Faire une demande de

convention de stage
Voici un petit tuto pour vous permettre facilement de réaliser une demande
de convention de stage depuis votre espace élève.

Assurez-vous d’avoir tous les éléments nécessaires à la demande :

- Le nom de la structure, son adresse postale, son numéro de Siret
- Le nom de votre tuteur, sa fonction au sein de l’entreprise
- Les missions qui vous seront confiées
- Les dates de début, de fin de stage ainsi que vos horaires de présence, vos pauses
déjeuners.
Il est important de nous faire la demande au moins 10 jours avant le début de votre
stage.
Nous vous invitons donc à demander toutes ces informations auprès de votre
maître de stage car sans ces éléments, la convention de stage ne pourra pas être
établie et vous ne pourrez pas réaliser de stage sans convention et ce, pour des
raisons d’assurance.
Rendez-vous en rubrique « Mon Parcours / Mes stages »

En cliquant sur
La demande en ligne sera constituée de 3 parties

1. Les informations relatives à la structure d’accueil

2. Les informations concernant votre tuteur et les missions que vous
réaliserez
3. La période de stage ainsi que vos horaires
Complétez les champs concernant le lieu du stage

Cocher cette case si votre stage est un stage rémunéré

 Indiquez les informations relatives à votre tuteur et vos missions durant ce stage

Si le responsable n’est pas le tuteur,

cochez cette case afin de compléter
l’identité du responsable, en plus du
tuteur.

Si la structure d’accueil dépend d’un

organisme gérant, cochez cette case
pour renseigner les coordonnées de
l’organisme.
Informations importantes relatives au temps de présence pour un stagiaire :

1. La durée totale maximale est de 6 mois, soit 132 jours ou 924 heures de présence de
manière continue ou discontinue.
2. Vous devez avoir au minimum 1 journée de repos dans la semaine
3. Vous ne pouvez pas faire plus de 10 heures par jour
4. Un minimum de 11 heures de pause entre 2 journées est obligatoire
5. Vous ne pouvez effectuer plus de 35 heures au cours de la même semaine
6. Vous devez indiquer vos heures de pause déjeuner sur le calendrier annexé à la
convention de stage. Pour information, une pause de 20 minutes minimum est
obligatoire dès que vous effectuez 6 heures au cours de la même journée.
7. Une gratification est obligatoire au-delà de la 308ème heure de stage au cours d’une même
année, même si le stage est réalisé en plusieurs fois.
Vous pouvez à présent compléter les dates et horaires de votre stage

Un affichage sur 24 heures est possible en cliquant

sur « Planning sur 24 h »
Il suffit de cliquer dans le planning afin qu’une plage horaire se crée.

Par défaut, une plage horaire de 4

heures est proposée.

Cependant vous pouvez la modifier

ou la supprimer en cliquant une
fois dessus
 Pour une journée complète, vous devez ajouter au moins 2 plages horaires
afin de mettre en évidence votre pause déjeuner

Ajoutez vos horaires pour toute la semaine de

stage.

Vous pouvez passer à la semaine suivante si

votre stage dure plus d’une semaine.

Si les horaires sont identiques d’une semaine à

l’autre, vous pouvez dupliquer cette semaine en
cliquant sur « Copier semaine »
 Dupliquez vos horaires d’une semaine à l’autre si ces derniers ne changent pas

Une fois copié, vous pouvez coller le

planning de la semaine réalisée
précédemment en cliquant sur « Coller
semaine »
 Vérifiez vos informations avant la validation de votre demande

Vous trouverez ici un Une fois toutes les

récapitulatif en nombre informations vérifiées,
de jours et nombre valider votre demande
d’heures que compte de convention de stage
votre stage
 L’envoi de votre convention de stage

>> Dès validation de votre demande par nos services, la convention de stage vous sera
adressée par mail en trois exemplaires.
>> Vous devrez la signer, la faire signer par votre tuteur en entreprise ainsi que par le
responsable de la structure.
>> Vous pourrez ensuite nous transmettre votre convention pour que nous puissions la
signer également.
Bonne Formation !