[LIEU], [DATE]

[NOM DU DESTINATAIRE]
[ADRESSE 1]
[ADRESSE 2]
[VILLE, ÉTAT/PROVINCE]
[CODE POSTAL]

OBJET : CONFIRMATION D’UNE OFFRE D’EMPLOI

Madame, Monsieur [NOM DE LA PERSONNE],

Bienvenue à [NOM DE L’ENTREPRISE]! Nous sommes heureux de vous confirmer notre offre d’emploi
au sein de [NOM DE L’ENTREPRISE] au poste de [POSTE] avec pour supérieur hiérarchique direct
[NOM DU SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT]. Cette offre prend effet à partir de [DATE] suivant les
clauses ci-après :

a) Vous aurez une période de mise à l’essai d’une durée de [NOMBRE] semaines, période pendant
laquelle nous pourrions vous remercier à tout moment sans préavis ni indemnité de non-préavis ;
au-delà de la période d’essai, nous ne pourrions vous remercier sans motif qu’après deux se-
maines de préavis ou une indemnité de non-préavis ; cependant, en cas de motif valable, nous
nous réservons le droit de mettre fin à votre contrat sans préavis ni indemnité de non-préavis ;

b) Votre salaire brut y compris les primes relatives aux congés auxquels vous auriez dû avoir droit
lors de la période d’essai équivaut à [MONTANT] par an, ce montant sera sujet aux déductions
réglementaires, par traite [HEBDOMADAIRE, BIHEBDOMADAIRE] et non en avance sur sa-
laire ; si votre contrat était maintenu, votre salaire brut y compris les primes relatives aux congés
auxquels vous avez droit augmentera de [MONTANT] par an, ce montant sujet aux déductions
réglementaires vous sera payé par traites hebdomadaires et non en avance sur salaire ; [VOUS
POURRIEZ CONTINUER] vous bénéficierez en outre des avantages en nature suivants liés à
votre poste [CITEZ LES AVANTAGES] ; [OU CONTINUEZ] il n’y a aucun avantage en nature lié
à votre poste et surtout, vous n’avez pas droit à des congés maladie ;

c) Conformément à la réglementation en vigueur, vos horaires de travail sont de [HEURE] le matin à

[HEURE] le soir, du lundi au vendredi, avec [NOMBRE] de minutes pour la pause déjeuner, et
[NOMBRE] de minutes pour les pauses café (le premier sera pris le matin et le second l’après-mi-
di) chaque jour de travail entier;

d) Vous bénéficierez de deux semaines de congés ordinaires chaque année ; vous ne percevrez
pas votre salaire habituel même au cours de votre congé, mais vous percevrez tout salaire statu-
taire de congé auquel vous aurez droit. ; tout congé devra être demandé [NOMBRE] mois à
l’avance ; aucun congé ordinaire ne peut être obtenu pendant les [NOMBRE] premiers mois, dont
la période d’essai, de votre emploi.

e) Vous ne pouvez pas accumuler vos heures de déjeuner, de pause-café ni de congé ordinaire et
ces derniers seront soumis avec le temps à un contrôle par notre entreprise.

f) Tout débordement de temps de repos/retard devra être demandé et autorisé en avance par la
firme, sinon ce sera à votre risque ;

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE]

[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
Tél : [VOTRE NUMERO DE TELEPHONE] / Fax : [VOTRE NUMERO DE FAX]
[VOTRE SITE WEB]
 g) Vos tâches consistent à [LISTER LES TÂCHES]; toutefois, cette liste ne peut être considérée
comme définitive ni exhaustive et vous devrez vous attendre à accomplir d’autres tâches jugées
nécessaires par votre supérieur hiérarchique.

h) Vous vous engagez à ne fournir aucune information confidentielle que vous obtiendrez au cours
de votre emploi sur les activités de l’entreprise ni sur ses clients, ni sur les activités personnelles
de vos supérieurs à aucune personne extérieure à l’entreprise pendant et après votre emploi
dans l’entreprise.

i) Les autres politiques de [NOM DE L’ENTREPRISE] sont prévues dans le manuel de l’employé
dont une copie vous sera remise avant le début de votre emploi par l’entreprise.

j) Suite à votre accord, la présente lettre contiendra l’entièreté du contrat et de l’entente entre vous
et la société et remplacera tous les contrats, ententes, communications, offres, reconnaissances,
garanties ou engagements ultérieurs ou actuels faits par ou au nom de l’entreprise. Les termes
du contrat de travail pourraient être modifiés dans le temps, mais ne le seront que par écrit et par
signature par vous et un responsable dûment autorisé de la société.

k) En cas de dispute, la présente lettre, ainsi que sa validité, son interprétation, sa formulation et sa
signature, seront régis par et conclus conformément la loi substantive de [PAYS/ÉTAT]. Les
juridictions habilitées à résoudre les disputes devront être exclusivement dans [PAYS/ÉTAT].

La présente offre d’emploi reste valable jusqu’à la clôture des activités le [DATE]. Nous vous prions de
vouloir nous confirmer votre décision de rejoindre [NOM DE L’ENTREPRISE] en signant la présente offre
et en nous la retournant au plus tard le [DATE]. Votre offre n’est valable que si vous (1) remplissez le for-
mulaire de demande d’emploi de [NOM DE L’ENTREPRISE] ; (2) signez le contrat de confidentialité et
d’attribution d’invention de la société (3) apportez la preuve de votre admissibilité à un emploi au [PAYS]
et (4) [COMPLÉTEZ LES AUTRES CONDITIONS TELLES QUE LES RÉSULTATS DU TEST ANTI-
DROGUE, DES EXAMENS PHYSIQUES, DES TESTS PSYCHOLOGIQUES, OU TESTS DE COMPÉ-
TENCES, ETC.]. Vous garantissez par la présente à la société que vous n’êtes obligés par aucun contrat
ni par un engagement qui vous empêchera de devenir un employé de la société ni de bien accomplir les
performances qu’elle attend de vous.

S’il y a un point avec lequel vous n’est pas d’accord, n’hésitez pas en discuter avec l’auteur de la pré-
sente lettre.

Nous sommes heureux de vous offrir le poste et sommes convaincus de ce que vous apporterez une ex-
cellente valeur ajoutée à notre entreprise. Encore une fois, nous vous souhaitons la bienvenue!

[VOTRE NOM]
[VOTRE TITRE]
[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]
[VOTREEMAIL@VOTRECIE.COM]

J’accepte les conditions prévues par la présente lettre.

Date : Par :

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE]

[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
Tél : [VOTRE NUMERO DE TELEPHONE] / Fax : [VOTRE NUMERO DE FAX]
[VOTRE SITE WEB]