié à l’administrateur du système informatique.

10. Conséquences en cas de violation

Toute violation de la présente politique ou toute autre politique de la société peut conduire à des
sanctions disciplinaires, dont la suspension et même la terminaison du contrat de travail.