12 travaux

de la micro

GUIDE PDF

Les 12 étapes essentielles

à suivre une fois le SIRET reçu

ÉDITION 2023
 Je te remercie pour ton achat et ta confiance !

Ce guide PDF te permet de connaître les étapes

importantes à suivre une fois que tu as reçu ton SIRET.

J'ai simplifié les informations au maximum, mais tu peux

aller plus loin en cliquant sur les liens soulignés ou les
ressources, signalées par des icônes, telles que des
articles ( ), des vidéos ( ) ou mes chatbots ( ).

Je te souhaite une bonne lecture et une bonne aventure

qui commence pour toi.

Que la micro soit avec toi !

Flo.

Édition : Florian Charpentier EURL

Mise en page : Florian Charpentier EURL et Julie Goudier EI Ces deux-là sont géniales
Conception graphique et illustrations : Julie Goudier EI
Relecture et correction : Barbara De Amorim EI
 À propos

Il aime les cookies, la salade César,

la raclette, la batavia.
Il lit les décrets publiés à
2h du mat. #TueLamour

Il va te faire aimer la
Il met des flèches avec
micro, la compta, la TVA,
de petits mots, car c'est
la CFE (ou pas).
plus sympa.

Florian Charpentier
Décodeur de micro-entreprise
et créateur de La Micro by Flo

Je décrypte tous les sujets liés à la micro-entreprise : son

actualité, la fiscalité, la partie administrative, la TVA, la CFE.
Tout ceci avec simplicité et une pointe d'humour.

www.lamicrobyflo.fr
 Sommaire

01 02 03
La déclaration de La tenue de ta La facturation
chiffre d'affaires comptabilité au quotidien

04 05 06
L'ouverture d'un La déclaration La protection
compte bancaire initiale de CFE de ton activité

07 08 09
Les seuils et La couverture La préparation
limites de CA santé de ta retraite

10 11 12
Les contacts avec Les déclarations Les démarches
l'administration importantes facultatives
 01
La déclaration
de chiffre d'affaires

Tu ne vas tout de même pas garder tout pour toi, si ? L'URSSAF veut sa part. Et, pour ça, tu
dois faire ta déclaration de chiffre d'affaires (CA).

Les infos essentielles

Tu viens de recevoir ton SIRET ?

Attends 2 semaines et inscris-toi sur autoentrepreneur.urssaf.fr.
Tu pourras y faire ta déclaration le mois prochain.

Quel est le chiffre d'affaires (CA) à déclarer ?

Tu déclares le CA encaissé le mois ou trimestre dernier.

Quand ? Où ?
Tous les mois/trimestres autoentrepreneur.urssaf.fr

Tuto déclaration Chatbot

chiffre d'affaires déclaration CA
 La déclaration de chiffre d'affaires 01

À quoi sert la déclaration de chiffre d'affaires ?

Elle permet de déclarer ton chiffre d'affaires encaissé à l'URSSAF.

Tu paies des cotisations sociales qui te donnent des droits pour :

la retraite de base et la retraite complémentaire,
les indemnités journalières en cas de maladie,
l'assurance maladie maternité/paternité,
des prestations sociales (prime d'activité, APL, etc.),
l'invalidité décès.

je te
Tu as deux façons de régler tes cotisations : Celle que
nde
par carte bancaire, recomma
par télépaiement : via ton RIB, avec prélèvement à la fin du mois.

Quels sont les taux de cotisations sociales ?

Elles représentent un pourcentage fixe de ton chiffre d'affaires.

Tes cotisations
Cotisations Versement Contribution
sociales libératoire formation
URSSAF (optionnel) professionnelle

Vente de
12,3 % 1% 0,1 %
marchandises

Prestation de
21,2 % 1,7 % 0,3 %
services BIC

Prestation de
21,1 % 2,2 % 0,2 %
services BNC
 La déclaration de chiffre d'affaires 01

Comment se passe ma 1re déclaration de CA ?

Une fois le SIRET en poche, tu peux faire ta 1re déclaration de CA
dès le mois suivant sur l'espace autoentrepreneur.urssaf.fr.

Tu seras prélevé(e) des cotisations 90 jours après ta première déclaration.

En clair :
1. Pendant 3 mois, tu fais tes déclarations de CA.
2. Puis tu es prélevé(e) des cotisations sociales sur ces 3 derniers mois.
3. Enfin, tu déclares chaque mois, et tu es prélevé(e) en fin de mois.

Pense à télécharger systématiquement l'attestation de déclaration.

Et si j'oublie de la faire ?
Tu risques une amende de 52 € par oubli de déclaration.

Il vaut mieux déclarer tous les mois ou tous les

trimestres ?
Il est préférable de déclarer ton chiffre d'affaires tous les mois.

En effet, cela facilite le traitement de tes déclarations par Pôle Emploi, les
demandes de prime d'activité ou le calcul de certaines aides.

Tu as jusqu'à 3 mois après la date de début d'activité pour changer la périodicité

de déclaration. Sinon, il faudra le faire avant février pour une prise en compte
l'année suivante.

→ Changer la périodicité de déclaration du CA

 02
La tenue
de ta comptabilité

Fan de Top Chef ou du Meilleur Pâtissier ? Le livre de recettes en micro-entreprise n’est

pas celui que tu sors pour impressionner tes convives… On fait le point ensemble !

Les infos essentielles

Il est obligatoire d'en tenir un !

Peu importe ton activité, ton seul document comptable est le livre
de recettes. Tu dois le conserver pendant au moins 10 ans.

Pour quoi faire ?

Pour récapituler l'ensemble des recettes encaissées au jour le jour
par ta micro-entreprise.

Quand ? Où ?
Au jour le jour En ligne ou sur papier

Le livre de recettes Le livre de recettes

en micro-entreprise expliqué en 5 min
 La tenue de ta comptabilité 02

Livre de recettes, késako ?

Le livre de recettes liste toutes les ventes ou prestations de services encaissées
durant une période donnée. Il est OBLIGATOIRE ! 📖

En cas de contrôle, ce document peut t'être demandé pour justifier tes

encaissements. Tu dois le conserver pendant au moins 10 ans.

Quels sont les ingrédients à y incorporer ?

Date Client Facture Nature Montant Règlement

23/11/2022 Brubru F-2022-28 Presta BNC 1 000 € Virement

30/11/2022 Manu F-2022-29 Presta BNC 750 € CB

Ce sont des exemples !

Format papier, tableur ou en ligne ?
Peu importe ton choix, tu dois prendre une solution qui ne permet pas de faire des
modifications. Du coup, bye bye Excel.

Format papier : évite de faire des ratures ou d'effacer ce que tu as écrit.

Format en ligne : privilégie un logiciel qui comporte toutes les mentions légales.

Abby
Pour tenir ta comptabilité gratuitement et faire tes devis,
factures, et même tes déclarations à l'URSSAF.

→ Ma compta sur Abby (gratuit)

Registre des achats : pour qui ?

Si ton activité principale consiste à acheter pour revendre, tu dois tenir un registre
des achats avec factures fournisseurs, montant et origine des produits achetés.
 03
La facturation
au quotidien

C'est le bout de papier que tu dois faire pour ta clientèle, pour lui demander de payer ou
prouver que tu as bien travaillé.

Les infos essentielles

Le plus souvent obligatoire

Dans la plupart des cas, la facture est obligatoire. Elle permet
d'apporter la preuve du paiement ou de la prestation/vente.

De nombreuses mentions légales

En fonction du lieu de ton client (UE/hors UE) ou de la typologie
(professionnel/particulier), certaines mentions s'ajoutent.

En ligne ou sur papier

Pas d'obligation de passer par un logiciel de facturation certifié,
même si tu as la TVA. Mais c'est recommandé !

La facturation en La facturation en
micro-entreprise micro-entreprise
 La facturation au quotidien 03

Quand la facture est-elle obligatoire ?

Tu dois délivrer une facture dans les cas suivants :
vente ou prestation de services pour un professionnel,
vente à distance (e-commerce),
prestation de services > 25 € pour un particulier,
en cas de demande du client.

Tu vends sur les marchés et brocantes

Tu n'as pas à faire de facture. Indique cependant le montant total de la
journée, encaissé en CB puis en espèces, dans ton livre de recettes.

Quelles sont les mentions légales ?

Voici les mentions légales à faire figurer sur tes factures :

date d’émission de la facture et de la vente/prestation,

numéro de la facture (ordre chronologique),
identité du client*,
tes nom et prénom, suivis de la mention « EI »,
ton adresse professionnelle,
ton numéro SIREN,
Cela
quantité, prix unitaire HT, montant total HT pour chaque ligne, ressemble à
ça !
assurance professionnelle souscrite (RC pro, décennale…),
mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »,
total HT (+ total TTC si tu factures la TVA),
délai et mode de règlement,
pénalités de retard**,
indemnité de recouvrement 40 €**.

*sauf si ton client particulier refuse

**si tu factures à des professionnels
 La facturation au quotidien 03

Facture papier ou sur un logiciel ?

Pour faire ta facturation, tu as le choix entre :
un logiciel en ligne,
un tableur,
un facturier papier.

En 2026, finito el papelito ! 📄

La facturation dématérialisée deviendra obligatoire (logiciel ou PDF
structuré) pour toutes les micro-entreprises dès 2026.

Les logiciels que je te conseille

Un logiciel de facturation te permet de mettre ta comptabilité directement à jour.

Tu cliques sur 3 boutons, tu factures, et hop, le tour est joué ! ✨

AUCUN logiciel de facturation n’est obligatoire ou certifié par le

gouvernement en micro-entreprise. Même si tu factures la TVA.

Mon coup d
e

Logiciel de gestion tout-en-un Logiciel créé pour les micros

(factures, devis, URSSAF…) par un ex-micro

→ Je passe sur Abby → Je passe sur Freebe

 04
L'ouverture d'un
compte bancaire

Cette section ne va pas faire plaisir à ton banquier ou ta banquière. Ici, tu apprendras la
différence entre compte bancaire personnel (courant classique) et professionnel.

Les infos essentielles

Pas de compte professionnel obligatoire

Peu importe ton CA, tu n'as pas l'obligation d'ouvrir un compte
bancaire professionnel (même si je te le recommande vivement).

Ouverture d'un compte bancaire dédié

Si tu fais + de 10 000 € de CA annuel pendant 2 années consécutives,
tu dois ouvrir un compte séparé pour ta micro (dépenses et recettes).

Quand ? Où ?
Dès que tu peux En ligne ou via ta banque

Le compte bancaire Le compte bancaire

en micro-entreprise expliqué en 5 min
 L'ouverture d'un compte bancaire 04

Un compte bancaire, pour quoi faire ?

Un compte bancaire dédié à ta micro-entreprise te permet de séparer le pro du
perso et ainsi éviter de dépenser plus que ce que tu gagnes.

Pratique aussi si tu souhaites éviter que les impôts jettent un œil sur tes ventes
Vinted, Leboncoin, ou ton dernier voyage à Dubaï. ✈️

Professionnel ou particulier ?
Rien ne t'oblige à avoir un compte bancaire professionnel. Cependant, tu ne
pourras pas tellement faire sans lorsque tu passeras à la TVA.

Ta banque peut fermer ton compte bancaire particulier si tu l’utilises

pour ta micro-entreprise (= à titre pro). C'est stipulé dans leurs CGU.

Tu fais + de 10 000 € de CA à l'année ?

Si tu fais + de 10 000 € de CA annuel pendant 2 années consécutives, tu dois
avoir un compte dédié (= séparé) pour ta micro-entreprise (dépenses, recettes,
paiement URSSAF…).
Ce compte doit également avoir la mention « EI » après tes nom et prénom.

Les comptes bancaires (pros) que je te conseille

Un + si tu as
la TVA

Le petit + : estimation des Les petits + : tableaux de bord,

cotisations sociales à payer intégrations (Notion, API…)

→ J'ouvre mon compte Shine → J'ouvre mon compte Qonto

Pour faire du bien à la planète, tu as aussi Helios (compte particulier).

 05
La déclaration
initiale de CFE

La CFE, c’est LA fameuse taxe souvent incomprise et jugée injuste par de nombreux micro-
entrepreneurs. Je t’explique ce que c’est et comment en être exonéré(e).

Les infos essentielles

1 seule déclaration à faire, l'année de création

Une fois ta micro-entreprise créée, il te faudra remplir la déclaration
initiale de CFE et la renvoyer à ton service des impôts.

Une affaire à suivre chaque année

Chaque année, entre novembre et décembre, surveille ton espace
professionnel impots.gouv.fr pour voir si tu as reçu (ou pas) ton avis de
CFE.

Quand ? Comment ?
L'année de création Formulaire papier

Article sur la CFE Tuto remplissage CFE Chatbot CFE

Utilise le chatbot CF
E,
qui t'accompagnera
avec le sourire !
 La déclaration initiale de CFE 05

Comment reçois-tu cette déclaration ?

En principe, le service des impôts des entreprises est censé te l'envoyer peu de
temps après la création de ta micro-entreprise. Bien souvent, ils le font trop tard.

Où envoyer la déclaration initiale de CFE ?

Tu peux renvoyer la déclaration remplie sur le site impots.gouv.fr (espace pro).
Rends-toi dans la messagerie.
« Écrire » → « Demandes générales »
Puis : « Je dépose un document »
Dépose le formulaire rempli ici.

Ne tarde pas trop à te créer un espace professionnel impots.gouv.fr,

car cela peut prendre jusqu'à 4 semaines pour recevoir le code.

Quand dois-tu renvoyer cette déclaration ?

Fais-le avant le 1er janvier 2024.
Ne confonds pas la déclaration initiale de CFE (à gauche) avec le questionnaire
relatif à l'activité professionnelle (à droite). Ce ne sont pas les mêmes documents.

claration CFE. À ne pas

lle ressemble à ça, la dé confond
re avec
E ce doc
ument
!
 06
La protection
de ton activité

Pour les micro-entrepreneurs, ça s’appelle la RC pro. Elle couvre les dommages causés par
une entreprise à un tiers lors de l'exercice de son activité.

Les infos essentielles

La responsabilité civile professionnelle (RC pro)

C'est la plus connue, elle permet de te protéger en cas de pépin lié à
l'exercice de ton activité : dégâts matériels, corporels, financiers…

Les autres assurances

Il existe aussi la protection juridique, l'assurance décennale, la
protection du matériel, les cyber-risques, l'assurance locale…

Quand ? Où ?
Le + tôt possible En ligne

Trouver une La RC pro expliquée

bonne RC pro en 5 min
 La protection de ton activité 06

L'assurance RC pro est-elle obligatoire ?

Elle est obligatoire pour les activités du BTP (charpenterie, maçonnerie,
plomberie…), les chauffeurs VTC et les activités libérales réglementées.

Pour les autres activités, elle n’est pas obligatoire, mais vivement
recommandée pour te protéger en cas de dommage ou accident.

Que couvre la RC pro ?

Définition barbante Exemple plus sympa

Atteinte à l’intégrité physique, Tu blesses ton client :

Dommages
psychique ou morale subie par café renversé, débris,
corporels une personne physique. morceau de décor…

Destruction, détérioration, Tu endommages le matériel ou

Dommages altération ou vol d’une chose ou fais tomber le pot de peinture
matériels substance, ainsi que l'atteinte bleue sur le chien de ton client
physique à des animaux. (qui devient un Schtroumpf sur pattes).

Privation de jouissance d'un Tu tardes à finir des travaux,

Dommages droit, d'un bien ou d'un service, et ton client doit louer un
immatériels perte de bénéfice ou autre appart pour éviter de se
conséquence financière. retrouver chez belle-maman.

Stello
Tu cherches une RC pro idéale pour ton activité ?
Stello t'en proposera une adaptée à ta situation.

→ Je m'assure avec Stello (1 mois offert)

 La protection de ton activité 06

Quelles sont les autres assurances ?

La protection juridique
Pour : couvrir les frais de justice
Exemple : un concurrent t'attaque pour concurrence déloyale

L'assurance local professionnel

Pour : couvrir ton local professionnel
Exemple : si un élément du local blesse ton client

La multirisque professionnelle
Pour : C'est un package avec la RC pro et la RC exploitation

L'assurance décennale
Pour : couvrir les dommages de la bâtisse sur 10 ans
Exemple : le toit s'effondre 3 ans après que tu l'aies installé

La protection matériel informatique

Pour : couvrir la casse, le vol, la chute et liquide renversé
Exemple : tu renverses ton macchiato sur ton ordinateur

Les cyber-risques
Pour : perte de données, virus informatique
Comment : récupération des données par un technicien

Toutes tes assurances réunies Comparateur d'assurances,

à un seul et même endroit pour faire un choix éclairé

→ Je m'assure avec Stello → Je compare avec Coover

 07
Les seuils
et limites de CA

Plafonds de CA et seuils de TVA sont deux limites à différencier pour bien gérer ta micro-
entreprise. Il faut penser à vérifier ces seuils chaque année.

Les infos essentielles

1 seuil pour ne pas facturer la TVA

C'est ce qu'on appelle la franchise en base de TVA. Elle te permet de
ne pas facturer la TVA : de facturer HT.

1 seuil pour rester en micro-entreprise

Il existe un plafond de CA à ne pas dépasser si tu veux rester en micro-
entreprise. Il est assez haut, et tu as droit à 1 année de dépassement.

Quand ? Comment ?
Chaque année Avec ton livre de recettes

Seuils et plafonds Seuils et

en 2023 plafonds en 2023
 Les seuils et limites de CA 07

Différenciation entre seuils de TVA et plafonds de CA

Il existe deux seuils à retenir et qui ont deux objectifs différents :
le seuil de tolérance de la franchise de base de TVA,
le plafond de chiffre d'affaires (CA).

Le seuil de franchise TVA = tu ne factures pas la TVA

Le plafond de CA = tu restes en micro-entreprise

Seuil franchise Seuil tolérance Plafond

de TVA de TVA de CA HT

Vente de
91 900 € 101 000 € 188 700 €
marchandises

Prestation de
36 800 € 39 100 € 77 700 €
services BIC

Prestation de
36 800 € 39 100 € 77 700 €
services BNC

s beau,
Il est pa ique ?
ph Seuil franchise Seuil tolérance
mon gra TVA TVA Plafond de CA

Facturation HT Facturation TTC

Seuil franchise TVA Période de Toujours en micro

tolérance
 Les seuils et limites de CA 07

Qu'est-ce que la franchise en base de TVA ?

C'est ce qui te permet de ne pas facturer la TVA (en dessous d'un seuil), et donc de
ne pas travailler pour l'État : la TVA, c'est le salaire des agents.

En micro-entreprise, tu es assujetti(e) non redevable de la TVA, tu dois ajouter la

mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » sur tes factures.

→ En savoir plus sur la franchise en base de TVA

Le dépassement de la franchise de TVA

Tu dépasses le seuil de tolérance de TVA
Tu factures la TVA dès le 1er jour du mois de dépassement.
Ton CA est entre le seuil de franchise et le seuil de tolérance
Si c'est juste 1 année, pas de souci. Si c'est pendant 2 ans, tu devras facturer la
TVA dès l'année suivante et dès le 1er euro.

L'année de création, ton CA est proratisé = ramené sur une période de

12 mois pour calculer si l'année suivante tu passes (ou non) à la TVA.

Comment passer à la TVA ?

Il faut faire la demande de l'option pour le paiement de la TVA à ton service des
impôts des entreprises en début de mois concerné par la TVA.

Le dépassement du plafond de CA
Tu dépasses le plafond pendant 1 an
Tu restes en micro-entreprise l'année suivante. Peu importe le dépassement.

Tu dépasses le plafond pendant 2 ans

Tu sors de la micro-entreprise l'année d'après. #JeGagneDeLaMoula

Tu dépasses le plafond pendant 3 ans

Tu aurais déjà dû partir de la micro, tu attends quoi ?
 08
La couverture
santé

Avant de te casser la margoulette, il est sage de savoir si tu es bien couvert(e). Sinon, gare
aux (mauvaises) surprises.

Les infos essentielles

Une mutuelle santé pour tes remboursements

La mutuelle ou complémentaire santé prend en charge la partie non
remboursée de la Sécu : dents, yeux, chambre d'hôpital, spécialistes…

Une prévoyance santé pour ta santé financière

En cas d'arrêt maladie, la Sécu te verse (ou pas) des indemnités.
La prévoyance santé permet de recevoir un matelas supplémentaire.

Complémentaire santé Prévoyance

Médicaments et consultations IJ en cas d'arrêt de travail

Prévoyance et mutuelle, La prévoyance

quelles différences ? santé en 5 min
 La couverture santé 08

Quelle protection sociale en micro-entreprise ?

Tu as le droit, sous conditions, de recevoir des indemnités journalières en cas
d'arrêt maladie, d'accident, de maternité ou paternité. C'est la CPAM qui gère ça.

Le remboursement des médicaments et soins

Tu bénéficies de la même protection sociale (de base) que si tu étais salarié(e).
Quand tu vas voir ton docteur, la Sécu prend une partie en charge.

28 € 12 €

Sécurité sociale De ta poche

Il est souvent judicieux de prendre une complémentaire santé pour

prendre en charge les frais de santé non remboursés par la Sécu.

Le rôle d'une complémentaire santé

Souvent appelée mutuelle santé, la complémentaire permet de compléter ce que la
Sécurité sociale ne prend pas en charge comme : les frais dentaires, les lunettes,
les médecins spécialistes, etc.

Exemple avec une consultation chez l'ORL, à 113 € au total :

37 € 69 € 7€

Sécurité sociale Complémentaire santé Ta poche

Si tu es indemnisé(e) par Pôle Emploi, tu peux demander la portabilité

de ta mutuelle d'entreprise pendant 12 mois maximum.
 La couverture santé 08

Les indemnités en cas d'arrêt maladie

Voici un calcul à réaliser pour savoir ce que tu peux recevoir de la Sécu :
Prends ton CA des 3 dernières années (ou moins si création en 2021 ou 2022).
Enlève l'abattement forfaitaire de 71 %, 50 % ou 34 %.
Divise par 3 (ou moins si tu as créé en 2022 ou 2021).
Tu obtiens ton revenu annuel d'activité moyen (RAAM).
Tu le divises ensuite par 730 pour connaître le montant de tes IJ.

Exemple pour une prestation de services (conseil) de 20 000 € / an :

13 200 € de revenu annuel moyen
18 € / jour d'IJ = 549 € / mois
En cas d'arrêt de travail d'un mois, l'indépendant(e) recevra 549 € au total.

La prévoyance santé permet d'apporter une couche d'indemnisation

supplémentaire en cas d'arrêt maladie.

Le rôle d'une prévoyance santé

Tu cotises chaque mois pour recevoir des indemnités en cas :
d'arrêt de travail (maladie, accident),
d'invalidité,
de décès (capital décès, rente conjoint, rente éducation enfant).

→ Tout comprendre à la prévoyance santé

Ta prévoyance et mutuelle Compare rapidement les divers

réunies à un seul endroit contrats des assurances

→ Je m'assure avec Stello → Je compare avec Coover

 09
La préparation
de ta retraite

N’attends pas la Saint-Glinglin pour t’occuper de ta retraite, c’est important de la préparer.

Pour ça, il existe des solutions : le Plan d'Épargne Retraite par exemple.

Les infos essentielles

Tu dois faire un CA minimum pour valider tes trimestres

Pour ne pas partir à la retraite avec un malus, il faut avoir validé un
nombre précis de trimestres. Plus tu fais du CA, plus tu en valides.

Tu n'auras (au mieux) que 50 % de tes revenus à la retraite

Le meilleur de ta retraite correspondra à 50 % de tes revenus (CA -
abattement). Elle sera calculée sur les 10 à 25 meilleures années de
travail.

Quand ? Comment ?
Dès que possible Ouverture d'un PER

Mes articles La retraite en

sur la retraite micro-entreprise
 La préparation de ta retraite 09

Comment est calculée la retraite ?

À l'âge du départ à la retraite (62 ans), il faut avoir validé un certain nombre de
trimestres pour partir à la retraite sans malus (à 50 %).

Ces trimestres, tu les valides en réalisant un chiffre d'affaires minimum.

Le montant de ta retraite
Voici un calcul pour connaître approximativement le montant de ta retraite :

Tu prends ton CA annuel moyen.

Tu enlèves l'abattement forfaitaire (71 %, 50 % ou 34 %).
Tu divises par 2 (50 %, le taux plein de la retraite).
Tu divises par 12 (le montant de la retraite mensuelle de base avec ta micro).

Tu peux également consulter le site officiel info-retraite.fr et faire une simulation à

l'aide de la vidéo que j'ai réalisée.

Voici quelques exemples de la retraite calculée suivant ton CA en micro-entreprise.

CA annuel Revenu annuel Retraite

moyen moyen mensuelle

Vente de
50 000 € 14 500 € 604 €
marchandises

Prestation de
30 000 € 15 000 € 625 €
services BIC

Prestation de
30 000 € 19 800 € 825 €
services BNC
 La préparation de ta retraite 09

Comment préparer ta retraite ?

3 options s'offrent à toi :
1. Facturer un max de thunasse.
2. Avoir une épargne de précaution.
3. Trouver un(e) partenaire riche et te marier avec.

Pour la solution 2, c'est là qu'intervient le Plan d'Épargne Retraite (akaaaa le PER).

C'est quoi, le Plan d'Épargne Retraite (PER) ?

C'est un produit d'épargne : tu mets des sous de côté, et ils évoluent au fil du
temps (à la hausse comme à la baisse). Mon PER chez Caravel

Cette épargne est bloquée en principe jusqu'à ta retraite, mais tu peux la débloquer
dans les cas suivants :
achat d'une résidence principale,
fin d'indemnisation Pôle Emploi,
invalidité.

Le gros avantage du PER, c'est que tu peux déduire une partie des versements
que tu fais chaque année du montant de tes impôts.

Caravel
Tu cherches à placer tes sous de façon éthique et
responsable ? C'est la mission de Caravel.
c le
erts ave
→ J'ouvre mon PER avec Caravel 20€ off ICROBYFLO
M
code LA
 10
Oublie le 24h/24

Les contacts avec

l'administration

Après avoir prévenu tes copains, ta famille et tes voisins de la création de ta micro-
entreprise, il va falloir aussi que tu préviennes l'administration.

Les infos essentielles

Informe l'administration du moindre changement

Que tu crées ta micro, que tu changes d'adresse, que tu fasses du
chiffre d'affaires ou pas, il faut prévenir l'administration.

Les administrations à prévenir pour ta micro-entreprise

Pôle Emploi (si inscrit(e)), la CAF (si allocataire), l'Agefiph (si situation
de handicap), la DREETS (si formation)…

Quand ? Où ?
Dès que tu as ton SIRET En ligne ou par e-mail

L'actualisation L'actualisation
à la CAF à Pôle Emploi
 Les contacts avec l'administration 10

Pôle Emploi (aka Pôpole)

Si tu es demandeur d’emploi, préviens Pôle Emploi de ta nouvelle
situation, car cela va impacter le montant de ton chômage (ARE).

Le principe est simple : + tu fais de CA, - tu reçois

de chômage, mais cela prolonge ta durée d’indemnisation.

Si tu as l'ACRE, tu auras également le choix entre recevoir :

ton chômage mensuellement (ARE),
45 % de ton chômage en capital (ARCE).

Si ta micro-entreprise a été créée avant la rupture du contrat de

travail et que tu as fait du CA, tu pourras (sous conditions)
cumuler intégralement ton chômage et tes revenus en micro.

La Caisse d’Allocations Familiales (CAF)

Ta micro-entreprise aura un impact sur le montant de tes aides (APL, RSA, prime
d’activité, etc.).

La prime d’activité est une aide versée tous les 3 mois, qui permet
d’encourager à la reprise du travail. Son montant peut grimper jusqu’à
500 € par mois et est recalculé tous les 3 mois.

La CAF te demandera d’actualiser ta situation en indiquant le CA réalisé pour voir si

tu peux toujours prétendre aux aides.

Pense à faire la simulation pour la prime d'activité.

 11
Les déclarations
importantes

Voici la liste (non exhaustive) des échéances importantes en micro-entreprise.

La déclaration de chiffre d'affaires (CA)

Tous les mois ou Pour déclarer

trimestres (selon choix) le CA encaissé

autoentrepreneur.urssaf.fr Chatbot déclaration CA

La déclaration initiale de CFE

L'année de création ou en Pour préparer l'avis

cas de déménagement de CFE l'an prochain

impots.gouv.fr
Chatbot CFE
(espace professionnel)
L'avis de CFE

Chaque année, Pour payer la CFE ou

vers la mi-novembre voir si exonération

impots.gouv.fr
Chatbot CFE
(espace professionnel)

La déclaration de revenus (impôts)

Tous les ans, Déclaration du CA

entre mai et juin encaissé l'an dernier

impots.gouv.fr Chatbot impôts

(espace particulier)

La déclaration de TVA (si redevable)

Tous les mois ou tous Tous les mois ou

les ans (selon choix) trimestres

impots.gouv.fr Tuto déclaration

(espace professionnel) de TVA mensuelle
 12
Les démarches
facultatives

En fonction de ta situation, tu peux être amené(e) à faire des demandes spécifiques.

Les demandes à faire

Le numéro de TVA intracommunautaire

Si tu factures des prestations de services à des clients professionnels
situés dans un autre pays de l'Union européenne.
→ Faire la demande du numéro de TVA intracommunautaire

La médiation de la consommation
Si tu factures des clients particuliers (vente ou presta), tu dois
adhérer à un médiateur de la consommation et leur proposer.
→ Adhérer à un médiateur de la consommation

Le passage à la TVA
Si tu as dépassé les seuils de franchise TVA ou que tu souhaites la
récupérer sur tes achats pros, il faut demander aux impôts à la facturer.

→ Demander de passer à la TVA

L'exonération de TVA pour la formation professionnelle

Si tu fais de la formation professionnelle continue, tu peux bénéficier de
l'exonération de TVA sur ces prestations de formation.

→ Remplir le formulaire de demande d'exonération de la TVA

 Le dico

Abattement forfaitaire
L'abattement forfaitaire est un pourcentage appliqué sur le CA pour
estimer les revenus = ce qu'il reste à la fin à l'entrepreneur d'après l'État.
Ce pourcentage varie en fonction de l'activité : 71 % (vente marchandises),
50 % (prestations de services BIC) et 34 % (prestation de services BNC).

ACRE
Exonération de 50 % des cotisations sociales versées à l'URSSAF pendant
4 trimestres civils. Cette aide est soumise à conditions. Pour en bénéficier,
il faut en faire la demande à l'URSSAF le jour du dépôt de la déclaration de
début d'activité.

ARCE
L'Aide à la Reprise et à la Création d'Entreprise est un capital de 45 % du
chômage reçu en 2 fois : 22,5 % à la création et 22,5 % 6 mois après.

ARE
L'Aide au Retour à l'Emploi, c'est en quelque sorte ton chômage, versé par
notre cher ami Pôpole tous les mois.

APE
Le code APE désigne l'Activité Principale Exercée. C'est un code à 4
chiffres et 1 lettre, qui permet d'identifier le groupe d'activité dans lequel
tu te situes. C'est utilisé surtout pour de la statistique par l'INSEE.
 Le dico

BIC
Les Bénéfices Industriels et Commerciaux représentent les activités de
vente et de prestations de services qui dépendent de la CCI ou CMA.

BNC
Les Bénéfices Non Commerciaux représentent toutes les activités
« intellectuelles » : conseil, formation, médecine douce, expertise, etc.

CA
Le Chiffre d'Affaires, c'est le montant des recettes encaissées. Tu reçois
100 €, alors c'est ton chiffre d'affaires. Il est exprimé sans TVA, donc HT.

CMA
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat est l'administration qui
représente les activités artisanales (création de bijoux, BTP, esthétique…).

CCI
La Chambre de Commerce et d'Industrie est l'interlocuteur des activités
commerciales et des prestations de services BIC.

CFE
La Cotisation Foncière des Entreprises est une taxe foncière appliquée à
ta micro-entreprise (même si tu n'as pas de local). Tu dois la payer chaque
année, en décembre. Il existe de nombreuses exonérations.
 Le dico

DES
La Déclaration Européenne de Services est une formalité pour les
entreprises qui facturent d'autres entreprises situées dans un autre pays
de l'Union européenne.

DEB
La Déclaration d'Échanges de Biens est une déclaration à faire pour les
entreprises qui exportent des marchandises à des professionnels.

EI
Entreprise Individuelle est un statut juridique. La micro-entreprise est une
entreprise individuelle soumise au régime fiscal de la micro-entreprise.

HT
La mention HT signifie Hors Taxes = sans la TVA.
C'est la mention à faire figurer sur toutes les factures.

IJ
Les Indemnités Journalières sont une indemnisation financière versée par
la Sécurité sociale en cas d'arrêt maladie, de maternité, paternité, etc.

IK
Les Indemnités Kilométriques représentent les frais de déplacement, de
réparation et d'entretien du véhicule, le carburant, etc.
 Le dico
INSEE
L'Institut National de la Statistique et des Études Économiques est
l'organisme qui se charge des statistiques de création d'entreprise et te
délivre ton SIRET une fois l'entreprise créée.

INPI
L'Institut National de la Propriété Industrielle est l'institut qui se charge
de protéger les marques déposées par les entreprises et créateurs.

Mutuelle
La mutuelle santé ou complémentaire santé est une assurance privée qui
prend en charge tes frais de santé et les remboursements de médicaments.

NACE
Le code NACE est similaire au code APE, mais sur une liste d'activités
européenne.

NIC
Le Numéro Interne de Classement correspond aux 5 derniers chiffres de
ton SIRET. Il permet de localiser ton entreprise.

OPCO
Les Opérateurs de Compétences sont des organismes qui se chargent de
financer les différentes formations professionnelles.
 Le dico
Prévoyance
La prévoyance santé est une assurance privée qui permet de recevoir des
indemnités en cas d'arrêt de travail (en plus de celles versées par la Sécu).

RC pro
L'Assurance Responsabilité Civile Professionnelle est une assurance qui
permet de te couvrir en cas de dommages matériels, corporels et
immatériels causés à un tiers (pas à toi).

Revenus
Les revenus représentent le montant théorique qu'il te reste après avoir
payé tes charges et frais professionnels. Ces revenus sont calculés à
partir de ton chiffre d'affaires, auquel on enlève l'abattement forfaitaire.

SIREN
Le SIREN est composé de 9 chiffres. C'est le numéro d'identité de ta
micro-entreprise, qui permet de l'identifier. Tu en reçois un à vie.

SIRET
Le SIRET, c'est le SIREN + 5 chiffres (le NIC). Il permet d'identifier
l'établissement (et non l'entreprise). Tu peux avoir 2 SIRET pour 1 SIREN.

Télépaiement
C'est un mode de paiement différent du paiement par carte bancaire.
Tu fournis ton RIB, et le paiement se fait à échéance du mois.
 Le dico

TNS
Les Travailleurs Non Salariés sont des entrepreneurs indépendants tels
que les micro-entrepreneurs (en opposition aux travailleurs salariés).

TVA
La Taxe sur la Valeur Ajoutée, c'est un montant supplémentaire ajouté à
ton prix de vente HT pour le compte de l'État. Elle est en général de 20 %
et permet de financer l'État et le salaire des agents.

URSSAF
L'URSSAF est l'organisme auquel tu verses tes cotisations sociales et qui
les redistribue aux administrations (retraite, Sécurité sociale, etc.).

Versement libératoire
C'est une option fiscale qui te permet de payer (sous conditions) un
pourcentage fixe de ton CA au titre de l'impôt sur le revenu. Pour en
bénéficier, il faut répondre à des conditions. Plus d'infos ici.

D'autres définitions se trouvent sur mon site lamicrobyflo.fr.

 Chiffres clés

Plafonds et seuils de CA en 2023

Seuil franchise Seuil tolérance Plafond

de TVA de TVA de CA HT

Vente de
91 900 € 101 000 € 188 700 €
marchandises

Prestation de
36 800 € 39 100 € 77 700 €
services BIC

Prestation de
36 800 € 39 100 € 77 700 €
services BNC

Tes cotisations
Cotisations Versement Contribution
sociales libératoire formation
URSSAF (optionnel) professionnelle

Vente de
12,3 % 1% 0,1 %
marchandises

Prestation de
21,2 % 1,7 % 0,3 %
services BIC

Prestation de
21,1 % 2,2 % 0,2 %
services BNC
 Chiffres clés

Tes cotisations avec l'ACRE

Cotisations Versement Contribution
sociales libératoire formation
URSSAF (optionnel) professionnelle

Vente de
6,20 % 1% 0,1 %
marchandises

Prestation de
10,6 % 1,7 % 0,3 %
services BIC

Prestation de
10,6 % 2,2 % 0,2 %
services BNC

Montants à valider pour la retraite en 2022*

1 trimestre 2 trimestres 3 trimestres 4 trimestres

Vente de
5 467 € 10 934 € 16 401 € 21 868 €
marchandises

Prestation de
3 711 € 6 342 € 9 513 € 12 684 €
services BIC

Prestation de
2 402 € 4 804 € 7 206 € 9 608 €
services BNC

Prestation de
2 421 € 4 842 € 7 263 € 9 684 €
service CIPAV

*Ces montants risquent de changer en 2023.

 Dates clés

Tu trouveras ici toutes les dates clés pour t'organiser

et les planifier dans ton agenda :

Tous les mois Tous les trimestres Tous les ans

Déclaration CA Actualisation CAF Impôts

Tous les mois Pour la prime d'activité, Entre mai et juin
le RSA ou l'AAH

Déclaration TVA Déclaration NOVA

Avis CFE
Si tu es déclaré(e)
Si tu factures la TVA
(avant le 15)
comme Services à la Début novembre
personne impots.gouv.fr (pro)

Actualisation Paiement CFE

Pôle Emploi
Le 15 décembre
Si tu reçois le chômage impots.gouv.fr (pro)

Déclaration
européenne de
services
Si tu factures à un pro
situé dans l'UE
 Ton parcours

Tu viens juste d'envoyer le formulaire de début d'activité ? Voici toutes les

tâches à effectuer pour ta première mission en tant que micro-entrepreneur.

Réception du numéro SIRET

1 Il arrive entre 1 et 4 semaines par voie postale.

Inscription sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr

2
Pour déclarer prochainement ton chiffre d'affaires.

Affiliation URSSAF
3
Cela prend 1 ou 2 semaines après la réception du SIRET.

1re déclaration de CA
4
Dès le mois ou trimestre civil prochain.
→ Remplir la déclaration de CA

Autres formalités
5
Ouverture d'un compte bancaire, RC pro, logiciel de facturation, etc.

Déclaration initiale de CFE

6
Si tu ne la reçois pas d’ici novembre 2023, télécharge le formulaire
vierge et renvoie-le avant le 1er janvier 2024.
→ Remplir ta déclaration initiale de CFE

Déclaration de revenus
7
À faire l’année prochaine, entre mai et juin 2024, pour déclarer le CA
encaissé en 2023.
→ Remplir ta déclaration initiale de revenus
To-do list

Voici une petite liste (non exhaustive) des formalités obligatoires et

recommandées liées à ta micro-entreprise :

Tu as les
o ffr es pa
j'ai négocié rtenaires
Tenir un livre de recettes* es po ur t que
oi juste a
pr è s !
Ouvrir un compte bancaire dédié 1

Devenir riche ou célèbre, ou les deux

Ouvrir un espace pro impots.gouv.fr*

Assurer l’activité (RC pro, décennale, juridique, local…)2

Télécharger les déclarations de CA et attestations fiscales

Prendre une complémentaire/mutuelle

Souscrire à une prévoyance santé

Ouvrir un Plan d'Épargne Retraite

Adhérer à la médiation de la consommation 3

Faire la simulation de prime d’activité CAF

Avoir un logiciel de facturation

S’accorder un ou deux jours de congés

* Démarches obligatoires
1. Obligatoire si CA annuel > 10 000 € pendant 2 ans
2. RC pro obligatoire pour artisans BTP et vivement recommandée pour les autres
3. Obligatoire si tu factures à des particuliers
 Offres partenaires

On termine avec des infos utiles pour bien gérer ta micro-entreprise :

mes partenaires (de confiance), les chatbots…

Comptes bancaires
L i en s
cliqua
bles

→ Ouvrir un compte pro → Ouvrir un compte pro

(1 mois offert) (80 € offerts si utilisation carte)

→ Ouvrir un compte micro → Ouvrir un compte Helios

(1 mois offert avec le code LAMICROBYFLO) (3 mois offerts)

Logiciels de facturation

Formule gratuite

→ Ma compta avec Abby → Ma compta avec Freebe

(Code LAMICROBYFLO pour formule (À partir de 11 € / mois)
payante)

Assurances (RC pro, juridique, etc.)

Sans engagement
et petit prix

→ Assurer mon activité → Assurer mon activité

(10 % remise) (1 mois offert)

Compte bancaire classique en ligne et éthique

 Plan d'Épargne Retraite Assurance Vie

→ Préparer ma retraite → Préparer mon avenir

(3 mois de frais offerts) (1 mois offert)

Prévoyance santé

→ Assurer mes arrières → Comparer avec Coover

(1 mois offert) (Comparateur en ligne)

Mutuelle santé

→ Prendre une mutuelle → Comparer avec Coover

(1 mois offert) (Comparateur en ligne)

Mini terminal de paiement

→ Faire payer avec SumUp → Faire payer avec Zettle

(Prix réduit) (Si tu es fan de PayPal)

Médiation consommation Domiciliation d'entreprise

→ Prendre un médiateur → Domicilier mon entreprise

(30 € pour 3 ans) (1 mois offert)
Contacts utiles

URSSAF
Pour déclarer ton chiffre d'affaires
www.autoentrepreneur.urssaf.fr 3698

Pôle Emploi
Pour recevoir le chômage
www.pole-emploi.fr 3949

Impôts
Pour payer tes impôts
www.impots.gouv.fr 08 06 00 02 25

Assurance Retraite
Pour surveiller ta retraite
www.lassuranceretraite.fr 3960

INPI
Pour faire tes démarches d'entreprise
www.procedures.inpi.fr 01 56 65 89 98

CAF
Pour les aides sociales (RSA, prime activité, AAH…)
www.caf.fr 3230

Assurance Maladie
Pour ta protection sociale (maladie, maternité…)
www.ameli.fr 3646
 Liens utiles

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