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Bashengezi –
Code UE-MNG 1241
ULPGL-GOMA
B.P :368 Goma
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00.INTRODUCTION
La gestion des entreprises est devenue d’une complexité croissante car elle doit mettre
en combinaison les apports de chaque facteur de production afin d’arriver à la
production des biens ou des services selon le secteur d’activité dans lequel évolue
l’entreprise.
Pour rappel, produire un bien ou un service, c’est combiner différents facteurs de
production à savoir : le facteur ‘’ travail’’, facteur capital (technique, financier, naturel,
immatériel) .
Il faut considérer les hommes et les femmes qui sont au service des organisations/des
entreprises comme étant des ‘’Ressources’’ . Elles sont une « richesse » en ce sens
qu'ils(hommes et femmes) possèdent de nombreuses capacités, des aptitudes
traduites en savoir , savoir-faire et savoir être . Chaque capacité est considérée
comme un moyen parce qu'il est un facteur de production qu'on peut combiner avec
d'autres facteurs pour atteindre des objectifs poursuivis par l’entreprise .
La question importante est celle de savoir qui actionne la combinaison de ces facteurs
de production ci haut cités pour arriver à la production des biens et des services selon
le secteur d’activité où l’entreprise évolue ? La réponse à cette question est : C’est
l’humain par le travail qui actionne la combinaison de tous les facteurs de production
pour réaliser une production des biens et des services. Dans ce cours, nous allons
nous focaliser sur le facteur humain, sur l’agent qui met en combinaison via son travail
les autres facteurs pour arriver à produire les biens et les services. Nous allons mettre
une attention particulière sur la gestion d’une ressource humaine au sein d’une
institution/entreprise.
Qu’est-ce que le travail ? C’est l’ensemble des activités économiques manuelles et
intellectuelles organisées et coordonnées par un humain et servant à produire des
biens et des services- Ces activités sont exécutées par des travailleurs actifs qui, en
retour, attendent un salaire, une rémunération, une rétribution.
En d’autres, le facteur travail regroupe l’ensemble des activités humaines,
intellectuelles ou manuelles dont l’objectif est de produire un bien ou un service à
valeur ajoutée. Il donne lieu à la perception d’une rémunération en contrepartie de la
prestation fournie. Le facteur travail doit être analysé selon deux aspects à savoir : par
rapport à la dimension quantitative et à la dimension qualitative .
Actuellement, il est bien documenté que la première richesse d’une entreprise, d’une
institution , c’est son potentiel humain et toutes les études ont démontré que les
entreprises qui placent l’homme au cœur de leur organisation sont plus prospères et
rentables…Ce potentiel humain (ressource humaine) doit être disponible en
quantité(effectif planifié) et en qualité ( potentiel humain éduqué, instruit,formé ) pour
faire tourner l’entreprise.
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ne peut pas s’en passer –il reste le manipulateur, le concepteur des machines , des
documents , des formules de fabrication , des stratégies des ventes , concepteurs des
produits de consommation etc…
Pour que la combinaison des facteurs de production produise des effets positifs, il
requiert du management(Direction) d’une entreprise une attention particulière et
soutenue sur les ressources humaines mises à sa disposition dans le processus de
production des biens et des services. Il faut une gestion rationnelle de ces ressources
humaines des institutions pour qu’elles atteignent leurs objectifs. Néanmoins, il ne
faut pas penser qu’il suffit seulement de faire attention aux ressources humaines au
sein d’une entreprise et ignorer les autres ressources (financières , matérielles) .
Toutes doivent être gérées rationnellement pour atteindre les objectifs. C’est pourquoi,
toute entreprise qui se veut moderne doit se doter des manuels des procédures en
matière de Gestion de ses ressources humaines, financières, matérielles.
La vision de ce que devrait être un management éclairé des ressources humaines de
l’entreprise et son premier objectif le plus important est celui de redonner toute la place
nécessaire à la dimension humaine au sein de l’entreprise, seul facteur de
différenciation, d’innovation et de succès durable.
De tout ce qui précède, La gestion des ressources humaines intervient à tous les
stades de la vie des collaborateurs dans l'entreprise, depuis leur entrée dans
l’entreprise jusqu’à leur départ soit par démission, licenciement, séparation à l’amiable,
retraite, décès.
Ainsi, vous pouvez doter votre entreprise des ressources financières, matérielles
considérables mais si les ressources humaines ne sont pas compétentes,
performantes, l’entreprise n’atteindra jamais ses objectifs
Il faut souligner que le développement de l’informatique a fait évoluer les pratiques de
Gestion des Ressources Humaines . En effet, les systèmes d’information (S.I.)
permettent un stockage de données sur le personnel facilitant la diffusion des
informations aux personnes habilitées et concernées par les problématiques de
G.R.H., en temps et au moment opportun (managers de proximité et salariés lui-même
qui peut saisir des informations et piloter sa carrière). Ceci libère les responsables R.H.
des activités administratives (souvent décentralisées).
L’informatisation des services RH contribue à :
• augmenter la productivité ;
• l’amélioration du service ;
• développer la qualité des décisions R.H. ;
• partager des informations entre D.R.H. et hiérarchie ;
• anticiper des évènements (planning des réunions, départ en congé
Bref, les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) sont utilisés dans :
• la gestion de la paie, • la gestion administrative des RH,
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• la G.R.H. dans des domaines tels que le recrutement, la formation, le paiement des
formations, le bilan formation, la rémunération, la gestion des carrières, des effectifs
et des postes, la gestion de la présence et de l’absentéisme, le bilan social
individuel,
le bilan social de l’entreprise, gestion prévisionnelle des carrières, etc.
L’informatisation participe significativement à l’évolution de la G.R.H. Elle contribue
largement à la modernisation des pratiques de G.R.H.
Le cas de l’intranet qui facilite la communication et la transmission des informations
à l’interne et à l’exterieur de l’entreprise . Nous vous conseillons ardemment d’utiliser
l’informatique dans vos services pas seulement dans le service GRH . Des logiciels
de GRH existent déjà sur le marché et toute entreprise qui se veut moderne peut
s’en procurer
IL faut noter que le chargé des ressources humaines au sein d’une entreprise est
un « partenaire d’affaires ». Pourquoi ?
Parce qu’il aide l’entreprise à relever tous les défis, à s’adapter à son environnement,
à devenir agile et compétitive.
Il veille à développer et mobiliser les compétences des salariés en ligne avec la
stratégie de l’entreprise.
Il accompagne les changements et les transformations.
Il veille à` la motivation, l’implication et l’engagement des salariés.
Il est la cheville ouvrière du développement durable et le garant du contrat social entre
les salariés et l’organisation
Lorsque nous évoquons la question des ressources humaines au sein d’une entreprise
, nous ne pouvons pas faire abstraction à la notion des interactions sociales au sein
des équipes de travail . La compréhension des liens qui se tissent entre les agents en
milieu de travail peuvent être le management de faire évoluer la gestion de l’entreprise
En milieu professionnel, il faut retenir qu’une équipe est un groupe d’individus qui
travaillent ensemble pour atteindre un but commun et pour y arriver, chaque membre
de l’équipe doit savoir que tous devront :
-Se consulter mutuellement par rapport aux tâches leur confiées.
-S’entraider, collaborer pour atteindre les objectifs assignés par l’employeur
-Se compléter mutuellement dans le cadre professionnel
-S’encourager et se motiver les un(e)s les autres
-Etre conscient(e)s des forces et des faiblesses des uns et des autres
-Etre en mesure de revenir quotidiennement sur les objectifs à atteindre (job
description) et être
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capable d’agir en fonction des objectifs généraux poursuivis dans les équipes de travail
-Etre responsable de ses actions et respecter les textes légaux et conventionnels qui
régissent l’organisation
- respecter la hiérarchie et le principe de la coordination
-Etre capable d’éviter les opinions et les comportements qui bloquent le changement
(résistance au changement, aux innovations) .
-Avoir des relations sincères avec les autres collègues, signe d’une franche
collaboration etc…
Pour y parvenir, toutes ces actions ci haut citées devront bénéficier des interactions
détendues, de bonnes relations interpersonnelles.
Il faut vous y pencher pour mieux gérer les ressources humaines et autres partenaires
sociaux car Tous s’influencent mutuellement en situation professionnelle.
L’idéal pour une entreprise est de réaliser ses objectifs dans un contexte d’harmonie
entre les acteurs qui interagissent pour atteindre les objectifs assignés.
organisation. le présent cours constituera pour lui une base des données de
référence, un guide pédagogique et pratique qui lui permettra de s’adapter, de se
familiariser avec la pratique professionnelle en matière de gestion des ressources
humaines au sein des entreprises malgré leurs particularités (chacune ayant des
objectifs spécifiques).
Ce cours de GRH propose une approche pratique de la gestion des ressources
humaines afin de préparer les étudiants finalistes du cycle de licence en Sciences
Economiques et de Gestion à intervenir , le moment venu comme acteur capable
d’interpréter les textes du Code du Travail (entreprises privées ou publiques ) et la
LOI N° 16/013 DU 15 JUILLET 2016 portant Statut des Agents de Carrière des
Services publics de l’Etat( pour les agents de la fonction publique )
D’une façon générale, je veux que les étudiants puissent :
-Acquérir une vision globale sur les questions spéciales qui sont générées par la
pratique de la gestion des ressources humaines.
-Situer la fonction gestion des ressources humaines dans le contexte économique,
social et culturel de l'organisation.
-Maîtriser les activités de la gestion des ressources humaines et saisir la responsabilité
partagée de la gestion des ressources humaines (professionnels en ressources
humaines, cadres, syndicats et Etat).
-S’appuyer sur une gestion stratégique des ressources humaines pour la réalisation
de la mission et des objectifs organisationnels.
D’une façon particulière, spécifique, ce cours devra permettre à l’étudiant de L2 Aet B
ULPGL FSEG de pouvoir :
-définir la gestion des ressources humaines, en énumérer et en expliquer les
principales étapes historiques de son évolution ainsi que les principaux défis qu'elle
doit relever en vertu des conditions contemporaines qui affectent les organisations, les
travailleurs et la société ;
− Identifier des pratiques de gestion des ressources humaines pertinentes en fonction
des caractéristiques de l'environnement de l'organisation, des stratégies
organisationnelles adoptées et de l'organisation du travail;
- Bien gérer les relations humaines au sein des équipes de travail ( gestion des
interactions au sein des entreprises )
− Développer un esprit critique à l'égard des contributions possibles de la fonction
gestion des ressources humaines dans la réalisation de la mission et des objectifs
organisationnels ;
− Appliquer le processus de résolution de problèmes à des problématiques de GRH
c'est-à-dire : être capable d'identifier et de démontrer l'existence de problèmes de
gestion de ressources humaines ainsi que de proposer des solutions pertinentes,
d'anticiper leurs impacts et de formuler les étapes et des actions concrètes
nécessaires pour leur mise en œuvre.
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En ce qui concerne les définitions, plusieurs auteurs se sont penchés sur les
termes, « gestion des ressources humaines ».
1.1 Gestion des ressources humaines
1.1.1 Ressources
Selon la Larousse, une ressource peut signifier :
Ressources : -moyens financiers, revenus, matériels dont dispose un pays, une
personne
Ressource : –Ce qui tire d’embarras, améliore une situation difficile
Ressource : -Possibilité d’action de quelqu’un, moyens intellectuels dont il dispose
Ressource- : moyens, possibilité qu’offre quelqu’un
En effet, la notion des ressources est étroitement liée à celle des réserves càd à
ce qu’il est économiquement possible de prélever.
D’une manière générale, il s’agit des moyens employés pour se tirer d’embarras,
pour résoudre un problème. Les ressources se différencient selon qu’elles se
renouvellent au bout d’un certain temps ou non. On parlera des ressources
renouvelables ou non renouvelables.
Utilisées au pluriel, les ressources font référence aux moyens d’action,
réserves de forces, réserves d’habileté.
Les hommes et les femmes d’une entreprise sont envisagés comme ayant
des ressources qu’il faut mobiliser et dans lesquelles il faut investir
La Gestion des Ressources Humaines (GRH) — anciennement appelée la gestion
du personnel — est l'ensemble des pratiques mises en œuvre pour administrer,
mobiliser et développer les ressources humaines impliquées dans l'activité
d'une organisation.
Ces ressources humaines sont l'ensemble des collaborateurs de tous statuts
(ouvriers, employés, cadres) appartenant à l'organisation mais aussi – et de plus
en plus – liés à elle par des rapports contractuels(contrat de travail ).
L'homme est considéré à travers l'expression Ressources humaines comme une
« richesse » en ce sens qu'il possède de nombreuses capacités, que sont par exemple
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rôle primordial dans la conduite des affaires de la société. C’est pourquoi il faut
établir des normes efficaces et homogènes régissant l’utilisation et l’entretien
du matériel TIC dans la société et d’encourager une utilisation responsable et
appropriée.
Exemple-l ’accès à la salle Serveur n’est pas autorisé à tous les agents. Il faut
une règlementation dans la création des adresses mail et aux mots de passe
d’un chacun, accès à l’internet.
Règlementation en matière d’utilisation des téléphones de la société (éviter tout
abus) doit être observée car les services e-mail et internet, téléphones sont des
outils de travail et la protection absolue de la vie privée des salariés est
importante. En effet, lorsque les agents utilisent ces plateformes en désordre,
des conséquences néfastes peuvent en découler (diffusion des messages
inappropriés, piratage). La navigation de sites internet pendant les heures de
travail sera strictement limitée aux agents de la société et le service IT doit
règlementer ce service.
17. Véhicules de fonction
Le but de cette politique est de réglementer le droit à l’utilisation et l’entretien
de, et limiter les risques associés à la mise à disposition du personnel et de la
direction de véhicule de fonction.
Tous les membres du personnel qui utilisent des véhicules de fonction doivent
accepter les dispositions de cette politique comme conditions d’acceptation de
ces véhicules.
18. Politique en matière de VIH & SIDA
L’entreprise reconnait que le VIH/SIDA est une réalité sociale qui affecte le lieu
de travail. Cette politique encourage un comportement conciliant et
responsable, ainsi que le respect de la vie privée et de la dignité de tous les
salariés
19. Demande de remboursement des dépenses
Le but de cette politique est de garantir un remboursement équitable des
dépenses responsables et autorisées encourues dans le cadre professionnel,
et de faciliter une gestion efficace et opportune des demandes de devises et
d’avances
20. Politique relative aux heures supplémentaires
Cette politique décrit les lignes directrices sur les pratiques exemplaires en
matière de gestion des heures supplémentaires et de rétribution des salariés
pouvant de temps à autre, effectuer des heures supplémentaires (le temps
qu’un salarié travaille au-delà de la durée légale des heures de travail normales.
21. Primes d’ancienneté
22. Politique relative à l’usage du tabac
23. Armes à feu & armes
24. Alcool & Drogues
25. Code vestimentaire
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Enfin, quel que soit le mode de tutelle appliqué dans un pays, la gestion des
ressources humaines suivra toujours la rigueur qu’exige la gestion moderne, parce
que toutes les mesures à envisager viseront toujours l’efficacité pour une meilleure
rentabilité des entreprises
1.8 Principes de Gestion des Ressources Humaines
La Gestion des Ressources Humaines obéit à certains principes de management bien
ordonnés, à savoir :
L’intégration des hommes : Recrutement, accueil etc. ;
La dynamisation des hommes : Information, appréciation, rémunération,
valeurs éthiques ;
La vie des hommes : conditions de travail, autonomie, sécurité ;
Le futur des hommes : formation, promotion, responsabilité ;
Le dialogue : groupes des concertations ;relations humaines
L’outil de travail : les moyens matériels et logiciels, suivi des mutations ,
évolutions technologiques ,informatisation des services GRH
Un Gestionnaire des Ressources Humaines doit avoir un esprit ouvert qui crée en
permanence la cohérence entre la Direction Générale de l’Entreprise et la Direction
des Ressources Humaines. Son défi permanent est de maintenir à chaque instant,
l’adéquation entre le poste de travail et l’occupant du poste. Ce qui l’oblige à réaliser
un inventaire permanent de l’existant.
Ainsi, la Gestion des Ressources Humaines se présente comme un ensemble
d’activités qui consiste à :
-planifier (besoins des effectifs en quantité et qualité) ;- acquérir (interne et
externe) ;
-développer (formation) ;-conserver (conditions de travail) les employés dont
l’organisation a besoin pour réaliser ses objectifs.
1.7.8- La Classification des emplois
Toute entreprise doit avoir un organigramme bien structuré dans lequel on doit
trouver tous les postes de travail avec leurs descriptions des tâches et leurs exigences.
Tous ces postes de travail n’ont pas la même importance ou la même valeur
professionnelle. C’est pourquoi, il convient de placer chaque poste de travail, suivant
sa valeur professionnelle, au niveau qui lui convient dans la hiérarchie de tous les
postes de l’entreprise. Cette opération s’appelle la classification des emplois rendue
obligatoire par la plupart des Codes du Travail.
Une bonne classification des emplois doit :
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Toute entreprise qui se veut moderne doit avoir une politique de recrutement qui aura
pour but de guider et d’encadrer les pratiques de recrutement afin de veiller à ce que
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les objectifs de la société soient atteints, et notamment les objectifs relatifs à l’efficacité
structurelle et opérationnelle au sein de l’entreprise, et à la composition
démographique des effectifs.
Quelles sont les activités à réaliser ?
Afin d’entrer dans cette phase active, il est nécessaire de mobiliser l’encadrement
concerné par le recrutement. C'est-à-dire le manager qui a fait part de son besoin en
personnel. Le rôle des cadres en matière de recrutement se définit comme suit, •
identification des besoins, • participation aux entrevues de sélection, • décision
d’embauche de tel ou tel candidat, • accueil des nouveaux employés, • intégration des
nouveaux employés dans les équipes de travail
Prévoyez un minimum d’un mois pour réaliser ces activités. Une bonne analyse de vos
besoins facilitera les autres étapes du recrutement. Posez-vous les questions
suivantes :
•• Pour quelles tâches ou activités avons-nous besoin de personnel ?
••Quelles compétences sont recherchées chez le(s) candidat(s) ?
••Quelles seront ses principales responsabilités/ principaux mandats ?
••Quelles exigences de base sont nécessaires pour réaliser le travail (diplôme,
expérience, etc.) –Il faut partir des exigences du poste à pourvoir vers le candidat
(profil) qui occupera ce poste? Pas partir du candidat vers le poste –c’est l’anarchie
observée dans les entreprises de pays non organisés, non civilisés où règne le
népotisme, le tribalisme.
Les réponses à ces questions devraient vous permettre de décrire clairement le profil
recherché et de bien définir le poste à occuper
2.1-Dotation de personnel/acquisition des effectifs)
La 1ère responsabilité en matière de gestion des ressources humaines consiste à doter
l’entreprise à temps utile d’un personnel qualifié et motivé. Le préalable à cette
dotation doit être le besoin exprimé par la société à travers le responsable de service
- cfr acquisition des effectifs
En d’autres termes, une société ne doit recruter que s’il y a un besoin réel en RH
exprimé par les composantes (services). Pas de recrutement motivé par des aspects
politique, népotisme, clientélisme
En effet, il n’y a pas de gestion des ressources humaines sans ressources humaines
tout comme il n’ ya pas de gestion financière sans finances.
Le processus consistant à avoir les ressources humaines s’appelle ‘’Dotation des
ressources humaines ou acquisition des ressources.
La dotation du personnel est processus qui commence par le recrutement et qui
s’achève par l(affectation du personnel recruté.
Bref ,
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Titre du poste
Lieu de travail où le poste est ouvert :
Type de contrat
Durée du contrat
Date de publication de l’offre
Fin de dépôt de candidatures
1. Présentation de l’entreprise ayant rédigé l’offre d’emploi(Mission ou objectifs de
la société
2. But du poste et position du poste dans l’organigramme de la société
3. Responsabilités principales du poste
4. Profil ou compétences clés de l’occupant du poste
5. Documents qui doivent constituer le dossier
6. Les conditions de travail : les conditions de travail : la rémunération annuelle
brute ou une fourchette(facultative ), les éventuels accessoires du salaire
(primes, commissions.), les autres avantages (voiture de fonction, logement ...)
le lieu d’exécution , les horaires selon les types de contrat
7. Moyens de transmission des dossiers ( par email-mettre les adresses e mail ,
dépôt physique, mettre l’adresse complète de l’employeur , préciser sous pli
fermé si c’est par dépôt physique , préciser la date limite et l’heure limite de
dépôt
8. Affichage –soit sur des sites web d’emploi, sur valves du bureau , dans les
universités , dans des lieux publics ( paroisses, églises, écoles ) pour une large
diffusion car plus il ya une large diffusion plus vous avez la chance d’avoir plus
des dossiers avec probabilité de sélectionner de meilleurs candidats
Attention-il faut éviter des critères relatifs aux points suivants : sexe, mœurs, situation
de famille(personnes en charge), l'appartenance ou la non-appartenance à une ethnie,
une race, opinions politiques, activités syndicales ou mutualistes, convictions
religieuses, apparence physique, l’, état de santé ou handicap, sauf inaptitude
constatée par le médecin du travail.
Ne pas oublier de faire viser l’offre d’emploi par l’ONEM et l’Inspecteur du travail du
ressort . Donc d’abord l’ONEM svp Aussi certaines mentions comme le salaire
engagent l'employeur-On peut ou ne pas le reprendre et fera l’objet d’entretien lors de
la phase de l’interview d’embauche
Que dire d’une entreprise qui recrute son personnel par le truchement d’une entreprise
extérieure appelée la sous-traitance.
2.2.3 Sous-traitance des activités de gestion des ressources humaines
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Pourquoi la sous-traitance ?
Une sous-traitance adéquate des fonctions de ressources humaines permet à
une société de se concentrer sur ce qu'il fait de mieux. En ayant des partenariats
avec des fournisseurs externes qui prennent en charge une partie ou l'ensemble
des activités régulières de ressources humaines, votre personnel peut se
concentrer sur les activités créatrices des profits.
Le sous-traitant, lorsque les choses sont faites de façon légale, est gagnant à
plusieurs niveaux.
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Maintenant, où dénicher la perle rare ? Au-delà de toutes les stratégies, le bon vieux
bouche-à-oreille peut s’avérer un moyen très efficace. Les réseaux de contacts
peuvent être très utiles, surtout dans un petit marché comme le nôtre.
Si le recours à vos réseaux s’avère infructueux, il est conseillé d’utiliser plusieurs
sources de recrutement afin d’assurer une plus grande diversité des candidats.
L’affichage d’un poste sur les sites d’offres d’emploi ou dans les journaux reste une
avenue populaire, mais pourrait être insuffisant pour trouver le candidat idéal.
Nous rappelons que des exigences du poste, on fera correspondre au profil du
candidat. Il faut donc partir du poste vers le candidat et pas du candidat vers le poste.
L’utilité de cette étape est de clarifier le besoin de la main d’œuvre
C’est le processus de recherche de candidat pour un poste à pourvoir. Son utilité est
de permettre de trouver le meilleur candidat.
Où trouve(nt) le (s) candidat(s) ?
Il y a 2 sources de recrutement : interne et externe
1. Sources internes comprend le personnel actuellement à l’emploi et qui peut être
intéressé par une offre d’emploi, les recommandations issues des salariés
2. Sources externes comprennent plusieurs possibilités :
-Institutions d’enseignement secondaire, professionnel, universitaire.
-anciens employés de la société
-L’ONEM
-Les candidatures spontanées, les annonces publiées dans la presse
quotidienne, hebdomadaire (ex mediacongo, radio okapi etc…site web, à
travers les entreprises de placement, de recrutement.
-le débauchage, de bouche à oreille, la cooptation directe, les annonces des
demandeurs d’emploi dans la presse
2.2.6. La sélection des candidatures
Les principales phases d’une bonne sélection sont les suivantes :
La sélection sommaire de demande d’emploi ou de lettre de motivation
valable ;
L’examen psychotechnique ;
L’examen professionnel ;
L’interview (l’entretien) éventuellement ;
L’examen médical (aptitude au travail).
En RDC et dans beaucoup de pays, il existe un service public chargé
d’organiser les marchés de l’emploi. C’est l’Office National de l’Emploi (ONEM). Cet
office est chargé d’enregistrer les offres et les demandes d’emploi et d’organiser leurs
satisfactions.
Actuellement, il se développe aussi une activité des bureaux de placements qui
se chargent de chercher des candidats travailleurs pour des entreprises.
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Enfin, pour être bien armé à satisfaire les besoins de l’entreprise à tout moment, il faut
élaborer de bonnes politiques en matière :
De la gestion prévisionnelle des ressources humaines,
Des plans de la gestion des carrières,
De la formation professionnelle continue.
Quels sont les moyens/instruments de recrutement/sélection ?
Il faut se baser sur l’offre d’emploi publiée et surtout partir des exigences du poste à
pourvoir et chercher un profil d’un agent qui correspond à ces exigences Bref
Exigences du Poste vers le profil du candidat
- Données relatives à : âge, sexe, statut, compétences
linguistiques ;Référence académique : il faut porter un
jugement critique sur la valeur de certains diplômes ;
- Tests de connaissances générales ;
- Tests psychologiques : personnalité, intérêts ;
- Tests de performance : habiletés, aptitudes ;
- Expérience de travail : l’explorer de façon très concrète pour
pouvoir en apprécier la pertinence ;
- Entrevues : exploration de l’expérience de travail et de la
motivation ;
- Période de probation.
Il est important d’analyser ces moyens et ces instruments en termes d’avantages, des
coûts et de la fiabilité
-Une fois que les candidatures sont déjà réceptionnées au sein de l’entreprise,
intervient alors l’étape de la pré- sélection des dossiers soit par un panel des cadres
sélectionnés par la Direction.
Les opérations de sélection ont pour but d’identifier parmi les candidats celui qui
répond le mieux au profil du poste.
La sélection débute par la phase de la présélection qui a pour objectif de classifier les
candidatures reçues afin d’éliminer dans un premier temps les candidatures qui ne
répondent pas aux exigences telles spécifiées dans l’offre d’emploi.
Il sera donc question d’une 1ère confrontation des caractéristiques du postulant avec
les exigences du poste.
Des critères objectifs de pré- sélection doivent être définis par les pré sélectionneurs.
L’examen de référence commence par l’analyse des CV et se poursuit par la lettre de
candidature, la lettre de motivation, les différents documents joints au dossier de
candidatures.
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Les critères de présélection doivent être défini par rapport au contenu de l’offre
d’emploi pour ne pas trop s’écarter de l’essentiel.
Le fond et la forme des lettres ne sont pas à négliger
Ainsi, un tableau de dépouillement des candidatures peut être initié par la DRH de la
manière suivante :
CV Reçus Evaluation des d’évaluation selon l’offre d’emploi Observ
critères du pane
Des critères objectifs de pré- sélection doivent être définis par les pré sélectionneurs.
L’examen de référence commence par l’analyse des CV et se poursuit par la lettre de
candidature, la lettre de motivation, les différents documents joints au dossier de
candidatures.
Les critères de présélection doivent être définis par rapport au contenu de l’offre
d’emploi pour ne pas trop s’écarter de l’essentiel
Le service du personnel établi la liste des candidats retenus pour la sélection
proprement dite et fixe la date et le lieu de passation du test. Cette étape requiert la
présence physique des candidats retenus ou soit avec l’évolution de l’informatique, il
peut le faire on line /numérique.
Selon les postes à pourvoir, les emplois à occuper, le sélectionneur va mettre sur pied
des tests d’embauche qui vont explorer les connaissances professionnelles du
candidat, les compétences individuelles du candidat.
D’autres postes peuvent exiger l’utilisation des batteries des tests pour explorer tel ou
tel aspect de la personnalité des candidats. il peut recourir à des tests écrits et
pratiques .il peut combiner les tests, écrits et pratiques .
L’objectif de tests dans le processus de recrutement est double :
** D’abord faire apparaitre les points faibles éventuels pouvant constituer des contre-
indications pour le poste à occuper ;
**Ensuite classer les aptitudes des candidats pour arriver à une adéquation entre le
profil respectif des candidats et le profil des postes à occuper.
En effet, s’il y a adéquation entre profil du poste avec le profil du candidat, ce dernier
sera adapté à son poste lors de l’exécution des taches lui confiées. Il revient de
signaler que cette adéquation seule ne suffit bien que ça soit un bon début dans la
pratique professionnelle.
L’employeur devra renforcer les capacités d’adaptation du candidat recruté par des
formations professionnelles.
A l’issue de premières épreuves, interviendra souvent l’entretien professionnel ou
interview. En psychotechnique, l’entretien complète le test écrit et pratique mais ne le
remplace pas.
Pratiquement omniprésent, il est obligatoirement inscrit dans les phases terminales du
processus de recrutement.
Il permet de mieux cerner la personnalité du candidat, ses motivations, l’adéquation
du candidat à l’emploi.
Quand se fait l’entretien ? L’entretien d’embauche peut être fait juste après la
passation d’autres tests.il permet de découvrir d’autres aspects de la personnalité du
candidat qui ne peuvent pas être décelés par les tests antérieurs
Attention :
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La réussite aux tests écrits, pratiques ne suffit pas pour affecter un agent à son poste.
Aussi la satisfaction à l’interview ou entretien professionnel ne donne pas une garantie
totale au candidat à recruter.
Il faut que le candidat ayant réussi aux tests écrits, oraux ou pratiques doit aussi passer
les examens médicaux (aptitude physique à tous travaux).
L’employeur fait passer l’examen médical aux candidats ayant satisfaits aux différents
test afin de se rassurer que le candidat est apte physiquement à remplir les exigences
de l’emploi. De plus, il certaines maladies contagieuses pouvant conduire à un refus
d’embaucher.
En plus de cette étape, l’employeur doit procéder à un sondage professionnel
consistant à interroger les éléments repris dans les CV par exemple :
-Est-ce que les documents joints à son CV son exacts et authentiques ? N’y a t-il pas
de faux documents, de faux diplômes, de fausses attestations de fin de service ?
Pourquoi X candidat avait quitté ses anciens employeurs ?
La réponse à toutes ces questions va rassurer le futur employeur de la qualité du
nouveau engagé et l’employeur peut inviter de nouveau les candidats retenus pour
toutes les ’étapes pour une dernière suivante étape qui est l’affectation de l’agent à
son poste de travail selon l’offre d’emploi lancée.
2.2.7 Eléments de mesure d’un bon recrutement
Tout recrutement doit mettre l’accent sur le caractère strictement objectif qui doit régir
son processus afin de garantir son efficacité et éviter toutes traces de subjectivité.
Le résultat du recrutement se chiffre par :
La manière dont il a été mené c’est-à-dire son efficience ;
Le résultat qu’il a donné c’est-à-dire son efficacité.
Le recrutement efficient
C’est celui qui fournit beaucoup de candidats, rapidement et à moindre coût.
L’efficience d’un recrutement se juge à partir de trois facteurs :
La quantité : nombre de candidats générés par les sources du
recrutement (interne et externe). Il s’obtient en faisant le ratio entre le
nombre des candidatures reçues sur le nombre de postes à pourvoir.
On obtient ainsi le ratio moyen par poste qui peut être analysé en
comparaison avec les ratios moyens par année,...
L’indicateur de quantité permet non seulement de mesurer l’activité
de recrutement, mais également de fournir des renseignements
intéressants sur la qualité de la GRH d’une Entreprise.
La mesure de délais : le délai de recrutement se calcule en comptant
le nombre de jours entre le moment où le gestionnaire a fait sa
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En plus des coûts directs et indirects, on note également les frais administratifs ainsi
que ceux liés à la rémunération des recruteurs. Il y a lieu de noter que la liste des frais
ci-dessus évoqués n’est pas exhaustive.
Le recrutement efficace
Un recrutement est efficace s’il fournit des recrus de qualité à l’entreprise. Il y a deux
manières de mesurer le qualitatif :
Décomposer le phénomène qualitatif en tâches quantifiables ;
Sélectionner les résultats qui reflètent la qualité. C’est cette deuxième approche qui
est souvent utilisée pour mesurer la qualité d’un recrutement. En principe, le
recrutement efficace est celui qui donne les résultats ressources humaines qui
correspond aux besoins de l’entreprise.
Après avoir déterminé le profil recherché du candidat, il est nécessaire de
planifier les méthodes qui seront utilisées pour créer une banque de candidats
intéressants. Il est conseillé de choisir plusieurs sources de recrutement afin de
cibler un plus grand éventail de candidats potentiels.
Les sources internes de recrutement
Evidemment, les premiers candidats à considérer sont les personnes déjà à l’emploi
de l’organisation. Peu coûteuse, cette source de recrutement engendre des effets
positifs sur le climat de travail ainsi que sur la motivation des employés. Toutefois, le
fait de limiter le recrutement uniquement aux candidatures internes comporte quelques
inconvénients.
Inconvénients des sources internes de recrutement
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Celle –ci traduit un accord entre les 2 parties de cheminer désormais ensemble.
Le contrat de travail se caractérise par des grandes lignes que voici :
2.3.1REDACTION D’UN CONTRAT DE TRAVAIL
Tout contrat a un numéro – exemple CONTRAT DE TRAVAIL N°……/20…
NB : Un CDD exige davantage de formalisme qu’un CDI et, parmi les informations
indispensables pour un CDD, figurent le motif d’embauche, les dates de début et de
fin de contrat (ou une durée minimale en l’absence de terme défini) et une clause de
renouvellement en cas de prolongation. En effet, lorsque un CDD est mal rédigé (càd
manque de précision sur la date de début et de fin , il est transformé de droit en CDI .
C’est pourquoi il faut être prudent lors de la rédaction.
Le contrat de travail est constaté par écrit et doit comporter des énonciations ci après :
1. L’identité et les coordonnées de l’employeur, si personne morale – y mettre le
nom du représentant légal ; RCCM, N° Affiliation à la CNSS, N° Affiliation à
l’INPP, NIF (numéro Impôt fiscal) Adresse physique , Téléphone, Adresse
physique
Et d’autre part Y- l’Employé
2. Identité Complète de l’agent recruté ( Nom & Postnom , Date de naissance,
sexe,situation familiale, nom& prénom du conjoint ou de la conjointe . Pour ne
pas trop encombrer le contrat , le GRH exigera la fiche de la composition
familiale au nouveau recru ainsi que le document de l’Etat Civil attestant sont
Etat Civil et sa composition familiale
Entre les 2 parties , Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 : L’intitulé et le descriptif du poste. La société X accepte d’employer Mr ou
Mme Y au poste de …… ou en qualité de …….
Article 2 : Le lieu de travail ou lieu où le travail s’exécutera, le type de contrat : si ce
lieu varie au gré de missions confiées au salarié, une clause de mobilité est jointe au
contrat.
Article 3 : La date d’embauche.
Article 4 : La durée du travail et, éventuellement, les horaires de travail .
Article 5 : Conditions salariales (La rémunération)
Article 6 : Avantages sociaux ( ex logement, soins médicaux, véhicule de service ou
de fonction, personnel domestique etc…..).
Article 7 : Le nombre de jours de congés payés auquel il aura droit .
Article 8 : Les documents de référence en matière de GRH applicables dans la société
( code de travail , La convention collective applicable, Règlement d’ordre intérieur,
Manuel des procédures de gestion des ressources humaines)
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vous n’êtes pas entièrement disponible, déléguez quelqu’un de votre équipe (un
collaborateur mature, compétent , un de vos supérieurs, ) pour accueillir le nouvel
employé et pour l’accompagner à travers son intégration.
Avant l’arrivée du nouveau recru :
•• vous devez confirmer la date d’accueil et communiquer aux autres employés la
date d’arrivée de la nouvelle personne qui vient d’être recrutée dansl’équipe;
••vous devez préparer les documents pertinents, incluant ceux présentant l’entreprise
(manuels des procédures, la convention collective, le règlement d’ordre intérieur et
autres documents légaux régissant l’entreprise);
••vous devez organiser son environnement de travail (poste de travail, codes d’accès,
numéro de téléphone, adresse courriel,fournitures de bureau, cartes professionnelles,
etc.) afin que, dès le premier jour, l’employé dispose de tous les outils dont il aura
besoin pour faire son travail.
La journée de l’accueil (première journée) :
•• souhaitez la bienvenue au nouvel employé et présentez-lui l’organisation,
l’entreprise/la société;
•• présentez-lui l’équipe et expliquez le rôle de chacun au sein de l’organisation/a
société;
•• remettez-lui son contrat de travail 48heures avant sa signature car i doit le lire
attentivement et y apporter des observations le cas échéant ;
**lui remettre son job description
•• faites-lui visiter les lieux.
•• organisez une formation ou un coaching de base ;
••fixez-lui des objectifs et effectuez un suivi tout au long de la période d’intégration.
L’accueil et l’intégration d’un nouvel employé peuvent prendre différentes formes selon
la taille de votre entreprise. Voici quelques idées pour vous aider à bien structurer votre
accueil et intégration.
Certains employeurs prévoient une période de probation (période d’essai). Il s’agit
d’une pratique de gestion des ressources humaines utile et courante. La période de
probation permet de part et d’autre des ajustements qui pourraient s’avérer bénéfiques
pour maximiser l’apport de la nouvelle personne embauchée. Elle permet également
d’identifier ses forces et les points à améliorer.
Il peut même être conseillé de prévoir à la lettre d’embauche les objectifs à atteindre
qui seront évalués à la fin de cette période de probation. Peu importe la durée de la
probation, effectuez un suivi régulier avec le nouvel employé, en gardant en tête ces
objectifs.
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Exemple –un poste réservé uniquement aux hommes ou aux candidats parlant une
langue ethnique Y
Les années d’expérience ne devront pas inclure de limité supérieure, afin de ne pas
inclure une discrimination basée sur l’âge . De même, les qualifications requises
doivent refléter une réelle nécessité pour la fonction.
Si une expérience peut compenser une qualification, la définition de poste devra etre
adaptée.
Il importe d’utiliser des termes simples et éviter des abréviations ou sigles.
Enfin, il faut utiliser la forme active et être plus spécifique, précis.
2.3.5 –Rupture du Contrat de travail
Quand on parle de la rupture du contrat de travail, on attend la situation de deux
personnes, employeur et travailleur qui sont unis par certains liens dans un milieu
appelé entreprise.
Rupture des liens contractuels
La collaboration entre l’employeur et le travailleur dans une entreprise a comme base
juridique un contrat de travail qui détermine à titre principal les droits et obligations de
chaque partie contractante. C’est pourquoi, il faut bien analyser les dossiers avant de
décider de sa rupture.
Avant de résilier un contrat de travail, il faut examiner les points suivants :
a. L’existence du contrat de travail
Il faut vérifier si le contrat existe réellement, c'est-à-dire l’existence d’une personne
physique qui s’est engagé à fournir à une autre personne un travail manuel ou autre
sous la direction et l’autorité directe ou indirecte de celle – ci et moyennant
rémunération. Si ces faits sont prouvés, il existe bel et bien un contrat de travail.
b. La forme du contrat de travail
Le deuxième point à examiner c’est la forme de ce contrat : le contrat étant une
convention verbale ou écrite, plusieurs codes du travail exigent la forme écrite. Cette
précision est importante car beaucoup pensent que tant qu’on n’a pas formellement
signé un document écrit, le contrat de travail n’existe pas.
c. La durée du contrat de travail
Le troisième point à examiner se rapporte à la durée. S’agit – il d’un contrat à durée
déterminée ou d’un contrat de travail à durée indéterminée ? Il faut observer ce qui
suit pour:
un emploi permanent : durée indéterminée ;
une tâche déterminée ou occasionnelle : durée déterminée ;
le remplacement d’un travailleur indisponible : durée déterminée ;
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Soit au travailleur : le motif doit être fondé sur son aptitude ou sur sa
conduite sur les lieux de travail et dans l’exercice de ses fonctions.
a) Motif lié au travailleur
Pour un motif lié au travailleur, il faut savoir que la résiliation d’un contrat de travail est
une sanction disciplinaire extrême. Et comme telle, elle doit respecter les dispositions
relatives au traitement des dossiers disciplinaires en vigueur dans l’entreprise.
L’examen d’un motif lié au travailleur consiste à confronter les faits constatés aux
dispositions légales (lois, règlements, conventions collectives, règlement d’entreprise,
contrat de travail, instructions ad hoc, etc.) en vue de :
L’identifier : dénomination exacte, preuves matérielles, brève description
des faits, date et lieu
Déterminer les dispositions légales violées
Le qualifier : déterminer le libellé exact de la faute
L’évaluer : le degré de gravité (faute légère, faute grave)
Le sanctionner : blâme, avertissement, mise à pied, licenciement avec ou
sans préavis.
b) Motif lié au fonctionnement de l’entreprise
Au cas où le motif de rupture envisagé est fondé sur les nécessités de
fonctionnement de l’entreprise, il faut bien choisir le(s) travailleur(s) qui seront ou sera
frappé(s) par la mesure en tenant compte :
- des travailleurs présentant des moindres aptitudes professionnelles aux
postes retenus ;
- des charges familiales et de l’ancienneté en cas d’égalité d’aptitudes
professionnelles.
g-Procédures de résiliation
En cas de rupture d’un contrat de travail, il faut bien déterminer la procédure à suivre :
- Faute légère : notifier la mesure prise au travailleur
- Faute lourde : il faut notifier les sanctions dans les 15 jours suivant la prise
de connaissance des faits. En cas d’enquête (suspension administrative
préventive possible), il faut suspendre le travailleur dans les deux jours. Et la
décision doit intervenir dans 15 jours. Ce délai est prorogé de 15 jours si le
siège de l’entreprise ne se trouve pas sur le lieu d’exécution du contrat.
- Réorganisation, baisse d’activités, licenciement massif : il faut demander
l’autorisation du Ministre du Travail ou de l’Inspecteur du Travail. La première
autorité si le licenciement revêt un caractère massif et à la seconde si le
nombre de travailleurs à licencier n’est pas qualifié de massif,
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performant (essai non concluant) conduisant à une rupture de contrat de travail. Bref,
l’entreprise doit développer la nouvelle ressource humaine et cette dernière doit aussi
se développer.
Il faut noter que le développement de l’agent engagé est lié aux conditions de travail
(sa rémunération, aux formations qu’il aura à suivre, à la promotion qu’il va recevoir
au sein de l’entreprise tout au long de son cursus professionnel.
En effet, le passage de la fonction personnel à la fonction RH a conduit à transformer
la gestion des RH , la faisant passer d’un centre de cout à un centre de projet.
Dès lors, la fonction RH est appelée à participer activement au développement de
l’entreprise mais aussi au développement des ressources humaines au sein de
l’entreprise.
Toutes les fonctions exercées doivent conduire à cet objectif qui est celui de
développer l’entreprise et en même temps développer les ressources humaines.
3.1 Facteurs du renouvellement de la gestion des ressources humaines
Il ya :
Les Changements technologiques(Rythme accru émergence des nouvelles
technologies),la Transformation de la main d’œuvre(Vieillissement, Minorités visibles,
Scolarisation accrueChangements économiques(Faible croissance,Augmentation de
l’incertitude, Concurrence accrue,les Valeurs sociétales (Nouvelle éthique au travail,
Défi de l’autorité, Accroissement des droits Institutions(Lois sociales, Syndicalisation
à outrance ), la démocratisation des pays donnant libre expression aux organisations
syndicales.
A la lumière de ce qui précède, La gestion des ressources humaines intervient à tous
les stades de la vie des collaborateurs dans l'entreprise, dont leur entrée et leur départ.
Elle se décline ainsi en de multiples tâches : définition des postes, recrutement,
gestion des carrières, formation, gestion de la paie et des rémunérations, évaluation
des performances, gestion des conflits, relations sociales et syndicales, motivation et
l'implication du personnel, communication, les conditions de travail, sélection, et équité
(justice distributive, interactive, etc.).
Afin de valoriser les compétences, la motivation, l'information et l'organisation, il est
possible de donner toute l'attention nécessaire à certains outils de gestion :
• le recrutement. En évaluant les compétences et la motivation lors du
recrutement, on s'assure d'avoir un personnel adéquat en nombre et en qualification ;
• la formation et le coaching. Afin d'améliorer le niveau de compétence des
collaborateurs, mais aussi pour améliorer leur motivation (une formation peut
constituer une récompense et, il est souvent plus motivant d'effectuer un travail que
l'on sait faire) ;
• la motivation positive (récompense : félicitation, prime, promotion, formation...)
et négative (sanction : réprimandes, réduction ou suppression d'une prime,
rétrogradation, voire licenciement).
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668-AUTRES CHARGES SOCIALES
6681-Versement aux syndicats et comité
d’entreprise, d’établissement
6682-Versement au comité d’hygiène et de
sécurité
6683-Versements aux autres œuvres sociales
6684-Médecine du travail et pharmacie
///////////////////////////////////////////////////////////////// ////////////////////////////////////////////////////////////////
Source : Journal officiel –Organisation pour l’harmonisation en afrique du droit des affaires en sigle
OHADA- Numero 10 4ème année du 20 Novembre 2000
NB-les charges de personnel comprennent toutes les charges supportées par l’entreprise, à titre
obligatoire ou bénévole, qui prennent leur source dans les contrats de travail qu’elle a conclus et qui
bénéficient directement ou indirectement aux salariés.
En conclusion , les décisions qui affectent la masse salariale peuvent avoir une incidence sur la
motivation,sur la productivité du travail, sur les conditions de travail. Les dépenses réalisées dans le
cadre de la fonction RH peuvent exercer des effets sur la réduction de l’absentéisme, des accidents du
travail, du turnover. Une dépense de formation a vocation à développer le potentiel humain, et par voie
de conséquence, avoir une incidence positive sur la performance.
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Pour déterminer une politique salariale cohérente, une entreprise doit au minimum,
créer une grille de rémunération et la baser sur une classification des emplois. Elle
peut en plus, créer un process interne destiné à gérer les cas particuliers : potentiel,
talent clé
3.4Tension Salariale :
La tension salariale consiste d’étendre les salaires entre les catégories
professionnelles. C’est l’écart entre les salaires les plus élevés et ceux les plus bas.
La tension salariale va de 100 à 1000(entre le manœuvre ordinaire et le cadre de
Direction.
En RDC, la base légale de la classification des emplois est fixée par le code du travail
à son article 90 qui stipule que l’employeur est tenu d’appliquer une classification
contenant tous les emplois conformément à la classification générale des emplois en
RDC.
Il y a également l’annexe II de l’ordonnance 67-44 bis du 1er octobre 1967 portant
règlementation des salaires minima interprofessionnel s et des allocations familiales
minima qui fixe la classification générale des emplois.
Le Premier Ministre de la RDC avait signé le 22 mai 2018 le Décret n°18/017 portant
fixation du salaire minimum interprofessionnel garanti (SMIG), des allocations
familiales minima et de la contre-valeur du logement.
Ce décret avait revu l’Ordonnance n° 08/040 du 30 avril 2008 qui portait sur les mêmes
matières.
Les quatre innovations de ce Décret sont les suivantes :
Le taux journalier du SMIG passe de 1.680 FC à 7.075 FC par jour pour le travailleur
manœuvre ordinaire.
L’application du SMIG par pallier, dont le premier prend effet au 1er janvier 2018, le
deuxième au 1er juillet 2018 et le troisième au 1er janvier 2019. En chiffres ces trois
paliers représentent respectivement 2.358,33 FC, 4.716,66 FC et 7.075 FC.
Comme on peut le constater, l’application par palier du nouveau SMIG a pour effet de
rendre le montant de 7.075 FC effectif à partir du 1er janvier 2019.
SMIG selon Décret N° 18 du 22
Mai 2018 RDC
Catégorie prof Echelons Tension Taux journalier selon
barémique SMIG en FC en RDC
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III-Agents Semi Semi Qualifié 154 10895,5
Qualifiés Echelon1(SQ1)
Concernant les agents de carrière des services de carrière des services publics(
Fonction Publique), voici ce qui est prévu par la loi N° LOI N° 16/013 DU 15 JUILLET
2016 au sujet des catégories professionnelles et les grades y correspondant
chap 3 : Des emplois, des catégories et des grades
Article 16
L’emploi est une fonction administrative permanente et budgétisée prévue dans le
cadre organique d’un servicepublic.
Les emplois sont répartis en 4 catégories :
1. catégorie A: emplois de conception, de commandement, de direction et de contrôle
général
2. catégorie B : emplois de coordination et d’encadrement ;
3. catégorie C: emplois de collaboration et de prestations intellectuelles et techniques;
4. catégorie D: emplois d’exécution des tâches non spécialisées et de prestations
techniques manuelles.
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Article 17
Les grades correspondants aux emplois prévus à l’article 16 sont hiérarchisés et
établis.
Ils sont repartis en :
1. Catégorie A, hauts fonctionnaires :
- Secrétaire Général ;
- Directeur Général ;
- Directeur.
2. Catégorie B, cadres supérieurs :
- Chef de Division;
- Chef de Bureau.
3. Catégorie C, agents de collaboration :
- Attaché d’Administration de 1ère Classe;
- Attaché d’Administration de 2ème Classe;
- Agent d’Administration de 1ère Classe.
4. Catégorie D, agents d’exécution:
- Agent d’Administration de 2ème Classe;
- Agent Auxiliaire de 1ère Classe;
- Agent Auxiliaire de 2ème Classe ;
- Huissier.
Le niveau de recrutement, les échelles indiciaires, lesindices de traitement et le plan
de déroulement de lacarrière pour chaque catégorie d’emplois prévus à l’article
précédent sont fixés par règlement d’administration.
Article 18
Les grades des catégories B et C comportent les échelons établis comme suit :
• Chef de Division:
- Echelon 2
- Echelon 1
• Chef de Bureau:
- Echelon 2
- Echelon 1
• Attaché d’administration de 1ère classe:
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- Echelon 2
- Echelon 1
• Attaché d’administration de 2ème classe:
- Echelon 2
- Echelon 1
• Agent d’administration de 1ère classe:
- Echelon 2
- Echelon 1
Le passage de l’échelon 1 à 2 au sein d’un grade s’effectue dans les mêmes conditions
de cotation que pour l’avancement en grade, sur proposition du Secrétaire général,
après avis du Conseil supérieur de la fonction publique prévu aux articles 135 et 136
de la présente loi
La preuve de paiement d’une rémunération et les avantages sociaux est le bulletin de
paie
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Mois
Total
Observations Date
En conclusion, il n’ya pas que les salariés qui ont des attentes. Les employeurs en
ont aussi,
La rémunération doit satisfaire et concilier deux catégories de besoins : ceux des
travailleurs et ceux des employeurs.
Elle doit permettre :
Pour les salariés, elle permet :
-la couverture des besoins matériels
-la sécurité du revenu
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Le recyclage fait référence à une formation par la quelle une personne met à jour ses
compétences dans une discipline, une technologie, une méthode ou un métier .
Le perfectionnement concerne le fait d’ajouter à un ensemble de compétences
préexistantes un complément nécessaire ou quand il s’agit de substituer à tel aspect
de compétence devenu obsolète, une autre compétence adaptée.
Il ya lieu de noter que les activités de perfectionnement préparent les employés aux
changements, aux innovations technologiques.
Le plan de formation professionnelle rassemble l’ensemble des actions de formation
définies dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de
l’entreprise.
En conclusion, La formation est facteur de développement des ressources humaines
au sein d’une entreprise.
Il est conseillé aux entreprises d’élaborer de manuels de politique de formation et
développement professionnel .
En Rdc , la formation professionnelle est assurée par l’INPP(Institut National de
préparation professionnelle) et tout employeur a l’obligation de s’affilier à cette
institution étatique crée par l’ordonnance loi n° 206 du 29 juin 1964. Mode de calcul de
la cotisation mensuelle cfr Travaux pratiques .
Parlons de l’INPP-RDC qui a la mission de la formation professionnelle en RDC
Sa date de Création = le 29 juin 1964 par ordonnance loi 206 du 29 juin 1964
En effet, en RDC , tout employeur est obligé de payer les cotisations patronales
l’INPP(Institut National pour la préparation Professionnelle) pour assurer la formation
et le perfectionnement de ses agents chaque fin du mois de la manière suivante : cfr
Arrêté interministériel(Ministère du Travail et de la prévoyance sociale, Ministère des
Finances, Ministère du Budget) N° 12/MTPS/123 du 14 Février 2006 fixant le taux de
la cotisation due par les Employeurs à l’Institut National de préparation professionnelle
INPP en sigle.
Article 1-Le taux de la cotisation mensuelle due à l’INPP, par chaque employeur, sur
les rémunérations versées à ses travailleurs est fixé à :
- 3% pour les entreprises publiques
- 3% Pour les entreprises et Etablissements privés occupant entre 1 à 50 travailleurs
-2% Pour les entreprises et Etablissements privés occupant entre 51 à 300 travailleurs
-1 % Pour les entreprises et Etablissements privés occupant plus de 300 travailleurs
Les montants payés à l’INPP par les employeurs sont à charge de ces derniers et ne
peuvent pas étre déduits sur les rémunérations des agents .
Pour que nos pays en voie de développement puissent conserver la qualité de leurs
employés, ils doivent donner plus d’ampleur, d’importance à l formation et au
perfectionnement. ils peuvent se faire soit en interne , soit par des structures
extérieures (Centres de perfectionnement professionnel extérieurs à la société)
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Il faut noter que la formation représente le processus par lequel on donne aux
employés l’occasion d’actualiser les aptitudes associées à leurs fonctions pour qu’ils
puissent s’adapter à l’évolution des caractéristiques de leur travail.
Il faut donc élaborer un programme de formation et de perfectionnement du personnel
et la procédure est la suivante :
1) Définir les besoins en formation
2) Etablir les objectifs liés à la formation
3) Concevoir le programme
4) Prévoir le budget incluant toutes les ressources nécessaires
5) Le mettre en œuvre
6) Puis l’évaluer
Constat-Certains agents, une fois formés ou perfectionnés par leurs
employeurs ont tendance à démissionner pour aller ailleurs –Il faut donc bien
encadrer cet aspect par la gestion des attentes des agents formés ou
perfectionnés.
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Il faudra noter que les évolutions des carrières peuvent se faire dans la même filaire
ou inclure des changements des filières.
En effet, après avoir été recruté et affecté sur un emploi, le travailleur déroule une
carrière qui améliore sa rémunération et ses conditions de travail soit par avancement
de grade ou d’échelons, soit par promotion dans un corps(filière) ou cadre d’emplois.
Elles nécessitent souvent des compléments de formation pour assumer les taches de
nouveaux postes
Si on parle de quelqu’un qu’il a évolué professionnellement, donc on sous-entend qu’il
a progressé en grade, en responsabilité et donc en compétences.
En effet, on ne peut pas promouvoir un incompétent professionnel.
3.7. La Promotion professionnelle
Dans plusieurs littératures exploitées au sujet des définitions de la promotion
professionnelle, il ressort qu’une promotion renvoi dans son sens courant à
l’accession, à la nomination d’une ou plusieurs personnes à un grade, une dignité, un
emploi supérieur.
Les promotions peuvent revêtir 4 formes à savoir :
a) La promotion dans la catégorie- : cette promotion entraine un changement des
postes, des coefficients voire des qualifications
b) La promotion des catégories : elle comporte un changement des catégories –
on peut aussi l’appeler promotion inter catégorie
c) La promotion en numéraire(salaire)-Elle s’inscrit dans le cadre de politique
d’individualisation de la rémunération. Elle n’influe ni sur la définition du poste
ni sur le coefficient correspondant. En effet, dans certaines sociétés, les agents
(cadres très souvent) peuvent négocier avec l’employeur des avantages en
numéraire en particulier sans que leur catégorie professionnelle soit
modifiée(grade)
d) La promotion collective : il s’agit d’un mouvement ascendant qui touche tous les
salariés d’un même groupe de travail. C’est donc une promotion simultanée à
un même grade pour tous les agents d’un groupe de travail. Elle résulte
généralement des dispositions des conventions collectives .
Il faut noter que plusieurs critères concourent à la promotion professionnelle
d’un agent dont les principaux sont :
-Le mérite (appréciation de l’agent par son chef hiérarchique ; résultats des
évaluations-de cotations annuelles). NB : L’évaluation du personnel se
prépare par un entretien individuel de performance et de développement(EIPD)
-L’ancienneté au sein d’une catégorie
-L’Organigramme-il faut qu’il y ait disponibilité dans l’organigramme car un
système de promotion mal géré càd qui encombrer l’organigramme peut
conduire au dysfonctionnement de la société.
Un agent n’aspire à une promotion que s’il est jugé performant par ses
supérieurs
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.Cela étant , il faut organiser des séances d’évaluation des performances , des
compétences par rapport aux objectifs assignés à l’ agent
3.8 Qu’est-ce qu’un entretien de performance (préparation à l’évaluation
du personnel)
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CONNAISSANCE DES 10
TECHNIQUES
INITIATIVE 10
SENS DE 10
RESPONSABILITE
ESPRIT D'ÉQUIPE 5
PONCTUALITÉ 5
ASSUIDITE 10
ATTITUDE ENVERS 10
L'AUTORITÉ
HONNÊTETÉ 10
MORALITE 10
EFFORT PHYSIQUE 5
Total 100
Notation :Elite/Excellent –( de 100 à 90) ;Très Bon-(de 89 à 70) ;Bon (de 69 à 60) ;Passable de
59 à 50 ;Médiocre/Insuffisant de 49 à….
7) Analyse des écarts entre les compétences cfr cotes obtenues
Commentaires et actions à entreprendre : Points forts :……………Points
faibles………………………………..
8) Plan de developpement de l’année -& Attribution des objectifs : ( Attentes de l’employé ,
actions à entreprendre , attentes de l’employeur, Besoins en formation exprimés).Objectifs de
l’année prochaine /…………………………………………………………….
Signature de l’évalué ( avec mention Lu et approuvé) ou Lu et non approuvé
Signature de l’évaluateur
Signature du Supérieur de l’évaluateur (Direction OU son délégué
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travail est évoquée. Tout gestionnaire des ressources humaines dans une
institution de santé doit mettre en place un ensemble des pratiques , des
métiers qui concourent à la prévention des infections en milieu du travail . La
santé et la sécurité des travailleurs doivent être une priorité. La Santé et
sécurité au travail être assurées( Port des EPI(Equipements de protection
individuelle, ) . Le Personnel doit travailler dans un environnement sécurisé et
sain. Il faut mettre en place un ensemble des pratiques , une coordination et de
mise en œuvre des programmes d'action qui concourent au maintien de la santé
et de la sécurité du personnel, à la gestion des risques environnementaux(
gestion des poubelles, des installations hygiéniques , des déchets ( gestion des
poubelles) etc…
La Sécurité des personnes et des biens doit être le souci primordial de toute
entreprise civilisée et moderne . Elle doit veiller à la prévention et au maintien
de l'intégrité des personnes (usagers et professionnels) et des biens.
Il faut noter que dans le cadre de la composante politique de sécurité au travail,
la lutte contre les accidents de travail implique des investissements dans deux
domaines majeurs à savoir : la formation du personnel et les équipements et
les matériels- Service de gardiennage outillé , camera de surveillance, des
consignes murales , port d’uniformes et autres signes distinctifs, port des gants,
cache nez, des casques, bottes , masques etc….pour les ouvriers et autres
agents dans le cadre de la protection physique du travailleur
En exploitant , son Arrêté ministériel n° 12/CAB.MIN/ETPS/ 043 /2008 du 08/08 ,Le
Ministère de l'Emploi , du Travail, et de la Prévoyance Sociale par son Arrêté ministériel
n° 12/CAB.MIN/ETPS/ 043 /2008 du 08/08 fixe les conditions d'organisation et de
fonctionnement des comités de sécurité, d'hygiène et d'embellissement des lieux de
travail et via Le Conseil national du travail entendu en sa troisième session
extraordinaire tenue du 25 mars au 8 avril 2008 ; il a été constitué un comité de
sécurité, d'hygiène et d'embellissement dans les entreprises ou établissements de
quelque nature que ce soit.
Ce comité est obligatoire pour toutes les entreprises ou établissements occupant 20
travailleurs au moins.
Tous les travailleurs de l'entreprise ou de l'établissement engagés par les liens d'un
contrat de travail entrent en ligne de compte pour le calcul de l'effectif des travailleurs
occupés dans l'entreprise ou l'établissement.
Article 2.
A son article 2 , il est stipulé ce qui suit :
Sans préjudice des dispositions de l'article 167 du Code du travail,
le présent Arrêté s'applique à toutes les entreprises ou établissements industriels ou
commerciaux et leurs dépendances, de quelque nature que ce soit, publics ou privés,
laïcs ou religieux même s'ils ont un caractère coopératif, d'enseignement professionnel
ou de bienfaisance, y compris les entreprises où ne sont employés que les membres
de famille sous L’autorité paternelle, soit du père, soit de la mère, soit du tuteur.
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Sont également visés par cet Arrêté, les offices publics ou ministériels, les professions
libérales, les sociétés civiles, les syndicats professionnels, les associations,
organisations ou groupements de quelque nature que ce soit, ainsi que les entreprises
ou établissements hospitaliers publics et privés.
Quelles sont les missions de ce comité de sécurité, d’hygiène et d’embellissement ?
Le comité de sécurité, d'hygiène et d'embellissement a pour Mission essentielle de
concevoir, de corriger et d'exécuter la politique de prévention des accidents du travail
et des maladies professionnelles ainsi que de stimuler et de contrôler le bon
fonctionnement des services
de sécurité et de santé au travail.
A ce titre, il a pour rôle de :
1. veiller à l'application des dispositions légales concernant les conditions de sécurité,
d'hygiène et d'embellissement sur les lieux de travail;
2. rechercher et proposer tout moyen de promouvoir activement toute action pour que
le travail s'effectue dans des conditions optimales de sécurité, d'hygiène et de santé;
3. veiller à l'exécution et au meilleur suivi de la politique de prévention des accidents
du travail et des maladies professionnelles;
4. assurer « la surveillance passive» qui agit après un accident qu'on n'a pas su ou
pas pu empêcher ou qu'on n'avait pas prévu, et prendre les mesures nécessaires pour
empêcher son retour;
5. 5. assurer « la surveillance active » qui agit pour ne pas subir par la prévision
Lointaine de l'accident et prendre des mesures- nécessaires pour le rendre impossible;
6. participer à une enquête à l'occasion de tout accident de travail ou de toute maladie
professionnelle et proposer des mesures adéquates pour éviter la répétition;
7. promouvoir l'ergonomie correctrice et d'assainissement ainsi qu'une conception
ergonomique des installations nouvelles ;
8. proposer au Chef d'entreprise ou à son délégué investi du pouvoir de décision toutes
mesures nécessaires pour prévenir les accidents de travail et les maladies
professionnelles ;
9. promouvoir et développer au sein du personnel de l'établissement, l'esprit de
prévention par les moyens appropriés, notamment les causeries, le concours de
sécurité, des conseils, des consignes de sécurité, d'hygiène et d’embellissement ;
10. donner à tous les travailleurs une éducation appropriée en matière de sécurité,
d'hygiène et d'embellissement des lieux de travail ;
11. participer au dépistage des risques de toute nature susceptibles
d'affecter la sécurité, l'hygiène ou la santé et au dépistage des
1 2 cas d'inadaptation du travail à l'homme, d'en examiner les
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de ses clients, de ses agents, de ses partenaires pour rendre les conditions de travail
plus à l’aise et adaptées à l’homme . Il faut aspirer à la certification des composantes
(ISO : International Organization for Standardization)
Le chargé de QHSE au sein d’un département doit avoir une connaissance
approfondie de la prévention et de la gestion du risque selon son domaine d’orientation
et une connaissance approfondie de la réglementation en matière de Qualité,
d’hygiène –Santé - sécurité – environnement selon les objectifs de l’entreprise.
Un système management intégré est un système qui rassemble les 4 thèmes Qualité,
Santé(hygiène) Sécurité, Environnement, en une structure unique et bien harmonisée.
Cette politique QHSE lutte contre le stress au travail , l’épuisement professionnel et
la souffrance au travail, le harcelement de toute sorte en milieu du travail
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En effet, la Loi offre désormais la possibilité pour un étranger, ayant rempli certaines
conditions énumérées à l'article 241, d’être désigné à la direction d'un syndicat. Ces
conditions sont les suivantes:
• Etre âgé de 21 ans au moins;
• Avoir travaillé en RDC pendant au moins 20 ans sans interruption sous le régime du
Code du travail;
• La Loi de son pays d'origine reconnait le même droit aux congolais (réserve de
réciprocité).
2.7. L’exclusion du statut sérologique au VIH comme motif de licenciement.
Cette innovation est liée à la santé du travailleur. En effet, aux termes de l'article 62
du Code du travail tel que modifié et complété à ce jour, le statut sérologique au VIH
avéré ou présumé ne constitue pas un motif valable de licenciement.
Ainsi, le législateur a tenu à le préciser compte tenu de plusieurs cas de conflits
individuels du travail consécutifs à la rupture du contrat de travail, à l'initiative de
l'Employeur, pour motif lié à l'état sérologique du travailleur.
Conclusion
Pour qu’elles puissent fonctionner et atteindre leurs objectifs, toutes les entreprises
(privées ou publiques ) ont l’obligation de mettre en action la combinaison
harmonieuse de tous les facteurs de production dont le plus important de tous est le
facteur humain . Ce facteur occupe la première place dans la chaine de production
des biens et des services.
Compte tenu de nombreux défis auxquels les entreprises font face en matière de
gestion de leurs ressources (financières, matérielles, humaines), nous avons
l’obligation d’outiller les futurs managers que vous êtes en matière de gestion des
ressources humaines en attirant, en recrutant en nombre et en qualité des agents
capable de relever les défis de vos entreprises.
Cela passe par : une bonne politique de recrutement, une bonne planification
adéquate des Ressources humaines , une élaboration de programme de relève, un
soutien à la gestion des carrières, un développement des ressources humaines grâce
à une politique de formation adaptée et adéquate , par une politique de rémunération
équitable en mettant l’accent sur l’évaluation des performances (rémunération au
mérite) afin d’aboutir à une motivation du personnel favorisant un climat de travail
détendu réduisant ainsi les risques professionnels , les accidents de travail et le stress
professionnel. Bref garantir la santé et la sécurité au travail.
Il n’y a pas de pratiques universelles en matière de gestion des ressources humaines
(GRH). Les pratiques performantes sont celles qui, adaptées au contexte, permettent
de répondre aux défis qu’une entreprise doit affronter . Les bonnes pratiques en GRH
seront celles une fois appliquées, permettent aux entreprises d’atteindre leurs objectifs
(performance organisationnelle).
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4. CERDIN (J.-L.), COLLE (R.), PERETTI (J.-M.), « La fidélisation des salariés par
l’entreprise a` la carte », in Revue de gestion des ressources humaines, no 55, janvier-
mars 2005,
5. PERETTI (J.-M.) et al., Tous différents, Editions d’Organisation, Paris, 2006 ;& Tous
reconnus, Editions d’Organisation, Paris, 2005 et Tous talentueux, Editions
d’organisation 2008
6 . Didier Anzieu, Jacques Yves Martin, la dynamique des groupes restreints, PUF
12ème édition 2000
7.Roger BERTHON, le management de la rémunération et des avantages sociaux
,Editions Afrique 2016
8.PERETTI(J-M)-Dictionnaire des ressources humaines,7ème
édition,Vuibert,Paris,2015
9. , Jean Yves Buck, ’Des ressources humaines aux ressources de l’excellence : guide
des ressources humaines pour changer l’avenir’’, PUF 2006
10. Méthode B.Bashengezi- Gestion des ressources humaines , Cours Inédit , G3
Economie Ulpgl Goma-2020-2021
11.PERETTI(J.M)-Gestion des ressources humaines , Vuibert,21è Edition juin 2016
12. LELARGE(G), Gérer les ressources humaines , SEFI, 2014
13. Nathalie Olivier, La Bible des ressources humaines pour les petites et moyennes
entreprises, Ed Groupe Eyrolles, 2017
14. OMS, la maladie à virus Ebola –Consignes de prévention , Publication interne -
Genève 2019
15. Méthode B. Bashengezi –Questions approfondies de Planification des Ressources
humaines –Cours inédit UCB Bukavu L2 GRH Mai 2022
16. Guerrero , Les outils des RH,Ed Dunod,2004.
17. Drucker, P. F., The practice of management. New York: Harper & Brot
18. Méthode B. Bashengezi- Questions Approfondies d’Evaluation du Personnel ,
Cours Inédit UCB Bukavu L1 GRH et ST-Mars 2022
19.Méthode B.Bashengezi- Analyse descriptive et Classification des Emplois-Cours
Inédit UCB Bukavu Bac 2 Avril 2022
20. Gestion de la crise sanitaire ‘’ covid’’ 19- Recommandations de l’OMS – Février
2021
21. Méthode B. Bashengezi- Cours de Psychosociologie du Travail –Cours inédit
ULPGL Goma L2 Psycho du Travail 2021
22. Méthode B. Bshengezi- Cours d’Ergonomie et Sécurité du travail , Cours inédit L2
Sciences du Travail UCB Bukavu 2022 & L1 Psychologie du Travail , ULPGL Goma
Juillet 2022
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