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Le (lieu), à (date),
Nous avons le plaisir de vous informer que nous avons retenu votre candidature au
poste de : (indiquer l’intitulé du poste).
Votre prise de poste est prévue à la date du (indiquer la date du début de prise de
poste), et aura lieu dans nos locaux situés (indiquer l’adresse des locaux).
Madame/Monsieur (indiquer le nom) sera présent pour vous accueillir.
Permettez moi de vous rappeler que le contrat prévu pour ce poste sera à durée
indéterminée. C’est à la suite d'une période d'essai d'une durée de (indiquer la
durée de la période d’essai) que le contrat deviendra effectif.
Lors de votre première journée, nous vous adresserons votre contrat de travail et
les informations du guide de l’employé vous présentant les avantages sociaux
auxquels vous avez droit.
En cas d'accord de votre part sur les modalités ci-dessus, et de votre intérêt pour le
poste, nous vous invitons à nous retourner, avant le (indiquer la date limite de
retour), un exemplaire de cette même lettre en la signant.
Dans l’attente d’un retour de votre part, nous vous prions de croire
Madame/Monsieur, en l’assurance de notre considération distinguée.
Vous souhaitez embaucher votre candidat favori pour le poste mais ne savez pas sous
quelle forme lui présenter votre décision ?
Vous trouverez ci-dessous un exemple de modèle de lettre d’embauche, que vous pouvez
utiliser et modifier comme vous le souhaitez.
Au Québec, le processus de l’embauche n’est pas plus compliqué ou plus lourd qu'ailleurs.
On peut établir plusieurs étapes principales, c’est-à-dire qui seront majoritairement les
mêmes quel que soit le poste où vous candidatez :
- le dépôt de la candidature
Majoritairement composé d’un curriculum vitae et d’une lettre de présentation, certains
employeurs peuvent demander des documents supplémentaires selon le poste convoité
comme les résultats de test d’aptitudes ou des lettres de recommandation.
- l’entrevue d’embauche
Si votre dossier de candidature a été retenu, il vous faudra vous présenter à un entretien
d’embauche fixé par votre possible futur employeur. Préparez-vous et apprêtez-vous ! Bien
qu’il ne faut pas juger un livre à sa couverture, lors d’un entretien d’embauche, la première
impression est souvent primordiale.
Les deux options du retour sont: une lettre de remerciement d’entrevue d'embauche, en cas
de retour négatif ou une lettre de confirmation d'embauche, en cas de retour positif.
- la prise de poste
Félicitations ! Vous avez reçu votre lettre d’embauche, et validé par la suite votre volonté de
rejoindre cette entreprise. Il ne vous reste plus qu’à préparer votre prise de poste : lecture et
signature du contrat de travail.
H2. Le processus de l’embauche vue de l’employeur : comment ça marche ?
L’entretien d’embauche est l’étape cruciale du processus d’embauche. Il faut s’y préparer
que vous soyez l’employeur ou le candidat.
Renseignez vous sur les questions les plus fréquemment posées, sur l’entreprise, son
histoire et ses valeurs, n’hésitez pas à faire des mises en situation d’entrevue d’embauche
avec vos proches pour vous entraîner.
Soyez convaincant mais trop confiant, sérieux mais naturel, n’oubliez pas que l’entreprise
est à la recherche d’être humain et donc qu’il est naturel d’avoir des émotions. Le tout est
de bien les équilibrer entre elles.
Soyez cohérent dans vos informations et préparez des questions à poser aussi à votre
possible futur employeur. Cela montre votre curiosité et votre intérêt.
H2. Quelles sont les questions d’entretien d’embauche les plus fréquentes ?
Soulignez qu'au Québec, les employeurs accordent de plus en plus d’importance au savoir-
être, autant, si ce n’est plus, qu’au savoir-faire.
Voici des exemples des questions d’entretien d’embauche les plus souvent posées au
Québec :
- Pourquoi voulez-vous travailler pour nous ?
- Pourquoi pensez-vous être qualifié pour ce poste ?
- Citez moi 2 de vos réalisations dont vous êtes le plus fière
- Parlez-moi d'un problème rencontré dans votre vie professionnelle et de la manière
dont vous l'avez résolu.
- Où vous voyez-vous dans 5 ans ?
- Savez-vous dire non ?
H2. Les défauts d’entretien d’embauche : qu’est ce qui ne faut pas dire ?
[yes] Réservé
[yes] Obstiné
[yes] Impatient
[yes] Méfiant
[yes] Ambitieux
Bien sûr, pensez à préparer l’explication et l’interprétation qu’il faut avoir de vos points
faibles. Par exemple : “ Je suis méfiant parce que je préfère généralement attendre de
pouvoir me faire ma propre opinion et ne pas suivre directement les idées reçues”
De plus, soyez stratégique, il est facile, si on est préparé, de faire relativiser sur un gros
défaut en le rendant moins terrible que ce qu’il n’y paraît. Par exemple : “ je n’aime pas
l’autorité” peut se transformer en “je respecte les consignes et corrections de mes
supérieurs ainsi que les objectifs qu’ils me donnent mais je peux parfois être sensible à un
style d’autorité très directif et sans communication”.