La checklist de l’onboarding

Étape 1 : La préparation 
 Étape 2 : La préparation des aspects Étape 3 : La communication avec 


du plan d’action logistiques et pratiques le futur collaborateur
Faire un état des lieux de ce qui existe déjà en matière d’accueil 
 Rédiger le contrat de travail et préparer les documents Prendre des nouvelles de la nouvelle recrue régulièrement 

et d’intégration des nouveaux salariés dans l’entreprise.
administratifs à compléter par le nouveau salarié (documents 
 par téléphone et / ou par email.

de mutuelle etc.).

Mobiliser le(s) manager(s) de l’équipe et le service ressources Transmettre le planning de la première journée ainsi que toute
humaines pour définir les objectifs de l’onboarding.
Aménager le poste de travail : fournitures de bureau, ordinateur et autre information utile, comme le code vestimentaire par exemple.

téléphone au minimum.

Définir le rôle et la place de chacune des parties prenantes dans
 Indiquer les documents à apporter pour la partie administrative
le processus d’intégration.
Créer les identifiants d’accès aux outils et logiciels informatiques.
(documents d’identité, RIB, justificatif de domicile etc.).

Construire un plan d’intégration adapté, sous forme de check list Configurer l’adresse email.
Impliquer le futur employé en lui demandant ses préférences 

par exemple.
sur certains aspects. Par exemple : pour le jour J, préfère-t-il
Prévoir la mise à disposition des éléments périphériques à la déjeuner seul avec le manager ou avec l’ensemble de l’équipe ?
Prévoir un plan de formation pour accompagner la montée 
 fonction du nouveau collaborateur : badge, carte de visite, voiture Est-il disponible et intéressé de participer à un afterwork ?

en compétences du nouveau collaborateur.

de fonction etc.

Procéder à une demande de contact sur les réseaux sociaux

Mettre en place un système de mentoring et définir ses objectifs.
professionnels.

Proposer le rôle de mentor à une personne volontaire, 


ayant le sens de la pédagogie et de l’écoute.

Utiliser un logiciel de recrutement, très utile pour enregistrer 


les informations et effectuer un suivi efficace.

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 Étape 4 : L’annonce de l’arrivée 
 Étape 6 : L’accompagnement 
 Étape 7 : La définition des objectifs 

du futur collaborateur aux équipes 
 du nouveau collaborateur dans 
 et le démarrage de la période 

en interne la découverte de l’entreprise de formation
Réunir l’équipe concernée par le recrutement pour l’informer 
 Faire une visite de l’entreprise pour présenter les locaux, 
 Faire le point sur le poste et les différentes tâches qui le composent.

de l’arrivée du nouveau collaborateur, expliquer brièvement 
 sans oublier de communiquer les consignes de sécurité.

son parcours et préciser les objectifs de son futur rôle 
 Créer un carnet de route décrivant les premières missions, les
dans l’entreprise.
Présenter le nouveau collaborateur en personne 
 objectifs de performance et leurs échéances.

aux différentes équipes.

Prévenir les autres équipes de l’arrivée de la nouvelle recrue
grâce à un email ou via la newsletter ou l’intranet de l’entreprise.
de la période d’essai, en fonction des objectifs à atteindre et de 

Mettre en place un parcours de formation pendant toute la durée 

Organiser un déjeuner avec le manager ou un membre de l’équipe.
la montée en compétences nécessaire.
Présenter et décrire les valeurs et la culture d’entreprise afin
d’appuyer la marque employeur.

Étape 5 : L’accueil 
 Guider la prise de poste, avec l’explication du fonctionnement 
 Étape 8 : La présentation 

du nouvel employé
des outils informatiques par exemple.
du mentor / parrain
Multiplier les événements conviviaux, notamment par des activités Expliquer le fonctionnement du système de mentorat mis en place
Remettre un pack de bienvenue comportant les informations de team building, pour créer une cohésion entre la nouvelle recrue et de ses objectifs.

indispensables à tout nouveau salarié tels que : le livret d’accueil, 
 et les autres membres de l’entreprise.

la charte d’éthique, une FAQ etc. Pour rendre le kit d’accueil plus Présenter le mentor en personne.

attractif et ludique, il peut être intéressant d’ajouter quelques Faire participer la nouvelle recrue à des réunions internes 

goodies à l’effigie de l’entreprise : clé USB, stylo, bloc-notes etc.
pour qu’elle puisse percevoir le fonctionnement de l’entreprise, Allouer du temps que la nouvelle recrue et le mentor puissent faire
décrypter ses codes, comprendre qui sont ses clients etc.
connaissance, autour d’un café ou d’un déjeuner par exemple.

Finaliser les aspects administratifs avec le service ressources

humaines : signature du contrat de travail, vérification des Privilégier des temps de pauses car les premières journées sont Permettre au nouveau salarié et au mentor de communiquer et de
documents d’identité, présentation du règlement interne 
 souvent éprouvantes.
se rencontrer régulièrement de manière formelle et informelle.
à l’entreprise, documents de mutuelle etc.

Indiquer où se trouve l’espace de travail.

Étape 9 : Un suivi régulier

Faire un point régulièrement avec le nouveau collaborateur pour 

lui permettre de s’exprimer, poser des questions et donner son
ressenti sur la période écoulée.

Etre à l’écoute et prendre note de toute difficulté rencontrée afin 


de mettre en place des actions correctives.

Prévoir du temps à la fin de la période d’essai pour collecter 


le feedback du nouveau collaborateur.

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