POLITIQUE DE CONGÉS/JOURS FÉRIÉS

La politique ci-dessous fait mention des jours flottants qui constituent un ensemble de jours qui per-
mettent aux employés de mieux disposer de leur temps. Si vous envisagez une politique différente de
celle ci-dessous, vous pouvez l’adapter en conséquence et en retirer les articles non pertinents. Veuillez
consulter votre conseiller juridique en matière de droit du travail dans tous les cas pour mieux déterminer
votre politique en matière de congés.

1. JOURS FÉRIÉS DE L’ANNÉE

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] observe les jours fériés suivants :

[JOURS FÉRIÉS]

2. JOURS FÉRIES PAYÉS

Tous les employés à plein temps bénéficieront des jours fériés payés équivalant à huit heures de travail
par jour au taux normal, pourvu que les conditions suivantes soient remplies :

1. L’employé a travaillé à temps plein au poste auquel il a été assigné avant le jour férié payé.

2. L’employé a travaillé à temps plein au poste auquel il a été assigné le premier jour juste après le
jour férié payé.

3. Si l’employé ne peut travailler lors des deux jours susmentionnés pour raison de maladie, la
preuve de la maladie ne sera pas nécessaire pour que les jours fériés soient payés.

Le paiement du jour férié ne sera pas fait si :

1. L’employé a perçu un salaire pendant moins de [NOMBRE] jours.

2. L’employé est en situation de licenciement.

3. JOURS FÉRIÉS LORS DES CONGÉS ET LES WEEK-ENDS

Si un jour férié tombe durant un congé, les congés de l’employé seront prolongés du nombre de jours fé-
riés tombant lors d’un congé ou un nombre égal de jours de congé sera conservé pour être utilisé plus
tard.

Si un jour férié planifié tombe un samedi, le jour férié sera observé le vendredi précédent le samedi. Si le
jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant sera observé comme jour férié.

4. HEURES SUPPLÉMENTAIRES

Les jours fériés ne sont pas considérés comme des jours de travail pouvant être comptabilisés comme
des heures supplémentaires de travail sauf si l’employé n’a pas effectivement travaillé.

5. CONGÉS FLOTTANTS

En plus des jours fériés mentionnés ci-dessus pour lesquels les employés éligibles seront payés, [LA SO-
CIÉTÉ] prévoira deux jours de congé flottants chaque année.
Au début de chaque année, l’employé recevra un planning complet de jours fériés payés dont les jours de
congés flottants.

6. JOURS DE CONGÉ POUR MOTIFS RELIGIEUX

[LA SOCIÉTÉ] reconnaît qu’il existe des fêtes à caractères religieux que les employés aimeraient obser-
ver. Il est possible que des arrangements soient trouvés pour que ces jours de fête religieuse soient
considérés comme des absences autorisées non payées ou un congé personnel. Les demandes d’ab-
sence pour observer les fêtes religieuses devront être préalablement approuvées.

7. TEMPS DE VACANCES

À la fin de la première année en tant qu’employé à temps plein tout employé bénéficiera de [NOMBRE]
jours de congé payés. Le nombre de jours de congé de l’employé sera porté à [NOMBRE] jours après
[NOMBRE] ans d’emploi continu, à [NOMBRE] jours après [NOMBRE] ans d’emploi continu, et à
[NOMBRE] jours après [NOMBRE] ans d’emploi continu.

Les vacances de cinq jours dont bénéficiera l’employé peuvent être reportées à l’année suivante, mais
devront être utilisées avant [DATE].

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] ne donne pas de congés payés aux employés à temps partiel

8. PAIEMENT DES CONGÉS

La paie pour les congés sera au taux normal de paiement de l’employé déduction des primes de congés.
Si le taux salarial normal de l’employé varie d’une semaine à l’autre, la paie des congés de l’employé
sera égale à la moyenne hebdomadaire des heures de l’employé ou des heures effectuées au cours du
trimestre précédent et n’excédant pas [NOMBRE] heures.

La paie ne sera pas accordée en lieu et place des congés non utilisés.

9. PROGRAMMATION DES CONGÉS

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] fera de son mieux pour accorder des congés aux employés au moment
où ils le désirent. Toutefois, [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] devra disposer de personnel adéquat à tout
moment. De ce fait, les congés devront être programmés d’avance et devront être approuvés préalable-
ment par écrit.

En cas de conflit, ils seront réglés de façon aussi impartiale que possible. La préséance sera accordée à
l’employé le plus ancien, à l’employé qui en démontrera la plus grande nécessité ou à l’employé qui aura
soumis le premier une demande.

10. FERMETURE D’USINE

Il est de l’habitude de [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] de fermer chaque année son usine pour [DURÉE]
au mois de [MOIS]. Tous les employés, à l’exception du personnel essentiel, prendront leurs congés nor-
maux à ce moment-là. Pour les employés qui bénéficieront de plus de dix (10) jours de congé, le reste
des congés sera programmé plus tard. Les employés qui ont moins d’un an d’ancienneté bénéficieront de
congés payés pour la durée accumulée jusqu’à la fermeture de l’usine, pourvu qu’ils aient passé un mini-
mum de six mois au sein de [VOTRE NOM DE COMPAGNIE].
11. JOURS FÉRIÉS ET MALADIES PENDANT LES CONGÉS

Lorsqu’un jour férié survient durant la période de vacances, l’employé continuera de recevoir la paie pour
le jour férié en plus de la paie des congés ou l’employé peut choisir un autre jour de congé.

Si l’employé tombe malade pendant ses congés, mais n’a pas été hospitalisé ou traité, l’absence de l’em-
ployé sera déduite de ses congés.

12. FIN DE CONTRAT DE TRAVAIL ET LE PAIEMENT DES CONGÉS

En cas de fin de contrat de travail pour quelque raison, la durée des congés accumulés, mais non utilisés
sera incluse dans le montant du chèque de paiement de l’employé. Au même moment, les congés pris
par avance seront déduits du chèque de paiement de l’employé.

13. MÉTHODES D’ACCUMULATION DES CONGÉS

Voici un modèle de tableau d’accumulation des congés. Vous pouvez le modifier pour refléter toute addi-
tion de facteurs congés tout en évitant la discrimination. Veuillez consulter votre conseiller juridique en
matière de droit du travail dans tous les cas.

L’employé qui a accompli un an de service et qui travaille [NOMBRE] jours, [NOMBRE] heures par se-
maine, bénéficiera des congés comme suit :

Service Congés
Six mois [NOMBRE] semaines
1 an [NOMBRE] semaines
2 ans [NOMBRE] semaines, [NOMBRE] jours
3 ans [NOMBRE] semaines, [NOMBRE] jours
4 ans [NOMBRE] semaines, [NOMBRE] jours
5 ans [NOMBRE] semaines, [NOMBRE] jours
6-10 ans [NOMBRE] semaines, [NOMBRE] jours
11 ans [NOMBRE] semaines, [NOMBRE] jours
12 ans [NOMBRE] semaines, [NOMBRE] jours
13 ans [NOMBRE] semaines, [NOMBRE] jours
14 ans [NOMBRE] semaines, [NOMBRE] jours
15-24 ans [NOMBRE] semaines
25 ans ou plus [NOMBRE] semaines

Les congés peuvent être pris au cours de l’année à tout moment convenable pour vous et votre supérieur
hiérarchique direct.

[OU UTILISER LA MÉTHODE SUIVANTE D’ACCUMULATION DE CONGÉS]

1-5 ans de service : tout employé gagnera [NOMBRE] jours par mois jusqu’à
un maximum de [NOMBRE] jours par an

6-15 ans de service : tout employé gagnera [NOMBRE] jours par mois jusqu’à
un maximum de [NOMBRE] jours par an

16-25 ans de service : tout employé gagnera [NOMBRE] jours par mois jusqu’à
un maximum de [NOMBRE] jours par an

26 ans ou plus de service : tout employé gagnera [NOMBRE] jours par mois jusqu’à
un maximum de [NOMBRE] jours par an
14. ACCUMULATION DE CONGÉS POUR LES NOUVEAUX EMPLOYÉS

Les accumulations de congés basées sur les années de services ne s’appliquent pas aux employés re-
crutés avant le début de l’année. Les congés des nouveaux employés pendant l’année d’embauche se-
ront calculés sur la base du mois d’embauche.

La programmation peut se présenter comme suit:

Mois d’Embauche Nombre de Jours de Congé

Janvier [NOMBRE] jours

Février [NOMBRE] jours
Mars [NOMBRE] jours
Avril [NOMBRE] jours
Mai [NOMBRE] jours
Juin [NOMBRE] jours
Juillet [NOMBRE] jours
Août [NOMBRE] jours
Septembre - Décembre [NOMBRE] jours

15. ACCUMULATION DE CONGÉS POUR LES EMPLOYÉS À TEMPS PARTIEL

Les employés à temps partiel peuvent bénéficier d’accumulation de congé au prorata de leurs semaines
de travail continu.

De ce fait, sur la base de la programmation ci-dessus, un employé à temps partiel régulier (pendant les
cinq premières années de services) qui a travaillé régulièrement [NOMBRE] heures par semaine peut bé-
néficier d’un jour de congé par mois jusqu’à un maximum de [NOMBRE] jours.