LISTE DE VÉRIFICATION

DISCIPLINE PROGRESSIVE D’UN EMPLOYÉ

Afin d’assurer l’efficacité de votre action, suivez les étapes suivantes dans la discipline progressive d’un
employé :

Avant la rencontre

 Essayez de rencontrer l’employé en privé. Ne disciplinez aucun employé ni en public ni devant

les autres employés.
 Préparez la rencontre en révisant vos notes et vos données aussi bien sur l’incident ou tout pro-
blème en question ainsi que toute sanction prise à l’égard de l’employé, qu’elle soit verbale ou
écrite.

Pendant la rencontre

 Expliquez à l’employé pourquoi vous l’avez convoqué à la rencontre s’il ne le sait pas encore.
 Exposez le problème en question en termes de performance réelle et de performance attendue.
 Passez en revue votre politique de discipline progressive avec l’employé et expliquez quelles
étapes ont été déjà franchies et quelle est la prochaine étape.
 Donnez à l’employé la chance de répondre et de défendre ses actes.
 Prenez acte de la version des faits de l’employé et assurez-vous que vous l’avez incluse dans
vos fichiers pour la session de conseil de discipline.
 Dites à l’employé que vous espérez que son comportement va changer. Donnez-lui des
exemples et faites-lui des suggestions.
 Montrez votre confiance en la capacité et la volonté de l’employé à changer de comportement.
 Laissez l’employé vous répéter ou vous confirmer qu’il a bien compris le problème et connaît les
changements de comportement qu’on attend de lui.
 Rappelez à l’employé que vous allez rédiger un mémorandum résumant la rencontre pour archi-
vage.
 Rassurez l’employé de l’importance de son travail.

Après la rencontre

 Utilisez les notes de la session pour écrire un mémorandum ou tout autre document résumant
l’entretien.
 Si une mise en garde écrite a été délivrée, assurez-vous que l’employé a eu la possibilité de si-
gner tout document devant être inclus dans son dossier.
 Donnez à l’employé une copie du document au plus tard à la fin de la journée suivant l’entretien.
 Si l’employé a d’autres responsables hiérarchiques, donnez-leur une copie du document tout en
attirant leur attention sur sa nature confidentielle.
 Suivez de près le comportement et les performances de l’employé pour vous assurer que le pro-
blème a été résolu.