[LIEU], [DATE]

[NOM DU DESTINATAIRE]
[ADRESSE 1]
[ADRESSE 2]
[VILLE, ÉTAT/PROVINCE]
[CODE POSTAL]

OBJET : DEMANDE D’INDEMNISATION CONFORMÉMENT À LA POLICE [NUMÉRO DE LA POLICE]

Madame, Monsieur [NOM DU DESTINATAIRE],

Notre entreprise a une police de couverture de risque général auprès de votre société [NUMÉRO DE PO-
LICE]. Le [DATE], un incendie a ravagé notre magasin situé à [ADRESSE] endommageant notre stock et
nos mobiliers de stock ; ce qui causé un arrêt de nos activités.

Nous continuons d’évaluer les dommages ainsi que les dispositions à prendre à cet effet. Nous espérons
que nos pertes seront couvertes par la police ou les polices d’assurance que nous avons avec vous.

Nous vous prions donc de nous contacter le plus tôt possible pour que nous sachions quelle sera la pro-
chaine étape à amorcer. Nous comptons sur vous pour nous aider à minimiser les problèmes que cet ac-
cident pourrait poser à notre entreprise. Nous considérons que la présente lettre constitue une notification
suffisante suivant les termes de notre contrat d’assurance, autrement, nous vous prions de nous le noti-
fier par écrit.

Recevez, Madame/Monsieur le Directeur général, nos salutations distinguées.

[VOTRE NOM]
[VOTRE TITRE]
[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]
[VOTREEMAIL@VOTRECIE.COM]

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE]

[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
Tél : [VOTRE NUMERO DE TELEPHONE] / Fax : [VOTRE NUMERO DE FAX]
[VOTRE SITE WEB]