Gérer les temps de travail

individuels et collectifs
Chapitre 13
 Situation professionnelle
Eva RAVIER
Rose RAMOND
Gestion des temps de
Assistante
travail
VOUS
Collaborateur RH Constance
Corinne CHANCEL LAMOUROUX
DRH Formation et GPEC

Ingrid ARJAC
L’Hôpital privé les Rosiers Gestion de la paie

317 salariés
 Pourquoi les horaires de travail du personnel
soignant sont-ils individualisés ?

• Les horaires sont individualisés pour répondre au

fonctionnement en continu de l’hôpital.
• En effet, celui-ci est ouvert 24/24h.
• Principe : continuité du service
Quels sont les éléments variables de la paie ?

• Rose Ramond est amenée à transmettre à la

gestionnaire de paie les éléments variables tels que les
heures supplémentaires, les heures
complémentaires, les absences, les congés des
salariés… Tout ce qui peut impacter la paie.
 Expliquez le lien entre remplacements en
interne et heures supplémentaires
• Les remplacements en interne donnent lieu à des heures
supplémentaires (pour les salariés à temps plein) ou
complémentaires (pour les salariés à temps partiel).
• En effet, la charge de travail est répartie sur les salariés
effectivement présents, en plus de leur horaire normal.
 Votre mission
Contrôler les Calculer les
Décompter les
temps de compensation
heures
travail s

Calculer des Gérer la prise

droits aux des congés
congés payés payés
 Travail préalable en groupe : acquérir de
nouvelles connaissances en droit du travail
Le décompte Le temps partiel Les règles de
Le temps de
des temps de et les heures décompte des
travail
travail supplémentaires congés payés

Fiche Fiche Fiche Fiche

ressource 1 ressource 2 ressource 3 ressource 4

4 étudiants 6 étudiants 4 étudiants 6/8 étudiants

2x2 2x3 2x2 2x3 ou 2x4
 Travail préalable en groupe (apprentissage
des fiches ressources)
• Chaque groupe réalise un diaporama sur une fiche ressource
(indiquée par le professeur) => 1h, maximum 6 diapositives
• Les membres du groupe présentent à la classe entière, de manière
dynamique, les règles de droit du travail relatives à leur fiche
ressource. => évaluation
• Chaque membre doit expliquer le plus clairement possible (en
donnant des exemples) un point du cours.
 FR1
Le temps de travail
• 35h = durée légale hebdomadaire (sauf dérogations
conventionnelles)
• - de 35h = temps partiel
• + de 35h = heures supplémentaires
• Mensualisation = 151,67 h
52 semaines x 35 heures /12 mois = 151,67 h /mois
 Le temps de travail
• La notion de temps de travail effectif :

Temps pendant lequel le salarié est à disposition de

l’employeur et doit se conformer à ses directives sans
pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles.

Assimilés : congés payés, de formation, de maternité, arrêts de travail

pour accident du travail ou maladie professionnelle. ≠ maladie
ordinaire
 Le temps de travail
Paiement des jours fériés chômés
Jours concernés Condition du Conditions du Impact sur le
chômage (le fait de ne maintien de salaire salaire
pas travailler)

1er mai pour tous Chômage obligatoire Aucune condition Pas de réduction de
les salariés sauf dans certains d’ancienneté salaire
établissements
Jours fériés Selon convention et 3 mois d’ancienneté Pas de réduction de
ordinaires usage sauf usage ou accord salaire
collectif plus
favorable
 Le temps de travail
10h 44 h max (ou 46 h si
48h
accord)
= durée quotidienne = durée
maximale en moyenne pendant
hebdomadaire
12 semaines
(entre 0 et 24h) maximale
consécutives

24h consécutives
11h consécutives
= repos hebdomadaire
= repos quotidien
minimal (soit 35h au total car
24h +11h)
FR2
Le décompte des temps de travail
• A la demande de l’employeur, le salarié peut travailler au-delà de la
durée légale de travail, il s’agit alors d’heures supplémentaires.
• Le salarié est tenu d’effectuer les heures demandées (refus = faute).
• Le décompte des heures sup se fait par semaine civile (du lundi 0h
au dimanche 24h)
• Le paiement est effectué par mois (cf. mention bulletin paie)
Le décompte des heures supplémentaires
• Limite des heures supplémentaires : le contingent annuel

• Contingent annuel déterminé par convention ou accord

collectif

• A défaut, contingent réglementaire annuel : 220 h par salarié

 Les compensations applicables
• Fixée par CCT et minimum 10 %
Majoration de • Sinon, 25% pour 8 premières heures
salaire • 50% au-delà (à partir de la 9ème heure)

Et/
• Heures sup non imputées sur le
ou Repos contingent annuel
compensateur de • Durée du repos équivalente à la
remplacement rémunération majorée (ex: 1h sup =
1h30 si majoration de 50%)
 Les compensations applicables :
• Eric Bouchez travaille à temps exemples
plein (35h) du lundi au vendredi.
• Application du cadre légal : (19 x 1,25) + (1 x 1,5) = 23,75 +1,5 = 25,25
• Majoration de salaire = 25,25 x salaire horaire (25,25 x 10,15 € = 256,29 €
brut)
• Repos compensateur
Dates = 25,25
Décompte heures h =Décompte
25 heures 15 minutes
heures À 25de
% repos A 50 %
effectuées supplémentaires
3/09 au 9/09 35 0 0 0
10/09 au 16/09 41 6 6 0
17/09 au 23/09 40 5 5 0
24/09 au 30/09 44 9 8 1
Total 160 20 19 1
Le décompte sur une semaine à cheval sur deux
mois
• Exemple : la dernière semaine du mois de février est à cheval sur deux
mois.
Lundi 26 Mardi 27 Mercredi 28 Jeudi 1er Vendredi 2 Total
février février février mars mars
9 9 9 7 7 41

35h + 6h sup (majoration 25%) = 41 heures

En février 9+9 +9 = 27h taux normal car >35h
En mars 7+7 = 14h soit 8h au taux normal (35-27) et 6h à 25%

8 + 6 = 14 h
 La contrepartie obligatoire en repos
(COR)
• En cas de dépassement du contingent annuel = droit à une contrepartie
obligatoire en repos en plus de la majoration du taux horaire

Entreprises Heures supplémentaires Repos compensateur dû

effectuées
> 20 salariés Au-delà du contingent annuel 100 % (soit 1h de repos
pour chaque heure sup)
1 à 20 salariés Au-delà du contingent annuel 50% (soit 30 mn de repos
pour chaque heure sup)

Ce repos est assimilé à du temps de travail effectif.

Le droit à repos compensateur est réputé ouvert dès que 7h de repos sont acquises.
 FR3
Le temps partiel et les heures
complémentaires
• Si durée de travail < à 35h (ou durée conventionnelle) alors temps
partiel.
• Rémunération au prorata de la durée de travail (sauf CCT +
favorable)
• Durée minimale en principe = 24 h par semaine (104 h mensuelles)
• Sur une journée, une seule interruption d’activité de maximum 2h
(sauf CCT ≠)
 Les heures complémentaires
= Heures accomplies au-delà de la durée prévue au contrat à temps partiel
Limitation du nombre d’heures
Rémunération et majoration
complémentaires
• En principe 1/10 de la durée hebdo • Minimum légal 10 %
ou mensuelle • A défaut de CCT ou ACT :
• Mais CCT jusqu’à 1/3 de la durée • 10 % pour chaque heure
hebdo ou mensuelle complémentaire accomplie dans la
• Dans tous les cas, doit rester < à limite de 1/10 de la durée du
durée légale contrat
• Si refus salarié, pas de faute quand • 25 % pour chaque heure accomplie
au-delà limites prévues dans contrat au-delà
• Pas de repos compensateur
 FR4

Les règles de décompte des congés payés

Les • Droit acquis à tout travailleur qqsoit
type contrat ou durée de travail
conditions • si CDD => indemnité compensatrice
d’octroi de congés payés

• 2,5 jours ouvrables par mois

La durée des • 30 jours ouvrables (2,5 x12)
congés payés • 5 semaines par an
Les règles de décompte des congés payés
• Principe = du 1er juin N-1 au 31 mai N
La période • Exception CCT = année civile
• Prise de congés sur la période N/N+1
de référence
Le • En jours ouvrables (6 jours, du lundi au
samedi)
décompte • Exception CCT = jours ouvrés (jours
habituellement travaillés, 5 du lundi au

des jours vendredi)

• Arrondi au nombre entier supérieur (ex: 22,5
=> 23)
Les règles du décompte des congés payés
Le temps • Temps de travail effectif
de travail • Sont assimilés = absence
pour maladie pro, accident
pris en du travail, congés payés,
compte COR, congé de
maternité/paternité, CIF…
dans le • ≠ absence pour maladie
ordinaire
décompte
 La prise des congés payés
• Principe : 1er mai au 1er octobre N
La période de • Portée à la connaissance des salariés au moins 2 mois
prise des avant l’ouverture de la période
congés

Dates et • CCT ou pouvoir de direction employeur après consultation

ordre de DP
départ en • Tient compte de la situation de famille et pluralité
congé employeurs
• Affichés au moins 1 mois avant départ, non modifiables
 La prise des congés payés
• Période minimale = 12 jours ouvrables en continu
Les règles de du 1er mai au 31 octobre (sauf CCT ≠)
répartition des • Période maximale = 24 jours ouvrables consécutifs
congés (congé principal de 4 semaines)
• 5ème semaine = prise séparément

• Si le congé principal de 4 semaines est

fractionné et qu’une partie est prise en dehors
Le fractionnement des de la période légale, droit à des jours
congés payés supplémentaires
• Conditions du fractionnement dans CCT
 La prise des congés payés
• 2 jours ouvrables supplémentaires si au
Fractionnement à moins 6 jours de congés en dehors de la
défaut de CCT période légale (1/05 au 31/10)
• 1 jour supplémentaire si entre 3 et 5
jours

• Règle du maintien de salaire (même

rémunération que si salarié avait continué de
L’indemnisation travailler) ou
du congé • 1/10ème de la rémunération totale perçue au
cours de la période (1/06/N-1 au 31/05/N)
Le résultat le + avantageux est retenu !
 Quiz sur Moodle

• Testez maintenant vos connaissances sur le

chapitre 13 !
 I. Contrôler les temps de travail (p.200)
Relevé d’heures de Mme BUNIN pour la semaine 23:
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Total

8h 8h 8h 10h 8h 42 h

=> Prérogative de l’employeur dans le cadre de son pouvoir de direction

• Contingent annuel d’heures supplémentaires = 130 heures supplémentaires
• Limite quotidienne = 10 h
• Limite hebdomadaire = 48 h ou 44h sur 8 semaines consécutives
Donc Mme BUNIN est tenue d’effectuer les heures demandées.
 I. Contrôler les temps de travail
• CDI temps plein (35 h).
• Vendredi 05/06/N, l’amplitude horaire = 12 h
Sami SAUVIN avec pause de 1 h, soit 11 h de travail effectif
• L. 212-1 du Code du travail, la durée
quotidienne maximale de travail effectif de jour
comme de nuit =10 h

• CDI temps partiel à 24 h/semaine.

• Selon l’accord d’établissement, les heures
Nadia HADJI complémentaires max 1/3 de la durée
hebdomadaire prévue au contrat de travail = 8h
(soit 32h max)
• Heures effectuées = 33h
A ROSE.RAMOND@LESROSIERS.COM
DE stagiaire@LESROSIERS.COM
OBJET : Contrôle des temps de la semaine 23
Madame,
Suite aux relevés d’heures que vous m’avez transmis, j’ai pu contrôler les temps de travail.
En ce qui concerne Mme Bunin, elle ne peut refuser les heures supplémentaires que nous lui demandons d’effectuer, car elle n’a pas dépassé les limites légales autorisées.
En ce qui concerne M. Sauvin, j’ai constaté le vendredi 05/06/N un dépassement de la durée légale de travail quotidienne. Il a effectué 11 h 00, or cette durée ne doit pas excéder 10 h 00. Nous sommes donc dans l’illégalité.
En ce qui concerne Mme Hadji, cette salariée est en CDI temps partiel 24 h 00/semaine. Or, je trouve une durée de travail effectif sur la semaine 23, de 33 heures. Même si cette salariée peut effectuer des heures complémentaires, celles-ci sont limitées à un tiers de la durée hebdomadaire prévue au
contrat de travail. Mme Hadji est donc limitée à 32 h hebdomadaires.

Cordialement,
Stagiaire Ressources Humaines
Hôpital Les Rosiers
II. Décompter les heures