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Politique  des  heures  de  travail

Objectif  
L'objectif  de  la  politique  est  de :  •  
Fournir  des  lignes  directrices  pour  la  réglementation  et  la  gestion  des  heures  normales  de  travail  •  
Clarifier  la  vision  de  l'entreprise  sur  les  heures  
supplémentaires  •  Maintenir  une  
productivité  maximale  •  Assurer  la  cohérence  dans  la  gestion  des  heures  de  travail  et  l'octroi  de  congés  
en  ce  qui  concerne  les  heures  supplémentaires .

La  Société  traite  les  heures  supplémentaires  en  fonction  de  ce  qui  est  prescrit  dans  la  BCEA.

NML  ne  s'attend  ni  n'encourage  à  faire  régulièrement  des  heures  supplémentaires,  car  nous  favorisons  un  
équilibre  sain  entre  le  travail  et  la  vie  personnelle.  Si  un  employé  se  rend  compte  qu'il  travaille  souvent  plus  
que  la  semaine  normale  de  40  heures,  il  doit  en  informer  son  supérieur  afin  qu'il  puisse  enquêter  et  
déterminer  la  cause.

Parfois,  un  projet  peut  nécessiter  qu'une  équipe  travaille  des  heures  supplémentaires,  mais  cela  
sera  communiqué  aux  employés  à  l'avance.  Le  chef  de  projet  (PM)  concerné  peut  alors  accorder  des  
congés  payés  en  compensation  des  heures  supplémentaires  demandées  par  l'employeur.  L'octroi  de  congés  
payés  sera  à  la  discrétion  de  la  direction.  La  direction  tiendra  compte  du  salaire  de  l'employé,  du  nombre  
d'heures  supplémentaires  effectuées  ainsi  que  de  la  raison  de  ces  heures  supplémentaires  avant  
d'accorder  des  congés  payés.

Application  
Cette  politique  s'applique  à  tous  les  employés  de  New  Media  Labs  Services  (Pty)  Ltd,  ci­après  dénommés  «  
la  Société  ».

Définitions
BCEA Loi  sur  les  conditions  de  base  de  l'emploi.  Le  chapitre  2  de  la  BCEA,  qui  traite  principalement  de  la  
réglementation  du  temps  de  travail  des  salariés,  n'est  pas  applicable  aux  salariés  suivants :  
les  cadres  supérieurs,  les  commerciaux  qui  règlent  eux­mêmes  leurs  horaires  et  les  salariés  
travaillant  moins  de  24  heures  par  mois  pour  l'Employeur .

Gains Salaire  brut  avant  retenues

Seuil  de  gains  Un  montant  déterminé  et  confirmé  par  le  ministre  du  Travail.  Le  montant  était
R205 433,30  par  an  au  moment  de  la  publication  de  cette  politique.  Les  employés  gagnant  au­
dessus  de  ce  seuil  de  rémunération  par  an  seront  exclus  des  articles  9,  10,  11,  12,  14,  15,  16,  17(2)  
et  18(3)  de  la  BCEA.  Cela  signifie  que  ces  salariés  ne  peuvent  exiger  d'être  payés  pour  les  heures  
supplémentaires  effectuées,  ni  d'exiger  qu'un  congé  payé  soit  accordé  en  vue  d'une  rémunération.

Employé Un  employé  qui  est  à  l'emploi  de  la  Société  sur  une  base  permanente  à  temps  plein.

Directeur Une  personne  ayant  une  responsabilité  directe  de  gestion  pour  un  employé  particulier.
Sur  appel Horaires  (en  dehors  des  heures  normales  de  travail)  où  un  employé  est  censé  être
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joignable  au  Client  et/ou  à  l'Employeur  afin  d'apporter  son  expertise  si  nécessaire.

Au  fil  du  temps Toutes  les  heures  travaillées  au­delà  des  heures  normales  de  travail  de  l'employé  seront  considérées  comme  des  
heures  supplémentaires.  Par  conséquent,  si  un  employé  est  embauché  pour  travailler  45  heures  par  semaine  
en  temps  normal,  toutes  les  heures  en  excédent  sont  des  heures  supplémentaires  travaillées.  Toutes  les  
heures  supplémentaires  sont  volontaires  et  ne  peuvent  être  travaillées  qu'après  accord  entre  l'employeur  et  l'employé.

Heures  de  travail  La  
semaine  de  travail  au  NML  consiste  en  40  heures  par  semaine;  8  heures  par  jour.  Les  heures  d'ouverture  de  
l'entreprise  sont  de  08h00  à  17h00,  du  lundi  au  vendredi,  avec  une  heure  de  pause  déjeuner.
La  Société  peut  organiser  des  réunions  et  s'attendre  à  y  assister  à  tout  moment  pendant  ces  heures  d'ouverture.  Les  
employés  doivent  noter  qu'ils  peuvent  être  tenus  de  travailler  des  heures  raisonnables  en  dehors  de  ces  heures  
officielles,  selon  les  exigences  du  poste.

Les  employés  doivent  se  présenter  au  travail  avant  09h30  car  c'est  le  moment  où  la  plupart  des  stand­ups  de  projet  se  
produisent.  Les  employés  doivent  être  disponibles  jusqu'à  16h00  au  moins.  Gardez  à  l'esprit  que  vous  devez  maintenir  
une  journée  de  travail  de  8  heures,  quelle  que  soit  l'heure  à  laquelle  vous  choisissez  de  vous  présenter  au  travail  ou  de  
terminer  votre  journée  de  travail.

Les  employés  peuvent  travailler  selon  des  horaires  flexibles  aux  conditions  suivantes :

•  que  sa  disponibilité  pendant  les  heures  normales  de  travail  ne  pose  pas  de  problème
au  sein  de  l'équipe,  et  •  
qu'une  journée  de  travail  honnête  de  8  heures  soit  maintenue.

Déjeuner  et  pauses  fumée
Les  pauses  déjeuner  et  fumer  sont  exclues  de  la  journée  de  travail  de  8  heures.
Les  employés  ont  droit  à  une  pause  déjeuner  de  60  minutes  qui  doit  être  prise  entre  12h00  et  14h00.  Si  vous  
préférez  prendre  30  minutes  de  déjeuner  et  partir  plus  tôt  ou  commencer  plus  tard,  vous  pouvez  arranger  cela  avec  
votre  manager.

Heures  

supplémentaires  De  temps  à  autre,  les  équipes  peuvent  être  tenues  de  travailler  plus  d'heures  que  
d'habitude  pour  répondre  aux  exigences  du  projet.  Cependant,  le  chef  de  projet  (PM)  concerné  en  informera  les  
membres  de  l'équipe  à  l'avance.  Les  heures  supplémentaires  ne  peuvent  pas  simplement  être  prises  car  elles  
doivent  d'abord  être  approuvées  par  le  PM  concerné.

Si  le  GP  constate  que  des  heures  supplémentaires  sont  nécessaires,  un  congé  tenant  lieu  de  rémunération  pour  les  
heures  supplémentaires  travaillées  peut  être  accordé  à  la  discrétion  de  la  direction.  Ces  congés  peuvent  alors  être  pris  à  la  
fin  du  projet  et  après  consultation  des  membres  de  l'équipe  qui  seront  directement  touchés  par  l'absence  de  l'employé  
concerné.

Si  le  PM  constate  que  des  heures  supplémentaires  sont  nécessaires,  les  employés  travailleront  un  maximum  de  3  
heures  supplémentaires  par  jour  ou  10  heures  supplémentaires  par  semaine.
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Quarts  de  garde  

En  tant  que  développeur  ou  responsable  technique,  cela  fait  partie  intégrante  du  travail  de  devoir  parfois  être  de  garde  
après  les  heures  de  travail.  Au  NML,  cela  se  produit  de  façon  ponctuelle.  Par  conséquent,  une  éventuelle  
compensation,  sous  forme  de  congés  payés,  pour  être  sur  appel  sera  à  la  seule  discrétion  de  la  direction.

Lorsque  vous  êtes  sur  appel,  vous  devez  résoudre  les  problèmes  des  clients  dans  les  2  heures  suivant  la  réception  
d'une  notification  indiquant  qu'un  problème  est  survenu.  On  ne  s'attend  pas  à  ce  que  vous  veniez  dans  les  locaux  du  NML  
et  vous  pouvez  donc  résoudre  le  problème  en  question  depuis  n'importe  quel  endroit  disposant  d'une  connexion  
Internet  fiable.

Calcul  des  congés  payés  Les  congés  
payés  pour  les  heures  supplémentaires  effectuées  ne  constituent  pas  un  droit  pour  les  employés  gagnant  au­dessus  du  
seuil  de  rémunération,  mais  un  avantage  accordé  par  NML.
Si  le  PM  concerné  estime  que  l'octroi  d'un  congé  payé  pour  les  heures  supplémentaires  effectuées  est  justifié,  
vous  recevrez  le  même  nombre  d'heures  de  congé  payé  que  vous  avez  effectué  des  heures  supplémentaires.

Cas  dans  lesquels  les  heures  supplémentaires  ne  seront  pas  reconnues :
•
S'il  y  a  suffisamment  de  membres  de  l'équipe  pour  terminer  le  projet  •  Lorsqu'un  
employé  travaille  volontairement  pendant  une  période  de  congé  Si,  selon  l'évaluation  
•
du  PM,  le  travail  peut  être  effectué  pendant  les  heures  normales  de  travail  Si  un  employé  n'est  pas  en  
mesure  

• de  prouver  le  travail  qu'il  a  effectué  pendant  la  période  d'heures  supplémentaires,  au­delà  de  ce  qui  était  attendu  
au  cours  d'une  journée  de  travail  de  8  heures.

Procédure
Les  demandes  de  congés  payés  pour  heures  supplémentaires  effectuées  doivent  être  effectuées  via  PaySpace.  
Le  PM  concerné  examinera  et  approuvera /  refusera  votre  candidature.
Les  heures  supplémentaires  des  chefs  de  projet  sont  examinées  et  approuvées/refusées  par  le  chef  de  bureau.
Toute  demande  de  congé  pour  heures  supplémentaires  doit  être  introduite  dans  le  mois  suivant  la  fin  du  projet  sur  
lequel  vous  avez  effectué  des  heures  supplémentaires.