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Modèle de politique sur les heures de travail

Introduction

Cette politique définit la position de l'organisation concernant les heures de travail. La politique
s'applique uniquement aux travailleurs et ne s'applique pas aux sous­traitants, aux consultants ou à
tout travailleur indépendant travaillant pour l'organisation.

L'organisation s'efforce de fournir un environnement de travail sûr et d'assurer la sécurité et le bien­

être de tous ses travailleurs. L'organisation veille à ce que les travailleurs ne dépassent pas des
heures de travail raisonnables pour assurer un équilibre satisfaisant entre le travail et la vie
personnelle. L'organisation s'engage également à veiller à ce que la santé des travailleurs ne soit
pas compromise par le lieu de travail.

Les responsables des travailleurs ont la responsabilité de veiller à ce que les heures de travail
soient maintenues dans des limites raisonnables et surveilleront les heures de travail à cette fin.
Les travailleurs eux­mêmes ont également le devoir de s'assurer qu'ils ne travaillent pas des
heures excessives et d'informer directement leur supérieur hiérarchique s'ils estiment qu'ils peuvent
le faire.

Cette politique est émise à titre d'orientation sur la politique et la pratique de l'organisation.
Il ne fait pas partie du contrat de travail d'un employé et n'a aucun effet contractuel. Cette
politique peut être modifiée, retirée ou remplacée à tout moment par l'organisation à son entière
discrétion.

Heures normales de travail

Les travailleurs à temps plein sont contractuellement tenus de travailler [35] heures par semaine.
Les heures normales de travail de l'organisation sont de [9h00] à [17h00] du [lundi] au [vendredi],
avec [une heure] de congé pour le déjeuner chaque jour. Ces heures seront les heures normales de
travail d'un travailleur, sauf accord contraire entre lui et l'organisation. L'organisation se
réserve le droit de modifier raisonnablement les heures de travail d'un travailleur et les jours où il
travaille en fonction des besoins commerciaux et opérationnels sur une base temporaire ou
permanente.

Les travailleurs peuvent être tenus de travailler des heures supplémentaires au­delà de leurs heures
normales de travail qui sont raisonnablement nécessaires pour la bonne exécution de leurs
fonctions et pour répondre aux besoins de l'entreprise.

S'il est demandé aux travailleurs de travailler au­delà de leurs heures contractuelles normales,
l'organisation veillera à ce qu'ils ne travaillent pas en moyenne plus de 48 heures par semaine.
Cependant, l'organisation peut demander aux travailleurs de signer un formulaire de « renonciation »
au Règlement sur le temps de travail de 1998. Le travailleur a le droit de refuser cette demande
et, s'il signe la renonciation, peut donner au
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l'organisation [sept jours] avis qu'il souhaite révoquer ceci, sans encourir de pénalité. Tout travailleur qui
n'a pas signé l'opt­out ou qui a révoqué son opt­out ne sera pas invité ou autorisé à travailler plus de 48

heures en une semaine.

Toute heure supplémentaire travaillée sera payée conformément à la politique d'heures

supplémentaires de l'organisation en vigueur à ce moment­là.

[OU
Les travailleurs sont tenus de travailler les heures nécessaires pour accomplir leurs tâches et des heures
supplémentaires doivent être effectuées si nécessaire. Il n'y a pas de paiement d'heures
supplémentaires.]

Flexibilité des horaires de travail

Les travailleurs sont autorisés à demander une flexibilité dans leurs horaires contractuels. Cela peut être fait en
suivant la politique de travail flexible de l'organisation ou en soulevant la question de manière informelle avec
leur responsable. En cas de demande informelle, l'organisation peut, à des occasions spécifiques, autoriser les
travailleurs à travailler en dehors de leurs heures contractuelles pour prendre un congé pendant la période de
[9h] à [17h] du [lundi] au [vendredi], sous réserve des besoins de l'entreprise et exigences opérationnelles.
Les arrangements informels ne sont en aucun cas destinés à être une variation des heures
contractuelles du travailleur.

Pauses de repos

Les travailleurs ont droit à une pause minimale non rémunérée de 20 minutes après avoir travaillé
pendant six heures. Si les nécessités du service ne permettent pas aux travailleurs de prendre ces pauses à
ce moment­là, ils auront droit à un repos compensatoire à convenir avec leur supérieur hiérarchique. [Une
heure] de repos pour le déjeuner des travailleurs chaque jour constituera leur pause quotidienne et, au
cours d'une journée de travail normale, le travailleur [n'aura pas droit à des pauses en plus de sa pause déjeuner/
ne sera pas autorisé à prendre des pauses raisonnables en dehors de son heure de dîner].

Les travailleurs ont également droit à une période de repos de 11 heures consécutives pour chaque
période de 24 heures pendant laquelle ils travaillent pour l'employeur. Cela ne s'applique pas aux travailleurs
postés qui changent de poste, ce qui les empêche de prendre cette pause.
Les travailleurs ont également droit à une période de repos ininterrompue d'au moins 24 heures par période
de sept jours, d'au moins 48 heures par période de 14 jours ou de deux périodes de repos
ininterrompues chacune d'au moins 24 heures par période de 14 jours, pendant qu'ils travaillent pour
l'employeur. Le travailleur a le devoir d'informer son supérieur dès que possible s'il est ou risque d'être incapable
de prendre ces pauses nécessaires.

L'organisation s'attend à ce que les travailleurs prennent leurs pauses entre [17h00] et [9h00] tous les jours et
entre [17h00] le [vendredi] et [9h00] le [lundi].

[Les travailleurs de nuit (c'est­à­dire ceux qui travaillent au moins trois heures entre minuit et 5 heures du
matin) ne doivent pas dépasser une moyenne de huit heures de travail par période de 24 heures. Le
travailleur a le devoir d'informer son supérieur dans les plus brefs délais
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s'il est ou peut être exposé à un nombre d'heures de travail supérieur à celui­ci. Le gestionnaire prendra
les mesures appropriées pour s'assurer que des heures de nuit excessives ne sont pas effectuées par
cette personne.]

Jeunes travailleurs

Les jeunes travailleurs sont ceux qui ont dépassé l'âge de fin de scolarité, mais qui ont moins de 18 ans.

L'organisation n'autorise pas les jeunes à travailler plus de huit heures par jour et ils sont soumis à une
semaine de travail maximale de 40 heures. Tous les jeunes travailleurs sont tenus d'informer immédiatement
l'organisation s'ils ont un deuxième employeur ou s'ils effectuent un travail occasionnel alors qu'ils sont
employés par l'organisation.

Si l'organisation exige qu'un jeune travailleur travaille plus d'heures pour maintenir la continuité de la
production ou du service ou pour répondre à une augmentation de la demande, son responsable doit
d'abord tenter de trouver un travailleur adulte pour effectuer ce travail et, si ce n'est pas le cas tel
travailleur est disponible, s'assurer que l'exécution de ce travail ne nuira pas à l'éducation ou à la formation du
jeune travailleur.

L'organisation n'autorise pas les jeunes travailleurs à effectuer du travail de nuit et aucun jeune travailleur ne
sera en poste entre [22h00] et [6h00].

[OU
L'organisation n'autorise pas les jeunes travailleurs à effectuer un travail de nuit entre 00h00 et 04h00. Si
un jeune travailleur effectue des quarts de travail entre [22 h] et [6 h], il sera supervisé en tout temps par un
travailleur adulte.]

L'encadrement de chaque jeune travailleur s'assurera que (au minimum) il/elle prend au moins deux jours
de repos par semaine, une pause quotidienne de repos de 12 heures consécutives, une pause de repos de
30 minutes lorsque le temps de travail quotidien du travailleur est supérieur à quatre et ­d'une demi­
heure, un bilan de santé gratuit avant toute mission de travail de nuit et des bilans de santé gratuits à
intervalles réguliers par la suite. Si un jeune travailleur a conscience qu'il pourrait ne pas être en mesure
de se conformer à ces exigences, il doit en informer immédiatement son supérieur hiérarchique.

Temps de travail

Un travailleur est considéré par l'organisation comme « travaillant » lorsqu'il exerce des activités pour
le compte de l'organisation. Cela peut inclure la formation, les voyages d'affaires et le temps «sur appel». Il
n'inclut pas les pauses de repos, le temps de déplacement en dehors du temps de travail normal ou la
formation non liée à l'emploi.

Le temps de travail n'inclut normalement pas le trajet du domicile du travailleur à son lieu de travail. Si le
travailleur n'a pas de lieu de travail habituel, le temps passé à se déplacer depuis et vers son domicile pour
le premier et le dernier rendez­vous de la journée compte.

L'organisation définit le temps « d'astreinte » comme le temps pendant lequel un travailleur doit être disponible
sur son lieu de travail et disponible pour travailler tout au long de cette période.
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Si le travailleur n'est pas sur son lieu de travail, cela ne signifie pas être « sur
appel".

[OU

L'organisation définit le temps « d'astreinte » comme le temps pendant lequel un travailleur est tenu
d'être disponible pendant toute la période pour exercer ses fonctions, qu'il soit présent ou non sur son
lieu de travail habituel.]

Le temps de travail comprendra le temps pendant lequel un travailleur est tenu d'être
dans les locaux de l'organisation, mais est libre de se reposer en attendant que du travail soit disponible.
Cela comprendra également le temps pendant lequel un travailleur doit se déplacer d'un site à
l'autre pour des réunions, pour suivre une formation ou pour exercer ses fonctions à
différents endroits.

Cependant, le temps de travail n'inclura pas le temps pendant lequel un travailleur (bien qu'il se trouve
dans les locaux de l'organisation ou sur son lieu de travail) n'est pas disponible pour exercer des
fonctions pour l'organisation ou poursuit des intérêts extérieurs pendant cette période.

Divers

L'organisation s'attend à ce que les travailleurs travaillent l'intégralité de leurs heures contractuelles
chaque semaine et les paiera mensuellement à terme échu sur cette base.

Si les travailleurs n'effectuent pas l'intégralité de leurs heures contractuelles, leur

responsable remplira une feuille de temps pour le travailleur et informera la paie. Le paiement
du salaire du travailleur sera ajusté en conséquence.

Plaintes sur les heures de travail

Si un travailleur considère qu'il a été traité de manière injuste en ce qui concerne ses heures de
travail (par exemple, s'il est tenu de travailler des heures excessives ou s'il s'est vu refuser de manière
déraisonnable des heures supplémentaires ou des arrangements de travail flexibles (temporaires), il
est invité à soulever ceci de manière informelle avec son manager. Si la plainte du
travailleur concerne son supérieur hiérarchique, il lui est demandé de la soulever auprès d'un
supérieur hiérarchique. Si un travailleur n'est pas satisfait en suivant cette voie, il a le droit de
déposer une réclamation conformément à la procédure de réclamation de l'organisation.

Informations provenant

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